会议室预约登记表
会议室预定登记表
6
第二
会议
7
室
8
序 列
日期
会议 地点
开始时间 结束时间
预订人
1
2
第一
会议
3
室
4 2017/3/22 5 (星期三)
6
第二
会议
7
室
8
会议室使用登记表
联系方式
会议人数 公司及部门
联系方式
会议人数 公司及部门
用途
需要物 资
备注
用途
需要物 资
备注
序 列
日期
会议 地点
开始时间 结束时间
预订人
1
2
第一
会议
3
室
需要物 资
备注
用途
需要物 资
备注
序 列
日期
会议 地点
开始时间 结束时间
预订人
1
2
第一
会议
3
室
4 2017/3/3
5 (星期五)
6
第二
会议
7
室
8
序 列
日期
会议 地点
开始时间 结束时间
预订人
1
2
第一
会议
3
室
4 2017/3/6 5 (星期一)
6
第二
会议
7
室
8
会议室使用登记表
联系方式
会议人数 公司及部门
பைடு நூலகம்
预订人
1
2
第一
会议
3
室
4 2017/3/27 5 (星期一)
6
第二
会议
7
室
8
序 列
日期
会议室预订模板
会议室预订模板[公司名称]会议室预订申请表会议室名称:预订人姓名:预订日期:预订时间:参会人数:会议主题:备注:(请在此处填写其他需要说明的事项)申请人签名:日期:审批人签名:日期:-----------------------------------------------------------------------------------------------[公司名称]会议室预订确认通知会议室名称:预订人姓名:预订日期:预订时间:参会人数:会议主题:备注:(请在此处填写其他需要说明的事项)预订人签名:日期:-----------------------------------------------------------------------------------------------[公司名称]会议室使用规则1. 会议室预订:1.1 请提前至少三个工作日填写会议室预订申请表,并提交给行政部门。
1.2 预订会议室时需提供会议日期、时间、参会人数和会议主题等相关信息。
1.3 预订成功后,预订人将收到会议室预订确认通知。
2. 使用会议室:2.1 预订人必须在预订日期和时间内准时到达会议室。
2.2 如果预订人无法按时使用会议室,请提前至少两个工作日通知行政部门,以便取消预订并让其他人使用。
2.3 若会议时间需要延长,请提前向行政部门申请并获得批准。
2.4 离开会议室时,请确保会议室内的设备、灯光等已经关闭。
3. 会议室设备:3.1 会议室配备投影仪、音响设备和白板等基本设备。
3.2 如果需要其他特殊设备,请提前向行政部门申请,并在确认通知中得到明确回复。
4. 会议室清洁:4.1 使用会议室后,请保持会议室整洁,并保护设备和家具不受损坏。
4.2 使用完毕后,请将垃圾、纸张等杂物清理干净并放置到指定位置。
请所有员工自觉遵守以上规定,以确保会议室的正常预订和使用。
公司名称:日期:。
会议室预订表
会议室预订表日期:__________时间:__________会议主题:__________预计与会人数:__________会议室要求:- [ ] 影音设备- [ ] 白板和标记笔- [ ] 无线网络接入- [ ] 饮水机- [ ] 空调设备- [ ] 其他:__________备注:__________预订人姓名:__________联系电话:__________签名:__________日期:__________------------------------------------------------------------------------会议室预订表填写说明:1. 日期和时间:请填写希望预订会议室的日期和时间。
如果是连续多天的会议,请在备注或其他指定位置说明。
2. 会议主题:请在此处简要描述会议的主题或目的。
例如:团队策划会议、销售报告会等。
3. 预计与会人数:请填写预计会议期间参与会议的人数,以便根据人数选择合适的会议室。
4. 会议室要求:请在对应选项前打上勾,以便预订人了解您对会议室设备和环境的需求。
5. 备注:如有其他特殊要求,请在此处详细说明,例如需要特定的座位摆放、食品饮料需求等。
6. 预订人姓名和联系电话:填写预订会议室的人员的姓名和联系电话,以方便确认和联系。
7. 签名和日期:在预订会议室之前,请填写您的签名和日期,表示确认预订信息的准确性和真实性。
请务必填写完整并仔细核对预订信息,如有变动或取消预订,请提前通知相关部门或人员以便进行调整。
感谢您对会议室预订工作的配合。
会议室预约申请表
会议室预约申请表姓名:申请日期:会议室名称:会议室预约申请表一、会议主题及目的:(在此处简要说明会议所涉及的主题内容以及会议的目的,限100字)二、会议详细信息:1. 会议时间:- 日期:- 开始时间:- 结束时间:2. 参会人数:- 内部员工人数:- 外部嘉宾人数:3. 会议设备需求:- 投影仪:- 白板和笔:- 电视屏幕:- 音响设备:- 其他设备需求:三、负责人信息:1. 负责人姓名:2. 联系方式:3. 部门名称:4. 负责人确认(负责人签字):四、会议内容及议程:(在此处详细描述会议涉及的内容和议程安排,可使用项目符号或编号,限800字)五、其他特殊需求说明:(如有特殊需求,可在此处详细描述,限100字)六、审核意见:1. 会议室管理员审核意见:- 同意- 不同意- 建议修改- 其他意见:2. 审核人签字:七、批准意见:1. 部门经理批准意见:- 同意- 不同意- 建议修改- 其他意见:2. 批准人签字:八、备注:(在此处填写其他需要补充说明的信息,限100字)注意事项:1. 请提前至少两天提交预约申请表;2. 预约成功后,会议室管理员将与负责人确认;3. 预约期间请妥善保管会议室设备,并按时归还;4. 如需取消预约,请提前24小时通知会议室管理员;5. 请遵守会议室使用规定,保持环境整洁。
以上是会议室预约申请表,希望能满足您的需求。
如有其他问题,请随时联系我们。
感谢您的支持与配合!。
会议室预订登记表
会议室预订登记表
概述
这是一个会议室预订登记表,用于记录和管理会议室的预订情况。
通过填写该表格,可以方便地查看、预订和管理会议室使用情况。
表格内容
使用说明
1. 在日期栏填写预订日期。
2. 在会议室编号栏填写需要预订的会议室编号。
3. 在预订人姓名栏填写预订人的姓名。
4. 在开始时间栏和结束时间栏分别填写会议开始时间和结束时间。
5. 每次预订需要填写一行,并按照日期顺序排列。
6. 可根据会议室编号和日期查看会议室的预订情况。
注意事项
- 预订人需提前申请预订会议室,不能冲突占用已经预订的时间段。
- 若需要更改预订信息或取消预订,请提前通知相关人员进行调整。
- 使用完毕后,请及时注销并归还会议室,让其他人可以继续预订使用。
示例
以上为一个简单的会议室预订登记表示例。
请按照需求填写并管理预订信息,以便更好地安排会议室使用和资源调度。
会议室预定登记表
序 列
1 2 3 4 5 6 7 8 2017/3/1 (星期三)
日期
会议 开始时间 结束时间 地点
预订人
联系方式
会议人数
公司及部门
用途
需要物 资
备注
第一 会议 室
第二 会议 室
序 列
1 2 3 4 5 6 7 8
日期
会议 开始时间 结束时间 地点
预订人
联系方式
会议人数
公司及部门
用途
会议 开始时间 结束时间 地点 第一 会议 室
预订人
联系方式
会议人数
公司及部门
用途
需要物 资
备注
2017/3/20 (星期一)
第二 会议 室
会议室使用登记表
序 列
1 2 3 4 5 6 7 8 2017/3/21 (星期二)
日期
会议 开始时间 结束时间 地点 第一 会议 室
预订人
联系方式
会议人数
公司及部门
备注
第一 会议 室
第二 会议 室
序 列
1 2 3 4
日期
会议 开始时间 结束时间 地点 第一 会议 室
预订人
联系方式
会议人数
公司及部门
用途
需要物 资
备注
2017/3/8 (星期三) 5 6 7 8
第二 会议 室
会议室使用登记表
序 列
1 2 3 4 5 6 7 8 2017/3/9 (星期四)
日期
会议 开始时间 结束时间 地点 第一 会议 室
序 列
1 2 3 4 5 6 7 8 2017/3/15 (星期三)
日期
会议 开始时间 结束时间 地点 第一 会议 室
会议室预订模板
会议室预订模板日期: [填写日期]时间: [填写时间]会议室名称: [填写会议室名称]预订人姓名: [填写预订人姓名]联系电话: [填写联系电话]预订目的: [填写预订目的]会议室设施需求:- 投影设备:[填写需要的投影设备数量]- 音频设备:[填写需要的音频设备数量]- 桌椅摆设:[填写需要的桌椅数量和布局要求]- 白板/黑板:[填写需要的白板或黑板数量和布局要求] - 其他需求:[填写其他需要的设施需求]会议服务需求:- 茶水服务:[填写需要的茶水服务类型和数量]- 餐饮服务:[填写需要的餐饮服务类型和数量]- 宴会服务:[填写需要的宴会服务类型和数量]- 其他需求:[填写其他需要的会议服务需求]会议预计参与人数: [填写预计参与人数]备注: [填写其他需要补充的信息]预订人签名: [填写预订人姓名]预订人日期: [填写预订日期]------------------------------------------------------------------会议室预订模板说明:1. 日期和时间:请填写预订会议室的具体日期和时间,确保预订时间和您的会议安排一致。
2. 会议室名称:请填写准确的会议室名称,以便他人能够清楚地识别并找到预订的会议室。
3. 预订人姓名和联系电话:请填写预订会议室的负责人姓名和可靠的联系电话,以便会议室管理员与您进行确认和沟通。
4. 预订目的:请简要描述您预订会议室的目的,例如会议、培训、研讨会等。
5. 会议室设施需求:根据您会议的需要选择需要的设施,例如投影设备、音频设备、桌椅摆设、白板或黑板等。
请填写需要的数量和布局要求。
6. 会议服务需求:如果您需要茶水服务、餐饮服务、宴会服务或其他特殊服务,请在此处填写服务类型和数量。
7. 会议预计参与人数:请填写您预计参与会议的人数,以便会议室管理员进行适当的安排。
8. 备注:如果您有其他需要补充的信息,请在此处填写。
9. 预订人签名和日期:请预订人在预订确认后签名并填写预订日期,以便确认预订的真实性和时间。
会议室预约使用登记表
时分至时分
时分至时分
备注:实际时长由会议室钥匙管理人按实际填写
会议室预约使用登记表
会议室名称
使用部门
部门联系人
使用日期
使用时间段
预计时长会议内容Leabharlann 实际时长时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分
时分至时分