不合格品(服务)控制程序
不合格品控制程序(含表单)
不合格品控制程序1 目的对不合格品进行控制,确保不符合产品要求的产品得到识别和控制,以防止非预期的使用或交付。
2范围适用于生产、安装、服务全过程中不合格品的控制。
3 职责生产车间负责不合格品的判定、标识、隔离、评审和处理。
其它部门配合实施。
4 工作内容4.1 不合格品的判定、标识和记录4.1.1生产车间负责对采购物资、半成品、成品按《产品监视和测量控制程序》规定进行检验和试验,对其中不合格品加以判定,并按《标识和可追溯性控制程序》规定加以不合格品的质量状态标识。
4.1.2 不合格品也可以由其它作业人员发现后进行不合格品标识,可放入规定的不合格品存放处或有不合格品标识的盛器,同时应报告专职的检验人员或立即交检验人员处理,严禁与其它产品混淆。
4.1.3检验人员应在相关的检验质量记录中记录不合格品的情况。
4.1.4 对于批量不合格品、情况严重的不合格品以及回厂返修的不合格品,应有相关检验人员填写“不合格品处理单”。
4.2不合格品的隔离4.2.1生产车间负责对生产现场的不合格品进行隔离。
4.2.2仓库负责对不合格采购物资和仓库现场的不合格品进行隔离。
4.3不合格品的评审4.3.1非批量不合格品由相关检验人员负责进行评审,并在相应检验记录上加以记录。
4.2.4对于批量不合格品、情况严重的不合格品以及回厂返修的不合格品,由检验人员将“不合格品处理单”报生产车间主管进行评审。
4.4不合格品的处置4.4.1检验人员可对非批量不合格品按产品类别作如下处理:a.对采购物资不合格品可作拣用处理;b.对半成品不合格品、成品不合格品可作返工或报废处理。
4.4.2 生产车间主管可对批量不合格品、情况严重的不合格品以及回厂返修的不合格品作如下处理:a.对采购物资不合格品可作退货或拣用处理;b.对半成品不合格品、成品不合格品可作返工或报废处理。
c.对回厂返修的不合格品作返修或报废处理。
4.5 由生产车间将处置意见传递相关责任部门,相关责任部门负责按处置意见进行处理。
不合格品控制程序
不合格品控制程序文件编号:版本:编制:审核:批准:不合格品控制程序一、目的对来料、过程、成品产生的不合格品加以控制,对不合格品及时处理,以防止不合格产品被误用,确保不合格产品不流入下一流程或交付至客户。
二、范围适用于公司成品与半成品不合格的处理。
三、定义3.1特采:单项判定不合格后,不影响产品的使用功能或不会造成客户的不满意,必要时经客户确认予以放行的产品。
3.2挑选:判定不合格后,经相关人员讨论及批准,决定挑出合格品使用。
3.3返工/返修:对于返工/返修后能达到规定要求的不合格品,由品质部门进行批准,确定返工方法并对返工过程进行监控,处理后的不合格品由品质部按检验标准重新检验。
3.4退货:对于不能接收的材料,由质量部负责人确认、批准,通知供应链作退货处理,并由供应链作记录。
3.5报废:对于以上几种方式不能处理的不合格品,由责任单位申请,经品质部确认,报总经理批准,最后由仓库安排做报废处理。
四、职责与权限4.1品质部负责不合格品的判断、标识、隔离,组织相关部门对不合格品的评审和处理,跟踪处理结果;负责对顾客抱怨、投诉的不合格产品所采取的的纠正及预防措施的跟踪验证;4.2仓库负责把不合格品隔离及处理;负责接收客户退货产品。
4.3采购部负责负责办理采购产品退货、特采,根据相关部门对不合格原辅材料的处理意见,负责同供方的联络。
五、内容5.1来料检验不合格品的处理5.1.1当供应商交货经品质部检验判定不合格时,报告在审批的时间段内IQC先贴上不合格标签,IQC填写《物料IQC报告》经总经理确认后,将检验报告转采购部处理(采购员要求供应商在三个工作日内回复《纠正和预防措施报告》给品质部),处理方式有以下几种:5.1.1.1退货:通知供方立即处理不合格品,由仓库主管开《销售出库单》,经采购部审核、质量部会签及财务部批准后通知仓管员与供方交接退货。
5.1.1.2申请特采:在不影响产品使用功能的情况下,客户急用,由总经理批准判为特采后,IQC将《物料IQC报告》反馈给仓库办理入库手续。
不合格品控制程序及处理流程
不合格品控制程序及处理流程文件编号:1.目的:对不合格品加以标识、隔离、风险评估、重新处理,以防止非预期的使用或流入客户手中。
为对品质异常能及时反应处理、预防消除异常原因,以维持品质系统正常运作。
2.范围:针对来料、在制品及包装出货等各个阶段的不合格品。
3.定义:不合格品:不符合产品标准、技术规范或合同要求的产品。
返工:为使不合格品符合要求而对其采取的措施。
返修:为使不合格品满足预期用途而对其采取的措施。
挑选:对不合格品加以挑选,以区别等级。
报废:无法挑选处理并不可能进行返工或返修的不良品及维修成本高于制作制作成本的不良品。
退货:质量部检验材料、半成品、成品等有品质异常不满足需求状况时,将产品整批退还给供应商或制造单位,并要求处理的情形。
特采:于进检、生产过程或最终成品发现不合格品,因客户生产需求急迫,客户担当或业务部代表征得客户同意,或投入后不影响产品功能、构造能力、特殊外观要求及应用功能性,不造成人身安全,可满足最终客户使用品质的不合格品,做特殊接收标识,等同让步接收。
降级降档:因产品检验不符合标注定义要求,而采取更低标准确认接收、降级处理的状况。
4.职责:4.1生产部4.1.1负责对生产过程不合格品隔离作业及相应的标识。
4.1.2执行对品质异常发生时不合格品的应急处理要求。
4.1.3按照技术及质量提供的方案执行不合格品的返工、返修、挑选等作业。
4.1.4负责生产原因及品质异常之分析改善。
4.2质量部4.2.1负责对不合格品处置的协调,包含来料不合格、制程不合格、客户反馈不合格等。
4.2.2定义不合格品的区分、隔离及标识方式。
4.2.3评估定义不合格品的挑选方式及标准。
4.2.4品质异常发生时,不合格品紧急处理方式要求。
4.2.5对品质异常的分析与改善要求。
4.3技术部4.3.1品质异常发生时的应急处理方案拟定。
4.3.2对品质异常的分析与改善要求。
4.3.3对返工、返修作业方式的定义。
4.4其他部门4.4.1其他部门负责履行本部门的职责予以协助。
质量管理体系文件:不合格品控制程序
不合格品控制程序1 目的本程序规定了对不合格品的识别、记录、标识、隔离、评审及处置的要求和方法,目的是对不合格品进行严格控制,防止不合格品未经评审和处置,流转至下道工序或交付。
2 范围适用于采购物资、过程产品和最终产品及服务进行监视和测量过程中以及产品出厂后发现的不合格品的控制和处置。
3 职责3.1品质部负责对采购物资、过程产品、最终产品的检验;负责各类不合格品的识别、标识,监督、记录不合格品的处置过程;针对不合格品进行统计与分析;监督不合格品纠正或预防措施的落实;对返工的产品重新进行检验,并做好相关记录。
3.2采购部负责及时按《来料质量异况单》处理意见对不合格品实施处置。
3.3责任部门负责查明不合格品的原因、责任人、制定初步纠正措施,并及时按《制程异常单》处理意见对不合格品实施处置。
3.4物管部负责组织不合格品的隔离、出入库及台账管理工作。
3.5财务部负责统计、分析不合格品质量损失的费用。
3.6总经理负责对严重不合格进行最终审批处置。
4 管理程序4.1采购物资不合格品的控制4.1.1不合格品的识别、记录、标识和隔离品检员按检验或验收标准,对来料物资进行检验,做出合格或不合格品的判定,并对验收的物资做好检验记录。
将合格品贴上绿标合格标签,不合格品贴上红色不良品标签并注明原因,针对不合格品开具《来料质量异况单》提出处理建议,并监督仓库将不合格品放置于不合格品区域进行隔离。
4.1.2不合格品的评审和处置品检员将开具的《来料质量异况单》,送至部门领导、技术主管给出处理意见,由分管技术副总做出最后处理意见,抄送一份给采购部处理退换货事宜;若处理意见为特采,采购部应再填写《特采申请表》由相关部门共同评审并签字,最后由总经理批准处理意见。
品检员检验每一批产品,都必须将检验结果记录在《来料检验记录表》,针对不合格品处理要求闭环管理,《来料质量异况单》、《特采申请表》、《来料检验记录表》由品质部存档。
不合格品处置措施有以下两种:1)退换货:当判为退换货时,采购人员应及时与供应商联系退换货事宜,并负责通知仓库组织退换货。
不合格控制流程
不合格控制流程不合格品的控制流程1 · 识别识别不合格:判断产品合格与否的依据或标准。
- 产品标准- 客户要求- 工艺文件- 检验文件- 样板- 上级的交代与叮嘱2 · 标识检验状态的标识- 标识“待处理”或“不合格”的标识。
- 生产班组:不合格的半成品与原材料要标明“待处理”或“不合格”的标识。
- 检验员在随机卡、流程卡或“返工单”的相应项目标栏内盖检验章,作为“不合格”标识。
- 其作用是:具有可追溯性。
- 最终检验:不合格牌标识。
或写明(注明)不合格现象,如(漏电、拉裂、少孔、搞错型号、严重压痕、少工序、用错材料等)。
3 · 隔离要求:与正常的合格品明确隔离。
- 红色胶盘/物料框。
- 专门独立的不良品架。
- 划分不合格区域,不良品放在不合格品区域内。
- 生产区的摆放与其它产品不同,以示区别,然后按要求拉到维修或返工返修区处理。
- 定时安排人员到不良品区进行确认与数量的登记4 · 记录- 在规定的检验报告上正确记录不合格产品的型号、批次、检验日期、检验依据、不合格品的数量、检验结果。
- 检验报告按规定予审核与批准。
- 流程:5 · 评审当量较大时,或对公司信誉与资金影响大时须评审。
①进货检验:经检验主管以上人员签署处置意见(必要时要组织技术部、生产、供应链、相关部门进行评审)。
②过程检验:对批量不合格品,质量管理部组织相关部门和相关人员进行评审。
③最终检验:质控部负责人审批处置结论,必要时,技术部参与评审。
6 · 处置包括以下几种:挑选使用、返修、让步接收、报废处理、纠正预防措施。
①进货不合格品的处置- 退货- 让步接收- 要求供方采取相关的纠正预防措施- 我厂对连续多批不合格,某批大量严重不合格的供方,将安排人员对其审厂并对以后批次加严检验。
②过程不合格品的处置过程不合格品的处置方式一般有:返工返修、让步接收与报废等几种。
- 处置结论为:返工返修,转至返工返修区处理或交相关责任单位与个人进行返工。
不合格品的控制程序及方法
不合格品的控制程序及方法1.建立质量管理体系(QMS)建立一个符合ISO9001等国际质量管理体系标准的质量管理体系(QMS)是控制不合格品的基础。
QMS将帮助企业明确质量目标、制定质量管理计划和程序、确保各个环节的质量控制和纠正措施的可持续性。
2.风险评估和预防措施企业应对不合格品的风险进行评估,并采取预防措施。
首先,通过分析过去的不合格品情况和其产生的原因,识别可能导致不合格品产生的关键环节和因素。
然后,制定相应的预防措施,如添加额外的质量检查步骤、加强员工培训等,以减少不合格品的发生。
3.质量检验和测试质量检验和测试是不合格品控制的关键步骤。
企业应根据产品特点和客户要求,制定相应的检验和测试标准,并建立合适的实验室和设备。
质量检验和测试可以分为原材料检验、中间产品检验和最终产品检验等多个层次,确保产品在各个制造环节中都符合质量要求。
4.管理供应链供应链中的每一个环节都可能影响产品质量,因此企业需要与供应商建立紧密的合作关系,并共同制定质量要求和标准。
对供应商进行筛选和评估,并建立供应链审核机制,以确保供应商提供的原材料和零部件符合质量要求。
5.过程控制过程控制是确保产品质量的关键环节之一、企业应对制造过程中的每个环节进行细致的管理和控制,如机器设备的校验和维护、工艺参数的调整和监控、工作人员的培训和管理等。
通过有效的过程控制,可以减少不合格品的产生,提高产品质量。
6.强化质量意识和培训不合格品的控制不仅仅依靠设备和流程,还需要通过全员参与和质量意识的强化来达到更好的效果。
企业应加强员工的质量培训,提升他们的质量意识和责任感。
员工应了解质量控制的流程和方法,并积极参与到质量控制的过程中。
此外,企业还可以开展内部审计和质量培训活动,以不断提高质量控制水平。
总之,不合格品的控制是一个系统工程,需要企业在整个供应链中建立完善的质量管理体系,通过风险评估、质量检验和测试、过程控制等措施来控制不合格品的发生。
不合格品控制程序及处理流程
不合格品控制程序及处理流程引言:不合格品是指在生产过程中或者最终产品检验中,未能满足规定质量要求的产品。
对于企业来说,控制不合格品的产生和处理是保证产品质量的重要环节。
建立一个科学合理的不合格品控制程序及处理流程,对于企业能够及时发现和解决质量问题,提高产品质量至关重要。
一、不合格品控制程序:1.接收和分类不合格品:不合格品应该在收到后立即进行分类,将其与合格品分开存放,避免混淆,以便进行后续的处理措施。
2.质量评估:对不合格品进行质量评估,确定其影响程度和范围,有助于制定相应的处理措施。
3.确定责任:根据质量评估的结果,确定不合格品产生的原因和责任人。
责任人应该对不合格品负责,并采取相应的纠正措施。
4.不合格品处理:不合格品的处理方式可以有多种选择,包括修复、重工、重新测试、报废等。
根据不同情况选择合适的处理方式,保证后续质量问题不再次发生。
5.纠正措施:在处理不合格品的同时,需要采取纠正措施,找出不合格品产生的根本原因,并采取相应的改进措施,以避免类似的问题再次发生。
6.记录和报告:对于不合格品的处理过程和结果进行记录和报告,包括不合格品的分类、处理措施和纠正措施等。
这些记录可以作为未来质量控制和改进的参考依据。
二、不合格品处理流程:不合格品处理流程是指对不合格品进行相应处理的一系列操作步骤。
下面是一个标准的不合格品处理流程:1.收到不合格品:当工人或相关人员发现不合格品时,应立即将其收集并记录相关信息,包括不合格品的数量、型号、批次等。
不合格品应放置在专门的区域,避免与合格品混淆。
2.质量评估:品质部门负责对不合格品进行质量评估,确定其影响范围和影响程度。
根据评估结果,确定相应的处理措施。
3.确定责任:品质部门根据质量评估的结果,确定不合格品产生的原因和责任人。
责任人应该对不合格品负责,并采取相应的纠正措施。
4.不合格品处理:不合格品可以进行修复、重工、重新测试、报废等处理。
根据具体情况选择合适的处理方式,确保质量问题被彻底解决。
不合格品控制程序
不合格品控制程序1目的对不合格品进行控制,以防止其非预期使用或交付,制定本程序。
2范围适用于本公司不合格品的控制,本程序中不合格品包括原材物料、中间产品(包括工艺指标)和成品的不合格。
3职责3.1生产技术部是本程序的主管部门。
参与不合格品的评审和执行情况的监督。
3.2采购部门负责召集相关部门/车间对原材物料的不合格品进行评审。
3.3供应部负责参与对不合格煤、焦炭、采购进厂的甲醇等主要原材物料的评审,并负责标识、处置;负责不合格原材物料的记录、标识、隔离和处置。
3.4营销部负责销售产品不合格品的评审。
3.5质量检验中心负责对成品不合格品评审。
3.6生产车间负责组织对不合格中间产品的评审、记录、标识和处置;并负责成品不合格品的记录、标识、处置。
4工作程序4.1对不合格品的处置方法。
4.1.1进行返工,以达到规定要求。
4.1.2让步接收或拒收。
4.2不合格原材物料的控制4.2.1不合格的煤、焦炭等由检验人员在分析报告单、检验委托单上分别盖“不合格”章后交供应部,供应部人员负责标识和追溯,对“不合格”的煤、焦根据“不合格”情况进行让步接受并与供方协商解决,并保存好记录。
4.2.2质量检验中心检验出的除 4.2.1条以外的不合格原材物料等由检验人员在分析报告单、检验委托单上分别加盖“不合格”章,由采购部门组织评审,填写《不合格品评审表》。
a)拒收的原材物料处置由采购部门退货,并记录。
b)让步接收原材物料的处置由采购部门、使用车间做标识、记录。
4.3不合格的工艺指标、中间产品(成品)控制4.3.1工艺指标不符合时,工艺操作人员应时按操作规程进行调整,防止因指标不符合影响中间产品(成品)质量。
4.3.2生产车间检验人员检验发现中间产品不合格时,应通知操作人员,操作人员在接到不合格通知后应进行返流加工或进入中间槽/不合格品槽,并做好岗位记录。
4.4不合格成品的控制。
4.4.1售前在成品贮罐中不合格的甲醇、醋酸执行《兖矿国泰化工有限公司关于产品回制的管理规定》,回制后的产品,要重新进行质量检验。
P-018不合格品(服务)控制程序
5.2资源采购与管理部不合格服务控制
5.2.1资源采购与管理部在供应商引进时应严格审查供应商相关资质,避免不合格供应商的使用,具体参照《供应商引进管理程序》执行。
5.2.2资源采购与管理部应同调度部对供应商进行评价,不合格供应商应及时清除,具体参照《供应商引退管理程序》执行。
5.3操作部不合格服务的控制。
或客户投诉的不合格服务,应按照《异常报告》的格式填写相关内容,
防止再次发生。若客户有需求,同时需按照客户要求的格式填写异常报告,经业务人员转交至客户。
6.相关文件
6.1P-008不符合,纠正和预防措施管理程序
6.2P-016供应商引进管理程序
6.3P-017供应商退出管理程序
7.记录表单
P-018-F001异常报告
5.4IT部不合格服务的控制
5.4.1IT部管理员受理网络、电脑等硬件产生的故障,及时查找原因,解
决问题,保证用户正常使用。
5.4.2 IT部管理人员及时受理用户提出的软件使用问题,进行原因分析,提出解决方案,确保各系统的正常运行。
5.4.3IT部负责对其硬件、软件的问题进行记录,并对改善措施进行跟踪和
结果验证。
5.5仓库不合格服务控制程序
5.5.1仓库不合格(未对单证和货物进行核对,未正确填写进出库单据,未
按照客户要求进行货物摆放,仓库储存环境不符合客户要求,基础设
施未达到客户要求等)服务发生后,仓库相关负责人应及时处理,最
大化的减少不合格造成的影响。
5.5.2仓库应记录汇总因仓库人员产生的不合格服务,对不合格服务进行原
及时反映给相关负责人。
4.2资源采购与管理部及调度部负责对运输供应商提供的不良服务进行管控,对产生的不良服务现象进行分析和检讨,制定纠正预防措施,防止不良现象的再次发生。
不合格品控制程序
1 目的对不合格产品进行识别和控制,防止不合格品的非预期使用或交付。
2 范围适用于对原材料、半成品、成品及交付后的产品发生的不合格品的控制。
3 职责3.1质量部门负责对不合格品的判定,负责不合格品的评审管理,负责对不合格品采取纠正措施,并跟踪不合格品的处理结果。
3.2生产部、库房及采购部负责按评审意见处置不合格品。
4 程序4.1不合格品的识别4.1.1 不合格品的来源发生于进料;生产过程;半/成品出入库;客户退货等4.1.2 进料或外发加工产品经检验发现不合格,记录于《原材料质量检验记录表》,并当日内填写《不合格品评审表》,检验员应初步分析不合格品的现状,并根据其严重性制定建议措施,确定参与评审部门,按评审结果处理。
(必要时报总经理批准)4.1.3 生产过程中自检或巡检发现的不合格,应立即停止生产,并登记在《检验记录表》中,并按上诉条款执行。
4.1.4成品出入库检验发现不合格品由检验记录于《成品检验报告》中,并做好不合格状态标识和通知库房及时隔离。
检验员填写《不合格品评审表》,各部门参与评审,不合格品按评审结果处理。
4.1.5 客户退回的不合格品由技术部根据客户的退货清单填写《不合格品评审表》,并组织各部门评审,不合格品按评审结果处理。
4.2隔离与标识4.2.1所有产生的不合格品,均由检验人员做好相应的状态标识,库房人员摆放于不合格区域,并做《不合格台账》4.3 不合格品处理4.3.1评审作出挑选,返工/返修决定,由技术质量部下发挑选,返工/返修标准,通知生产部按要求执行;所有的挑选,返工/返修品应重新进行检验,按《过程和产品的监视和测量控制程序》执行,合格后方能放行。
4.3.2 评审做出拒收/退货,由采购部门按《采购控制程序》执行,技术质量部负责监督。
4.3.3评审作出让步接收或降级决定,由技术质量部负责人根据评审结果通知生产车间继续加工、转序或入库。
让步接收或降级必须经过顾客同意。
4.3.4 评审作出报废决定,由技术质量部门负责监督,生产部门负责销毁。
不合格品的控制程序及方法
不合格品的控制程序及方法一、不合格品控制程序1.不合格品的定义和分类:首先,需要明确对于不合格品的定义,并将其进行分类。
不合格品可以根据具体情况分为制程不合格品、产品不合格品和服务不合格品。
根据不同类型的不合格品,制定相应的控制标准和程序。
2.不合格品检测与监控:在生产过程中,需要采取不合格品检测与监控措施,确保产品和服务的质量达到合格标准。
具体方法包括:(1)制定合理的检测标准和检测方法;(2)设立检测点和监测点,对关键过程和关键环节进行监控;(4)制定不合格品处理程序,包括不合格品的统一标识、隔离和处理;(5)执行不合格品记录和统计,分析不合格品的发生频率和原因,寻找改进措施。
3.不合格品整改和防范措施:针对不合格品问题,需要及时采取整改和防范措施,以提高产品和服务的质量。
具体方法包括:(1)建立纠正措施和预防措施的流程,确保整改措施的及时性;(2)将不合格品的整改经验和教训进行总结和反馈;(3)建立改善措施的跟踪和评估机制,确保改进的可持续性;(4)培训员工,提高其对质量控制的认识和意识。
二、不合格品控制方法1.过程管理:通过过程管理,对生产和服务过程进行控制和管控,确保不合格品的发生率降到最低。
具体方法包括:(1)建立标准化的生产和服务流程,确保每个员工都按照流程进行操作;(2)监控和控制生产和服务过程中的关键参数,确保其稳定和可控;(3)采用先进的自动化设备和技术,减少人为因素对质量的影响;(4)建立生产和服务过程的责任制,明确每个岗位的职责和权责。
2.合作伙伴管理:企业在供应链中的合作伙伴也对不合格品控制起着重要作用。
具体方法包括:(1)建立供应商评估和审核机制,确保合作伙伴的质量能力;(2)与供应商共同制定质量标准和检测方法;(3)加强与合作伙伴的沟通和协作,及时解决质量问题;(4)对不合格品进行追溯,找到供应商和自身的责任。
3.统计质量控制:通过统计质量控制方法,分析和解决不合格品的根本问题,提高产品和服务的质量。
不合格品控制程序
不合格品控制程序1.目的确保不合格品得到识别和控制,防止其非预期使用或交付。
2.范围适用于本公司的采购物料、生产过程、中间品、成品及交付后出现不合格品的控制管理。
3.职责3.1质量部:负责对不合格品的判定和记录,组织评审,并提出处置意见。
3.2 生产部:负责不合格品的隔离、标识和存放;负责过程产品的不合格品的区分隔离和标识。
4.工作程序4.1不合格品的识别,本公司不合格品主要有以下几类:4.1.1进货检验所发现不合格品;4.1.2生产过程中发现不合格品;4.1.3过程检验中发现不合格品;4.1.4成品检验中发现不合格品4.1.5;售后发现质量不合格的成品;4.1.6返回成品的不合格品。
4.2物料、外购、外协件的判定、标识、记录和处置4.2.1物料、外购、外协件到货后,由质量部按《检验操作规程》进行检验,发现不合格品应记录在相应的检验记录上,并填写《不合格品处理单》,同时由采购人员通知顾客或供应商,经过协商签字确认。
4.2.2采购人员根据质量部出具的《不合格品处理单》,将该批物料、外购、外协件放置于库房的不合格区;后续根据原因分析,联系供方、运方及相关方协商解决。
4.2.3生产过程中发现的不合格物料,经质量部确认后填写《不合格品处理单》,同时由采购人员通知顾客,经过顾客签字确认后,库房管理人员将不合格的物料退回库房放置于物料不合格区,由质量部召开会议进行后续处理。
若属于供方问题,采购人员联系供方协商解决。
若属于公司内部问题,生产部进行报废处理,同时查找原因,并执行《纠正预防措施控制程序》进行下一步操作。
4.3中间品的判定、评审、标识、记录和处置:4.3.1质量部按照《中间品检验规程》进行抽样检验,检验中发现的不合格品应记录在相应的检验记录上,并填写《不合格品处理单》交至生产部,同时通知顾客,经协商后签字确认。
4.3.2生产部根据过程产品存放要求放置不合格品区。
4.3.3由质量部召开会议进行后续处理,可以返工处理的,生产部根据相关生产操作规程进行操作,同时质量部按照相关检验规程进行检验。
不合格服务控制工作程序
不合格服务控制工作程序1. 引言不合格服务是指未能满足与顾客约定的业务水平或服务标准的服务,通常体现为服务质量低下、服务态度差等情况。
在商业服务领域,不合格服务会给企业带来重大损失,同时也会对顾客的信任和忠诚度造成很大的影响。
因此,企业需要采取措施去限制不合格服务的产生,确保提供高品质的服务。
本文档旨在制定一份策略来减缓不合格服务的发生率,并介绍实施此策略的工作程序。
2. 控制不合格服务的步骤2.1 确定服务标准首先,企业应该明确服务标准,就是在顾客的眼里什么是一个好的服务水平。
服务标准应该基于市场需求、客户反馈和公司的经验,同时也应该与公司的业务战略相符合。
为了达到这个目标,应该考虑回答以下问题:•这个服务的标准质量是什么?•如何确保员工有资格提供服务?•如何衡量和跟踪实施的服务标准?2.2 训练员工员工的角色对于提供高品质的服务非常重要。
员工应该知道服务标准,知道如何应对不同情况和客户,并了解如何对顾客的投诉做出回应。
通过提供训练,员工可以更有信心地面对各种挑战,并且能够提供更好的服务。
训练员工应该涵盖以下内容:•客户服务技能•如何识别和避免服务中的问题•与客户沟通的技巧•如何回应顾客的投诉2.3 跟踪顾客反馈企业应该跟踪顾客的反馈,以了解他们对所提供服务的看法。
这可以通过不同的方式完成,比如客户调查或客户、员工和管理人员之间的对话。
企业应该把顾客反馈看作是持续改进的机会。
通过了解顾客的满意程度,企业可以及早发现和纠正服务质量问题,避免时间和资源浪费。
2.4 监测表现企业应该设立一个监测表现的系统,以保证所提供的服务标准得到保持。
这可以通过定期检查员工表现、分析客户反馈并制定相应的计划来完成。
监测表现应该包括以下内容:•检查员工表现•分析客户反馈•确定问题的根源,并解决问题•判定表现和服务标准的符合情况2.5 确定实施计划企业应该制定一份实施计划,以确保所制定的策略得到适当地实施。
以下是一些实施计划的例子:•确定时间表和执行计划•分配责任人,并确保已经准备好所有必需的工具和设备•在整个流程中持续监测表现,并根据情况调整实施计划3. 总结以上是控制不合格服务的步骤。
不合格品控制程序(详细完整版)
不合格品控制程序以下是一个详细完整版的不合格品控制程序,它有助于组织有效地识别、处理和预防不合格品:一、不合格品定义与分类:1.确定不合格品的定义和标准,包括产品、材料或过程中的缺陷、功能问题或安全隐患。
2.将不合格品分为临时性不合格品和永久性不合格品,并根据具体情况制定相应的处理措施。
二、不合格品识别与记录:1.建立不合格品识别流程,并明确责任人员的职责。
2.在生产过程中,设立检查点和抽样检测措施,及时发现不合格品。
3.对不合格品进行记录,包括类型、数量、原因等详细信息,并建立不合格品管理数据库。
三、不合格品处理与处置:1.根据不合格品的性质和影响程度,制定相应的处理措施,例如返工、报废、整改等。
2.定责任部门和责任人员,负责推动和监督不合格品的处理和处置。
3.追溯不合格品的原因,分析造成不合格品的根本问题,并采取纠正措施,防止再次出现不合格品。
四、不合格品预防与改进:1.建立持续改进机制,通过流程优化和技术升级等手段减少不合格品的发生。
2.进行根本原因分析,运用质量工具如5W1H、鱼骨图等,解决潜在问题并改进业务流程。
3.提供员工培训和意识教育,提高员工对质量的重视和责任感。
五、不合格品管理审核:1.立定期的不合格品管理审核机制,评估不合格品控制程序的有效性和执行情况。
2.参考审核结果,对不合格品控制程序进行修订和改进。
六、供应商管理:1.建立供应商评估机制,评估供应商的质量管理体系和能力。
2.监督供应商的产品质量,及时处理和追究供应商提供的不合格品。
以上程序可根据不同行业和组织特点进行调整和完善,以确保不合格品得到有效地控制和管理,提升产品质量和客户满意度。
不合格品控制程序(含流程图)
不合格品控制程序1目的为对不合格产品进行识别并控制,以防止其被非预期使用或交付。
2范围本程序适用于公司采购的原辅材料、产品、生产过程不合格的识别及控制。
3职责3.1质检部检验人员负责做好不合格产品的标识和书面记录。
3.2质检部负责人应根据公司处置权限汇报或组织对批量不合格品的评审和处置,并负责对不合格品的跟踪与监督。
3.3有关责任部门应对不合格产品及时进行隔离,并负责采取措施处理或纠正不合格品及产生不合格产品的原因。
4程序4.1不合格品的产生4.1.1原材料提供过程的不合格品指:●原材料进货验收时发现的不合格;●原材料贮存中发现的不合格;●原材料使用过程中发现的不合格。
4.1.2生产过程中产生的不合格品指:●生产过程中由于作业人员的操作不当或工艺配方不当产生的不合格品;●生产设备故障或设备操作参数调试不当产生的不合格品;●检验人员每天对生产现场进行巡视检查及定时产品抽验发现的不合格品。
4.3不合格产品的识别、标识、隔离4.3.1质检部检验人员应依据《产品的测量和监视控制程序》程序中检验和试验计划及作业指导书/规程等有关规定进行材料、外协零配件、半成品、成品的检验或试验。
4.3.2检验人员一旦发现不合格产品,应按《标识和可追溯性控制程序》程序规定进行标识和隔离。
4.3.3生产车间自检发现的不合格产品,也应按《标识和可追溯性控制程序》程序规定进行标识和隔离。
4.3.4不合格标识仅在处置不合格产品后方才予以撤消。
4.5记录、报告4.5.1检验人员在检验/验证时,发现不合格产品应按有关规定记录在相应的检验记录/报表中。
4.5.2生产车间发现个别不合格,应报告车间负责人进行处理,对于连续性异常或批量不合格应报检验部门进行签定,检验部门应按规定进行检验/验证并记录。
4.6评审和处置4.6.1检验人员有权对个别不合格品进行处置,并记录于相应的检验记录中。
4.6.2检验人员负责对半成品、成品能返工且生产车间无争议的批量不合格品进行处置,如有争议应逐级上报。
不合格品控制程序
不合格品控制程序
1 目的
为了防止不合格品、可疑品的非预期使用,以及降低不合格成本,特制定本程序。
2 适用范围
适用本公司生产过程中产品、半成品、原材料;外购外协件及原材料的不合格品控制,以及交付后的不合格品、可疑产品的标识和追溯,使记录、评审、隔离和处置等方面得到有效控制,包括:例外放行和紧急放行控制,以及背离申请等。
3 术语
不合格品:不合格品是指经检验和试验判定,产品质量特性与相关技术要求和图纸工程规范相偏离,不再符合接收准则的产品。
包括废品、返修品和超差利用品(也称等外品)三种产品。
可疑产品也应视为不合格品。
4 工作流程
5 管理职责
5.1 质保部负责组织对不合格品进行检验、识别和记录,通知整改、处罚及跟踪检验。
5.2 库房、生产部按照要求做好不合格品的标识、隔离工作,并具体实
施对不合格品的处置。
5.3技术中心负责对设计或工艺问题拿出根本原因分析、返修意见与预防和纠正措施;
5.4物资管理部负责与分供方确定采购原材料、部件的根本原因分析、返修意见与预防和纠正措施,并跟踪供应商实施对不合格品的处置,负责质量损失与分供方的索赔工作;
5.5 管理者代表/总经理负责不合格品处置方案及停产的仲裁和最终批准。
6 程序内容
6 相关文件与记录
6.1 《不合格品报告》
6.2 《报检单》
6.3 《让步放行申请》
6.4 《产品合格证》
7. 相关文件
8. 衡量过程的有效性和效率指标。
不合格品控制程序及处理流程
不合格品控制程序及处理流程一、背景介绍不合格品是指在生产过程中出现与产品要求或规格不符的产品。
不合格品的存在不仅可能导致生产过程中出现问题,还会对产品质量和安全性造成威胁,因此需要实施不合格品控制程序及处理流程,以确保产品的质量和安全性。
二、不合格品控制程序1.检测和监测:在生产过程中,应该建立一套完整的检测和监测机制,确保产品的质量和规格符合要求。
检测和监测过程应该在每个生产环节进行,并且应该有专门的人员进行监控和记录。
2.不合格品的定义和分类:根据产品的不合格情况,将不合格品进行分类。
常见的分类可以包括:外观不良、尺寸不符、性能不稳定等。
3.不合格品的处理标准:针对不同的不合格品,制定相应的处理标准。
处理标准应该明确规定了不合格品如何处理,包括是否可以修复、是否可以重新使用以及是否需要退货、报废等。
5.记录和报告:对于每个不合格品,都应该进行记录和报告。
记录应该包括不合格品的数量、种类、原因以及处理结果等信息。
报告应该及时上报给相关部门和责任人,以便制定相应的纠正措施。
三、不合格品处理流程1.不合格品发现:不合格品可以通过检测、监控、客户投诉等方式发现。
一旦发现不合格品,应该立即停止生产,并将不合格品隔离,以防止不合格品混入合格品中。
2.不合格品分析:对不合格品进行分析,找出产生不合格的原因。
分析过程应该有专门的人员进行,以确保分析的准确性和可靠性。
3.制定处理方案:根据不合格品的性质和原因,制定相应的处理方案。
处理方案可以包括修复、重新生产、退货、报废等。
4.处理不合格品:按照制定的处理方案,对不合格品进行处理。
处理过程应该由专门人员进行,并应该在记录中有相应的记录。
5.纠正措施:针对不合格品的产生原因,制定相应的纠正措施,以防止类似的问题再次发生。
纠正措施应该包括对生产设备进行维护和保养、培训员工等。
6.审查和验证:对纠正措施的执行情况进行审查和验证。
确保纠正措施的有效性,以防止类似的问题再次出现。
物业不合格服务(物品)控制程序
物业不合格服务(物品)控制程序1.0目的对不合格物业服务和不合格物品进行识别与控制,防止不合格服务的发生和不合格物品的非预期使用或安装。
2.0 范围适用于物业管理中不合格服务及发现的不合格物品的控制。
3.0 职责3.1物业服务处负责严重不合格服务或物品的处理。
3.2 物业总公司品质培训部负责不合格服务是否采取纠正措施的确认,并跟踪不合格服务的处理结果,有效处理顾客意见或投诉。
3.3 各部门负责对本部门产生的不合格服务或物品,在各自职责范围内,作出处理决定。
4.0工作程序4.1 不合格服务4.1.1 不合格服务内容不合格服务包括:提供了不合格的产品;未解决存在的问题或服务未达到标准要求;沟通联络不当引起顾客不良的感受;服务态度不好造成顾客抱怨;收费不当或错误;未兑现的承诺引起的纠纷等。
4.1.2 不合格服务分类(1)一般不合格:个别或偶然的不合格服务,经向业主和住户解释沟通,取得业主和住户原谅,并可以通过采取纠正措施很快弥补过失的不合格服务。
(2)严重不合格:在业主和住户中造成恶劣影响或连续多次发生的不合格服务。
4.1.3 不合格服务的处理4.1.3.1对一般不合格服务,由责任部门立即要求责任者予以纠正。
对严重不合格服务,应按《纠正措施控制程序》,由责任部门采取纠正措施。
4.1.3.2 对发生过严重不合格服务的部门或人员,在纠正措施完成后一周内,由品质培训部组织复验,以验证不合格服务是否得到有效纠正。
必要时,品质培训部应将不合格服务的处理结果及时通报给受影响的业主和住户,直至获得业主和住户的满意。
4.2 不合格物品4.2.1 不合格物品分类(1)一般不合格品:个别或少量不影响服务质量,能采取措施迅速纠正的不合格品。
(2)严重不合格品:在服务中使用会造成较大经济损失、引发安全事故或环境问题、引起业主和住户重大投诉的物品;4.2.2 采购的不合格品的控制4.2.2.1 当采购的物品到达公司后,经检查、检测,对判为不合格的物品,采购员应予以记录,库管员应将其放入不合格品区,进行标识、隔离,并及时与供方联系退、换事宜。
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不合格品(服务)控制程序
1.目的
对不合格品(服务)进行识别和控制,防止不合格品(服务)的非预期出现。
消除在质量、环境、职业健康安全活动中不合格的原因,防止不合格的再发生。
2.适用范围
适用于对不合格品(服务)的控制。
3.职责
3.1 办公室是本程序的归口管理部门,并负责本程序的监督管理。
3.2 主管副总经理负责组织各部门对重大不合格品(服务)的处理。
3.3 各部门负责本部门的不合格品(服务)的管理。
3.4 各部门主管或领班负责各自业务范围内的不合格品(服务)的识别、评审和处置。
4.工作程序
各级管理人员应对不合格品(服务)或不符合项进行必要的标识、记录、评审和处置。
4.1 不合格的分类
4.1.1 按产品类别分:
4.1.1.1 不合格品,包括:原材料、设备、设施等;
4.1.1.2 不合格服务,含外包服务;
4.1.2 按性质的严重程度分:
4.1.2.1 严重不合格,包括:
A 经检查判定该产品或活动不符合规定的验收条件和质量标准,影响使用的;
B 在顾客中造成恶劣影响或连续多次发生不合格服务的;
C 造成重大环境、安全影响的;
D 会对人员、财产造成重大伤害和损失的;
4.1.2.2 一般不合格,包括:
A 该产品(服务)不符合规定的验收条件和质量标准,不影响或略加处置后不影响其正常使用功能的;
B 个别少量不影响服务质量的不合格。
4.2 不合格品的标识、隔离、评审、处置:
4.2.1 不合格品的标识、隔离、记录:
a)保管人员对进货的原材料、产品、设备设施等,应根据验收要求和质量标准
进行检验,合格后方能入库。
一旦发现不合格,应立即对其进行标识、隔离、记录。
b)使用过程中发现不合格品,使用人应立即报告主管,并进行更换。
4.2.2 不合格品的评审和处置:
a)保管人员应及时将不合格品情况通知部门经理,出现一般不合格由保管员和
采购员负责评审和处置。
b)出现严重不合格品由部门经理评审,必要时报管理者代表处置,并填写《不
合格品(服务)处置记录》,及时反馈给办公室。
4.2.3 处置方法有拒收、退货、退换、报废、销毁或经授权人批准让步接收(法规不允许的除外)等。
评审及处置结果填写在《不合格品(服务)处置记录》,对让步接收,降级使用的产品,在使用前需由使用部门负责人重新确认,用于顾客室内的物品需经顾客同意后方可使用。
4.3 不合格服务控制
4.3.1 常见不合格服务和不符合项有:
4.3.1.1 服务未达到规定标准;
4.3.1.2 沟通联络不当,引起顾客的不良感受;
4.3.1.3 服务态度不好造成顾客的抱怨;
4.3.1.4 顾客财产或安全受损;
4.3.1.5 会对人员或财产造成伤害或损失的活动和状态。
4.3.2 不合格服务分为:一般不合格、中等不合格和严重不合格。
4.3.2.1 一般不合格是指对服务质量影响不大的,偶尔、轻微造成顾客不良感觉的失误。
4.3.2.2 中等不合格是指没达到服务标准,顾客不满或投诉的不合格服务。
4.3.2.3 严重不合格是严重违反规定,造成顾客强烈不满的,对中心造成重大经济损失或名誉损失,在新闻媒体曝光或造成严重后果的。
4.3.3 不合格服务的评审和处置
4.3.3.1 对于服务中出现的投诉,执行《投诉处理控制程序》。
4.3.3.2服务中发生一般不合格服务时,领班或主管立即组织处理,消除、弥补给顾客造成的影响。
可采用立即纠正、道歉、赔偿或提供服务等处置方式,由主管对责任人进行批评教育,杜绝类似事故再次发生。
处理时间不超过一小时,并作好记录。
4.3.3.3发生中等不合格服务时,由部门经理协助当事人立即查找原因及时补救,处理时间不超过1天,填写《不合格品(服务)处置记录》。
4.3.3.4 发生严重不合格或不符合项时,部门经理应及时报告主管领导组织处理。
尽量将造成的影响降低到最低限度,处理时间一般不超过3天,由办公室填写《不合格品(服务)处置记录》必要时填写《过失单》,并验证整改效果。
4.3.4 不合格服务或不符合项的处置方式有:
4.3.4.1解释或道歉;
4.3.4.2返工;
4.3.4.3批评教育;
4.3.4.4通报批评;
4.3.4.5经济处罚;
4.3.4.6辞退;
4.3.4.7终止协议。
4.4 防止不合格重复发生
凡经常出现不合格品(服务)或出现严重不合格服务时,责成部门按《纠正措施控制程序》执行,由办公室监督相关部门查明原因,制定纠正措施,对处理结果进行跟踪验证,防止不合格品(服务)的重复发生。
4.5 对于出现严重不合格服务的人员应给予以一定的处罚,并对其重新进行培训考核,经考试合格后方准上岗。
4.6 对于不合格品及服务,应予以保存相关的记录。
5.相关文件
5.1《顾客投诉处理控制程序》(HYDS/MB19)
5.2《纠正措施控制程序》(HYDS/MB28)
5.3《预防措施控制程序》(HYDS/MB29)
5.4《奖励和惩罚制度及条例》(HYDS/MC-GO010)5.5《北京大厦物业管理中心目标考核办法》(HYDS/MC-GO016)6.记录
6.1《不合格品(服务)处置记录》(HYDS/MD-GO060)6.2《维修申请单》(HYDS/MD-ED021)6.3《顾客投诉处理登记表》(HYDS/MD-GO049)6.4《顾客投诉处理表转交签认单》(HYDS/MD-GO050)6.5《过失单》(HYDS/MD-GO032)。