学会管理好你的时间PPT课件
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《合理安排时间》ppt课件
02
03
积极面对时间管理
将时间管理视为一种积极 的生活态度，而不是压力 和负担。
乐观面对挑战
遇到时间管理方面的挑战 时，保持乐观的心态，相 信自己能够克服困难。
培养自信心
通过有效的时间管理，逐 步提高自己的自信心，更 好地应对生活中的各种挑 战。
学会说“不”
学会拒绝
在时间安排上，学会拒绝 一些不重要或紧急的事情， 以便更好地集中精力处理 重要任务。
优化时间安排可以减少加班和延 误，提高工作满意度和职业成就
感。
减少压力和焦虑
有效的时间管理有助于减轻压力和焦虑，避免时间紧迫和任务繁重带来的负面情绪。 合理规划时间可以避免临时抱佛脚和赶工的情况，减少紧急情况带来的紧张和焦虑。
良好的时间管理有助于平衡工作、学习和生活，降低工作压力对个人生活的影响。
总结词
数据分析和报告功能
详细描述
时间追踪软件通常具备强大的数据分析和报告功能，用户 可以通过查看报告了解自己的时间使用情况，从而更好地 规划时间。
番茄工作法
总结词
简单易行的时间管理方法
详细描述
番茄工作法是一种简单的时间管理方法，通过将工作时间划 分为25分钟一个单位，称为一个“番茄”，每个番茄后休 息5分钟，重复进行4个番茄后休息15分钟，有助于提高工 作效率。
03
时间管理工具
日历和日程表
总结词
传统的时间管理工具
详细描述
日历和日程表是最早的时间管理工具之一，通过在纸上 或电子设备上记录待办事项和活动安排，帮助用户规划 时间。
总结词
易于使用和携带
详细描述
日历和日程表通常设计简单，易于使用，用户可以随时 随地查看和记录时间安排。
时间管理培训课件(PPT 73张)
在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷 的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不 合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务 予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
中学生时间管理主题班会课件(共41张PPT)
时间管理不当的后果
01
学习成绩下降
• 缺乏时间管理的学生往往学习成绩下降，甚至影响到高考和未来职业发
展。
02
精神压力增大
• 时间管理不当会导致精神压力增大，影响到学生的身心健康。
03
社交关系紧张
• 时间管理不当还会影响到学生的社交关系，导致社交关系紧张。
如何面对时间
做作业的时候听歌， 看手机，这种边学 习边玩耍的做法最 不好了。人家半个 小时完成了作业， 你却前后足足能用 三个小时，白白浪 费了多少时间！
响到学习和生活。
娱乐时间过多
03
• 学生在学习之外的娱乐时间过多，导致缺乏学习时间。
时间管理存在的问题
时间规划不合理
• 部分学生缺乏时间规划意识，不能合理安排时间，导致时间浪费。
缺乏自律性
• 部分学生缺乏自律性，不能坚持自己的计划和安排，导致时间管理失败。
学习效率低下
• 部分学生的学习效率低下，不能充分利用时间，导致时间浪费。
我国的地质学家 李四光，在野外 进行地质勘察时， 经常用石头做枕 头睡觉，一旦被 石头硌醒，马上 又开始工作。
谁偷走了我们的时间？
闲事、闲情、闲话、闲心、 发呆、懒惰、做事没有计划、 拖拉、半途而废等等。
从今天开始，做一个能珍惜时间、会管理时 间、为了目标全力以赴的人，让青春无悔。
时间在我们面前 匆匆划过，留下 一道道优美的弧 线，或许也留下 了挥之不去的遗 憾……
中学生时间管理六大原则
明确目标 01
04 合理分配时间
有计划学习 02
05 制定规则
学习的轻重缓急 03
06 遵守时间
时间是一笔不可逆转的资源。
时间管理现状
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
要事第一时间管理PPTPPT课件
增强个人成就感
有效管理时间可以让人更 加专注于目标，减少压力 和焦虑，增强个人成就感。
课件内容概述
时间管理的重要性
阐述时间管理对于个人和团队工作效 率、质量的影响。
02
要事第一原则
介绍要事第一原则的核心思想，即将 重要任务优先处理，避免在琐碎事务 上浪费时间。
01
03
时间管理技巧
分享一些实用的时间管理技巧，如制 定计划、设置优先级、避免干扰等。
保持工作与生活平衡
制定合理的工作计划
为自己设定明确的工作目标和计划，合理安排工作时间。
培养健康的生活习惯
保持充足的睡眠、健康的饮食和适量的运动，以提高工作效率和应对压力的能力。
学会放松和休息
在工作之余安排一些自己喜欢的活动，如阅读、旅行、运动等，以放松身心、缓解压力。
06
总结与展望
课程总结
时间管理的重要性
优先处理重要任务
集中精力
在处理重要任务时，要集中精力，避免被琐碎的 事情分散注意力。
制定计划
针对重要任务，制定详细的计划和时间表，确保 任务能够按时完成。
寻求支持
如果遇到难以解决的问题，不要拖延，及时寻求 他人的帮助和支持。
避免拖延和分心
克服拖延症
要克服拖延症，尽早开始处理重要任务，避免时间浪费。
互动环节
设计一些互动环节，如小组讨论、角 色扮演等，让学员在实践中掌握时间 管理技巧。
05
04
案例分析与讨论
通过具体案例，分析时间管理的成功 与失败，引导学员思考如何在实际工 作中应用时间管理技巧。
02
时间管理的重要性
提高工作效率
优先处理重要任务
通过时间管理，可以明确 工作的轻重缓急，优先处 理重要且紧急的任务，从 而提高工作效率。
时间管理方法PPT课件
2021/3/7
CHENLI
16
帕累托原则
19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源 于20%的活动。 根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：
2021/3/7
CHENLI
12
■时间陷井 ——情不自禁 ——事必躬亲 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为
时间管理存在的问题
国外学者对某跨国公司总部人员 的跟踪调查显示： 管理人员平均每8分钟被打扰一次； 业务系统的管理人员平均每周花在 会议上的时间不少于10小时； 行政管理人员每周会议20小时。 心理学家指出： 恢复思路平均时间为３－５分钟
2021/3/7
CHENLI
13
日本学者关于时间浪费的调查
“人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次， 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。”
2021/3/7
CHENLI
11
时间管理存在的问题
时间的浪费
——某项调查数据结果（１天）
睡眠 用餐 琐事 工作 交际 休息 娱乐
8.05小时 1.31小时 0.55小时 7.34小时 0.39小时 0.45小时 0.31小时
上下班交通 读书报杂志 处理家务事 兴趣的工作 音乐或电视 与朋友聊天
0.73小时 0.42小时 0.26小时 0.37小时 2.51小时 1.11小时
2021/3/7
CHENLI
6
时间的重要性
《短歌行》曰：“人寿几何？逝如朝霞。 一寸光阴一寸金; 我把别人喝咖啡的时间用上了—鲁迅 明日复明日，明日何其多，我生待明日，万事成蹉跎！
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
学生时间管理ppt课件
常见的软件有番茄工作法、Forest专 注森林等。
学习计划表和日程表
学习计划表和日程表可以帮助 学生制定学习计划和安排时间 ，避免拖延和浪费时间。
学生可以根据自己的学科和课 程制定计划，并安排每天的学 习任务和时间。
计划表和日程表可以采用纸质 或电子版情势，方便学生随时 查看和调整。
提醒工具和待办事项列表
培养良好习惯
公道的时间安排有助于学生养成良 好的时间管理习惯，受益毕生。
时间管理技术的发展趋势
智能化工具
随着科技的进步，越来越多的智 能化时间管理工具涌现，如日程
表、提醒软件等。
在线课程
随着在线教育的普及，时间管理 方面的在线课程将越来越受欢迎
，为学生提供更多学习资源。
个性化定制
未来的时间管理工具将更加重视 个性化定制，满足不同学生的需
提醒工具和待办事项列表可以帮助学生设置提醒，避免忘记重要事项和学习任务。 提醒工具可以采用手机提醒、电脑提醒或第三方软件等。
待办事项列表可以帮助学生记录需要完成的任务和作业，并标重视要性和优先级。
04
学生时间管理的案例分析
成功的时间管理案例
案例一
小明的学习计划
案例二
小红的时间安排表
案例三
李子的日程管理软件
优先级排序和任务分解
总结词
分清轻重缓急，逐步完成任务
详细描述
学生应该根据任务的紧急程度和重要性进行优先级排序，先完成重要且紧急的任 务。对于大型任务，可以将其分解为若干个小任务，逐步完成，提高效率。
时间日志和时间审计
总结词
记录时间使用情况，公道分配时间
详细描述
学生应该记录自己的时间使用情况，了解自己的时间分配是否公道。通过时间审计，发现浪费时间的行为，并采 取措施改进，提高时间利用效率。
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
珍惜时间,合理安排学习与休息主题班会PPT课件
珍惜时间，合理安排 学习与休息主题班会
目录
• 主题导入 • 时间管理技巧 • 学习策略 • 休息与放松技巧 • 实践应用与行动计划 • 总结与反思
01
主题导入
主题介绍
介绍班会的主题：珍 惜时间，合理安排学 习与休息。
引导同学们认识到合 理安排学习与休息的 益处。
强调时间管理对于学 生成长的重要性。
促进身心健康
03
保持学习与休息的平衡可以让我们更好地应对压力和焦虑，增
强身心健康，有益于学业发展。
未来时间管理的方向与目标
制定明确的目标和计划
未来我们应该制定更加明确的目标和计划，以便更好地掌控自己 的时间，实现个人和职业发展。
学会说“不”
有时候拒绝一些事情或任务是必要的，以避免过度压力和焦虑，学 会合理拒绝是未来时间管理的重要方向。
促进个人成长
合理的时间管理有利于实现个人目标，提高工作 效率，促进个人在事业和学业上的成长。
学习与休息的平衡对学业的影响
提高学习效率
01
合理安排学习与休息时间，可以让我们在学习时保持专注和投
入，避免疲劳和无效学习，提高学习效率。
增强记忆力
02
适当的休息和放松可以帮助我们更好地记忆和理解知识，提高
学习效果。
制定学习计划
根据个人目标和时间表，制定详 细的学习计划，包括每天要完成
的任务和学习内容。
设定学习目标
制定可实现的学习目标，以便更好 地衡量自己的进展和成就。
跟踪学习进度
定期检查自己的学习进度，确保按 时完成任务，并及时调整计划以适 应变化。
休息与放松计划
合理安排休息时间
在学习计划中留出适当的时间进行休息和放松，以缓解压力和疲 劳。
目录
• 主题导入 • 时间管理技巧 • 学习策略 • 休息与放松技巧 • 实践应用与行动计划 • 总结与反思
01
主题导入
主题介绍
介绍班会的主题：珍 惜时间，合理安排学 习与休息。
引导同学们认识到合 理安排学习与休息的 益处。
强调时间管理对于学 生成长的重要性。
促进身心健康
03
保持学习与休息的平衡可以让我们更好地应对压力和焦虑，增
强身心健康，有益于学业发展。
未来时间管理的方向与目标
制定明确的目标和计划
未来我们应该制定更加明确的目标和计划，以便更好地掌控自己 的时间，实现个人和职业发展。
学会说“不”
有时候拒绝一些事情或任务是必要的，以避免过度压力和焦虑，学 会合理拒绝是未来时间管理的重要方向。
促进个人成长
合理的时间管理有利于实现个人目标，提高工作 效率，促进个人在事业和学业上的成长。
学习与休息的平衡对学业的影响
提高学习效率
01
合理安排学习与休息时间，可以让我们在学习时保持专注和投
入，避免疲劳和无效学习，提高学习效率。
增强记忆力
02
适当的休息和放松可以帮助我们更好地记忆和理解知识，提高
学习效果。
制定学习计划
根据个人目标和时间表，制定详 细的学习计划，包括每天要完成
的任务和学习内容。
设定学习目标
制定可实现的学习目标，以便更好 地衡量自己的进展和成就。
跟踪学习进度
定期检查自己的学习进度，确保按 时完成任务，并及时调整计划以适 应变化。
休息与放松计划
合理安排休息时间
在学习计划中留出适当的时间进行休息和放松，以缓解压力和疲 劳。
时间管理ppt课件
时间跟踪工具
秒表和计时器
用于精确计算时间，适用于工作 、学习或个人活动的时间管理。
时间追踪应用程序
如Toggl、Harvest等，帮助记录 工作时间和活动时间。
番茄工作法
一种时间管理技术，将工作分解成 25分钟的块，每个块后有5分钟的 休息时间。
计划和调度软件
Project Management Software
未来发展方向和趋势预测
发展方向
随着科技的不断进步，时间管理工具和方法也在不断演变。预计未来将有更多智能化、个性化的时间管理工具出 现，以满足不同领域和行业的需求。同时，随着全球化和互联网的普及，跨文化沟通和协作也将成为时间管理的 重要方面。
趋势预测
未来时间管理的发展将更加注重人的因素，包括情感、心理状态、健康状况等对工作效率的影响。此外，随着大 数据和人工智能技术的应用，时间管理将更加智能化和个性化，人们将能够更好地了解自己的工作习惯和需求， 并据此制定更有效的计划和策略。
02
分解任务和时间管理
将任务分解为小的部分，并为每个任务设置截止日期，这有助于你更好
地管理时间并逐步完成任务。
03
采用番茄工作法
番茄工作法是一种有效的时间管理技巧，它将工作时间划分为25分钟的
工作阶段，之后休息5分钟，重复进行四个阶段，以增加专注力和效率
。
管理社交媒体和在线时间
设定时间限制
为自己设定在社交媒体和在线平 台上花费的时间，并尽量遵守限
优先级排序
01
02
03
重要且紧急
这类任务应立即处理。
重要不紧急
这类任务应安排在优先级列表 的前列。
不重要但紧急
这类任务可稍后处理。
04
相关主题
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23
计划的制定与实施（1）
根据事实加以分析 ➢5W：Why, When,
Who, Where, What ➢2H: How, How much
健全性的判断
➢是否符合目标
➢就效能角度分析
➢相关者及单位可否 配合
➢时机是否适当
24
计划的制定与实施（2）
✓具体明确 ✓确认工作程序 ✓参考相关建议 ✓让部属共同参与 ✓从执行者的立场思考 ✓将计划实行日程列出
➢澄清什么对你是真正的重要
➢将自我抉择的价值观及目的牢记心中
➢提供方向及价值
➢协助你向长期目标进展
快乐工作 快乐生1活7
通过制定目标，你能。。。
➢ 更有效地实现目标 ➢ 改善绩效 ➢ 提高你实现目标的动机 ➢ 提高你对成就的自豪和满足 ➢ 提高你的自信心 ➢ 有计划地消除你止步不前和不高兴的想法
18
22
通过目标分解&计划制定，你能……
充分利用企业的有限资源，发挥最大效能 预测问题，防范事端于未然 事情推展前，做有效沟通，让其他部门/人员了解我
们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些什么 协助评估目标的可行性 避免不必要的重复，减少无谓的浪费 建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班
时间管理的关键
28
工作绩效的20：80原则
20%的时间
80%最佳效果 的工作，来自
80%的时间
20%较为次要 的工作，花去
➢去寻找用20%的努力就可以得 到80%的效果的领域 ➢集中精力解决少数重要问题,而 不是解决所有问题 ➢在每天中思维最活跃的时间内 做最有挑战和最有创意的工作
29
弄清重要性和紧急性
目标的重要性
工作的依据 安定的力量
地铁站
潜能的激发
下一站：西门口，3分钟到站。
团队的共识 绩效的标的（量化）
感觉如何？
19
如何制定目标？——SMART原则
20
好/完整的目标？
✓ 我要做一个好员工/我要做一个每天按时上班的好员 工
✓ 我要买一辆车/我要在2年内买一辆东风标致408 ✓ 我们要好好完成这个临床试验/我们要在7月底完成这
（2）无法蓄积：无法节流。
（3）无法取代：任何活动所不可缺少的元素。
（4）无法失而复得：
（“时5）间人是物人质平运等动。的顺序性和持续性，其
特点是一维性，是一种特殊的资源。”
8
你是一个善于管理时间的人吗？
• 你感觉忙吗？ • 你为“忙”/“闲”烦恼吗？ • 你是否常常“能”/“不能”达成预期的目
标？ • 你有“守时”、“守约”的习惯吗？ • 你有“做计划”的习惯吗？
Learn to manage your time, & your life
管理时间，营造生活
免疫诊断部 徐伟文
1
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总体概述
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2
提纲
1. 认识时间/时间管理 2. 时间管理的基础 3. 时间管理的关键 4. 时间管理的技巧
紧急性
A 非常紧急：必须马上做 B 紧急：应当赶紧做 C 不太紧急：推迟一段时 间再做也行 D 时间不作为考虑的因素
事件
花耗時間 與預期的 出現差距 改善方法
差距
的原因
1)
2)
3)
11
Time-management?
• “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费， 以便有效地完成既定目标。
• “时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间 消耗。
以效率、效果、效能为目的，在工作、生 活中有目的地利用时间管理规则和技巧，
12
重要性： 与目标有关的活动， 凡是有价值的有利于组织和个 人目标实现的就是重要的事
紧急性： 是指必须立即处理的
事，急迫之事通常都显而易见，拖
延不得；也可能较讨好、有趣却不
一定很重要
30
重要性与紧急性分析
TEXT
重要性
A 非常重要：必须做 B 重要：应当做 C 不太重要：可能有用， 但不是非做不可 D 不重要：没有任何效果
3
用一个词来描述你现 在的工作、生活状况
PUSH! PUSH!! PUSH!!! 人在江湖，身不由己？4
你为什么很忙？
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。
因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。 有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。
每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。
学习自我管理 学习时间管理 你将从平凡---优秀----卓越！
13
我想分享的……
HOW TO …. 拾级而上，靠近目标
拥抱你的天空14
一、明确目标与计划 是
时间管理的基础
15
管理時間有如計劃人生
• 你想得到什麼？想有什麼成就？想過怎樣的生活？ ——思考人生 ——认识自己
16使Leabharlann 宣言的益处➢鼓励更深入地思考你的人生
5
但我们必须思考！
➢我想要什么/成为什么样的人？ ➢哪些是必须做的？ ➢做这些需要哪些投入（时间）？ ➢我如何安排（时间）？
6
你知道时间是什么吗?
• “时间就是金钱” • “时间就是生命” • “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴” • ……
7
这样的时间特质，你知道吗?
（1）供给毫无弹性：每天都是24小时，无法开 源。
个临床试验的标本检测、数据分析和临床报告拟定 ✓ 我要攻克难关/我要在本季度解决包被板稳定性问题 ✓ 我要在今年成为XX上市公司的CEO
21
目标分解&计划制定
• 有计划、有组织地进行工作——把目标正确地分解成工作 计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。
目标
计划
目标刻在岩石上
计划写在沙滩上
9
✓ 连续记几天时间日志
What are you busy about?
✓ 分析它：
① 你的时间主要花在哪些事情上了？ ② 这些事情与你的“工作目标”密切相关吗？
③ 你一天中效率最高的时间段是？
④ 。。。
时间（活动）日志
活动起止时 活动 间
情绪
计划/中途 紧要性 插入？
重要性
10
追踪时间（check）
PDCA管理循环
25
PDCA管理循环图
建立基准
方针策略
解决问题
调整差异 找出原因
发现问题
A C
控制跟进
拟订计划方案
P
健全的判断
D
工作分配
交代任务
执行实施
26
想一想？
AFP定量检测试剂盒（化学发光法）研制
✓目标？（SMART 原则） ✓计划？（分解；5W+2H） ✓过程？（PDCA循环）
27
二、科学区分工作项目 是
计划的制定与实施（1）
根据事实加以分析 ➢5W：Why, When,
Who, Where, What ➢2H: How, How much
健全性的判断
➢是否符合目标
➢就效能角度分析
➢相关者及单位可否 配合
➢时机是否适当
24
计划的制定与实施（2）
✓具体明确 ✓确认工作程序 ✓参考相关建议 ✓让部属共同参与 ✓从执行者的立场思考 ✓将计划实行日程列出
➢澄清什么对你是真正的重要
➢将自我抉择的价值观及目的牢记心中
➢提供方向及价值
➢协助你向长期目标进展
快乐工作 快乐生1活7
通过制定目标，你能。。。
➢ 更有效地实现目标 ➢ 改善绩效 ➢ 提高你实现目标的动机 ➢ 提高你对成就的自豪和满足 ➢ 提高你的自信心 ➢ 有计划地消除你止步不前和不高兴的想法
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通过目标分解&计划制定，你能……
充分利用企业的有限资源，发挥最大效能 预测问题，防范事端于未然 事情推展前，做有效沟通，让其他部门/人员了解我
们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些什么 协助评估目标的可行性 避免不必要的重复，减少无谓的浪费 建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班
时间管理的关键
28
工作绩效的20：80原则
20%的时间
80%最佳效果 的工作，来自
80%的时间
20%较为次要 的工作，花去
➢去寻找用20%的努力就可以得 到80%的效果的领域 ➢集中精力解决少数重要问题,而 不是解决所有问题 ➢在每天中思维最活跃的时间内 做最有挑战和最有创意的工作
29
弄清重要性和紧急性
目标的重要性
工作的依据 安定的力量
地铁站
潜能的激发
下一站：西门口，3分钟到站。
团队的共识 绩效的标的（量化）
感觉如何？
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如何制定目标？——SMART原则
20
好/完整的目标？
✓ 我要做一个好员工/我要做一个每天按时上班的好员 工
✓ 我要买一辆车/我要在2年内买一辆东风标致408 ✓ 我们要好好完成这个临床试验/我们要在7月底完成这
（2）无法蓄积：无法节流。
（3）无法取代：任何活动所不可缺少的元素。
（4）无法失而复得：
（“时5）间人是物人质平运等动。的顺序性和持续性，其
特点是一维性，是一种特殊的资源。”
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你是一个善于管理时间的人吗？
• 你感觉忙吗？ • 你为“忙”/“闲”烦恼吗？ • 你是否常常“能”/“不能”达成预期的目
标？ • 你有“守时”、“守约”的习惯吗？ • 你有“做计划”的习惯吗？
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管理时间，营造生活
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提纲
1. 认识时间/时间管理 2. 时间管理的基础 3. 时间管理的关键 4. 时间管理的技巧
紧急性
A 非常紧急：必须马上做 B 紧急：应当赶紧做 C 不太紧急：推迟一段时 间再做也行 D 时间不作为考虑的因素
事件
花耗時間 與預期的 出現差距 改善方法
差距
的原因
1)
2)
3)
11
Time-management?
• “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费， 以便有效地完成既定目标。
• “时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间 消耗。
以效率、效果、效能为目的，在工作、生 活中有目的地利用时间管理规则和技巧，
12
重要性： 与目标有关的活动， 凡是有价值的有利于组织和个 人目标实现的就是重要的事
紧急性： 是指必须立即处理的
事，急迫之事通常都显而易见，拖
延不得；也可能较讨好、有趣却不
一定很重要
30
重要性与紧急性分析
TEXT
重要性
A 非常重要：必须做 B 重要：应当做 C 不太重要：可能有用， 但不是非做不可 D 不重要：没有任何效果
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用一个词来描述你现 在的工作、生活状况
PUSH! PUSH!! PUSH!!! 人在江湖，身不由己？4
你为什么很忙？
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。
因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。 有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。
每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。
学习自我管理 学习时间管理 你将从平凡---优秀----卓越！
13
我想分享的……
HOW TO …. 拾级而上，靠近目标
拥抱你的天空14
一、明确目标与计划 是
时间管理的基础
15
管理時間有如計劃人生
• 你想得到什麼？想有什麼成就？想過怎樣的生活？ ——思考人生 ——认识自己
16使Leabharlann 宣言的益处➢鼓励更深入地思考你的人生
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但我们必须思考！
➢我想要什么/成为什么样的人？ ➢哪些是必须做的？ ➢做这些需要哪些投入（时间）？ ➢我如何安排（时间）？
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你知道时间是什么吗?
• “时间就是金钱” • “时间就是生命” • “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴” • ……
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这样的时间特质，你知道吗?
（1）供给毫无弹性：每天都是24小时，无法开 源。
个临床试验的标本检测、数据分析和临床报告拟定 ✓ 我要攻克难关/我要在本季度解决包被板稳定性问题 ✓ 我要在今年成为XX上市公司的CEO
21
目标分解&计划制定
• 有计划、有组织地进行工作——把目标正确地分解成工作 计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。
目标
计划
目标刻在岩石上
计划写在沙滩上
9
✓ 连续记几天时间日志
What are you busy about?
✓ 分析它：
① 你的时间主要花在哪些事情上了？ ② 这些事情与你的“工作目标”密切相关吗？
③ 你一天中效率最高的时间段是？
④ 。。。
时间（活动）日志
活动起止时 活动 间
情绪
计划/中途 紧要性 插入？
重要性
10
追踪时间（check）
PDCA管理循环
25
PDCA管理循环图
建立基准
方针策略
解决问题
调整差异 找出原因
发现问题
A C
控制跟进
拟订计划方案
P
健全的判断
D
工作分配
交代任务
执行实施
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想一想？
AFP定量检测试剂盒（化学发光法）研制
✓目标？（SMART 原则） ✓计划？（分解；5W+2H） ✓过程？（PDCA循环）
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二、科学区分工作项目 是