广告业务财务一体化信息管理系统

通广传媒
广告业务财务一体化信息管理系统
项目简介：
通广传媒创立于1997 年，随着公司业务发展的不断壮大，目前公司在长春拥有超过1500 个广告点位，广告位具有种类多、数量大、变动快、分布广等特点。

公司现今拥有员工近
100 人。

随着公司人员组织结构的不断壮大，现在需融入先进的协同管理理念及领先的网络
技术，以致力于公司管理中的信息化办公应用系统（OA ），解决公司发展中遇到的管理问题。

目录
目录 ................................................... 2. ..
1. ................................................................................................... 项目背景 ............................................ 3..
1.1 基本情况.................................... 3..
2. 建设目标........................................ 4..
3. ................................................................................................... 系统功能 ............................................ 5..
3.1 户外广告牌可视化管理数据库.................. 5.
3.2 户外广告牌可视化查询........................ 6.
3.4 户外广告牌数据统计 .......................... 6.
3.5 广告牌提醒和合同登记 ........................ 7.
4. ................................................................................................... 效益分析 ............................................ 7..
4.1 管理效益 .................................... 7..
4.2 经济效益.................................... 8..
5. ................................................................................................... 经费预算 ............................................ 8..
1.项目背景
1.1 基本情况
通广传媒创立于1997 年，随着公司业务发展的不
断壮大，目前公司在长春拥有超过1500 个广告点位，广告
位具有种类多、数量大、变动快、分布广等特点。

公司现今
拥有员工近100 人。

随着公司人员组织结构的不断壮大，现
在需融入先进的协同管理理念及领先的网络技术，以致力于
公司管理中的信息化办公应用系统（OA ），解决公司发展中遇到的管理问题。

随着近几年公司业务的发展，如今也碰到了许多问题！一方面公司员工多，需要有一个信息化的协同管理系统来提高办公效率和信息共享。

另一方面户外广告管理的工作量越来越大，传统的手工方式管理已经不能满足需要，必须借助现代化的信息技术来对户外广告的空间分布、规格大小、信息内容、投放单位、时效等进行管理，推动户外广告管理的数字化和可视化发展。

实现对长春市户外广告建立、发布、管理一体化的业务平台，提高户外广告管理的水平，满足对公司各个方面日益增长的发展需求。

2. 建设目标
本项目的建设目标是：
1）户外广告牌可视化管理数据库完成公司广告资源的可视化建库，基于公司广告点位分布系统图等数据，并且与广告牌的规格、内容、单位、年限等属性信息相关联，所有的广告牌都有其图片、位置信息，并且能够在电子地图上反映。

2）广告业务管理平台在户外广告牌可视化管理数据库的基础上，建立广告业务管理平台，实现广告状态查询，合同登记，广告空闲到期提醒，业绩统计，时间段统计等业务办公一体化管理平台。

3）协同办公系统帮助建立财、物、客户信息等初级管理规范，为业务扩张打下基础；帮助建立以人为中心的过程协作；帮助组织内部知识沉淀、共享、学习；打造基于个人工作管理平台的高效目标管理；打磨塑造内部团队文化氛围的论坛功能。

精取协同工作、公文管理、在线沟通、文档共享、关联人员、关联项目、关联系统、公告、调查、讨论、新闻、计划管理、日程安排、会议管理、流程管理、通讯录等多个极具价值的协同管理核心应用功能，打造出符合中小型企业的协同基础功能体系。

利用它可把日常管理中的业务、事务、事件等信息在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和
处理。

4）财务会计处理系统
实现会计电算化，解决公司发展过程中的财务管理问题，为企 业带来快速、高效、实际的应用价值。

3. 系统功能
（注：鉴于协同办公系统和财务会计处理系统目前在市场上产品非常成熟, 诉，详细网站了解。

）
3.1户外广告牌可视化管理数据库
将城市的所有广告牌信息标注在电子地图上，对每个信息单元
（包括单位名称、广告内容、位置、数量、起始时间、有效期限、价 格、联系方式等）信息进行录入、监管、分析、处理。

图1广告牌可视化建库
所以不做过多详 有法可依，执法可循
£ — H 4 ■
h-
怎■一
直观、高效、简单
属性录入
设施编号
x-xx-xxx-1234567 位置编号
1234567xxxx 媒体类型
户外广告 照明方式 霓虹灯
空间坐标 446.45 ，367.45 ，59.56 规格尺寸
34.32m X 4.12 m ［标牌内容 交通银行 维护人
张XX
［建立时间 2011-02-16 ［有效期限 -——一^年 贾理归属
上海路xxx
^设施状态
投放次数
3.2户外广告牌可视化查询
利用城市电子地图（包括街道、路段等），用鼠标点击地图相应
的位置或字符查询，能把申请广告招牌的公司名称、广告类别（如招牌广告）、年度（即时间）、广告图表等详细列出，包括广告招牌的图标、广告牌的图像。

新供粽悔動
・斷賁抚词
图3可视化广告牌查询
3.4户外广告牌数据统计
系统应用能按照用户输入信息，自动按类别、时间等统计出这个路段广告招牌总数。

系统除了可以利用图表功能对相应的路段进行统计外，还可以通过年度、广告类别、企业名称、广告内容（如可口可乐）对户外广告进行查询和统计。

3.5广告牌提醒和合同登记
根据投放时间在系统可以方便的查询到各种广告信息，同时提醒
广告到期，客户到期，进行有效的跟踪和维护客户
4. 效益分析
4.1管理效益
通过系统建设，改变了传统的户外广告牌数据采集方式。

由于公司的户外广告牌数量多、项目复杂、工作量很大，巡检人员工作量十分繁重，本系统的建设明显提高了户外广告牌管理工作的效率。

同时，公司管理者可以直观的对广告牌进行管理和掌握相关信息，使得广告牌管理工作的质量得以提高，广告资源得以充分利用
系统提供了实用的地图定位查询功能，用户可以通过指定的城市电子地图、道路等方便地查询到城市广告牌的详细信息，同时也提供给管理者一些有用的统计数据，为管理者提供高效的辅助决策分析。

4.2经济效益
“通广传媒广告业务财务一体化管理系统”的建立，将来直接的经济效益。

由于信息统计及时，广告资源充分的利用。

同时办公系统对员工实时的交流沟通，直接的经济效益将是直接而明显的。

5. 经费预算
注：此方案北京用友总部定向开发，数据库为正版。