浅谈企业财务业务一体化与财务职能转型

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浅谈企业财务业务一体化与财务职能转型

摘要:在“互联网+”以及大数据背景下,企业财务职能已逐渐由交易处理向决策支持、由财务管理向价值创造等方向转变,财务业务一体化促進了财务职能的转变,并为财务人员角色的转换提供了基础,使财务人员逐渐成为企业的“军事参谋”、“业务参与者”以及“价值创造者”,从而最大限度地发挥了财务人员的价值与作用。对此,本文首先阐述了企业实施财务业务一体化的重要意义,并提出了财务业务一体化的建设思路,然后针对企业财务职能转型进行了细致的探讨,旨在抛砖引玉以求金言。

关键词:财务业务一体化;业财融合;职能转型;战略决策

一、企业财务业务一体化的基本思路

1.实施财务业务一体化的意义

(1)有效规避与防范风险

随着企业经营规模的逐渐壮大,企业所面临的财务风险也日趋复杂。因此,在项目前期的策划阶段,由财务人员介入,并对项目的可行性与薄弱环节进行分析,为项目决策提供支持,使企业经营管理的薄弱环节得到有效改善。此外,财务业务的深度融合,使得财务能够深入业务流程,对各阶段的资金流向做到心中有数,从而实现对风

险的合理规避与有效防范。

(2)实现财务数据的充分利用

财务人员通过对财务数据进行分析,并从中提炼出具有较高价值的财务信息,使企业领导者与决策者能够以此为基础,并通过分析、预测而做出正确的战略决策。在此过程中,财务人员能够深入挖掘财务数据中所隐藏的经营问题,及时发现潜在的问题并对症下药,为企业发展提供科学、准确的价值信息。

(3)为经营决策提供有利支持

财务业务一体化促使财务人员逐步由传统的交易处理型向决策支持型转型,不仅充分发挥了财务人员的价值,而且也为企业领导的战略决策提供财务支持。此外,财务业务一体化促使财务人员的业务意识显著提高,更加熟悉业务流程,实现了财务数据与业务部门的有效结合。

2.财务业务一体化的建设思路

(1)做好业财一体化的基础工作

首先,转变以往的工作模式。大力推广使用先进的项目管理系统,在企业内部落实无纸化办公,充分发挥信息系统处理业务的优势,在业务人员将业务流程录入至企业信息系统后,通过信息化管理深度挖掘数据信息,企业管理人员与上级领导可以实现线上签名审批,简化数据处理流程。其次,促进财务人员转型。财务人员应转变思想观念,找准自身定位,逐步由低价值的会计核算抽身,并向管理型会计进行转型。此外,财务人员要主动参与到企业经营管理等一系列业务

活动中,并将获取到的财务数据信息进行全面分析,深入挖掘数据潜在的价值,从而为企业的决策提供可供参考的建议。

(2)充分发挥共享中心的作用

充分发挥企业财务共享中心的优势,将分散于分公司以及下属公司的会计资源进行整合,并形成由上而下较为统一的财务内部控制机制,提升企业内部财务风险的防范能力,全面改善以往“超权限审批、超规定采购、超工程清单计价、超合同条件付款”等的不利局面,为业财一体化建设提供保障。此外,对财务共享系统以及各业务信息管理系统进行梳理,提升财务数据质量并实现对业务的有效管控,同时,将财务、业务以及管理信息进行充分整合,为财务业务一体化建设提供数据支持。

(3)提高主数据的准确性

首先,主数据涵盖了企业上下较为全面的核心数据信息,对财务共享中心的主数据进行统一整合与管理,建立健全主数据管理体系与方法,其中体系内容主要包括主数据的详细内容、数据标准,还应包括各个业务系统之间主数据的有效对接、数据维护以及数据安全等内容,通过科学的主数据管理为企业战略决策提供准确的数据信息。其次,通过统一的数据管理平台对主数据进行集中统一管理,通过总线式集成与数据结构的简约化实现数据质量的有效提升。另外,构建统一的平台,为主数据流程管理与业务数据管理提供平台,并通过企业服务总线,将企业各个信息系统的数据上传至主数据系统,通过数据的集中整合与全面共享,为业财一体化建设提供系统与数据支撑。

二、企业财务职能转型的思考

1.财务职能转型的前期准备

(1)转变传统财务的思想观念

随着“互联网+”时代的不断深入,云计算、大数据以及移动互联网技术的不断发展,促使会计行业发生了巨大的变化,同时,也为财务职能的进一步转型提供了技术支持。对此,就需要财务人员彻底转变传统财务的思想观念,提高思想认识,不断提升自身的技能水平与业务素质,对其中可能存在的阻碍因素要做好思想准备,积极进行财务职能的转型。此外,财务职能转型是一个长期的、有计划的,是一个循序渐进的过程,财务人员唯有树立起足够的信心,做足思想准备,才能促使财务职能的彻底转型。

(2)切实提高财务人员的业务素质

财务业务一体化在促进财务职能转型的同时,也为财务人员提出了更高的要求。这就要求财务人员在熟悉与掌握财务管理相关内容后,还要对企业经营业务有所了解,并能够站在财务管理的角度,为企业业务经营提供有力支撑。另外,财务人员不仅要具备基础的专业会计知识,还要熟悉与掌握财务法规与会计准则等一系列内容,并能够做到与业务活动的有效融合与灵活运用。此外,财务人员应不断适应当前潮流的发展,熟练应用各种信息化财务管理工具,并通过合理运用提高财务数据信息的利用率,充分发挥财务数据的作用价值,通过综合财务分析为企业决策提供必要依据。

2.财务职能转型的具体路径

(1)从“账房先生”向“军师参谋”转型

企业未实现业财融合之前,传统的财务工作多注重会计核算、报表编制以及数据处理等低价值的工作,长期充当着“账房先生”的角色。而在业财融合不断深入的大趋势下,财务人员应彻底转变以往仅仅局限于账务工作的模式,并逐步向业务经营与财务管理的有效结合转变,通过对大数据的有效分析,实现对企业各个经营环节的合理预测,并进一步为企业发展战略的制定提供真实准确的财务数据,确保战略决策的可行性。并通过财务业务一体化不断提升自身的贡献度,充当好企业经营的“军事参谋”,为企业发展“保驾护航”。

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