会计信息系统.doc
会计信息系统-
会计信息系统(S)一、简介1.1 什么是会计信息系统?会计信息系统(Accounting Information System,简称S)是指通过运用计算机技术和网络通信技术来收集、处理、存储和输出会计数据和财务信息的系统。
它不仅仅是一个软件系统,更是一个整体的处理和管理财务信息的系统。
1.2 会计信息系统的作用会计信息系统在企业的财务管理中起着至关重要的作用。
它可以帮助企业实现高效准确的财务数据处理和管理,提供全面、及时、准确的财务信息,为企业决策提供支持,促进管理决策的科学化和规范化。
二、会计信息系统的主要功能2.1 数据采集会计信息系统通过各种途径收集企业的经济业务数据,包括采集纸质单据、电子数据等形式的原始账务数据。
2.2 数据处理会计信息系统将采集到的原始数据进行分类、整理、加工和审核,生成会计凭证,自动进行账务分录和账务核算。
2.3 数据存储会计信息系统将处理后的数据存储在数据库中,建立企业的财务会计数据库,方便管理和查询。
2.4 数据输出和报告会计信息系统可以根据用户的需求,生成各类财务报表、经营分析报告等,帮助企业进行财务分析、经营决策和管理。
2.5 内部控制功能会计信息系统通过设置权限、审计跟踪等功能,加强财务数据的安全性和内部控制,防止数据泄露和欺诈行为。
三、会计信息系统的使用案例3.1 企业会计信息系统企业会计信息系统是指为企业量身定制的会计信息处理和管理系统,可以满足企业内部的财务管理需求。
通过该系统,企业可以实现自动化的财务数据处理、财务报表生成、成本控制等功能。
3.2 政府会计信息系统政府会计信息系统是指为政府机关设计开发的会计信息系统,用于管理政府的财务和预算。
通过该系统,政府可以实现预算编制、资金管理、审计监督等功能。
3.3 金融会计信息系统金融会计信息系统是指为银行、证券公司等金融机构设计的会计信息系统,用于处理和管理金融机构的财务业务。
通过该系统,金融机构可以实现财务结算、风险管理等功能。
《会计信息系统》课后习题答案
《会计信息系统》课后习题答案第二章一、思考题1.为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发?会计信息系统的建立是企业的一项重要财务活动。
会计信息系统的开发如同企业产品的生产,会计信息系统是经过一系列复杂阶段活动产出的产品,这种产品也必须经过设计、授权和过程控制。
会计人员应该关注会计信息系统开发过程的完整性。
会计信息系统用于向企业内部和外部提供会计信息,会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。
会计人员和审计人员参与会计信息系统的开发活动,能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求,确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度和相关法律、法规的规定,并建立、健全、执行了恰当的控制,保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。
2.什么是系统开发生命周期?分几个阶段?各阶段的主要任务和文档是什么?广义上讲,任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程,这个过程称为系统的生命周期(System Life Cycle)。
任何系统开发工程基本上都要经历相同的系统开发生命周期的5个阶段:系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护。
系统开发生命周期概念为计划和控制具体的开发活动提供了一个总体框架。
各阶段的主要任务和文档如下表:3.结构化方法、原型法和面向对象开发方法的优缺点和适用条件?(1)结构化系统开发方法是经典型的开发方法,强调在整体优化的前提下考虑具体的分析设计问题,开发过程规范,思路清楚,适合于开发大型、复杂的系统。
采用这种开发模式,要求系统开发人员在调查中充分掌握用户需求、管理状况以及可预见未来可能发生的风险,开发的工作量很大,开发周期较长。
(2)采用原型化方法开发信息系统,有效地增进了用户与系统分析人员的沟通,在系统分析与设计过程中用户处于主导地位。
可实际运行的原型系统可以帮助系统分析人员辨认动态的用户需求。
某些需求在用户缺乏系统使用经验时,用户本身也无法预先知道。
在原型运行过程中,用户可以发现这些需求,并将这些需求告之开发人员。
会计信息系统
会计信息系统第1章会计信息化1.信息技术对会计的影响.1.会计学向边缘学科发展。
2.会计实务⼯作环境的变⾰。
3.会计的管理职能得以实现。
4.会计管理⼯作重⼼的变⾰。
5.会计反映职能将得到强化。
6.会计“商业语⾔”的变⾰。
2.关于会计⼈员职责发⽣的⼀些变化及需要哪些能⼒。
职责变化:信息技术的应⽤,会计⼈员的⼯作重点将从事中记账算账、事后报账转向事先预测、规划,事中控制、监督,事后分析、决策的⼀种全新管理模式。
在信息技术环境下,会计⼈员不仅要承担企业内部管理员的职责,还要及时地向外传递会计信息,提供职业化的会计和财务咨询服务。
在信息技术环境下,会计⼈员不再仅仅是客观地反映会计信息,⽽且应使会计信息增值和创造更⾼的效能。
能⼒:1.能⼒需求(1)沟通技能(2)战略性和关键性的思考能⼒,能够将会计数据、信息、知识和智慧联系起来以提出⾼质量的建议(3)关注企业客户和市场的发展(4)对关联信息进⾏科学的解释(5)技术熟练3.会计电算化起步。
在我国,开展会计电算化的⼯作始于20世纪70年代末80年代初。
1981年,在第⼀汽车制造⼚召开的“财务、会计、成本应⽤电⼦计算机专题讨论会”上,将计算机在会计⼯作中的应⽤简称为“会计电算化”。
4.企业会计信息化的主要内容。
(1)应⽤信息技术,建设、管理和维护会计信息系统。
(2)加强会计信息资源的综合开发和利⽤,在⽀持财务会计核算和管理的基础上,可进⼀步⽀持管理会计的运⾏。
(3)变⾰⼿⼯会计管理模式和⼿⼯会计业务流程;实现会计各处理流程间的整合及其与业务流程的集成和整合。
(4)加强会计信息化⼈才队伍建设。
第3章会计信息系统1. 会计数据是收集、记录的会计业务中所有事物实体的属性和属性值。
2. 会计信息系统的主要内容。
会计信息系统是⼀种基于会计管理活动,由⼈、信息处理设备和运⾏规程三元素组成的集成化⼈机交互系统。
计算机环境下会计信息系统(1)会计信息系统的运⾏平台。
由⼈、计算机软硬件(含程序和数据⽂件)和运⾏规程3个元素组成的⼈机交互系统,其核⼼部分是功能完备的会计软件。
会计信息系统基础知识
会计信息系统基础知识4小时概念名称解释会计信息化会计信息化是全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术,对伴随企业经营过程发生的原始数据进行获取、加工、传输、存储、分析等处理,为企业经营管理、控制与决策提供及时、准确的信息。
数据数据(data)是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。
信息信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。
知识知识(knowledge)是以各种方式将一个或多个信息联系在一起的信息结构,是对客观世界规律性的总结。
系统系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
信息系统信息系统(information systems)是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、加工,辅助组织进行各项决策的人机结合的系统。
管理信息系统管理信息系统(management information system,MIS)是在EDPS的基础上逐步发展起来的信息系统。
它利用EDPS的数据和大量定量化的科学的管理方法,实现对生产、经营和财务过程的预测、管理、调节、规划和控制。
会计信息系统1966年美国会计学会(AAA)出版的《论会计基本理论》定义:会计信息系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统。
美国学者鲍德纳在2002年撰写的《会计信息系统》一书中给出了会计信息系统较权威的定义:会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统,但是我们更广泛地使用会计信息系统这一概念,使其包括教育处理循环、信息技术的使用以及信息系统的开发。
本书定义:会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统,是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统,即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策而采用的辅助信息的系统。
会计信息系统
名词解释计算机网络:计算机网络是由若干台计算机相连的系统,实现计算机与计算机之间的通信和共享资源的目标数据:反映客观事物的性质形态、结构特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述信息:信息是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据会计信息:反映组织财务状况和经营成果的信息知识:是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构,是对客观世界规律性的总结系统:是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体基于计算机的系统:大部分工作是由计算机自动完成的系统称为基于计算机的系统信息系统:以信息基础为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、加工,辅助组织进行各项决策的人机结合的系统会计信息系统:会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统,是从对其组织中价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统会计软件:是专门用于会计核算和会计管理的软件,是会计信息系统的一个重要组成部分会计规范:是一种非常重要的信息资源,它是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序ERP系统:ERP集企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体,实现跨越地区、部门、公司整合实时信息的企业管理信息系统系统开发生命周期:任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程,这个过程称为系统的生命周期结构化系统开发方法:也称为结构化方法,是采用自顶向下的方式开发系统的方法快速原型模型:原型化方法以用户为中心,加强了用户的参与和决策,能够快速构造系统的原型数据流程图:DFD是描述信息系统逻辑模型的工具;它对数据的存储、流动、处理加工和使用情况进行综合描述,以数据间的相互关系抽象地反映系统的全貌,既能表达人工系统的数据流程和逻辑处理功能,也能表达计算机系统的数据流程和逻辑处理功能数据字典:是结构化分析方法中的另一个工具,主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征;数据字典是数据流程图的辅助资料,对数据流程图起着注解的作用结构化设计:基本思想是模块化,是将一个系统分解为若干个彼此具有一定联系的组成部分,这些组成部分称为“模块”账务处理:指从价值管理的视角出发,主要运用货币形式的信息计量,借助专门的会计核算方法,对各单位会计主体的经济业务进行核算、控制,产生一系列财务信息和其他经济信息,从而为企业内部和外部的信息使用者提供服务以创造价值账务处理系统:又称总账系统,是会计核算的核心,基本功能通过采集数据、加工和存储数据、报告财务信息,实现对企业经营活动的核算和控制,保证会计信息的真实、准确和有效顺序编码:是按编码对象顺序排列进行编号的一种方法位数编码:是将编码的每一位或几位赋予一定的含义进行编号的一种方法分组编码:按数字顺序进行分组,由某一特定号码至另一特定号码代表某一类项目的一定类别名称的一种编码方法科目汇总文件:把每个会计科目的代码、类型、余额、发生额汇总数独立出来,存放在同一文件中,称为汇总文件临时凭证文件:临时存储未记账的所有凭证,记录在一定时间内所发生的各项经济业务的文件总账子系统的初始设置:将企业个性化特征的信息保存在相应的数据文件中,这种设置工作称为初始设置工作账套:核算单位是会计核算的主体,具有独立完整的账簿体系;在进行初始化工作时,一般由用户自行定义核算单位名称、以便在显示和打印账簿、报时使用启用日期:指由原会计信息处理系统到新会计信息处理系统的交接日期,即新设置的账套被启用的时间错误凭证的“无痕迹”修改:即不留下任何曾经修改的线索和痕迹;2种状况:1凭证输入后,还未审核或审核未通过的凭证;2尽管已通过审核但还未记账的凭证;已通过审核的凭证,首选通过凭证审核功能取消审核后,再通过凭证修改模块进行修改错误凭证的“有痕迹”修改:即留下曾经修改的线索和痕迹;若发现已经记账的凭证有错误,对此类凭证的修改要求留下审计线索,即对已经记账的错误凭证只允许采用“红字冲销法”进行修改静态屏幕审核法:指计算机自动依次将未审核的凭证显示在屏幕上,审核人员通过目测等方式对已输入的凭证进行检查二次输入校验法:是将同一凭证输入2次,通过计算机比较2次输入的凭证是否相同,从而检查输入错误的一种审核方法自动转账模块:期末转账就是把某个或某几个会计科目中的余额或本期发生额结转到一个或多个会计科目中转账分录定义:由用户定义并存入计算机自动转账凭证各个项目和金额计算方法的过程机制凭证:计算机自动生成的凭证叫机制凭证专用报表软件:是系统或行业为特定需要设计开发的报表软件,它将会计报表的种类、格式和编制方法固定在程序中电子表软件:电子表并不完全是为处理会计业务设计的,它是一种纯粹的表处理系统,只要工作中有表,就可以使用电子表软件进行表处理报表备份:报表备份是指将系统产生的报表数据备份到其他存储介质中保存起来XBRL:eXtensible business reporting language可扩展商业报告语言,是一种基于互联网生成和传输商业报告的语言标准;是一种对商业数据进行标准化定义和表示的方法,是目前应用于非结构化的信息处理,尤其是会计信息处理的最新技术自行开发会计软件策略:是指企业自身组织会计信息系统的开发队伍,并完成从需求分析到程序设计等工作信息系统的实施是指对企业管理与控制目标和需求进行认真分析,对业务流程进行标准化重组,建立项目实施小组,在领导的指挥下,按照先进的实施方法一步步将管理目标、管理思想、管理方法、企业流程、企业员工等与软件有机融合起来,最终建立一个可以运行的系统系统维护:为了改进系统隐藏的错误,扩充功能、完善性能、翻新结构、延长系统寿命而进行的各项修改与维护活动简答题1 科目删除的条件科目删除的条件:进行合法性和正确性检查,即有发生额和余额的科目不允许删除,有下级科目,本年内已使用过,都不允许删除2 简述生命周期模型的优点使用生命周期对系统的每个细小的情况都能给予更多的注意强调了用户的参与,最大限度满足用户的需求整个开发过程的规范与严格定义常能生产出高质量的系统完整的文档也使系统日后的维护工作更为方便3 分析数据与信息的关系数据定义:数据是反映客观事物的性质形态、结构特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述;信息定义:信息是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据数据、信息相互联系、相互作用:数据是信息的原料;而信息是数据加工的产品4 简述总账子系统中凭证修改的方法可对凭证进行有痕迹修改和无痕迹修改错误凭证的“无痕迹”修改:即不留下任何曾经修改的线索和痕迹;2种状况:1凭证输入后,还未审核或审核未通过的凭证;2尽管已通过审核但还未记账的凭证;已通过审核的凭证,首选通过凭证审核功能取消审核后,再通过凭证修改模块进行修改错误凭证的“有痕迹”修改:即留下曾经修改的线索和痕迹;若发现已经记账的凭证有错误,对此类凭证的修改要求留下审计线索,即对已经记账的错误凭证只允许采用“红字冲销法”进行修改5 购买商品化会计软件,开发商和经销商就提供的服务有哪些指导用户进行软件安装指导用户进行软件参数设置与有关编码设置辅助用户准备初始化数据并指导用户如何录入这些初始化数据培训用户学会会计软件的操作使用帮助用户解决运行过程中可能出现的问题6 叙述手工方式下账务处理形式的缺陷数据大量重复信息提供不及时准确性差工作强度大7 简述总账子系统的目标及时、准确地采集和输入各种凭证,保证进入计算机的会计数据及时、准确和全面高效、正确地完成记账等数据处理过程随时输出某个时期内任意会计科目发生的所有业务,随时输出各个会计期间的各种账表,为企业管理提供信息建立总账子系统与其他子系统的数据接口,实现会计数据的及时传递和数据共享此外,为了充分发挥计算机数据处理的优势,增强总账子系统的核算和辅助管理功能,有些总账子系统的设计目标还增加了部门核算与管理、项目核算与管理、往来核算与管理等辅助功能,以及自动转账、企业集团分子公司会计处理等功能8 描述快速原型模型的开发步骤P41页图确定用户基本信息需求建立初始原型运行原型系统满意否是——可用原型——完成系统开发并交付使用否——放弃否——是——否——修改原型回到建立初始原型下面9 简述计算机会计信息系统中凭证审核方法和审核控制事项凭证录入与控制机制凭证类型和凭证号:不同类型的凭证每月分别从1开始连续编号,不能有重号、漏号凭证日期:凭证日期应随凭证号的递增而递增,凭证日期为公历日期,输入日期不能为非结账月份的日期附单据数:大于等于0摘要:不能为空科目:存在性检查,即检查凭证中科目编码是否存在;是不是明细记账科目的检查,输入记账凭证时,只能输入记账明细科目或底级科目,不能输入控制性科目或父科目与凭证类型是否相符检查金额:不等于0,且任何一张凭证都满足“有借必有贷,借贷必相等”的原则10 企业在实施会计信息系统时,可采用自行开发的方法,但这种方法有很多风险,主要有哪几个方面风险资金投入不足的风险项目负责人的协调能力制约了软件开发软件开发人员的流失风险软件的升级方面存在较大风险11 简述科目编码设计的基本原则规定性原则:一级科目及部分明细科目应根据财政部和主管部门的统一规定来进行编码层次性原则:会计科目具有层次性,有上级科目与下级科目之分一致性原则:会计科目的设置有一定的规律性,为在科目设置中体现这种规律性,相同的内容需以相同的编码来反映简短性原则:应选择最小值的编码扩展性原则:在编制科目编码时要留有一定的余地,以期能在一定的范围内满足会计科目的扩展需要12 简述会计数据处理技术的发展阶段手工会计信息系统阶段、机械会计信息系统阶段、基于计算机的会计信息系统阶段13 账务处理流程中的主要角色业务人员凭证编制人员凭证审核人员记账与结账人员查询与分析人员14 信息的特征共享性、可传递性、可编码性、效益性、可增值性、可集成性、层次性15 简述计算机方式下凭证修改方法可对凭证进行有痕迹修改和无痕迹修改错误凭证的“无痕迹”修改:即不留下任何曾经修改的线索和痕迹;2种状况:1凭证输入后,还未审核或审核未通过的凭证;2尽管已通过审核但还未记账的凭证;已通过审核的凭证,首选通过凭证审核功能取消审核后,再通过凭证修改模块进行修改错误凭证的“有痕迹”修改:即留下曾经修改的线索和痕迹;若发现已经记账的凭证有错误,对此类凭证的修改要求留下审计线索,即对已经记账的错误凭证只允许采用“红字冲销法”进行修改16 简述生命周期模型各阶段的基本任务系统规划阶段:是系统开发的起始阶段,目的是将个别系统项目或应用程序与企业战略目标相联系;对方案进行可行性分析,写出可行性项目建议书系统分析阶段:通过详细的调查分析,抽象出新系统的逻辑模型,锁定系统边界、功能、处理过程和信息结构,为系统设计奠定基础;系统分析回答新系统要“做什么”的问题;主要文档是系统分析报告,是系统设计的依据,也是未来系统验收的依据系统设计阶段:是在进行了系统分析并明确了系统逻辑模型的基础上,根据实际的技术条件、经济条件和组织条件,确定系统的实施方案,即将系统的逻辑模型转化为物理模型;主要文档是系统设计报告系统实施阶段:是将设计的系统付诸实施的阶段;主要文档是系统测试报告系统运行与维护阶段:是信息系统实现其功能、发挥其效益的阶段17 选择会计软件应考虑的主要因素了解软件功能是否满足本企业业务处理的要求考察软件系统设置的灵活、开放性与可扩展性考察会计软件的运行稳定与易用性了解会计软件对计算机的性能要求及其运行效率考察软件开发商的发展前景和售后服务体系18 画出银行对账子系统的数据流程图P82当企业接收到银行提供的对账单后,录入对账单,并保存在银行对账单文件中;当企业与银行联网时,企业通过网络获取银行对账单并直接保存在银行对账单文件中计算机通过“对账”处理,自动将银行对账单文件和企业银行账文件中的记录进行核对通过“输出对账结果”,计算机自动输出“余额调节表”、“已达账表”、“未达账表”当确认需要清除无用已达账项时,使用“删除已达账”处理当发现异常的未达账项时,由相关问题处理人员和银行进行协商解决19 信息系统的基本功能数据的收集和输入信息的存储信息的传输信息的加工信息的检索和分析21 总账子系统初始设置主要内容主要包括设置账套、人员权限设置、科目设置、凭证类型设置、初始余额录入、其他设置等功能模块22 B/S的主要优点实施速度快且易部署维护成本低点对点的实时通信数据集中存储23 基于计算机的会计信息系统发展阶段电子数据处理EDP阶段会计管理信息系统阶段;本阶段也称为面向会计管理阶段基于互联网的会计信息系统阶段24 会计报表系统的数据来源来源于计算机会计信息系统的账务处理子系统来源于计算机会计信息系统会计报表系统本身计算机会计信息系统外部数据输入25 输入设计的原则最少量、简单性、早检验、少转换26 SD方法的原则自顶向下逐层分解,低耦合高内聚27 期末转账业务种类主要有哪些费用分配结转,如工资分配费用分摊结转,如制造费用税金计算结转,如所得税提取各项费用结转,如提取福利费年终收入、费用结转,如收入转利润等28 简述会计软件设计中常用的安全保密措施设计密码权限控制系统设立操作日志系统数据的备份与恢复系统运行状态的自动记录与检查29 软件开发的类别需求分析工具、设计工具、编码工具、测试工具、运行维护工具、项目管理工具30 会计电算化账务处理系统中凭证处理的主要内容功能主要是完成对凭证的日常处理工作,可划分为凭证录入、凭证审核、凭证查询打印、凭证汇总、记账等功能模块凭证录入:将记账凭证的格式显示在屏幕上,财会人员通过键盘输入一张会计凭证;在录入过程中对会计科目等进行正确性检查;当凭证录入完成之后存盘时对金额进行检查,正确无误则保存在凭证文件中凭证审核与记账:审核/取消模块的功能主要对录入的记账凭证进行正确性、合法性、有效性审核,对审核无误的凭证做标记以示审核通过,如果审核员想取消审核,也可用该模块完成;记账是根据临时凭证文件中已审核的凭证,自动更新账务数据文件,得到账簿和报表所需的汇总信息和明细信息凭证查询打印凭证汇总31 账务处理的基本特征规范性强:有借必有贷,借贷必相等资产=负债+所有者权益总账余额/发生额=其下属明细账余额/发生额之和综合性强集成性要求高正确性要求高32 输出设计的内容确定输出内容选择输出设备、介质与输出方式确定输出格式33 简述会计报表系统的公式定义有哪些公式定义分为运算公式和非运算公式运算公式分为取数公式和统计、计算公式:取数公式报表内的计算公式本表其他页取数计算公式其他表取数计算公式非运算公式包括审核公式和舍位平衡公式34 总账系统的基本功能初始设置、凭证管理、出纳管理、期末处理、账簿管理、会计报表、辅助管理、系统服务、其他35 科目设置模块的几个子模块增加删除修改存盘退出36 凭证管理模块的功能功能主要是完成对凭证的日常处理工作,可划分为凭证录入、凭证审核、凭证查询打印、凭证汇总、记账等功能模块37 计算机记账流程记账凭证的检验:首先检验记账凭证是否有不平衡情况保存记账前状态:保存记账前的所有数据到硬盘备份目录开始记账:显示记账开始,在不同工作区打开“科目文件”、“临时凭证文件”、“历史凭证文件”、“汇总文件”、“企业银行账”等文件取“临时凭证文件”中已审核的凭证的一条记录,如果文件没有结束,继续执行,否则转到第8步以该条记录中的科目编码为关键字,查找在“科目文件”和“汇总文件”中的相应记录,更新“汇总文件”中的“科目余额”、“发生额”,并逐级更新“汇总文件”中该科目的父科目的“科目余额”、“发生额”;更新企业银行账文件;如果有辅助核算与管理,那么同时更新“部门”、“个人”、“项目”等辅助信息将该记录追加到“历史凭证文件”将临时凭证文件中的该记录做记账标志,返回3从“临时凭证文件”中删除有记账标志的所有记录关闭所有文件,结束记账过程38 会计报表的特点输入数据量少不设置报表数据直接修改功能输出信息规定性强通用性更强、适用面更广图表并用进行报表分析39 计算机下会计报表编制的流程会计报表系统会计报表编制1初始设置报表格式定义报表数据来源定义2报表数据处理报表生成报表审核报表输出3报表维护报表删除报表备份报表恢复报表结构复制40 通用报表系统中的公式有哪些分为取数公式和统计、计算公式取数公式报表内的计算公式本表其他页取数计算公式其他表取数计算公式41 会计报表的输出方式屏幕显示输出打印输出磁盘输出网络输出42 会计报表的维护内容报表删除:通常只删除报表数据,而不删除报表结构报表备份:主要目的是保管会计档案和保护系统数据安全的需要报表恢复:一是需要查询历史报表数据;二是硬盘中的报表数据遭到破坏报表结构复制:可减少报表定义的工作量43 自行开发软件的益处1多方组成的软件开发人员参与业务需求调研、业务流程优化与重组,有利于业务流程优化与重组在具体软件中的实现2从企业最需要信息化的环节出发,可以只进行必要功能模块的开发,使新系统更有针对性充分考虑企业自身业务需求,不必考虑作为通用软件而增加很复杂的设置与配置功能,从而使软件更加切合企业发展需要,简单易操作3因为企业内部IT人员参与了会计信息系统的开发全过程,所以一旦系统出现问题或需改进,企业内部人员能够快速进行自我支持与维护4企业IT部门锻炼了一支队伍,人员素质在计算机应用、管理水平、团队协作等方面都会有较大的提升44 信息系统实施的基本阶段项目准备项目管理项目验收论述分析题1 写出会计信息系统中代码设计的作用,并根据代码的种类,叙述会计科目代码设计原则请用商品化财务软件举例说明代码是代表事物名称、属性、状态等的符号;代码设计就是设计系统所使用的各种代码的编码规则和具体的代码及其表示对象的对照表,在会计信息系统中需要对各种数据进行代码设计顺序码:以连续的数字按升序或降序排列组码:用若干连续的数组,组成几个系列编码对象的代码;例如,企业会计准则——应用指南中用4位数表示一级会计科目代码群码:以分类对象的从属层次关系为排列顺序的编码;代码分为若干层,代码左端为高层次代码,右端为低层次代码,每一层次可按顺序码或组码进行编码科目编码设计的基本原则:规定性原则:一级科目及部分明细科目应根据财政部门和主管部门的统一规定来进行编码层次性原则:会计科目具有层次性,有上级科目与下级科目之分,有直接上级科目与直接下级科目之分一致性原则:会计科目的设置有一定的规律性,如“管理费用”科目,一般按部门设置二级明细科目,按费用项目设置三级明细科目简短性原则:科目编码应选择最小值的编码扩展性原则:编制科目编码时留有一定余地,以期能在一定范围内满足会计科目的扩展需要2 叙述计算机方式和手工方式下总账处理流程的不同点IT环境下和手工环境下账务处理流程的异同1 数据处理的起点与终点不同手工环境下,会计业务的处理起点为原始会计凭证;而IT环境下,会计业务处理起点可以是记账凭证、原始凭证或机制凭证手工环境下,以财会人员编制上报会计报表为工作终点:而IT环境下,以计算机自动输出账簿和输出固定报表为终点,并将各种格式的内部及外部报表的编制与输出工作,交由单独的报表子系统来完成。
会计信息系统 第一章 会计信息系统概述
1.2.4 常用会计信息系统软件对比分析
供应链功能比较 ➢用友U8软件的设计在销售流转过程中会形成发货单和销售出库 单。发货单是根据销售订单设计的,在销售和采购中形成入库和 出库。销售发票要根据销售订单的情况生成,不能将入库和出库 明细显示。在销售发票的产生过程中比较严密;金蝶K3软件在销 售订单的流转中,对于销售的订单和采购单据,要根据发票生成, 可以根据单据的显示信息进行多地方提货。
1.1.3 我国会计信息系统的发展过程与趋势
我国会计信息系统的发展过程 手工会计信息系统 电算化会计信息系统 准现代会计信息系统 现代会计信息系统
1.1 会计信息系统的产生和发展
1.1.3 我国会计信息系统的发展过程与趋势
1.2 会计信息系统软件介绍
1.2.1 用友软件
用友ERP-U8 V10.1系统,是目前使用最广泛的系统,包括企业门 户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零 售管理、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业 应用集成行业。
1.3 会计信息系统软件介绍
1.2.4 常用会计信息系统软件对比分析
账务处理模块功能比较
➢(1)用友软件的账套创建时具有多画面,选择较为烦琐。但是,在系 统数据安全方面权限的设计控制较为严格;金蝶软件账套的设计需要8 个界面,在创建中不但要求名称的限制,而且对于文件保存的位置也有 要求。
➢(2)在账套备份的方面,用友并不能实现每个模块的单独备份;对于 金蝶软件而言,在这方面设计的较为完善,针对每个模块的数据备份可 以,但是不能导入。
《会计信息系统》实验教学资料
《会计信息系统》实验教学资料————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:《会计信息系统》实验资料制作:赵冠华山东财政学院会计学院2007.1用友U860财务软件的应用第一节系统管理一、系统管理的任务及相关资料(一)系统管理的任务在系统管理中,应完成以下任务:建立单位账套、增加操作员、进行财务分工、备份账套数据、账套数据引入、修改账套数据.(二)系统管理的相关资料1。
账套资料(1)账套信息账套号:班机编号+学号后2位账套名称:山东华能电子有限公司+姓名账套路径:默认启用日期:2005年01月01日。
会计期间:1月1日~12月31日.(2)单位信息:单位名称:山东华能电子有限公司+姓名(简称:华能电子+姓名),其余省略.(3)核算类型:记账本位币名称为人民币 (RMB)。
企业类型:工业;行业性质:新会计制度.账套主管:王平按行业性质预置会计科目;(4)基础信息该企业有外币核算;进行经济业务处理时,需要对客户、供应商、存货进行分类.(5)分类编码方案会计科目编码级次:42222。
其他编码级次采用默认值。
(6)数据精度数量、单价等核算时小数位为2。
2. 操作员资料操作员资料(如表6-1所示)表6-1 操作员资料编号姓名口令所属部门0001 王平 1 财务部0002 赵娜 2 财务部0003 杨宁 3 财务部3。
财务分工(1)王平─-账套主管负责财务软件运行环境的建立、以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作.具有系统所有模块的全部权限。
(2)赵娜─-出纳负责现金、银行账管理工作。
具有“总账—凭证—出纳签字"权限,具有“总账—出纳" 的全部操作权限。
(3)杨宁─—会计负责总账系统的凭证管理工作以及工资和固定资产管理工作.具有“总账—凭证—凭证处理”的全部权限,具有“总账-凭证—查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限,具有“总账—期末—转账设置、转账生成”权限.具有工资、固定资产系统的全部操作权限。
会计信息系统
功能与应用:
固定资产档案的管理:包括固定资产描述、所属公司、责任工作中心、启用日期、固定资产科目代码、保险号、保险金额等。
固定资产过账到总账:在固定资产档案建立和进行固定资产折旧处理之后,固定资产的金额、数量将过至并更新总账相关账户。
固定资产折旧计算:系统提供了多种折旧计算方法。主要的方法有:直线法、双倍余额递减法、百分比余额递减法、固定百分比余额递减法等。
报表:打印存货清单、存货收发存汇总表、存货明细帐等。
查询:查询各种存货数据。
重要性:
存储系统管理是一个存储中的重要环节,很多事实证明没有很好的管理系统的话那么一个存储就是失败的存储。没有条理化就意味着失去了存储的意义。也是决策时都要参考的文件。
配送管理子系统
功能和应用
车辆动态管理:包括车辆可用状态设定、车辆可用状态查询、车辆动态报告和查询等功能。
固定资产转移:系统提供联机的固定资产地点转移处理,以及单一/成批移动报告与查询。
固定资产处置:系统允许用户输入固定资产的处置方式,处置类型和日期。并生成相应的固定资产处置报表。
固定资产的分割:通过分割处理屏幕,用户可对某个固定资产分割为多项新的固定资产。
固定资产重估:按照用户定义的指数,对固定资产进行重新估价。对于上述所有处理,需更新相关总账的账户的数据。
在调度系统中建立完善路线资料,方便分析利弊。
作业控制系统的重要性:
建立完善的作业控制子系统能规范管理运输过程,
还确保运输业务运作质量,提高运输效率,
并且建立完善的运输单证体系,确保单证的统一和规范。
案例题
要求:
(1)集团财务会计信息系统应该具备哪些功能?
(2)销售事业部和销售公司的会计信息系统应该具备那些功能?
会计信息系统
云计算技术
优势:云计算技术具有灵活扩展、高 可用性、高可靠性、按需付费等优势, 能够降低企业IT成本和提高工作效率。
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应用:在会计信息系统中,云计算技 术可以提供数据存储、数据处理和分 析等服务,提高信息处理效率和安全 性。
发展趋势:随着云计算技术的不断发 展,其在会计信息系统中的应用也将 越来越广泛,未来会计信息系统将更 加依赖于云计算技术。
会计信息系统的发展历程
手工会计阶段: 以手工操作为主, 处理方式繁琐、 效率低下
会计电算化阶段: 计算机开始应用 于会计领域,实 现了数据处理的 自动化
会计信息系统阶 段:基于计算机 技术的会计信息 系统逐渐形成, 实现了数据的集 成处理和资源的 共享
云会计阶段:云 计算技术的应用, 使得会计信息系 统更加便捷、高 效,同时也降低 了成本
网络技术
网络技术提高了会计信息的 传输效率和准确性
网络技术为会计信息系统提供 了安全可靠的数据存储和备份
解决方案
会计信息系统通过网络技术 实现数据共享和远程操作
网络技术使得会计信息系统能 够支持多用户同时在线操作
定义:云计算技术是一种基于互联网 的计算方式,通过这种方式,共享的 软硬件资源和信息可以按需提供给计 算机和其他设备。
会计信息系统
目录
单击此处添加文本 会计信息系统概述 会计信息系统的主要功能 会计信息系统的主要技术 会计信息系统的发展趋势 会计信息系统安全与风险控制
会计信息系统定义
添加标题
会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行收集、存储、处理和报告的管理系统,旨 在为企业提供准确的会计信息,帮助企业进行决策和管理。
会计信息系统分析文档
会计信息系统分析文档1. 引言1.1 目的本文档旨在详细分析会计信息系统的需求、功能和操作,以提供给开发团队一个清晰、准确的指导,确保系统的成功实施。
1.2 范围本文档涵盖了会计信息系统的所有关键方面,包括功能需求、非功能需求、数据流、数据字典和用户界面。
2. 功能需求2.1 数据录入与处理会计信息系统应支持以下数据录入与处理功能:- 录入会计凭证、账簿、报表等财务数据;- 自动执行借贷记账操作;- 支持多种会计科目和账户;- 提供数据校验功能,确保数据的准确性和完整性;- 支持数据批量导入导出功能。
2.2 数据查询与报告会计信息系统应支持以下数据查询与报告功能:- 提供多种查询方式,如按时间、科目、账户等;- 支持账簿、报表的自动生成;- 支持财务分析报告的生成;- 提供数据可视化功能,如图表、表格等。
2.3 数据管理与维护会计信息系统应支持以下数据管理与维护功能:- 提供数据备份与恢复功能;- 支持用户权限设置,确保数据安全;- 提供系统日志,记录系统操作;- 支持系统升级与维护。
3. 非功能需求3.1 性能需求会计信息系统应具备以下性能需求:- 快速响应数据录入、查询等操作;- 支持大量数据处理;- 低内存占用,保证系统运行稳定。
3.2 可用性需求会计信息系统应具备以下可用性需求:- 界面简洁明了,易于操作;- 提供在线帮助文档和操作指南;- 支持多语言界面。
3.3 安全性需求会计信息系统应具备以下安全性需求:- 用户身份验证,确保合法访问;- 权限控制,防止数据泄露;- 数据加密,保护数据传输安全。
4. 数据流4.1 数据流图详细描述会计信息系统的数据流图,包括数据来源、数据流向、处理过程等。
4.2 数据字典创建数据字典,详细列出系统中使用的数据元素、数据类型、数据范围等。
5. 用户界面5.1 界面设计设计会计信息系统的用户界面,包括页面布局、导航结构、输入输出组件等。
5.2 交互流程描述用户在系统中进行各种操作的交互流程,包括操作步骤、界面跳转等。
会计信息系统
1.什么是会计信息系统会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,是一个面向价值信息管理的系统,专门用于企事业单位处理会计业务,收集、存储、加工、传输各种会计数据,向会计信息使用者提供以财务会计信息为主的经济信息的信息系统;2.会计信息系统的发展阶段主要经历了三个阶段:单项会计数据处理阶段、部门级会计数据处理阶段、财务数据与业务数据一体化处理阶段财务数据与业务数据一体化处理阶段又称为企业级的会计信息系统阶段,是目前会计信息系统发展的主流方向;它的特点主要有:1.会计信息系统与企业业务信息系统进行了高度集成,是企业管理信息系统的一个有机组成部件;2.企业级的会计信息系统大多数是基于B/S浏览器/服务器结构的网络系统;3.企业级的的会计信息系统是事件驱动型,会计系统可以实时采集业务系统的会计数据4.会计信息系统的管理和控制功能得以发挥,会计信息系统的应用价值得以提升;3.记账、结账、对账概念的变化会计电算化后,会计账簿不再作为分类存储会计账户数据的载体,而是一种“实时帐”,与之对应的记账、结账、对账等概念也发生了变化;电算化后不需要做总账与明细账平行登记等登帐工作,记账的主要功能是对审核通过的记账凭证做上标记,表明该张凭证已入账,不允许再修改或只能做留有痕迹的修改;结账的主要功能是检查本期核算工作是否完成等,结账表示本期会计工作完成,不能再输入本期凭证,做月末结账标志,为下期会计核算工作做准备,如凭证重新编号等;对账的主要功能是做银行和往来账户的账目核对或账目与实物的核对,不需要再做账证、账账、账表核对;4.电算化会计信息系统与手工会计信息系统的异同1.相同点:a.遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则;b.系统的任务和目标相同;c.会计方法、会计工作内容相同;2.不同点:a.会计数据的存储媒体不同,可读性、查阅方式以及会计档案的保管方式不一样;b.会计数据处理的工具和过程不同,数据传递的路线不一样;c.会计数据安全可靠性的管理方式不同,内部控制方式不一样;d.会计的管理职能进一步强化;e.会计工作组织机构发生变化,会计人员的业务范围和工作职责发生变化;5.数据库原理P49 关系数据模型P52关系数据模型是将信息世界的主要信息结构成分实体、联系、属性再一次抽象成在计算机中的表示形式,把数据看成是二维表中的元素,一张二维表就是一个关系;关系模型的主要特点1理论依据:集合论关系代数集合运算、关系运算:运算对象及结果都是二维表;2基本数据结构是二维表,概念简单、清晰,用户易懂易用,便于计算机实现;3用简单的二维表描述实体、属性以及实体之间的联系,方便于将概念模型转换成机器模型;关系模型的完整性约束1实体完整性:所有的表都必须有主码主属性;表中不允许:无主码值的记录,主码值相同的记录;2参照完整性:指表之间的关联引用关系,一个表中的某列的取值受另一个表的某列的取值范围约束;外码:外表的主码用作本表的属性,用于表示两个或多个实体表之间的关联关系;外码可取空值NULL;3用户定义完整性:针对某一具体应用定义的数据库约束;限制关系中的属性的取值类型、范围,防止属性的值与应用语义矛盾;6.生命周期法和快速原型法的比较P667.系统测试方法发现程序的错误,一般可以通过静态分析和动态测试两种途径;静态分析就是通过对被测程序的静态审查,发现源程序代码中潜在的错误,一般用人工方式脱机完成;动态测试是运行被测程序,用测试数据测试程序,评价测试的结果是否与期望值结果一致,发现错误并纠正错误;系统测试主要指动态测试,动态测试的方法主要有白盒测试法和黑盒测试法;A.白盒测试法是根据被测程序的内部结构设计测试用例测试数据,测试者事先要了解程序的结构,故又称为结构测试;白盒测试法对测试人员的软件开发知识要求较高;B.黑盒测试法是把被测程序看成有一定输入、处理和输出功能的黑盒子,根据程序的功能来设计测试用例,故又称为功能测试;对于电算化会计信息系统的测试,会计人员可以用一系列模拟的会计数据或真实的会计数据作为输入,通过处理后,对产生的各种输出数据进行验证,测试系统的功能和性能;一般来说,用三个月的跨年度会计数据作为测试用例较为合适;9.系统测试的特征A.挑剔性测试是对质量的监督与保证,所以“挑剔”和“揭短”很自然地成为测试人员奉行的信条;只有抱着证明程序有错的目的去测试,才能把程序中潜在的错误找出来;B.复杂性设计测试用例时,要考虑到各种可能出现的情况,对被测程序进行多方面的考核,稍有不慎就会顾此失彼,发生不应有的疏忽;C.不彻底性要想检测出被测程序的所有错误,需要把被测程序在一切可能的输入情况下全部执行一遍,即“穷举测试”;但在实际测试中,穷举测试是很难做到的,工作量太大;这就注定了一切测试都是不彻底的,不能完全保证测试后的程序不存在遗漏的错误;D.经济性既然穷举测试行不通,所以在测试中总是选择一些典型的有代表性的测试用例进行有限测试,要求用尽可能少的测试用例发现尽可能多的程序错误; 10.计算机环境下财务处理流程分析P103(1)登帐的含义和流程发生改变(2)把好数据入口关,严防“垃圾进,垃圾出”;(3)会计人员的岗位权限由系统自动生成;(4)要运行查询输出程序才能阅读会计信息(5)通过定义自动转账分录可以生成自动转账凭证(6)对账和结账流程发生改变(7)财务处理子系统的使用流程发生变化11.账务处理子系统概要设计拓展P11212.什么系统是初始化总账系统初始化主要包括哪些内容P134 P108会计账务子系统正式使用前的初始设置操作,使系统的账户体系符合本单位业务的实际需要,为从手工系统转换到电算化系统提供支持;系统初始化包括:账套参数设置、会计账户体系设置、期初数据转入、辅助科目体系设置、外币设置、凭证类别设置、自动转账设置,等等;13.格式状态:在报表格式设计状态下进行有关格式设计的操作,例如,标尺寸、列高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字;定义报表的单元公式计算公式、审核公式及舍位平衡公式;在格式状态下所看到的是报表的格式,报表的数据全部隐藏;在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用;在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作;14.数据状态:在报表的数据状态下管理报表的数据,例如,输入数据、删除或增加表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇合、合并报表等;在数据状态下不能修改报表的格式,看到的是报表的全部内容,包括格式和数据;报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮;单击这个按钮可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换;15.工资核算的业务流程P1581)对来源于企业各部门的考勤、加班和产量等数据进行审核并计算病事假扣款、个人所得税、综合行政部门的代扣款,最后计算职工应发工资和实发工资;2)根据以上原始数据和计算结果编制工资结算表;3)对工资结算表数据按职工所属部门和工作性质进行汇总,编制工资汇总表及工资费用分配表、个人所得税申报表等;4)根据各汇总报表编制记账凭证并进行账务处理;16.固定资产子系统功能结构设计P180初始化模块增减变动数据输入模块卡片更新模块折旧计算模块转账处理模块信息输出模块。
会计信息系统-第1章
二、现代信息技术构成要素分析(5)
✓ 通信线路的通信方式:主要也有三种,即单工通信、 半双工通信以及全双工通信。
➢ 现代信息技术并非某种具体的技术,而是上述三种技 术的高度融合的技术群。
➢ 现代信息技术的中心问题:围绕信息的产生、检测、 存储、传输、处理、显示、识别、提取、控制、输出 和利用。
➢ 会计数字的传统用途是财富分配,而资本市场的高度发 展则为其提供了新的应用空间,即决策用途。
➢ 综合上述诸因素,我们认为,信息社会环境下的会计目 标观是:既应当注重决策有用性,又不轻视经管责任。
三、信息社会环境下的会计目标(8)
➢ 但与此同时,企业所提供的信息还必须能被政府职能部 门以及银行等采用,会计信息还具有财富分配的作用, 特别是企业的会计利润还会影响到纳税。这就更加要求 在企业和国家之间分配财富应该尽可能合理、公平、科 学,基于此,经管责任学派的观点则更有利于对企业经 管业绩的科学考核。
➢ 因此,从客观上讲会计必须提供一些能够预测企业未 来状况的信息。
➢ 决策有用学派立足于未来,未来现金流量的现值是其 关注的主要信息,强调信息对决策的相关性,迫切要 求采用公允价值会计,要求对商誉、人力资源、信息 产品、知识产权等进行计量,用未来现金流量来反映 企业价值,是对传统财务会计框架结构的突破。
➢ 惟其如此,信息这一战略资源才能得到充分开发 和利用,才能进而实现地球上有限的物质资源和 能量资源得到最大限度的可持续开发和利用,从 而极大地促进社会生产力的发展。
2021/2/10 第一章 计算机会计学导论 第9页
一、信息社会环境及其特征(7)
信息社会特征 综合中西方学者研究成果,可以归纳出信息社会 具有以下特征:
会计信息系统演示文稿
会计信息系统演示文稿1. 引言会计信息系统(Accounting Information System,简称S)是指利用计算机技术和会计学原理相结合,实现会计信息的录入、处理、存储、检索和报告的系统。
本文将介绍会计信息系统的定义、功能、特点以及在实际应用中的重要性。
2. 会计信息系统的定义会计信息系统是指由计算机技术、会计学方法和管理科学原理相结合,按照一定的规则和流程,对企事业单位的经济业务进行信息采集、加工、存储、传输、呈现和控制的系统。
3. 会计信息系统的功能3.1 数据采集会计信息系统通过各种渠道收集企业的经济活动数据,包括原始凭证、银行对账单、收据等。
会计信息系统对采集到的数据进行分类、分析、计算和归档等处理,形成会计凭证和会计报表。
3.3 数据存储会计信息系统将经过处理的数据存储在数据库中,以便后续的查询、检索和报告生成。
会计信息系统可以实现数据在不同部门、分支机构之间的传输和共享,提高信息的时效性和准确性。
3.5 数据呈现会计信息系统可以根据用户的需求,生成各种报表、图表和分析结果,方便管理者进行决策和监控。
会计信息系统可以通过设置权限、审计和内部控制等手段,保证数据的安全性和完整性。
4. 会计信息系统的特点4.1 自动化会计信息系统利用计算机技术自动完成数据的处理和报表的生成,提高工作效率和准确性。
4.2 统一性会计信息系统对企业的各种业务进行统一管理,避免了数据的重复录入和冗余。
4.3 实时性会计信息系统能够及时反映企业的经济状况和业务活动,为管理者提供实时决策依据。
4.4 灵活性会计信息系统可以根据企业的需求,定制各种报表和分析结果,满足不同管理层的要求。
4.5 可靠性会计信息系统采用多重备份和安全控制措施,确保数据的安全性和稳定性。
5. 会计信息系统在实际应用中的重要性5.1 提高工作效率会计信息系统的自动化处理功能,能够大大提高会计人员的工作效率,节省时间和人力成本。
5.2 提高信息准确性会计信息系统能够减少手工录入的错误和漏报,提高会计数据的准确性和可靠性。
会计信息系统(1).doc
第一章1.会计信息系统的看法及功能是什么?会计信息系统是特意用于企事业单位采集、储存、传输和加工会计数据,产生会计信息,并向投资人、债权人和政府职能部门供给会计信息的管理信息系统。
会计信息系统一定拥有会计信息办理、会计业务办理、会计组织管理及协助决议等功能。
2.会计信息系统由哪些基本因素构成?1)计算机硬件2)计算机软件3)会计数据4)会计规范5)会计人员3.数据是人们记录下来的相关事实,用来反应客观事物的性质、形态、结构和特色的符号。
4.信息是经过加工办理后实用的数据,是数据按必定的目的、采纳必定的方法加工办理后的结果,以揭露事物的实质,帮助人们展望事物的发展趋向。
5.信息系统的特色(除拥有系统的一般特色以外)1)信息性2)综合性3)集成性4)多样性5)发展性6.会计信息系统属于管理信息系统,决议支持系统用于决议、经营(考小题)7.1954 年 10 月,美国通用电气公司第一次运用计算机计算员工的薪资,进而掀起了会计数据办理工具改革的序幕。
8.会计信息系统阶段能够细分为以下几个阶段:1)会计数据办理阶段2)会计管理信息系统阶段3)鉴于互联网的会计信息系统阶段9.会计信息系统各子系统的主要功能及互相关系。
P13-14 (考小题)第二章1.什么是生命周期法?分为哪几个阶段?各阶段的主要流程及任务是什么?软件的生命周期指从软件开发任务的提出,经过软件开发、达成、投入使用、在使用中不停完美,向来到停止使用时止的整个过程。
生命周期法的基本思想是将软件工程学和系统工程的理论和方法引入计算时机计信息系统的研制开发中,采纳结构化、模块化、自顶向下的方式,按必定的规则和步骤有效地进行系统剖析和设计的方法。
主要分为五个阶段:系统规划与可行性研究、系统剖析、系统设计、系统实行、运转和保护。
1)系统规划与可行性研究阶段系统规划与可行性研究阶段是系统开发的第一个阶段,它的主要任务是对公司的环境、标、现行系统的状况及用户的需求进行初步检查,明确存在的问题,确立系统目标和整体结构,研究成立新系统的必需性和可能性。
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统是企业重要的财务信息管理工具。
它包括企业所有的会计相关信息,并通过各种技术手段来管理和处理这些信息。
随着现代技术的快速发展,会计信息系统也在不断地进化和升级,为企业提供更多便利和高效的服务。
一、会计信息系统的基本构成会计信息系统由四个主要部分构成:1.数据采集部分:包括相应的设备和技术,可以将企业的各种交易数据整理和记录下来,包括收入,支出,存货,资产等。
2. 数据处理部分:采用各种技术手段,将原始的交易数据进行处理,转换成会计数据,然后存储在数据库中。
3. 报表生成部分:会计信息系统会根据存储在数据库中的会计数据,生成各种报表和财务报告。
此过程非常重要,直接关系到企业管理者对企业财务状况的判断,以及对企业未来发展的战略决策。
4. 数据管理部分:会计信息系统在保护数据安全和准确性方面扮演了重要的角色。
它可以限制用户的访问权限和修改权限,以避免数据被误用或篡改。
二、会计信息系统的作用会计信息系统的作用非常广泛,主要分为以下几个方面:1.自动化核算处理:通过会计信息系统的自动化处理,企业可以节省人力资源,及时处理财务数据,加快交易处理速度,提高出勤率。
2.财务信息共享:会计信息系统可以将企业所有的财务信息整合成一个智能化系统,从而使得数据共享变得更加容易。
同时,会计信息系统还能帮助企业及时发现财务数据间的问题,提高财务信息的精度和可靠性。
3.组织财务管理:企业的财务管理是非常重要的一部分,是企业的生命线。
会计信息系统可以帮助企业更好地组织财务管理,协调准备财务报表,完成财务计算和税务处理。
4.提供自然想象:会计信息系统可以帮助企业进行各种财务模拟,对于预测企业未来财务状况和做出战略规划有很好的效果.三、会计信息系统的优劣势会计信息系统具有很多优势,其中最重要的几点是:1.数据处理效率高:采用会计信息系统后,财务数据的收集、处理和分析速度得到了大幅度提高,员工不必花费大量的时间和精力进行数据处理,从而可以更专注于业务和企业的发展。
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS)是指将会计学与信息技术相结合,以实现会计信息的采集、处理、存储、传递与报告为目的的系统。
它是企业内部财务管理的重要工具,具有重要的决策支持和风险控制功能。
本文将从AIS的定义、功能与特点、应用及优势等方面进行论述。
一、AIS的定义会计信息系统是指通过信息技术手段对企业的经济业务进行采集、处理、存储、传递与报告,以提供给决策者有关经济业务的信息。
简单来说,AIS是一套基于计算机技术的包括硬件、软件和人员的系统,用于管理和处理企业的会计信息。
二、AIS的功能与特点1. 采集与记录功能:AIS能够自动地采集和记录企业的经济业务信息,包括日常交易、资金流动、财务报表等相关数据,实现信息的高效搜集和准确记录。
2. 处理与分析功能:AIS将采集到的信息进行加工、计算和分析,生成相应的财务报表、财务指标和管理报告,为企业的决策提供有力的支持。
3. 存储与管理功能:AIS能够对采集到的信息进行合理的存储和管理,保证数据的安全性和完整性,并且能够实现信息的快速查询和检索。
4. 传递与沟通功能:AIS能够将各级管理层之间的会计信息进行传递和沟通,以实现信息的共享和有效利用。
5. 控制与风险管理功能:AIS能够通过内部控制机制和审计跟踪,对企业的会计信息进行风险管理和控制,确保信息的准确性和可靠性。
三、AIS的应用AIS广泛应用于各行各业的企业中,包括但不限于以下方面:1. 日常会计管理:AIS能够自动记录和处理日常的会计业务,包括销售、采购、库存管理、人力资源管理等,大大提高了工作效率和准确性。
2. 财务报告与分析:AIS能够按照财务会计准则生成财务报表,为企业提供财务状况和经营成果的展示,便于管理层进行财务分析和决策。
3. 预算与成本控制:AIS能够帮助企业制定预算计划和控制成本,通过对财务数据的分析和比对,实现预算与实际情况的对比和控制。
对会计信息系统的认识.doc
对会计信息系统的认识《会计信息系统》是职业中等专业学校电算会计专业的主要课程,会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,是专门用于企事业单位处理会计业务。
对会计信息系统的认识【1】会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,是专门用于企事业单位处理会计业务。
本文从以下几个方面就会计信息系统谈一些自己的认识:会计信息系统的发展,会计信息系统的基本组成,电算化会计信息系统总体结构,电算化会计信息系统中各子系统之间的关系,计算机会计信息系统与手工会计信息系统的异同以及电算化会计信息系统的意义。
发展基本组成异同意义一、前言《会计信息系统》是职业中等专业学校电算会计专业的主要课程,会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,是专门用于企事业单位处理会计业务。
收集、存储、传输和加工各种会计数据;输出会计信息,并将其反馈给各有关部门,为企业的经营活动和决策活动提供帮助;为投资人、债权人、政府部门提供财务信息的系统。
从数据处理的角度看,会计的各项活动都体现为对信息的某种作用,构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程,这一过程可以分为若干部分,每一部分都有各自的处理任务,所有部分相互联系、相互配合,服从于一个统一的目标,形成一个会计活动的有机整体――会计信息系统。
目前人们把基于计算机的会计信息系统称为“计算机会计信息系统”或者简称为“会计信息系统”、“会计电算化”。
本文在对会计信息系统的主要特点进行分析的基础上,根据自己多年从事《会计信息系统》教学的体会,谈一些自己的认识。
以帮助学生更好的掌握这门课程。
二、会计信息系统的发展及其重要性从数据处理技术上看,会计信息系统的发展可以分为三个阶段:手工会计信息系统阶段、机械会计信息系统阶段和会计电算化阶段。
手工会计信息系统阶段是指财会人员以纸、笔、算盘等为工具,实现对会计数据的记录、计算、分类、汇总,并编制会计报表。
机械会计信息系统阶段,财会人员借助穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、机械制表机等机械设备实现会计信息的记录、计算、分类、汇总和编表工作。
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第一章1.会计信息系统的概念及功能是什么?会计信息系统是专门用于企事业单位收集、存储、传输和加工会计数据,产生会计信息,并向投资人、债权人和政府职能部门提供会计信息的管理信息系统。
会计信息系统必须具有会计信息处理、会计业务处理、会计组织管理及辅助决策等功能。
2.会计信息系统由哪些基本要素构成?1)计算机硬件2)计算机软件3)会计数据4)会计规范5)会计人员3.数据是人们记录下来的有关事实,用来反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。
4.信息是经过加工处理后有用的数据,是数据按一定的目的、采用一定的方法加工处理后的结果,以揭示事物的本质,帮助人们预测事物的发展趋势。
5.信息系统的特征(除具有系统的一般特征之外)1)信息性2)综合性3)集成性4)多样性5)发展性6.会计信息系统属于管理信息系统,决策支持系统用于决策、经营(考小题)7.1954年10月,美国通用电气公司第一次运用计算机计算职工的工资,从而掀起了会计数据处理工具变革的序幕。
8.会计信息系统阶段可以细分为以下几个阶段:1)会计数据处理阶段2)会计管理信息系统阶段3)基于互联网的会计信息系统阶段9.会计信息系统各子系统的主要功能及相互关系。
P13-14(考小题)第二章1.什么是生命周期法?分为哪几个阶段?各阶段的主要流程及任务是什么?软件的生命周期指从软件开发任务的提出,经过软件开发、完成、投入使用、在使用中不断完善,一直到停止使用时止的整个过程。
生命周期法的基本思想是将软件工程学和系统工程的理论和方法引入计算机会计信息系统的研制开发中,采用结构化、模块化、自顶向下的方式,按一定的规则和步骤有效地进行系统分析和设计的方法。
主要分为五个阶段:系统规划与可行性研究、系统分析、系统设计、系统实施、运行和维护。
1)系统规划与可行性研究阶段系统规划与可行性研究阶段是系统开发的第一个阶段,它的主要任务是对企业的环境、目标、现行系统的状况及用户的需求进行初步调查,明确存在的问题,确定系统目标和总体结构,研究建立新系统的必要性和可能性。
其主要进行以下三方面的工作:(1)初步调查(2)可行性分析,技术、社会、经济三个可行性(3)编写可行性研究报告。
2)系统分析阶段系统分析是指用系统的观点和系统的方法,对现行系统进行全面的分析研究,揭示系统的内在联系和运动规律,找出现行系统存在的问题,建立现行系统的逻辑模型。
再根据用户的要求,确定新系统的目标,将现行系统逻辑模型转换成能实现的新系统的逻辑模型。
系统分析一般分为以下三个步骤:(1)分析和描述现行系统模型(2)分析和描述目标系统模型(3)编写系统分析说明书。
3)系统设计阶段系统设计是在系统分析的基础上,根据新系统的逻辑模型建立物理模型,确定系统具体的实现方案。
系统设计通常分为概要设计和详细设计两部分。
(1)概要设计,亦称总体设计,是指在系统分析说明书的基础上,建立系统总体结构,进行模块的划分,设计数据库结构,并定义各模块的功能和相互之间的接口关系,从而建立一个完整的系统框架。
(2)详细设计,这是指在概要设计的基础上对概要设计进行细化,采用设计工具详细描述功能模块内部的过程,确定模块间的详细接口。
4)系统实施阶段系统设计阶段的任务完成后,即可进入系统实施阶段。
系统实施阶段的主要任务是根据系统设计阶段建立的物理模型构造一个新系统,具体包括:购置计算机硬件、系统软件,并安装调试;程序设计与调试;数据文件转换;系统试运行;操作员培训等。
5)运行和维护阶段是软件生命周期的最后阶段,维护工作又分为程序维护和使用维护。
2.试比较生命周期法、原型法及面向对象法三种开发方法生命周期法的基本思想是将软件工程学和系统工程的理论和方法引入计算机会计信息系统的研制开发中,采用结构化、模块化、自顶向下的方式,按一定的规则和步骤有效地进行系统分析和设计的方法。
原型法是近几年来比较流行的一种管理信息系统的开发方法,适用于用户需求难以预先确定的系统的开发。
所谓原型法就是在进行系统需求分析、设计和实施时,基本掌握了用户的需求之后,迅速构造、设计和开发出一个能实现系统基本功能的原型,快速地加以实现并投入试运行。
如果发现有用户不满意的地方,就进行修改,经过不断的修改和补充,直至最后形成用户满意的系统。
面向对象的系统开发方法,是以事物(对象)为中心来考虑的计算机处理体系。
它以类、继承等概念描述客观事物及其联系,为管理信息系统的开发提供了全新的思路。
通过分析可以看出,三种会计信息系统开发方法各有优点和不足:1)生命周期法是能够全面支撑整个系统开发过程的方法,在系统开发过程中占主导地位,尤其适用于占系统开发工作量最大的系统调查和系统分析这两个重要环节,适合复杂的大型系统的开发。
2)原型法通过模拟及模拟后的原型的不断讨论和修改最终建立系统,适用于小型局部系统或处理过程比较简单的系统的设计和实现环节。
3)面向对象法围绕对象进行系统分析与设计,应用面向对象的设计工具构建系统,不能涉及系统分析以前的开发方法,因而不能成为支持系统开发全过程的方法。
会计信息系统作为管理信息系统的一个组成部分,有以下特点:数据量大、数据结构复杂、数据处理方法要求严格;数据的真实性和准确性要求高;安全性和可靠性要求高;与其他子系统联系紧密;人为因素多,数据处理方法因不同用户而异等。
因此,会计信息系统的开发是一项庞大的系统工程,应该采用以生命周期法为主、其他方式为辅的开发模式。
第三章1.系统规划方法有哪几种?1)关键成功因素法。
通过分析找到影响组织成功的关键因素,围绕关键成功因素确定组织对于信息系统的需求,再根据信息系统的需求进行信息系统规划。
2)战略目标集转化法。
系统规划的过程就是将组织目标转变为会计信息系统目标的过程。
3)企业系统规划法。
它基于以信息系统支持企业运营的思想,强调自上而下的整体规划,以企业流程为主轴找出企业的信息需求,然后再自下而上设计和实施系统。
2.结构化系统分析方法的概念及特点。
它是在对系统进行详细调查的基础上,描述新系统逻辑模型的一种方法。
1)采用自顶向下、逐层分解、由粗到细、由繁到简的求解方法,不但能了解系统的全貌,而且能掌握局部模块的要求。
2)结构化系统分析方法主要是弄清系统的逻辑功能,而且不涉及物理实现方法。
3)使用图和表等工具描述系统,简单明了,易于理解。
3.可行性研究的主要内容1)开发必要性2)技术可行性3)经济可行性4)管理可行性5)其他因素4.系统分析阶段的结果在系统分析说明书中描述,系统分析说明书是下个系统设计阶段工作的依据,也是衡量一个信息系统优劣的依据。
5.结构化系统分析的工具主要有以下4种:1)数据流图,对系统进行概要描述的工具;2)数据字典,对数据部分详细描述的工具;3)决策树、判定表和结构式语言,对处理逻辑(功能)详细描述的工具4)数据存储结构规范化,进行数据库逻辑设计的工具。
6.数据词典主要由如下4种类型的条目组成:1)数据元素条目2)数据流条目3)数据处理条目4)数据存储条目7.范式的定义1)第一范式:如果R的所有属性都是不可再分的数据项,则称该关系R属于第一范式,即R∈1NF。
2)第二范式:若关系R属于1NF,且它的每个非关键字都完全依赖于它的整个关键字,则称R属于第二范式,即R∈2NF。
3)第三范式:若R∈2NF,且它的每个非关键字都不传递依赖于关键字,则R属于第三范式,即R∈3NF。
数据规范化要求必须满足第三范式。
8.试用数据流图描述银行对账处理过程。
P40 图3-5第四章1.简述结构化系统设计步骤1)由数据流图导出初始结构图;2)对初始结构图改进,使之成为完整的结构图;3)进行会计信息系统代码与数据库设计;4)进行会计信息系统的输出/输入设计;5)进行每个模块处理设计;6)编写系统设计说明书。
2.代码的作用及设计原则分别是什么?代码的作用:1)可用来标识和确定某个具体的对象,以便于计算机的识别。
利用代码便于反映数据或信息间的逻辑关系,并使其具有唯一性。
2)可以处理与统计检索功能。
信息代码化,便于计算机处理,即当按对象的属性或类别进行编码时,易于优化对象的统计和检索。
3)可以节省计算机的存储空间,提高运行速度。
4)可以提高系统的可靠性。
代码的设计原则:1)唯一性2)系统性3)简明性4)稳定性5)可扩展性6)合法合规性3.系统的输出与输入设计目标是什么?1)输出设计:针对用户的特点和需求,选择适当的输出设备,使用最佳的输出方式,以清晰的格式准确、及时、完整地输出最符合实际需要的会计信息。
2)输入设计:选择恰当的输入方式和输入媒体或设备,提供方便的输入界面与帮助功能,采用有效的检验方法对输入数据进行检查,以确保输入系统的数据是正确的。
4.系统设计又称新系统的物理设计,它的主要任务是根据系统分析阶段所建立的逻辑模型来建立系统的物理模型。
系统设计大致可以分成总体(概要)设计和详细设计两个阶段。
其中,详细设计具体包括:1)编码设计2)数据库详细设计3)输出/输入设计4)处理设计5.结构化设计方法遵循自上而下、逐步分解的基本思想。
6.耦合性是指模块之间的依赖程度,即模块间的耦合程度,它包括调用关系、控制关系、数据传递关系等。
7.常用的输出方式主要有:1)显示输出2)打印输出3)介质输出4)网络传递输出8.处理设计常用的描述工具有:输入——处理——输出图、流图、问题分析图和程序设计语言等。
9.IPO图是由美国IBM公司发明并逐渐完善起来的一种工具。
在由系统分析阶段产生数据流图,经转换和优化形成系统模块结构图的过程中,产生了大量的模块,开发者应为每一个模块写一份说明。
IPO图就是用来描述每个模块的输入、输出和数据处理的重要工具。
第五章1.会计信息系统转换有哪些方式?这些方式各有什么优缺点?1)直接转换方式。
这种转换方式简单、省时省力,但风险较大。
2)并行转换方式。
这种转换方式可靠性高、风险小。
但并行运行阶段会增加业务人员的工作量。
3)分段转换方式。
这种转换方式在很大程度上避免了直接转换方式的风险,又避免了并行方式发生的双倍费用。
在实际的系统切换工作中,通常都采用并行切换方式。
2.系统测试方法:1)静态测试2)动态测试2.1)黑盒测试法2.2)白盒测试法第六章1.计算机方式和手工方式下的账务处理流程有何区别?1)数据处理的起点与终点不同2)记账的含义不同3)账表存储方式不同4)对账的方式不同5)会计资料的查询统计方式不同6)账务处理工作量不同2.账务处理就是指从输入记账凭证到输出账表的过程。
3.试用数据流图描述计算机环境下的账务处理过程。
P79 图6-3第七章1.职工薪酬管理子系统的目标1)收集、记录和存储所有职工的基本信息,全面、准确地反映每个职工的薪酬构成情况2)按照每个职工的应付工资和实发工资等项目的构成关系,正确计算、汇总薪酬工资,系统、综合地反映企业和职工之间的工资结算情况。