大学生创新创业训练计划项目相关管理文件( 含结题指南)

大学生创新创业训练计划项目管理补充规定

为进一步推进我校大学生创新创业训练计划深入开展，规范项目过程及结题验收管理，提高项目实施实际效果，校团委研究制定了《XX农业大学大学生创新创业训练计划项目管理补充规定》，请各项目按规定认真执行。

一、项目运行

1.项目批准立项后，项目负责人须与学校签订项目管理合同书，并严格按照合同规定内容执行。不签订合同者视为放弃。

2.项目组须每周填写项目实施情况记录，导师每月检查项目进展。学院大学生创新创业训练计划工作领导小组定期对项目实施情况进行检查。

3.项目运行时间过半开展中期检查。项目组须提交项目中期检查报告和项目运行原始记录。学院大学生创新创业训练计划工作领导小组负责组织人员对项目进展情况进行中期检查，提出意见和建议，并将检查结果报校团委，校团委对检查结果予以抽查。

4.项目实行动态管理。项目负责人和研究内容不得变动。在项目运行过程中，有变动项目成员、提前结题的，项目负责人应提出书面申请，经学院领导小组审核后，报学校批准。指导教师因故短期不能履行指导任务的，应安排其他教师完成指导工作；指导教师因故长期不能履行指导任务的，由学院提出变更意见，经学校领导小组审核同意后予以变更。

二、项目结题验收

1.所有项目必须在规定时间内结题。根据项目结题日期，项目负责人提前提出结题申请。必需材料为《XX农业大学大学生创新创业训练计划项目结题验收申请书》、结题总结报告、项目实施情况记录、论文、设计、专利证书、商业计划书、创业报告,补充材料为项目成果证明材料、成果实物以及相关支

撑材料等。学生提交的文字材料应有指导教师签署的审阅意见。

2.学院大学生创新创业训练计划工作领导小组组织专家组集中对申请结题的项目进行结题验收。专家组组长由正高职称专家担任，成员应不少于 3 人，项

目指导教师原则上须回避。具体工作内容与程序为：

（1）验收材料审阅。专家组对结题验收材料进行认真审阅，重点是审查学生掌握基础理论、基本技能及综合训练的情况，考察学生完成项目过程中的创新思维、创新能力、创业能力的培养情况，及完成课题过程中的工作量及工作成果等。在此基础上，确定集中结题答辩时间。

（2）答辩。答辩具体方式由专家组决定，但应包括以下环节：学生团队

汇报本人承担的主要工作内容及取得的成果，参加项目工作后在综合分析问题、解决问题的能力，实践动手能力以及创新思维、创新能力与创业能力的培养方面所取得的收获。创业训练项目须团队汇报创业计划并接受质询。专家提问与课题有关的基本理论和基本技能，研究论文或创业报告以及现场汇报中存在的疑点、错误及应改进的方面，考察学生的独立工作能力等。

3.创新训练项目原则上要求提交专利证书或发表论文（国家核心期刊上发表论文 1 篇或在XX省十所重点大学学报及相应级别刊物发表论文 2 篇）方可结题。项目组人员须为所有成果第一作者。项目成果在“挑战杯”或“创青春” 竞赛中获得省级以上奖励可作为结题条件。

4.项目结题后，验收成绩分优秀、合格、不合格三档，优秀比例不超过结

题项目数量的 30%。

5.学校将项目验收结果和相关材料报送校团委。学校通过结题材料验收结

题工作，材料符合要求的发放结题证书，材料不符合要求的不予以通过。

6.学校对项目成果进行汇总。定期组织验收优秀的项目进行答辩、展示和

表彰。

三、成果管理

1.项目资助学生为第一作者发表的论文以及项目研究形成的专利、软件、

专著等成果，第一作者或专利权人的单位署为“XX农业大学”，同时应标注

“XX农业大学大学生创新创业训练计划资助项目（项目编号）”，项目研究成果所

有权归属XX农业大学。

2.大学生创新创业训练计划资料应归档，归档内容包括：所有项目的立项申

请书、中期检查报告、项目实施情况记录、经费使用记录、结题总结报告、研究

论文、专利授权证书、样品、计算机程序、设计文件等。以上归档材料学校领导

小组办公室保存原件一套，学院领导小组保存副本（或复印件）一套。实物性成

果由项目所在学院保存。归档材料保存期限不少于四年。学校适时将研究成果汇

编，并在校内组织成果展示与交流。

3.对在项目申报、实施、结项验收过程中，弄虚作假、管理不善，造成项目

逾期不能结题或验收不合格，取消指导教师和项目组今后所有项目申报资格。学院

累积逾期不能结题或验收不合格项目超过 3 个，取消学院所有项目申报资格三年，三年内无改善的永久取消学院所有项目申报资格。

共青团XX农业大学委员会

20XX 年 6 月 15 日

大学生创新创业训练计划项目经费支出管理规定（试行）

为进一步规范大学生创新创业训练计划项目经费的使用，保证项目顺利进行，校团委研究制订了《XX农业大学大学生创新创业训练计划项目经费支出管理规定（试行）》，请各项目按规定认真执行。

一、项目支出范围

项目经费指我校确认立项的国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目财政拨款。经费主要用于项目的差旅、实验材料、书籍、论文出版、市内交通、打印等项目支出。

二、项目支出比例

（一）自然学科项目

1.差旅费用

在严格按照学校财务处关于差旅费支出相关管理规定的基础上，差旅费支出比例原则上不应超过项目总预算的 10%，如有特殊情况需要超过该比例的，项目负责人须与校团委沟通，批准后方能调整差旅费支出比例。

2.实验材料费用

实验材料费原则上支出比例不应低于项目总预算的 60%。校团委负责对所报销项目进行严格进行审批、审核，保证专款专用，不得用于与该创新项目无关的材料支出。

3.书籍购置费用

主要用于项目研究过程中必须购置的书籍等文献资料及论文查