供应商大会流程明细3-2
供应商大会策划方案
供应商大会策划方案一、背景介绍供应商大会是公司与各供应商之间的重要沟通平台，旨在加强合作伙伴关系，促进业务发展。
为了确保大会的顺利进行，我们制定了以下策划方案。
二、目标和目的1. 目标：- 加强与供应商的沟通和合作，增进双方的了解和信任。
- 探讨市场趋势和行业动态，共同研究解决方案。
- 提供一个展示公司最新产品和服务的平台。
- 激励供应商，鼓励他们为公司的发展做出更大的贡献。
2. 目的：- 促进供应商与公司的战略合作伙伴关系。
- 了解供应商的需求和挑战，以更好地满足他们的期望。
- 推动创新和协作，共同开发新产品和服务。
- 提高供应商对公司的忠诚度和满意度。
三、会议内容和流程1. 主题：共创未来，合作共赢- 强调公司与供应商之间的合作和共同发展。
- 鼓励供应商积极参与公司的战略规划和决策过程。
2. 会议流程：- 开幕致辞：公司高层领导人发表欢迎辞，介绍大会主题和目标。
- 嘉宾演讲：邀请行业专家分享市场趋势和行业发展动态。
- 公司介绍：公司高层领导人介绍公司的发展战略、业务模式和愿景。
- 供应商表彰：表彰在合作中表现优异的供应商，激励他们为公司做出更多贡献。
- 产品展示：展示公司最新的产品和服务，向供应商展示公司的创新能力和竞争优势。
- 分组讨论：将供应商分成小组，就特定主题进行深入讨论和交流。
- 合作协议签署：与重要供应商签署合作协议，明确双方的合作范围和责任。
- 总结发言：公司高层领导人总结大会成果，展望未来合作的机遇和挑战。
- 闭幕致辞：感谢供应商的参与和支持，展示对未来合作的期望。
四、会议场地和设施1. 场地选择：- 选择宽敞明亮的会议厅，能够容纳所有参会人员。
- 考虑到供应商的便利，选择地理位置优越的场地，交通便捷。
2. 设施要求：- 高清投影设备和大屏幕，以便展示演讲和产品展示。
- 高质量音响设备，确保演讲声音清晰可听。
- 舒适的座椅和会议桌，提供良好的工作环境。
- 充足的电源插座和网络连接，方便参会人员使用电子设备。
供应商大会筹备方案
供应商大会筹备方案一、筹备目标和背景供应商大会的目标是加强企业与供应商的合作关系，推动双方的共同发展，并为两者提供一个更好的沟通与交流平台。
经过与供应商的深入沟通了解，我们了解到供应商普遍对企业的发展方向、转型需求和市场需求等关键信息不够了解，而且供应商间合作和交流也较为有限。
为了解决以上问题，筹备一次规模适中的供应商大会，以协助企业宣传自身形象、明确企业目标、推动供应商交流与合作。
二、筹备组织与人员分工1.筹备组织：筹备组织由企业相关领导、采购部门、销售部门、市场部门以及供应商运营团队等组成。
由一位主要负责人担任总筹备负责人，协调和指导各部门人员的工作。
2.人员分工：筹备组织设立筹备小组，由负责人统筹组织，分配各项任务给相应的部门人员。
具体分工如下：-采购部门：负责推荐供应商，与供应商沟通需求。
-销售部门：负责与供应商商务洽谈，与供应商共同制定议程。
-市场部门：负责会议宣传，设计并制作会议标志、背景板等。
-供应商运营团队：负责供应商邀请函、注册等工作。
三、筹备流程安排1.定义会议主题与议程：根据目标和背景确定供应商大会的主题，并制定详细的议程安排，明确要达到的目标和内容。
3.场地选择：根据预计参会人数和会议要求，选择适合的会议场地，并与场地方进行洽谈和签订合同。
4.相关物品准备：准备会议所需的物品，包括会议用品、礼品、餐饮及会议室装饰等。
5.会议宣传：通过公司内部通讯、企业网站、社交媒体等渠道宣传会议，提高参会意愿和参会质量。
6.签到和注册：设置签到处，在会议前后进行供应商签到和注册工作，确保参会信息完备。
7.会议执行：按照议程安排进行会议，包括领导致辞、企业介绍、重点项目发布、供应商分享等环节。
安排专业主持人引导会议进行，确保会议进展顺利和达到预期效果。
8.会后总结和反馈：会议结束后，组织相关部门进行会议总结和反馈，收集供应商的意见与建议，为下一次会议不断改进提供参考。
四、供应商大会的保障1.组织筹备预算：事先根据会议规模和要求制定筹备预算，降低成本，利用合理的资源。
供应商交流会流程
供应商交流会流程供应商交流会是一种商务活动，旨在促进供应商之间的沟通和合作，以达到共赢的目标。
这样的会议通常由采购部门或供应链管理部门组织，涉及主要供应商和合作伙伴。
以下是一个典型的供应商交流会的流程，以帮助组织者顺利组织和管理这样的活动。
1.准备阶段在供应商交流会开始之前，组织者应该完成以下准备工作：-确定会议的目标和议程：明确会议的目标，例如促进供应商之间的合作、分享市场趋势和最佳实践等。
-筛选参会供应商：根据会议的目标和议程，选择对实现这些目标有帮助的供应商邀请参会。
-发送邀请函：向邀请的供应商发送邀请函，包括会议的时间、地点、议程和其他相关信息。
-筹备会议场地和设备：确认会议的场地和设备是否满足需要，例如投影仪、音响设备等。
2.会议开幕会议开幕是供应商交流会的第一个环节，它为参会者提供了一个互相了解和熟悉的机会。
-主持人致辞：由会议主持人发表开幕致辞，对参会者表示欢迎，并简要介绍会议的目标和议程。
-自我介绍：每位参会者进行自我介绍，包括公司名称、主要产品或服务、以及参加会议的目的。
3.分享市场趋势和最佳实践这个环节旨在提供一个平台，供供应商之间分享市场趋势和最佳实践，以互相学习和启发。
-市场趋势分享：由代表性供应商或专家分享当前市场的趋势和预测，例如新兴技术、法规变化等。
-最佳实践分享：不同供应商分享他们在一些领域的成功经验和最佳实践，例如供应链管理、质量管理等。
4.分组讨论和工作坊为了加强供应商之间的合作和交流，组织者可以安排参会者分成小组进行讨论和工作坊。
-分组讨论：每个小组围绕特定主题展开讨论，以探讨如何改进合作、解决共同的问题等。
-工作坊：为供应商提供一个学习和分享的平台，例如介绍新的工艺或技术，提高生产效率等。
5.采购计划和合同洽谈这个环节是一个关键的部分，供应商可以与采购部门或合同部门进行面对面的洽谈和讨论。
-采购计划：采购部门向供应商介绍未来的采购计划，包括产品需求、交付时间、质量要求等。
供应商大会流程和工作安排
12月31日供应商大会工作安排
一、大会流程
（正式开始前，礼仪小姐2名二楼带领嘉宾入座，一楼礼仪小姐2名门口迎宾引导入场）
1.09:30 主持人上场，问候。
2.09:35 - 09:45 林求胖介绍宾氏集团与大会安排。
3.09：45 -10：00 李国亮讲话并宣布供应商大会正式开始。
4.10:00 - 10:30 采购缪经理讲解回顾以往配合力度与后续配合计划。
5.10:30 - 11:00 品质部张爱平讲解以往品质事故重点与后续品质标准
要求。
中场休息20分钟
6. 11:20 - 11：25 数码事业部郑总讲话并阐述数码部配合与要求。
7.11:25 - 11：30 蓝牙事业部罗总讲话并阐述蓝牙部配合与要求。
8. 11:30 - 11:35 成品供应商代表权智高总发言。
9.11:35 - 11:40 原材料供应商代表润森邹总发言。
10.11:40-12:00 宾董总结并阐述公司未来发展方向。
11.12:00-1:30 午宴
12.1：30-5：30 宾氏科技园元旦晚会。
二、工作安排
1.公司内部与会议有关全部人员在09点到达会场。
2.行政部负责水果点心的购买提供。
并制作一条横幅：热烈庆祝东莞市宾
氏电子科技有限公司2016供应商大会圆满召开,中场礼仪负责服务与引导。
3.以下人员请在09点到位会场。
检查PPT等各类设备可正常运作，
采购部全体人员，研发部刘民来，旦世杰，品质部张爱平，江超，计划部郭桃彪，数码部蔡志仁，陈平，礼仪组。
会场清场清场清公司内部人员全部一起参与完成方可午宴。
4.。
供应商大会策划方案
供应商大会策划方案第1篇供应商大会策划方案一、背景分析随着市场竞争的加剧，供应链管理在企业运营中的重要性日益凸显。
为了加强与供应商之间的合作关系，提高供应链的整体竞争力，我公司决定举办一次供应商大会。
本方案旨在为本次供应商大会提供全面、严谨的策划，确保大会的顺利进行。
二、大会目标1. 加强与供应商之间的沟通与协作，提升供应链效率。
2. 共享市场信息，促进双方在市场变化中的快速响应。
3. 增进供应商对我公司企业文化、发展战略的了解，提升供应商的信任度和忠诚度。
4. 表彰优秀供应商，激发供应商的积极性。
三、大会主题“携手共进，共创辉煌”四、大会时间2022年某月某日（具体时间根据实际情况确定）五、大会地点某市某酒店（具体地点根据实际情况确定）六、参会人员1. 我公司领导及相关部门负责人。
2. 各供应商企业代表。
七、大会流程1. 开幕式：主持人介绍参会嘉宾，我公司领导致辞。
2. 主题演讲：我公司领导分享公司发展战略、市场前景及供应链管理策略。
3. 供应商分享：邀请优秀供应商分享成功经验、市场动态及行业趋势。
4. 圆桌讨论：参会人员就供应链管理、市场合作等话题展开讨论。
5. 表彰环节：表彰优秀供应商，颁发荣誉证书及奖品。
6. 自由交流：参会人员自由交流，互换名片，拓展业务合作。
7. 闭幕式：主持人总结大会成果，宣布大会结束。
八、大会筹备1. 成立大会筹备组，负责大会的策划、组织和实施工作。
2. 确定参会人员名单，提前发送邀请函，确保参会人员按时参加。
3. 确定大会场地，布置会场，准备会议所需设备、物料。
4. 准备大会演讲稿、嘉宾发言稿、表彰环节稿件等。
5. 安排大会期间的餐饮、住宿、交通等服务。
6. 提前与优秀供应商沟通，确认分享主题及演讲时间。
7. 宣传推广：通过公司官网、社交媒体等渠道，提前宣传大会，提高大会影响力。
九、大会预算根据实际情况制定大会预算，包括场地租赁、餐饮住宿、交通、物料、宣传等费用。
如何召开供应商大会及流程
如何召开供应商大会及流程
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，签订合同，产品报价，介绍结算方式，公司〈商场〉经营及对产品要求等。
是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商发言。
4.政府领导讲话。
5.到会人员合影。
6.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
7.宴请。
8.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会场、设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
供应商大会策划方案
供应商大会策划方案一、背景介绍供应商大会是公司与供应商之间的重要沟通平台，旨在加强双方合作关系，促进业务发展。
为了确保大会的顺利进行，我们需要制定详细的策划方案。
二、目标和目的1. 目标：搭建供应商与公司之间的沟通桥梁，加强合作关系，推动业务发展。
2. 目的：a. 向供应商展示公司的发展战略、业务需求和市场前景。
b. 听取供应商的意见和建议，改进合作方式，提高供应链效率。
c. 促进供应商之间的交流与合作，共同推动行业发展。
d. 表彰优秀供应商，激励其继续为公司提供优质产品和服务。
三、时间和地点1. 时间：计划于2022年10月举行，具体日期待定。
2. 地点：选择市中心的高档酒店作为会议场地，确保场地设施和服务的高质量。
四、会议内容和流程1. 主题演讲：公司高层领导人就公司发展战略、市场前景等进行演讲，向供应商传递重要信息。
2. 分论坛：根据供应商的特点和业务领域，设置不同的分论坛，供应商可以选择参加感兴趣的主题，进行深入交流和讨论。
3. 产品展示：为供应商提供展示产品的机会，吸引更多的合作火伴。
4. 供应商交流会：安排专门的时间和场地，供应商之间进行交流和互动，促进合作。
5. 优秀供应商表彰：通过评选机制，对在合作中表现出色的供应商进行表彰和奖励。
五、会议宣传和参预方式1. 宣传方式：a. 公司内部：通过内部邮件、公司网站和内部通讯等方式，向员工宣传大会的意义和重要性。
b. 外部宣传：通过公司官方网站、社交媒体等渠道，发布大会信息，吸引更多的供应商参预。
2. 参预方式：a. 邀请函：向供应商发送正式邀请函，明确会议时间、地点和议程。
b. 网上报名：设置在线报名系统，供应商可以通过填写相关信息进行报名参会。
c. 会议注册：在会议现场设置注册处，供应商到场后进行签到和领取会议资料。
六、会议组织和人员安排1. 策划团队：成立供应商大会策划团队，由公司各相关部门的代表组成，负责整体策划和执行工作。
2. 组织者：由公司高层领导亲自担任组织者，确保大会的高效运行。
供应商大会策划方案
供应商大会策划方案标题：供应商大会策划方案引言概述：供应商大会是企业与供应商之间重要的沟通平台，为了确保大会的顺利进行和取得预期效果，需要制定详细的策划方案。
本文将从会议主题、日程安排、场地选择、嘉宾邀请和宣传推广等五个方面进行详细阐述，为供应商大会的策划提供参考。
一、会议主题1.1确定主题的重要性：主题是会议的灵魂，能够凝聚会议的内容和方向，引起与会者的兴趣。
1.2确定主题的原则：主题应与企业的发展战略相契合，能够体现企业的核心价值和理念。
1.3确定主题的形式：主题可以是行业热点、企业发展方向、合作共赢等，需要具有吸引力和亮点。
二、日程安排2.1制定详细的议程：根据会议主题确定议程安排，包括开幕式、主题演讲、分论坛、合作洽谈等环节。
2.2合理安排时间：根据与会者的时间安排，合理安排每个环节的时间长度，确保会议的高效进行。
2.3留出适当的休息时间：在紧凑的议程安排中，要合理安排休息时间，让与会者有充分的休息和交流时间。
三、场地选择3.1考虑场地的地理位置：场地应选择交通便利、环境优美的地点，方便与会者的到达和参与。
3.2考虑场地的设施设备：场地应具备现代化的会议设施和设备，包括投影仪、音响设备、网络设施等。
3.3考虑场地的服务质量：场地的服务质量直接影响到会议的效果，要选择服务周到、专业的会议场地。
四、嘉宾邀请4.1确定邀请对象：根据会议主题确定邀请对象，包括企业高管、行业专家、供应商代表等。
4.2制定邀请计划：制定详细的邀请计划，包括邀请函的内容、发送时间、跟进方式等。
4.3确保邀请函的个性化：邀请函要体现个性化和诚挚，让受邀者感受到重视和诚意。
五、宣传推广5.1确定宣传渠道：选择适合的宣传渠道，包括企业网站、社交媒体、行业平台等，扩大会议的影响力。
5.2制定宣传方案：制定详细的宣传方案，包括宣传内容、发布时间、宣传形式等。
5.3加强宣传效果评估：通过数据监测和反馈收集，及时评估宣传效果，不断优化宣传策略，提升会议的知名度和参与度。
供应商会(酒店型)会议与晚宴通用现场流程表
颁奖短视频+会议主KV
颁奖音乐
会前确定颁奖嘉宾名单&获奖嘉宾名单
中场休息
会议主KV
各板块ppt 晚宴主KV 企业宣传片等视频 晚宴主KV 表演画面 晚宴主KV
视频 公益项目主KV
/
嘉宾上场音乐 轻快纯音乐 视频音
竞拍师 舞台组-主持 舞台组-摄影 舞台组-主持 舞台组-主持
节目组 舞台组-主持
节目组 舞台组-主持 舞台组-主持/ 行政组源自流程表LED屏幕输出
音频输出
备注
企业宣传片等视频 会议主KV 会议主KV 倒计时视频 表演画面 会议主KV
分享报告PPT 致辞ppt 致辞ppt 表演画面
视频音 节奏轻快纯音乐 节奏轻快纯音乐
节奏轻快纯音乐 表演音乐 / 视频音
嘉宾上场音乐
展品资料 公益项目主KV 公益项目主KV
晚宴主KV 晚宴主KV 表演画面 抽奖主KV 表演画面 抽奖主KV 抽奖主KV 晚宴主KV
/ 感恩的心 感恩的心 主持音乐 祝酒音乐 表演音乐 抽奖音乐 表演音乐 抽奖音乐 抽奖音乐
轻音乐
嘉宾组
嘉宾组 中场休息
嘉宾组 行政组 舞台组-dj 舞台组-主持 节目组 舞台组-主持 舞台组-dj 舞台组-主持
公益拍品展示/起拍价竞拍（展品逐一进行） 竞拍结束引导捐赠人上台，颁发证书 引导合影 主持人开场介绍 主办发高层领导们集体上台进行祝酒环节 小提琴演奏 三等奖抽奖 小提琴演奏 二等奖抽奖 一等奖抽奖 晚宴交流 签到处凭券领取随手礼
晚宴+公益竞拍
供应商会-会议
公益竞拍时长60min
晚宴+公益竞拍
2024年雄迈供应商大会策划方案
一、会议主题及目标：主题：共建共赢，合作创新目标：1.增进雄迈公司与供应商之间的合作和沟通；2.搭建一个交流平台，促进供应商之间的互动和合作；3.展示公司在供应链管理上的成果和经验；4.推动各供应商共同努力，实现产品品质的持续提升和成本的降低；5.加强对供应商的管理，提高供应链的效率和竞争力。
二、会议时间和地点：时间：2024年12月10日-12月12日地点：雄迈公司总部，位于上海。
三、会议流程：1.开幕式-雄迈公司高层领导致辞，介绍会议目的和主题；-供应商代表致辞，表示感谢和期待；-嘉宾致辞，分享供应链管理的经验和思路。
2.主题演讲-邀请国内外知名专家和学者进行主题演讲，内容涵盖供应链管理、产品创新、质量管理等方面。
3.供应商经验分享-邀请一些优秀供应商代表进行经验分享，介绍合作案例和成功经验。
4.展示与交流-设置展示区域，供供应商展示产品和技术成果，提供交流和洽谈的机会。
5.工作坊-按照不同的产品类型和供应链环节设置工作坊，邀请专家和代表就相关议题进行研讨和讨论。
6.奖项颁发-雄迈公司根据供应商在合作过程中的表现和成绩，设立奖项，对表现优秀的供应商进行表彰和奖励。
7.闭幕式-雄迈公司高层领导致辞，回顾会议成果；-对会议组织方进行感谢和表彰；-对下一次供应商大会做简要介绍。
四、会议活动：1.座谈会-雄迈公司的高层领导与供应商代表进行座谈，就合作中存在的问题和困难进行交流和解决。
2.嘉宾演讲-邀请国内外业界知名专家和学者进行专题演讲，分享最新的供应链管理理念和方法。
3.展示展览-供应商在展示区域展示产品和相关技术成果，与其他供应商进行交流和洽谈。
4.工作坊研讨-邀请供应链管理专家和供应商代表参与工作坊，就具体的议题进行探讨和研究，形成共识和解决方案。
5.供应商评选和表彰-雄迈公司设立奖项，对表现优秀的供应商进行评选和表彰，激励和鼓励供应商持续改进和创新。
6.文娱晚会-在晚会上设置各种文艺表演和娱乐活动，增进与供应商之间的感情和沟通。
供应商大会策划方案
供应商大会策划方案标题：供应商大会策划方案引言概述：供应商大会是企业与供应商之间的重要沟通平台，是促进合作、共同发展的重要环节。
因此，一个成功的供应商大会策划方案至关重要。
本文将从会议目的、时间地点、议程安排、佳宾邀请和活动安排等五个方面进行详细介绍，为您提供一个完善的供应商大会策划方案。
一、会议目的1.1 确定会议主题：根据企业发展需求和供应商关系，确定会议主题，如合作共赢、创新发展等。
1.2 强调合作理念：通过会议，强调企业与供应商的合作理念，促进双方深入合作。
1.3 推动业务发展：通过会议，促进业务发展，拓展市场，提升企业竞争力。
二、时间地点2.1 确定会议时间：根据企业日程和供应商时间安排，确定最佳会议时间，避免与其他重要活动冲突。
2.2 选择会议地点：选择便利的会议地点，交通便捷，设施完备，能够满足会议需求。
2.3 确保会议顺利进行：提前进行场地布置和设备调试，确保会议顺利进行。
三、议程安排3.1 开幕式：安排精彩的开幕式，引导会议氛围，展示企业形象。
3.2 主题演讲：邀请行业专家和企业领导进行主题演讲，分享行业动态和企业发展战略。
3.3 分论坛讨论：设立不同主题的分论坛，让供应商深入交流，分享经验，促进合作。
四、佳宾邀请4.1 确定佳宾名单：邀请企业领导、行业专家、供应商代表等参加会议，确保佳宾质量。
4.2 发送邀请函：提前发送邀请函，说明会议内容和重要安排，确保佳宾能够准时参会。
4.3 安排接待工作：为佳宾提供专业接待服务，确保佳宾在会议期间的舒适和便利。
五、活动安排5.1 丰富多彩的文艺节目：安排精彩的文艺节目，增加会议氛围，活跃气氛。
5.2 交流互动环节：设置交流互动环节，让供应商之间进行深入交流，促进合作。
5.3 闭幕式：精心设计闭幕式，总结会议成果，展望未来合作，为会议画上完美的句号。
总结：一个成功的供应商大会策划方案需要全面考虑会议目的、时间地点、议程安排、佳宾邀请和活动安排等方面，确保会议顺利进行，达到预期效果。
供应商交流会流程
供应商交流会流程
1.开场白：主持人介绍自己和本次供应商交流会的主题和目的，并欢
迎所有参会者的到来。
2.自我介绍：所有参会的供应商依次进行自我介绍，介绍其公司和主
要业务，以及参加本次会议的目的。
3.公司介绍：公司代表介绍公司的发展历程、业务范围、产品特点和
市场份额等，帮助供应商更好地理解公司的业务需求和未来发展方向。
4.采购需求：公司代表介绍公司采购的物资种类、数量、质量要求、
交货期等具体需求，供应商根据自身情况确定参与采购的物资种类和数量，并提出相关问题和建议。
5.互动交流：公司代表与供应商进行互动交流，双方就采购需求、产
品质量标准、交货时间、价格等方面进行深入讨论，并答疑解惑。
6.合作意向：双方针对本次交流会达成的共识和合作意向进行总结，
并确定下一步合作方案和联系方式。
7.结束语：主持人对本次会议进行总结和感谢，并欢迎下一次交流会
的到来。
供应商大会策划方案
供应商大会策划方案一、背景介绍供应商大会是公司与供应商之间的重要沟通平台，旨在加强双方合作，促进业务发展。
为了提高会议的效果和参与度，我们需要制定一个全面的供应商大会策划方案。
二、会议目标1. 加强与供应商的合作关系，建立稳定的合作伙伴关系。
2. 介绍公司的发展战略和业务计划，共同探讨合作机会。
3. 推广公司的品牌形象，提高公司在供应商心中的影响力。
4. 提供一个交流和学习的平台，分享行业最佳实践和经验。
三、会议时间和地点1. 时间：XX年X月X日（星期X）2. 地点：XX会议中心四、会议流程安排1. 会议开幕式- 主持人致辞，介绍会议背景和目标。
- 公司领导发表开幕演讲，介绍公司的发展战略和业务计划。
- 邀请知名嘉宾发表演讲，分享行业最佳实践和经验。
2. 主题演讲- 邀请业界专家发表主题演讲，深入探讨行业趋势和发展方向。
- 提供互动环节，供与会者提问和交流。
3. 分组讨论- 将供应商分成几个小组，讨论特定话题，如供应链管理、质量控制等。
- 每个小组派出代表进行汇报，分享讨论结果。
4. 展览和展示- 设置展览区域，供供应商展示产品和技术。
- 安排专门的时间段，供供应商与会议参与者进行交流和洽谈。
5. 颁奖典礼- 表彰优秀供应商，激励他们继续为公司提供优质服务和产品。
- 设计精美的奖项和证书，增加仪式感和荣誉感。
6. 闭幕式- 公司领导发表闭幕演讲，总结会议成果和亮点。
- 表达对供应商的感谢和期望，展望未来的合作机会。
五、会议宣传和参与者邀请1. 宣传渠道- 公司内部通知和邮件，向员工宣传会议重要性和参与意义。
- 公司官方网站和社交媒体平台，发布会议信息和邀请函。
- 行业媒体和网站，发布会议新闻稿和广告。
2. 参与者邀请- 通过公司内部通讯录，向供应商发送邀请函和会议日程安排。
- 邀请公司高层和重要客户参加会议，扩大会议影响力和参与度。
- 邀请行业专家和知名嘉宾，增加会议的专业性和吸引力。
六、会议场地和设施1. 会议场地- 选择宽敞明亮的会议厅，能容纳所有参与者，并提供良好的视听设备。
供应商大会流程和工作安排
12月31日供应商大会工作安排
一、大会流程
正式开始前,礼仪小姐2名二楼带领嘉宾入座,一楼礼仪小姐2名门口迎宾引导入场
1.09:30 主持人上场,问候;
2.09:35 - 09:45 林求胖介绍宾氏集团与大会安排;
3.09：45 -10：00 李国亮讲话并宣布供应商大会正式开始;
4.10:00 - 10:30 采购缪经理讲解回顾以往配合力度与后续配合计划;
5.10:30 - 11:00 品质部张爱平讲解以往品质事故重点与后续品质标准要求;
中场休息20分钟
6. 11:20 - 11：25 数码事业部郑总讲话并阐述数码部配合与要求;
7.11:25 - 11：30 蓝牙事业部罗总讲话并阐述蓝牙部配合与要求;
8. 11:30 - 11:35 成品供应商代表权智高总发言;
9.11:35 - 11:40 原材料供应商代表润森邹总发言;
10.11:40-12:00 宾董总结并阐述公司未来发展方向;
11.12:00-1:30 午宴
12.1：30-5：30 宾氏科技园元旦晚会;
二、工作安排
1.公司内部与会议有关全部人员在09点到达会场;
2.行政部负责水果点心的购买提供;并制作一条横幅：热烈庆祝东莞市宾氏电子科技
有限公司2016供应商大会圆满召开,中场礼仪负责服务与引导;
3.以下人员请在09点到位会场;检查PPT等各类设备可正常运作,
采购部全体人员,研发部刘民来,旦世杰,品质部张爱平,江超,计划部郭桃彪,数码部蔡志仁,陈平,礼仪组;
4.会场清场清场清公司内部人员全部一起参与完成方可午宴;。
供应商大会策划方案
供应商大会策划方案标题：供应商大会策划方案引言概述：供应商大会是企业与供应商之间重要的沟通平台，通过大会可以加深双方的合作关系，促进业务发展。
本文将针对供应商大会的策划方案进行详细介绍，帮助企业顺利举办成功的供应商大会。
一、会议主题确定1.1 确定会议目的：明确会议的宗旨和目标，例如促进供应商与企业的合作、推广新产品等。
1.2 确定会议主题：主题要简洁明了，能够吸引供应商的注意和参与。
1.3 确定会议时间和地点：根据供应商的日程安排和地理位置选择合适的时间和地点。
二、邀请供应商2.1 制定邀请名单：根据企业需求和合作关系确定邀请的供应商名单。
2.2 发送邀请函：邀请函内容要清晰明了，包括会议信息、主题、时间、地点等。
2.3 跟进确认：及时跟进供应商的确认情况，确保参会人员数量和安排。
三、会议议程安排3.1 制定详细议程：包括开幕式、主题演讲、分组讨论、合作洽谈等环节。
3.2 安排嘉宾演讲：邀请行业专家或企业领导进行演讲，分享行业动态和企业发展。
3.3 安排互动环节：设置问答环节、小组讨论等互动环节，增加会议的参与度。
四、会场布置和设备准备4.1 确定会场布置方案：根据会议主题和风格设计会场布置，营造良好的氛围。
4.2 准备会议设备：包括投影仪、音响设备、签到台等设备的准备和测试。
4.3 安排餐饮服务：根据会议时间安排餐饮服务，提供丰富的餐饮选择。
五、会后跟进5.1 发送感谢函：在会议结束后及时发送感谢函，表达对供应商的感谢和期待未来合作。
5.2 汇总会议反馈：收集供应商的反馈意见，总结会议的优缺点，为下次会议改进提供参考。
5.3 跟进合作事项：根据会议讨论内容和达成的合作意向，及时跟进合作事项，促进双方合作的落实。
通过以上方案的详细规划和实施，企业可以成功举办一场高效、成功的供应商大会，提升与供应商的合作关系，促进业务的发展。
供应商大会策划方案
供应商大会策划方案引言概述：供应商大会是企业与供应商之间重要的沟通平台，为了确保大会的顺利进行，策划方案的制定至关重要。
本文将从五个方面详细阐述供应商大会的策划方案。
一、会议目标1.1 确定会议主题：根据企业的发展方向和供应链管理需求，确定一个能够准确表达主题的会议主题，如“共创共赢，携手未来”。
1.2 确定参会人员：根据企业的供应商关系，确定需要邀请的供应商，并确保参会人员的多样性和代表性。
1.3 确定会议内容：根据会议主题，确定会议的议程安排，包括主题演讲、分组讨论、经验分享等环节，确保会议内容丰富多样。
二、会议筹备2.1 筹备团队组建：成立一个专业的筹备团队，包括项目经理、市场推广人员、会务组织人员等，确保各项筹备工作有序进行。
2.2 预算制定：根据会议规模和需求，制定详细的预算，包括场地租赁、设备租用、餐饮安排、礼品采购等费用，确保预算的合理性和可控性。
2.3 合作伙伴选择：选择合适的合作伙伴，如会议场地提供商、餐饮服务商等，与其进行合作洽谈，确保提供高质量的服务。
三、会议执行3.1 会议场地布置：根据会议主题和内容，进行会议场地的布置，包括会议舞台、展示区、签到处等，营造良好的会议氛围。
3.2 演讲嘉宾邀请：邀请行业内的专家和企业高管作为演讲嘉宾，为供应商分享最新的行业动态和企业发展经验。
3.3 会议互动环节：设置互动环节，如问答环节、抽奖环节等，增加与供应商的互动和参与度，提升会议的趣味性和吸引力。
四、会议评估4.1 会议效果评估：通过参会人员的反馈和会议效果的评估，总结会议的成功之处和不足之处，为下一次会议的策划提供参考。
4.2 供应商反馈收集：主动收集供应商的反馈意见，了解他们对会议组织的满意度和建议，为改进供应商关系提供参考。
4.3 策划方案调整：根据评估结果和反馈意见，及时调整策划方案，提升下一次会议的质量和效果。
五、会后跟进5.1 会议纪要整理：整理会议的纪要和重要讨论点，向参会人员发送，确保会议内容的传达和沟通。
供应商大会流程
供应商大会流程一、大会概述名称：采购集团2020年供应商大会时间：2020年12月29日地点：XXX温泉度假酒店参会人员：嘉宾/领导/供应商/会务组人员参与人数：500人二、供应商大会背景新形势、新常态，岁末年初，我们与供应商一起展望美好未来；客户需要感谢，供应商也需要信心鼓舞；过去的一年，是丰收的一年，是共赢的一年，与供应商分享。
在新的起点上向更高的目标迈进，仍然需要广大供应商朋友们与我们风雨相伴、一路前行！三、供应商大会目的基于企业公司战略与竞争需要，可以选择一个与之匹配的话题，如需要解决供应链上下游互信，则提“合作互信、携手发展”；如企业遭遇市场竞争压力大，则可以提出“成本竞争、同舟共济”；如需要在研发维度获得支持，则提出“研发协同、展望未来”……当然，除了当期主题之外，供应商大会还有一下追求：沟通情感，巩固与重点供应商之间的合作关系，相关政策激励，增加供应商的合作信心，推广企业文化，加深供应商的信赖，提供供应商绩效总体反馈，对优秀供应商予以颁奖肯定。
所以，供应商大会要：创意领军：立意高远，体现企业价值感，树立行业领导者地位，打造鲜明企业形象；形象贯穿：与主题匹配的画面和装饰效果，静心打造积极、上进、发展、共荣欢快的大会气氛；赢在细节：整个流程用精致细节提升供应商的情感依赖。
四、活动流程1、难题如何控制大会节奏，高潮迭起？——调动情绪如何在大会结束后，给大家留下深刻印象？——制造惊喜如何消除供应商之间的陌生感？——互动小游戏如何将大会串联成美好的故事？——传播积极健康的企业文化2、流程一年风雨路——共分享——铸信心——赢未来——浓情一刻（1）第一篇章：分享篇会议前5分钟：视频播放（祝福（领导、供应链、员工）、感谢供应商的大力支持）音乐开始会议，冷烟花燃放（根据需要）主持人介绍与会领导嘉宾领导讲话：感谢供应商，阐明供应链的重要性及原则，用数据说明成绩（2）第二篇章：信心篇供应商领导分享公司未来战略与竞争规划颁奖仪式：优秀供应商提名，获奖采访（合作历史中的重大事件，收获，帮助等）供应商代表发言：不解之缘的故事（3）第三篇章：未来篇探讨供应链合作的纵深度与发展趋势企业在新的一年的采购战略、供应纲领及能为供应商带来的商机与会人员合影留念茶歇、休息（轻音乐）（4）第四篇章：浓情篇领导开酒，晚宴开始（喝酒，但不能醉）艺术表演：沙画、祝酒歌、萨克斯表演、拉丁舞、小提琴演奏、现场幸运大抽奖环节：掷筛子等等领导宣布会议圆满结束，并相约来年再聚首五、策略分析大会总体基调和风格：简洁：主题明确（回顾成就，展望未来，鼓舞信心），传递信息明确（规划，策略，政策），连贯大气：彰显企业实力和企业成就（大场地，大背景，高端嘉宾）温馨：给供应商家的感觉（互动，相关资料等）热烈：给供应商被重视的感觉（共发展的历程宣传片，提名颁奖，获奖感言（合作历程，矛盾和贡献），等）六、会场布置1、颜色选择：热烈红色，尊贵金色2、材料选择：中国传统元素（蜡台，中国结，灯笼，金色彩带），绿色植物（一叶兰放舞台前方，绿萝放会场四周），鲜花（会场入口、主席卓或发言台、宾客座位），环保纸双面打印会务资料。
供应商大会一般流程
供应商大会一般流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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准备会议资料，包括公司介绍、采购需求、合作政策等。
供应商大会流程明细3-2
60 最佳交期奖颁奖（3个）
主持人
3月10日
1.主持人民介绍获奖供应商名单,同时介绍供应商获奖的原 因及播放供应商名单PPT. 2.主持人 邀请获交期奖的供应商上台领奖； 3.主持人邀请陈总上台颁奖； 4.供应商上台时播放中场衔接2视频； 15：30-15：40 5.礼仪要用盘子（盖上红布）装着奖杯从左手边上台，颁 完奖即从右手边下台； 6.获奖供应商同颁奖嘉宾（陈总）合影留念；
09：35-09：45
37 公司总裁发表主题演讲
姚总
3月10日
1.主持人串词完即播放姚总发言PPT页面固定，待姚总上 台演讲开始播放； 2.姚总上台过程中，播放中场衔接1音乐； 3.演讲完播放主题背景图片；
09：45-10：15
38 主持人串词并介绍李总发言 上半场 （140分 钟）
3月10日 1.串词完播放李总发言PPT页面固定，待李总上台发言开 始播放； 2.李总上台过程中，播放中场衔接1音乐； 3.演讲完播放主题背景图片； 1.播放滚动播放进场及中场休息1/2/3/4视频； 2.主持人提示开会时间，引导供应商和嘉宾就座； 1.主持人串词； 2.播放舞蹈音乐及视频； 3.播放主题背景图片；
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3月10日 1.主持人串词介绍交期奖的获奖供应商名单邀请供应商上 台领奖； 2.主持人邀请姚总上台颁奖； 3.供应商上台时播放中场衔接2视频（不要有视频画 面）； 4.礼仪要用盘子（盖上红布）装着奖杯从左手边上台，颁 完奖即从右手边下台； 5.获奖供应商同颁奖嘉宾（姚总）合影留念； 主持人串词邀请获奖供应商发表获奖感言 1.主持人串词邀请获奖供应商代表留台发表获奖感言； 2.播放供应商发言PPT画面； 4.供应商发言完毕下台过程中播放主题背景图片；
3月10日 3月10日
16：30-16：45
72 公司董事长发表演说
王董
3月10日
1.主持人串词介绍王董发言； 2.主持人串词完即播放王董发言PPT页面固定，待王董上 台演讲开始播放； 3.王董上台过程中，播放中场衔接2音乐 4.演讲完播放主题背景图片；
16：45-17：15
73 主持人串词；
3月10日 1.开会前通知宣誓人员及宣誓内容；； 2.提前发放站队的队形图到嘉宾座位上； 3.王董发言完毕即迅速到舞台的左手边并排好队形，等待 上台； 4.播放内容画面； 1.主持人宣布会议结束； 2.主持人提示晚餐时间和注意事项； 3.播放滚动在路上视频 1.主持人提示晚宴开始，邀请参会嘉宾和供应商就座； 2.滚动播放滚动播放进场及中场休息视频1/2/3/4 1.主持人串词邀请姚总上台致词； 2.播放主题背景图片； 1.介绍晚宴赞助的红酒及慕易酒庄的资历和红酒来源等； 2.晚宴现场摆放部分红酒供供应商品鉴和购买； 1.灯光关闭（袁元平）； 2.跳舞完毕打开灯光； 提示晚宴开始，引导嘉宾及供应商入座就餐； 播放滚动播放进场及中场休息视频1/2/3/4 播放主题背景图片； 主持人宣读各奖项内容及领取方式； 1.主持人邀请陈总上台（纪念奖30名）; 2.颁奖嘉宾宣读中奖公司； 1.主持人邀请许总上台（三等奖10名）; 2.颁奖嘉宾宣读中奖公司； 3.现场颁奖 1.主持人邀请雷总上台（二等奖5名）; 2.颁奖嘉宾宣读中奖公司； 3.现场颁奖 1.主持人邀请姚总上台（一等奖2名）; 2.颁奖嘉宾宣读中奖公司； 3.现场颁奖 18:40~18:55 18：10~19:50 18：00~18:10 17：15-17：20
08：30-09：30
32 倒计时+邀请主持人上台
赖晶晶
3月10日
09：30-09：31
33 主持人串词+介绍在场领导 34 采购部人员到位（定位） 35 XX公司2016年大事记 36 主持人串词并介绍姚总发言
主持人
3月10日
09：31-09：35
主持人（串词）
3月10日 3月10日
播放开场---XX公司大事记视频
52 舞蹈节目 53 主持人串词介绍；
陈香
3月10日 3月10日
13：30-13：40
54 绩效提升培训
李总/段总
3月10日
13：40-14：40
55 主持人串词介绍； 56 XX公司用户特征与XX公司用户服务政策 57 主持人串词； 58 中场休息 59 主持人串词； 主持人（串词） 汪总
3月10日 3月10日 3月10日 3月10日 3月10日 1.播放滚动播放进场及中场休息1/2/3/4视频； 2.主持人提示开会时间，引导供应商和嘉宾就座； 15：10-15：30 1.汪总上场前切换到发言PPT画面，待汪总做好准备开始 播放； 2.汪总演讲完毕下台过程中播放主题背景图片； 14：40-15：10
酒店安排
2月28日
10 新增嘉宾证、工作证 11 座椅摆放 12 座位安排/座位牌制作(有主题背景加姓名) 13 座位牌摆放\水\纪念品 14 水果清洗、摆放、 会场布置 15 奖品和奖杯 礼品（包装盒、音乐册、笔、音乐大碟）\胸花 16 \宣誓册
袁元平 王镜全 邱晴 龙赛男 周燕琴 方艺琳 方艺琳
2016-2017年度XX公司供应商大会流程明细
1 2 准备 3 4 5 6 7 8 9 邀请函回收、整理 供应商到场第一次确定（确认人员和数量） 供应商到场第二次确定（确认人员和数量） 供应商到场第三次确定（确认人员和数量） 供应商到场第四次确定（确认人员和数量） 酒店订餐（中餐/自助餐---晚餐/宴席）、订房 酒水(红酒) 3瓶/桌----慕易酒庄赞助 横幅1个、喷绘（背景墙3个）、X展架(5个)、 指示牌(4个)--制作和摆放 新增X展架（停车处）2个、KT板3个（领奖处 、特等奖、一等奖） 肖华兵 肖华兵 肖华兵 肖华兵 肖华兵 王镜全 王镜全 王镜全 王镜全 3月9日 1.确认所有的横幅、喷绘、X展架、指示牌的内容是正 确，是否有错别字； 2.确认横幅挂的位置是否在中心点，是否挂平； 3.确认喷绘和X展架、指示牌位置放置是否安全和正确； 4.水果要清洗干净和后续果皮清洁要及时 5.水果摆放在签到处; 6.座位表提前发到所有参会工作人员手上； 2月24日 3月3日 3月7日 3月9日 3月10日8：00之前 各跟单员协助 邱晴统一整理 1.确认人员和数量 2.确定到场时间 3.确定酒店住宿事项 4.提前告知供应商桌号和座位号 1.邱晴2月25日提供就餐名单和订房名单 2.王旭培、王俊杰负责就餐人员需求协调 3.确定中餐、晚餐的菜单和价格 时间列表
39 采购部副总监报告
李总
3月10日
10：15-10：45
40 中场休息 41 主持人（串词）舞蹈 42 舞蹈 43 主持人串词介绍段总发言；
主持人（串词）
3月10日 3月10日
10：45~11:10
阙健美
3月10日 3月10日
44 质量部门报告
段总
3月10日
1.主持人串词完即播放段总发言PPT页面固定，待段总上 台演讲开始播放； 2.段总上台过程中，播放中场衔接1音乐（不要有视频画 面）； 3.演讲完播放主题背景图片；
24 公司短信通知平台
方厚辉
3月8日
25 现场总指挥和巡场人员（名单）
袁元平、邱晴
赵占营、杨献立、袁继领、 肖华兵 3月10日
26 门口迎宾
黄金霞
8：00---9：30
27 供应商停车引导（加两个指示牌）
方厚辉
3月10日
酒店人员加公司人员引导
28 会场签到 会场接待
肖华兵
3月10日
1.签到名单分组、签到责任人分工均由肖华兵负责（签到 表上面的编号对应供应商的桌号和座位号）； 2.供应商签完到后，签到人员要告知供应商的桌号、发放 嘉宾证和告知签名墙签名 3.通知引导人员带供应商入场；
11：10-11：40
45 主持人串词并介绍刘总发言 46 审计部门报告 刘总
3月10日 3月10日 1.主持人串词介绍刘总发言； 2.演讲时播放主题背景图片； 1.主持人介绍午餐就餐地点和中午休息时间和下午开场时 间； 2.滚动播放进场及中场休息视频1/2/3/4； 1.提前安排人员到位引导供应商到12楼就餐；（11点30到 位） 11：50-13：20 2.随机播放音乐大碟的音乐（声音调低）； 11：40-11：50
8：30---9：30
31
入场（滚动播放进场及中场休息视频 1/2/3/4）
赖晶晶
3月10日
1.提示供应商嘉宾就座、开始时间、大会纪律（手机调整 到静音、禁止在会场内走动等） 1.播放倒计时视频； 2.邀请主持人上台： 3.播放主题演绎0214；主持人上台 1.参会嘉宾要佩戴胸花； 2.播放背景主题图片；
19 宣誓册及获奖供应商名单的PPT 20 车辆安排 21 大会现场拍照 22 颁奖礼仪 23 住宿接待（3月9日）
袁元平
方艺琳 邱晴 朱小兰、滕燕
3月10日 3月9日 下午13:30开始
1.引导供应商办理入住手续和登记； 2.提前带好入住名单及跟进供应商到店时间； 1.3月9日统一通过公司短信平台发信息给供应商告之供应 商大会开会时间、开会地点、座位号、签到组别； 23月9日统一通过公司短信平台发信息给内部参会嘉宾， 告之供应商大会开会时间、开会地点、座位号、宣誓事宜 以及中餐晚餐的安排； 1.统一着装（座位引导
杨献立、赵占营、袁继领
3月10日
1.客人到座位后，引导人员即返回签到处。
8：00---9：30
30 嘉宾（内部）接待和引导、胸花发放
邱晴
3月10日
1.提前通知参会嘉宾会议开始的时间和需要配合的事项13 楼电梯门口等候接待引导和协助嘉宾佩戴胸花； 2.提前告之参会嘉宾的桌号和座位号；
60 最佳交期奖颁奖（3个）
主持人
3月10日
1.主持人民介绍获奖供应商名单,同时介绍供应商获奖的原 因及播放供应商名单PPT. 2.主持人 邀请获交期奖的供应商上台领奖； 3.主持人邀请陈总上台颁奖； 4.供应商上台时播放中场衔接2视频； 15：30-15：40 5.礼仪要用盘子（盖上红布）装着奖杯从左手边上台，颁 完奖即从右手边下台； 6.获奖供应商同颁奖嘉宾（陈总）合影留念；
61 主持人串词
3月10日
主持人串词邀请获奖供应商发表获奖感言 1.主持人串词邀请获奖供应商代表留台发表获奖感言； 2.播放供应商发言PPT画面； 3.供应商发言完毕下台过程中播放主题背景图片；
下半场 （240分 钟）
62 最佳交期奖代表PPT讲话
最佳交期奖代表
3月10日
15：40-15：55
63 主持人串词；
47 主持人串词后宣布上午会议结束
主持人（串词）
3月10日
午餐（90 48 午餐、休息（自助餐） 分钟）
杨献立、赵占营、袁继领、肖 华兵
3月10日
49 入场+邀请主持人上台
赖晶晶
3月10日
1.温馨提示大会纪律和大会开始；（采购部全体人员13点 到现场） 13：20-13：30 2.邀请主持人上台； 3.主持人上台时播放主题演绎0214；
64 最佳品质奖颁奖（3个）
主持人（串词）
3月10日