行政前台每月工作总结doc

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行政前台文员的工作总结(5篇)

行政前台文员的工作总结(5篇)

行政前台文员的工作总结(5篇)行政前台文员的工作总结1入司半年多来,在各位领导的关怀下、全体同事的关心下,我快速适应工作岗位,全身心的投入到工作中,恪尽职守。

现将半年以来的工作状况作以下汇报:一、工作内容:1.负责接听转接电话;平均每月1100次。

2.接待来访人员平均每天15人;3.负责传真文件的收发每月平均30次;4.电话机与时钟管理5.每月更新内部联系电话卡。

6.公司饮用桶装水(彩田)共2413桶,及款待客人用瓶装水(益力)455箱。

7.放行条整理录入。

8.车辆档案管理,公司目前客车共有15辆,货车3辆,总计18辆。

9.统计每月外请车辆费用及报销司机出车费用。

10.统计司机每天加班工时;每次出车登记,及登记车辆修理记录。

11.每月集团短号办理资料登记。

12.其他工作等。

二、工作总结尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的奉献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。

我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力;文员工作的特点是事无大小、琐碎繁杂。

1.工作上,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,仔细做好本质工作;2.思想上,听从领导安排,做事不计得失、不挑轻重;3.看法上,平常刻留意自己的言谈举止,前台是公司的窗口,绝不因自己的过失而影响到公司的形象;4.生活上,我坚持虚心、朴实的作风,摆正自己的位置,敬重领导、团结同志、以诚待人,正确处理好与同事的关系。

行政前台文员的工作总结2一、前台日常工作1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼貌礼节;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;4、早上给同事开门。

保障员工饮水的准时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。

行政前台助理月度工作总结

行政前台助理月度工作总结

行政前台助理月度工作总结
本月是我作为行政前台助理的第一个月,工作中遇到了很多挑战和问题,但通
过努力和学习,我成功地完成了各项工作任务。

在这里,我将对本月的工作进行总结,并提出改进建议。

首先,我在本月主要负责接待来访客人、接听电话、处理文件和资料整理等工作。

在接待来访客人方面,我始终保持礼貌热情的态度,耐心倾听他们的需求并及时解答问题。

同时,在接听电话的过程中,我尽力做到语速清晰、表达准确,确保信息的及时传达。

在处理文件和资料整理方面,我注重细节,认真对待每一份文件,确保准确无误。

其次,我在本月还参与了部门会议的筹备工作和行政支持工作。

在会议筹备方面,我及时向相关人员发送会议通知,准备会议所需的资料和设备,协助安排会议场地和餐饮等事宜。

在行政支持方面,我主动帮助同事解决工作中遇到的问题,协助部门领导完成各项工作任务,确保工作的顺利进行。

另外,在本月的工作中,我也意识到了自身存在的一些不足之处。

例如,我发
现在处理突发事件时有时会感到手忙脚乱,导致处理效率较低。

因此,我计划在下个月加强应急能力的培训和练习,提高自己在应对突发事件时的应对能力。

同时,在未来的工作中,我还将进一步学习行政管理知识,提升自己的专业能力。

综上所述,本月作为行政前台助理,我通过努力工作和不断学习,成功地完成
了各项工作任务。

我将继续努力提高工作效率和服务质量,为部门的发展和业务的顺利进行做出更大的贡献。

希望在接下来的工作中,能得到更多的指导和支持,共同努力,共同进步。

感谢领导和同事们对我的信任和支持,让我在本月的工作中取得了不错的成绩。

行政前台工作总结15篇

行政前台工作总结15篇

行政前台工作总结15篇行政前台工作总结1__月__日,到公司工作,不觉已经工作了四个月,在这几个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我四个月来的工作情况总结如下。

思想方面在工作初期,我认真了解台的发展情况并学习相关的管理规章制度,熟悉办公室日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接新工作的挑战。

工作方面端正工作态度,严守组织纪律。

我始终以饱满的`热情迎接每一天的工作,始终以100%的状态对待工作。

耐心细致地做好办公室日常工作几个月来,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情,并完成各中心、部室所有电话整理;工作证制作;中秋游园活动的策划和组织等工作。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

在领导和同事的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。

积极主动地做好档案管理近几个月来,完成了近20年的文书档案与财务档案的整理归档任务,在案卷整理过程中遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,档案上架做到合理、有序,为查阅各类资料提供了便利。

行政前台工作总结2时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。

在即将过去的里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对的工作做一个总结。

一、前台接待方面x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。

一年来,共计接待用户达__人次左右。

二、会议接待方面1、外部会议接待参与接待了__全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省__经营部工作会议、__分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的.服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

前台月度工作总结报告6篇

前台月度工作总结报告6篇

前台月度工作总结报告6篇前台月度工作总结报告 (1) 4月份过去了,在公司强大的发展势头下,我们业务迎来一个又一个高峰期,我们在为公司高兴的同时,也告诫自己,只有自己做得更好,才能与公司发展步伐走齐,业务人员努力的在为公司做好业务,管理者为公司领航,让公司稳步快速前进,而我们,作为后勤,作为行政部的一员,更应该做好自己的本职工作,同时做得更好,别的公司的前台做得工作,我们要做到更好,同时我们也要想的别人想不到的,我们做到:人无我有,人有我优!在--这所城市中,担保公司有很多,跟我们公司具有同等优势实力的公司也有几家,我们不会因为公司做得好我们就止步,公司在发展,我们也要提升自己的服务素质,为公司的发展贡献自己的力量。

在竞争日益激烈的担保行业里,拥有自己独特的竞争优势,才会在激烈竞争中脱颖而出,因此,我们在工作之余,也会聚在一起讨论,如何拓展服务,让我们的服务具有--特色,让客户成为--的忠实客户。

服务的魅力体现在细微处,虽然微小,可是有时也会有更大的价值。

我们曾看到过这样一篇文章:国外有家酒店,前台会详细记录客户的信息,会在客户生日时送上祝福,记得客户的小习惯并为此送上适合客户的一些关心小贴士,这些举动都很微小,却让很多客户在到这个国家的时候还是选择到这家酒店入住。

所以不要小看平常很细微的举动,蝴蝶在热带扇动一下翅膀,遥远的国家也会引起飓风,“蝴蝶效应”在社会中普遍存在。

我们也应该更加关注服务,让我们细微的服务,去为维护客户,发展忠实客户贡献自己的力量。

一个组织的存在与发展,取决于多种内生与外生变量。

但是,在决策、管理和创新三个最重要的环节贯彻团队精神,落实团队工作机制,无论对于企业组织还是事业组织,都是成功的必要条件。

形成公司的核心竞争力,使公司在竞争中取胜,也需要提升公司的专用性人力资本,通过挑战性实际工作的“锻炼”.和专业性技能的“培训”,发挥“皮格马利翁效应”。

通过前台的工作,让客户在对--满意的同时,也对--服务满意。

行政前台工作总结(14篇)

行政前台工作总结(14篇)

行政前台工作总结(14篇)行政前台工作总结1时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。

一、日常工作内容:1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。

所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;6、每天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;7、做好总经理、董事长办公室的清洁;8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的`各项政策措施快速传达下去;10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。

二、存在的问题:做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。

目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。

三、今后计划:1、努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。

服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。

接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。

尽量让每一个客户满意。

2、加强礼仪知识学习。

如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。

了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

行政前台工作总结范文5篇

行政前台工作总结范文5篇

行政前台工作总结范文5篇第1篇示例:行政前台工作总结一、工作总结作为行政前台工作人员,我主要负责接待来访客户、电话接听、文件整理和会议安排等工作。

我在这个岗位上工作了三年,经过这段时间的工作积累和学习,我对行政前台工作有了更深入的了解,也积累了一些工作经验。

在这里,我将就我的工作情况和心得进行总结,希望能够对未来的工作有所帮助。

1. 客户接待作为行政前台工作人员,客户接待是我的首要工作之一。

在这个岗位上,我学会了如何面对各种来访客户,如何用礼貌的态度对待他们,以及如何解决他们的问题。

在接待客户的过程中,我发现每个客户都有自己的需求和特点,所以我在接待客户的时候,会根据客户的情况,采取不同的接待方式,尽量满足客户的需求。

在这个过程中,我感受到了服务的重要性,我觉得作为行政前台工作人员,我们的服务应该是真诚和用心的,这样才能赢得客户的信任。

2. 电话接听3. 文件整理在这个岗位上,文件整理也是我的日常工作之一。

作为行政前台工作人员,我负责整理和归档各种文件,包括来访客户的资料、公司业务相关的文件等。

在整理文件的过程中,我要求自己要细心和认真,确保文件的安全和完整。

在这个过程中,我也学会了如何高效地整理文件,以及如何对不同类型的文件进行分类和归档。

在这个过程中,我意识到了细节的重要性,我觉得在整理文件的时候,我们应该注重细节,严谨和一丝不苟的态度,这样才能确保文件的完整和安全。

4. 会议安排在这个岗位上,我还负责公司内部会议的安排。

我要细心地安排会议的时间和地点,保证会议的顺利进行。

在会议安排的过程中,我也学会了和各个部门进行沟通和协调,确保会议的顺利进行。

在这个过程中,我也学习到了团队合作的重要性,我觉得在会议安排的过程中,我们应该保持良好的沟通和协调,这样才能确保会议的顺利进行。

二、工作心得在这个岗位上工作三年,我收获了很多,也学到了很多。

在工作中,最大的收获是学会了如何与人沟通。

在接待客户和接听电话的过程中,我经常要和各种各样的客户进行沟通,我学会了如何倾听客户的问题,并给予客户满意的回复。

前台月度工作总结报告7篇

前台月度工作总结报告7篇

前台月度工作总结报告7篇前台月度工作总结报告 (1) 时间总是瞬间即逝,在九月里,我的收获和感触都是很多,任职以来,我努力适应工作环境和这个崭新的工作岗位,认真的履行了自己的工作职责,努力完成各项工作任务。

现将一个月来的学习、工作情况总结如下:一、工作内容:在这一个月中,我采用了看、学、问等等方式,初步了解了公司前台文员的具体业务知识,首先,总结一下我的所有具体工作内容:1. 负责访客、来宾的登记、接待、引见2. 负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档3. 配合领导完成部分文件的打印、复印、文字工作4. 执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡5. 熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息6. 负责公司文件、通知的分发7. 对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见8. 完成领导交办的其他或临时工作二、工作收获及体会(一)在实践中学习,努力适应工作。

作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。

都说前台是公司对外的形象窗口,短短的一个月让我对这句话有了新的认识和体会。

接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公室的日常事物要认真仔细,对待同事要虚心真诚,点点滴滴让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

(二)学习公司企业文化,提升自我。

加入到海雅这个大集体,我从领导和同事的敬业中感受到了“专业、活力、创新”。

在这样好的工作氛围中,我会以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通、认真听取领导及同事的意见,争取把工作做好,做一个合格、称职的员工。

这也是今后工作努力的目标和方向。

(三)拓展自己的知识面,不断完善自己。

我想以后的工作中要不断给自己充电、拓展自己的知识,减少工作中的空白和失误。

前台月度工作总结(6篇)

前台月度工作总结(6篇)

前台月度工作总结要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有深刻的认识。

这个岗位不单单体现出公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象。

所以,从前天迎客开始,好的开始就是成功的一半。

我觉得,不管是哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。

虽然我到公司只有两个多月的时间,但是对其工作已有了深刻的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。

以下是我____月以来的工作总结:一、每天到公司保安领取当天报纸。

到达办公室要做好前台整理工作,查看一切电源是否打开。

打扫领导办公室及前台大厅卫生。

并且始终保持前台大厅整洁大方。

把当天要做的工作整理好,记录在备忘录上。

每天看过的报纸要整理好。

检查饮用水是否充足,不够时要及时调取。

开会时饮用的矿泉水同样要每天检查、补给。

当前台打印机、复印机、传真机没有墨时要及时添加。

公司各部门如有坏的用品、器具、设备等要及时报修。

检查每天要用的办公用品,不够的要及时补给。

离开公司时要整理好前台,确保电源全都关闭。

检查好当天的备忘录是否还有没完成的工作。

二、接发传真都要做好登记。

发传真时要注意发给谁,并要确认对方已收到无遗漏。

接受传真时要注意对方传给谁,问清楚传真内容、页数,以免接受到垃圾短信,浪费公司资源。

接受到的传真确定无遗漏后及时转给相关人员。

三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。

看到有客人来访,要立即起身主动问好。

对第一次来访的客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中还要了解到是否把客人留在前台大厅还是会客厅,还是引客到负责人办公室、会客室等。

接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。

引客人入座后倒上水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。

四、接听电话,要注意礼貌用语。

使用公司的标准用语,外线时:您好,鞍山龙源公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找谁,贵姓,有什么事,了解情况后通知相关人员。

2024年行政前台工作总结参考范文(4篇)

2024年行政前台工作总结参考范文(4篇)

2024年行政前台工作总结参考范文时间的流逝未曾停歇,又一个年份即将成为过往,我在此期间的体验和学习颇丰。

自任职以来,我致力于适应工作环境,全身心投入这个新的前台岗位,坚决执行我的职业责任,确保所有工作得以顺利完成。

1. 日常工作职责:- 电话管理:有效转接来电,确保骚扰电话的适当处理,以提升工作效率;- 来访者处理:妥善接待并指引访客,同时协助人力资源部门进行应聘者信息登记;- 通讯录维护:鉴于公司人员变动频繁,需定期更新通讯录,以促进内部及客户与公司间的有效沟通;- 考勤管理:为新员工录入考勤系统,保持考勤记录的准确性,并进行必要的补充;- 前台管理:记录每日值日情况,确保前台及贵宾室的整洁;- LED屏幕管理:每日9:30-10:00开启LED屏幕并进行检查,如有故障,立即通知维修人员;- 邮件报纸接收:领取并分发每日的报纸,及时将邮件送至相关人员手中。

在接下来的时间里,我将继续以严谨、负责的态度,执行上述职责,同时不断优化工作流程,以提高整体工作效率和团队协作。

2024年行政前台工作总结参考范文(二)1、优化工作流程与规范化管理在前台的日常工作中,我负责整理和分发传真、邮件、报纸,维护办公设备,提供送水服务,以及接待各类来访者。

初期面对繁杂的任务,有时会出现应对不暇的情况,虽然任务得以完成,但对工作细节的关注度不足,缺乏条理性,影响了工作效率。

经过持续的实践和反思,我认识到要高效地执行这些职责,首要任务是全面规划工作,然后从细节入手,保持专注的工作态度,提升效率。

唯有不断自我提升,才能胜任看似平凡的行政工作。

目前,我已经能够更有效地统筹工作,并努力妥善处理每一个工作细节。

我将持续提升自己的业务能力,始终以职业化标准自我要求。

同时,我意识到规范化工作流程的重要性,未来我将更加注重这一方面的改进。

2、保持高效的工作状态作为行政人员,特别是前台,我们的角色是服务和支持。

在接待客户或组织大型会议时,我们需要提供茶水服务,满足各方需求。

行政前台工作总结(精选15篇)

行政前台工作总结(精选15篇)

行政前台工作总结(精选15篇)行政前台工作总结1古人带兵作战前期尚有“弦上之箭、蓄势待发”,作战后也有“温故而知新”,所以我想只有对做过的事情进行总结,才能在往后的工作上能百尺竿头更进一步,现将工作总结如下:一、工作内容1、人事档案整理。

2、更新通讯录、花名册。

3、接待客户,为客户倒水。

4、帮客户订购酒店、火车票。

5、登记纸质版、电子版考勤表。

6、每天下班之前通知第二天的早会。

7、在__网上刷新简历/通知面试。

8、打印资料,包括加盟合同、赠送清单等。

9、每天早上就餐点数及通知、餐盒清洁及归位。

10、每月一次到两次清点办公物品、以及购买办公物品。

11、经常和主管出去办事以及临时吩咐的事情。

二、体会(一)从杂乱无章到有条不紊工作阅历浅、认识面窄、课本上所学的理论与工作的实际上存在着一定的差别等等各种因素给我的工作有一定的难度,但是通过一段时间的工作,基本上都能够熟悉前台的工作,例如对于总经理以及招商部同事所需要的客户资料能够立刻打印刚开始对于电脑上存在多份相同的文件,不知道改打印的是哪一份,手忙脚乱、工作内容没能够分主次、轻重、缓急最后找个空闲的时间把以前所学到的文档管理课程的电子档归档方法,判断电脑中的文件是否有用、什么样的分类标准、里面的内容是关于什么方面的等等当把那些一堆堆的文件整理成井然有序的文件夹时,就会有一种油然而生的成就感,自豪感即使是在这段过程当中,会有文件涉及范围广,也由于是新手,心里总觉得任务多,而且是自己的时间安排不合理。

常常弄得焦头烂额的20天的工作时间,终于让自己的工作井然有序地进行。

(二)从囫囵吞枣到不求甚解在行政人事部部门里,由主管带领着我们开展各项的工作刚刚开始的工作,有点囫囵吞枣,像一只无头苍蝇工作中感到头绪乱、心态没有摆正、走马观花所以才会造成工作上的一些小差错,这些的小差错给自己的工作上带来了很大的教训,所以只有不求甚解,才能够准确地、明确地、具体地把握好上级的指示同时也只有主动地向上级问:“还有什么事情需要我去忙的?”“这件事情需要什么样的要求?”也只有这样,才能够更加快速地提高自己的工作效率,工作的'成效。

2024年行政前台工作总结(六篇)

2024年行政前台工作总结(六篇)

2024年行政前台工作总结1、工作组织与效率提升在工作执行中,我已能完成既定任务,但过程中对细节的关注度不足,导致工作条理性不强,效率有所下降。

经过反思和总结,我认识到,高效完成工作需从整体规划入手,再注重细节处理,同时保持高效的工作状态。

我将持续提升自我,以适应行政工作的复杂性。

目前,我已能更妥善地安排工作,并注重处理工作中的细节,力求为团队提供更有力的支持,不断提升工作效率和质量。

2、保持专业的工作态度行政工作本质上是服务性和支持性的,尤其在前台接待中,我深感保持高水平服务的重要性。

无论是客户接待还是日常的茶水供应,我都力求满足每个人的需求,展现出公司的专业形象。

我认识到,保持积极的工作态度,避免个人情绪影响工作,始终牢记职责,将有助于提升服务质量,这也是行政人员应有的职业素养。

3、强化沟通与团队协作沟通能力对于任何岗位都至关重要,尤其在前台工作中,需要与内部团队、外部人员保持良好沟通。

我已能确保基本的沟通畅通,但也意识到在主动性和及时性上存在不足,有时过于被动,影响了工作效率。

我将努力改正,积极主动地解决问题,培养主动负责的品质,以提升团队协作的效率。

4、个人能力与素养的提升从校园步入职场,我在技能和经验上还有待提升。

通过学习,我已掌握了包括前台专业技能、档案管理、行政统筹等多方面知识,同时也在财务会计领域进行自我充实。

我乐于向同事学习,吸取他们的优点,以提升自身的工作能力。

我期待有机会参加更多专业培训,以更全面的技能为工作贡献力量。

5、工作成果与待改进之处在工作成果上,已建立了完善的设备管理、服务流程和日常巡检制度。

然而,工作精细化程度有待提高,如会议室卫生、指示标识等方面,未能提供更细致的服务。

此外,执行力和工作效率也存在不足,这与我对任务的理解、问题解决的灵活性以及专业技能的局限性有关。

这些问题将在未来的工作中得到改进。

在接下来的一年中,我将继续努力,以更专业、更高效的表现回馈领导的信任和支持。

2024年行政前台每月工作总结范文

2024年行政前台每月工作总结范文

2024年行政前台每月工作总结范文
日期:2024年X月
尊敬的领导:
您好!本月是我在行政前台工作的第一个月,通过努力学习和不断提升自己的能力,我已经逐渐适应了工作环境,并取得了一定的成绩。

以下是我本月的工作总结:
1. 接待工作:
本月我共接待来访者XXX人次,其中包括公司员工、客户及合作伙伴。

我能准确、礼貌地为他们提供必要的帮助和信息,并将他们引导至正确的部门。

同时,我能迅速处置来访者遇到的问题,保证了公司形象的正面展示。

2. 电话及邮件处理:
作为行政前台,电话及邮件处理是我日常工作的重要部分。

本月我共接听并正确处理了XXX通电话,同时处理了XXX封邮件。

我能迅速回应、转接电话,并准确记录和传达相关信息。

在处理邮件方面,我保证了及时回复,并准确记录了重要的信息,有效提高了沟通效率。

3. 文件管理:
本月我按时完成了文件的整理和分类工作,保证了公司文件的有序管理。

4. 综合协助工作:
除了日常的接待、电话、邮件处理和文件管理外,我还积极参与了各类会议和活动,并提供了必要的支持。

同时,我主动帮助同事解决工作上的问题,确保了工作的顺利进行。

5. 自我提升:
为了提高自己在行政前台工作中的能力,我利用业余时间进行了相关的学习和培训。

通过阅读管理类书籍和参加行政管理培训课程,我进一步了解了行政工作的职责和技巧,提高了自己的专业素养。

在今后的工作中,我将继续努力学习,提高自己的综合能力,为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢领导的关心与支持!
此致
敬礼
行政前台 XXX。

行政前台工作总结(9篇)

行政前台工作总结(9篇)

行政前台工作总结____已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。

通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。

在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将____的工作作以下总结。

一、前台日常工作1.前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,____月入职至____月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。

2.电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。

复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。

如有信件也及时交给了相关人员。

3.临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫人家送水。

前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。

打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。

办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。

如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。

总之,遇到问题都会及时想办法解决。

二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。

对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在OA上发生日祝福,____累计订生日蛋糕17个。

行政前台个人工作总结及不足参考范文(3篇)

行政前台个人工作总结及不足参考范文(3篇)

行政前台个人工作总结及不足参考范文毕业实习时每个大学生必须拥有的一段经历,其能够让我们通过实践活动这个媒介了解社会,学习到课堂上无法学到的内容,在掌握实践能力时拓展视野,增长见识,为以后的发展奠定坚实的基础。

在刚进入公司的时候,因工作内容并不熟悉,公司也没有给予太多的压力,再加上感受到不同于学校生活的另一种生活感受,新奇高过了工作中所遇到的难题,因而开始的工作较为轻松,并未感觉到很累。

但是随着工作内容的逐渐熟悉,就习惯了该项工作,跟同事之间也相互熟悉起来,在上班之余与同事、领导的接触中,慢慢地学习到一些办公知识。

在刚熟悉工作岗位时,才发现书本上的知识在实践中的作用并不明显,面对实际的工作内容,还有很多的不明白。

因而我在上班休息时间里,常会浏览一些有关销售和电话营销方面的知识,还有一些有关交流技巧上的小知识,以丰富我的工作内容,顺便能够提升我自身的能力,以便能尽力做好我的本职工作,此外,在休息时间里,我常与同事之间进行交谈,从他们那里获取工作上遇到问题时及时应对的方法,便于我能将工作做得更好。

上班期间内,早上九点上班,下午五点半下班,每天面对的事情大同小异,这在一定程度上磨练了我的耐心,并且随着实习时间的推移,我逐渐感受到了几点。

(一)自身不足与缺点(二)真诚待人常话说:生活像面镜子,你笑他就笑。

在生活中与人打交道也是如此,而且更加重要的是行政前台这份工作,考验的就是接人待物的能力与技巧,在这个职位上,以真诚待人,将能充分发挥真诚的作用。

在第一天去公司上班时,公司里的同事并不认识我,而用疑惑的目光看着我,我微笑着与他们打招呼,缓解了相对沉默的局面,大家都很友善的与我微笑欢迎,之后在上班过程中,我常与他们微笑着说声“早”“明天见”,这是我真诚的问候。

在生活中,很多细微的东西被我们所忽略,轻轻的问候并不起眼,但是却能融洽同事之间的氛围,并表达出对他人的尊重。

(三)沟通很重要在短暂的实习时间里,要想学到尽可能多的东西,这就需要常与领导和同事进行良好的沟通,在增加彼此了解的时候,能够将在校所学知识应用与实践之中。

行政服务中心前台工作总结5篇范文

行政服务中心前台工作总结5篇范文

行政服务中心前台工作总结5篇范文行政服务中心前台工作总结5篇1岁月如梭,转眼又快迎来新的一年。

在即将过去的20__年里,我在公司领导及同事的关心和热情的帮助下,顺利完成了前台行政文员相应的工作。

来到公司已有半年时间,在这半年的时间我学会了很多,进步了很多,在工作中成长了很多。

我感到了责任的重大,平时除了做好自己的本质工作以外,也努力学习一些对自己有帮助的东西。

但往往也有不如人意的时候,但从公司的大局中,我找到了自己的不足,并不断的完善自己。

现在对20__年的工作作出总结。

一、前台工作的基本内容前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。

20__年6月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。

在工作中,严格按照公司的要求,热情接待每一个来访客户,会议安排、布置会场。

接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

平时多注意一些细节,每个月初按时将考勤表及项目部工作分配表做好并发给领导审核;定期维护公司的花花草草,打印机的保养与维修,各类单据的管理与发放,领导安排的其他事务等。

二、前台工作的经验和教训在来到公司之前,虽然也有过前台接待的工作经验,也取得了一定的成绩,但也存在一些不足,比如综合素质方面,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。

在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

三、前台工作的下一步计划基于对前台接待工作的热爱,在新的一年里,我会严格要求自己,提高自己,体现自己,实现自己的价值。

我会更加努力学好业务知识。

不断提高自己的专业理论水平和工作的时间能力,遵守公司的相关工作制度,积极踏实的对待工作。

努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。

多和同事沟通交流,解决工作中出现的问题,踏实做好本职工作。

面对新的一年,我将以更加积极的工作态度更加热情的工作作风把自己的本职工作做好。

前台月工作总结及计划6篇

前台月工作总结及计划6篇

前台月工作总结及计划6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政前台的月工作总结样本(4篇)

行政前台的月工作总结样本(4篇)

行政前台的月工作总结样本自加入____公司以来已经一年多的时间了。

在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。

在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。

很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。

刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。

虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。

效率也就低了下来。

经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。

只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。

现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。

争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。

同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。

2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。

行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。

当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。

在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。

只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。

在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。

这也是一个行政人员必备的素养。

3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。

前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。

沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。

行政人员月度工作总结5篇

行政人员月度工作总结5篇

行政人员月度工作总结5篇行政人员月度工作总结1七月份的工作除了日常所作的事情之外,作为行政文员,我还协助人事的同事做了招聘的工作,协助领导举行了年中的总结会议,现我就七月份的工作总结一下。

一、日常工作在日常中我积极做好自己的工作,每月都会做的采购办公用品,七月份初的时候统计了同事们的办公用品需求,公司有的,及时的发放给他们,没有的我都做好登记,及时的进行采购,像一些消耗量大的办公用品,笔,笔记本,文件夹等,七月初我也进行了大批量的采购,这样就不用每月都采购了,而且统一采购还可以节约费用。

而一些不太用到的,例如订书机,胶水等,则是同事有需求,才采购。

在考勤方面,我每天上午都会从系统导出数据,查看昨日下班的考勤情况和今天早上的考勤情况,确认考勤没有问题,如果发现迟到或者未打卡的同事,则去询问他们,具体是怎么回事,是忘记了,就找部门主管补考勤单,如果是请假,则是补请假条,还是旷工了。

迟到的,则是按照规定,改扣考勤分的就扣分。

公司的水费,电费,物业费用等这些我都及时的去缴纳了,避免费用的问题,导致公司运营出问题。

还有公司同事的排班,我每周放假前都是会提前排好,在群里通知大家,避免大家遗漏导致没有来上班,或者是放假的时间,却过来上班了。

二、协助工作在跟人事同事的工作中,我协助帮新入职的员工办理入职手续,将文件给到新同事去进行签字确认,告知公司的制度,讲解哪些是需要注意的事情,做好考勤的录入系统工作,把新同事带到公司进行参观,让他了解公司有哪些部门,都是做什么工作的,以及他以后的工作中可能会与哪些部门的同事做交接。

最后带他到所在的部门去上岗。

七月份公司是会举行一个大型的会议,来总结上半年的工作,并确定好下半年的计划的,我提前准备好要举办地点的情况,并定好时间,确认到会人数,会议前,布置好会议室,会议中则是和同事一起协助领导做一些事情,并做好会议的记录,在会后,收拾好会议室,并提交会议记录,以及通知同事查看,确保每位同事都了解这次会议的情况,避免有些同事因请假或者其他事情未参加导致没有接收到会议的信息。

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行政前台每月工作总结
转眼间已至***年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首**年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就**年的工作情况,做简要总结:
一、工作表现和收获:
1、工作表现:
A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。

能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。

B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。

每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。

并积极向领导、同事请教、学习;
D、大家能在同一公司上班并非易事。

在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他
部门完成工作;
2、工作收获:
A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
二、工作中存在的不足:
1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。

相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;
2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。

由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。

在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。

三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说***年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着****年的到来而逝去。

非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信***
年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。

更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。

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