大学生创新创业训练计划项目相关管理文件( 含结题指南)

大学生创新创业训练计划项目管理补充规定
为进一步推进我校大学生创新创业训练计划深入开展，规范项目过程及结题验收管理，提高项目实施实际效果，校团委研究制定了《XX农业大学大学生创新创业训练计划项目管理补充规定》，请各项目按规定认真执行。

一、项目运行
1.项目批准立项后，项目负责人须与学校签订项目管理合同书，并严格按照合同规定内容执行。

不签订合同者视为放弃。

2.项目组须每周填写项目实施情况记录，导师每月检查项目进展。

学院大学生创新创业训练计划工作领导小组定期对项目实施情况进行检查。

3.项目运行时间过半开展中期检查。

项目组须提交项目中期检查报告和项目运行原始记录。

学院大学生创新创业训练计划工作领导小组负责组织人员对项目进展情况进行中期检查，提出意见和建议，并将检查结果报校团委，校团委对检查结果予以抽查。

4.项目实行动态管理。

项目负责人和研究内容不得变动。

在项目运行过程中，有变动项目成员、提前结题的，项目负责人应提出书面申请，经学院领导小组审核后，报学校批准。

指导教师因故短期不能履行指导任务的，应安排其他教师完成指导工作；指导教师因故长期不能履行指导任务的，由学院提出变更意见，经学校领导小组审核同意后予以变更。

二、项目结题验收
1.所有项目必须在规定时间内结题。

根据项目结题日期，项目负责人提前提出结题申请。

必需材料为《XX农业大学大学生创新创业训练计划项目结题验收申请书》、结题总结报告、项目实施情况记录、论文、设计、专利证书、商业计划书、创业报告,补充材料为项目成果证明材料、成果实物以及相关支
撑材料等。

学生提交的文字材料应有指导教师签署的审阅意见。

2.学院大学生创新创业训练计划工作领导小组组织专家组集中对申请结题的项目进行结题验收。

专家组组长由正高职称专家担任，成员应不少于 3 人，项
目指导教师原则上须回避。

具体工作内容与程序为：
（1）验收材料审阅。

专家组对结题验收材料进行认真审阅，重点是审查学生掌握基础理论、基本技能及综合训练的情况，考察学生完成项目过程中的创新思维、创新能力、创业能力的培养情况，及完成课题过程中的工作量及工作成果等。

在此基础上，确定集中结题答辩时间。

（2）答辩。

答辩具体方式由专家组决定，但应包括以下环节：学生团队
汇报本人承担的主要工作内容及取得的成果，参加项目工作后在综合分析问题、解决问题的能力，实践动手能力以及创新思维、创新能力与创业能力的培养方面所取得的收获。

创业训练项目须团队汇报创业计划并接受质询。

专家提问与课题有关的基本理论和基本技能，研究论文或创业报告以及现场汇报中存在的疑点、错误及应改进的方面，考察学生的独立工作能力等。

3.创新训练项目原则上要求提交专利证书或发表论文（国家核心期刊上发表论文 1 篇或在XX省十所重点大学学报及相应级别刊物发表论文 2 篇）方可结题。

项目组人员须为所有成果第一作者。

项目成果在“挑战杯”或“创青春” 竞赛中获得省级以上奖励可作为结题条件。

4.项目结题后，验收成绩分优秀、合格、不合格三档，优秀比例不超过结
题项目数量的 30%。

5.学校将项目验收结果和相关材料报送校团委。

学校通过结题材料验收结
题工作，材料符合要求的发放结题证书，材料不符合要求的不予以通过。

6.学校对项目成果进行汇总。

定期组织验收优秀的项目进行答辩、展示和
表彰。

三、成果管理
1.项目资助学生为第一作者发表的论文以及项目研究形成的专利、软件、
专著等成果，第一作者或专利权人的单位署为“XX农业大学”，同时应标注
“XX农业大学大学生创新创业训练计划资助项目（项目编号）”，项目研究成果所
有权归属XX农业大学。

2.大学生创新创业训练计划资料应归档，归档内容包括：所有项目的立项申
请书、中期检查报告、项目实施情况记录、经费使用记录、结题总结报告、研究
论文、专利授权证书、样品、计算机程序、设计文件等。

以上归档材料学校领导
小组办公室保存原件一套，学院领导小组保存副本（或复印件）一套。

实物性成
果由项目所在学院保存。

归档材料保存期限不少于四年。

学校适时将研究成果汇
编，并在校内组织成果展示与交流。

3.对在项目申报、实施、结项验收过程中，弄虚作假、管理不善，造成项目
逾期不能结题或验收不合格，取消指导教师和项目组今后所有项目申报资格。

学院
累积逾期不能结题或验收不合格项目超过 3 个，取消学院所有项目申报资格三年，三年内无改善的永久取消学院所有项目申报资格。

共青团XX农业大学委员会
20XX 年 6 月 15 日
大学生创新创业训练计划项目经费支出管理规定（试行）
为进一步规范大学生创新创业训练计划项目经费的使用，保证项目顺利进行，校团委研究制订了《XX农业大学大学生创新创业训练计划项目经费支出管理规定（试行）》，请各项目按规定认真执行。

一、项目支出范围
项目经费指我校确认立项的国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目财政拨款。

经费主要用于项目的差旅、实验材料、书籍、论文出版、市内交通、打印等项目支出。

二、项目支出比例
（一）自然学科项目
1.差旅费用
在严格按照学校财务处关于差旅费支出相关管理规定的基础上，差旅费支出比例原则上不应超过项目总预算的 10%，如有特殊情况需要超过该比例的，项目负责人须与校团委沟通，批准后方能调整差旅费支出比例。

2.实验材料费用
实验材料费原则上支出比例不应低于项目总预算的 60%。

校团委负责对所报销项目进行严格进行审批、审核，保证专款专用，不得用于与该创新项目无关的材料支出。

3.书籍购置费用
主要用于项目研究过程中必须购置的书籍等文献资料及论文查
新、检索等费用。

支出比例不应超过项目总预算的 5%。

4.出版费用
出版费支出比例不应低于项目总预算的 20%，同时在出版费不足以支付该成果版面费时可占用打印费支出指标，但是打印费支出不得占用出版费指标。

5.市内交通费用
市内出租车费的支出在严格按照相关规定执行的基础上，原则上不应超过项目总预算的 5%。

6.打印费用
打印费支出比例原则上不应超过项目总预算的 5%。

（二）社会科学学科项目
1.差旅费用
在严格按照学校财务处关于差旅费支出相关管理规定的基础上，差旅费支出比例原则上不应超过项目总预算的 20%，如有特殊情况需要超过该比例的，项目负责人须与校团委沟通，批准后方能调整差旅费支出比例。

2.书籍购置费用
主要用于项目研究过程中必须购置的书籍等文献资料及论文查新、检索等费用。

支出比例不应超过项目总预算的 5%。

3.出版费用
出版费支出比例不应低于项目总预算的 20%，同时在出版费不足以支付该成果版面费时可占用打印费支出指标，但是打印费支出不得
占用出版费指标。

4.市内交通费用
市内出租车费的支出在严格按照相关规定执行的基础上，原则上不应超过项目总预算的 10%。

5.打印费用
打印费支出比例原则上不应超过项目总预算的 20%。

（三）创业实践、创业训练项目
1.差旅费用
在严格按照学校财务处关于差旅费支出相关管理规定的基础上，差旅费支出比例原则上不应超过项目总预算的 20%，如有特殊情况需要超过该比例的，项目负责人须与校团委沟通，批准后方能调整差旅费支出比例。

2.书籍购置费用
主要用于项目研究过程中必须购置的书籍等文献资料及论文查新、检索等费用。

支出比例不应超过项目总预算的 5%。

3.出版费用
出版费支出比例不应低于项目总预算的 20%，同时在出版费不足以支付该成果版面费时可占用打印费支出指标，但是打印费支出不得占用出版费指标。

4.市内交通费用
市内出租车费的支出在严格按照相关规定执行的基础上，原则上不应超过项目总预算的 10%。

5.打印费用
打印费支出比例原则上不应超过项目总预算的 20%。

三、项目经费报销要求
按财务处要求，项目指导教师和项目负责人共同对项目经费的使用负责。

指导教师有义务协助负责人完成项目经费使用等各种手续。

（一）单据填写要求
单据上项目名称、项目代码和负责人不用填，由校团委填写。

单据上经手人由指导教师和项目负责人共同签字，验收人需项目
所在学院团委书记签字。

须在单据贴存单空白处详细填写项目名称，编号，用途和联系电话。

（二）各种费用报销要求
1. 差旅费报销要求
差旅费使用公务卡结算。

严格按照《XX农业大学差旅费管理办法》（校财字〔20XX〕1 号）的规定执行。

当日往返不需要提供住宿费发票，如出差多日，须提供住宿费发票。

参加会议、比赛须提供会议通知或比赛通知（加盖主办方公章）。

指导老师带学生出差，可以按照学校财务有关规定报销补助，指导老师单独出差的不得使用项目经费。

学生出差补助每人每天最多 25 元（需校团委申批）。

学生不允许乘坐飞机或卧铺。

2.打印费用报销要求
使用公务卡结算。

打印费报销支出时应提供打印、复印的名称、时间、张数、单价、总价等明细，并在明细单上加盖发票专用章。

打
印、复印资料应与创新项目密切相关。

3.市内交通费用报销要求
报销市内车费时应提供具体乘车明细，包括日期、乘车人姓名、往返详细地址等信息（所在学院盖章）。

4.购置物品要求
购置物品必须刷指导教师公务卡，凭发票报销。

发票需写明物品明细、单价、数量，或另附详单。

四、项目经费使用时间
项目经费当年必须支出报账完毕。

项目未在规定时间报账的，收回该期资金。

五、项目经费使用流程
刷指导教师公务卡→拿到正式发票→按学校规定，指导教师、负责人填写报账单据→学院团委书记验收→校团委负责老师审核通过后签字登帐→校团委书记审核后签字→财务处会计审核→财务处出纳。

共青团XX农业大学委员会
20XX 年 6 月 13 日
大学生创新创业训练计划项目结题指南
一、结题操作流程
1.根据项目合同书中的结题日期，学生向学院团委提交《大学生创新创
业训练计划项目结题申请书》等材料。

2.学院团委对申请结题项目进行审核。

3.学院集中组织结题答辩。

项目组全体学生都必须到场，并参加答辩。

由项目负责人作为主答辩人。

4.学院大学生创新创业训练计划工作领导小组组织不少于 3 名高级职称
的校内外专家、骨干教师，组成结题验收专家组，按照“适当集中、扩大影响、严
格过程、重在训练”的原则，结合学生答辩和材料对申请结题项目完成情况进行
评审。

5.验收专家组给出验收结果，并在结题验收申请书上签字。

6.学院整理结题材料报校团委审核验收。

7.校团委发放项目结题证书。

二、结题答辩形式
1．项目组全体学生都必须到场，并参加答辩。

由项目负责人作为主答辩人。

2．学生用 10 分钟左右时间，以 PPT 形式，向结题答辩专家组专家汇报：
①项目内容
②项目创新点
③学生在项目过程中获得的创新体验
④学生的最大收获
⑤项目成果
3．专家用 5 分钟左右时间，向项目负责人及项目组所有学生，提出相关
问题，由学生答辩，或指出存在的问题、期望及建议。

4．专家组成员对答辩的项目进行评审，并确定验收结果。

三、提交材料清单及要求
（一）纸质材料
1．大学生创新创业训练计划项目合同书
2．大学生创新创业训练计划项目结题验收申请书
3．大学生创新创业训练计划项目结题总结报告
4．大学生创新创业训练计划项目实施情况记录
5．大学生创新创业训练计划项目经费支出清单
6．大学生创新创业训练计划项目中期检查报告
7．大学生创新创业训练计划项目信息简表
8．大学生创新创业训练计划项目成果统计表
9.其他应提交的各类成果（包括应提交的实物、发表论文的期刊、专利
证书、省级以上竞赛获奖证书等）照片和复印件
10.档案袋封面
11.大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表
（二）电子材料
上述材料的电子版（《项目实施情况记录》等没有电子版的资料只交纸质版）。

（三）有关要求
纸质材料胶装成册，一式三份，放一个档案袋中。

电子版材料放一个文件夹，文件夹命名统一格式：项目编号-负责人姓名-项目名称。

学院需要提交的纸质材料包括：大学生创新创业训练计划项目结题验收学院汇总表；各项目结题材料。

电子版材料压缩成一个文件包，文件名为“学院名称-大学生创新创业训练计划计划项目结题验收”。

四、结题证书
大学生科协定期发布通知，学院按照要求提交材料。

经材料审核，对符合条件的项目发放结题证书。

共青团XX农业大学委员会
20XX 年 6 月 7 日
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