报销制度规定与发票要求

报销制度规定与发票要求

一、报销制度规定：

1、平时财务按金额进行划分、处理。活动报销则需要一次包括整个活动，方便活动财务的独立性，和数据的可采集性。

2、理学院分团委学生会拥有自己的备用金，备用金金额为600元左右。（如有星评等大型活动将分别进行单列）开学时由秘书处领取备用金，期末结束时返还分团委。

3、各部门在举行部门活动之前，向秘书处递交活动策划书，待主席团审核讨论，确认活动通过之后，按计划书上的活动预算从备用金中发放资金。

4、活动结束后，由活动的组织者统计并收集所有的发票进行结算（发票必须符合要求），多则退，少则补，并由专人携带发票向学校报销，从学校处报销所得金额及时归还至备用金中，以便于下一次活动开展时使用。

5、根据每一笔活动发票受理日期，上报日期，现金返还日期进行登记，减少受理至上报的时间。保证从受理至现金返还时间少于30天。

二、发票要求与标准：

1、发票的“客户”一栏必须统一填写：XX职业大学

2、有“全国统一发票监制章”印，发票在光下可见清晰水印。

3、有企业单位盖章（企业名称要与发票内容相符合，如打印店的不能开食品发票一类的）

4、发票无涂改，发票代号必须完整清晰。

5、发票抬头必须为“上海某某企业”，若为其他省份则视具体情况而定，有时候网购的东西可能会有外地发票，但原则上还是优先上海本地的。

6、现在上海推行机打发票，松江几个打印店已经基本实现了机打。因而如果打印店开的是手写发票，不予接受。

7、如果买很多样东西的，而发票上没有写明细的，需要有小票。如发票写“办公用品”或“活动用品”，必须要有日期、金额相符合的小票。买书的发票，需要标注书的具体名称。

8、食品类发票不太方便报销，如活动需要买水的，写“活动用品”。

9、发票背面写上报销人的姓名，活动名称，以便日后查证。

10、出租车发票，如果是付现金的学校可以报销，但如果是拉公交卡的，学校无法报销。辨别方法是发票底部如果有公交卡号和余额则表示是刷卡的。

12、单张发票金额不超过900元，如果拆分，则发票号码不能连号！