学会管理好你的时间PPT课件
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时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
周一
周二
周三
周四
周五
第35页/共45页
周六
百度文库
周日
时间小计
36
表三：一星期时间总结表
项目活动
每星期估计花费的时间 每星期实际花费的时间 上两项时间的差额 占每星期的总时间的
（小时）
（小时）
（小时） 百分之比（%）
一、公务活动类
二、个人活动类
三、家庭活动
四、休闲活动
五、其它活动
第36页/共45页
37
自检题
15
假如你在以上10个问题的前面写上 了两个或两个以上的“？”，则表 示你仍欠缺一套完整的文件处置系 统。你最好尽快设计这样的一套系 统（包括你的纸面文件夹和电脑文 件夹）。
第15页/共45页
16
误区之五：进取意识不强
进取意识不强主要表现在以下几个方面： 个人的消极态度 ٭ 做事拖拉，找借口不干工作 ٭ 唏嘘不已，做白日梦 ٭ 工作中闲聊 ٭
28
急迫性指数测验
0到25分属于低度急迫性心态； 26到45分属于强烈急迫性心态 ； 46分以上严重急迫性心态。
第28页/共45页
29
原则之四：合理地安排时间
巴列特定律（也称80/20原理）： 总结果的80%是由总消耗时间中的20% 所形成的。
第29页/共45页
《时间管理讲座》PPT课件
时间管理
一、时 间 管 理 的 重 要 性 二、影 响 时 间 生 产 率 的 障 碍 三、时 间 自 然 法 则 四、时 光 大 盗 呈 现 五、时 间 管 理 系 统
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Βιβλιοθήκη Baidu间管理
天底下每种事物都有其季节性,而每个时刻也都有其存 在的目的；生命诞生的时刻,生命枯萎的时刻,播种的时刻, 以及收成的时刻：……保持缄默的时刻,以及挺身讲话的时 刻.
时间管理的重要性
•时间是资本和无法更新的收入. •任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必 • 须从我们对时间宝贵性的认识入手. •管理好你的时间就能管理好你的生活.
抱怨
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题. 其实没有所谓"时间太多"或"时间不够"的情形存在. 一天就是二十四小时,不多也不少. 不管你是谁,都是一样的. 所谓时间及少,只是表示在这段时间里要做的事情太多, 以致这段时间不允许而已. 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉 他们值得去做的事情. "能够做"和"本来可以做"基本上并没有多大的差别存 在.
时间大盗
●打扰〔或没有预约客人〕 ●重要性次序无所调整 ●没有目标、次序和计划 ●叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 ●个人缺乏组织能力 ●缺乏自律 ●会 议 ●资料不完整或有所延误 ●文书工作及繁文缛节 ●分不清责任和权力
一、时 间 管 理 的 重 要 性 二、影 响 时 间 生 产 率 的 障 碍 三、时 间 自 然 法 则 四、时 光 大 盗 呈 现 五、时 间 管 理 系 统
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天底下每种事物都有其季节性,而每个时刻也都有其存 在的目的；生命诞生的时刻,生命枯萎的时刻,播种的时刻, 以及收成的时刻：……保持缄默的时刻,以及挺身讲话的时 刻.
时间管理的重要性
•时间是资本和无法更新的收入. •任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必 • 须从我们对时间宝贵性的认识入手. •管理好你的时间就能管理好你的生活.
抱怨
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题. 其实没有所谓"时间太多"或"时间不够"的情形存在. 一天就是二十四小时,不多也不少. 不管你是谁,都是一样的. 所谓时间及少,只是表示在这段时间里要做的事情太多, 以致这段时间不允许而已. 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉 他们值得去做的事情. "能够做"和"本来可以做"基本上并没有多大的差别存 在.
时间大盗
●打扰〔或没有预约客人〕 ●重要性次序无所调整 ●没有目标、次序和计划 ●叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 ●个人缺乏组织能力 ●缺乏自律 ●会 议 ●资料不完整或有所延误 ●文书工作及繁文缛节 ●分不清责任和权力
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
•平均分配时间和精力
.
22
时间管理的方法原则
原则二：目标ABC
A：必须做的 B：应该做的 C：暂时可以不做的
.
23
运用ABC分析法 来设定优先顺序
65%
20%
15%
A任务 B任务
由功能有效的达 成角度观之,占 所有任务的百分 比(目的达成) C任务
15% 20%
占所有任务组合
65% 的百分比
.
24
13
前言
第一代时间管理
属于备忘录型 优点：应变能力很强，压力小 缺点：随意忽略整体规划
忙碌中调配时间和精力
.
14
前言
第二代时间管理
属于记事薄规划与准备 优点：1.追踪约会事件
2.达成率 比较高 缺点：产生安排的习惯
注意到规划未来的. 重要
15
时间管理培训PPT课件
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,昰实现人生规划得保证
人生规划梦想,无外乎就昰你希望能够做自己想做得事情, 成为自己想成为得人,达到自己预设得目标。
我们最终真能实现這样得目标吗？可以,只要我们妥善安 排并利用好時间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终 实现自己得人生大目标,实现规划中得理想生活。 這全靠我们 昰否可以做好自己得時间管理。
• 临時记录,避免事项得遗漏 • 预约事项安排到对应得日历日期 • 临時插单(一般都很重要)根据缓急程度安排 • 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 优先顺序
• 将“待完成”清单中与Deadline最接近得 事项取出
• 根据“四象限”模型进行排序和安排 • 归入每日事项安排表
【工具】A4纸/白板/标签纸;
理想状态:80%時间 重要且不紧急得事情
第四章：时间管理的具体实施
• 每晚回顾—清单整理
• 每天晚上/每周结束時整理 • 完成得工做划掉/删除(OA系统中保留); • 新增工做加入待完成清单; • 可明确日期得事项,放入对应得日历项;
【工具】 NOTEBOOK,记事本、 各种日历;
• 每天挑战自己,提高效率-增加生命得宽度(亚历山大、 李小龙) • 琐碎時间/等待時间,充分利用(学习、 沟通、 思考、 休息)
时间管理ppt课件(图文)
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时间管理的重要性
四象限法的内容
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Case sharing
目录
CONTENTS
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时间管理概述
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四象限法的内容
但我们往往在忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不 但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
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时间管理的重要性
四象限法的内容
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时间管理概述
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四象限法的内容
但我们往往在忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不 但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
时间管理与提升工作效率【共56张PPT】
。。。
• B、餐饮服务 （供餐窗口少Leabharlann Baidu菜品少、座位少等电话）干扰
• C、信息化程度
时间处理原则
• 轻重缓急：重要的事情往往不紧急，紧急的事情往往不重要； • 一次结清，同一类的事情最好一次把它做完； • 实际花费的时间总比预计的长；（墨菲定律）
– 凡是可能出错的都会出错； – 每次出错的时候，总是在最不可能出错的地方； – 为突发事件预留时间；
间是无异于谋财害命的。”管理时间就像管理生命一样重要。
今日主题
• 一、时间管理的基本概念
• 二、时间管理的重要意义
• 三、时间管理的基本策略 • 四、时间管理的统筹技巧
• 五、管理技巧的具体应用
练习：
假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情： 每天上班时间为 8 点-18 点（含往来交通时间，中午有 1 小时休息）
星期二 星期三 星期四 星期五 星期六
编好时间表后，再确定每件事情的重要等级和紧急程度
根据编好的时间表，考虑：
哪些事情可以放弃不做？ 为什么？
这件事如果不做，会有什么后果？如果 认为不会有任何影响，那么这件事情便 该立刻取消。
哪些事情可以由别人代做 ？为什么？
这件事可以由别人代做而又不影 响效果？将不必亲自处理的事情 清楚的交给别人去做。
7. 你在图书馆借的书明天到期
• B、餐饮服务 （供餐窗口少Leabharlann Baidu菜品少、座位少等电话）干扰
• C、信息化程度
时间处理原则
• 轻重缓急：重要的事情往往不紧急，紧急的事情往往不重要； • 一次结清，同一类的事情最好一次把它做完； • 实际花费的时间总比预计的长；（墨菲定律）
– 凡是可能出错的都会出错； – 每次出错的时候，总是在最不可能出错的地方； – 为突发事件预留时间；
间是无异于谋财害命的。”管理时间就像管理生命一样重要。
今日主题
• 一、时间管理的基本概念
• 二、时间管理的重要意义
• 三、时间管理的基本策略 • 四、时间管理的统筹技巧
• 五、管理技巧的具体应用
练习：
假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情： 每天上班时间为 8 点-18 点（含往来交通时间，中午有 1 小时休息）
星期二 星期三 星期四 星期五 星期六
编好时间表后，再确定每件事情的重要等级和紧急程度
根据编好的时间表，考虑：
哪些事情可以放弃不做？ 为什么？
这件事如果不做，会有什么后果？如果 认为不会有任何影响，那么这件事情便 该立刻取消。
哪些事情可以由别人代做 ？为什么？
这件事可以由别人代做而又不影 响效果？将不必亲自处理的事情 清楚的交给别人去做。
7. 你在图书馆借的书明天到期
时间管理课件ppt(87张)
确保成功的12种思维法则
➢ 期望法则 ➢ 信念法则 ➢ 因果法则 ➢ 控制法则 ➢ 吸引法则 ➢ 对应法则*
➢ 集中法则 ➢ 替代法则 ➢ 习惯法则* ➢ 影响法则 ➢ 补偿法则 ➢ 潜意识法则
克服成功的障碍
➢ 设定目标 ➢ 停止责备，对自己100%的负责 ➢ 自我概念 信念和自尊 ➢ 采取积极的态度
时间管理
TIME MANAGEMENT
视频
人的一生
时间管理
最令人触目惊心的一件事是看到钟表上的秒针一下一下 的移动，每移动一下就表示我们的生命又缩短了一部分； 再看墙上挂着的可以一张张撕下的日历，每天撕下一张 就表示我们的寿命又缩短了一天。
—— 梁实秋
时间的价值
时间管理
要领会一年的价值，只要问个期末考不及格的学生 要领会一月的价值，只要问个生下早产儿的母亲 要领会一星期的价值，只要问个周刊编辑 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人 要领会一小时的价值，只要问个正在等待婚礼的佳偶 要领会一分钟的价值，只要问个错过火车的人 要领会一秒钟的价值，只要问个在意外中大难不死的人
时间管理•目标设定
目标的金字塔
终极目标
剥
洋
长期目标
5~10 年
葱
法
中期目标
3~5 年
短期目标
1~3 年
组织总目标 分公司目标
如何做好时间管理主题班会PPT课件
记每天时间的流水帐(时间饼）
根据上周的生活纪录，将最常进行的生活事项所消耗的时间分别统 计出来。
启发
通过记录，你会有惊奇的发现：原来 自己高效学习的时间比想象中少很多，大 部分时间花费在无关事情，尤其是看手机， 找东西上。
杯子理论
一位教授往一个空杯子里填满石 块后，又拿出一盒小鹅卵石倒进杯子， 并轻轻晃动杯子，好让小鹅卵石滚进 石块之间的空当，然后教授拿出一盒 沙子倒进杯子，晃动杯子，使沙子填 满所有的缝隙，最后又倒进水，直到 水渗透沙子溢出杯沿。
时间管理
把每天要做的事列一份清单用数字表 明优先顺序，从最重要的事情做起,每天 都这么做，养成习惯 !
确保自己一直都在做最重要的事情，
。 实际上也就是确保了自己的时间一直都在被高效的利用
紧急
立刻处理
重 用心完成（如明天就讲的题
要
和知识）
不
马上处理
重 尽快完成（有些同学间的琐
要
事）
不紧急
做好规划 谨慎完成（如补弱科弱项）
பைடு நூலகம்
那么如何提 高学习效率呢？
1、抓紧学习的每一分钟
“抓紧学习的每一分钟，而不是抓紧每一分钟学习。”时间管理上有一个误区，就是把 所有的时间安排得满满的，不留空隙，名之曰不浪费时间。当年有一句口号“拼命地玩， 玩命地学”是有道理的。高三学生尤其要“会玩”，学会利用零余时间，学会积极休闲。
相关主题
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（2）无法蓄积：无法节流。
（3）无法取代：任何活动所不可缺少的元素。
（4）无法失而复得：
（“时5）间人是物人质平运等动。的顺序性和持续性，其
特点是一维性，是一种特殊的资源。”
8
你是一个善于管理时间的人吗？
• 你感觉忙吗？ • 你为“忙”/“闲”烦恼吗？ • 你是否常常“能”/“不能”达成预期的目
标？ • 你有“守时”、“守约”的习惯吗？ • 你有“做计划”的习惯吗？
5
但我们必须思考！
➢我想要什么/成为什么样的人？ ➢哪些是必须做的？ ➢做这些需要哪些投入（时间）？ ➢我如何安排（时间）？
6
你知道时间是什么吗?
• “时间就是金钱” • “时间就是生命” • “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴” • ……
7
这样的时间特质，你知道吗?
（1）供给毫无弹性：每天都是24小时，无法开 源。
9
✓ 连续记几天时间日志
What are you busy about?
✓ 分析它：
① 你的时间主要花在哪些事情上了？ ② 这些事情与你的“工作目标”密切相关吗？
③ 你一天中效率最高的时间段是？
④ 。。。
时间（活动）日志
活动起止时 活动 间
情绪
计划/中途 紧要性 插入？
重要性
10
追踪时间（check）
23
计划的制定与实施（1）
根据事实加以分析 ➢5W：Why, When,
Who, Where, What ➢2H: How, How much
健全性的判断
➢是否符合目标
➢就效能角度分析
➢相关者及单位可否 配合
➢时机是否适当
24
计划的制定与实施（2）
✓具体明确 ✓确认工作程序 ✓参考相关建议 ✓让部属共同参与 ✓从执行者的立场思考 ✓将计划实行日程列出
紧急性
A 非常紧急：必须马上做 B 紧急：应当赶紧做 C 不太紧急：推迟一段时 间再做也行 D 时间不作为考虑的因素
事件
花耗時間 與預期的 出現差距 改善方法
差距
的原因
1)
2)
3)
11
Time-management?
• “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费， 以便有效地完成既定目标。
• “时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间 消耗。
以效率、效果、效能为目的，在工作、生 活中有目的地利用时间管理规则和技巧，
12
3
用一个词来描述你现 在的工作、生活状况
PUSH! PUSH!! PUSH!!! 人在江湖，身不由己？4
Βιβλιοθήκη Baidu
你为什么很忙？
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。
因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。 有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。
每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。
个临床试验的标本检测、数据分析和临床报告拟定 ✓ 我要攻克难关/我要在本季度解决包被板稳定性问题 ✓ 我要在今年成为XX上市公司的CEO
21
目标分解&计划制定
• 有计划、有组织地进行工作——把目标正确地分解成工作 计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。
目标
计划
目标刻在岩石上
计划写在沙滩上
学习自我管理 学习时间管理 你将从平凡---优秀----卓越！
13
我想分享的……
HOW TO …. 拾级而上，靠近目标
拥抱你的天空14
一、明确目标与计划 是
时间管理的基础
15
管理時間有如計劃人生
• 你想得到什麼？想有什麼成就？想過怎樣的生活？ ——思考人生 ——认识自己
16
使命宣言的益处
➢鼓励更深入地思考你的人生
时间管理的关键
28
工作绩效的20：80原则
20%的时间
80%最佳效果 的工作，来自
80%的时间
20%较为次要 的工作，花去
➢去寻找用20%的努力就可以得 到80%的效果的领域 ➢集中精力解决少数重要问题,而 不是解决所有问题 ➢在每天中思维最活跃的时间内 做最有挑战和最有创意的工作
29
弄清重要性和紧急性
重要性： 与目标有关的活动， 凡是有价值的有利于组织和个 人目标实现的就是重要的事
紧急性： 是指必须立即处理的
事，急迫之事通常都显而易见，拖
延不得；也可能较讨好、有趣却不
一定很重要
30
重要性与紧急性分析
TEXT
重要性
A 非常重要：必须做 B 重要：应当做 C 不太重要：可能有用， 但不是非做不可 D 不重要：没有任何效果
➢澄清什么对你是真正的重要
➢将自我抉择的价值观及目的牢记心中
➢提供方向及价值
➢协助你向长期目标进展
快乐工作 快乐生1活7
通过制定目标，你能。。。
➢ 更有效地实现目标 ➢ 改善绩效 ➢ 提高你实现目标的动机 ➢ 提高你对成就的自豪和满足 ➢ 提高你的自信心 ➢ 有计划地消除你止步不前和不高兴的想法
18
22
通过目标分解&计划制定，你能……
充分利用企业的有限资源，发挥最大效能 预测问题，防范事端于未然 事情推展前，做有效沟通，让其他部门/人员了解我
们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些什么 协助评估目标的可行性 避免不必要的重复，减少无谓的浪费 建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班
Learn to manage your time, & your life
管理时间，营造生活
免疫诊断部 徐伟文
1
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总体概述
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2
提纲
1. 认识时间/时间管理 2. 时间管理的基础 3. 时间管理的关键 4. 时间管理的技巧
目标的重要性
工作的依据 安定的力量
地铁站
潜能的激发
下一站：西门口，3分钟到站。
团队的共识 绩效的标的（量化）
感觉如何？
19
如何制定目标？——SMART原则
20
好/完整的目标？
✓ 我要做一个好员工/我要做一个每天按时上班的好员 工
✓ 我要买一辆车/我要在2年内买一辆东风标致408 ✓ 我们要好好完成这个临床试验/我们要在7月底完成这
PDCA管理循环
25
PDCA管理循环图
建立基准
方针策略
解决问题
调整差异 找出原因
发现问题
A C
控制跟进
拟订计划方案
P
健全的判断
D
工作分配
交代任务
执行实施
26
想一想？
AFP定量检测试剂盒（化学发光法）研制
✓目标？（SMART 原则） ✓计划？（分解；5W+2H） ✓过程？（PDCA循环）
27
二、科学区分工作项目 是