(沟通与口才)有效倾听的案例

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有效倾听的案例

有效倾听的案例

纽约电话公司数年前应付过一个曾咒骂接线生的险恶的顾客。他咒骂,他发狂,他恫吓要拆毁电话,他拒绝支付某种他认为不合理的费用,他写信给报社,还向公众服务委员会屡屡申诉,并使电话公司引起数起诉讼。

后,公司中的一位富技巧的“调解员”被派去访问这位暴戾的顾客。这位“调解员”静静地听着,并对其表示同情,让这位好争论的老先生发泄他的满腹牢骚。

“他喋喋不休地说着,我静听了差不多3小时,”这位“调解员”叙述道,“以后我再到他那里,继续听他发牢骚,我访问他4次,在第4次访间完毕以前,我已成为他正在创办的一个组织的会员,他称之为‘电话用户保障会’。我现在仍是该组织的会员。有意思的是,就我所知,除某先生以外,我是世上罕有的的会员了。”

“在这几次访间中,我静听,并且同情他所说的任何一点。我从未像电话公司其他人那样同他谈话,他的态度几乎变得友善了。我要见他的事,在第一次访间时,没有提到,在第二、第三次也没有提到,但在第四次,我结束了这一案件,使所有的账都付清了,并使他在与电话公司为难的经过中,第一次撤销他向公众服务委员会的申诉。”

一个挑剔的人,甚至激烈的批评者,也会在一个忍耐、同情的静听者面前软化降服。

无疑,故事中某先生自认为正义而战,保障公众权利,不受无情的剥削,但实际上他要的是尊重感。由此可见,当你遇到麻烦时,有时候你罕有的能做的就是做一个善于倾听的人,鼓励别人谈论他们自己的观点。

当我们和人谈话的时候,通常都会有几秒钟的时间,我们可以在心里回顾一下对方的话,整理出其中的重点所在。我们必须删去无关紧要的细节,把注意力集中在对方想说的重点和对方主要的想法上,在心中熟记这些重点和想法,并在适当的情形下给对方以清晰的反馈。

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