跨部门沟通的重要性与技巧.pptx
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
T H E E N D 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。下午4时49分8秒下午4时49分16:49:0820.10.20
谢谢观看
二、跨部门沟通的组织基 础
1、鼓励形成内部合作与反馈的 公开环境
微软的案例 美国银行的案例
2、形成企业沟通规则
任何时候不能情绪化 让对方先讲完 面对反对意见，容许对方先讲完，不带
情绪进行反驳 对事不对人
3、鼓励正式沟通与非正式 沟通的结合
（1）正式沟通
工作联络单 工作交接单 会议纪要
2、实现跨部门沟通需要组织支持 3、跨部门沟通技巧之一：倾听
谢谢大家！
9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20.10.2 020.10.20Tuesday, October 20, 2020 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。16:49:0816:49:0816:4910/20/2020 4:49:08 PM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.10.2016:49:0816:49Oct-2020-Oct-20 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。16:49:0816:49:0816:49Tuesday, October 20, 2020 13、志不立，天下无可成之事。20.10.2020.10.2016:49:0816:49:08October 20, 2020
（2）非正式沟通
吃饭 运动 企业组织活动 拍摄“星球大战”
电影公司的案例
三、沟通技巧
※沟通技巧的种类
倾听技巧 非语言信息传递技巧 书面沟通技巧 小组沟通技巧 演讲沟通技巧
（一）、倾听技巧
为什么要积极倾听
倾听是有价值的信息 收集活动
了解人就是价值
1、倾听所占沟通时间的比例
跨部门沟通技巧
教学目的：
一、跨部门沟通的重要性 二、跨部门沟通的组织基础 三、沟通技巧
一、跨部门沟通的重要性
20世纪80年代之后的知识经济，信息化 浪潮导致组织边界的模糊化和职能部门 制的衰落，企业越来越依赖于跨部门协 作和灵捷型团队
成功的企业家75%的时间在与人沟通， 其中大多数是闲聊
步骤二
了解提高倾听技能的要点
⊙提高倾听技能的要点
停止讲话 努力倾听 排除杂念 敞开心胸 提供言语和非言语反馈 复述对方的信息 有选择地作些笔记 边听边观察
？那我怎么改变
步骤三
选择几条建议立即着手改进
？那我怎么改变
步骤四
创造练习机会
小结:
1、让大家认识到跨部门沟通的重要 性；
大多数人在沟通时花30%-45%的时间用 于倾听
管理者要花60%-70%的时间用于倾听
2、倾听的效率
倾听的平均效率为25%
3、倾听障碍
心理障碍——注意力不集中、偏见、个 人判断标准、思想闭塞僵化、假装在听
生理障碍——听力受损、周围噪声、讲 话者的外表、讲话者的行为方式
你可以问一声——你看我理解得对不对
。2020年10月20日星期二下午4时49分8秒16:49:0820.10.20 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年10月下午4时49分20.10.2016:49October 20, 2020 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年10月20日星期二4时49分8秒16:49:0820 October 2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other fam ous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
4、九பைடு நூலகம்不利于职业发展的倾听 坏习惯
容易受说话者外表和讲话方式的影响 不能控制分心之举 以评价而不是理解的方式倾听 心不在焉 自以为讲话者需要你的补充或建议 不愿听难以理解的内容 急不可耐地抢夺发言机会 假装理解了 只听事实
？那我怎么改变
步骤一
找出自己的不良倾听习惯
？那我怎么改变
谢谢观看
二、跨部门沟通的组织基 础
1、鼓励形成内部合作与反馈的 公开环境
微软的案例 美国银行的案例
2、形成企业沟通规则
任何时候不能情绪化 让对方先讲完 面对反对意见，容许对方先讲完，不带
情绪进行反驳 对事不对人
3、鼓励正式沟通与非正式 沟通的结合
（1）正式沟通
工作联络单 工作交接单 会议纪要
2、实现跨部门沟通需要组织支持 3、跨部门沟通技巧之一：倾听
谢谢大家！
9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20.10.2 020.10.20Tuesday, October 20, 2020 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。16:49:0816:49:0816:4910/20/2020 4:49:08 PM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.10.2016:49:0816:49Oct-2020-Oct-20 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。16:49:0816:49:0816:49Tuesday, October 20, 2020 13、志不立，天下无可成之事。20.10.2020.10.2016:49:0816:49:08October 20, 2020
（2）非正式沟通
吃饭 运动 企业组织活动 拍摄“星球大战”
电影公司的案例
三、沟通技巧
※沟通技巧的种类
倾听技巧 非语言信息传递技巧 书面沟通技巧 小组沟通技巧 演讲沟通技巧
（一）、倾听技巧
为什么要积极倾听
倾听是有价值的信息 收集活动
了解人就是价值
1、倾听所占沟通时间的比例
跨部门沟通技巧
教学目的：
一、跨部门沟通的重要性 二、跨部门沟通的组织基础 三、沟通技巧
一、跨部门沟通的重要性
20世纪80年代之后的知识经济，信息化 浪潮导致组织边界的模糊化和职能部门 制的衰落，企业越来越依赖于跨部门协 作和灵捷型团队
成功的企业家75%的时间在与人沟通， 其中大多数是闲聊
步骤二
了解提高倾听技能的要点
⊙提高倾听技能的要点
停止讲话 努力倾听 排除杂念 敞开心胸 提供言语和非言语反馈 复述对方的信息 有选择地作些笔记 边听边观察
？那我怎么改变
步骤三
选择几条建议立即着手改进
？那我怎么改变
步骤四
创造练习机会
小结:
1、让大家认识到跨部门沟通的重要 性；
大多数人在沟通时花30%-45%的时间用 于倾听
管理者要花60%-70%的时间用于倾听
2、倾听的效率
倾听的平均效率为25%
3、倾听障碍
心理障碍——注意力不集中、偏见、个 人判断标准、思想闭塞僵化、假装在听
生理障碍——听力受损、周围噪声、讲 话者的外表、讲话者的行为方式
你可以问一声——你看我理解得对不对
。2020年10月20日星期二下午4时49分8秒16:49:0820.10.20 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年10月下午4时49分20.10.2016:49October 20, 2020 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年10月20日星期二4时49分8秒16:49:0820 October 2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other fam ous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
4、九பைடு நூலகம்不利于职业发展的倾听 坏习惯
容易受说话者外表和讲话方式的影响 不能控制分心之举 以评价而不是理解的方式倾听 心不在焉 自以为讲话者需要你的补充或建议 不愿听难以理解的内容 急不可耐地抢夺发言机会 假装理解了 只听事实
？那我怎么改变
步骤一
找出自己的不良倾听习惯
？那我怎么改变