公司行政人事制度

规章制度汇编（试行）

年月日

公司简介

公司成立于年月。公司经过十八年来的风雨励练，积累了丰富的市场资源，在江西省南昌市华东建材大市场等主要建材市场设有直营展厅，目前已发展成为一家专业的销售服务性实体公司，为客户提供安全、耐久、环保产品。在省内外行业享有良好的声誉。在行业人士的关心支持下，公司始终坚持销售门窗幕墙材料，坚持销售门窗幕墙材料行业领导品牌，坚持诚信，坚持服务，坚持创新，全力打造江西门窗幕墙材料供应系统第一销售平台。公司代理销售相关产品有：德国慧鱼、美国道康宁、意大利吉斯、广州白云、北京西令、上海树玉等国际领先品牌，能为客户提供完整的产品咨询、设计选型、销售服务、技能培训等优质服务。

公司秉承“专心、专注、专业”的服务宗旨，致力打造江西门窗幕墙材料系统供应商领先品牌。

目录

一、企业文化

二、公司行政管理制度

第一部分：档案管理

第二部分：会议管理

第三部分：办公用品采购与管理规定

第四部分：车辆管理

第五部分：安全保卫管理

第六部分：员工日常行为管理规范

第七部分：员工午餐管理

第八部分：卫生管理制度

第九部分：工服管理制度…

第十部分：出差管理制度

第十一部分：公司保密制度

第十二部分：公司奖惩及激励制度

三、人事制度

第一部分：员工入职管理办法

第二部分：员工离职管理办法

第三部分：人事异动管理办法

第四部分：培训管理制度

第五部分：考勤管理制度

四、财务制度

第一部分：现金管理制度

第二部分：费用申请与报销制度

一、管理费用

二、项目费用

三、差旅费用

第三部分：借款请款制度

一、请款、借款管理程序

二、报销管理程序

五、岗位说明书

第一部分：总经理岗位职责

第二部分：财务部岗位职责

一、会计岗位职责

二、出纳岗位职责

第三部分：总经理助理职责

第四部分：行政人事人员岗位职责

第五部分：销售部岗位职责

一、销售总监岗位职责

二、区域经理销售人员岗位职责

第六部分：物流部岗位职责

一、销售内勤岗位职责

二、物流司机岗位职责

六、员工出差报销管理及各种工作流程制度

第一部分：员工出差报销管理

一、差旅管理

第二部分：公司各种工作流程

一、员工请假流程

二、员工入职流程

三、申购物品流程

四、出差申请流程

五、拜访客户（出外勤）流程

六、借款程序流程

七、报销流程

八、领取库存样品流程

九、商品出库流程

十、销售流程

七、附则

总经理寄语

欢迎您加入公司，成为一名人。

本手册内容适用于有限公司员工。

本手册诣在帮助您了解本公司的基本情况及文化，应该遵守的公司主要规章制度以及在公司所拥有的基本权利、应当履行的职责和义务，帮助您更快的融入团队并开展工作，请你仔细阅读并严格遵守。

如果你在阅读或执行中有任何疑问，请与行政人事部或直接上级联系，我们很乐意解答您的问题，并和您坦诚地进行交流和沟通。

最后，感谢公司各部门对本手册的大力支持！

祝您工作顺利！

祝我们事业成功！

一、企业文化

企业目标

致力打造江西门窗幕墙材料系统供应商领先品牌

经营宗旨

社会贡献最大化员工生活快乐化

服务理念

圆通圆润圆满

管理理念

信息对称思想对称工作对称

企业口号

卓越人生服务世界

二、公司行政管理制度

第一部分：档案管理

、公司档案属于公司保密文件，为了规范公司档案管理，避免公司重要机密泄露，特制订本制度。

、公司档案包括：人事档案、公司客户档案、会计档案、合同书、公司项目方案、会议记录等具有重要参考价值的文件资料。

、公司档案保管人：由行政人事部统一归档管理。

、档案保管人需定期将公司档案整理成册，确保档案的完整和整洁，月末将各个部门需归档的资料进行归档，做好标示，方便查找。

、档案的借阅：

公司员工需要借阅重要档案资料时，需先写申请，并得到相关领导的签字批准，行政部方能让其借阅。

公司员工借阅已归档的资料必须进行登记（总经理除外），借阅人必须保证档案的完整和整洁，按时归还，借阅时间一般不超过一天。

公司员工借阅档案如有下列情况，档案保管员可根据实际情况对借阅人进行适当的罚款：

借阅者归还的档案被破损，缺页或涂改的，罚款元。

借阅者未按时归还档案的，罚款元。

借阅者如有将公司保密资料内容泄露，将承担给公司造成的全部经济损失，公司有权将其辞退。

6、档案的销毁：按照公司需要，某些档案需要销毁时，经总经理批准后，指定专人进行销毁，销毁的档案必须填写档案销毁表，档案保管人将销毁表永久保存。

第二部分：会议管理

.目的

为了加强公司会议纪律，规范议事日程，强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项基本要求，进一步提高会议的质量和工作效率，特制订本制度。2.适用范围

适用于公司各种例会、专题会议、年终总结会议、临时性会议等各种会议。

.职责

（）行政人事部负责公司例会的通知；

（）行政部负责公司各会议前工作准备，茶水工作或特别会议有特殊要求准备的物品等，同时负责监督该制度的执行；

（）依据会议类别不同，会议纪要由各召集会议的部门指定人员做好会议纪要工作及会议落实力度的督导工作。

、内容