调查报告的写作方法与要求
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调查报告的写作方法与要求
一、调查报告及性质
调查报告是关于调查研究结果的书面报告。它是经过深入细致的实地调查和认真严肃的分析研究以后写出来的反映客观事实、并揭示其本质规律的一种应用文体。多用来向上级、组织和广大群众报告调查研究结果;报道典型经验或存在问题,因而它是一种新闻文体。
调查报告它具有了解情况、研究问题、总结经验、指导工作的性质。(与事务性文书有显著区别)
二、调查报告的特点
1、真实性
调查报告作为一种新闻文体,真实性是它的生命。它主要靠事实说话,用事实讲道理,而且摆事实重于讲道理,因为只要把事实讲清楚,读者自己常常便能从中得出恰当的结论。坚持这一原则要划清三个界限:
①客观性和客观主义的区别
②正确必要的分析与主观成见的区别(不分主次,见什么写什么,不分现象本质)
③全面性与现象罗列的区别
2、针对性
写作目的非常明确。通常是为了解决某一类问题、指导某一次工作、总结某一类经验、对某一单位、部门、问题进行调查研究之后写出来的,然后依据它把握并解决相关的社会普遍性问题,即以点带面,具有很强的针对性与现实意义。
3、指导性
指导性要求调查报告必须表现作者的态度。因此写作方式上要求做到叙述和议论紧密结合。但它的叙述不要求像记叙文那样把整个过程生动形象的表现出来,更不要像文字作品那样塑造人物形象。只要把事实准确、完整清楚的表述出来即可;它的议论也不要像议论文那样运用概念、判断、推理等逻辑方式来多方论证自己的观点,只要就事实本身得出结论,切忌大发空洞议论。
调查报告常是方针政策制定、方法措施提出的依据和参考。具有引导人们统一思想和认识的作用,因此写作失误、产生的负面影响也很大,所以写作时必须慎之又慎。
三、调查报告的分类
它是适应性很强的一种文体,涉及内容广泛表现形式繁多,因此分类方法不一样。
按照反映问题的广度分类:
1、综合型调查
2、专题型调查
按内容和功能分类:
1、经验型调查报告
2、情况型调查报告
3、问题型调查报告
4、科技型调查报告
四、调查报告的写作要求
1、要深入调查、占有材料
①端正态度
②调查前有所准备
③讲究方式方法:普通调查、抽样调查、典型调查
2、要认真研究、抓住本质
要有分析和综合两个环节来完成
3、要观点鲜明、材料详实
4、要结构精当、语言准确
五、调查报告的写作方法
通常有三部分组成:导语、正文、结语
1、标题的写法
①公文式。如:关于环境综合治理的调查报告。
②提问式。如:某某厂为什么能扭亏为盈。
③有正副标题式。一般正标题点明报告的主题,副标题指出被调查的对象。如:不要让子孙后代埋怨我们——关于北京河流污染情况的调查。
2、导语的写法
导语又称前言、它主要起交代背景、引导全文的作用,它的内容有几方面。
①关于调查本身的情况。调查时间、地点、方法、对象、范围。
②关于调查对象的概况。如调查事物的背景,它的发生、发展、变化过程等。
③关于调查的目的和研究结果
以上情况不一定全写,据情况区别对待关键是简明扼要、提纲挈领。
3、正文的写法
正文是全文的核心、主体内容包括两方面。
①调查获取的材料,包括事件的前因后果、发展过程、具体做法等。
②分析研究的结果,即调查事件的分析、认识、结论。
正文的结构形式大体有三种。
第一种,纵向式。如,时间顺序、调查顺序。
第二种,横向式。如,按事物的性质分类、归纳,并列的从几个方面安排材料,提出方法。
第三种,综合式。
无论采用哪一种结构方式都要做到层次分明、条理清楚。
4、结语的写法
它是全文的收束,内容多种多样。可以是总结全文,得出结论;可以是提出建议希望;也可以是指出问题引发思索。
结语要简短有力,如果正文已把问题讲的很清楚,也可以不要结尾。
5、语言要求
语言要准确简洁,切忌摸棱两可。大话、空话、套话,不要过度渲染,可适当注意语言的生动形象性、但以不损害内容的真实性的态度的严肃性为前提。
六、格式要求
(标题、姓名、班级)封面
导语部分(不需要写导语序言)
正文部分
A4纸 4号宋体打印
字数:2000字以上
初稿时间:4月20日前交。正稿必须在5月15日前完成上交。
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