量化你的时间管理
大学生如何进行时间管理和规划
大学生如何进行时间管理和规划现在的大学生生活节奏越来越快,很多同学面临着学业,社交,兴趣爱好等多方面的压力,时间管理和规划变得尤为重要。
此文通过个人经验分享及相关调查和资料分析,提出一些可行的时间规划和管理方法,希望能帮助到大家。
一、认识时间时间是一件非常珍贵的资源,就像不可逆的水流,我们无法挽回已经流逝的时间,我们能做的只有尽可能的利用每一刻时间。
这就要求我们对时间有准确的认识。
我们可以通过以下几点帮助自己更好的了解时间:1、记录时间:日记、计划表、倒计时器等方式可以帮助我们记录时间的使用情况,从而了解每天时间的分配和利用情况。
2、时间分析:分析每天的时间使用情况,找出浪费时间的地方,并进行改进。
3、时间量化:策略性的使用时间是非常重要的,这需要我们具备将时间量化的能力,例如将一天的时间分成小块,每天安排不同的具体任务。
二、确定时间的价值时间影响着我们生活的方方面面,每个人都应该认真考虑自己时间的价值是多少,这对于时间的有效规划和管理有重要意义。
1、思考时间的价值:时间是有机会成本的,每当我们选择一种方式去度过时间,就意味着我们不能使用其他方式度过同样的时间,因此我们应该思考时间的价值,为每个决定下功夫。
2、制定目标:项目制定是成功的一个重要步骤,我们应该设定贪吃蛇短期和长期的目标,让每一天时间的使用都与这些目标相符。
三、做时间规划时间规划是时间管理的重要步骤,它可以帮助我们更好的关注目标,并以更有效的方式利用时间。
做时间规划的具体步骤如下:1、制定计划:列出每天需要完成的重要任务,建立一个计划表并定期评估。
在列出计划之前,应该先将每个任务量化,并安排在一周的时间计划表中,将每周的计划表拆分成一天的计划表,并放在易于拿取的位置。
2、留出足够的时间:足够的时间可以用于适应我们生活中的未知变量,防止过度的患得患失带来的压力以及身体上的压力。
3、优先级:在时间规划中,我们应该优先考虑最重要、最紧急的任务,以保证时间的最大效益。
时间管理6个方法
时间管理6个方法时间管理6个方法1、充分利用碎片时间,将轻松简单的事情放在碎片时间来处理,比如自己制定的读书计划,可以在等车、排队、坐车、上厕所等零碎的时间内完成。
2、每天要弄清楚轻重缓急的优先次序,分优先次序,可以高效利用时间。
3、批量处理自己的工作和日常事务,生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。
4、会合理运用时间管理的简单工具,对于时间管理,太多的管理工具没有效率,只会让自己陷入选择的困境,不妨只选择简单的时间管理工具。
5、删减自己的任务,将主要精力投入到产出比很高的事情上,人的时间和精力有限,不可能将所有的事情都做完。
需要进行删减工作,越少越精,也就越高效。
6、灵活安排日程,掌控自己的生活,要想简单高效的管理时间,不需要时刻牢记着自己的时间管理卡,而是灵活安排,活在当下,而不是让日程安排去做什么。
时间管理的意义正如先前所说,时间管理作为一种工具不应当喧宾夺主。
更上位地说,它只是众多工具中的一种。
我对它先前不以为然,但现在觉得还是有一些意义的。
人的精力需要积累和发泄,这种本性亘古不变。
因此我们有了劳动、狂欢、性,以及睡眠、静坐、发呆。
这种精力的代谢天然形成一种起伏周期,就像日出日落一样地循环。
而睡眠、劳作等等传统的时间安排,是自发的而非自觉的;是模糊的而非确定的。
很少有农人会说:今天的某个时点我要如何如何,而只会说:今天下午去插秧。
到了下午,晚去一两个小时也不会产生恶劣的影响。
但现代社会不然。
工业革命以后,人类希望借助科学的方法扩展生产边界,把“蛋糕”做大。
人们自然地追求使用相等精力产生更多的产出,换言之,人们重视效率。
因此泰罗在《科学管理原理》中精细地计算工人劳动的投入产出效率;卓别林在《摩登时代》中飞快地拧着螺丝。
追求效率同样带来时间管理。
但这种管理是自觉的,是一种受到理性建构影响的力量。
时间管理者相信,自己使用科学规律能够合理安排时间,获得最大的投入产出效率。
工作计划的目标量化和时间管理技巧
工作计划的目标量化和时间管理技巧近年来,随着工作节奏的加快和竞争的日益激烈,我们越来越意识到制定合理的工作计划对于高效完成任务的重要性。
本文将从目标量化和时间管理技巧两个方面探讨如何制定一个有效的工作计划。
一、目标量化工作计划的第一步就是明确自己的目标,并将其量化。
只有明确的目标才能使我们有明确的方向和动力去努力。
目标量化的方式有很多,可以根据任务的性质选择合适的方法。
1. 设定具体的目标目标要尽可能地具体和明确。
例如,如果你的目标是提高销售额,那么你可以设定一个具体的销售额数额,比如增长10%。
这样,你就有了一个明确的方向和目标,在日常的工作中就能更加专注和有条不紊地推进。
2. 制定可量化的指标除了设定具体的目标,还需要制定一些可量化的指标来衡量目标的达成程度。
通过具体的数据统计和分析,可以清楚地了解自己在工作计划中的进展情况。
比如,如果你的目标是提高产品质量,可以设定一个每月的不合格品率指标,以此来检验工作计划的执行情况。
二、时间管理技巧一个好的工作计划不仅需要有明确的目标,还需要合理有效地安排时间。
时间管理可以帮助我们更好地分配工作和优化工作流程,从而提高工作效率。
1. 制定优先级在开始执行工作计划之前,首先需要确定各项任务的优先级。
将任务按重要性和紧急性排序,有助于合理安排时间和资源,确保重要的任务能够得到优先处理。
2. 使用时间管理工具为了更好地管理时间,我们可以使用一些时间管理工具来帮助我们规划和控制工作进度。
比如,可以使用番茄钟法,将工作时间切分为25分钟一个番茄钟,每个番茄钟结束后休息5分钟,以此循环进行,可以有效增强工作的专注和效率。
3. 避免多任务处理虽然在工作中可能会遇到多个任务需要同时处理,但是过多的多任务处理往往导致效率低下。
因此,我们应尽量避免多任务处理,专注地完成一项任务后再处理下一项,以提高工作效率和质量。
总结工作计划的目标量化和时间管理技巧是有效提高工作效率的重要手段。
时间管理法则讲义
集中注意力的十大方法
方法之九:对感官的全部训练 我们可以进行视觉、听觉、感觉
方方面面的类似训练。
时间管理
集中注意力的十大方法
方法之九:对感官的全部训练
同学们都会意识到,我们理解的事物、有兴 趣的事物,当我们去探究它、观察它时,就比 较容易集中注意力。在这种情况下,我们就有 了正反两个方面的对策。正的对策是,我们要 利用自己的理解力、利用自己的兴趣集中自己 的注意力。而对那些自己还缺乏理解、缺乏兴 趣的事物,当我们必须研究它、学习它时,这 就是一个特别艰难的训练了。
时间管理
这些横线是不是平行的?
时间管理
时间管理
奇怪的建筑
视觉错误
时间管理
时间管理
奇特的流水
时间管理
女人的变化
十八样东西
图中隐藏着蜘蛛,鱼钩, 路灯,桃心,棒球手套, 勺子,刀,鱼,雨伞,木 梳,高尔夫球棒,骰子, 保龄球瓶,黄瓜,帆船, 10元硬币,香蕉,手套。
时间管理
集中注意力的十大方法
时间管理
计划观念
自我控制观念
成效观念
合理有效
组织运用时 间资源
以达到工作和 生活的目标
时间管理
你的时间流向到 哪里去了?
确定 事件
时间管理
突发 事件
确定 事件
时间管理
琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
时间管理
浪 费 琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
时间管理
时间管理
Time Management
方法之六:空间清静
当你在家中复习功课或学习时, 要将书桌上与你此时学习内容无关的 其他书籍、物品全部清走。在你的视 野中,只有你现在要学习的科目。这 种空间上的处理,是你训练自己注意 力集中的最初阶段的一个必要手段。
培养综合素质的自我管理和时间管理
培养综合素质的自我管理和时间管理自我管理和时间管理是培养综合素质的重要组成部分。
随着社会的发展和工作生活的竞争压力增大,每个人都需要具备优秀的自我管理和时间管理能力,以提高工作效率和个人素质。
本文将探讨如何培养自我管理和时间管理能力,并提出相应的建议。
一. 自我管理自我管理是指个人主动地掌握和调控自身的行为,以达到更加高效、有序和自律的状态。
良好的自我管理对提高个人综合素质至关重要。
1. 设立明确的目标在进行自我管理之前,首先要明确自己的目标。
目标可以是短期或长期的,但一定要明确、具体和可量化。
例如,如果你希望提高英语能力,你可以设立一个目标,比如每周阅读一篇英语文章并进行笔记。
2. 制定合理的计划根据设立的目标,制定合理的计划是自我管理的关键。
计划应该包括可行的步骤和时间安排。
将目标分解为具体的任务,并合理安排时间来完成这些任务。
同时,要注意合理分配时间,避免任务重叠或时间安排不足。
3. 培养自律的习惯自律是自我管理的关键要素之一。
要培养自律的习惯,可以从小事情做起。
例如,每天坚持按时起床和锻炼身体。
通过逐步培养自律的习惯,可以更好地管理自己的时间和任务。
4. 学会有效地分配资源自我管理还需要学会有效地分配个人资源,包括时间、精力和注意力。
合理分配这些资源可以更好地应对各种挑战和任务。
同时,要懂得说“不”,拒绝那些不对自己目标有益的事情,以避免分散注意力和浪费时间。
二. 时间管理时间管理是有效利用有限时间的方法和策略。
良好的时间管理可以提高工作效率,并创造更多的时间用于学习、锻炼、休闲和个人发展。
1. 制定优先级时间有限,因此制定优先级是时间管理的基础。
将任务和活动分类,并在每天或每周开始之前确定优先级。
将时间集中在重要和紧急的任务上,并合理安排其他次要任务的时间。
2. 使用日程管理工具使用日程管理工具(如日历、提醒和待办事项列表)可以帮助有效地组织时间。
将任务和活动记录在工具中,并设置提醒,以确保及时完成。
时间管理心得体会(10篇)
时间管理心得体会(10篇)当我们备受启迪时,将其记录在心得体会里,让自己铭记于心,这样有利于培养我们思考的习惯。
下面给大家带来关于时间管理心得体会(10篇),希望对大家有所帮助。
时间管理心得体会篇1时间就是金钱!我们每人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以创造财富。
浪费时间的根源主要在于:做事目标不明确、缺乏优先顺序、简单事情复杂化、不会拒绝别人的请求等等。
通过时间管理的学习,我认识到管理好时间的几个关键:1、设立明确的目标。
把自己的4-10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,依照计划进行。
2、目标分解。
列一张总清单,把今年所要做的重要事情都列出来,并进行目标切割。
①将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;②将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;③每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;④每天晚上把第二天要做的事情列出来。
3、20:80定律。
用80%的时间来做20%最重要的事情。
一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
一般人都是做紧急但不重要的事,学会把重要的事情变得很紧急,就会立刻提高生产力。
4、每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。
假如能有一个小时完全不受任何人干扰,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚至有时候这一小时会比三天工作的效率还要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。
我们必须思考要做好一份工作,到底做好哪几件事情是最有效率的。
列下来,分配时间把它做好。
6、同一类的事情一次把它做完。
7、做好时间日志。
把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,花了多少时间,这样会发现浪费了哪些时间。
找到根源,才有办法改变。
时间是财富!我们要根据自己的价值观管理时间,才能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不在忙乱中迷失方向。
如何合理分配自己的时间和精力
如何合理分配自己的时间和精力一、引言时代在快速发展,人们的生活变得越来越忙碌。
将时间和精力分配合理已经成为现代人必备的生存技能之一。
这篇文章将会为你介绍一些方法,帮助你优化自己的时间和精力安排,提高生产力和生活幸福指数。
二、分类时间和精力时间和精力是两个有关联但不完全相同的概念。
合理分配时间和精力有两个关键课题,第一个是如何区分它们之间的区别,第二个是如何在实践中实现这种区分。
为了更好地完成这个任务,我们将时间和精力分成两个部分。
时间包括所有可以量化的数量,如小时、分钟和秒。
它是有限的资源,不能被挽回。
精力是我们消耗时间的活力和动力。
当我们在高效地利用时间时,我们会感到有精力。
持续的焦虑、紧张和压力会让我们感到疲惫、无助和心力交瘁。
精力不是一个可以量化的资源,我们无法直接测量它,但精力对时间的优化分配具有至关重要的作用。
三、时间管理现代社会让我们感到时间不够用,而且似乎难以挽回和管理。
好的时间管理技巧可以帮助我们抓住每一分钟,最大限度地提高我们的生产力和生活质量。
1.计划规划使时间管理更加有条理。
首先要做的是列出每天的任务清单。
这将帮助你做好记录、养成良好的记忆力,避免重点任务的遗漏。
2.设置优先级有些任务可能更加关键和紧急,需要我们优先处理。
学会区分、分类和排序任务,将能够更好地管理你的时间。
如果你能够预测或规划哪些任务可能最具挑战性,你就能够提前制定计划来应对,而不是直接应对问题,而这往往是过度冗余的问题。
3. 利用时间我们的光阴宝贵,我们也不应该浪费它。
每天充分利用时间来处理任务,包括洗碗、打扫房间和洗衣服。
利用公交时间和午休来完成简单的任务,例如读书、回复邮件和与朋友沟通。
不要被疲劳所拖累,将不同的任务拆分为不同的时间点进行完成,不要让自己拖延完成事情的日期。
四、精力管理健康的身体和充沛的精力是实现目标的基础。
我们需要系好安全带,坐稳位置,以充满活力的状态应对所有任务。
1.保持身体健康身体是我们的宝藏,需要定期维护。
时间管理smart的原则
时间管理smart的原则时间管理是一项关乎个人效率和生产力的重要技能。
而在实际生活中,我们常常感到时间不够用,工作效率低下,这就需要我们学会合理安排和管理时间。
在时间管理中,有一个被广泛提及的原则就是SMART原则。
SMART是指:Specific (具体的)、Measurable(可衡量的)、Achievable(可实现的)、Relevant(相关的)和Time-bound(有时间限制的)。
下面我们将逐一介绍这些原则。
1. 具体的(Specific)具体的目标是指你要以特定的、关键的方式来规定和定义目标。
当我们设定明确具体的目标时,我们更容易知道我们需要做什么,以及如何去做。
例如,一个模糊目标是“提升工作效率”,而一个具体的目标是“每天早上8点开始工作,并分配每天的任务清单”。
2. 可衡量的(Measurable)可衡量的目标是指你可以量化和衡量的目标。
通过设定可衡量的目标,我们能够知道目标的进程和达成程度。
例如,一个不可衡量的目标是“变得更有创造力”,而一个可衡量的目标是“每周完成两个创造性的项目”。
3. 可实现的(Achievable)可实现的目标是指你能够实际达成的目标。
设定可实现的目标可以帮助我们保持积极的动力和信心。
如果一个目标过于遥远或过于困难,很容易让我们感到沮丧和失去动力。
因此,为了更好地管理时间,我们需要设定具有挑战性但可实现的目标。
4. 相关的(Relevant)相关性是指目标与我们的价值观和长期目标的关联程度。
设定相关的目标能够确保我们把时间和精力聚焦在对我们最重要的事情上。
当我们设定关联性强的目标时,我们更容易保持动力和专注。
5. 有时间限制的(Time-bound)时间限制是指为目标设定明确的截止日期或时间范围。
设定时间限制可以帮助我们提高效率,避免拖延,并确保我们及时完成任务。
例如,设定一个时间限制是“本周五之前完成报告”。
通过遵循SMART原则,我们可以更好地管理时间,提高个人效率和生产力。
如何高效管理时间、做时间管理的主人
如何高效管理时间、做时间管理的主人时间管理是有效地运用时间,降低变动性。
时间管理的目的:决定什么事该做,什么事不该做。
时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。
那么要想做好时间管理又该如何做呢?下面一起来跟小编看看吧。
一、记录和分析时间做好时间管理的第一步就是弄清楚自己时间的花费,明白自己的时间都去到哪了,做好反思和制定改进的计划。
平时,可以利用一些手机APP,记录你每天的时间的花费,这样可以让自己有一个清晰的认识。
很多时候,我们会发现,时间会被我们花费在一些无关紧要的小事上,而重要的事情上却并没有花很多时间。
找到那些浪费你大量时间的点,然后尽量减少这些任务,或者不做。
比如,长时间地看电视,玩游戏,刷微信等等。
再比如心情郁闷,不想工作,或者工作效率低等一系列状况。
对于喜欢的事情,不用太压抑自己,可以每天做一下,但是必须控制好时间。
二、确定目标,制定计划结果导向,规划好长期目标和短期目标,把年度目标分解到每个月,做好每天的行动计划清单。
由年拆分到月,再拆分到星期。
以一个星期为一个大的目标单元是比较合适的,因为我们平时可能会有各种各样的意外,某一天确实做不了事情,所以计划不能太死板。
目标要符合SMart原则1 目标必须明确而清晰2 目标必须可以衡量3 目标必须契合实际,可以达成4 目标要有确定的时间限制制定每天的计划和行程,做好每天的行动清单。
怎样让任务不拖延?有时候,我们可能会因为一些意外的因素,某一天确实做不了事。
一个防止目标持续拖延方法是: 前一天没完成的任务减半处理,分别放到第二天和第三天,这样也不至于第二天一下子任量过大而完不成,或者索性产生放弃的心理。
问题不在于你某一天,或者突然激情爆发连续好几天做很多事情,而在于持久稳定地做好每天的事务,哪怕你每一天的改变都很微小,等你过完一个月以后,回过头会发现,你其实是做了很多事情的。
学习的上面,生活的上面,工作的上面,看着这个月完成的这么多事情,你也会感觉自己的幸福感得到了提高,工作效率也提高了。
10大时间管理思维模型,助力高效生活
10大时间管理思维模型,助力高效生活全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:在当今快节奏的社会中,时间管理成为了一个非常重要的技能。
人们总是在面对繁忙的工作和生活压力时感到时间不够用,常常感到焦虑和无力。
如何有效地利用时间,提高工作效率,成为了许多人迫切需要解决的问题。
为了帮助大家更好地管理时间,实现高效生活,下面将介绍10大时间管理思维模型,希望能够对您有所帮助。
1.《四象限时间管理法》四象限时间管理法是著名管理学家史蒂芬·柯维提出的时间管理理论。
根据这一理论,我们可以将事情分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四个象限,然后根据不同象限中的事情制定相应的计划和安排。
这种时间管理思维模型可以帮助我们更好地优化时间,合理安排工作和生活,提高工作效率。
2.《番茄工作法》番茄工作法是一种非常流行的时间管理方法,通过将工作时间划分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间来提高工作效率。
采用番茄工作法,可以让我们更好地集中注意力,提高工作专注度和效率,避免拖延和分散注意力的情况。
4.《批判路径分析法》批判路径分析法是一种系统性的时间管理方法,通过对工作流程进行分析和评估,找出工作中的瓶颈和问题,然后制定相应的解决方案和计划,从而提高工作效率和质量。
6.《吉巴森时间管理法》吉巴森时间管理法是由心理学家詹姆斯·吉巴森提出的一种时间管理方法,通过对时间和任务的规划和安排,提高个人生产力和工作效率。
采用吉巴森时间管理法,我们可以更好地控制自己的时间,避免拖延和浪费时间。
8.《艾森豪威尔时间管理法》艾森豪威尔时间管理法是由前美国总统艾森豪威尔提出的一种时间管理方法,通过设定明确的优先级和目标,将工作分解成具体的任务和步骤,并采取适当的措施和策略,提高工作效率和产出。
第二篇示例:时间管理是每个人都要面对的问题,尤其是在快节奏的现代社会中,时间似乎永远不够用。
为了更好地安排时间、提高工作效率,人们常常会使用各种时间管理工具和技巧。
集中精力最有效的时间管理技巧
集中精力最有效的时间管理技巧时间管理对于每个人来说都非常重要,特别是在现代社会,我们总是感觉时间不够用。
因此,掌握一些有效的时间管理技巧,能够最大限度地提高我们的生产力。
在众多时间管理技巧中,集中精力是其中最重要的一项。
本文将介绍几个帮助你集中精力的有效时间管理技巧。
一、设定清晰的目标在进行任何工作之前,先设定明确的目标是非常重要的。
这样可以帮助你聚焦注意力,并防止分散注意力。
确保目标明确、具体,并且能够量化。
比如,将任务分解为小步骤,设定每个步骤的完成时间和目标。
这样一来,你可以更好地控制自己的时间,做到高效的集中精力。
二、建立优先级清单在进行日常工作和任务安排时,很多人常常会陷入琐碎琐事,导致时间被浪费在一些不重要的事情上。
建立一个优先级清单,将任务按照重要性和紧急性排序,能够帮助你更好地管理时间,并聚焦在最重要的任务上。
完成重要任务后再处理其他琐碎事务,这样能够保持专注并提高工作效率。
三、创造良好的工作环境一个良好的工作环境对于集中精力非常重要。
保持工作区整洁、舒适,避免干扰和噪音是创建良好工作环境的基本要求。
此外,合理利用工具和科技设备,如护眼灯、耳机、专注应用等,可以帮助提高工作效率并集中精力。
四、采取番茄工作法番茄工作法是一种常用的时间管理技巧,可以帮助我们更好地集中精力。
它的原理是将工作切分为25分钟的时间段,称为“番茄钟”,每个“番茄钟”结束后可以休息5分钟。
通过这种间隔工作和休息的方式,可以有效地集中精力,并提高工作效率。
五、使用时间块时间块是指将工作划分为不同的时间段。
根据每个时间段的不同特点和自己的习惯,合理安排任务,利用有限的时间集中精力完成任务。
你可以将一天分为几个时间块,每个时间块专注于特定的任务或活动。
这种时间管理技巧可以帮助你充分利用时间,提高工作效率。
六、消除干扰和诱惑在进行工作时,常常会遇到各种干扰和诱惑,如社交媒体、手机通知、同事打扰等。
这些干扰会极大地分散我们的注意力,影响工作效率。
自我评价时间管理
自我评价时间管理引言时间管理是每个人都需要掌握的重要技能,尤其对于当代的快节奏生活来说,有效地管理时间可以提高工作效率、减少压力,并为个人的成长和发展创造更多的机会。
在这篇文章中,我将对自己的时间管理能力进行评价,并分析自己在这方面的优势和不足之处。
优点1.目标导向:我非常注重设定明确的目标,并将其视为时间管理的重要原则之一。
无论是长期目标还是短期目标,我会将其细化为可行的任务,并按照优先级进行安排和执行。
这种目标导向的时间管理方式使我能更好地集中精力,避免时间的浪费。
2.排除干扰:我有较强的自我控制能力,能够将自己从各种干扰中解脱出来,专注于当前的任务。
当我工作或学习时,我会尽量将手机静音或放在远离视线的地方,以避免社交媒体和通知的干扰。
我还会选择一个安静的环境,这有助于我更好地集中注意力。
3.灵活调整:我善于根据实际情况灵活调整时间安排。
如果某项任务出现延误或优先级发生改变,我会及时重新安排自己的时间表,以保持效率和质量不受影响。
这种灵活性使我能够在面对突发情况时保持冷静,并迅速作出相应调整。
不足1.拖延倾向:在面对一些琐碎或不太喜欢的任务时,我常常有一种拖延的倾向。
尽管我意识到这是不利于效率和时间管理的,但有时仍会无法控制自己。
这会导致我在时间紧迫时感到压力,并需要通过加班或加快速度来弥补。
2.缺乏优先级:虽然我会根据目标设定任务的优先级,但有时我会因为缺乏明确的优先级而导致一些重要任务被推迟或忽视。
这可能是由于我没有充分了解任务的重要性或没有给任务正确评估所致。
3.时间规划不足:我有时在制定时间计划时过于乐观,没有充分考虑到任务所需的时间和可能的延误因素。
这导致我在实际执行中频繁遇到时间不够用的情况,常常需要加班或产生压力。
改进计划为了改进我的时间管理能力,我计划采取以下措施:1.设定更具挑战性的目标:我将努力设定更具挑战性和可量化的目标,并确保它们与我的长期目标保持一致。
这将激发我更强烈的工作动力,并迫使我更加高效地利用时间。
时间管理的八大基本原则
时间管理的八大基本原则时间管理是一项重要的技能,它能够帮助我们更有效地利用时间,提高工作效率,减少压力,并实现个人和职业生活的平衡。
以下是时间管理的八大基本原则,希望对你有所帮助。
1. 设定目标和优先级设定明确的目标是有效管理时间的关键。
首先,要明确长期目标,然后将其分解成具体的短期目标。
接下来,根据目标的重要性和紧急程度,确定优先级顺序。
这样一来,你就能集中精力,优先处理最重要和紧急的事情。
2. 制定合理的计划制定合理的计划可以帮助你更好地组织时间。
首先,列出所有要完成的任务和活动。
然后,根据它们的优先级和时间限制,安排适当的时间和资源。
在制定计划时,一定要考虑到不可预见的情况和突发事件,给自己留出一些弹性空间。
3. 分解任务和设定里程碑将大任务分解成小任务,并设定里程碑是提高工作效率的重要方法。
将任务分解成小步骤,可以减少任务的复杂性和难度,帮助你更好地管理时间和资源。
设定里程碑可以为你提供可量化的目标,帮助你追踪任务的进度,并及时调整计划。
4. 避免拖延和浪费时间拖延是时间管理的大敌。
要克服拖延,首先要认识到拖延的危害,并意识到它会浪费大量的时间和精力。
其次,要设定明确的截止日期,将任务划分成小部分,并设定时间限制。
最后,要培养自律的习惯,养成及时行动的习惯,减少拖延的可能性。
5. 集中注意力和减少干扰集中注意力是高效工作的关键。
尽量减少干扰,将注意力集中在当前任务上。
关闭手机的推送通知,关闭社交媒体的提醒,制定专注时间段,可以帮助你更好地保持注意力,提高工作效率。
6. 做好时间分配和时间预估合理的时间分配和时间预估是有效管理时间的基本要素。
要正确地估计任务所需的时间,并根据任务的优先级做出合理的时间分配。
在时间分配上要考虑到任务的紧急程度、难度和个人的能力。
如果发现时间不够用,可以优先处理重要的任务,或与他人协商,争取更多的时间。
7. 学会优化工作流程优化工作流程可以提高工作效率,节约时间和精力。
时间管理的五种方式是什么
时间管理的五种方式是什么时间管理是指通过合理的规划和控制,使我们能够高效地利用时间,提高工作和生活的效率。
良好的时间管理能够帮助我们更好地处理任务,减少压力,提升自我效能感。
在这篇文档中,我们将介绍五种常用的时间管理方式,希望能够对你的时间管理能力有所帮助。
1.制定优先级在时间有限的情况下,我们需要学会区分任务的优先级,将时间和精力投入到最重要、最紧急的任务上。
可以使用一些方法来确定任务的优先级,比如Eisenhower法则,也称为重要紧急矩阵。
这个矩阵将任务分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。
我们应该优先处理重要且紧急的任务,逐步完成其他任务。
2.设定目标和计划设定目标可以帮助我们更好地规划时间和安排任务。
通过设定明确的目标,我们可以更好地集中注意力和精力,避免分散注意力。
目标的设定要具体、明确,并且可以量化,这样才能更好地衡量目标的完成程度。
设定目标后,我们需要制定计划来实现这些目标。
计划可以分解目标为具体的任务,设定时间期限,并合理地安排任务的顺序。
3.使用时间块时间块是一种将时间切分为连续的一段段,专注于单一任务或活动的方法。
通过将时间切分为时间块,我们可以集中注意力,提高工作效率。
在每个时间块中,只专注于一个任务或活动,尽量避免干扰和分心。
时间块的长度可以根据任务的性质和个人习惯进行调整,通常推荐的时间长度为25分钟一个块,之后休息5分钟,每完成四个时间块后可以休息更长的时间。
4.避免拖延症拖延症是影响效率的一个常见问题,很多人都会面临。
为了避免拖延,我们可以采取一些策略。
首先,我们可以明确任务的重要性和紧急性,强制自己按照计划执行。
其次,可以将任务分解为小的子任务,逐步完成,避免任务过于庞大而产生压力。
此外,设定明确的截止日期,借助朋友或同事的监督,也可以帮助我们克服拖延症。
5.保持健康的生活方式保持健康的生活方式对时间管理也非常重要。
身体和心理的健康可以提供充足的能量和专注力,从而提高工作和生活的效率。
大学生如何合理安排时间
大学生如何合理安排时间在大学这个充满挑战和机遇的阶段,时间管理是每位学生都需要面对的重要课题。
合理安排时间可以帮助大学生提高学习效率、拓宽兴趣爱好、增强身心健康。
本文将介绍一些有效的时间管理技巧,帮助大学生合理安排时间。
一、制定明确的目标时间管理需要建立在明确的目标基础上。
大学生应该思考自己的长期目标和短期目标,将它们具体化、可测量化,并制定相应的计划。
明确的目标可以帮助大学生明确自己的重点任务,避免时间浪费在无关紧要的事情上。
二、制定合理的时间表制定一个合理的时间表是时间管理的核心。
大学生可以将24小时分为不同的时间段,并在每个时间段内安排特定的任务。
在编制时间表时,需要充分考虑个人的习惯和生活节奏,合理分配时间资源。
同时,要充分利用空闲时间,合理分配学习时间、休息时间和娱乐时间,使时间利用最大化。
三、提高时间管理技能提高时间管理技能可以帮助大学生更好地掌控自己的时间。
以下是几个有用的技巧:1.集中注意力:在进行学习或工作时,保持专注和集中是非常重要的。
大学生可以通过创造一个安静、整洁和没有干扰的学习环境,以及采取番茄钟等时间管理工具来帮助提高注意力。
2.合理规划任务:分解庞大的任务为小块,并合理安排时间来完成每个小块。
这样可以避免任务累积和压力过大。
3.设定优先级:了解每个任务的重要性和紧迫性,将时间和精力优先投入到最重要的事情上。
合理设定优先级可以确保任务的高效完成。
4.避免拖延症:拖延是时间管理的最大敌人之一。
大学生应该培养自律的习惯,避免将任务拖延到最后一刻。
可以采取一些策略来克服拖延,如设定明确的截止日期、制定详细的计划等。
四、合理分配生活和学习时间大学生不应该将全部时间都用于学习,也需要合理分配时间来照顾自己的生活和兴趣爱好。
充足的休息和娱乐时间可以提高学习效率和生活质量。
在时间表中留出一定的时间来锻炼身体、社交、参加兴趣小组或俱乐部等活动。
大学生应该学会平衡学习和生活,拓宽自己的视野和兴趣范围。
量化人生目标,精确时间管理
量化人生目标,精确时间管理量化人生目标是指将抽象的目标转化为可衡量的、具体的目标,从而更容易实现和衡量。
精确的时间管理是指有效地安排和利用时间,以达到更高效的工作和生活。
下面我将从几个角度来回答这个问题。
首先,量化人生目标可以帮助我们更清晰地了解自己的目标和追求,比如将“变得更健康”这样的抽象目标量化为“每周运动3次,每天摄入蔬菜水果量达到300克”等具体目标。
这样一来,我们就能更具体地制定计划和采取行动,从而更容易实现目标。
其次,精确的时间管理可以帮助我们更有效地安排和利用时间。
通过制定详细的计划和安排,比如制定每天的工作计划和生活安排,合理安排每项任务所需的时间,以及设定明确的截止日期和里程碑,可以帮助我们更好地掌控时间,提高工作和生活的效率。
另外,量化人生目标和精确的时间管理也可以相互促进。
通过将人生目标量化,我们可以更清晰地了解需要花费多少时间和精力来实现这些目标,进而更好地安排时间。
而精确的时间管理也可以帮助我们更专注地投入到实现目标的过程中,避免时间浪费和分散注意力。
此外,量化人生目标和精确的时间管理也需要不断的调整和优化。
随着时间的推移和个人情况的变化,我们的目标和时间安排也会发生变化。
因此,需要不断地评估和调整人生目标,以及根据实际情况灵活地调整时间安排,以确保目标的实现和时间的有效利用。
总的来说,量化人生目标和精确的时间管理可以帮助我们更清晰地了解自己的目标和需求,更有效地安排和利用时间,从而更好地实现自己的人生目标。
通过不断地调整和优化,我们可以更好地适应变化的环境和个人情况,实现更高效的工作和生活。
大学生如何进行有效的时间管理
大学生如何进行有效的时间管理大学生活充满了各种挑战和忙碌,有效的时间管理对于成功的大学生至关重要。
合理安排时间,高效利用每一分钟,能够帮助大学生更好地完成学业,并提高生活质量。
然而,许多大学生往往陷入拖延、时间浪费和缺乏计划的困境。
在本文中,将探讨如何进行有效的时间管理,以帮助大学生充分利用时间,实现自己的目标。
一、设定明确的目标时间管理的第一步是设定明确的目标。
大学生需要明确自己的学习目标和生活目标,将其具体化、可量化,并为实现这些目标制定明确的计划。
例如,如果一个学生的目标是在某门课程中取得优异的成绩,他可以将每天的学习时间分配给这门课程,并设定每周的学习目标。
二、制定合理的计划制定合理的计划是管理时间的关键。
大学生应该将自己的时间划分为不同的区块,并合理安排每个区块的活动。
可以使用时间表或日程表来帮助规划每天的活动。
例如,早上可以安排高效的学习时间,下午可以进行课外活动或社交,晚上留出时间进行复习和休息。
同时,制定计划时要充分考虑到自己的习惯和身体状况,确保计划的可行性。
三、优先处理重要事项在管理时间时,优先处理重要事项非常重要。
大学生应该学会区分紧急和重要,将时间和精力投入到最重要的任务上。
可以使用“四象限法”来进行任务的划分:重要且紧急的任务应该首先处理,重要但不紧急的任务可以安排在合适的时间段内,紧急但不重要的问题可以尽量避免,不重要且不紧急的事情应该完全忽略。
四、避免时间浪费时间浪费是大学生最容易陷入的陷阱之一。
社交媒体、电子游戏和其他娱乐活动往往会占据大量的时间。
为了有效管理时间,大学生应该学会克制自己,减少这些娱乐活动的时间,尤其是在学习和重要任务需要完成的时候。
通过合理安排娱乐时间,并设定时间限制,可以避免时间的浪费。
五、合理安排休息时间休息对于保持身心健康和提高学习效率至关重要。
大学生不应该长时间连续工作,而应该合理安排休息时间。
可以使用番茄工作法等方法,将工作时间切分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,以保持专注和高效率。
时间管理的基本原则
时间管理的基本原则时间是我们每个人最宝贵的资源之一,有效地管理时间可以提高工作效率,减少压力,并增加个人生活的满意度。
本文将介绍时间管理的基本原则,帮助您合理利用时间,达到高效管理的目标。
一、制定明确目标任何一项成功的时间管理计划都建立在明确的目标之上。
在开始任何任务之前,确保您清楚地了解自己要达到的目标是什么。
明确目标有助于您更好地规划时间,并确保您的努力朝着正确的方向进行。
二、优先排序在我们繁忙的日常生活中,往往存在许多紧急和重要的任务。
为了有效地管理时间,我们需要学会正确地对任务进行优先排序。
可以使用如下方法:1. 重要紧急矩阵:将任务根据重要性和紧急性划分为四个象限,分别是重要紧急、重要非紧急、非重要紧急和非重要非紧急。
请首先处理重要紧急任务,并逐步按照优先级解决其他任务。
2. ABCD法则:将任务标记为A、B、C和D四个等级。
A表示最重要,D表示最不重要。
优先处理A级任务,然后是B级和C级任务,最后再处理D级任务。
三、制定合理的计划制定合理的计划有助于您更好地管理时间。
以下是一些制定计划的建议:1. 设定具体的目标:确保您的计划中包含明确的、可以量化的目标。
例如,将任务分解为具体的步骤,设置切实可行的截止日期等。
2. 考虑时间限制:在制定计划时,请考虑项目所需的时间,以及您可用的时间。
合理评估任务所需的时间可以帮助您避免过度延迟或过度承载。
3. 灵活调整计划:计划是为了帮助您更好地管理时间,但也要允许一定的灵活性。
在实施计划时,随时调整以适应新的情况和优先级。
四、避免拖延拖延是时间管理的大敌之一。
以下是几种避免拖延的方法:1. 制定截止日期:与自己约定一个明确的截止日期,这将提醒您任务的重要性和紧迫性。
2. 分解任务:将任务分解为较小的子任务,使大任务更易于处理。
集中精力完成每个子任务,并逐步实现最终目标。
3. 奖励机制:为自己设定一些小奖励,以激励自己按时完成任务。
这能帮助您提高工作动力并减少拖延的倾向。
时间管理细节和量化
时间管理细节和量化时间管理是一个现代生活中非常重要的技能。
随着现代生活节奏的加快和各种工作和娱乐选择的增多,时间管理变得比以往任何时候都更加必要。
一个有效的时间管理系统可以帮助我们合理分配时间,更高效地完成任务,同时还能提供更多的自由和休闲时间。
在本文中,我们将探讨时间管理的一些细节和量化方法。
1. 制定明确的目标和计划一个成功的时间管理系统必须建立在明确的目标和计划的基础上。
首先,我们需要明确自己的长期目标和短期目标,这可以帮助我们更好地规划我们的时间。
然后,我们需要制定详细的计划,包括每天、每周和每月的目标和任务清单。
这样,我们就可以有针对性地安排我们的时间,并确保我们的每一天都是有意义和高效的。
2. 使用时间管理工具在现代科技的帮助下,我们有许多时间管理工具可以选择,以帮助我们更好地管理我们的时间。
例如,我们可以使用日历应用程序来安排我们的会议和约会,使用任务管理应用程序来跟踪我们的待办事项,使用提醒应用程序来提醒我们重要的事情等等。
这些工具可以有效地提醒我们并帮助我们更好地组织和利用我们的时间。
3. 制定优先级并设定时间限制制定优先级可以帮助我们更好地管理我们的时间。
我们可以将任务和项目按照重要性和紧急性进行分类,然后按照优先级顺序进行安排。
这样,我们可以确保首先完成最重要和最紧急的任务。
此外,设定时间限制也可以帮助我们更好地集中注意力并提高效率。
我们可以设定一个时间段来专注于一项任务,并努力在这个时间段内完成它。
4. 消除时间浪费和分散注意力的因素时间浪费和分散注意力是时间管理的两大敌人。
为了有效地管理时间,我们需要识别并消除这些因素。
例如,我们可以尝试避免长时间的社交媒体使用、电子邮件检查和无目的的网络浏览。
此外,我们可以采取措施来减少噪音和干扰,创造一个专注和高效的工作环境。
5. 追踪和评估时间使用情况量化是时间管理的关键。
我们需要追踪和评估我们的时间使用情况,以便了解我们的时间模式和优化我们的时间安排。
小学教师课堂时间管理能力量化评价方案
小学教师课堂时间管理能力量化评价方案引言有效的课堂时间管理是保证教学质量和学生学习效率的关键。
本评价方案旨在通过一系列量化指标,客观评估小学教师在课堂上对时间的管理能力,从而为教师提供反馈,促进教学效率的提升。
评价目的识别教师在课堂时间管理方面的优势和待改进之处。
为教师提供具体、量化的反馈,促进专业发展。
优化课堂教学流程,提高学生学习效果。
评价指标1. 时间分配合理性课程导入、主体讲解、练习巩固、总结回顾等环节的时间比例是否合理。
是否留有足够时间处理学生疑问和个别辅导。
2. 时间控制能力教师是否能够按照预定计划推进课程,避免超时或提前结束。
在面对突发情况时,能否灵活调整时间安排。
3. 教学节奏把握教学节奏是否适中,既不过快也不过慢,保证学生跟得上进度。
是否考虑到学生的注意力曲线,适时变换教学活动,维持学生兴趣。
4. 学生活动时间学生参与课堂活动的时间占比,包括问答、小组讨论、动手实践等。
是否给予学生充分的时间思考和表达。
5. 课堂效率单位时间内完成的教学目标数量与质量。
是否有效利用课堂时间,减少无效等待和过渡时间。
评分标准1分:表现极差,严重偏离合理标准。
2分:表现不佳,有待改进。
3分:表现一般,符合基本要求。
4分:表现良好,超出预期。
5分:表现优秀,堪称典范。
实施步骤步骤1:准备阶段确定评价团队,包括学校领导、同行教师和外部专家。
设计评价工具,包括观察表和评分表。
步骤2:观察与记录选定评价对象,安排观察时间。
观察者依据评价指标记录教师的表现。
步骤3:数据分析根据评分标准对记录的数据进行评分。
统计各项指标的平均得分。
步骤4:反馈与讨论与被评价教师分享评价结果,提供具体改进建议。
组织教师会议,讨论普遍存在的问题和最佳实践。
步骤5:后续跟踪定期重新评价,监测改进效果。
调整评价方案,使其更加完善。
结语通过对小学教师课堂时间管理能力的量化评价,我们不仅能够识别教师的优势和弱点,还能促进教师之间的经验分享和专业成长,最终实现提升课堂效率和学生学习成果的目标。
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量化你的时间管理
后来,在大二下的时候,尝试写记事本,将每天要做的事情,简单地列一张list,完成后就打上一个钩。
虽然比以前要稍微有点掌控自己时间的感觉,但是还是觉得条理不够清楚。
1.2.胜间和代的管理技巧与方法一个偶然的机会,在emule上看到了网友对日本著名职场女王胜间和代的评论,顺着这条线索去找了她的书来看,比如《白骨精学习法》、《时间投资法》、《知性化技巧》。
对我影响最大的就是《时间投资法》,她关于事务的四种分类,以及记事本的方式,非常受用。
1.3.GTD Life又一个偶然的机会,在鲜果网上阅读了一篇GTD Life 的文章,也是关于时间管理,激起了共鸣,继而阅读GTD Life的其他文章,受益匪浅。
而这段时间自己对时间管理理论和方法非常着迷,总是想尽办法借鉴前人经验,总结出一套适合自己的时间管理方式。
1.4.关键在于如何实现量化管理虽然借鉴了胜间和代的时间投资理论,但是她所强调的量化管理的方法,我始终无法参透到底该如何实现量化管理。
后来无意间看到了一篇《把效率提高三倍的时间管理方法》的文章,瞬间我就知道该怎么做了,并且特意设计了自己的管理模板。
1.5.本文适合的人群时间管理是一种习惯,而习惯则需要不懈的培
养,正如此,本文尤其适合处于时间管理摸索期、困惑期的朋友阅读,比如在校大学生、初入职场的新人们。
2.前提2.1.事务分类我将自己的时间划分为四块,分别是:消费基本工作案件讨论拜访或接待客户参加谈判实施项目必要的休息投资学习运动家人团聚与亲友聚会(必要的)消耗一日三餐上下班交通查阅新闻个人卫生家务浪费发呆毫无目的地上网闲逛上网聊天时间过长睡懒觉
此处引用《把效率提高三倍的时间管理方法》一段关键性的文字:“此处是使用日程表的方法。
一整天当你开始或完成某个活动时都把时间纪录下来,可考虑使用秒表来记录每个活动的时间间隔。
你可以仅在工作时间使用这个方法,或是一整天都用。
一天结束时,把这些时间段分类记录到综合类别中,然后找出你在每类活动中耗费时间的百分比。
假如想把这事做彻底,可以持续做上一周,再计算你在每类活动中耗费的时间占总时间的百分比。
要尽可能地详尽:记下你在收发电子邮件、阅读新闻组、网上冲浪、打电话、就餐、洗澡等等事情上分别花费了多少时间。
当你从椅子上站起来的时候,可能就表示你该在日程表里添上一笔了。
我通常每天结束时会有50—100个日程记录。
准备一本记事本。
上班之前,或者是起床不久,就按照上述四个大块,在记事本上划出四个区域,分别将你需要做的事情填进去,列好序号(即优先程度)。
开始做某件事情的时候,在该项任务的右上角记下你开始的时间,完成时记录下结束时间,可以很明显地计算出自己完成某项任务花费了多少时间。
如果进程中被打断,那么重新开始时,就再次添加记录。
就这样,每天做了多少事情,都可以直观地计算出来!2.3.必须坚持的四大原则(1)记事本必须认真记录,对自己要诚实,实际花了多少时间就花了多少时间;(2)浪费时间的罪魁祸首,不是别的,就是因为没有计划没有安排没有目的;(3)减少“消耗,避免“浪费,增加“消费与“投资!(4)贵在坚持,持之以恒,养成习惯!3.介绍我的模板根据胜间和代的时间管理论和《把效率提高三倍的时间管理方法》一文的经验,我开发设计出了以下模板:3.1.总有效时间由于在EXCEL中无法使用时间格式计算总时间(也许是我没有找到方法吧),我建议将时间换算成分数(单位:分钟),比如您是早上7:15起床,晚上11:30入睡休息,那么今天一整天的有效时间就是:23.5-7.25=16.25×60=975(分钟)。
3.2.工作(或称消费)现在基本上是八小时工作制,但是也不排除某些朋友晚上总是加班(我就是属于这种情况)——工作模块的C13【工
作效率比】==【一天实际有效工作时间】/【480mn】。
所谓的“一天实际有效工作时间指的是该480分钟内,加上必要的午餐和午休时间,真正花费在工作上的时间,而不是与同事闲谈、无聊发呆、上网闲逛或者看大堆垃圾新闻。
八小时是你的基本工作时间,但是无法控制加班与否的话,我倾向于将加班的时间划分到“投资一栏。
为什么?就我自己而言,作为律界新人,必须跟着律师认真学习各种办案和做事的方法,免不了因为繁忙的工作和繁杂的事情,而需要加班;加班既是为了事务所的发展,也是为了自己,你可以通过加班获取加班费或者奖金,更重要的是这是为个人将来谋取进一步发展的空间。
因此,我会在“投资一栏的最上的空格写上“加班(×××),右边填入加班的时间。
此外,还需要说明的是,【午餐与午休】也是属于“工作栏,之所以如此,是因为再工作,也要休息,而【午餐与午休】都是【必要的休息】,也是与同事沟通的好时间,故而将其添加进去。
但是,一般而言,上班族的午餐与午休时间是一个半小时到两个小时之间,如果在该事件范围内还要其他的安排,那么就记录实际的【午餐与午休】时间。
3.3.投资投资这方面,需要强调的不多。
需要说明的是,除去“工作一栏,余下三栏的百分比分母是【总有
效时间-480】,而【总效率比】计算的是“工作“投资“消耗三者之和占【总有效时间】的比率,得出的就是今天整天的实际效率。
3.4.消耗消耗是不得不支出的时间,但是这部分时间还是相当有弹性的,比如在上下班交通您可以听有声读物或者外语,交通方便的还可以带一本小书阅读;比如,可以约客户在吃饭的时间见面,将用餐时间与工作结合起来。
至于如何计划,看每个人的安排了。
此外,已记录的总消耗的时间比可以在F26(公式=G24/F28)看到,可以检讨自己在常规的消耗项目上,今天是否用的时间过多,比如晚餐时间闲聊,导致无意义的时间浪费。
因为,我们就餐、洗浴或者做常规的事情,都是差不多的时间,应当将其固定下来,通过格式化该时间段,尽可能地节省时间投入到“工作和“投资!3.5.浪费这部分时间记录是最有弹性的,也是特别考验人对自己要诚实的地方:浪费了就浪费了,老老实实地写出来,不要为了一个虚假的效率比而欺骗自己。
通过记录,可以发现自己每天咋哪些事情上明显浪费了时间(还有隐形浪费,见下述),控制自己尽量避免去做这种事情,把时间花在刀刃上。
3.6.公式说明★需要说明的是,“工作一栏效率比的分母是480分钟,而其他三栏(投资、浪费、消耗)的分母则是【总有效时间】减去480分钟所余下的时间,所以单独计算这三栏的效率比,不会与其
他栏发生冲突。
此外,为了计算【总有效比】,在B27处设计了公式:【C12+G12+G24】/【总有效时间】。
按照计算出了总有效时间,也就可以按照百分制计算出【实际浪费比】。
何谓实际浪费比?本文3.5处的“浪费一栏,定位到表格中是C25,C25计算的就是明显的根据你自己知道的自己在哪些事情上浪费了时间,所导致的浪费比。
但是,当你通过计算【总有效利用时间】除以【总有效时间】得出【实际浪费比】的时候,一旦发现C25与B26的数据不一致(当然是B26>C25),就要好好检讨自己还在哪些地方浪费了时间!这是最有效地惊醒自己注意时间的方式!4.我的例子这是我今天的日程表,供大家参考:5.公式汇总为了总结出合适的公式,颇费脑筋,前前后后一共修改了模板N次,总算定下来了。
下面的公式是根据模板中的表格来提供:(1)工作效率比=C12/480(2)投资百分比=G12/(F28-480)(3)浪费百分比=C24/(F28-480)(4)消耗百分比=G24/(F28-480)(5)实际浪费比=100%-B27(6)总效率比=(C12+G12+G24)/F28(7)总消耗时间=G24/F28(8)总有效时间=(C12+G12+G24)/F286.本文的不足与弥补就量化时间管理来说,如果每天坚持如此记录,就会很直观地看到时间利用情况。
但是,此种记录与管理方法存在一个隐蔽的缺点,那就是:量化,
但是没有质化。
举例来说,对于一个律界助理新人,接到律师指令就某个客户做short due diligence,不复杂的话,你需要2个以上小时。
但是,你总不能今后遇到此类人物每次都会是2个以上小时才能完成吧?所以,行事效率必须提到最高的层面来,而不只是每天仅仅完成了一些简单或常规任务,但是却看到效率表很高而欣慰……这实际上就是在浪费时间,也就是说,单位时间里你应该可以做更多的事情。
,特别需要提醒读者一定要做好以下几点pre-work:(1)拟定计划,在不影响工作质量的情况下,预估每项任务所可能花费的时间;(2)任务过程中,如果可以在该段时间里,能够做到比你拟定的计划做到更多,那么就辛苦一点,保持高效率,不要仅仅为了体面的百分比而欺骗自己;(3)不要被任务进程中的小事情而打断,比如听到了一个不是很严重但是令人沮丧的消息(esp.你的股票跌了),专心完成你的任务;(4)日程管理不必那么硬性,不要求制定极为详细的目录,比如上午几点到几点一定要完成某项任务(除非这是必须在该段时间内完成的指令工作)。
——给自己的任务一个可以随性发挥的空间,以便随时调整。