会议室预约登记表xlsx
会议室预定登记表
6
第二
会议
7
室
8
序 列
日期
会议 地点
开始时间 结束时间
预订人
1
2
第一
会议
3
室
4 2017/3/22 5 （星期三）
6
第二
会议
7
室
8
会议室使用登记表
联系方式
会议人数 公司及部门
联系方式
会议人数 公司及部门
用途
需要物 资
备注
用途
需要物 资
备注
序 列
日期
会议 地点
开始时间 结束时间
预订人
1
2
第一
会议
3
室
需要物 资
备注
用途
需要物 资
备注
序 列
日期
会议 地点
开始时间 结束时间
预订人
1
2
第一
会议
3
室
4 2017/3/3
5 （星期五）
6
第二
会议
7
室
8
序 列
日期
会议 地点
开始时间 结束时间
预订人
1
2
第一
会议
3
室
4 2017/3/6 5 （星期一）
6
第二
会议
7
室
8
会议室使用登记表
联系方式
会议人数 公司及部门
பைடு நூலகம்
预订人
1
2
第一
会议
3
室
4 2017/3/27 5 （星期一）
6
第二
会议
7
室
8
序 列
日期
会议室预订模板
会议室预订模板[公司名称]会议室预订申请表会议室名称：预订人姓名：预订日期：预订时间：参会人数：会议主题：备注：（请在此处填写其他需要说明的事项）申请人签名：日期：审批人签名：日期：-----------------------------------------------------------------------------------------------[公司名称]会议室预订确认通知会议室名称：预订人姓名：预订日期：预订时间：参会人数：会议主题：备注：（请在此处填写其他需要说明的事项）预订人签名：日期：-----------------------------------------------------------------------------------------------[公司名称]会议室使用规则1. 会议室预订：1.1 请提前至少三个工作日填写会议室预订申请表，并提交给行政部门。
1.2 预订会议室时需提供会议日期、时间、参会人数和会议主题等相关信息。
1.3 预订成功后，预订人将收到会议室预订确认通知。
2. 使用会议室：2.1 预订人必须在预订日期和时间内准时到达会议室。
2.2 如果预订人无法按时使用会议室，请提前至少两个工作日通知行政部门，以便取消预订并让其他人使用。
2.3 若会议时间需要延长，请提前向行政部门申请并获得批准。
2.4 离开会议室时，请确保会议室内的设备、灯光等已经关闭。
3. 会议室设备：3.1 会议室配备投影仪、音响设备和白板等基本设备。
3.2 如果需要其他特殊设备，请提前向行政部门申请，并在确认通知中得到明确回复。
4. 会议室清洁：4.1 使用会议室后，请保持会议室整洁，并保护设备和家具不受损坏。
4.2 使用完毕后，请将垃圾、纸张等杂物清理干净并放置到指定位置。
请所有员工自觉遵守以上规定，以确保会议室的正常预订和使用。
公司名称：日期：。
会场使用预约登记单
预约单位意见
会场管理部门审批意见
□超额收费使用（金额：）
□有偿培训使用（金额：）
经费渠道月日
（盖章）
负责人签名：
年月日
注：此表一式二份（预约单位、会场管理部门）；超额收费、有偿培训按类别打“√”。
会场使用预约登记单（收费）
预约单位
预约会场名称
活动名称
预约联系人
联系方式
参加对象
参加人数
使用时间
预备使用
何种设备
口音响口投影仪口舞台灯光口录音口中央空调
□有线话筒（数量)□无线话筒（数量）
□其他（请注明具体种类、数量）
预约单位意见
会场管理部门审批意见
□超额收费使用（金额：）
□有偿培训使用（金额：）
经费渠道：项目号：
预约单位
预约会场名称
活动名称
预约联系人
联系方式
参加对象
参加人数
使用时间
预备使用
何种设备
口音响口投影仪口舞台灯光口录音口中央空调
□有线话筒（数量)□无线话筒（数量）
□其他（请注明具体种类、数量）
预约单位意见
会场管理部门审批意见
（盖章）
负责人签名：
年月日
（盖章）
负责人签名：
年月日
注：此表一式二份（预约单位、会场管理部门）
此表一式二份预约单位会场管理部门会场使用预约登记单收费预约单位预约会场名称活动名称预约联系人联系方式参加对象参加人数使用时间预备使用何种设备口音响口投影仪口舞台灯光口录音口中央空调其他请注明具体种类数量预约单位意见会场管理部门审批意见有偿培训使用经费渠道
会场使用预约登记单
预约单位
会议室预约申请表
会议室预约申请表申请人姓名：联系电话：预约日期：预约时间：会议室名称：参会人员：会议主题：申请人须知：1. 请提前至少三个工作日提交预约申请。
2. 申请通过后，会议室将被保留两小时，超过时间需要提前告知以便其他预约人使用。
3. 取消预约请提前一天通知，以便其他人提前安排。
4. 使用会议室期间，请保持会议室整洁，如有损坏需按照规定承担费用。
申请人确认：本人已阅读并同意遵守以上申请人须知。
申请流程：1. 请填写以上预约申请表，并发送至会议室管理员邮箱。
2. 申请表经会议室管理员审核通过后，会将确认邮件发送给申请人。
3. 申请人收到确认邮件后，需回复邮件确认预约。
4. 在预约日期前一天，会议室管理员将再次与申请人确认预约。
5. 会议室使用完毕后，申请人需填写反馈表以便我们不断优化会议室预约服务。
预约细则：1. 会议室预约仅限本公司员工使用，不可向外部人员提供。
2. 会议室使用时间按照小时计算，最短预约时长为1小时，最长为4小时。
3. 如需加时使用，请提前与会议室管理员联系并获得确认。
4. 预约时间段不能超过公司工作时间，即早上8点到晚上6点。
会议室设备：1. 会议室配备投影仪、音响系统和白板等基本设备。
2. 其他设备如需额外申请，请提前说明。
费用说明：1. 公司内部会议免费使用，但若需要额外设备支持可能会产生费用，请提前咨询会议室管理员。
2. 对于外部人员的使用，将收取一定费用，具体金额请与会议室管理员联系。
申请人承诺：1. 本人保证所填写的信息真实有效。
2. 在使用会议室期间，将遵守公司的相关规定和保密制度。
3. 对会议室内的设备和物品负有保管责任，如有损坏或遗失，将按照规定承担赔偿责任。
备注：请在预约时提前说明是否需要额外设备支持，以便我们做好准备。
以上为会议室预约申请表，请申请人仔细阅读并按照要求填写申请表。
如有疑问，请随时与会议室管理员联系，感谢您的配合。
会议室预定登记表
序 列
1 2 3 4 5 6 7 8 2017/3/1 （星期三）
日期
会议 开始时间 结束时间 地点
预订人
联系方式
会议人数
公司及部门
用途
需要物 资
备注
第一 会议 室
第二 会议 室
序 列
1 2 3 4 5 6 7 8
日期
会议 开始时间 结束时间 地点
预订人
联系方式
会议人数
公司及部门
用途
会议 开始时间 结束时间 地点 第一 会议 室
预订人
联系方式
会议人数
公司及部门
用途
需要物 资
备注
2017/3/20 （星期一）
第二 会议 室
会议室使用登记表
序 列
1 2 3 4 5 6 7 8 2017/3/21 （星期二）
日期
会议 开始时间 结束时间 地点 第一 会议 室
预订人
联系方式
会议人数
公司及部门
备注
第一 会议 室
第二 会议 室
序 列
1 2 3 4
日期
会议 开始时间 结束时间 地点 第一 会议 室
预订人
联系方式
会议人数
公司及部门
用途
需要物 资
备注
2017/3/8 （星期三） 5 6 7 8
第二 会议 室
会议室使用登记表
序 列
1 2 3 4 5 6 7 8 2017/3/9 （星期四）
日期
会议 开始时间 结束时间 地点 第一 会议 室
序 列
1 2 3 4 5 6 7 8 2017/3/15 （星期三）
日期
会议 开始时间 结束时间 地点 第一 会议 室
会议室预订模板
会议室预订模板日期： [填写日期]时间： [填写时间]会议室名称： [填写会议室名称]预订人姓名： [填写预订人姓名]联系电话： [填写联系电话]预订目的： [填写预订目的]会议室设施需求：- 投影设备：[填写需要的投影设备数量]- 音频设备：[填写需要的音频设备数量]- 桌椅摆设：[填写需要的桌椅数量和布局要求]- 白板/黑板：[填写需要的白板或黑板数量和布局要求] - 其他需求：[填写其他需要的设施需求]会议服务需求：- 茶水服务：[填写需要的茶水服务类型和数量]- 餐饮服务：[填写需要的餐饮服务类型和数量]- 宴会服务：[填写需要的宴会服务类型和数量]- 其他需求：[填写其他需要的会议服务需求]会议预计参与人数： [填写预计参与人数]备注： [填写其他需要补充的信息]预订人签名： [填写预订人姓名]预订人日期： [填写预订日期]------------------------------------------------------------------会议室预订模板说明：1. 日期和时间：请填写预订会议室的具体日期和时间，确保预订时间和您的会议安排一致。
2. 会议室名称：请填写准确的会议室名称，以便他人能够清楚地识别并找到预订的会议室。
3. 预订人姓名和联系电话：请填写预订会议室的负责人姓名和可靠的联系电话，以便会议室管理员与您进行确认和沟通。
4. 预订目的：请简要描述您预订会议室的目的，例如会议、培训、研讨会等。
5. 会议室设施需求：根据您会议的需要选择需要的设施，例如投影设备、音频设备、桌椅摆设、白板或黑板等。
请填写需要的数量和布局要求。
6. 会议服务需求：如果您需要茶水服务、餐饮服务、宴会服务或其他特殊服务，请在此处填写服务类型和数量。
7. 会议预计参与人数：请填写您预计参与会议的人数，以便会议室管理员进行适当的安排。
8. 备注：如果您有其他需要补充的信息，请在此处填写。
9. 预订人签名和日期：请预订人在预订确认后签名并填写预订日期，以便确认预订的真实性和时间。
会议室预订申请表
会议室预订申请表
会议室预订申请表
申请人姓名：
联系电话：
所属部门：
会议名称：
会议日期：
会议开始时间：
会议结束时间：
会议室名称：
参会人数：
会议目的：
特殊要求：
是否需要提供茶水服务：
是否需要提供投影仪：
是否需要提供音响设备：
注意事项：
1. 请提前提交申请，以便我们能及时安排会议室。
2. 会议室的预订将按照先到先得的原则进行。
3. 如果有特殊要求，请在申请表中详细说明。
4. 如果需要提供茶水服务、投影仪或音响设备，请在申请表中标注。
申请人签名：
日期：。