客户与项目管理规范

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集团工程客户管理制度

集团工程客户管理制度

集团工程客户管理制度一、客户信息管理制度应明确客户信息的收集、存储、更新和保密机制。

所有与客户相关的资料,包括联系方式、项目需求、合作历史等,都应录入统一的客户管理系统中。

同时,对于敏感信息的处理应严格遵守相关法律法规,确保客户隐私不被泄露。

二、客户服务标准制定统一的客户服务标准,包括但不限于响应时间、服务态度、问题解决效率等。

这些标准应公开透明,让客户明确知晓服务的质量预期,同时也作为内部员工培训和服务改进的依据。

三、项目管理流程详细规定项目管理的每个环节,从项目启动、进度跟踪到最终交付,每一步骤都应有明确的责任人和时间节点。

确保项目按计划推进,及时解决可能出现的问题,减少对客户的影响。

四、沟通协调机制建立有效的沟通协调机制,确保客户与企业之间的信息流畅无阻。

这包括定期的项目进展会议、突发事件的紧急联络方式以及客户反馈的收集和处理流程。

五、合同管理与风险控制合同是规范双方权利义务的法律文件,制度中应包含合同管理的具体条款,如合同的签订、变更、解除等程序。

同时,应有风险评估和控制措施,以预防和应对可能的法律风险和项目风险。

六、客户满意度测评定期进行客户满意度调查,了解客户的真实感受和需求。

通过问卷调查、访谈等方式收集数据,并据此分析服务中的不足,制定改进措施。

七、投诉处理与纠纷解决设立专门的投诉处理机制,对客户的投诉进行快速反应和处理。

同时,应有一套公正的纠纷解决流程,确保在出现争议时能够及时、有效地解决问题。

八、持续改进与创新鼓励员工提出改进意见和创新方案,不断优化客户管理制度。

在实际操作中积累经验,结合行业发展的新趋势,调整和完善制度内容。

项目管理中的客户需求分析与满足

项目管理中的客户需求分析与满足

项目管理中的客户需求分析与满足在项目管理中,客户需求是项目成功的关键因素之一。

项目的目标是满足客户的需求,因此对客户需求进行准确的分析与满足是项目管理的重要任务。

一、客户需求分析的重要性客户需求分析是项目管理的第一步,它对项目的规划和实施起着至关重要的作用。

通过对客户需求的深入了解和分析,项目团队能够更好地明确项目的目标和范围,确定关键的项目因素,有效地进行资源配置和进度计划。

客户需求分析的目的是确定客户对项目的期望和要求。

这不仅仅是在项目启动阶段进行一次简单的沟通,而是需要与客户建立起持续和良好的沟通机制,以确保对客户需求的全面和准确理解。

二、客户需求分析的方法1.需求收集:需求收集是客户需求分析的第一步。

可以通过面谈、问卷调查、市场研究等多种方法来收集和获取客户需求。

这些方法可以帮助项目团队了解客户的期望、需求和优先级,从而为项目的实施和交付提供指导。

2.需求分析:需求分析是对收集到的需求进行分类、整理和梳理的过程。

可以使用需求分析矩阵、用例图、流程图等工具来帮助分析和理清需求之间的关系和依赖。

通过需求分析,项目团队可以对需求的实现难度、优先级和资源投入进行评估,为项目制定合理的计划和预算提供依据。

3.需求确认:需求确认是与客户再次确认并明确需求的过程,以确保需求的准确性和一致性。

可以通过原型演示、用户验收测试等方式与客户进行交互和验证。

需求确认的目的是与客户建立起共同的理解和期望,避免在项目实施过程中出现误解和偏差。

三、客户需求的满足客户需求的满足是项目管理的最终目标。

通过有效的项目计划和实施,项目团队可以将客户的期望转化为实际的成果和交付物。

在满足客户需求的过程中,以下几点需要特别注意:1.需求管理:需求是一个动态的概念,可能会在项目的不同阶段发生变化。

因此,项目团队需要建立起灵活的需求管理机制,及时获取和处理需求变更,确保项目的目标和范围与客户的期望保持一致。

2.沟通与协作:客户需求的满足需要项目团队与客户之间的有效沟通和协作。

工程项目大客户管理制度

工程项目大客户管理制度

工程项目大客户管理制度第一章总则第一条为规范工程项目大客户管理工作,提高服务质量,确保项目顺利进行,特制定本制度。

第二条工程项目大客户管理制度适用于本公司所有工程项目相关部门的工作人员,包括但不限于项目经理、工程师、商务人员等。

第三条工程项目大客户管理制度的制定依据《公司章程》和相关管理制度,明确工程项目大客户管理的组织结构、责任分工、工作流程、服务标准等内容。

第四条工程项目大客户管理制度内容应以服务大客户需求为中心,以提高客户满意度为目标,确保公司项目顺利实施,取得良好的经济效益。

第二章组织机构第五条公司设立工程项目大客户管理部门,负责统筹大客户的管理和服务工作。

第六条工程项目大客户管理部门设立大客户服务科、大客户协调科等岗位,明确岗位职责和工作流程。

第七条大客户服务科负责大客户的日常管理和服务工作,包括客户信息收集、服务协调、问题解决等。

第八条大客户协调科负责协调各部门与大客户的工作,确保项目进展顺利,问题及时解决。

第九条公司各相关部门应配合工程项目大客户管理部门的工作,积极支持大客户服务工作的开展。

第三章工作流程第十条大客户管理部门应定期开展大客户满意度调查,了解客户需求、意见和建议,及时响应客户需求。

第十一条大客户服务科应建立大客户档案,做好客户信息的搜集、整理工作。

第十二条大客户服务科应及时处理客户投诉和问题,确保问题能够及时解决,并向客户反馈处理结果。

第十三条大客户协调科应加强与大客户的沟通和协调工作,及时了解项目进展情况,协调各相关部门的工作,确保项目按时完成。

第十四条大客户管理部门应定期组织大客户专题会议,评估客户满意度,总结工作经验,提出改进建议。

第四章服务标准第十五条大客户服务科应制定大客户服务标准,明确服务内容、服务流程、服务时限等,确保服务质量。

第十六条大客户协调科应建立与大客户之间的合作协议,明确双方的权利和义务,规范合作关系。

第十七条大客户服务科应定期进行服务评估,了解服务情况,及时调整服务策略,提高服务水平。

工程项目客户管理制度内容

工程项目客户管理制度内容

工程项目客户管理制度内容一、总则为规范工程项目客户管理工作,提高客户满意度,提升企业竞争力,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司工程项目客户管理工作。

三、客户分类根据客户的性质和重要程度,将客户分为A、B、C三类:1. A类客户:指对公司贡献最大,具有较高忠诚度和重要性的客户;2. B类客户:指对公司贡献较大,为公司稳定性服务的重要客户;3. C类客户:指对公司贡献较小,需加强开发和维护的客户。

四、客户管理流程1. 客户信息收集:对客户进行详细的信息收集,包括客户名称、联系方式、联系人、需求及反馈等信息,建立客户档案;2. 客户分类:根据客户的重要性和贡献度,将客户进行分类;3. 客户挖掘:定期对客户进行挖掘和深化,了解客户需求,提高服务水平;4. 客户维护:针对不同类别的客户,制定相应的维护策略,保持良好的客户关系;5. 客户反馈:定期向客户征求意见和建议,及时处理客户投诉和需求,提升客户满意度。

五、客户管理制度1. 客户拜访制度:(1)制定拜访计划,明确拜访目的、时间和方式;(2)拜访时要了解客户需求,解决客户问题,提供专业建议;(3)拜访后要及时做好拜访记录,跟踪客户反馈。

2. 客户投诉处理制度:(1)建立客户投诉渠道,接收客户投诉信息;(2)及时处理客户投诉,查明原因,做出处理方案,跟踪处理结果;(3)定期分析客户投诉数据,制定改进措施。

3. 客户满意度调查制度:(1)定期组织客户满意度调查,了解客户对服务的评价;(2)根据调查结果,及时调整服务策略,提高客户满意度;(3)对满意度较高的客户进行奖励和回访,提高客户忠诚度。

4. 客户信息保密制度:(1)保护客户信息的安全性和机密性,严格控制员工获取客户信息的权限;(2)禁止私自泄露、传播客户信息,防止信息泄霁事件发生;(3)严格遵守相关法律法规和保密规定,保护客户利益。

5. 客户关系管理制度:(1)建立健全客户管理系统,完善客户档案,定期更新客户信息;(2)建立客户关怀机制,定期回访客户,建立长期稳定的合作关系;(3)根据客户需求,提供定制化的服务,增加客户黏性。

工程类的客户服务管理制度

工程类的客户服务管理制度

工程类的客户服务管理制度第一章总则第一条为规范工程类客户服务管理工作,提高服务质量,保障客户权益,根据公司相关规定和要求,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程类客户服务管理工作。

第三条客户服务管理工作应当遵循公平、公正、诚信、便捷的原则,提供优质的服务。

第四条公司应当建立健全客户服务管理机构,明确部门职责,划分工作任务,确保客户服务工作的顺畅开展。

第五条公司应当不断完善客户服务管理制度,不断提升服务水平,提高客户满意度。

第六条客户服务管理工作应当依法开展,遵守国家法律法规,严格按照规定程序和工作流程执行。

第二章客户服务流程第七条公司应当建立完善的客户服务流程,包括客户接待、客户需求收集、客户咨询解答、客户投诉处理等环节。

第八条客户服务人员接到客户咨询或投诉后,应当及时记录客户信息,了解客户需求,并及时反馈。

第九条客户服务人员应当耐心、细致地解答客户提出的问题,提供专业的服务,确保客户满意度。

第十条客户服务人员在处理客户投诉时,应当及时核实情况,积极协调处理,确保客户问题得到妥善解决。

第十一条在客户服务流程中,各部门间应当密切配合,共同维护公司形象,提供优质的服务。

第三章客户服务标准第十二条公司应当建立客户服务标准,明确服务内容、服务质量、服务态度等具体要求。

第十三条客户服务人员在接待客户时,应当友善、热情,态度诚恳,言行举止得体。

第十四条客户服务人员应当具备良好的沟通能力和团队协作能力,能够有效地处理客户问题,解决各种突发事件。

第十五条公司应当定期对客户服务人员进行培训,提高员工服务意识,提升服务技能。

第十六条公司应当建立客户服务满意度调查机制,定期了解客户对服务的评价,及时调整改进。

第四章客户服务管理责任第十七条公司各部门应当明确客户服务工作的责任单位,建立健全责任追究机制,确保责任落实到位。

第十八条公司领导应当高度重视客户服务工作,贯彻落实公司政策,确保客户服务管理制度的有效执行。

第十九条客户服务负责人应当履行好客户服务工作的领导责任,协调各部门合作,促进客户服务工作的顺利进行。

客户关系管理规章制度

客户关系管理规章制度

客户关系管理规章制度第一章总则第一条为规范公司与客户之间的关系,提高客户满意度和忠诚度,促进公司的持续发展,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的所有员工,在工作中必须遵守和执行。

第三条公司将客户服务放在重要位置,积极开展客户关系管理工作,致力于建立长期、稳定、和谐的合作关系。

第四条公司将实施客户关系管理的工作目标纳入年度工作计划,并进行定期评估和总结,不断改进和提升服务水平。

第五条公司将对员工进行客户关系管理培训,提升员工的专业素质和服务意识,确保客户能得到高质量的服务。

第六条公司鼓励员工提出客户关系管理的改进建议和意见,建立健全的监督和反馈机制。

第七条公司设立客户关系管理部门,负责制定客户关系管理政策和工作流程,指导和监督各部门的客户服务工作。

第八条客户关系管理包括客户需求分析、客户关怀、客户沟通、客户投诉处理等内容,具体实施细则由各部门根据实际情况制定并报客户关系管理部门备案。

第二章客户需求分析第九条公司对客户的需求进行系统的分析,了解客户的行业特点、业务需求、发展趋势等信息,为提供个性化服务提供依据。

第十条公司建立客户档案,记录客户的基本信息、服务记录、反馈意见等内容,确保客户信息的真实准确,为客户关系管理提供依据。

第十一条公司鼓励员工与客户建立紧密的联系,通过电话、邮件、短信等方式了解客户的需求和意见,及时为客户提供帮助和支持。

第十二条公司定期进行客户满意度调查,收集客户的反馈意见,了解客户的满意度和问题,为改进服务提供依据。

第十三条公司根据客户的需求和反馈意见,及时调整和优化服务政策和流程,提升服务质量和效率。

第十四条公司建立客户投诉处理机制,及时回应客户的投诉和意见,积极解决问题,保障客户的权益。

第十五条公司鼓励员工主动了解客户的需求和意见,发挥团队合作精神,为客户提供全方位、优质、高效的服务。

第十六条公司将有效的客户需求分析作为绩效考核的重要指标,对表现优秀的员工进行表彰和奖励。

工程客户等级管理制度

工程客户等级管理制度

工程客户等级管理制度第一章总则第一条为了规范工程客户等级管理工作,加强客户关系管理,提高公司服务水平,确保工程项目顺利进行,特制定本制度。

第二条工程客户等级管理是指根据客户的实际需求和合作情况,对客户进行等级划分,以便针对不同客户等级提供不同的服务和支持。

第三条工程客户等级管理制度适用于公司的所有工程项目,包括设计、施工、监理、咨询等各类工程项目。

第四条工程客户等级管理应遵循公平、公正、透明、依法依规的原则,实行科学管理。

第二章客户等级分类标准第五条客户等级的划分应综合考虑以下因素:(一)客户的合作历史:包括合作时间长短、合作频率等情况。

(二)客户的付款情况:包括付款及时性、付款准确性等情况。

(三)客户的信誉度:包括公司规模、品牌知名度等情况。

(四)客户的诚信度:包括履行合同情况、信守承诺情况等。

(五)客户的需求量:包括订单量、订单频率等情况。

第六条根据以上因素,将客户等级划分为A、B、C、D四个等级,具体划分如下:(一)A级客户:合作历史长、付款情况良好、信誉度高、诚信度高、需求量大的客户。

(二)B级客户:合作历史较长、付款情况较好、信誉度一般、诚信度一般、需求量一般的客户。

(三)C级客户:合作历史一般、付款情况一般、信誉度较低、诚信度一般、需求量较小的客户。

(四)D级客户:合作历史短、付款情况差、信誉度低、诚信度较低、需求量很小的客户。

第七条在客户等级划分工作中,应当明确客户等级划分标准,避免主观随意性。

第八条客户等级的划分院通过公司内部评审委员会审议决定,并在公司内部进行公示。

第九条公司应当及时对客户等级进行动态调整,根据客户的实际表现对其进行升级或降级处理。

第十条客户等级调整的决定,应当经公司领导审批并书面告知客户。

第十一条客户等级的调整不会影响客户与公司原有的合作合同,只是在后续合作期间会有不同的服务和支持。

第三章客户服务管理第十二条不同等级的客户,公司应该提供不同的服务和支持:(一)A级客户:应该优先考虑,确保其服务质量和服务效率,提供个性化服务,力求达到客户满意度最高。

项目服务管理制度

项目服务管理制度

第一章总则第一条为规范项目服务管理,提高项目服务质量,确保项目目标的实现,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有项目服务活动,包括但不限于项目咨询、项目实施、项目维护等。

第三条项目服务管理应遵循以下原则:1. 客户至上,以客户需求为导向;2. 规范化、标准化、流程化;3. 严谨、高效、创新;4. 责任明确,奖惩分明。

第二章组织架构第四条公司设立项目服务管理部门,负责项目服务管理的全面工作。

第五条项目服务管理部门下设以下岗位:1. 项目服务总监:负责项目服务管理的整体规划、组织实施和监督考核;2. 项目服务经理:负责具体项目的服务管理工作;3. 项目服务专员:负责项目服务日常执行和协调。

第六条项目服务管理部门与其他部门的关系:1. 项目服务管理部门与业务部门:业务部门负责项目实施过程中的业务需求,项目服务管理部门负责提供相应的服务支持;2. 项目服务管理部门与人力资源部门:人力资源部门负责项目服务团队的人员招聘、培训和考核;3. 项目服务管理部门与财务部门:财务部门负责项目服务费用的预算、核算和支付。

第三章服务流程第七条项目服务流程包括以下环节:1. 项目立项:根据客户需求,进行项目可行性分析,确定项目目标和范围;2. 服务方案制定:根据项目需求,制定详细的服务方案,包括服务内容、服务方式、服务期限等;3. 服务合同签订:与客户签订服务合同,明确双方的权利、义务和责任;4. 服务实施:按照服务方案,开展项目服务工作;5. 服务验收:项目服务完成后,进行验收,确保服务符合合同要求;6. 服务维护:对已实施的项目提供持续维护服务,确保项目正常运行。

第八条项目服务流程的具体要求:1. 项目立项阶段:确保项目目标明确、范围合理;2. 服务方案制定阶段:确保服务方案科学、合理、可行;3. 服务合同签订阶段:确保合同内容完整、条款清晰、责任明确;4. 服务实施阶段:确保服务过程规范、高效、安全;5. 服务验收阶段:确保验收标准明确、程序规范、结果准确;6. 服务维护阶段:确保维护服务及时、有效、持续。

工程项目服务规范

工程项目服务规范

工程项目服务规范一、引言随着社会发展和经济的快速增长,各类工程项目呈现高速发展趋势。

为了保证工程项目的顺利进行和高质量完成,制定工程项目服务规范是十分必要的。

本文旨在对工程项目服务进行规范,以提高工程项目的管理水平和服务质量。

二、工程项目服务的基本原则1.客户至上:工程项目服务的核心是为客户提供满意的服务,客户的需求和利益应当置于首位,力求实现客户的期望和利益最大化。

2.诚信守信:工程项目服务必须遵守法律法规和道德规范,严守合同约定,保证言行一致,提高服务透明度和可信度。

3.安全第一:工程项目服务要始终将安全作为重要的因素,确保项目运行过程中的安全,预防和减少事故发生,保障人员生命财产安全。

4.高效优质:工程项目服务要提供高效、优质的服务,减少不必要的时间和成本浪费,力求满足客户对工程质量和进度的要求。

三、工程项目服务的内容及规范(2)专业建议:针对客户需求和实际情况,提供专业建议,包括技术选型、施工方案等方面的意见和建议。

(3)定期报告:向客户提供项目进展、风险预警等方面的定期报告,保持沟通和透明度。

2.项目设计服务:(1)符合标准:确保项目设计符合国家相关法律法规和行业标准,避免违规和安全隐患。

(2)创新方案:提供具有创新性和实用性的设计方案,确保项目在技术上具有可行性和可持续性。

(3)设计优化:通过设计优化,减少材料和能源消耗,降低成本,更加环保和节能。

3.项目施工服务:(1)施工计划:制定详细的施工计划,确保施工过程顺利进行,按时完成。

(2)质量控制:严格按照质量标准和规范进行施工,确保工程质量符合要求。

(3)安全管理:建立完善的安全管理制度,配备专业的安全人员,保障施工过程中的安全。

4.项目验收服务:(1)验收标准:根据国家相关法律法规和项目要求,制定严格的验收标准和流程,确保工程质量符合要求。

(2)专业评估:由专业人员对项目进行评估,提供专业意见和建议。

(3)整改方案:针对存在的问题,提供整改方案,确保问题得到及时解决。

大客户销售项目运作与管理

大客户销售项目运作与管理

大客户销售项目运作与管理项目概述大客户销售项目通常指的是与企业级客户合作的销售业务活动。

这些客户通常是规模较大的组织,拥有较高的采购能力和复杂的采购流程。

因此,大客户销售项目通常需要更加专业化的团队和流程进行管理,以满足客户的需求,同时确保自身的业务顺利进行。

队伍组成大客户销售项目通常需要由多个团队成员协同工作,以确保整个项目的顺利进行。

以下是一个典型的大客户销售项目所需的团队成员及其职责:项目经理项目经理是大客户销售项目的核心人员。

他们负责整个项目的规划、执行和控制。

并与客户以及其他团队成员进行沟通和协调,以实现项目目标。

销售代表销售代表是负责与客户进行联系和沟通的人员。

他们需要了解客户的采购需求,并向客户提供适当的解决方案和服务。

技术顾问技术顾问需要为销售代表提供技术支持和建议。

他们可以帮助销售代表在技术问题上更熟练的与客户进行沟通,并在解决问题时帮助销售代表提供解决方案。

客户经理客户经理的职责是负责与客户进行长期的关系维护。

他们需要了解客户的需求,发现潜在的机会,并确保客户满意度持续提高。

流程管理以下是一个标准的大客户销售项目的流程:筹备在项目开始之前,项目经理需要首先确定项目的资源需求、时间需求和项目预算。

这需要与相关人员进行沟通,以确保项目能够按时启动。

策划在项目启动之后,项目经理需要制定详细的项目计划,并与销售代表和技术顾问进行协作,以制定解决方案。

此外,还需要与客户经理进行沟通,以确保项目计划与客户预期相符。

实施在项目执行阶段,销售代表和技术顾问需要与客户进行沟通,促成交易的达成。

同时,项目经理需要对项目进展进行监控和控制,并定期与客户经理进行报告。

收尾在项目完成后,项目经理需要对项目进行和评估。

这包括对项目成果的评估、对整个项目进行追踪的评估和客户满意度的评估。

同时,还需要将项目管理过程中的成功和失败进行,以改进未来的项目管理。

大客户销售项目需要由多个团队成员协同工作,并需要一个严格的项目流程管理。

健身客户管理制度

健身客户管理制度

健身客户管理制度第一章总则第一条为规范健身房客户管理行为,保障健身房和客户的合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于健身房内所有客户,包括会员和临时入场客户。

第三条健身房管理层应当严格遵守本制度的规定,合理使用和保护客户的个人信息,切实维护客户的合法权益。

第四条客户应当遵守健身房的各项规章制度,保持健康的体育锻炼习惯,并主动配合健身房工作人员的管理。

第五条健身房应当建立客户档案,对客户信息进行登记和管理,确保客户信息的安全、完整和保密。

第二章客户入场及签约管理第六条客户入场时,应当出示有效身份证件,并在前台登记个人相关信息。

第七条客户应当自觉遵守健身房的规章制度,服从健身房工作人员的管理和安排。

第八条客户可选择使用健身房提供的各项服务,并根据个人需要选择相应的会员或临时入场方式。

第九条客户在签约前应当详细了解健身房的费用、服务内容和相关规定,并主动与工作人员沟通,了解合同的具体条款。

第十条客户如需终止合同,应当提前与健身房协商解除合同事宜,并按照相关规定办理结账手续。

第三章健康监测与指导第十一条健身房应当建立完善的客户健康档案,并通过健康问卷调查、体格检测和运动风险评估等手段,了解客户的健康状况和运动需求。

第十二条健身房工作人员应当定期对客户进行健康测评,并根据客户的身体状况和锻炼目标,制定合理的健身方案和锻炼计划。

第十三条健身房应当定期举办健康讲座和体育活动,帮助客户加强健康知识学习,培养正确的健康观念和生活方式。

第十四条健身房应当建立紧急事故预防机制,定期进行应急演练,提高工作人员对客户突发状况的处置能力。

第四章客户争议解决第十五条客户与健身房发生争议时,双方应当通过友好协商的方式解决。

第十六条如无法通过协商解决争议,双方可向所在区县市场监督管理部门提出申诉。

第十七条健身房应当建立完善的客户服务部门,及时处理客户提出的投诉和意见,并及时做出回复和处理。

第五章管理和制度的落实第十八条健身房应当建立健全的客户管理制度,制定详细的操作流程和标准化的管理办法,确保制度的有效执行。

项目工程客户服务管理制度

项目工程客户服务管理制度

项目工程客户服务管理制度第一章总则为规范项目工程客户服务流程,提高客户满意度,建立良好的企业形象,制定本制度。

第二章客户服务部门设置及职责1. 客户服务部门设置:公司设立专门的客户服务部门,负责项目工程客户服务工作。

2. 客户服务部门职责:客户服务部门负责接待客户来访,及时解答客户咨询,协调项目执行进度,处理客户投诉等工作。

第三章项目工程客户服务流程1. 客户接待:客户服务部门接待客户来访,记录客户信息,了解客户需求。

2. 项目执行:客户服务部门协调项目执行部门与客户沟通,明确项目需求和执行计划。

3. 进度跟踪:客户服务部门定期跟踪项目执行进度,及时向客户反馈。

4. 结果交付:项目完成后,客户服务部门负责将结果交付给客户,并接受客户反馈。

5. 客户满意度调查:客户服务部门定期开展客户满意度调查,收集客户意见和建议,不断提升服务水平。

第四章投诉处理流程1. 投诉接收:客户服务部门接收客户投诉,记录投诉内容和客户信息。

2. 投诉核实:客户服务部门对投诉内容进行核实,与相关部门协商处理方案。

3. 处理结果:客户服务部门负责将处理结果及时通知客户,解决客户问题。

4. 投诉跟踪:客户服务部门定期跟踪投诉处理结果,确保客户满意。

第五章客户服务管理考核1. 客户服务管理考核指标:客户满意度、投诉处理及时率、客户投诉率等作为客户服务管理考核指标。

2. 客户服务管理考核周期:客户服务管理考核周期为每季度进行一次,及时发现问题并改进。

3. 客户服务管理考核结果:客户服务管理考核结果将作为员工绩效考核、奖惩等依据。

第六章客户服务管理制度宣导1. 员工培训:公司定期组织员工进行客户服务管理培训,提高员工服务意识和技能。

2. 制度宣传:公司定期组织内部会议,宣传客户服务管理制度,倡导员工积极参与。

3. 客户宣传:公司将客户服务管理制度宣传给客户,提高客户对公司服务的认知度和信任度。

第七章附则本制度自颁布之日起实施,如有不符合宣布的将终止其执行,如需要修改,应经公司领导部门批准后方可生效。

服务行业的项目管理制度

服务行业的项目管理制度

第一章总则第一条为了规范服务行业项目管理,提高项目执行效率,确保项目质量,保障项目目标的实现,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有服务行业项目,包括但不限于咨询、培训、策划、设计、维护等。

第三条项目管理制度遵循以下原则:1. 客户至上,以客户需求为导向;2. 全过程管理,确保项目进度和质量;3. 团队协作,发挥集体智慧;4. 持续改进,提升项目管理水平。

第二章项目管理组织第四条项目管理组织由项目经理、项目团队成员、相关部门负责人组成。

第五条项目经理负责项目的整体规划、组织实施、监控协调和风险控制,对项目的成功与否承担主要责任。

第六条项目团队成员根据项目需求,由相关部门负责人推荐,包括但不限于:1. 项目助理:协助项目经理完成项目管理相关工作;2. 技术专家:提供专业技术服务;3. 质量控制员:负责项目质量控制;4. 客户关系专员:负责与客户沟通协调。

第七条相关部门负责人负责提供项目所需资源,协调项目进度,对项目执行情况进行监督。

第三章项目启动第八条项目启动前,项目经理应组织项目团队进行以下工作:1. 明确项目目标、范围、时间、成本和质量要求;2. 制定项目计划,包括项目进度计划、资源计划、风险管理计划等;3. 确定项目团队组成及职责分工;4. 与客户沟通,确认项目需求和预期目标;5. 准备项目启动会议,邀请相关部门负责人和客户参加。

第九条项目启动会议应明确以下内容:1. 项目背景及目标;2. 项目范围、时间、成本和质量要求;3. 项目团队组成及职责分工;4. 项目进度计划、资源计划、风险管理计划;5. 项目沟通协调机制。

第四章项目执行第十条项目执行过程中,项目团队应遵循以下要求:1. 按照项目计划执行,确保项目进度;2. 严格执行项目质量控制标准,确保项目质量;3. 定期召开项目会议,及时沟通项目进展,解决项目问题;4. 及时收集项目数据,分析项目风险,采取措施降低风险;5. 保持与客户的沟通,了解客户需求变化,调整项目计划。

客户工程规范管理制度

客户工程规范管理制度

客户工程规范管理制度第一章总则第一条为规范和提高客户工程管理工作水平,保障客户工程质量,加强对客户工程管理活动的监督与管理,制订本管理制度。

第二条本制度适用于公司客户工程有关部门及人员,任何单位及个人必须遵守。

第三条客户工程管理是指公司根据客户需求,为客户提供相关工程设计、施工、监理等服务的过程。

第四条客户工程管理应遵循“安全、质量、效率、节约”的原则,确保工程的高质量完成。

第五条对于客户工程管理活动,应当遵循法律法规、标准规范和相关政策,合理安排工程进度,有效控制成本,保证工程质量。

第六条公司客户工程部门应当建立健全规范的工程管理制度,明确管理责任和流程,确保工程的正常运行。

第二章客户工程管理组织第七条公司应设立专门的客户工程管理部门,负责对客户工程的整体规划和管理。

第八条客户工程管理部门应当设立专门的职能部门,包括工程设计、施工、监理等岗位,明确工作职责和权限。

第九条客户工程管理部门应当定期对员工进行培训和考核,提高员工的专业素质和工作能力。

第十条客户工程管理部门应当建立完善的信息管理系统,及时记录和归档相关工程资料,保证信息的完整性和准确性。

第三章客户工程管理流程第十一条客户工程管理流程包括客户需求确认、工程设计、工程施工、工程验收等环节。

第十二条在客户需求确认阶段,公司应尽快与客户沟通确认客户需求,明确工程的基本要求。

第十三条在工程设计阶段,公司应安排专业人员进行设计,制定详细的工程方案,确保设计符合客户要求。

第十四条在工程施工阶段,公司应严格按照设计方案进行施工,加强对施工进度和质量的监督管理。

第十五条在工程验收阶段,公司应认真组织验收工作,确保工程达到客户要求的标准。

第四章客户工程管理措施第十六条公司应建立健全的质量管理体系,加强对客户工程质量的监督和检查。

第十七条公司应加强客户工程项目的成本控制,合理安排工程预算,提高资源利用效率。

第十八条公司应加强对客户工程施工现场的安全管理,确保施工过程中不发生安全事故。

工程客户处理管理制度内容

工程客户处理管理制度内容

工程客户处理管理制度内容第一章总则第一条为加强工程项目客户处理工作,规范客户管理流程,提高客户满意度和企业竞争力,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有相关部门及人员,包括但不限于销售部门、工程部门、客服部门等。

第三条工程客户处理管理制度是公司对管理体制的重要组成部分,必须严格执行。

第四条公司相关部门负责人应加强对本制度的宣传和贯彻执行,确保所有员工都理解并遵守本制度。

第五条公司应不断完善和改进工程客户处理管理制度,根据实际情况进行调整和修订。

第二章客户管理流程第一条客户接触阶段1. 销售人员应及时接触潜在客户,了解客户需求,并根据客户需求提供解决方案和报价方案。

2. 销售人员应及时回访客户,跟进项目进展,解决客户疑问,提高客户满意度。

3. 销售人员应建立客户档案,记录客户基本信息、需求、意向等,以便于后续操作。

第二条客户签约阶段1. 销售人员应与客户签订合同,明确双方责任和义务。

2. 工程部门应及时与客户沟通,确定工程具体要求和计划。

3. 客服部门应协助销售人员和工程部门,提供必要支持和协助。

第三条工程实施阶段1. 工程部门应按照合同要求和项目计划进行施工,确保工程质量和进度。

2. 工程部门应与客户保持沟通,及时反馈工程进展,解决客户提出的问题和需求。

3. 客服部门应关注客户满意度,及时了解客户反馈信息,做好客户服务工作。

第四条工程验收阶段1. 工程部门应按照项目要求和标准进行工程验收,确保工程质量符合客户要求。

2. 客户应参与工程验收,对工程结果进行评估和确认。

3. 客服部门应根据客户评估结果,做好客户回访和满意度调查工作。

第五条问题处理阶段1. 客户对工程结果不满意的,应及时提出意见和建议。

2. 公司相关部门应积极处理客户反馈,及时解决问题,确保客户满意。

3. 客服部门应做好客户投诉处理工作,保护公司声誉,提升客户满意度。

第三章具体管理要求第一条销售人员管理1. 销售人员应熟悉公司产品及服务,了解市场情况,具备较强的销售能力和沟通能力。

客户与项目管理规范

客户与项目管理规范

CRM/SalesForce系统客户与项目管理规范一.目标建立Named Account/Channel(大客户/核心渠道, 以下简称Named Account)管理制度与Non Named Account项目管理制度,进一步完善管理公司对客户及项目机会。

二.管理的原则公司对于Named Account与Non Named Account的管理原则如下:1.对于所有客户划分为Named Account和Non Named Account两种类型进行管理;d Account由公司分配专职销售人员负责客户的开拓事宜, 该客户的分配需要由销售人员提出申请并经公司事先审批. 审批通过后, 由指定销售人员负责客户的一切销售事宜, 按大客户进行管理并在Named Account名下进行项目申报, 按项目进行管理. 每位专职销售所负责的Named Account原则上不能超过5个.3.Non Named Account一律按项目进行管理, 公司不指定专职销售负责客户, 但根据项目的申报分配专职销售负责, 同一Non Named Account下不同的项目可以指定不同的销售人员负责, 公司将根据同一项目申报的先后顺序, 原厂商和销售与客户的了解与熟悉程度等情况指定专职的项目销售. 随着项目的结束, 有关针对项目的专职销售即取消;三.Named Account的登记与审批管理Named Account的提名, 需要由销售人员提供完整的客户信息, 关联客户, 之前的合作情况, 未来的销售潜力, 拟销售的主要产品/解决方案, 需要公司提供的资源等. 详见附件:Named Account申请表和Account Plan.添加Named Account的审批流程如下:A.销售在CRM/SalesForce系统上将Named Account申请表和Account Plan填写完整提交至项目商务部进行第一步审核。

B.项目商务部将申请表内容进行核查和公司内部历史资料收集等工作. 即: 该客户不与现存的Named Account或其关联方冲突, 之前与该客户的项目合作历史记录和当前其他销售人员申报的项目信息等,。

服务项目管理制度模板

服务项目管理制度模板

服务项目管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范服务项目的管理流程,提高服务质量,确保客户满意度。

2. 本制度适用于公司所有服务项目及其相关人员。

二、服务项目管理原则1. 客户至上:始终以客户需求为导向,提供优质服务。

2. 质量第一:确保服务项目的质量符合公司及行业标准。

3. 持续改进:不断优化服务流程,提升服务效率。

三、服务项目分类1. 根据服务性质和服务内容,将服务项目分为A、B、C三个等级。

2. A级为高价值服务项目,B级为中等价值服务项目,C级为低价值服务项目。

四、服务项目承接流程1. 需求调研:与客户进行深入沟通,了解服务需求。

2. 项目评估:评估项目可行性,包括成本、时间、资源等。

3. 合同签订:与客户签订服务合同,明确服务内容、标准、费用等。

4. 项目启动:成立项目组,制定项目计划,分配任务。

五、服务项目执行流程1. 服务准备:确保所有服务所需资源、工具和人员准备就绪。

2. 服务实施:按照项目计划执行服务,确保服务按质按量完成。

3. 质量监控:定期检查服务过程,确保服务质量。

4. 客户反馈:收集客户反馈,及时调整服务策略。

六、服务项目风险管理1. 风险识别:定期识别服务过程中可能出现的风险。

2. 风险评估:评估风险对项目的影响程度。

3. 风险应对:制定风险应对措施,包括预防措施和应急计划。

七、服务项目成本控制1. 成本预算:制定服务项目的成本预算。

2. 成本监控:实时监控服务过程中的成本支出。

3. 成本优化:通过优化服务流程和资源配置,降低服务成本。

八、服务项目绩效评估1. 绩效指标:设定服务项目的绩效指标,包括客户满意度、服务完成率等。

2. 绩效监控:定期监控绩效指标,评估服务效果。

3. 绩效改进:根据绩效评估结果,制定改进措施。

九、服务项目档案管理1. 档案建立:为每个服务项目建立档案,记录项目全过程的文档和资料。

2. 档案保管:确保档案的安全、完整和可追溯性。

3. 档案利用:合理利用档案信息,为项目管理提供参考。

客户控制管理制度

客户控制管理制度

客户控制管理制度一、制度目的为了规范公司与客户的合作关系,保护公司利益,提升客户满意度,特制定本客户控制管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司管理层、项目经理、销售人员和与客户直接接触的员工。

三、客户管理流程1.客户开发阶段公司销售人员应根据公司战略目标进行客户开发,并在客户开发过程中严格遵守销售流程。

首先要识别潜在客户,并进行初步了解和调查。

然后要进行客户拜访,详细了解客户需求和情况。

最后要进行客户评估,根据客户情况决定是否进一步合作。

2.客户合作阶段公司与客户进行合作时,项目经理应根据合同约定和项目需求,制定具体的合作计划和执行方案,并明确责任人和完成时间。

同时要确保与客户的沟通畅通,及时反馈项目进展情况,并从客户需求出发,提供高质量的服务和产品。

3.客户维护阶段项目结束后,公司销售人员要及时跟进客户反馈,认真收集客户意见和建议,并及时解决客户投诉和问题,保持客户满意度。

同时要对客户维护进行评估,根据客户情况制定维护计划,保证客户维护工作开展顺利。

四、客户控制管理1.客户信息管理公司要建立完善的客户信息管理系统,对客户信息进行分类和存档,并做好保密工作。

公司员工不得私自泄露客户信息,否则将受到相应的处罚。

2.客户关系管理公司要建立客户关系管理制度,建立客户档案,记录客户需求和反馈。

定期进行客户回访和客户满意度调查,了解客户的需求和意见,及时调整公司服务和产品。

3.客户投诉管理公司要建立健全的客户投诉处理制度,建立投诉处理流程和相应的投诉处理团队,及时响应客户投诉,并进行调查处理,并对客户投诉进行分类和分析,及时改进服务。

4.客户风险管理公司要建立客户风险评估制度,对客户进行风险评估和控制,定期进行风险评估报告,并及时采取对策,降低客户风险。

五、客户合作管理1.客户合同管理公司在与客户签订合同前,要认真审核合同条款和细则,确保合同条款合理合法,并在合同中规定双方的责任和义务,保障公司利益。

2.客户合作管理公司要建立客户合作管理制度,项目经理要对客户合作进行有效管理,及时掌握项目进展情况,保障项目按时、按质完成。

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CRM/SalesForce系统客户与项目管理规范一.目标建立Named Account/Channel(大客户/核心渠道, 以下简称Named Account)管理制度与Non Named Account项目管理制度,进一步完善管理公司对客户及项目机会。

二.管理的原则公司对于Named Account与Non Named Account的管理原则如下:1.对于所有客户划分为Named Account和Non Named Account两种类型进行管理;d Account由公司分配专职销售人员负责客户的开拓事宜, 该客户的分配需要由销售人员提出申请并经公司事先审批. 审批通过后, 由指定销售人员负责客户的一切销售事宜, 按大客户进行管理并在Named Account名下进行项目申报, 按项目进行管理. 每位专职销售所负责的Named Account原则上不能超过5个.3.Non Named Account一律按项目进行管理, 公司不指定专职销售负责客户, 但根据项目的申报分配专职销售负责, 同一Non Named Account下不同的项目可以指定不同的销售人员负责, 公司将根据同一项目申报的先后顺序, 原厂商和销售与客户的了解与熟悉程度等情况指定专职的项目销售. 随着项目的结束, 有关针对项目的专职销售即取消;三.Named Account的登记与审批管理Named Account的提名, 需要由销售人员提供完整的客户信息, 关联客户, 之前的合作情况, 未来的销售潜力, 拟销售的主要产品/解决方案, 需要公司提供的资源等. 详见附件:Named Account申请表和Account Plan.添加Named Account的审批流程如下:A.销售在CRM/SalesForce系统上将Named Account申请表和Account Plan填写完整提交至项目商务部进行第一步审核。

B.项目商务部将申请表内容进行核查和公司内部历史资料收集等工作. 即: 该客户不与现存的Named Account或其关联方冲突, 之前与该客户的项目合作历史记录和当前其他销售人员申报的项目信息等,。

C.项目商务部将同时收集该客户的其他背景资料, 包括但不限于: 资信情况, 涉讼情况, 该销售名下其他Named Account的数量等信息;D.项目商务部将Named客户申请表, Account Plan和所收集的信息分别提交至两位公司销售主管VP进行审核.E.公司销售主管VP根据实际情况分别进行审批,主管VP均审核通过后, 该客户即按Named Account进行管理. 如该销售名下Named Account数量超过5个, 则主管VP需要特别说明同意该销售管理此Named Account的审批理由并报总经理进行加批相关申请表,客户信息和审批文件均在CRM/SalesForce系统中存档备查? –是否增加审批时间要求F.如任一销售主管VP审核没有通过,则该主管VP必须返回审核未通过的理由并由项目商务部通知相关申请销售. 相关申请销售如认为申请理由充分, 可以要求项目商务部将该申请表和相关资料提交给公司总经理进行二次审核.Named Account的基本条件:d Account必须满足下列任意一个条件:a.成为Named Account后, 第一年实现销售合同考核毛利大于等于人民币40万元, 以后每个财年该客户实现系统集成/技术服务业务考核毛利不低于100万元人民币;b.每个财年该客户实现技术服务业务销售收入大于等于1,000万元人民币或自有服务(运维/专业/软件开发)销售收入大于200万元;c.成为Named Account后, 每年的签约合同额大于RMB1,000万元(仅限于核心渠道);B.具有独立的法人资格, 过往合作记录中, 与我司无诉讼或恶意欠款;C.电信/电力/石油石化行业客户的集中采购业务不按Named Account进行管理;D.准确了解客户的现状, 具有可操作的Account Plan和合理的资源要求; 四.Named Account的Review, 争议解决与资格撤销A.周Reviewa)责任人: 销售部门/区域总经理b)内容: 责任销售每周需要对其名下的Named Account的工作内容, 进展和存在的问题等进行更新, 由其直属部门总经理进行审核与讨论并调整或制订新一周的工作计划;B.月度Reviewa)责任人: 主管VP;b)内容: 根据责任销售之前提交的Action Plan, 本月在客户处的实际情况与进展, 本月实现的合同签约和本月实现的销售收入/回款等进行讨论, 并确定下个月的Action Plan和工作目标, 同时责任销售相关计划和工作目标录入CRM/SalesForce系统.C.季度Reviewa)责任部门: 项目商务部b)内容: 根据各个Named Account在CRM/SalesForce的工作目标, 实际实现的合同签约和销售收入分类进行统计, 并汇总进行分析后报公司管理层.D.半年度/年度Reviewa)责任部门: 公司管理层b)内容: 由项目商务部发起, 根据CRM/SalesForce系统中记录的工作目标和Account Plan审核半年/一年以来的执行情况, 取得的成绩和存在的问题,提出下一步的工作要求/目标. 同时, 对于未能完成Account Plan且合同签约低于预期的Named Account予以撤销资格.E.争议解决a)如其他销售人员发现Named Account项下的销售机会(包括Named Account为最终用户的渠道销售机会), 则首先在CRM/SalesForce系统中进行项目登记并由系统自动发送通知邮件至相关主管VP和总经理, 之后与该Named Account责任销售进行沟通协商并讨论双方的合作模式, 相应的业绩分配等事宜. 如双方协商一致, 则进入CRM/SalesForce系统进行有关职责和业绩分配登记并报各自主管VP和总经理备案, 并由责任销售主管VP进行项目立项审批;b)如双方不能协商一致或相关主管VP或总经理认为需要介入协调的项目,则通知项目商务部发起协调会议, 由相关销售部门/区域总经理, 主管VP,COO和总经理讨论决定项目职责和业绩分配并由责任销售主管VP在CRM/SalesForce系统中进行责任划分和业绩分配同时进行项目立项审批; 五.项目的登记, 审批与更新d Account名下项目登记与审批a.责任销售名下Named Account项目的登记, 审批与更新i.责任销售根据所收集的项目信息按附件项目信息表格式逐项填写并由系统自动发送审批通知至主管VP;ii.主管VP根据相关项目信息和日常Review情况, 决定批准立项, 暂缓并进一步补充项目信息或不予立项, 审批结果由系统自动发送至相关销售;b.其他销售对Named Account项目的登记, 审批与更新i.其他销售根据所收集的项目信息按附件项目信息表格式逐项填写并由系统自动发送通知至相关主管VP;ii.其他销售与责任销售讨论, 协商确定相关职责分配和业绩划分或由公司管理层讨论确定职责分配, 业绩划分和立项审批(详见前文”争议解决”);2.Non Named Account项目登记与审批a.销售人员根据所收集的Non Named Account和具体项目信息按附件NonNamed Account信息标和项目信息表格式填报客户与项目信息, 系统自动发送审核通知至项目商务部经理;b.项目商务部经理指定专人进行客户/关联客户/最终用户/项目冲突检测, 如出现冲突可能则提交给已登记项目主管VP进行确认;i.如确认无冲突, 则发送项目信息至立项申请销售的主管VP, 主管VP根据相关项目信息和日常Review情况, 决定批准立项, 暂缓并进一步补充项目信息或不予立项, 审批结果由系统自动发送至相关销售;ii.如确认存在冲突, 则项目商务部发送冲突通知并拒绝登记的邮件至立项申请销售并抄送相关VP;iii.如立项申请销售有异议,则说明异议理由后提交给主管VP.主管VP审核后, 通知项目商务部发起协调会议, 由相关销售部门/区域总经理, 主管VP, COO和总经理讨论决定项目职责和业绩分配并由立项申请销售主管VP在CRM/SalesForce系统中进行责任划分和业绩分配同时进行项目立项审批;3.项目信息的管理与更新a.如批准立项, 则由项目商务部负责分配项目号并纳入日常销售预测管理, 据此进行提前下单/提前发货/合同审核等工作;b.责任销售每周对项目信息至少进行一次更新, 系统将每周更新情况汇总发送至主管部门/区域总经理;c.如责任销售连续两周没有对项目信息进行更新, 则CRM/SalesForce系统自动发送提醒邮件至责任销售和主管部门/区域总经理. 如连续一个月没有对项目信息进行更新, 则CRM/SalesForce系统自动发送提醒邮件至责任销售和主管部门/区域总经理和主管公司VP;d.项目商务部将每月对所有审批立项的项目状态进行汇总统计, 并生成销售预测分别提供给销售部门/区域总经理和相关VP;4.项目结束的申报a.项目商务部在收到责任销售的合同审核申请后, 将该项目状态设置为”签署合同”;b.如项目丢单, 则由责任销售变更项目状态为”项目结束”, 并在备注中填报具体原因或说明. 备注填报完成后, CRM/SalesForce系统将项目信息自动发送给相关销售部门/区域总经理和相关产品经理;c.如责任销售连续三个月没有更新项目信息, 则CRM/SalesForce系统自动将该项目状态变更为”搁置”. 进入”搁置”状态的项目信息不再进行冲突检测. 如需恢复该项目, 则需由责任销售说明未更新项目信息的原因和恢复原因报项目商务部审核. 审核通过后, 则按新项目进行登记, 冲突检测和立项审批;。

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