2019年导游考试导游业务第四章考点:出境旅游领队服务程序
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出境旅游领队既是旅游团的领导和代言人,又是其服务人员、游客合法权益的维护者和文明旅游的引导者,在派出方旅行社(组团社,即经国务院旅游行政管理部门批准,依法取得出境旅游经营资格的旅行社)和旅游目的地国家(地区)接待方旅行社之间以及游客与导游人员之间起桥梁作用。根据《中国公民出国旅游管理办法》和《旅行社出境旅游服务规范》,其工作程序是:
一、服务准备
接到带领出境旅游团任务后,领队要做好有关出境带团准备工作,并对计调人员移交的该团资料进行认真核对查验(通常包括团队名单表、出入境登记卡、海关申报单、旅游证件、旅游签证/签注、交通票据、借贷计划书、联络通讯录等)。
(一)听取出境旅游团队计调人员关于该团情况的介绍和移交有关资料
(1)领队要认真听取所带出境旅游团的情况介绍,对不明白的地方要问清楚。介绍内容包括:①该团构成情况;②团内重点成员情况;③该团旅游行程;④该团特殊安排与特殊要求;⑤该团行前说明会的安排。
(2)出境旅游团计调人员向领队移交该团的有关资料,如“出境旅游行程表”“中国公民出国旅游团队名单表”以及团队名单表、出入境登记卡、海关申报单、旅游证件、旅游签证/签注、交通票据、接待计划书和联络通讯录等。
其中,“出境旅游行程表”由领队在说明会上发给旅游者。“出境旅游行程表”应列明的内容有:①旅游线路、时间、景点;
②交通工具的安排;③食宿标准/档次;④购物、娱乐安排及自费项目;⑤组团社和接团社的联系人和联络方式;⑥遇到紧急情况的应急联络方式。
“中国公民出国旅游团队名单表”一式四联,即出境边防检查专用联、入境边防检查专用联、旅游行政部门审验专用联和旅行社自留专用联。
(二)熟悉旅游接待计划
(l)了解和熟悉旅游团的基本情况,如出游的国家或地区、入境口岸和旅游线路;掌握旅游目的地国家或地区接待社的社名、联系人、联系电话和传真。
(2)掌握旅游团有关详细资料,如团员名单、性别、职业、年
龄段、特殊成员和特殊要求,旅行日程、交通工具、下榻饭店和旅游团报价。
(3)做好核对工作。①认真查验和核实计调人员移交的出境旅游团资料,包括旅游签证/签注、团队名单表、出入境登记卡、海关申报单、旅游证件(即护照和/或来往港澳地区通行证)、接待计划书、联络通讯录等;检查旅游者护照、机票,全团卫生防疫注射情况和客人交费情况。如发现名单不符,应及时报告组团社。②核对旅游目的地国家或地区接待社的日程安排是否与组团社旅游计划一致。若发现问题应及时报告组团社,让组团社与有关接待社交涉。
(三)做好有关准备工作
(1)物质准备。如护照与机票及复印件、机场税款和领队证、团队费用、社旗、行李标签、多份境外住房分配名单、托运行李所用不干胶标签、目的地国家报警或救助电话号码、小礼品及领队个人物品等。
(2)知识准备。了解和熟悉旅游目的地国家或地区的基本情况,如当地的历史、地理、气候、国情、政情、有关法规、主要景点景观和风俗习惯以及接待设施、交通状况、通关手续和机场税等。
(3)开好出境前说明会。内容包括致欢迎辞、向旅游者发放“出境旅游行程表”、团队标识、“旅游服务质量评价表”和根据《旅游产品计划说明书》细化的《行程须知》(包括所乘航班号、集合时间地点和住宿饭店名称、境外小费支付标准、安全避险措施、紧急情况下应急联络方式以及组团社和接团社联系人与联系方式等),进行旅游行程说明,介绍旅游目的地国家或地区相关法律法规、旅游者不适宜参加的活动、当地气候特点、饮食特点、居民风俗习惯和禁忌、出、入
境手续、外汇兑换与注意事项以及向旅游者翔实说明各种由于不可抗力/不可控制因素导致组团社不能(完全)履行约定的情况,以取得游客的理解。
在说明时,要强调旅游团出发时间和集合地点,要对旅游者提出,出游期间大家应团结互助和支持领队的工作,要注意在外旅游活动时的文明礼貌,要将自己的手机号码告诉旅游者,并记下旅游者的手机号码,以便联系。
二、出境服务
旅游团出境时,领队应告知并向旅游者发放通关时应向口岸的边检/移民机关出示/提交的旅游证件和通关资料(如:出入境登记卡、海关申报单等),引导团队游客依次通关。
由于旅游者往往在充满兴奋、好奇的同时,也存在着紧张和担心,甚至恐惧的心理,领队作为组团社的代表,要理解旅游者的这种心情,在客人高兴得得意忘形时,要适当地提醒其应注意的事项,而当客人紧张得不知所措或忧心忡忡时,应耐心细致地予以关心和体贴,切忌出现急躁情绪。与此同时,要注意察言观色,做好协助配合工作,使旅游团充满着团结友好的气氛。
(一)带圃出境
1.核对证件,宣讲注意事项
出境前再次仔细核对旅游者的证件和签证,向其宣讲出境注意事项,提醒他们要严格遵守我国和旅游目的地国家或地区的法律法规。
2.告知我国海关有关规定
(1)旅行自用物品:限照相机、便携式收录机、小型摄影机、手提式摄录机、手提式文字处理机每种一件,超出范围的,需向海关如实申报,并办理有关手续。此外,携带外汇现钞出境限1000美元,超过1000美元需向海关申报,海关允许放行数额为5000美元,5000美元至1万美元应有“携带外汇出境许可证”;人民币限2万元,超过2万元不准携带出境;中药材、中成药前往国外的总值限300元,前往港澳地区的总值限150元,超过限值则不准出境。
(2)我国海关禁止出境的物品有内容涉及国家秘密的手稿、印刷品、照片、胶卷、影片、录音(像)带,CD、VCD,计算机存储介质及其他物品;珍贵文物;所有禁止进境的物品;濒危、珍贵动物、植物及其标本,种子和繁殖材料等。
3向出境口岸的边检/移民机关提交必要的团队资料
向出境口岸的边检提供必要的团队资料如团队名单、团队签证、出入境登记卡等,告知并指导旅游者填写“中华人民共和国海关进出境旅客行李物品申报单”,携带有“申报单”9至15项物品的旅游者选择“申报通道”(又称红色通道)通关,其他游客可选择“无申报通道”(又称绿色通道)通关。
4带领旅游者办理海关申报
(1)请无须向海关申报物品的游客从绿色通道通过海关柜台