代理报关委托系统操作手册
代理报关委托书委托报关协议系统操作手册
2、经营单位委托报关—发起委托申请
（1）经营单位进入“发起委托申请”，可以直接输入申报单位的企业信息进行查询，并发起 委托申请。 （2）经营单位也可以点选【最近委托书查询】按钮，查找与其他申报单位签订的最近的5个 委托书，并发起委托申请。
（1）无论是通过“选择报关企业”还是“发起委托申请”功能，经营单位点击“发起委托 申请”时，系统会判断，双方企业是否签署过既定的《委托关系书》； （2）如果双方存在有效的《委托关系书》则界面中的【追加委托协议】按钮为激活状态； （3）如果双方未曾签署过《委托关系书》则界面中的【建立委托书&新增】按钮为激活状 态； （4）在这一场景中，两个按钮不会同时为激活状态。
经营单位（委托方）
报关企业（被委托方）
1、经营单位委托报关—选择报关企业
（1）经营单位如果首次同“申报单位”进行委托协议签署，需要通过“选择报关企业”进行 查找。可以通过输入对方的【组织机构代码】或【海关编码】进行查询，也可以通过输【企 业名称】进行模糊查询并且发起委托申请。 （2）申报单位信息需要进行登记，并经报关协会审批后，方可被查到。
电子《代理报关委托书/委托协议》正式生效，并发往海关用于报关。
• 委托方---经营单位 • 被委托方---报关企业 • 管理方---报关协会
注：在本系统中，自理报关的企业，由于不涉及委托报关行为，不 需要向海关提交报关委托材料，因此，也不需要使用本系统。
二、业务操作演示 （一）办理电子口岸入网
选择网上办理或现场办理新入网业务。 1、网上办理：登陆网站，进入“中国海关门户网 站（深圳海关）制卡业务网上办理”，提交业务申请数据，电子口岸 窗口进行受理确认，并办理相关制卡业务，企业可选择到行政服务大 厅窗口现场领卡或代邮寄至企业（到付），企业登陆平台可查询业务 办理状态。 2、现场办理：登陆网站，进入“新入网”栏目查 看所需资料，携带相关资料前往深圳市福田区福中三路市民中心行政 服务大厅B区东厅电子口岸窗口办理（复印件须加盖企业公章）。 如有疑问，请咨询0755-88127810。
报关电子委托操作说明
代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册电子口岸数据中心2013年1月目录第一篇前言 (3)第二篇系统业务介绍 (3)2.1 系统简介 (3)2.2 本系统与其他系统的关系 (4)2.2 系统用户角色介绍 (4)2.2.1 委托方用户使用简介 (4)2.2.2 被委托方用户使用简介 (6)第三篇系统操作介绍 (6)第一章如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统 (6)3.1.1系统登录 (6)3.1.2操作说明 (7)第三章企业登记（仅报关企业用户使用） (7)3.3.1功能介绍 (7)3.3.2操作介绍 (8)第四章委托报关 (10)3.4.1功能介绍 (10)3.4.2操作介绍---由经营单位向报关企业发起委托申请 (10)3.4.3操作介绍---由报关企业向经营单位发起委托申请 (25)3.4.4委托状态查询 (30)第五章查询统计 (33)3.5.1功能介绍 (33)3.5.2操作介绍 (34)第六章账户管理 (34)3.6.1功能介绍 (34)3.6.2操作介绍 (35)第四篇常见问题 (36)第一篇前言为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制,加快推进随附单证电子化，完善海关作业无纸化模式与通关流程，逐步推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主，向电子数据、格式化电子数据为主的转变。
有效化解执法、廉政、管理风险。
第二篇系统业务介绍2.1 系统简介本系统利用中国电子口岸身份识别设备，实现代理报关委托业务的信息化管理和电子签名认证。
本系统生成的电子格式代理报关委托书、委托协议数据，是作为报关单随附单据中唯一的格式化电子数据。
该数据随附每份报关单，向海关内部使用的H2000通关管理系统提供格式化电子数据。
本系统生成的是格式化电子报关委托数据，在具体报关时，委托双方经过商定，也可以使用非格式化的“代理报关委托书/委托协议”电子扫描件作为报关单随附单据，向海关申报。
但是，能否采用非格式化代理报关委托书/委托协议电子扫描件，还应先行向申报地口岸海关咨询，以海关的具体要求为准。
2024年国际货代业务操作手册
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年国际货代业务操作手册本合同目录一览1. 定义与术语1.1 合同当事人1.2 合同标的1.3 货代业务1.4 操作手册2. 合同标的与范围2.1 货代服务内容2.2 服务区域2.3 业务操作流程3. 双方的权利与义务3.1 货代公司的权利与义务3.2 委托方的权利与义务4. 业务操作规范4.1 货物运输4.2 报关报检4.3 保险理赔4.4 货款结算5. 业务变更与终止5.1 业务变更5.2 合同终止5.3 违约责任6. 争议解决6.1 协商解决6.2 调解解决6.3 仲裁解决6.4 法律途径7. 合同的生效、修改与解除7.1 合同生效7.2 合同修改7.3 合同解除8. 保密条款8.1 保密内容8.2 保密期限8.3 违约责任9. 合同的适用法律9.1 合同签订地法律9.2 国际货物运输法律10. 合同的签订与生效10.1 签订程序10.2 合同生效时间11. 附加条款11.1 技术支持11.2 培训与指导12. 合同的履行与监督12.1 履行方式12.2 监督与检查13. 合同的续签与延长13.1 续签条件13.2 合同延长14. 其他条款14.1 不可抗力14.2 合同转让14.3 附件第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1 合同当事人1.1.1 本合同甲方为（甲方名称），地址为（甲方地址），法定代表人为（甲方法定代表人）。
1.1.2 本合同乙方为（乙方名称），地址为（乙方地址），法定代表人为（乙方法定代表人）。
1.2 合同标的1.2.1 乙方作为货代服务提供商，应向甲方提供包括但不限于货物运输、报关报检、保险理赔、货款结算等在内的全方位货代服务。
1.2.2 甲方应按照本合同约定的条款向乙方支付服务费用。
1.3 货代业务1.3.1 乙方应按照甲方的要求，办理国际货物的运输、报关、报检等相关手续。
1.3.2 乙方应确保货物在运输过程中的安全与准时交付。
“单一窗口”标准版用户手册(货物申报篇)
第四篇 进入或退出系统 ................................................................................8
第五篇 通用功能........................................................................................ 10
第三篇 货物申报介绍 ....................................................................................5
功能简介.................................................................................................................................... 5 术语定义.................................................................................................................................... 5 重要提醒.................................................................................................................................... 6
报关管理系统操作手册
北京络捷斯特科技发展有限公司报关管理系统操作手册拟制：日期：审核：日期：审核：日期：批准：日期：修订记录1引言 (4)1.1编写目的 (4)2功能概述 (4)2.1系统登录和界面介绍 (4)2.2通用界面和操作 (5)2.3我的工作台 (10)2.3.1个人日记 (10)2.3.1.1日记 (10)2.4报关销售管理 (10)2.4.1报关销售管理 (11)2.4.1.1报关订单管理 (11)2.4.1.2订单审核 (12)2.5报关作业管理 (12)2.5.1报关报关出口作业管理 (12)2.5.1.1报关出口作业 (12)2.5.1.2出口检验检疫 (13)2.5.1.3出口费用结算 (14)2.5.1.4报关出口作业查询 (15)2.5.2报关进口作业管理 (16)2.5.2.1换单管理 (16)2.5.2.2报关进口作业管理 (17)2.5.2.3进口口检验检疫 (18)2.5.2.4送提货管理 (18)2.5.2.5进口费用管理 (19)2.5.2.6报关进口作业查询 (20)2.5.3报关放行 (176)2.6报关系统维护 (18)2.6.1字典维护 (18)2.6.1.1国家地区 (19)2.6.1.2相关代码 (19)1 引言1.1编写目的本操作手册主要是从系统功能、需求方面进行描述，阐述功能结构及其预期的输入和输出。
本文档的预期读者是货代管理系统的设计人员、测试人员、验收人员、操作人员等等。
2 功能概述这一节将对系统各个部分的功能进行逐个的阐述，主要内容包括相应功能的基本描述、流程描述、相关说明等内容。
2.1系统登录和界面介绍用户打开IE，输入货代管理系统地址后，系统会显示登录界面，在此界面登录人输入登录名和密码后，确认即可进入系统。
如下图系统主界面包括工具栏，主菜单，导航栏，主工作页面，和状态栏几部分。
如图系统会根据登录人的岗位不同显示不同的主菜单和导航栏，用户点击主菜单项，导航栏会根据菜单的不同改变。
海关报关操作手册
海关报关操作手册第一章：海关报关概述 (2)1.1 报关的基本概念 (2)第二章：报关前的准备工作 (3)第三章：报关程序与流程 (4)第四章：报关单证及填写规范 (5)1.1.1 报关单证种类 (5)1.1.2 报关单证作用 (6)1.1.3 进出口货物报关单填写规范 (6)1.1.4 货运单据填写规范 (6)1.1.5 商业单据填写规范 (7)1.1.6 进出口许可证填写规范 (7)1.1.7 检验检疫单据填写规范 (7)1.1.8 其他单证填写规范 (7)第五章：进出口货物申报 (7)1.1.9 申报主体 (7)1.1.10 申报时限 (7)1.1.11 申报内容 (8)1.1.12 申报材料 (8)1.1.13 预申报 (8)1.1.14 正式申报 (8)1.1.15 海关审核与查验 (9)1.1.16 海关征税与放行 (9)1.1.17 后续手续 (9)第六章：海关税费与缴纳 (9)1.1.18 关税 (9)1.1.19 增值税 (9)1.1.20 消费税 (9)1.1.21 其他税费 (10)1.1.22 缴税流程 (10)1.1.23 证明文件 (10)第七章：报关过程中的注意事项 (10)1.1.24 报关单证完整性审核 (10)1.1.25 报关单证准确性审核 (11)1.1.26 合理选择报关行 (11)1.1.27 加强报关单证管理 (11)1.1.28 密切关注海关政策及法规变动 (11)1.1.29 加强与企业内部部门的沟通与协作 (11)第八章：特殊货物报关 (12)第九章：报关纠纷处理与申诉 (13)1.1.30 申诉途径 (13)1.1.31 申诉处理流程 (14)第十章：报关企业的管理与发展 (14)1.1.32 报关企业资质的定义与重要性 (14)1.1.33 报关企业许可的申请与审批 (14)1.1.34 组织结构与人员配置 (15)1.1.35 业务流程与操作规范 (15)1.1.36 风险控制与合规管理 (16)第十一章：国际报关与跨境电商 (16)1.1.37 国际报关的定义 (16)1.1.38 国际报关的流程 (16)1.1.39 跨境电商报关的定义 (17)1.1.40 跨境电商报关的操作流程 (17)第十二章：海关报关案例分析 (18)1.1.41 案例一：南京海关智慧赋能查获出口侵权轴承案 (18)1.1.42 案例二：进口家具甲醛超标、旧医疗器械——上海海关发布一批典型案例 (18)1.1.43 经验 (18)1.1.44 启示 (18)第一章：海关报关概述1.1 报关的基本概念报关，是指进出口货物的收发货人、代理人或者其他代理人，按照国家法律法规的规定，向海关提出进出口货物的申报，并按照海关的要求提供相关单证、资料和缴纳关税的行为。
货代管理系统操作手册
北京络捷斯特科技发展有限公司货代管理系统操作手册拟制：日期：审核：日期：审核：日期：批准：日期：修订记录1引言 (4)1.1 编写目的 (4)2功能概述 (4)2.1 系统登录和界面介绍 (4)2.2 通用界面和操作 (5)2.3 我的工作台 (9)2.3.1个人日记 (9)2.3.1.1 日记 (10)2.4 销售管理 (10)2.4.1销售订单管理 (10)2.4.1.1 销售订单管理 (10)2.4.1.2 订单审核 (13)2.5 货代作业管理 (13)2.5.1出口作业管理 (13)2.5.1.1 订舱管理 (13)2.5.1.2 做柜管理 (14)2.5.1.3 出口报关管理 (15)2.5.1.4 补单管理 (16)2.5.1.5 出口费用管理 (17)2.5.1.6 出口作业查询 (17)2.5.2进口作业管理 (18)2.5.2.1 换单管理 (18)2.5.2.2 进口报关管理 (19)2.5.2.3 提货管理 (20)2.5.2.4 进口费用管理 (22)2.5.2.5 进口作业查询 (23)2.6 系统管理 (24)2.6.1基础管理 (24)2.6.1.1 集装箱货运站维护 (24)2.6.1.2 客户工厂仓库维护 (24)2.6.1.3 拖车公司维护 (24)3业务流程描述 (25)3.1出口业务流程 (25)3.2进口业务流程 (26)1 引言1.1编写目的本操作手册主要是从系统功能、需求方面进行描述，阐述功能结构及其预期的输入和输出。
本文档的预期读者是货代管理系统的设计人员、测试人员、验收人员、操作人员等等。
2 功能概述这一节将对系统各个部分的功能进行逐个的阐述，主要内容包括相应功能的基本描述、流程描述、相关说明等内容。
2.1系统登录和界面介绍用户打开IE，输入货代管理系统地址后，系统会显示登录界面，在此界面登录人输入登录名和密码后，确认即可进入系统。
如下图系统主界面包括工具栏，主菜单，导航栏，主工作页面，和状态栏几部分。
关于海关报关电子委托书的重要通知
关于电子委托书的重要通知三月下旬上海海关开始全面实行电子委托书申报，每家经营单位目前只需对我司（上海鸿珩报关有限公司311298078N）发起一份委托即可，在客户对我司发起委托时务必勾选自动确认（开启自动确认后，后续报关委托在海关系统更新后无需再重复委托，未开启自动确认的，在报关时需逐票发起委托。
）委托关系书有效期尽量选择最长期限。
件: 电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统使用手册企业登录电子口岸或系统网站首页：/acd1. 报关企业登记用于申报单位向其所属的地方报关协会申报其企业登记备案信息。
由地方报关协会对其信息进行审批。
（经营单位，不需要使用本功能）1.1 “企业登记”之“报关企业信息登记”a. 申报单位使用企业法人卡进入“企业登记”---“报关企业信息登记”b.“企业基本信息登记”中的“当前登记状态”和“登记有效期”注：●该部分“企业基本信息”，标志着申报单位企业用户，向其当地报关协会申报登记信息的状态；●如果“当前登记状态”为空，则意味着企业尚未完成信息登记，无法使用本系统中的委托功能，请尽快完成信息登记；●如果“当前登记状态”为“待审批”，则意味企业基本信息已经向报关协会发起备案申报，请联系当地报关协会进行审批；●如果“当前登记状态”为“过期作废”，则意味企业基本信息登记已经过期，无法使用本系统中的委托功能，需要再次向报关协会备案申报；●如果“当前登记状态”为“审批未过”，则意味企业基本信息登记未通过报关协会的备案审核，请根据报关协会意见进行修改后重新申报；●请企业留意“当前登记有效期”，请在到期前，再次向报关协会进行信息申报，进入本功能菜单点选编辑，可再次发起申请，由报关协会再次审批；●申报单位的登记信息未申报备案,则无法在本系统中与经营单位签订委托协议；c.点击页面中的“编辑”按钮，开始进行登记信息的录入；d.e.f.2.委托报关主要用于经营单位和申报单位双方签订电子《代理报关委托书/委托协议》时使用。
国际货运代理操作流程
国际货运代理操作流程（一）接受货主询价（二）接单（接受货主委托）（三）订舱（四）做箱（五）报关（有时同时、有时先于做箱）（六）提单确认和修改（七）签单（八）航次费用结算（九）提单发票发放（十）督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单（十一）海关退税有问题的，需要更改并提供如下资料（一）接受货主询价：1、海运询价：①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；②主要船公司船期信息；③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。
（水路危规）2、陆运询价：（人民币费用）①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；②各港区装箱价格；③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
（二）接单：接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况，门到门还是内装（三）订舱：1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
（四）做箱：1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
2、内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
代理报关委托简版操作手册(20120718)
电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统使用手册v1.01.授权管理用于中国报关协会用户向各地报关协会用户授权管理和关区开关管理。
通过授权操作，报关协会分会操作员可以进行随后的“申报单位登记信息审核”和“账户充值”权限。
（本功能仅供中国报关协会用户身份使用）1.1 “授权管理”之“中国报关协会授权”本功能作为中国报关协会管理员向各地方报关协会操作员进行“关区设定”和“权限设定”用。
操作流程如下：a.使用报关协会总会操作员卡登录代理报关委托系统，进入“授权管理”“中国报关协会授权”菜单。
b.将地方报关协会的操作员IC卡号和所属的直属海关编码输入，勾选“企业审核权”和“企业充值权”，再点击保存按钮，界面如下：c.如果已经授权成功，再进行授权时系统提示如下：注：●一个操作员只能注册在一个关区，不支持一个操作员在多个关区授权，如果在其他关区注册也会提示“该操作员已存在”。
●“企业审核权”作为默认选项，不可变更，授权后地方报关协会操作员，可以登陆系统，进行“企业登记信息审核”操作；“企业充值权”作为可选选项，根据业务管理需要进行配置，1.2 “授权管理”之“地方报关协会授权查询”本功能作为中国报关协会管理员查询、管理各地方报关协会操作员时使用。
操作流程如下：a.进入“地方报关协会授权查询”，选定“关区信息”执行“查询”。
系统对该关区设定的地方报关协会操作员及其权限信息进行查询。
b.如果需要删除该地方报关协会中的某个操作员，可以进行删除操作，点击删除按钮后，界面如下：注：●在对地方报关协会操作员进行人员变更或权限变更时使用本功能。
●可以采取先删除，再添加的方式，变更其权限信息。
1.3 “授权管理”之“关区开关管理”a.查询某关区开关状态注：●针对某关区的开关进行关闭的影响极大，本期开启的关区，已经根据总署发文进行自动配置完毕。
●建议慎重使用“关闭”某关区开关的操作，现阶段不建议使用该功能。
2.企业登记用于申报单位用户向其所属的地方报关协会，申报其企业登记备案信息。
江苏国际贸易“单一窗口”货物进出口申报平台操作手册(新)
江苏国际贸易“单一窗口”货物进出口申报系统操作手册目录1. 系统介绍 (1)1.1. 系统简介 (1)1.2. 系统模块划分 (1)1.2.1. E-CIQ申报模块： (1)1.2.2. 报关申报模块： (1)1.2.3. 原产地申报模块： (1)1.2.4. 权限管理模块： (1)1.3. 系统使用流程图 (2)2. 系统操作说明 (2)2.1. 注册及审批 (2)2.1.1. 注册 (2)2.1.2. 审批 (4)2.1.3. 登录 (5)2.2. E-CIQ货物申报 (5)2.2.1. 查询 (6)2.2.2. 新增 (7)2.2.3. 查看/修改 (9)2.2.4. 删除 (10)2.2.5. 复制 (10)2.2.6. 发送 (10)2.2.7. 模板新增 (10)2.3. 报检基础数据维护 (11)2.3.1. 报检员维护 (11)2.3.2. 发货人维护 (12)2.3.3. 收货人维护 (13)2.3.4. 申报账号维护 (14)2.3.5. 报检登记号维护 (14)2.4. 报检注意事项及常见错误的解决方法 (15)2.4.1. 账号说明 (15)2.4.2. 报检状态说明 (16)2.4.3. 注意事项 (16)2.5. 出口报关 (17)2.5.1. 查询 (18)2.5.2. 新增 (18)2.5.3. 模板新增 (22)2.5.4. 查看/修改 (22)2.5.5. 删除 (22)2.5.6. 复制 (23)2.5.7. 单证打印 (23)2.5.8. 暂存QP (24)2.5.9. 申报H2010 (24)2.6. 报关基础数据维护 (25)2.6.1. 消费使用单位维护 (25)2.6.2. 收发货人维护 (26)2.6.3. 申报单位维护 (27)2.7. 报关模板 (29)2.7.1. 出境模板 (29)2.7.2. 入境模板 (30)2.8. 报关常见问题和解决办法 (31)2.8.1. 随附单据上传IE设置................................................. 错误!未定义书签。
《代理报关委托书委托报关协议系统操作手册》问答(二)
《代理报关委托书/委托报关协议》管理系统常见问题解答(二)近期，中国电子口岸数据中心对《代理报关委托书/委托报关协议》管理系统又进行了进一步的完善，发布了新修改的《代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册》，现将新增和完善的主要情况介绍如下。
一、系统新增了报关企业登记有效截止日期和企业委托协议可用份数的提示功能。
当您进入系统的时候，就能看到如下的信息：1、如遇报关企业登记有效期即将过期或已经过期，则请持“法人卡”进入“报关企业信息变更”子菜单进行变更，或者点击“企业登记信息编辑”按钮进行变更后，向报关协会发起变更信息申请，由报关协会再次进行备案审核。
2、如遇企业委托协议可用份数为负数时，企业请及时到报关协会充值，以便于正常使用本系统。
二、系统新增了委托协议派生功能。
1、被委托方报关企业，可以选择在电子口岸《Quick Pass--报关申报》系统（简称QP报关申报系统）进行报关单申报时，进行委托协议自动派生，免除了报关企业每次在新建委托报关协议时在网上的录入环节，有效地提高了工作效率。
2、委托协议派生的前提条件是：（1）双方已经建立委托关系，且委托方经营单位，已经开启了委托协议自动确认功能；（2）派生委托协议的付款方，由被委托方报关企业付款，且该企业账户中的可用份数充足。
3、具体的操作流程：步骤1：报关企业在QP报关申报系统中，完成报关单数据的录入后，打开随附单据上传菜单，在“随附单据文件类别”中选择“电子代理报关委托协议编号”；步骤2：点选“派生委托协议”按钮，稍作等待；步骤3：系统抽取报关单录入的数据后，后台派生委托协议，如果派生成功，则将电子代理报关委托协议编号反填。
报关企业可进行下一步报关单申报动作。
注：派生后的委托协议内容，已经发往海关。
不建议报关企业修正报关单中相关字段的预录入数据，否则可能被海关退单。
如果报关单派生出现异常提示，请联系数据中心服务热线010-95918三、系统新增了委托协议查询结果导出功能。
《代理报关委托书委托报关协议系统操作手册》问答(二)-上海市报关协会
《代理报关委托书/委托报关协议》管理系统常见问题解答(二)近期，中国电子口岸数据中心对《代理报关委托书/委托报关协议》管理系统又进行了进一步的完善，发布了新修改的《代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册》，现将新增和完善的主要情况介绍如下。
一、系统新增了报关企业登记有效截止日期和企业委托协议可用份数的提示功能。
当您进入系统的时候，就能看到如下的信息：1、如遇报关企业登记有效期即将过期或已经过期，则请持“法人卡”进入“报关企业信息变更”子菜单进行变更，或者点击“企业登记信息编辑”按钮进行变更后，向报关协会发起变更信息申请，由报关协会再次进行备案审核。
2、如遇企业委托协议可用份数为负数时，企业请及时到报关协会充值，以便于正常使用本系统。
二、系统新增了委托协议派生功能。
1、被委托方报关企业，可以选择在电子口岸《Quick Pass--报关申报》系统（简称QP报关申报系统）进行报关单申报时，进行委托协议自动派生，免除了报关企业每次在新建委托报关协议时在网上的录入环节，有效地提高了工作效率。
2、委托协议派生的前提条件是：（1）双方已经建立委托关系，且委托方经营单位，已经开启了委托协议自动确认功能；（2）派生委托协议的付款方，由被委托方报关企业付款，且该企业账户中的可用份数充足。
3、具体的操作流程：步骤1：报关企业在QP报关申报系统中，完成报关单数据的录入后，打开随附单据上传菜单，在“随附单据文件类别”中选择“电子代理报关委托协议编号”；步骤2：点选“派生委托协议”按钮，稍作等待；步骤3：系统抽取报关单录入的数据后，后台派生委托协议，如果派生成功，则将电子代理报关委托协议编号反填。
报关企业可进行下一步报关单申报动作。
注：派生后的委托协议内容，已经发往海关。
不建议报关企业修正报关单中相关字段的预录入数据，否则可能被海关退单。
如果报关单派生出现异常提示，请联系数据中心服务热线010-95918三、系统新增了委托协议查询结果导出功能。
电子报关委托流程
电子报关委托流程电子报关委托是指委托报关公司代理报关业务，并通过电子化的方式进行操作和管理。
电子报关委托流程主要包括委托书签署、资料准备、信息传递、报关申报、报关放行等环节。
下面将详细介绍电子报关委托的具体流程。
首先，委托方需要与报关公司签署委托书。
委托书是委托报关公司进行报关业务的授权文件，内容包括委托的具体事项、授权期限、报酬标准等。
委托书签署后，委托方需将委托书原件交与报关公司，并保留一份副本作为备份。
接下来，委托方需要准备报关所需的相关资料。
这些资料包括进出口货物的清单、合同、发票、装箱单、运输工具的提单、报关单等。
委托方应当确保这些资料的真实性和完整性，以便报关公司进行后续的申报工作。
然后，委托方将准备好的资料交与报关公司。
在电子报关委托流程中，委托方可以通过电子邮件、网络传真等方式将资料发送给报关公司。
报关公司收到资料后，将对资料进行审核和整理，确保资料的准确性和完整性。
接着，报关公司将开始进行报关申报工作。
报关公司将根据委托方提供的资料，填写报关单并进行申报。
在电子报关委托流程中，报关公司可以通过电子海关系统进行报关申报，以提高申报效率和准确性。
最后，报关放行是电子报关委托流程的最后一步。
在海关审核通过后，报关公司将收到放行通知，委托方的货物即可顺利进出口。
报关公司将及时通知委托方货物的放行情况，并将放行后的相关文件交与委托方。
总的来说，电子报关委托流程包括委托书签署、资料准备、信息传递、报关申报、报关放行等环节。
通过电子化的方式进行操作和管理，可以提高报关效率，减少报关成本，确保报关业务的准确性和及时性。
希望以上介绍对您有所帮助，谢谢阅读！。
代理报关委托书操作手册
代理报关托付书/托付报关协议系统操作手册电子口岸数据中心2021年1月名目第一篇前言为进一步强化企业守法治理和完善风险治理运行机制,加快推进随附单证电子化，完善海关作业无纸化模式与通关流程，逐步推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主，向电子数据、格式化电子数据为主的转变。
有效化解执法、廉政、治理风险。
第二篇系统业务介绍2.1系统简介本系统利用中国电子口岸身份识不设备，实现代理报关托付业务的信息化治理和电子签名认证。
本系统生成的电子格式代理报关托付书、托付协议数据，是作为报关单随附单据中唯一的格式化电子数据。
该数据随附每份报关单，向海关内部使用的H2000通关治理系统提供格式化电子数据。
本系统生成的是格式化电子报关托付数据，在具体报关时，托付双方通过商定，也能够使用非格式化的“代理报关托付书/托付协议〞电子扫描件作为报关单随附单据，向海关申报。
然而，能否采纳非格式化代理报关托付书/托付协议电子扫描件，还应先行向申报地口岸海关咨询，以海关的具体要求为准。
本系统不生成“非格式化电子扫描件〞数据。
2.2本系统与其他系统的关系本系统与?无纸化通关网上签约?系统，并没有直截了当关系。
两个系统各自的数据，也不产生直截了当关联的效果和作用。
然而，不管是经营单位依旧报关企业要是需要通过无纸化方式向海关申报报关单，首先都需要在?无纸化通关网上签约?系统中向申报地海关进行备案申报，通过海关审批通过后，才能够进行无纸化报关单的申报，否那么海关将会给予电子审退单。
2.2系统用户角色介绍本系统将用户分为三类，分不是：托付方---经营单位、被托付方---报关企业、治理方---报关协会。
三类用户需要分不持卡通过IE扫瞄器访咨询、登陆系统，生成电子代理报关托付协议数据向海关报送。
在报关行为中，要是经营单位属于自理报关出口的，不涉及托付报关，那么不需要使用本系统。
要是经营单位需要托付报关企业进行代理报关出口的，那么需要使用本系统。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册电子口岸数据中心2013年1月目录第一篇前言 (3)第二篇系统业务介绍 (3)2.1 系统简介 (3)2.2 本系统与其他系统的关系 (4)2.2 系统用户角色介绍 (4)2.2.1 委托方用户使用简介 (4)2.2.2 被委托方用户使用简介 (6)第三篇系统操作介绍 (6)第一章如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统 (6)3.1.1系统登录 (6)3.1.2操作说明 (7)第三章企业登记（仅报关企业用户使用） (7)3.3.1功能介绍 (7)3.3.2操作介绍 (8)第四章委托报关 (10)3.4.1功能介绍 (10)3.4.2操作介绍---由经营单位向申报单位发起委托申请 (10)3.4.3操作介绍---由申报单位向经营单位发起委托申请 (25)3.4.4委托状态查询 (30)第五章查询统计 (33)3.5.1功能介绍 (33)3.5.2操作介绍 (34)第六章账户管理 (34)3.6.1功能介绍 (34)3.6.2操作介绍 (35)第四篇常见问题 (36)第一篇前言为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制,加快推进随附单证电子化，完善海关作业无纸化模式与通关流程，逐步推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主，向电子数据、格式化电子数据为主的转变。
有效化解执法、廉政、管理风险。
第二篇系统业务介绍2.1 系统简介本系统利用中国电子口岸身份识别设备，实现代理报关委托业务的信息化管理和电子签名认证。
本系统生成的电子格式代理报关委托书、委托协议数据，是作为报关单随附单据中唯一的格式化电子数据。
该数据随附每份报关单，向海关内部使用的H2000通关管理系统提供格式化电子数据。
本系统生成的是格式化电子报关委托数据，在具体报关时，委托双方经过商定，也可以使用非格式化的“代理报关委托书/委托协议”电子扫描件作为报关单随附单据，向海关申报。
但是，能否采用非格式化代理报关委托书/委托协议电子扫描件，还应先行向申报地口岸海关咨询，以海关的具体要求为准。
本系统不生成“非格式化电子扫描件”数据。
2.2 本系统与其他系统的关系本系统与《无纸化通关网上签约》系统，并没有直接关系。
两个系统各自的数据，也不产生直接关联的效果和作用。
但是，无论是经营单位还是报关单位，如果需要通过无纸化方式向海关申报报关单，首先都需要在《无纸化通关网上签约》系统中向申报地海关进行备案申报，经过海关审批通过后，才可以进行无纸化报关单的申报，否则海关将会给予电子审退单。
2.2 系统用户角色介绍本系统将用户分为三类，分别是：委托方---经营单位、被委托方---报关单位、管理方---报关协会。
三类用户需要分别持卡通过IE浏览器访问、登陆系统，生成电子代理报关委托协议数据向海关报送。
在报关行为中，如果经营单位属于自理报关出口的，不涉及委托报关，则不需要使用本系统。
如果经营单位需要委托报关单位进行代理报关出口的，则需要使用本系统。
2.2.1 委托方用户使用简介委托方—经营单位用户，该类用户可直接持操作员卡登陆系统使用。
通过本系统，可以进行“报关企业查询”、“委托报关申请”“委托报关确认”等功能。
经营单位用户，既可以向意向中的报关企业主动发起委托申请（需要由对方报关企业进行确认）。
也可以通过委托确认功能，确认报关企业发来的委托申请。
现将可操作功能，简介如下：●【委托报关】之“选择报关企业”，用于查询、浏览全国各关区备案登记的报关企业信息。
可根据查询结果，查看其基本信息和联系方式，也可以直接向其发起代理报关委托申请。
●【委托报关】之“发起委托申请”，用于向报关企业发起代理报关委托申请，但需要对方确认委托申请，方可生效。
●【委托报关】之“确认委托申请”，用于首次确认来自“报关企业”发来的“委托申请”。
确认后，电子代理报关委托书/委托协议将正式生效，并发往海关用于报关。
●【委托报关】之“确认追加委托协议”，用于在委托双方既有的委托书基础上（双方此前已经签订过电子委托书/委托协议），确认对方发来的委托协议，确认后委托协议生效，并发往海关用于报关。
●【委托报关】之“委托状态查询”，用于查询委托书/委托协议的状态。
●【查询统计】对企业名下的电子委托书/委托协议进行统计。
●【账户管理】对企业账户进行查询管理。
2.2.2 被委托方用户使用简介被委托方—报关单位用户，该类用户使用本系统，需要先使用法人卡登陆系统，完成“报关企业信息登记”的申报。
申报数据经当地报关协会审批后，方可使用本系统进行报关委托的发起和确认操作。
●【委托报关】之“发起委托申请”，相对于委托方—经营单位用户而言，报关单位用户在“发起委托申请”操作时，比较直接。
在系统中的“委托书”部分内容中输入对方企业海关编码即可发起委托。
●【委托报关】之“确认委托书申请”，用于首次确认来自“经营企业”发起的“委托申请”。
确认后，电子代理报关委托书/委托协议将正式生效，并发往海关用于报关。
●其余部分同委托方---经营单位用户，不再复述，请参2.2.1章节。
第三篇系统操作介绍第一章如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统3.1.1系统登录打开IE浏览器，输入代理报关电子委托系统网址，将IKey卡插入计算机USB接口中。
如图表一.1：图表一.1登录界面3.1.2操作说明输入IC卡密码，点击“确定”按钮。
完成身份认证阶段，进入系统。
第三章企业登记（仅报关企业用户使用）3.3.1功能介绍供代理报关单位用户向当地报关协会申报其企业基本登记信息，登记信息申报后，需要经过当地报关协会审核，审核通过后，报关企业用户方可使用本系统进行委托申请、确认等操作。
此外，基本登记信息的部分内容（不包含管理者身份信息和联系方式），也作为经营单位用户，进行报关委托时的查询结果，供其参考、联系用。
注：委托方---经营单位用户，无需使用本功能。
3.3.2操作介绍3.3.2.1报关企业信息登记使用申报单位法人卡进入系统的【企业登记】模块，进入“报关企业信息登记”子菜单，进行本单位信息的登记操作。
界面如图表三.1：图表三.1注：如果被委托方--申报单位企业，未通过本功能进行信息登记，或者登记信息已经超期的，在本系统中无法正常使用，即无法向其他企业发起委托申请、无法确认其他企业发来的委托申请、也无法被其他经营单位查询到，因此，请特别留意。
“企业登记信息”表中的各个字段将会显亮，用户可以录入相应信息。
请遵照当地报关协会的要求，如实填写。
界面如图表三.2：注：新增和修改报关企业信息都通过该功能实现。
图表三.3.3：表三.4：图表三.43.3.2.3企业信息查询、导出和打印本功能尚未上线运行。
第四章委托报关3.4.1功能介绍供代理报关单位和经营单位进行报关代理委托。
3.4.2操作介绍---由经营单位向申报单位发起委托申请3.4.2.1选择报关企业（仅经营单位用户使用）经营单位可以通过条件设定，查询某个报关企业的基本信息；同时系统支持模糊查询，可查询某关区下属全部报关企业，或者查询全部A类报关企业。
根据系统查询结果，用户可以通过【发起委托书申请】按钮，向该企业发起委托申请；也可以通过【明细】按钮，查看该企业备案登记的详细信息，以便选择。
界面如图表四.1：图表四.1注：1、企业通过无纸化代理报关委托做发起委托申请时发现没有企业想要委托的公司。
原因是需要被委托单位登陆系统进行企业登记，待报关协会审批后，委托单位即可录入或查询到该企业。
2、经营单位如果首次同“申报单位”进行委托协议签署，需要通过“选择报关企业”进行查找。
3.4.2.2经营单位发起委托申请发起委托申请后，将进入如下界面，用户需要先行阅览并确认相关的管理办法和使用协议。
如图表四.2：3.4.2.2.1首次建立委托书—报关企业”进行查询。
同样可界面如图表四.3：图表四.3处于非激活状态。
界面如图表四.4：图表四.4用户需要阅读《委托报关协议通用条款》，进入下一步。
界面如图表四.5：图表四.5系统将反填“代理报关委托书”相关的内容，用户需要选定该份“委托书的有效期限”.6：图表四.6用户可录入《委托报关协议》中，委托方部分的内容。
注1：“贸易方式”、“原产地”字段，可通过输入相关代码前两位进行选取。
注2：界面右侧的“被委托方”内容，不需要由委托方--经营单位用户填写，待该次委托申请发往被委托方后，由对方填写。
界面如图表四.7：图表四.7可随附10界面如图表四.8：图表四.8当用户完成本次委托申请的全部委托协议录入后（不超过10份委托协议），可以点击发起申请按钮，完成本次报关委托的申请操作。
通知对方报关企业，对本次委托申请进行确认。
界面如图表四.9：图表四.9图表四.93.4.2.2.2追加委托协议在另一种情况中，既委托方--经营单位企业已经与某报关单位签订过委托书/委托协议，界面如图表四.11：图表四.11也可以点选【最近委托书查询】按钮，查找与其他申报单位签订的最近的5个委托书，并发起委托申请。
.12：图表四.12，界面如图表四.13：图表四.13.14：图表四.14.15：图表四.15.16：图表四.16可以在附带委托协议中查询最近5条协议，进行复制，界面如图表四.17：图表四.173.4.2.3申报单位确认委托书申请经营单位发起委托申请后，申报单位持企业操作员卡登录该系统，进入“委托报关”菜单项下的“确认委托书申请”，界面如图表四.18：图表四.18,可以直接做“拒绝”操作，也可以.19：图表四.19.20：图表四.203.4.2.4申报单位确认追加委托协议经营单位追加委托协议后，申报单位持企业操作员卡登录该系统，进入“委托报关”菜单项下“确认追加委托协议”，界面如图表四.21：图表四.21.22图表四.22四.23：图表四.23将需要填写的字段录入完成后，可以选择确定、拒绝协议、取消三项操作，如果点击.24：图表四.243.4.3操作介绍---由申报单位向经营单位发起委托申请3.4.3.1申报单位发起委托申请申报单位持企业操作员卡登录该系统，进入“委托报关”菜单项下的“发起委托申请”，：界面如图表四.25：图表四.25.26：图表四.26需要将左栏中委托方企业海关编码输入后，如果是没有建立过委托书的，则系统提示如图表四.27：图表四.273个月、6个月、12个.28：图表四.28.29:图表四.293.4.3.2申报单位追加委托协议操作步骤同4.2.2.2，不再赘述.3.4.3.3经营单位确认委托书申请操作步骤同4.2.3，不再赘述3.4.3.4经营单位确认追加委托协议自动确认管理：经营单位与其他报关单位，签署过委托书，且委托书为有效状态，当自动确认开关开启后，从报关单位方向发来的委托协议申请，将被自动确认，而不需经营单位登陆系统亲自确认。