行政部年终报告
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行政部年终报告
尊敬的各位领导、同事们:
大家上午好,我是行政部李xx。在2019年新春即将到来之际,我谨代表行政部员工向公司领导及全体同仁们致以忠心的感谢及新年的祝福。2018年无疑是公司实现风电项目开发高速发展的一年,是xx能源产业结构转型升级的关键一年,也是取得辉煌成绩的丰收一年。我部门在公司领导的大力支持及各部门的通力协作下,紧紧围绕着完善规范、优化管理、全面服务等工作重点,注重发挥部门承上启下、协调各方的中心枢纽作用,全心全意为公司及员工做好管理服务工作。
一、现将一年来的工作情况汇报如下:
(一)不断强化服务,积极树立良好风气。行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为公司部门服务、为广大员工服务。一年来,我们围绕行政工作,由被动变为主动。1、积极完成各领导交办的各项工作任务,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务做到及时处理及时反馈,当日事当日清。2、行政部分管监督资料、公章、车辆、办公耗材管控、办公设备维护、办公场地清理保养、会议安排、领导接待等日常工作。做到工作有计划,落实有措施,完成有记录,合理分工、积极高效。3、在协助配合其他部门接待及工作时坚持做到积极热情不越位,全心全力为公司服务。
(二)规范流程、优化制度,完善企业行政体系。2018年,是公司不平凡的一年,是公司完成国有转型重要一年,我部门与集团建立高效沟通体系,确保信息流通的准确性、时效性。1、按时上报集团所需资料,及时传达集团通知要求,履行上传下达的工作职能。2、根据公司定位转变、发展需要,起草、修改和完善部门的规章制度和工作流程,有效确保公司管理工作有据可依、有理可查,为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。3、作为各级会议的召集和组织部门,今年共召集公司工作例会150余次,同时多次负责组织其他临时性会议及业务接待,并落实各类会议的会前准备、会议资料的搜集以及会后的会议记录、整理上报工作。4、在行车方面,我们始终将“安全行车”放在首位,注重加强对驾驶员的安全教育和培训,到目前为止,没有发生一起交通安全事故。优先计划、提前安排及时保障车辆合理使用安排,为公司业务出差、领导接待等工作提供保障。
二、2019年工作打算
2018年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续统筹规划、加强管理、改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶。下面根据本年度工作情况,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展2019年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司服务管理工作再上新台阶。
2、继续做好公司后勤管理保障工作,及时、主动的完成公司日常管理工作。
3、控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则。
4、加大公司企业文化及工作氛围的建设,积极组织员工活动,让员工对企业有良好的认同感和归属感,完善与加强员工培训机制。
5、根据公司发展需要及结合集团相关制度,继续完善公司及部门相应的管理制度,逐步完善公司监督机制,加强公司监督管理力度。使各项工作有章可寻,规范工作程序,为强化内部管理提供好制度保证。
在2019春节即将到来之际。行政部将继续以服务于公司为原则开展各项工作,弥补不足,改进方法,更好更快地完成每项工作,让行政部在现有基础上再接再厉,为公司的建设与发展作出更大的贡献!同时在这里祝愿公司在新的一年里,继续扬帆远航、创造辉煌,祝愿同事们在新的一年里大吉大利、平安健康。
谢谢!