供应商大会流程明细3-2

8：00---9：30
29 座位引导
杨献立、赵占营、袁继领
3月10日
1.客人到座位后，引导人员即返回签到处。
8：00---9：30
30 嘉宾（内部）接待和引导、胸花发放
邱晴
3月10日
1.提前通知参会嘉宾会议开始的时间和需要配合的事项13 楼电梯门口等候接待引导和协助嘉宾佩戴胸花； 2.提前告之参会嘉宾的桌号和座位号；
64 最佳品质奖颁奖（3个）
主持人（串词）
3月10日
15：55-16：05
65 1.主持人串词；
3月10日
66 最佳品质奖代表PPT讲话
最佳品质奖代表
3月10日
16：05-16：20
67 主持人串词介绍；
3月10日 1.主持人串词介绍交期奖的获奖供应商名单邀请供应商上 台领奖； 2.主持人邀请王董上台颁奖； 3.供应商上台时播放中场衔接2视频（不要有视频画 面）； 4.礼仪要用盘子（盖上红布）装着奖杯从左手边上台，颁
39 采购部副总监报告
李总
3月10日
10：15-10：45
40 中场休息 41 主持人（串词）舞蹈 42 舞蹈 43 主持人串词介绍段总发言；
主持人（串词）
3月10日 3月10日
10：45~11:10
阙健美
3月10日 3月10日
44 质量部门报告
段总
3月10日
1.主持人串词完即播放段总发言PPT页面固定，待段总上 台演讲开始播放； 2.段总上台过程中，播放中场衔接1音乐（不要有视频画 面）； 3.演讲完播放主题背景图片；
8：30---9：30
31
入场（滚动播放进场及中场休息视频 1/2/3/4）
赖晶晶
3月10日
1.提示供应商嘉宾就座、开始时间、大会纪律（手机调整 到静音、禁止在会场内走动等） 1.播放倒计时视频； 2.邀请主持人上台： 3.播放主题演绎0214；主持人上台 1.参会嘉宾要佩戴胸花； 2.播放背景主题图片；
18 服装租赁、化妆（主持人\演员\礼仪)
方艺琳
1.车辆安排、费用； 2.3月9日完成服装租赁； 3. 3月10日上午9点前完成主持人和演员礼仪化妆； 3月3日 1.宣传册定制和获奖供应商名单的PPT制作； 1.彩排人员接送安排公司大巴车； 2.参会人员大巴接送（会议开始7：30出发，7：45必须到 酒店）； 3.舞蹈人员接送： 确定人力资源具体人员拍照
3月10日 1.主持人串词介绍交期奖的获奖供应商名单邀请供应商上 台领奖； 2.主持人邀请姚总上台颁奖； 3.供应商上台时播放中场衔接2视频（不要有视频画 面）； 4.礼仪要用盘子（盖上红布）装着奖杯从左手边上台，颁 完奖即从右手边下台； 5.获奖供应商同颁奖嘉宾（姚总）合影留念； 主持人串词邀请获奖供应商发表获奖感言 1.主持人串词邀请获奖供应商代表留台发表获奖感言； 2.播放供应商发言PPT画面； 4.供应商发言完毕下台过程中播放主题背景图片；
47 主持人串词后宣布上午会议结束
主持人（串词）
3月10日
午餐（90 48 午餐、休息（自助餐） 分钟）
杨献立、赵占营、袁继领、肖 华兵
3月10日
49 入场+邀请主持人上台
赖晶晶
3月10日
1.温馨提示大会纪律和大会开始；（采购部全体人员13点 到现场） 13：20-13：30 2.邀请主持人上台； 3.主持人上台时播放主题演绎0214；
24 公司短信通知平台
方厚辉
3月8日
25 现场总指挥和巡场人员（名单）
袁元平、邱晴
赵占营、杨献立、袁继领、 肖华兵 3月10日
26 门口迎宾
黄金霞
8：00---9：30
27 供应商停车引导（加两个指示牌）
方厚辉
3月10日
酒店人员加公司人员引导
28 会场签到 会场接待
肖华兵
3月10日
1.签到名单分组、签到责任人分工均由肖华兵负责（签到 表上面的编号对应供应商的桌号和座位号）； 2.供应商签完到后，签到人员要告知供应商的桌号、发放 嘉宾证和告知签名墙签名 3.通知引导人员带供应商入场；
52 舞蹈节目 53 主持人串词介绍；
陈香
3月10日 3月10日
13：30-13：40
54 绩效提升培训
李总/段总
3月10日
13：40-14：40
55 主持人串词介绍； 56 XX公司用户特征与XX公司用户服务政策 57 主持人串词； 58 中场休息 59 主持人串词； 主持人（串词） 汪总
3月10日 3月10日 3月10日 3月10日 3月10日 1.播放滚动播放进场及中场休息1/2/3/4视频； 2.主持人提示开会时间，引导供应商和嘉宾就座； 15：10-15：30 1.汪总上场前切换到发言PPT画面，待汪总做好准备开始 播放； 2.汪总演讲完毕下台过程中播放主题背景图片； 14：40-15：10
19 宣誓册及获奖供应商名单的PPT 20 车辆安排 21 大会现场拍照 22 颁奖礼仪 23 住宿接待（3月9日）
袁元平
方艺琳 邱晴 朱小兰、滕燕
3月10日 3月9日 下午13:30开始
1.引导供应商办理入住手续和登记； 2.提前带好入住名单及跟进供应商到店时间； 1.3月9日统一通过公司短信平台发信息给供应商告之供应 商大会开会时间、开会地点、座位号、签到组别； 23月9日统一通过公司短信平台发信息给内部参会嘉宾， 告之供应商大会开会时间、开会地点、座位号、宣誓事宜 以及中餐晚餐的安排； 1.统一着装（冬装工衣）+工作证；
09：35-09：45
37 公司总裁发表主题演讲
姚总
3月10日
1.主持人串词完即播放姚总发言PPT页面固定，待姚总上 台演讲开始播放； 2.姚总上台过程中，播放中场衔接1音乐； 3.演讲完播放主题背景图片；
09：45-10：15
38 主持人串词并介绍李总发言 上半场 （140分 钟）
3月10日 1.串词完播放李总发言PPT页面固定，待李总上台发言开 始播放； 2.李总上台过程中，播放中场衔接1音乐； 3.演讲完播放主题背景图片； 1.播放滚动播放进场及中场休息1/2/3/4视频； 2.主持人提示开会时间，引导供应商和嘉宾就座； 1.主持人串词； 2.播放舞蹈音乐及视频； 3.播放主题背景图片；
50 缺席人员确认（负责人+组别）
3月10日
51 主持人串词并介绍舞蹈；
3月10日 1.演员上场前切换到舞蹈视频固定，待演员做好准备开始 播放； 2.演员表演完毕下台过程中播放主题背景图片； 1.李总/段总分别上台时播放中场衔接2视频; 2.李总/段总上场前切换到发言PPT画面，待李总/段总做 好准备开始播放； 3.李总/段总演讲完毕下台过程中播放主题背景图片；
60 最佳交期奖颁奖（3个）
主持人
3月10日
1.主持人民介绍获奖供应商名单,同时介绍供应商获奖的原 因及播放供应商名单PPT. 2.主持人 邀请获交期奖的供应商上台领奖； 3.主持人邀请陈总上台颁奖； 4.供应商上台时播放中场衔接2视频； 15：30-15：40 5.礼仪要用盘子（盖上红布）装着奖杯从左手边上台，颁 完奖即从右手边下台； 6.获奖供应商同颁奖嘉宾（陈总）合影留念；
酒店安排
2月28日
10 新增嘉宾证、工作证 11 座椅摆放 12 座位安排/座位牌制作(有主题背景加姓名) 13 座位牌摆放\水\纪念品 14 水果清洗、摆放、 会场布置 15 奖品和奖杯 礼品（包装盒、音乐册、笔、音乐大碟）\胸花 16 \宣誓册
袁元平 王镜全 邱晴 龙赛男 周燕琴 方艺琳 方艺琳
61 主持人串词
3月10日
主持人串词邀请获奖供应商发表获奖感言 1.主持人串词邀请获奖供应商代表留台发表获奖感言； 2.播放供应商发言PPT画面； 3.供应商发言完毕下台过程中播放主题背景图片；
下半场 （240分 钟）
62 最佳交期奖代表PPT讲话
最佳交期奖代表
3月10日
15：40-15：55
63 主持人串词；
2016-2017年度XX公司供应商大会流程明细
1 2 准备 3 4 5 6 7 8 9 邀请函回收、整理 供应商到场第一次确定（确认人员和数量） 供应商到场第二次确定（确认人员和数量） 供应商到场第三次确定（确认人员和数量） 供应商到场第四次确定（确认人员和数量） 酒店订餐（中餐/自助餐---晚餐/宴席）、订房 酒水(红酒) 3瓶/桌----慕易酒庄赞助 横幅1个、喷绘（背景墙3个）、X展架(5个)、 指示牌(4个)--制作和摆放 新增X展架（停车处）2个、KT板3个（领奖处 、特等奖、一等奖） 肖华兵 肖华兵 肖华兵 肖华兵 肖华兵 王镜全 王镜全 王镜全 王镜全 3月9日 1.确认所有的横幅、喷绘、X展架、指示牌的内容是正 确，是否有错别字； 2.确认横幅挂的位置是否在中心点，是否挂平； 3.确认喷绘和X展架、指示牌位置放置是否安全和正确； 4.水果要清洗干净和后续果皮清洁要及时 5.水果摆放在签到处; 6.座位表提前发到所有参会工作人员手上； 2月24日 3月3日 3月7日 3月9日 3月10日8：00之前 各跟单员协助 邱晴统一整理 1.确认人员和数量 2.确定到场时间 3.确定酒店住宿事项 4.提前告知供应商桌号和座位号 1.邱晴2月25日提供就餐名单和订房名单 2.王旭培、王俊杰负责就餐人员需求协调 3.确定中餐、晚餐的菜单和价格 时间列表
08：30-09：30
32 倒计时+邀请主持人上台
赖晶晶
3月10日
09：30-09：31
33 主持人串词+介绍在场领导 34 采购部人员到位（定位） 35 XX公司2016年大事记 36 主持人串词并介绍姚总发言
主持人
3月10日
09：31-09：35
主持人（串词）
3月10日 3月10日
播放开场---XX公司大事记视频
3月8日 3月9日 3月3日 3月9日 3/10--9点前
3月9日
1.礼品（包装盒、音乐册、笔、胸花、宣誓册、音乐大 碟）装袋、搬运、存放ຫໍສະໝຸດ Baidu领用
17
LED屏、电脑、音响、话筒、视频、PPT使用 播放
杨爽、赖晶晶、付强
2月28日
1.确认LED屏、电脑、音响是否可以正常使用； 2.确认视频、PPT、舞蹈音乐等可以正常播放； 4、视频、PPT、舞蹈音乐等要重复试用播放，要分三次 试用（3/2--3/6--3/9）； 5.笔记本电脑、视频、PPT、舞蹈音乐等要备份，并确认 是可以正常使用； 6.视频、PPT、舞蹈音乐要反复试播和切换，确保在会场 时可以按正常议程播放切换，不会出现断程和停顿
3月10日 3月10日
16：30-16：45
72 公司董事长发表演说
王董
3月10日
1.主持人串词介绍王董发言； 2.主持人串词完即播放王董发言PPT页面固定，待王董上 台演讲开始播放； 3.王董上台过程中，播放中场衔接2音乐 4.演讲完播放主题背景图片；
16：45-17：15
73 主持人串词；
3月10日 1.开会前通知宣誓人员及宣誓内容；； 2.提前发放站队的队形图到嘉宾座位上； 3.王董发言完毕即迅速到舞台的左手边并排好队形，等待 上台； 4.播放内容画面； 1.主持人宣布会议结束； 2.主持人提示晚餐时间和注意事项； 3.播放滚动在路上视频 1.主持人提示晚宴开始，邀请参会嘉宾和供应商就座； 2.滚动播放滚动播放进场及中场休息视频1/2/3/4 1.主持人串词邀请姚总上台致词； 2.播放主题背景图片； 1.介绍晚宴赞助的红酒及慕易酒庄的资历和红酒来源等； 2.晚宴现场摆放部分红酒供供应商品鉴和购买； 1.灯光关闭（袁元平）； 2.跳舞完毕打开灯光； 提示晚宴开始，引导嘉宾及供应商入座就餐； 播放滚动播放进场及中场休息视频1/2/3/4 播放主题背景图片； 主持人宣读各奖项内容及领取方式； 1.主持人邀请陈总上台（纪念奖30名）; 2.颁奖嘉宾宣读中奖公司； 1.主持人邀请许总上台（三等奖10名）; 2.颁奖嘉宾宣读中奖公司； 3.现场颁奖 1.主持人邀请雷总上台（二等奖5名）; 2.颁奖嘉宾宣读中奖公司； 3.现场颁奖 1.主持人邀请姚总上台（一等奖2名）; 2.颁奖嘉宾宣读中奖公司； 3.现场颁奖 18:40~18:55 18：10~19:50 18：00~18:10 17：15-17：20
68 优秀供应商颁奖（3个）
主持人（串词）
3月10日
16：20-16：30
69 主持人串词；
3月10日 1.主持人串词邀请获奖供应商代表留台发表获奖感言; 2.视频播放供应商发言PPT画面； 3.供应商发言完毕下台过程中播放主题背景图片；
70 优秀供应商代表PPT讲话 71 主持人串词；
优秀供应商奖代表
11：10-11：40
45 主持人串词并介绍刘总发言 46 审计部门报告 刘总
3月10日 3月10日 1.主持人串词介绍刘总发言； 2.演讲时播放主题背景图片； 1.主持人介绍午餐就餐地点和中午休息时间和下午开场时 间； 2.滚动播放进场及中场休息视频1/2/3/4； 1.提前安排人员到位引导供应商到12楼就餐；（11点30到 位） 11：50-13：20 2.随机播放音乐大碟的音乐（声音调低）； 11：40-11：50