预算部管理制度很全面的管理制度
公司全面预算管理制度(5篇)
公司全面预算管理制度第1章总则第一条为了加强公司全面预算管理工作,减少经营风险,使生产经营活动有序化,提高管理工作的效率和效益,全面提高企业整体经济效益,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及下属分(子)公司。
第三条全面预算管理是按照企业制定的发展战略目标,确定年度经营目标,逐层分解,下达于企业内部各个经济单位,以一系列的预算、控制、协调、考核为内容,自始至终地将各个经济单位经营目标同企业发展战略目标联系起来,对其分工负责的经营活动全过程进行控制和管理,并对实现的业绩进行考核与评价的内部控制管理系统。
全面预算管理是对预算的编制、审核、执行、控制、调整、考核及监督等管理方式的总称。
第四条全面预算管理的基本任务如下:1、根据企业战略目标,确定企业年度经营目标并组织实施;2、明确公司各部门预算管理的职责和权限,发挥各级预算分管部门和预算责任单位的职能作用;3、合理配置企业各项资源;4、对企业经济活动进行管理、控制、分析和监督;5、为考核评价企业经营财务业绩提供有效依据。
第2章全面预算的主要项目第五条全面预算是按照预算管理工作程序按照销售预算测算企业生产总预算,是对企业整体资源有效分配和运用的综合表现形式。
它主要包括销售预算、生产预算、部门预算和财务预算。
第六条经营预算反映业务发展目标及其各项构成要素。
根据业务发展、用户需求和市场竞争情况确定业务发展目标,包括分产品业务量、业务收入、市场占有率等目标。
第七条资本性支出预算主要指固定资产投资预算,反映全年建设投资支出,根据市场需求及资金承受状况确定全年建设投资规模、投资时间、投资项目、金额及筹资方式。
第八条财务预算分为利润表预算、资产负债表预算、投资预算和融资预算。
财务预算根据经营预算、资本性支出预算及其他专业预算,以具体金额反映与企业现金收支、经营成果、财务状况有关的各项经济指标,包括销售收入预算、销售成本预算、销售费用预算、管理费用预算、财务费用预算、投资收益预算、营业外收支预算、资产负债预算和融资预算等。
预算部管理制度
预算部管理制度一、总则为了规范财政预算部门的工作,保障预算编制、执行、监督和决算整个过程的规范和有效进行,特制定本制度。
二、编制预算1、负责组织编制本单位年度预算,按照国家有关法律法规和上级部门的工作要求,制定预算编制工作方案。
2、按照国家和上级部门的相关规定,编制年度和三年预算报告,分别报会计、审计部门审核并上报领导审批。
3、预算编制应合理、科学、严谨,确保资金合理使用,经费专款专用,严格保证预算的真实性、合法性和有效性。
三、执行预算4、严格按照预算规定,执行各项支出预算,并对收支情况进行动态监控,及时调整预算支出计划。
5、坚持严格控制预算支出,减少不必要的浪费,提高资金使用效率。
6、对执行期间的超支情况,预算部门应及时报告领导,并提出调整方案,经领导批准后执行。
四、监督预算7、建立健全预算监督制度,对上级下达的预算指标进行逐项监控,确保资金使用的合法性、安全性和有效性。
8、对部门预算执行情况进行定期核查,对预算执行情况进行定期分析和评估,及时发现和纠正偏差,确保预算执行的流程和制度得到严格遵守。
9、负责向上级部门报送有关资金使用情况的报告,及时向上级领导提出改进建议,共同完善预算管理制度。
五、决算工作10、对每个预算年度的支出情况进行核对和整理,编制年度决算报告,并提交会计和审计部门进行审定和盖章。
11、对年度决算情况进行分析和总结,提出改进建议,并及时向领导汇报,为下一年度预算编制提供参考。
六、其他12、本制度自颁布之日起执行,如有需要修改,应经领导批准后方可进行。
13、预算部门应加强与各相关部门的沟通协调,密切配合,共同推进预算工作的开展。
14、预算部门应加强自身队伍建设,不断提高工作水平和专业素质,保障预算工作的顺利进行。
以上为本单位预算部门管理制度,各相关部门和工作人员应严格遵守,并加以贯彻执行,确保预算工作能够按照规定程序有效进行。
全面财务预算管理制度范文(3篇)
全面财务预算管理制度范文第一章总则第一条预算管理是公司整个经营管理的重要组成部分,是经营者对公司经营活动进行组织、管理、控制的手段之一,也是公司对各部门监管的有效措施。
结合公司的实际情况,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司及下属部门的一切经济活动包括经营、投资、财务等各项活动,以及企业的人、财、物各个方面,供、产、销各个环节全部纳入全面预算管理,做到全员参与,全面覆盖,并进行事前预算、事中控制和事后分析相结合的全程监控。
第三条本制度中所称全面预算是指在科学预测和决策的基础上制定的,以货币及其他数量形式反映的公司在未来一定期间内全部经营活动各项目标的行动计划和相应措施的数量说明。
全面预算包括经营预算(也称业务预算)、投资预算、筹资预算、财务预算等。
第四条全面预算管理贯穿于公司及下属部门经营管理活动的各个环节,预算管理包括预算编制、审批、执行、分析、调整、考核及监督等环节,是提升公司整体绩效和管理水平的重要途径,其主要任务是:1、推进战略目标管理,让战略落地,实现长期规划和短期计划相结合。
2、加强公司内部信息沟通,使各部门和公司的目标与活动一致。
3、明确公司内部各个层次的管理责任和权限,提高管理效率。
4、通过对公司的经营活动进行控制、监督和分析以及对预算执行情况进行考核和评价,实现管理过程和管理目标相结合。
第二章全面预算管理体系第五条公司实行统一规划、逐级管理的全面预算管理体制,确定以下管理原则:1、统一规划原则。
全面预算目标由公司统一规划,并与公司经营目标相一致,各级预算必须服从于公司的战略目标和经营目标。
2、分级管理原则。
全面预算目标按逐级分解的原则实行分级管理,经下达的全面预算指标由公司各级部门负责落实,各部门对各自归口的业务做预算,并对预算执行负责,公司统一对各单位全面预算执行情况分析考核。
3、全员参与原则。
本着谁花钱,谁编预算,谁控制,谁负责的原则,全体员工共同参与预算的编制过程,而不是由财务部门一个部门、一个人来编制公司预算。
工程预算部管理制度(完整)
工程预算部管理制度(完整)工程预算部管理制度(完整)目录一、前言二、预算部组织架构三、预算部工作职责四、预算编制与审核流程五、预算执行与监控六、预算调整与追加七、预算分析与报告八、预算部人员管理九、预算部文件管理十、预算部风险管理十一、预算部信息化管理十二、预算部与其他部门的协作十三、预算部培训与考核十四、附则一、前言为加强工程预算部的规范化管理,提高预算编制、执行、监控和分析能力,确保公司工程项目的投资效益,制定本制度。
二、预算部组织架构1. 预算部经理:负责预算部的全面工作,对总经理负责。
2. 预算主管:协助预算部经理开展工作,负责预算编制、审核、执行等工作。
3. 预算员:负责具体预算编制、执行、监控和分析等工作。
三、预算部工作职责1. 负责公司工程项目预算的编制、审核、执行和监控工作。
2. 负责公司工程项目投资效益分析,为公司决策提供依据。
3. 负责公司工程项目预算调整与追加工作。
4. 负责公司工程项目预算部人员的管理与培训。
5. 负责公司工程项目预算部文件的管理与归档。
6. 负责公司工程项目预算部风险管理。
7. 负责公司工程项目预算部信息化建设与管理。
8. 负责与其他部门的沟通与协作,确保工程项目顺利进行。
四、预算编制与审核流程1. 预算编制:根据公司发展战略和年度计划,编制工程项目预算。
2. 预算审核:预算部对编制的预算进行审核,确保预算的合理性和可行性。
3. 预算审批:总经理审批预算,对预算进行最终决策。
五、预算执行与监控1. 预算执行:根据预算计划,组织工程项目实施。
2. 预算监控:对预算执行情况进行定期检查,确保预算目标的实现。
六、预算调整与追加1. 预算调整:根据工程项目实际情况,对预算进行调整。
2. 预算追加:在预算执行过程中,如需追加预算,按照规定程序进行。
七、预算分析与报告1. 预算分析:对预算执行情况进行定期分析,找出问题,提出改进措施。
2. 预算报告:向公司领导层报告预算执行情况,为决策提供依据。
预算部管理制度(3篇)
预算部管理制度一、合同预算部职责1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门,以追求最高经济效益为目标。
计划合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
2、合同预算部在公司领导下开展工作。
3、负责编制工程项目投资估算,为公司领导投资决策提供可靠的依据。
4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算,作为评标的参考。
5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护公司的经济益。
6、负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。
7、负责审核工程签证的报价。
8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
9、密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
10、向公司上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。
11、负责对有关员工离职进行离职审计。
12、完成领导安排的其它任务。
13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述,并____有效实施。
14、主持本部门工作例会,传达上级指示。
15、制定工作计划,合理分配岗位任务,检查下属工作,定期做出评定。
16、____工程投标工作,____监督审核经济标书,制定投标策略和报价测算标准,负责按投标程序与业主方联系工作。
17、审核施工合同条款,____合同评审、合同谈判和签约活动。
18、____审核工程预结算、分包预结算,内部项目承包施工预结算。
19、____拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。
20、____监督审核施工项目的工料机用量,协助项目部进行物资控制,会同财务部进行成本分析。
21、____和____下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。
22、负责生产统计的汇总工作。
23、____合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。
24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。
二、合同预算部经理岗位责任制。
1、建立健全各项规章制度,明确分工,落实责任,使核算部的工作制度化、标准化、规范化,实现高效率。
预算部工作管理制度
预算部工作管理制度1. 前言预算部是企业财务管理的重要组成部分,负责制定和执行企业的预算计划。
为了规范预算部的工作,提高预算工作效率和质量,特制定此管理制度。
2. 基本职责预算部应负责以下工作:•制定企业年度预算计划•监督和控制企业资金使用•编制企业收支报表•提供财务分析和预算建议3. 预算编制流程3.1 业务部门提出预算计划各业务部门应根据自己的经营计划和项目需求,向预算部提出预算计划,并说明预算计划的用途、金额、期限等。
3.2 预算部门汇总预算计划预算部门应根据各业务部门提出的预算计划,进行统计和分析,汇总成企业年度预算计划,提交到企业领导层审批。
3.3 企业领导层审批和调整预算计划企业领导层应对企业年度预算计划进行审批和调整,经过讨论和决策,最终确定企业年度预算计划。
3.4 预算部门下达预算计划预算部门负责向各业务部门下达企业年度预算计划,并严格控制预算计划的执行情况,及时调整预算计划。
3.5 报告预算执行情况各业务部门应按照预算计划执行,并及时向预算部门汇报预算执行情况,预算部门应对上报的数据进行汇总和分析,形成企业收支报表,以便企业领导层进行决策。
4. 预算管理措施4.1 预算控制预算部门应对企业的预算计划进行控制,及时调整预算计划,避免出现偏差和浪费。
4.2 预算信息披露预算部门应及时向企业领导层、股东和投资者披露企业的财务预算信息和财务报表。
4.3 审计和监督预算部门应对企业的财务预算和财务报表进行审计和监督,保证财务数据的真实性和准确性。
4.4 培训和提高预算部门应对员工进行培训和提高,提高员工的财务预算能力和财务分析能力,提高企业预算工作的效率和质量。
5. 结语本预算部工作管理制度是规范和提高企业财务预算管理的重要手段。
预算部门应严格按照制度要求执行各项工作,提高预算工作质量和效率,为企业的可持续发展做出应有的贡献。
预算部管理制度范本
预算部管理制度范本一、总则第一条为了加强预算部的管理,规范预算部的运作,确保预算部能够有效地履行职责,根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引第15号——全面预算》和《公司章程》,结合公司实际,制定本管理制度。
第二条预算部是公司全面预算管理的归口管理部门,负责组织、协调、监督公司全面预算的编制、执行和控制工作。
预算部的目标是通过对公司经营活动、投资活动和财务活动的预算管理,实现公司战略规划和经营目标。
第三条预算部的工作原则是全面、准确、及时、节约。
预算部应全面掌握公司各项业务的情况,准确预测公司未来的经营活动、投资活动和财务状况,及时完成预算的编制和执行工作,节约公司资源。
二、组织结构第四条预算部设有一个预算管理委员会和一个预算管理部。
第五条预算管理委员会由公司高层管理人员组成,负责审议公司预算管理制度、预算编制方案、预算执行报告等,对预算执行过程中出现的问题提出决策意见。
第六条预算管理部是预算部的日常管理部门,负责预算的编制、执行和控制工作。
预算管理部的职责包括:制定预算编制程序、指导子分公司和部门预算的编制、审查预算草案、协调预算执行中的问题等。
三、预算编制第七条预算部应根据公司战略规划和年度经营计划,制定预算编制方案,明确预算编制的目标、原则、程序和要求。
第八条预算部应组织子分公司和部门进行预算编制,确保预算编制的全面、准确和及时。
预算编制应包括经营预算、投资预算和财务预算。
第九条预算部应对子分公司和部门编制的预算草案进行审查,协调和平衡预算草案中的各项指标,编制公司总预算。
四、预算执行第十条预算部应监督预算的执行,确保预算执行的准确、及时和有效。
第十一条预算部应建立预算执行的跟踪和监控机制,定期收集预算执行数据,分析预算执行情况,提出预算执行报告。
第十二条预算部应对预算执行中出现的问题提出解决方案,协调各部门进行预算调整。
五、预算控制第十三条预算部应建立预算控制机制,对预算执行过程中的超预算和预算外事项进行审批和控制。
预算部工作管理制度(1范本)
预算部工作管理制度一、制度目的本预算部工作管理制度的目的是为了规范预算部门的工作流程和管理方式,确保预算工作的高效性和准确性,提高预算部门的工作质量和效率。
二、适用范围本制度适用于公司预算部门的全体员工,包括预算部门的经理、专员和助理。
三、职责与权限1.预算部门的经理负责制定和执行预算部门的年度工作计划,监督和指导预算部门的工作;2.预算部门的专员负责协助经理完成预算编制工作,提供必要的数据和分析报告,并监督预算执行情况;3.预算部门的助理负责协助专员处理日常的预算事务,提供必要的支持和协助;4.预算部门的员工应按照经理的指示,认真完成分配给自己的工作任务,并及时向上级报告工作进展和问题。
四、工作流程1.预算编制阶段:–预算部门经理根据公司的战略规划和目标,制定年度预算编制工作计划;–预算部门专员收集并汇总各部门的预算申请,并填写预算编制报告;–预算部门经理根据部门预算编制报告,进行预算分析和核准,制定最终的年度预算计划。
2.预算执行阶段:–预算部门经理将年度预算计划下达给各部门,要求各部门严格按照计划执行预算;–预算部门专员负责监督各部门的预算执行情况,及时发现和解决问题,并向经理报告;–预算部门助理负责记录和整理各部门的预算执行情况,并定期向经理汇报。
3.预算考核阶段:–按照公司的考核制度,预算部门经理对各部门的预算执行情况进行评估和考核;–预算部门经理根据评估结果,制定奖惩措施,并及时通知各部门;–预算部门助理负责记录和整理各部门的考核结果,并向经理报告。
五、工作要求与规范1.预算编制要求:–预算部门专员应认真收集各部门的预算申请,确保申请的准确性和完整性;–预算部门经理应对各部门的预算申请进行合理性和可行性评估;–预算编制报告应包括部门的预算计划、预算分析和预算解释等内容。
2.预算执行要求:–各部门应按照预算计划严格执行预算,如需变更预算,需及时向预算部门经理申请;–预算部门专员应定期与各部门沟通,了解他们的预算执行情况和需要的支持;–预算部门助理应认真记录和整理各部门的预算执行情况,及时向预算部门经理报告。
预算部管理制度
预算部管理制度一、引言预算部作为企业财务管理的重要组成部分,在企业经营决策中起着至关重要的作用。
为了更好地规范预算部的管理工作,提高预算编制和执行的效率和质量,制定本管理制度。
二、组织机构预算部是企业财务部门的重要组成部分,直接隶属于财务总监,同时在组织架构上与企业其他部门相互协调配合。
三、职责和权限1. 编制预算计划:负责协调各部门的预算编制工作,根据企业目标和战略规划,合理确定预算目标和指标,并落实到各个部门以及个人。
2. 预算控制与调整:负责对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题,提出调整方案,确保预算目标的实现。
3. 预算执行审计:对预算执行情况进行审计,发现预算执行中存在的问题,并向管理层提出改进建议。
4. 资金管理:负责资金预算和资金使用效益的监督和评估,确保企业资金的合理分配和使用。
5. 预算培训与协助:组织和开展预算培训,提高预算编制和执行人员的专业水平和工作效率,并为各部门提供预算编制和执行的相关协助。
四、工作流程1. 预算计划制定:(1)收集、整理企业目标和战略规划,制定预算编制的时间表和任务分配。
(2)与各部门负责人沟通,了解各部门的预算需求和计划。
(3)根据各部门的需求和企业整体目标,编制年度预算计划。
(4)将预算计划提交给财务总监进行审核和批准。
2. 预算执行与控制:(1)根据审核批准的预算计划,将预算目标和指标下达到各部门,并明确责任人。
(2)定期收集各部门的预算执行情况,进行分析和对比评估,发现偏差并及时采取措施进行调整。
(3)通过定期的预算执行审计,确保预算执行的规范性和有效性,并提出改进建议。
(4)根据预算执行情况进行总结,形成年度预算执行报告,并向管理层进行汇报。
3. 资金管理与评估:(1)负责资金预算的编制工作,根据企业经营和发展需求,合理进行资金分配和安排。
(2)监督和评估资金使用效益,及时发现资金使用中的问题并提出解决方案。
(3)协调银行、供应商等外部合作伙伴,优化资金运营收益。
预算部工作管理制度
预算部工作管理制度预算部工作管理制度一、制定目的为规范预算部门的工作流程,提高预算编制和执行效率,保障公司财务预算的准确性和及时性,制定本工作管理制度。
二、组织架构1. 预算部门组织架构预算部门包括部门经理、预算专员和财务分析师,分工明确,各司其职。
2. 预算部门职责部门经理负责制定预算部门的年度工作计划和目标,监督部门工作的执行情况。
预算专员负责财务预算的编制和汇总工作。
财务分析师负责对预算执行情况进行跟踪分析,并提出改进建议。
三、工作流程1. 预算编制流程1. 收集各部门的年度计划和预算需求;2. 制定预算编制时间表和计划;3. 根据收集的数据和需求,编制财务预算;4. 汇总各部门预算,形成公司整体预算方案;5. 提交预算方案给领导审批。
2. 预算执行流程1. 根据批准的预算方案,每月分解预算金额到各部门;2. 部门根据预算执行情况进行实际支出,并及时向预算部门报告;3. 预算部门定期对预算执行情况进行分析和评估,并提出调整建议;4. 领导对预算执行情况进行审查,及时调整和应对。
3. 预算监督流程1. 设立预算执行监督机制,定期对各部门的预算执行情况进行检查核实;2. 预算部门汇总各部门的执行情况,形成月度预算执行报告,并提交给领导。
四、考核评估1. 考核指标预算制定准确性:预算编制与实际情况的符合程度。
预算执行效率:预算执行进度和资源利用情况。
预算执行效果:预算执行结果对公司业务发展的贡献。
2. 考核方法定期对预算部门的工作流程、质量和效率进行专项考核;领导根据考核结果,对预算部门的绩效进行评定,并给予奖励或处罚。
五、改进机制1. 建议收集预算部门定期向部门经理提交改进建议;领导组织讨论并明确改进措施。
2. 改进措施修改工作流程,提高工作效率;配置人员培训,提升专业水平。
六、附则本工作管理制度自颁布之日起正式实施,预算部门全体员工应严格遵守,如有违反,将受到相应处罚。
以上内容仅做参考,具体执行细则根据公司实际情况和需求进行调整和完善。
预算部管理制度范文(三篇)
预算部管理制度范文1.1合同预算部是成本控制部门,以追求最高经济效益为目标。
合同预算部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
1.2合同预算部在资源处领导下开展工作。
1.3负责编制工程项目投资估算,为管理局领导投资决策提供可靠的依据。
1.4负责编制工程招投标的标底预算,作为评标的参考。
1.5负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护管理局的经济益。
1.6负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。
1.7负责审核工程签证的报价。
1.8负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
1.9密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
1.10向资源处上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。
1.11完成领导安排的其它任务。
2合同预算部岗位责任制2.1合同预算部部长岗位责任制在执行过程中负责检查执行情况,发现问题及时解决。
询价员的核价,签发核价单。
负责____造价师、询价员的学习、培训事宜。
2.2合同预算部其它人员岗位责任制掌握市场认真学____有关的工程预结算文件、定额、取费标准等,刻苦钻研预结算业务。
负责编制投资项目的前期预测;与相关单位、部门合作编制工程概、预算和决算;根据预算,向材料设备部提供材料设备的规格、型号、数量、参考价格,以编制材料设备采购标底;与相关单位、部门合作编制建设开发用地、设计、施工、监理及材料采购的招标文件;参与开标、评标、定标等工作;对工程图纸进行经济分析,参与相关图纸会审工作;负责办理征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的预结算,监督预算的执行;分解编制工程建设资金的使用计划;进行项目成本核算,向计财部门提供分析数据,并保证其其真实性;对经济洽商、索赔进行备案;参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判;审核工程建设合同;监督合同的执行,与计财部门协作,保证建设合同、材料采购合同的财务履约。
预算部管理制度
预算部管理制度第一部分:绪论预算部管理制度是公司财务管理的重要组成部分,对公司的经营决策、资源配置、成本控制具有重要的作用。
本制度是为了规范公司预算部的运作,提高预算工作的效率和质量,保障公司的财务健康发展而制定的。
第二部分:预算部职责和任务1. 制定公司年度预算计划,并监督实施情况;2. 提出合理的财务预测,为公司的决策提供参考;3. 定期跟踪和分析公司的财务数据,及时发现问题和风险;4. 负责公司的成本控制工作,提出节约成本的方案;5. 协助公司各部门进行预算编制工作,协调各部门的预算目标。
第三部分:预算部组织架构1. 预算部设一个部门经理,直接向公司总经理汇报工作;2. 预算部设若干预算员,负责具体的预算编制和分析工作;3. 预算部设一个会计,负责公司的财务数据统计和分析工作;4. 预算部设一个行政助理,负责日常事务的处理。
第四部分:预算工作流程1. 公司总经理制定年度预算计划,提交给预算部审核;2. 预算部负责分解年度预算计划,分配各部门的预算目标;3. 各部门完成预算编制工作,提交给预算部核实;4. 预算部根据各部门的预算,制定公司整体预算,并提交给总经理审批;5. 公司总经理审批通过后,预算部负责监督实施情况,并及时调整预算方案。
第五部分:预算部绩效考核1. 预算部根据公司的年度财务目标,制定预算部绩效目标;2. 预算部负责考核各部门的预算执行情况,评估各部门的绩效;3. 预算部根据各部门的绩效情况,对预算员进行绩效考核;4. 预算部根据绩效考核结果,给予奖励或惩罚。
第六部分:预算部制度完善1. 预算部定期组织培训,提高员工的预算编制和分析能力;2. 预算部定期召开工作会议,总结经验,及时调整工作流程;3. 预算部定期进行内部审核,发现问题及时纠正;4. 预算部不断改进制度,提高工作效率和质量。
结语预算部是公司财务管理中不可或缺的一个环节,通过制定科学的预算制度,有助于公司的长期发展和持续盈利。
预算部工作管理制度
预算部工作管理制度预算部工作管理制度一、引言预算部作为企业财务管理中的重要部门之一,负责规划和管理企业的预算,为企业决策提供支持。
为了规范预算部的工作,提高工作效率,制定和完善预算部工作管理制度是必不可少的。
二、组织架构1. 预算部门设置预算部门主要包括部门领导、预算分析师、财务分析师等岗位。
2. 职责分工预算部负责编制年度预算、进行预算执行与分析、协助决策层进行预算调整等工作。
三、预算编制流程1. 制定年度预算计划预算部与各部门协商确定年度预算计划,并制定编制时间表。
2. 收集数据预算部收集各部门的经营计划、市场预测等数据,作为编制预算的依据。
3. 编制预算报告预算部根据收集的数据编制预算报告,包括收入预算、支出预算、利润预算等内容。
4. 审批与调整预算部报送预算报告给决策层审批,收到审批意见后进行调整。
四、预算执行与分析1. 预算执行预算部监督各部门执行预算计划,及时发现偏差并提出改进措施。
2. 预算分析预算部定期对预算执行情况进行分析,找出问题原因,并提出改进建议。
五、预算调整和审计1. 预算调整预算部根据实际经营情况和市场变化,对预算进行调整。
2. 预算审计预算部配合内外部审计,对预算执行情况进行审计,确保预算执行的合规性。
六、绩效考核1. 考核指标预算部绩效考核指标包括预算编制质量、预算执行情况、预算分析能力等。
2. 考核周期预算部绩效考核一般按年度进行,定期评估部门绩效。
七、信息披露和报告1. 内部报告预算部需定期向管理层报告预算执行情况、分析结果等。
2. 外部披露预算部需要向相关机构披露企业的财务数据、预算执行情况等信息。
八、制度执行与监督1. 制度执行预算部门全体员工应严格执行预算部工作管理制度,确保工作效率和质量。
2. 制度监督预算部门领导层应对制度执行情况进行监督和检查,并及时纠正工作中的问题。
九、改进与完善1. 定期评估预算部门应定期评估工作管理制度的实施情况,及时发现问题并加以改进。
预算工作管理制度(3篇)
预算工作管理制度(1)预算部门负责工程投标预算,施工预算,竣工决算工作,成本核算等工作。
并负责和分包队伍工程量的核算审核,按合同确定的单价进行核算。
核算结果需要有项目经理,专职安全员,质检员的签字后生效。
(2)以施工方案管理措施为依据,消耗定额,作业效率等进行工料分析,根据市场价格信息,编制施工预算,开工前应完成预算编制。
(3)当某些环节或本部分项工程施工条件尚不明确时,可按照类似工程施工经验或招标文件所提供的计量依据计算暂结费用。
(4)成本分解①按工程部位进行成本分解,为分部分项工程成本核算提供依据。
②按成本项目进行成本分解,确定项目的人工费,材料费,机械台班费,其他直接费和间接成本的构成。
为施工生产要素的成本核算提供依据。
③对项目成本进行预测预控。
(5)施工过程中项目成本的核算,每月为一核算期,在月末进行,单位工程为核算对象,并与施工项目管理责任目标成本的界定范围相一致。
项目成本核算应以施工形象进度,施工产值统计,实际成本归集体“三同步”。
(6)施工产值和施工成本的归集。
①应按统计人员提供的当月完成工程量的价值及有关规定,不包括各项上缴税费。
作为当期工程结算收入。
②人工费应按劳动管理人员提供的用工分析和受益对象进行账务处理,计入工程成本。
③材料费应根据当月项目材料消耗和实际价格,计算当期消耗,计入工程成本;周转材料应实行内部租赁(调配制)按当月使用时间、数量、单价计算,计入工程成本。
④机械使用费按照项目当月使用台班和单价计入工程成本。
⑤其他直接费应根据有关核算资料进行账务处理,计入工程成本。
⑥间接成本应根据现场发现的间接成本项目的有关资料进行账务处理,计入工程成本。
预算工作管理制度(2)是一种管理机构内部财务预算工作的规章制度,旨在确保预算的编制、执行、监督和评估过程合规、透明、高效。
下面是一份可能的预算工作管理制度的具体内容:一、总则1.为了实现财务预算的科学编制和有效执行,加强财务监督和预警管理,提高组织决策水平,制定本制度。
预算部管理制度范本(2篇)
预算部管理制度范本第一章总则第一条为规范预算部的管理和工作流程,提高预算管理效率,制定本制度。
第二条预算部是公司财务管理中的重要部门,负责规划、控制和监督公司预算工作。
其主要职责是制定和执行公司的预算计划,评估和分析预算执行情况,提出预算调整建议,为公司的决策提供预算依据。
第三条预算部的组织架构及岗位设置应充分体现科学性、合理性和高效性,确保预算工作的顺利进行。
第四条预算部应依法、依规、依程序开展工作,认真履行职责,保密工作信息,提高预算工作质量和效率。
第二章预算部的职责和权力第五条预算部的主要职责如下:1. 负责拟定公司的年度预算计划,编制预算目标和指标,并提交公司领导审查和批准。
2. 监督、控制和评估预算计划的执行情况,及时发现偏差和问题,并提出改进措施。
3. 分析和评估公司业务发展情况和市场环境变化,提出预算调整建议,并协助相关部门进行调整。
4. 组织编制中长期财务规划,为公司的战略决策提供支持和参考。
5. 进行预算管理培训和指导,提高各部门的预算意识和能力。
6. 提供各类预算报表和分析报告,协助公司领导进行决策。
7. 管理公司的财务软件系统,确保预算数据的准确性和完整性。
第六条预算部的权力如下:1. 有权制定和修改预算部的工作制度和管理办法。
2. 有权要求各部门提供与预算相关的数据和信息。
3. 有权对各部门的预算执行情况进行监督和检查,提出纠正意见。
4. 有权向公司领导汇报预算工作的进展和结果。
5. 有权协调各部门之间的预算编制和执行工作。
6. 有权参与公司的决策过程,就预算相关事项提出建议和意见。
第三章预算部的工作流程第七条预算部在年度预算编制工作中应按照以下流程进行:1. 收集和审核各部门的预算申报数据,确保数据的真实性和准确性。
2. 分析和研究公司的经营环境和市场情况,制定公司年度预算计划。
3. 制定年度预算目标和指标,确保与公司战略目标的一致性。
4. 将年度预算计划上报公司领导审查和批准,确保预算计划的合理性和可行性。
预算部管理制度(四篇)
预算部管理制度一、管理职责____公司合约预算副总为公司合约预算管理第一责任人,向公司总经理负责,合约预算部为管理实施部门,向合约预算副总负责。
2.对公司的工程招投标、合同签订、工程款申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。
即由工程的工程招标、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。
3.预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。
二、合约预算部人员配置及岗位职责1.合约预算部人员配置。
合约预算副总(____名),土建预算主管(____名),机电预算主管(____名)。
2.合约预算部各工作岗位职责:2.1合约预算副总岗位职责:1)职务名称:合约预算副总2)直接上级:公司总经理3)直接下属:合约预算部全体员工4)工作责任:Ø制定和完善本部门管理制度。
Ø负责项目经营的统筹管理,严格实施各环节招标工作的监督与评判。
负责参与承建单位的选择和招、投标工作。
对参与工程的承包方、监理单位进行考察、评价。
____编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。
____评标和开标工作,确定中标的施工及监理单位。
参与合同谈判及合同的签定。
Ø掌握各环节造价交叉出现的重复计费事宜,掌握国家各种建材的使用性能、厂家、品牌;掌握气候对施工带来的经济损失测算,掌握市场各专业竞争取费格调,准确安排下属各专业预算工程师工作。
Ø配合销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
Ø按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划。
Ø负责与参建各方的协调沟通。
尤其是与施工方、监理方的工作协调。
Ø负责参与工程预算。
Ø负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。
公司预算部管理制度
公司预算部管理制度第一章总则第一条为规范公司预算部的管理,提高预算编制的科学性和准确性,制定本管理制度。
第二条公司预算部是公司的重要财务部门,负责编制公司年度预算和相关财务报表,为公司的经营决策提供支持和指导。
第三条公司预算部的工作原则是科学、公正、准确、公开、规范。
第四条公司预算部依据公司的管理层制定的战略规划和发展目标,按照公司的组织结构和职责划分,确定各部门的预算编制责任。
第五条公司预算部应定期进行预算编制工作的总结和评估,向公司管理层提供有关财务状况和经营情况的报告。
第六条公司预算部应制定并实施年度预算编制计划,明确各阶段的工作任务和时间节点。
第七条公司预算部应加强预算编制技术和方法的研究,提高预算编制的科学性和准确性。
第八条公司预算部应建立健全的预算编制数据管理和保密制度,保障公司财务信息的安全。
第九条公司预算部应加强与公司其他部门的沟通和协作,共同推动公司的发展和增长。
第二章组织第十条公司预算部的组织结构包括部门主管、副部门主管、预算员等。
第十一条部门主管负责制定公司的财务预算计划,指导和监督预算员的工作。
第十二条副部门主管协助部门主管开展预算编制工作,负责统筹各部门的预算计划。
第十三条预算员负责按照公司的财务预算计划,编制各部门的年度预算和相关财务报表。
第十四条公司预算部的工作人员应具备扎实的财务知识和较强的沟通能力,具备较强的团队合作精神。
第十五条公司预算部应根据需要,设立专门的研究组织,开展预算编制技术和方法的研究。
第十六条公司预算部应定期组织开展员工培训和培训,提高员工的业务水平和专业素养。
第十七条公司预算部应定期进行绩效评估,奖惩分明,激励员工的积极性和创造性。
第三章职责第十八条公司预算部的主要职责是编制公司的年度预算和相关财务报表。
第十九条公司预算部应按照公司的经营计划和财务预算计划,编制各部门的年度预算,并提交给公司管理层审批。
第二十条公司预算部应定期进行预算执行的监督和检查,及时发现和解决预算超支和漏项的问题。
预算部工作管理制度
预算部工作管理制度预算部是对公司的工程招投标(技术标)、合同签订、工程款申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。
即对工程的招标、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理。
对此,制定以下制度。
1、预算部的工作目标:在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。
2、做好信息收集。
积极通过多种途径获取对投标报价、工程预算等有关的信息,确定参加投标项目均能中标。
达到各个项目的计算规则、取费标准和合同要求去编制预决算,既要符合建设方、总包方的要求,又要按公司的规定执行。
3、组织对本单位承接项目投标文件的编制和评审、送审和负责对本公司工程进度的报价、竣工结算报价的编制、审核和送审;实施对项目部报价;为控制成本打好坚实的基础。
4、项目预算员必须建立本项目的台帐档案。
如签证变更、合同协议、各类报表、成本考核,分层分项工程量计算书、预决算书等。
5、预算员接手自己负责的项目后,应在规定时限内编制一份完整的概算书、施工预算(除大型工程外),交部门领导审核、存档。
6、凡甲方需要的有关资料(进度报表),要在甲方规定时间内提前2~3天完成任务,并及时和甲方核对,确保按工程项目进度支付款回收。
7、新开工的项目预算员要编制好一份完整的临时设施结算书,指令材料部门将临设材料与工程材料分开计帐,便于工程成本考核。
8、所有甲方转来的甲供材料和万元以上的自购材料,以及认价材料,由预算员严格把关签字。
预防超出预算价、合同价及弄虚作假。
9、超出预算指导价的材料,要向甲方办理签证手续。
11、分包项目根据合同要求,凡是与本公司发生水电、机械运输、临设、周转材料和修补等费用的必须详细制订好配合服务协议书。
12、对于竣工项目,竣工后必须按照合同要求及时办理结算,不得以任何借口拖延结算,确保公司资金回拢。
13、加强保密工作,预算员要对有关数据严格保密。
预算部管理制度---很全面的管理制度
————--景观工程有限公司预算部管理制度预算部2013年5月预算部管理制度目录第一章预算部职能概述第二章预算部组织架构图第三章预算部各岗位职责第四章预算管理制度第五章结算管理制度第六章工程概算管理制度第七章工程成本管理办法第一章预算部职能概述对公司工程项目建设的工程招投标、合同签订、工程款审核及申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。
即由工程的投资估算、工程招标、谈判、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。
预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。
第二章预算部组织架构图第三章预算部岗位职责一、。
工作描述全面负责工程范围内所有的预结算工作,确定工作每个阶段、每个程序的落实措施,提出每项预结算报告的处理意见和建议,负责和有关单位进行预结算谈判;负责预算部的业务保密工作,防止和杜绝损害公司利益的行为发生;负责组织、编制公司招标文件及经济标标底;负责与分包商进行商务谈判,签订各项工程分包合同;依据工程分包合同及施工进度,审核分包工程量,作为每月结算依据,并审核各承包商工程款;负责经济洽商的审核工作.负责公司固定资产采购、公司工程项目材料采购价格审核及预结算工作。
负责公司的合约管理。
二、工作内容按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划,制定和完善本部门管理制度;负责日常工作及部门管理;负责本部门与各部的协调配合工作;公司领导交办的其他工作。
直接对部门经理负责,并负责专业预算师的工作.负责根据招投标工作计划,及时提供准确、完整的相关工程量清单;根据工程进展,及时核算工程量、申请支付工程款;准确、及时审核零星工程;了解市场价格,配合招投标工作;做好资料归档等工作;负责根据招投标工作计划,及时进行招投标工作;编制各分项工程招标文件、合同、报告文件等;了解市场,及时进行投标单位资料整理工作;第四章预算管理制度1、施工项目招标标底编制施工项目招标标底必须在设计充分完善的条件下实施,是指导施工招投标的很重要的文件。
预算部管理制度
预算部管理制度为确保公司各项目标的实现,切实把工作做到实处,特制定本管理制度:一、工程预决算工作1、认真全面审读与工程造价有关的各项技术资料,包括积极参与设计施工图的图纸会审,及时了解和掌握施工现场发生的设计变更、技术联系单、限价单及特殊施工项目定价单等,及时协助项目部办理各种签证,准确掌握上述文件所含的各项内容;2、加强和工程有关施工负责人或技术负责人的沟通,详细及时了解工程项目中与工程造价相关的内容,包括特殊工程材料,新的施工工艺及新施工方案等,避免出现漏项、缺量、错项的问题;3、及时了解市场,掌握各种材料的现价,经常与采购工作相关的人员和公司领导磋商,确定材料报价;4、对于采用清单报价的工程,应认真研读招标文件,充分理解各分项工程的内容,掌握各项施工工艺流程,与项目有关负责人及部门经理相互讨论,充分论证、协商后方可确定工程总造价;5、需要与甲方工程造价人员进行协商的工程项目,其协商结果必须向部门经理汇报,经部门经理审核确认同意后,方可作为预决算内容,才能计入预决算中生效;6、造价人员在完成工程预结算或月报后,必须交本部门经理和项目相关负责人进行审核。
部门经理和项目相关负责人在进行认真审核后与造价人员共同确认无漏项、错项、错价、缺量等问题后,才能签字。
部门经理向公司主管领导汇报有关情况,经批准后,方可将该预结算作为正式文件报送业主;7、造价人员做预决算所需各项文件,必须认真完整保管,以备查找,月报及所有由本人经手的文件、需本人签字的文件,都必须自留一份;8、造价人员应经常到项目部了解现场情况,对现场发生的变更、签证、联系单应及时复印留存,结合现场形象进度及时记录,所有与造价有关资料应整理成册,以备日常结算所用;9、分包工程预算书必须按规定格式整理好,交公司档案室备档;。
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------景观工程有限公司预算部管理制度预算部 2013年5月预算部管理制度目录第一章预算部职能概述第二章预算部组织架构图第三章预算部各岗位职责第四章预算管理制度第五章结算管理制度第六章工程概算管理制度第七章工程成本管理办法第一章预算部职能概述对公司工程项目建设的工程招投标、合同签订、工程款审核及申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。
即由工程的投资估算、工程招标、谈判、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。
预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。
第二章预算部组织架构图第三章预算部岗位职责一、.工作描述全面负责工程范围内所有的预结算工作,确定工作每个阶段、每个程序的落实措施,提出每项预结算报告的处理意见和建议,负责和有关单位进行预结算谈判;负责预算部的业务保密工作,防止和杜绝损害公司利益的行为发生;负责组织、编制公司招标文件及经济标标底;负责与分包商进行商务谈判,签订各项工程分包合同;依据工程分包合同及施工进度,审核分包工程量,作为每月结算依据,并审核各承包商工程款;负责经济洽商的审核工作。
负责公司固定资产采购、公司工程项目材料采购价格审核及预结算工作。
负责公司的合约管理。
二、工作内容按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划,制定和完善本部门管理制度;负责日常工作及部门管理;负责本部门与各部的协调配合工作;公司领导交办的其他工作。
直接对部门经理负责,并负责专业预算师的工作。
负责根据招投标工作计划,及时提供准确、完整的相关工程量清单;根据工程进展,及时核算工程量、申请支付工程款;准确、及时审核零星工程;了解市场价格,配合招投标工作;做好资料归档等工作;负责根据招投标工作计划,及时进行招投标工作;编制各分项工程招标文件、合同、报告文件等;了解市场,及时进行投标单位资料整理工作;第四章预算管理制度1、施工项目招标标底编制施工项目招标标底必须在设计充分完善的条件下实施,是指导施工招投标的很重要的文件。
它是对于施工前期或中期以及施工结算期等全过程的造价指导性文件。
A.标底所包含的内容:(1) 标底必须提示施工项目的人、材、机、费用的全部消耗标准;(2) 标底的细化工作内容要求除了要确定建设项目的总投资,更要提示项目的各项物料消耗和劳动消耗的投资,为更进一步控制造价打好坚实的基础。
B.标底编制的管理办法:(1) 标底编制必须在公司总经理的领导下,由预算管理职能部门具体负责。
(2) 预算管理职能部门指派经验丰富的预算人员编制建设项目的标底。
(3) 原则上标底的编制人员和审查人员不能直接负责招标工作。
但由于具体情况,可以参与一些非重点的事物性工作。
或采用多人组标形式。
即将标底编制分给多人编制,各人分别掌握部分标底。
总标底谁也不掌握。
且互不打听。
直到开标前组合标底。
(4)标底编制人员必须严格地对标底保密,在开标以前不能将标底泄漏给投标人或公司内部任何工作人员,否则按公司有关管理制度给予处罚。
2、施工过程造价确定与控制施工过程造价确定与控制也是合同履行的过程,它不仅需要预算职能部门参加,而且还需要施工管理部门和材料管理部门以及质量监理部门的共同参与才能更好地完成。
施工过程造价确定与控制需要解决施工过程中的如下三个方面的问题:A、关于施工洽商涉及调整工程造价等方面的确定与控制;B、月、季度以及整个项目工程量的确定:C、施工索赔的确定。
(1)施工洽商的控制:施工洽商包含“施工任务单”、“作法洽商”、“经济洽商”三个类别。
A、施工任务单:施工任务书由施工管理部门签署并下达,由材料部门和预算部门汇签。
B、作法洽商:在施工中为明确施工作法、工艺方法,或管理方法,质量检测方法等涉及技术、工艺方面的指令或洽商。
由施工管理部门下达或签认,无须通过预算 管理部门。
并不能作为增、减工程量或单价的依据。
C 、 经济洽商:在施工中由于材料的变化,项目的变更与合同的有关内容不符时,可 签署的材料认价手续,和项目变更手续。
主要有:设计变更通知书,材料变化通 知书等。
D 、所有涉及增、减账项目的洽商变更,均需预算管理部门汇签。
(2)工程量的确定工程量的确定是控制过程成本的重要手段。
它分为大型工程的月、季度工程量核定和 小型项目的工程量核定。
工程量核定涉及的有关单位和部门是施工单位,施工管理部门及预算管理部门。
工程量确定程序:工程造价确定程序:分为订单价确定工程和合同单价确定工程两种。
1)2)(3)施工索赔与反索赔施工索赔是乙方向甲方所作的索赔。
反索赔是甲方向乙方作的索赔。
A:索赔的签认和报批手续:B、反索赔的签认程序反索赔的主持部门是工程管理部门、材料部门、质量监督部门,根据具体情况分别提出,对施工单位提出工期、材料损耗、质量等索赔,索赔文件需经施工单位确认签字。
反索赔签认的文件需抄预算管理部门留存,作为工程结算的依据。
(4) 工程收入的确认A、工程计划的编制每月25日前,预算部根据工程部编制的施工进度计划,要求所有分包单位编制下月工程量完成计划,并和自己完成部分进行汇总,汇总后加上公司的管理费,填写工程施工计划表,上报投资公司作为下月工程计划。
B、工程收入的确认每月25日前,预算部要求所有分包单位将本月工程量进行报统,并会同工程部、材料部等相关部门对分包的上报数据进行审定,确定后和自行完成部分进行汇总并加上一定的管理费用,填写工程统计报表,上报投资公司作为本月公司的工程收入,以此控制工程款的支付。
3、工程款的拨付工程款的拨付必须严格按照合同及公司的财务规定执行。
(1) 合同订金,合同预付款,进场费等合同规定的工程款的拨付。
(2) 由预算、材料、工程三个职能部门根据合同的性质、范围可分别作为发起人,经工程、预算汇签,或经材料预算汇签之后,上报总经理或投资公司批准方可支付如上款项。
(3) 工程进度的拨付必须按照合同的规定执行,并且当期工程进度款原则上不能超过当期完成工程量的70%,由工程或材料二个职能部门依据合同的规定和施工单位的要求首先通过《工程量确认清单》或有关《入库证明》等有关文件作为工程款清付的发起部门,经预算管理部门汇签后,转由财务部等有关部门汇签,上报总经理或投资公司批准,方可支付如上款项。
(4) 决算工程款必须按照合同规定完成工程竣工验收后并满足合同规定的,进入决算阶段,经决算的最终审定,双方共签决算书后,依据决算书的规定,拨付除保证金以外的尾款。
(5) 公司每月支付的工程款总量不得超过上报投资公司的工程收入量。
附表:1、工程进度款支付审批单2、工程量及价款确认单3、零星工程款支付审批单****项目附件1工程进度款支付审批单公司名称:年月日工程量及价款确认单公司名称:年月日注:在上报此表时,需同时附上监理公司的“验收合格报告”。
零星工程款支付审批单公司名称:年月日第五章结算管理制度一、结算工作原则1.工程结算应包括公司开发和建设项目,从筹建到工程竣工交付使用的全过程自身实际开支费用和自营及发包工程的每项经济开支费用。
2.公司对外签订的建设工程施工和安装合同,材料、设备采购合同,劳务合作合同、机械设备租赁合同在结算工程款达到合同总价款的70%,其工程经过各方面或政府有关部门竣工验收后进入结算程序3.依照合同,对合同规定的质保金进行审核,在工程保修期内扣除。
4.对已确认质量合格的工程或设备等进行结算。
5.在竣工验收过程中,质量不合格的工程或设备不能进行结算,施工方或供货方提出结算要求,其不合格工程或设备价款应在合同总价款中扣除,并按合同要求向我公司支付由于其质量原因或未完成的工程给我公司造成经济损失的经济赔偿。
6.结算工作应充分利用有效使用资金的原则,做到有计划、分期分批支付。
7.结算部的任何员工,绝对禁止向施工单位、供货单位许愿,禁止接受施工单位、供货单位的礼品、宴请等等,结算工作必须以合同为依据,做到“对公司有利,对方能接受”。
8.结算部要对所有合同逐项审核,提出合同中存在的问题,不合理的条款和价格必须予以调整,把好结算关。
9.在工程竣工验收期间,结算部要进行跟踪检查,对发现的材料、质量、进度、价格等方面存在的问题,以通知单的形式下发各有关单位、部门,各有关单位、部门接通知单后给予确认,并将意见反馈到结算部。
10.每项结算报告均应数据准确和真实,其报告的结论对开发单位、承建单位、供货单位等各方面利益均应公正和平等。
每项结算报告均应有结算部处理意见和建议事项,并严格按着其直接上级批准的权限,具体处理和解决结算中的问题。
二、结算工作内容1.对合同条款的复核1)合同价款:复核是否合理。
复核招投标期间中标和另二家以上未中标的报价资料。
2)合同的付款方式及时间:复核是否合理。
3)施工单位:营业执照,企业资质等级证书,专业许可证,岗位证书,外地施工企业进京许可证。
4)对合同结构的复核,确保合同的完整性,复核有无条款丢失及漏项。
合同中更改部分或合同签章处是否有双方认可签章。
2.对工程进度的复核参加工程竣工验收工作,对工程实际情况进行复核、检查,工期是否符合合同要求。
3.对工程质量的复核1)材料、设备:复核材料准用证,出厂质量证明,试验报告结果,复试结果,构配件和设备厂家的资质证明和产品合格证,进口材料、设备的商检证明,监理签认的《材料/配件/设备报验单》是否齐全、有效。
2)实体质量:参加工程竣工验收工作对工程实体质量进行检查,复核,是否符合合同要求。
4.对支付工程款的复核复核预算部门的结算台帐与财务部门的付款台帐之间是否相符。
5.工程洽商、变更的复核复核工程洽商、变更的手续是否完整、有效。
6.现场发生的各种扣款的复核指各施工单位由于质量、进度、材料浪费,文明施工等方面违反施工管理制度而发生的罚款,做到逐项核对,准确无误。
三、保密1.保密内容和范围:1)公司的管理规章制度以及各种管理文件。
2)公司的各种会议内容和文件。
3)各种合同书、业务往来文件、信函、经济洽谈情况。
4)公司投资和业务开展意向、业务操作手段及计划书。
5)与公司业务关系密切的合作伙伴和客户及公司内部重要人员情况。
6)工程设计原始资料和图纸、施工监理资料、各种政府部门审批资料和文件。
7)成本造价的测算、概预算及结算的经济数据和资料。
8)在没有公开情况下物资、建材、设备的报价、数量等资料。
9)其它属于保密范围的事项。
10) 未经许可不得随意将有关重要文书和资料携带离开办公场所。
11) 结算部所涉及的一切文书、资料、图纸必须存档由专人专管。
12) 每日下班后,桌面上不得有反映属于保密的内容,材料/文件。
13) 结算参与成员需要调阅重要文件和资料时,须填写登记查阅申请单,经主管领导批准后方可调档查阅。