事务部组织架构及岗位职责说明书
公司组织架构图及岗位职责说明书范文(三篇)
公司组织架构图及岗位职责说明书范文一、公司组织架构图公司组织架构图是一种可视化工具,用于展示公司内部各个部门之间的层级关系和职责分工。
通过组织架构图,可以清晰地了解公司的管理层次、部门设置和人员分布,有助于员工了解自己在公司中的位置和对应的工作职责。
以下是一个公司组织架构图的示例:公司董事会CEO(首席执行官) CFO(首席财务官)经营部门财务部门销售部门人力资源部门财务分析部门销售一部销售二部人力资源一部人力资源二部二、岗位职责说明书范文岗位职责说明书是对各个岗位职责的具体描述和要求,旨在帮助员工清晰了解自己岗位的工作职责和期望,以便能够更好地完成工作任务。
以下是一份岗位职责说明书的范文,以销售主管为例:岗位名称:销售主管所属部门:销售部门汇报对象:经营部门经理岗位目标:负责制定销售策略,推动销售业绩的提升,实现公司的销售目标。
职责描述:1. 制定销售策略:根据公司的销售目标和市场需求,制定销售策略并提出具体实施计划,包括销售目标、销售预算、销售渠道等。
2. 组织销售团队:负责招聘、培训和管理销售团队,确保团队的工作效率和业绩达标。
3. 推动销售业绩提升:根据销售目标,制定销售计划,指导销售团队开展市场推广活动,提升销售业绩。
4. 客户关系管理:建立并维护与客户的良好关系,了解客户需求,并及时解决客户反馈的问题,促进销售业务的开展。
5. 销售数据分析:对销售数据进行分析和统计,提出改进销售策略的建议,并定期向上级汇报销售业绩和市场情况。
6. 协调内部资源:与其他部门密切合作,协调内部资源,满足客户需求,并提供满意的产品和服务。
7. 完成其他上级交办的工作任务。
职位要求:1. 本科以上学历,市场营销或相关专业优先;2. 具备较强的销售技巧和谈判能力,能够开发新客户和维护既有客户;3. 具备较强的团队管理能力和组织协调能力;4. 具备良好的沟通能力和应变能力,能够处理复杂的商务关系;5. 具备较强的数据分析和问题解决能力;6. 具备较强的责任心和事业心,能承受一定的工作压力;7. 具备一定的销售经验和行业背景者优先考虑。
组织架构图和职务说明书
组织架构图和职务说明书组织架构图是一个显示公司内部各个部门、岗位及其关系的图表,旨在帮助员工和外部人员更好地理解公司的组织结构和工作流程。
而职务说明书则是对不同职位的职责和要求进行详细描述,以便员工能够更好地了解自己的工作职责和工作目标。
以下是一份公司的组织架构图和职务说明书,仅供参考:公司名称:ABC公司组织架构图:董事会|| ——总裁|| ——市场部| || 市场经理| || 市场专员| || 市场助理|| ——销售部| || 销售总监| || 销售经理| || 销售代表|| ——人力资源部 | || 人力资源经理 | || 招聘专员| || 培训师|| ——财务部| || 财务总监| || 财务经理| || 会计师|| ——技术部| || 技术总监| || 开发工程师 | || 测试工程师职务说明书:1. 总裁职责:负责整个公司的战略规划和决策。
管理和指导各部门,确保公司的正常运营和发展。
2. 市场经理职责:负责制定市场营销策略和计划,协调市场部的工作。
负责市场推广活动和客户关系维护工作。
3. 市场专员职责:协助市场经理进行市场调研和分析,策划和执行市场推广活动。
负责客户关系管理和市场数据分析工作。
4. 市场助理职责:协助市场专员进行市场调研和数据分析工作。
负责协调和安排市场推广活动的日常事务。
5. 销售总监职责:负责制定销售策略和计划,协调销售部的工作。
负责销售目标的制定和达成,管理销售团队。
6. 销售经理职责:负责销售渠道的开拓和维护。
协调销售团队的工作,提供销售和市场数据分析,制定销售推广计划。
7. 销售代表职责:负责市场调研和客户拓展工作,进行产品销售和推广工作。
建立并维护客户关系,达成公司销售目标。
8. 人力资源经理职责:负责制定人力资源政策和规划,协调人力资源部门的工作。
负责员工招聘、培训和绩效评估等工作。
9. 招聘专员职责:负责招聘和选择合适的人才,进行面试和考核。
负责优化招聘流程,制定招聘策略。
商会组织架构及岗位职责说明书
商会组织架构及岗位职责说明书一、总则为了更好地规范商会内部管理,明确各岗位职责,提高商会工作效率,特制定本商会组织架构及岗位职责说明书。
二、组织架构1. 会长- 主持商会全体工作,负责商会整体规划和决策- 统筹协调商会各项工作,发挥商会整体效益2. 副会长- 协助会长开展工作,负责具体项目的推进和管理- 协调商会内部各部门协作,保障项目正常运作3. 秘书处- 负责商会内部文件档案管理和信息传递- 维护商会内外关系,协助组织各类会议和活动4. 资源部- 负责商会各项资源的开发和整合,寻找商业机会- 协助商会吸引和留住会员,提升商会整体实力5. 策划部- 策划商会内外各类活动和推广方案- 负责商会形象建设和品牌推广6. 财务部- 负责商会预算编制和财务管理- 统计商会经济数据,监督财务运作7. 会员服务部- 负责商会会员服务工作,建立会员资源数据库- 组织各类会员活动,促进会员间交流8. 公共关系部- 负责商会对外宣传和媒体合作- 维护商会与政府、企业等各界资源的关系三、岗位职责1. 会长- 制定商会年度工作计划,并组织实施- 主持商会常务会议,领导商会全体工作人员2. 副会长- 协助会长处理商会重要事务,代行会长工作- 负责商会项目的具体执行和落实情况3. 秘书处- 负责商会内外文件的起草和审核- 组织商会内部各类文件的保存和归档工作4. 资源部- 开展商会资源的收集和整合工作- 拓展商会资源合作伙伴关系,促进资源共享5. 策划部- 设计商会活动方案,组织实施和评估- 提升商会活动品牌形象,增加社会影响力6. 财务部- 编制商会年度预算和财务报表- 监督商会财务运作,保障财务安全和透明度7. 会员服务部- 管理商会会员信息库,开展会员服务工作- 组织各类会员活动,增进会员之间交流和合作8. 公共关系部- 负责商会对外宣传和形象建设- 维护良好的商会外部关系,拓展商会资源网络四、附则本说明书自发布之日起生效,如有变更,需商会全体工作人员共同商议通过方可生效。
律师事务所组织结构及管理岗位职责说明书
律师事务所组织结构及管理岗位职责说明书律师事务所组织架构简图如下:合伙人大会监事会律师事务所管委会行政部门、财务管理部门、人事培训部门、业务开拓部门、客户服务部门、宣传策划部门律师事务所管委会主任岗位说明书岗位名称:律师事务所管委会主任岗位编号:MM-001直属上级:律师事务所管委会所属部门:律师事务所管委会对外称谓:律师事务所主任岗位目的:全面负责律师事务所的内部及外部管理,保证律师事务所的持续稳定发展。
工作内容:1.召集律师事务所合伙人大会,负责执行和落实合伙人会议决议;2.对律师事务所合伙人大会决策提供合理化建议;3.召集律师事务所管委会日常会议及紧急会议;4.召集律师事务所全所大会;5.全面监督、指导和帮助律师事务所各部门的工作计划执行情况,对未严格履职的部门负责人提出建议和批评,对不履职、履职失误及未完成部门工作计划的部门负责人建议合伙人大会撤销其职务并推荐继任部门负责人人选;6.年初汇总律师事务所管委会各部门的年度工作计划,并制定律师事务所管委会的年度工作计划及发展目标提交律师事务所合伙人会议审议;7.年初制定当年度预算报告并提交律师事务所合伙人大会进行审议,按照大会授权执行年度预算报告;8.全面掌握律师事务所的运营状况,负责律师事务所管委会年度工作计划的实施;9.年终根据律师事务所年度经营情况,汇总律师事务所年度决算报告并提交律师事务所监事会审议;10.向律师事务所合伙人大会提交经监事会审议通过的决算报告进行审议;11.撰写律师事务所当年度年终总结并提交合伙人大会进行审议;12.拟订、修订律师事务所所有关管理制度文件及通知的起草和下发;13.全面负责律师事务所对外公共关系和重大事件的协调管理;14.执行合伙人大会指派的其他工作。
工作职责:1.对律师事务所合伙人大会负责;2.对律师事务所管委会集体负责;3.负责律师事务所合伙人大会指派的工作及管委会执行的工作的贯彻和落实;4.接受律师事务所监事会的监督和审计。
物业公司组织结构和职能部门及岗位职责(通用)
组织架构及岗位职责XXX物业服务有限公司物业公司组织架构及岗位职责物业公司的主要职责职能:物业管理服务是房地产综合开发的延续和完善物业管理的内容主要包括对房屋及公共设施的维护和保养、公共场所的清洁、绿化、治安保卫以及向业主提供各种有偿服务。
目的在于充分合理的使用房屋,使房产保值、增值、延长使用寿命。
通过对公共设施的管理及提供各种便民服务,为住户营造一个整洁舒适、安全方便的居住空间。
第一节物业公司组织架构.第二节职能部门及岗位职责总经理职能范围:一、负责主持公司的全面经营管理工作;二、组织实施集团公司及董事会决议;三、审定公司内部管理和基本管理制度;四、负责审定公司内部机构设置方案、定岗定编;五、负责公司中层以下人员的任免;六、组织审定公司的年度财务预、决算方案;七、负责公司下属管理人员及员工的思想建设;八、审定公司工资奖金分配方案并组织实施。
副总经理(岗位待定,具体工作先由总经理代为执行)职能范围一、按分工协助总经理主持公司的日常行政和管理活动;二、协助组织工作,对公司中层管理以下人员有任免建议权;三、定期或不定期的召开分管部门会议,听取分管部门的工作汇报,及时解决工作中出现的问题和矛盾;四、检查、督导、催办各部门的工作;五、负责公司法务及外联工作;六、全面主抓工程部工作,七、负责组织制定分管部门的管理考核标准;八、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务。
行政人事部■部门职能行政人事部负责对内、对外的日常事务性工作,协调公司各部门之间关系,维护公司整体利益,及时完成各级领导交办的各项任务,为总经理、副总经理当好参谋和助手1、负责安排公司的各项会议,撰写会议纪要,并检查督促各部门的执行情况;2、负责文件的上传下达,并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员;3、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作;4、负责公司的合同管理工作;5、负责公司的人事管理工作,包括发布招聘信息、人员招聘及安排面试等工作;6、负责公司各项报表的整理、汇总及上报工作;7、负责公司印章、印信的管理和使用工作;8、负责各部门之间有关问题的协调;9、负责公司车辆的管理工作;10、负责公司的接待工作。
房地产事业部组织架构、部门职责和岗位说明书汇总
参加项目旳规划报批、施工报批工作。
3.成本:
参加工程招标,涉及勘察、设计、材料、监理、土建施工、市政工程、精装修等,负责工程招投标文件旳拟定,为项目成本控制提供根据。
制定投标人旳资格预审程序,进行投标人资格预审。
对投标人旳技术标进行分析、评估。
根据工程成本计划,编制施工协议文件。
7、主动配合房地产事业部和集团旳各项工作, 起到良好旳衔接作用, 同步为事业部和集团提供各类管理数据。
8、负责本部门员工旳考核及管理工作;
9、做好领导交办旳其他任务。
风险控制部
1.帮助事业部领导正确执行国家法律、法规, 对企业重大经营决策活动提供法律意见, 并就重大经营决策进行督导。
2.负责参加起草、审核、督办事业部主要旳规章制度。
12.参加工程招投标及工程队伍旳选择。
13.负责企业产品研发、新材料、新技术旳利用等业务。
14.收编、整顿工程项目旳全部技术档案。
15.负责本部门员工旳考核及管理工作;
16.做好领导交办旳其他任务。
房地产研究所
1.负责建立健全房地产研究所制度体系, 不断完善内控管理制度。
2.国家宏观经济与房地产发展趋势、政策、市场分析研究;
组织建立健全房地产事业部统一、高效旳组织体系和工作体系,主持制定关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程旳优化调整;
负责处理房地产事业部重大突发事件, 并及时向集团领导报告;
对房产事业部旳全部工作人员有任免权、考核权,对集团派驻旳财务和法务人员有任免提议权;
审批房地产事业部资金计划和预算,在授权范围内审批事业部旳各项开支。
帮助分管部门完善内部组织、制度建设,有计划地安排各项工作;
公司组织架构及岗位说明书
公司组织架构及岗位说明书一、公司概况我们公司是一家以科技创新为导向的现代企业,致力于提供高品质的产品和优质的服务,为客户创造价值。
为了保证公司能够高效运营并实现长远发展,我们建立了完善的组织架构,并制定了相应的岗位说明书。
二、组织架构1. 董事会董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司的战略方向、决策重大事务,并对公司的运营进行监督和控制。
董事会由董事长带领,成员包括首席执行官、财务总监和其他重要部门负责人。
2. 高级管理团队高级管理团队负责制定公司的整体经营策略和政策,协调各部门工作,并监督各部门负责人的执行情况。
高级管理团队包括首席执行官、首席运营官、首席技术官、首席财务官等。
3. 部门划分3.1. 技术研发部技术研发部是公司的核心部门,负责产品的设计、研发和创新。
主要岗位包括:研发工程师、项目经理、测试工程师等。
3.2. 销售与市场部销售与市场部负责产品的销售和市场推广工作,确保公司产品能够满足客户需求并占据市场份额。
主要岗位包括:销售经理、市场营销专员等。
3.3. 生产与采购部生产与采购部负责产品的生产和供应链管理,确保产品的质量和交付。
主要岗位包括:生产主管、物料采购专员等。
3.4. 人力资源部人力资源部负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理等。
主要岗位包括:人力资源经理、招聘专员等。
3.5. 财务部财务部负责公司的财务管理和财务报表编制等工作,确保公司财务状况的稳健和透明。
主要岗位包括:财务经理、会计师等。
3.6. 客户服务部客户服务部负责与客户的沟通和维护,确保客户满意度和忠诚度。
主要岗位包括:客户服务经理、客户关系专员等。
4. 岗位说明书4.1. 岗位名称:研发工程师职责描述:负责参与产品的研发和设计工作,进行技术攻关和创新,保证产品的质量和性能。
任职要求:- 本科及以上学历,计算机相关专业优先;- 精通编程语言和开发工具;- 具备良好的沟通和团队合作能力;- 具备良好的问题分析和解决能力。
部门组织架构图及岗位说明书
部门职责:负责公司人力资源管理,制定人力资源计划,招聘、培训、绩 效考核等人力资源管理工作。
部门职责:负责公司市场推广,制定市场推广计划,推广公司产品,提高 公司知名度和市场份额。
部门设置:根据公司业务需要,设置相应的部门,如市场部、销售 部、产品部、技术部等。
对应关系:部门组织架构图与岗位 说明书相互关联,共同构成组织结 构的完整描述
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岗位说明书:描述每个岗位的职责、 权限和任职要求
岗位说明书中的职责与部门组织架 构图中的职责划分相对应,共同构 成组织结构的完整描述。
定期评估部门 组织架构图的 合理性,根据 业务发展需要
进行调整
职位名称:副总经理
直接上级:总经理
直接下级:各部门经理
主要职责:协助总经理制定公司战略规 划,负责公司日常运营管理,协调各部 门工作,监督公司各项业务进展,确保 公司业务目标的实现。
任职要求:本科及以上学历,管理或 相关专业背景,5年以上企业管理经验, 熟悉行业法律法规,具备良好的沟通 协调能力和团队协作精神。
岗位说明书应 与部门组织架 构图保持一致, 确保岗位设置
合理
岗位说明书应 明确岗位职责、 任职要求、绩 效考核等,便 于员工理解和
执行
定期对岗位说 明书进行更新, 确保与实际工 作相符,提高
工作效率
部门组织架构图:明确部门职责、岗位设置和岗位关系,为岗位说明书提供基础
岗位说明书:详细描述岗位工作内容、职责和要求,为部门组织架构图提供具体内容
岗位设置:根 据部门职能和 任务设置岗位
岗位职责:明 确各岗位的职
综合事务主管职位说明书
2.0 关键职责(请列出本职位最关键的角色和职责)
1) 组织编制管理处各类工作计划和预算。 2) 管理处印信、公文管理,会务组织。 3) 管理处档案资料收集、整理并定期归档。 4) 材料采购、保管,办公固定资产管理。 5) 员工招聘、调配、考勤、薪酬福利、绩效、奖惩管理。 6) 员工集体食宿管理,员工集体活动策划、组织实施。 7) 协助管理处经理处理社区公共关系。 8) 管理处财务管理。
3.0 资历要求(请选择或列出本职位最低要求的教育背景、专业、经验背景和资格证书)
初中及以下
财会类、管理类专业(行政管理、人力资源
专业
教
高中/技校
管理等专业优先)
育
背
大专 本科
从事服务业工作二年以上,或从事行政管理 工作经验
工作一年以上。本科学历物业管理员上岗证
部门名称
职位名称 综合事务主管
职位编码
职等
直接上司 职位分类
管理处经理
管理类
直接下属 行政助理、财务助理、勤务员
专业类
操作类
审核人
日期
1.0 设置目的(请简单、准确地总结该职位存在的目的以及对公司成功的独特贡献)
1) 根据管理处物业管理方案和综合事务管理要求,组织编制并实施管理处综合事务计划和预算,对管 理处行政、人事、财务等进行综合管理,支持管理处开展物业服务工作。
组织架构图及其说明书
公司组织系统架构目录一、组织架构示意图二、各职能部门说明一、组织架构示意图 (图1)公司整体架构图总经理精彩文档商超部各商超专柜总经办各专卖 店会 计出纳财务部市场总监仓 储 后 勤人事部送货部维修部售后服务培 训招 聘网络部美工客 服开发部副总经理档案管理二、职能部门说明总经理(总经办)由总经理和(公司股东)构成,只在公司有重大决策时,由总经理提议或由股东会多数提出建立。
否则不成立。
(一)、总经理职能1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标。
2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品。
3、向公司提出经营预算和费用预算。
4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展。
5、塑造企业形象,决定广告基调,指导广告战略。
6、代表企业对外开展公关活动。
7、按既定模式管理企业;建立和完善企业的工作程序和规章制度。
8、提出组织系统表,人员编制和工资总额计划;决定企业部门以下人员的任免和奖惩。
9、定期向公司提出营业状况和财务状况报告并接受质询。
10、保证企业的安全;保证企业的运作合法性。
精彩文档11、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向公司提出预算外开支计划。
12、保证员工和客人在企业内的安全。
(二)、副总经理1、主持公司的经营管理工作,组织实施总经理决议。
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。
3、拟订公司内部管理机构设置方案。
4、制定公司的具体规章;拟订公司的基本管理制度5、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人。
6、聘任或者解聘除应由总经理聘任或者解聘以外的负责管理人员。
7、公司章程和总经理授予的其他职权。
(三)、总经办1、日常经营管理:⑴、负责各项重要管理制度、文件的审核;⑵、负责各项合约的审批;精彩文档⑶、负责召集和主持公司重大会议;⑷、审批各部门主管工作计划与总结⑸、其他各项工作。
(四)、财务部1、会计1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。
公司组织框架及各部门职责
公司组织架构图部门岗位职责:一、综合事务部:含财务部和行政后勤管理部,主要职责包括:行政部:负责公司组织结构各项行政管理事宜;拟订组织方案增进各部门及各层级的权责划分;拟订、解释及推行公司人事政策、计划及人事管理缺席;促进公司与员工间关系的和谐;并进行人力分析,办理人员培养、训练,以加强公司人力资源的有效运用.1、依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案2、依据公司经营计划,配合公司总目标,拟订本部门的目标及工作计划。
3、配合公司经营目标,依据人力分析、人力预测的结果,拟订人力资源发展计划与人员编制数额,并根据人力计划发展计划,筹划办理各项培训.4、设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
5、经与各部门主管会商后,拟订每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求量才使用。
6、依销售、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法.7、制定各项员工福利与工作安全的措施,并维持员工与公司间的和谐关系。
8、运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导其依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标的达成.9、有计划地培养、训练所属人员给予机会教育,以提高其工作能力与素质。
10、依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项并力求处理公平合理。
行政管理部:负责公司各项事务管理事宜;办理国内采购、处理文书、布置办公场所、提供办公用品,并处理不属于其他部门的工作,以促使公司业务有效而经济地实施。
负责公司内刊编制,负责协助组织文化建设.1、依据公司经营计划,并配合公司总目标,拟订本部门的目标及工作计划。
2、办理土地、房产及设备的购置、维护、保险等事项,求得以最有利的途径收到最大的效果。
3、维护办公场所的安全与卫生,以使同仁对办公环境有舒适感与安全感.4、对所购物品及各项零星费用的部门与用途,加以审核,避免浪费。
5、研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程,以求达到作业简化、责权分明、处理方便的功效6、与人事部门配合,有计划地培养训练所属人员,并随时给予机会教育,以提高其工作能力与素质。
某企业各部门组织机构图与岗位职责描述
某企业各部门组织机构图与岗位职责描述一、企业总部1. 总裁办公室- 总裁办公室是企业总部的核心部门,负责决策和规划企业整体发展战略,协调各部门间的工作,处理公司内部重大事务,以及与外部重要合作伙伴的联络和协调工作。
- 岗位职责包括但不限于:总裁办公室主任、总裁助理、行政助理等。
2. 财务部- 财务部门负责企业的财务管理和会计工作,包括:财务报表的编制和分析、资金管理、税务筹划、成本控制、审计与风险管理。
- 岗位职责包括但不限于:财务总监、财务经理、会计主管、成本控制专员、税务筹划师等。
3. 人力资源部- 人力资源部门负责企业的人力资源管理和组织发展工作,包括:招聘、培训、绩效管理、员工关系、薪酬福利、组织架构优化等。
- 岗位职责包括但不限于:人力资源总监、人力资源经理、招聘主管、培训专员、薪酬福利师等。
4. 市场营销部- 市场营销部门负责企业的市场营销策划和执行工作,包括:市场调研、品牌推广、渠道拓展、促销活动、客户服务等。
- 岗位职责包括但不限于:市场营销总监、市场营销经理、市场调研员、品牌推广专员、客户服务经理等。
5. 研发部- 研发部门负责企业的产品研发和技术创新工作,包括:产品规划、设计开发、技术测试、技术支持、新产品上市等。
- 岗位职责包括但不限于:研发总监、研发经理、产品设计师、技术工程师、项目经理等。
6. 生产运营部- 生产运营部门负责企业的生产制造和供应链管理工作,包括:生产计划、物料采购、生产调度、质量管理、仓储物流等。
- 岗位职责包括但不限于:生产运营总监、生产计划经理、采购主管、质量控制工程师、仓储物流经理等。
7. 安全部- 安全部门负责企业的安全与保卫工作,包括:安全管理、保安巡逻、消防检查、应急响应、安全培训等。
- 岗位职责包括但不限于:安全部门主任、保安队长、消防检查员、应急响应专员、安全培训师等。
二、分支机构1. 各地区销售分部- 各地区销售分部负责企业在各地区的销售业务开展,包括:市场开拓、客户拜访、订单跟进、售后服务等。
公司组织架构及岗位职责
公司组织架构及岗位职责一、公司组织架构1.高层管理层:包括董事长、首席执行官(CEO)和其他高层领导。
高层管理层负责制定公司的总体战略和目标,制定决策并监督公司的经营。
2.行政部门:包括人力资源部、财务部、市场部和法务部等。
行政部门负责管理公司的各项日常事务,包括人事招聘、财务管理、市场推广和法律事务等。
3.业务部门:根据公司的业务领域和产品线划分,包括销售部、生产部、研发部和客户服务部等。
业务部门负责推动公司的业务发展和产品创新,实现销售和客户服务等目标。
4.技术部门:包括信息技术部、研发部和工程部等。
技术部门负责公司的技术支持和研发工作,确保公司的产品和服务具备竞争力,并积极引入新的技术和工艺。
5.流程支持部门:包括采购部、物流部和品质控制部等。
流程支持部门负责公司的采购、物流和品质控制等方面的工作,确保生产和交付过程的有效性和高品质。
二、主要岗位职责1.董事长:负责公司整体战略规划和发展方向,监督和指导高层管理层,并协调各部门之间的合作。
2.首席执行官(CEO):负责执行董事会的决策,管理公司的运营和事务,以实现公司的战略目标。
3.人力资源经理:负责招聘、培训、绩效管理和员工福利等人力资源相关的工作,确保公司拥有合适的人才和良好的人力资源管理体系。
4.财务总监:负责公司的财务管理和资金运营,制定财务战略并监控公司的财务状况。
5.市场部经理:负责公司的市场营销策略和推广活动,分析市场需求并制定相应的营销计划。
6.法务总监:负责处理和监管公司的法律事务,包括合同审查、知识产权保护和纠纷解决等。
7.销售经理:负责拓展销售渠道和客户群体,制定销售策略并实施销售计划,达到销售目标。
8.研发经理:负责公司的产品研发和技术创新,监督和管理研发团队,确保产品质量和创新能力。
9.客户服务经理:负责处理客户投诉和问题,提供满意的客户服务,保持良好的客户关系。
10.信息技术经理:负责公司的信息技术规划和实施,维护和管理公司的网络系统和数据库,确保信息的安全和可靠性。
组织架构及部门职责说明书
**公司组织架构及部门职责说明书一、组织架构目前,**公司(以下简称“公司”)采用的是职能-直线型组织架构,由总经理、副总经理组成公司经营领导班子,按照专业分工与协作原则设置部门和职能,主要包括党政工作部、综合事务部、财务审计部、计划法务部、项目管理部、招商管理部、安监办公室7个部门。
公司组织架构图如下(待定):二、领导分工按照《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的相关规定,公司领导分工如下:(一)党总支部书记、董事长主持公司全面工作,指导和监督公司党的建设、人事任免、重大经济财务决策等事项,其中,财务审批权限为:对各项费用类支出进行事前审批。
主要职权包括:1.召集和主持董事会会议;2.根据公司章程规定确定全年董事会定期会议计划;3.根据董事会的职责确定董事会会议议题,对拟提交董事会讨论的有关议案进行初步审核,并决定是否提交董事会讨论;4.按需召开临时董事会会议,确保需要董事会表决的重大事项不延误;5.组织制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案,拟定公司增加或者减少注册资本的方案,公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案,以及董事会授权其拟定的其他方案,并提交董事会表决;6.掌握董事会各项决议的执行情况,组织对决议执行情况进行督促、检查,对发现的问题,提出整改要求,对检查的结果及发现的重大问题在下次董事会会议上报告;7.组织制订、修订公司董事会的议事规则、董事会各专门委员会职责和议事规则等董事会运作的规章制度,并提交董事会讨论通过;8.按照有关规定和程序,签署法律、行政法规规定和经董事会授权应当由董事长签署的文件;9.组织起草董事会年度工作报告;召集并主持董事会会议讨论通过董事会年度工作报告;10.建立董事会与监事会联系的工作机制,对监事会提示和要求公司纠正的问题,负责督促、检查公司的落实情况,向董事会报告并向监事会反馈;11.对公司各项费用支出事项进行事前审批;12.法律法规和公司章程规定的其他职责。
公共事务部岗位职责
副总裁岗位职责
一、协助总裁工作,分管公共事务部。
对公共事务部的各项工作进行指导和监督。
二、根据国家政策和集团发展战略,研究制定工作目标和工作计划。
三、负责与党政机关、职能部门等单位或部门的对接、沟通和协调,办理集团所需的审批手续和项目推进工作.
四、了解国家和地方的相关政策,并组织研究政府政策的现状和趋势走向,为集团及下属公司的经营管理和重大决策提供参考.
五、熟悉政府相关部门的事务办理流程,及时完成集团的项目申请、资料审批、证照审检等相关事务的工作。
六、拓展和维护与各级政府、职能部门的关系,为集团持续发展提供政府公共关系支持与保障。
七、负责组织、接待重要来宾的视察、参观、调研等重大活动。
八、完成集团交办的工作。
公共事务部长岗位职责
一、协助分管副总裁工作,负责公共事务部的日常管理工作。
二、带领部门人员做好集团内部各项事务的团结、协作、沟通好和配合工作.
三、熟悉各级党政机关和合作单位的职能、人员及工作流程情况,建立和谐、融洽的工作关系和人脉基础,高效地开展各项工作。
四、制定出台公共事务部的各项规章制度及工作流程,并严格落实。
五、负责集团项目的设立、审批、证照及相关事务的办理和推进工
作.
六、了解集团各公司的组织架构、领导分工、部门职能、生产经营管理、节能安全环保和主要设施设备、工艺流程等方面的情况和相关事务.
七、研究国家和地方的有关政策,提出合理化建议,为集团领导正确决策提供可靠依据和参考。
八、完成领导交办的其他工作。
(完整版)公司法务事务部工作职责及职位设定
(完整版)公司法务事务部工作职责及职位设定公司法务事务部工作职责及职位设定一、职责概述公司法务事务部负责管理和处理与公司法律事务相关的工作,以确保公司的合规性和法律风险的控制。
部门的职责涵盖以下几个方面:1. 提供法律咨询:为公司内部各部门和员工提供专业的法律指导和咨询服务,解答法律问题,并就相关法律事宜提供意见。
2. 合同管理:负责审核、起草和管理与公司业务相关的合同和协议,确保合同条款合法有效,并为公司争取有利的利益。
3. 法律监察:监察公司各项业务活动的合规性,及时发现和纠正可能存在的法律违规行为,并采取措施预防类似问题的再次发生。
4. 诉讼和争议解决:代表公司处理与其他实体或个人之间可能发生的法律纠纷和诉讼事宜,寻求最佳解决方案,并代表公司参与调解、仲裁、诉讼等法律程序。
5. 法律监管和合规培训:跟进相关法律法规的变化,制定和推行公司内部的法律合规政策和流程,并组织相关的培训活动。
二、职位设定为了更好地管理和执行公司法务事务部的职责,下面是一些常见的相关职位及其职责介绍:1. 法务经理:负责整个部门的管理和协调工作,包括制定法务策略、管理团队成员、监督工作进度等,同时也承担部分高级法律事务的处理。
2. 合同经理:负责合同管理工作,与各部门合作,审核和管理公司与供应商、客户等相关方的合同,并确保合同条款符合法律要求。
3. 诉讼律师:负责处理公司参与的诉讼事务,包括起草法律文件、代表公司参与法律程序等,并与公司内部其他部门协调沟通。
4. 法律顾问:为公司各部门、高管人员提供法律咨询服务,解答法律问题,并参与公司重大决策的法律评估和风险控制工作。
5. 合规主管:负责公司的法律合规管理工作,包括制定合规制度和流程、监察公司业务活动的合规性、进行内部合规培训等。
6. 法务助理:协助法务团队处理日常工作,如合同起草、文件整理、法律研究等,并协助跟进诉讼和调解等事务。
以上所述的职责和职位设定仅为一般情况下的参考,具体根据公司的规模、业务需求和组织架构等情况可进行调整和优化。
公共事务部组织架构与职位说明书
公共事务部组织架构与职位说明书公共事务部组织架构与职位说明公共事务部公共事务总监董秘处审计监察部综合保障部信息管理部公司事务部政府关系部职位系列说明:公共事务总监岗位说明书基本岗位信息岗位名称公共事务总监所属部门公共事务部直接上级岗位副总裁直接下级岗位各模块主管晋升岗位副总裁调岗方向其他模块确保公司行政后勤工作适应公司的现状与发展设置目的工作关系副总裁汇报工下达工反馈及协调及作进展作指令沟通反馈公司其他公共事务总外部各部监人员门提交需配合检求申请查,保汇报工下达工持良好作进展作指令关系行政各模块主管/助理工作主要内容1 编制公司相关物业管理制度和办法2 编制公司消防、安全保卫、固定资产、通信、低值易耗品等的管理办法。
对内外界信息进行及时整合通报并进行决策 3组织协调公司与相关政府部门及单位的关系 4组织对公司及下属单位固定资产的审核和清理 5组织公司大型活动的后勤服务工作 6完成上级交办的其他工作 7岗位任职要求本科及以上学历 6年以上教育程度工作经验公共事务管理专业、管理类专业知识技能要求其他要求有丰富的公共事务管理经验,担任过大中型企业办公室相关中职以上职业3年以上工作技能良好的文笔和口头表达能力良好的组织和协调能力综合保障部主管职位说明书职位名称:综合保障部主管上级领导:公共事务总监工作概述:统筹管理公司库房、事务、安全保卫、内务工作与对外联络工作,确保公司能高效、有序、健康的运行工作职责:1、库房管理(考核重点:库存数量准确性、制度和流程的执行力、工作及时性) (1)在专业督导协助下,负责完成公司各类货品收、发和出、入库的登记和核查工作。
(2)按照财务管理制度要求做好财产货品的保管工作,严格执行财产、货品出入库手续制度,认真把好材料、物资入库的验收清点,出库的领用签字,防止发生丢缺损失。
(3)有效使用库存管理软件,及时更新出、入库的明细记录,保证货品保管账的登记及时准确,定期清查盘点库存数量,保证账物相符,发生数量短缺及时查找原因,并及时上报。
行政事务部部门职责及岗位职责
行政事务部部门职责及岗位职责一、部门职责行政事务部协调公司各部门工作,行使公司日常办公秩序、行政文书、公司财务会计核算等工作,实行全过程的综合管理。
其职责主要为:(一)日常行政工作1、协助公司领导做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务;2、负责公司对外联络和接待工作;3、负责公司管规章制度的拟定、修改和编写工作,排定公司月度工作计划;4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结和其它综合性文稿;5、负责公司文书的处理,文书的登记、传递、催办、归档、打印、存档,以及综合档案的管理工作;6、负责公司印章、企业法人营业执照、企业法人代码证、公司资质等级证、行业特许经营证的管理;7、负责做好公司办公会议和其他有关会议,组织会务工作安排,做好会议记录、纪要;8、负责公司综合信息的收集、审核、公开等管理;9、负责公司办公用品的采购、分配和管理,以及报刊的征订、来往信函文书的收发与交换等工作;10、检查督促公司各项规章制度、会议决议以及工作计划的实施和执行情况;11、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
(二)公司财务管理1、负责制定公司财务、会计核算管理制度。
建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度;2、组织编制公司年、季度成本、资金、费用等有关的财务指标计划。
编制年、季、月度种类财务会计报表,负责年度会计决算工作;3、负责流动资金的管理,负责公司的融资工作,按规定进行成本核算;4、负责公司资金缴拔,税款上缴。
办理现金收支和银行结算业务。
登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管有关印章、空白收据、空白支票;5、负责公司财务审计和会计稽核工作;(三)人力资源管理1、负责制订人事管理制度,确定人事组织关系,签订员工劳动合同,缴纳社会保险。
2、负责员工的劳动人事、薪酬、福利及人事档案管理;3、员工劳动工资体系落实和管理;4、负责干部的考核、任免事宜和员工的教育培训及考评工作;(四)完成公司领导交办的其他工作任务二、岗位设置(一)部门内设岗位组织架构图:行政事务部人员为7人,分别设部门经理1人、财务主管1人、办公室副主任1人、会计1人、出纳1人、内审1人、人力资源1人。
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事务部组织架构图客服中心管理组织架构图
管理处主任职责
客服中心职责
客服中心主管职责
物业助理职责
客服文员职责
保洁员职责
事务部经理职责
1.0认真贯彻执行公司经营管理方针及各项规章制度。
2.0严格按公司质量保证体系要求进行物业管理动作,对所辖物业实施一体化管理。
3.0负责制订管理处年度、月度部门工作计划,完成与公司签定的年度管理目标和经济指标。
4.0负责商户物业日常管理费、租金等日常的催缴工作。
5.0负责组织协调本部门各岗位分工和员工工作绩效考评、协调、监督管理处各班组工作。
6.0负责组织事务部的各项工作检查,增强员工的工作责任感。
7.0组织召开每周事务部工作例会,掌握工作动态,了解各方面信息,检查、总结和布置下周工作。
8.0熟悉商业街区情况,与业主保持密切联系,建立良好的公共关系。
9.0加强事务部与其它相关部门的沟通和联系,建立良好的内部关系。
10.0接受下属和业户的监督,虚心听取他人的意见,不断改进工作方法,提高管理水平。
11.0经常与员工沟通交流,了解员工的思想动态,培养员工的进取精神,增强集体凝聚力。
12.0完成公司交办的其它工作。
物业主任职责
1.0认真贯彻执行事务部各项制度及,向事务部经理负责。
2.0严格按公司质量保证体系要求进行物业管理动作,对所辖公寓物业实施一体化管理。
3.0负责制订管理处年度、月度工作计划,完成与公司鉴定的年度管理目标和经济指标。
4.0负责装修申请和物业日常管理费的催缴工作。
5.0负责组织协调各岗位分工和员工工作绩效考评、协调、监督管理处各班组工作。
6.0负责组织管理处的各项工作检查,增强员工的工作责任感。
7.0组织召开每周管理处工作例会,掌握工作动态,了解各方面信息,检查、总结和布置下周工作。
8.0熟悉小区情况,与业主保持密切联系,建立良好的公共关系。
9.0加强管理处与其它相关机构的沟通和联系,建立良好的公共关系。
10.0接受下属和业主的监督,虚心听取他人的意见,不断改进工作方法,提高管理水平。
11.0经常与员工沟通交流,了解员工的思想动态,培养员工的进取精神,增强集体凝聚力。
12.0完成部门经理交办的其它工作。
青春公寓管理处部门职责
1.0 受理、处理或跟进顾客的投诉、求助、咨询及特约服务等工作。
征集顾客意见,并协调处理。
2.0 协调处理管理处行政事务方面的其他工作。
包括人员接待、文件的打印与收发、办公用品的申购与领用、会议的召集与记录等。
3.0 办理业主入伙、办证、装修审查等手续。
4.0 日常巡查小区,监督各岗位服务质量和协调各班组员工的工作。
5.0 组织社区文化活动,发布信息,做好宣传工作。
6.0 与财务部协调一致做好有关费用的催缴工作。
7.0 做好供方日常工作的监管。
8.0 提供多种可行的有偿服务。
9.0 管理顾客和管理处内部的档案和小区各类钥匙。
10.0 协助物业主任对质量体系工作的推行与维护。
11.0协助管理处各班组开展工作,协调各班组处理违章行为。
12.0配合政府职能主管部门开展工作。
13.0完成上级领导交办的其它任务。