大学生时间管理PPT课件
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《时间管理课程》课件
其他时间管理方法
除了上述方法外，还有许多其他的时间管理 技巧和方法，如时间块法、任务清单法等。 这些方法各有特点，可以根据个人需求和偏
好选择适合的方法进行时间管理。
04
时间管理实践和案例分 析
个人时间管理实践
个人时间管理实践是提升效率
•·
的关键
01
02
制定明确的目标和计划，将任 务分解为小块，逐一完成。
避免拖延和集中注意力
总结词
克服拖延症、保持专注
详细描述
拖延是时间管理的敌人，要克服拖延症，采取有效措施如设定小目标、分解任务、使用 时间管理工具等。同时，保持专注也是提高效率的关键，可以通过减少干扰、集中精力
等方法提高工作质量。
有效的时间利用和时间管理工具
总结词
合理安排时间、
contents
目录
• 时间管理概述 • 时间管理的核心技巧 • 时间管理的方法和策略 • 时间管理实践和案例分析 • 时间管理的挑战和解决方案 • 时间管理总结与展望
01
时间管理概述
时间管理的定义
总结词
时间管理是对时间进行合理安排和有效利用的过程。
详细描述
时间管理不仅包括规划时间，还包括合理安排任务、设置优先级、避免拖延等 。通过时间管理，人们可以提高工作效率，减少压力，更好地平衡工作、学习 和生活。
提高工作效率和生产力
总结词
提高工作效率和生产力是时间管理的核心目标之一。
详细描述
通过合理规划时间和任务，制定优先级和时间表，可以 更高效地完成任务。同时，避免多任务处理，专注于单 一任务，避免分散注意力。学会合理利用碎片时间，如 等待、休息等，可以提高生产力。此外，保持工作区域 整洁、有序，也有助于提高工作效率和生产力。
大学生时间管理ppt课件
20
平衡学业与课外活动时间
明确目标
设定清晰的学业和课外活动目标，确 保两者之间的平衡。
时间分配
合理规划时间，确保足够的学习时间 同时留出适当的课外活动时间。
2024/1/29
学会拒绝
适当拒绝一些不必要的邀请或活动， 以保持学习和生活的平衡。
自我调整
根据个人情况和需求灵活调整时间分 配，保持身心健康和学习效率。
2024/1/29
识别重要任务
01
将任务按照重要性和紧急性进行分类，优先处理重要且紧急的
任务。
制定任务清单
02
列出所有待办事项，并根据优先级进行排序，确保重要任务得
到优先处理。
及时更新任务清单
03
根据任务完成情况及时调整任务清单，保持清单的实时性和有
效性。
14
避免拖延与提高执行力
设定明确的目标
设定清晰、具体、可衡量的目标，以便更好地 执行计划。
分解任务
将大任务分解成小任务，逐步完成，避免拖延 。
2024/1/29
设定奖励和惩罚机制
为自己设定奖励和惩罚机制，激励自己按时完成任务。
15
学会拒绝与合理安排休息
学会拒绝
对于不必要的请求或任务，学会拒绝，避免 浪费时间和精力。
合理安排休息
保证充足的休息时间，避免过度劳累，提高 工作和学习效率。
2024/1/29
不断反思和调整
定期回顾自己的时间管理效果， 发现问题及时调整和改进。
2024/1/29
33
对未来时间管理趋势的预测与建议
智能化时间管理 工具的应用
随着科技的发展，未来可能 会有更多智能化的时间管理 工具出现，如智能日历、时 间管理APP等，建议大学生 积极尝试和使用这些工具来 提高自己的时间管理能力。
平衡学业与课外活动时间
明确目标
设定清晰的学业和课外活动目标，确 保两者之间的平衡。
时间分配
合理规划时间，确保足够的学习时间 同时留出适当的课外活动时间。
2024/1/29
学会拒绝
适当拒绝一些不必要的邀请或活动， 以保持学习和生活的平衡。
自我调整
根据个人情况和需求灵活调整时间分 配，保持身心健康和学习效率。
2024/1/29
识别重要任务
01
将任务按照重要性和紧急性进行分类，优先处理重要且紧急的
任务。
制定任务清单
02
列出所有待办事项，并根据优先级进行排序，确保重要任务得
到优先处理。
及时更新任务清单
03
根据任务完成情况及时调整任务清单，保持清单的实时性和有
效性。
14
避免拖延与提高执行力
设定明确的目标
设定清晰、具体、可衡量的目标，以便更好地 执行计划。
分解任务
将大任务分解成小任务，逐步完成，避免拖延 。
2024/1/29
设定奖励和惩罚机制
为自己设定奖励和惩罚机制，激励自己按时完成任务。
15
学会拒绝与合理安排休息
学会拒绝
对于不必要的请求或任务，学会拒绝，避免 浪费时间和精力。
合理安排休息
保证充足的休息时间，避免过度劳累，提高 工作和学习效率。
2024/1/29
不断反思和调整
定期回顾自己的时间管理效果， 发现问题及时调整和改进。
2024/1/29
33
对未来时间管理趋势的预测与建议
智能化时间管理 工具的应用
随着科技的发展，未来可能 会有更多智能化的时间管理 工具出现，如智能日历、时 间管理APP等，建议大学生 积极尝试和使用这些工具来 提高自己的时间管理能力。
2024版年度大学生时间管理ppt课件
大学生时间管理ppt课件
2024/2/2
1
目录
2024/2/2
• 时间管理概述 • 时间管理现状分析 • 有效时间管理策略与方法 • 时间管理工具及应用场景介绍 • 培养良好时间管理习惯途径探讨 • 案例分析与实践经验分享
2
01 时间管理概述
2024/2/2
3
时间管理定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一 定的技巧、方法与工具，实现对时间 的灵活以及有效运用，从而实现个人 或组织的既定目标。
2024/2/2
6
02 时间管理现状分 析
2024/2/2
7
大学生时间管理现状调查
2024/2/2
调查方法与样本选择
01
采用问卷调查、访谈等方式，针对不同年级、专业的大学生进
行抽样调查。
时间分配情况
02
分析大学生在学习、娱乐、社交等方面的时间分配情况，了解
他们的时间管理偏好。
时间管理满意度
03
评估大学生对自己时间管理效果的满意度，以及他们对时间管
时间追踪工具
记录每项任务的耗时，帮助了解自己的时间分配情况，找出时间浪 费的原因。
统计分析工具
对时间追踪数据进行整理和分析，生成报表和图表，直观地展示时 间管理效果。
推荐工具
Toggl、RescueTime等，这些工具可帮助用户更好地了解自己的时间 利用情况，优化时间管理策略。
2024/2/2
17
移动端APP在时间管理中应用
包括每日、每周和每月的任务安排。
分享三
培养良好时间管理习惯。通过坚持执行计 划、合理安排时间、克服拖延症等方式，
逐渐培养良好的时间管理习惯。
2024/2/2
1
目录
2024/2/2
• 时间管理概述 • 时间管理现状分析 • 有效时间管理策略与方法 • 时间管理工具及应用场景介绍 • 培养良好时间管理习惯途径探讨 • 案例分析与实践经验分享
2
01 时间管理概述
2024/2/2
3
时间管理定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一 定的技巧、方法与工具，实现对时间 的灵活以及有效运用，从而实现个人 或组织的既定目标。
2024/2/2
6
02 时间管理现状分 析
2024/2/2
7
大学生时间管理现状调查
2024/2/2
调查方法与样本选择
01
采用问卷调查、访谈等方式，针对不同年级、专业的大学生进
行抽样调查。
时间分配情况
02
分析大学生在学习、娱乐、社交等方面的时间分配情况，了解
他们的时间管理偏好。
时间管理满意度
03
评估大学生对自己时间管理效果的满意度，以及他们对时间管
时间追踪工具
记录每项任务的耗时，帮助了解自己的时间分配情况，找出时间浪 费的原因。
统计分析工具
对时间追踪数据进行整理和分析，生成报表和图表，直观地展示时 间管理效果。
推荐工具
Toggl、RescueTime等，这些工具可帮助用户更好地了解自己的时间 利用情况，优化时间管理策略。
2024/2/2
17
移动端APP在时间管理中应用
包括每日、每周和每月的任务安排。
分享三
培养良好时间管理习惯。通过坚持执行计 划、合理安排时间、克服拖延症等方式，
逐渐培养良好的时间管理习惯。
《大学生时间管理》PPT课件
再如，任务表中还有一对矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开会、兼 职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，舍弃一样。它们分别代表的 是工作、金钱和兴趣，对它们如何排序，也完全取决于你的价值观和目 标。
２、确定你的目标
目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么？ 马斯洛需求层次论：人总是从低层次需求转到高层次需求，
（３）重要－紧急方法
有时，在不同职责间进行区分是很困难的，因为它们看起 来同样重要。运用重要—紧急方法，将你一周的工作分别 放在四个不同的表格里。记住，人们倾向于将能量放入表 格“IV”中，因为这些职责看起来是快速而简单的。但是， 实际上人们的注意力和努力应该放在表格“I”上，因为 这些项目既是重要的，又是紧急的。接下来，你的努力要 放在表格“II”中，因为这些职责很重要，但没有那么紧 急，接下来是完成表格“III”中的项目，最后才是进行 表格“IV”中的工作。
准。 人际网络：天时不如地利，地利不如人和。找一位自己人生导师。 确立目标要有所为有所不为——有得必有失 人伟大是因为目标伟大，但合适的才是好的。 完全合适目标是没有的，但人是可以改变的。 选择就是要选择放弃，有所不为才能有所为。 选择就是自由，更是责任，必须对选择负责。 确立大学目标捷径——参加毕业就业招聘会。 确立人生目标捷径——寻找心中成功的退休人士、写你的墓志铭
要找出一些关于我们的时间的数字
1． 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多 少时间睡觉？
2． 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？ 3． 开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录
自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也 许会令你吃惊。 4． 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？ 5． 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？ 6． 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？ 7． 你每天花多少时间保护自己的健康？
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
大学生时间管理ppt课件
c 确认关键的X’s 2天
d 制订改进计划 3天
3 改善阶段 a 实验设计
16天 1天
b 进行试验
4 控制阶段 a 操作程序标
准化 b 统计过程控
制
15天 长期
3天
长期
李小兵等 项目组 成员 项目组
成员
王刚等
小组成员
李林
生产线 人员
32
2、工作计划表
列出一张工作计划表，应该包括以下各类：
确立工作目标； 注明工作目标的排序； 描述完成目标的各种途径； 选定最佳人选； 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 编排月/周/日的工作次序并加以执行；
“被动”性的工作（５０％）
是指沿用旧的方法去处理的工作﹕每天的例行任 务。
“主动”性的工作（３０％）
是指针对旧的工作﹑任务﹐使用改变了的做法﹐ 谋求更佳成绩。
“突破”性的工作（２０％）
包括任何惯性工作之外的职业行为。
38
我们应做这样几件事情
1． 计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴 一样，清点自己的财富；
36
6、名片整理法
分成工作、公司等几个项目来整理名片。 整理名片时，不要把名片放在名片盒里，要放在名片
簿中，这样较容易翻阅找寻。 立刻在收到的名片上写“当事人”的资料。 与公司主管会面时，在对方名片上书写秘书小姐的芳
名。 名片上除“个人资料外”，另记录其他资料以加深印
象。
37
５０／３０／２０方程式
如果现在完不成，或不能尽快完成，将 完全抵消或减少做这件事的好处
12
做好时间管理
时间分配原则：
緊迫的事
不緊迫的事
重要的事 不重要的事
大学生时间管理ppt
为什么时间管理对大学生重要
提高学习效率
合理的时间管理能够使大学生更有 效地安排学习时间，提高学习效率，
从而更好地掌握知识和技能。
减轻压力
通过合理规划时间，大学生可 以避免临时抱佛脚的情况，减 轻考试和作业的压力。
促进个人发展
时间管理有助于大学生平衡学 业、社交和兴趣爱好等方面的 需求，促进个人全面发展。
大学生时间管理的方法和技巧
制定计划和目标
制定长期和短期目标
确保目标明确、具体，可衡量和实现。
制定每周计划
总结每周的任务和活动，确保时间分配合理。
制定每日计划
列出当天要完成的任务和活动，并根据优先 级进行排序。
制定每月计划
对每月的任务和活动进行规划，确保时间安 排有序。
优先级排序和时间分配
01
02
坚持和调整
坚持时间管理并适时 调整计划，以适应不 同阶段的需求和变化。
THANKS
感谢观看
大学生时间管理
• 引言 • 时间管理的概念和原则 • 大学生时间管理的方法和技巧 • 时间管理在大学生活中的应用 • 时间管理的好处和效果 • 结论
01
引言
主题简介
• 时间管理是指通过规划、组织、安排和监控个人或团队的活动， 以实现特定目标的过程。对于大学生而言，时间管理不仅是一 种重要的技能，还是一种必要的生活习惯。
高效学习法
采用适合自己的学习法， 如番茄工作法、时间分块 法等，以提高学习效率。
定期复习与总结
定期回顾所学内容，进行 复习和总结，巩固学习成 果。
休闲和娱乐时间的规划
合理安排休闲时间
根据学习计划，合理安排 休闲和娱乐时间，放松身 心，缓解学习压力。
大学生时间管理(改)PPT课件
• 听音乐和学习同时进行会对习惯性记忆有一定帮 助，但由于我们的学习主要依靠主动式的记忆学 习，太多使用习惯性记忆方式会让人对于信息的 来源感到不确定，从而影响到记忆的效果
一次做好一件事情
精选
• 但最好的学习形式，因该是充分调动所有的感官 包括去听、去看、去写同一知识才能提高效率， 换句话说，同一时间应该使用所有的能量和感官 做同一件事情。
使用时间管理表
精选
时间段
用途即这段时间发生的事情
所发生的事情对自己的 远期目标支持度
时间使用效率
改进意见
7:00
7:30
8:00
8:30
9:00
➢维持现状
9:30
➢取消该项下次活动
10:00
➢以更高效的方法处
理类似活动
10:30
➢将活动交由更具有
11:00
该方面的特长的人处
11:30
理
12:00
12:30
精选
找出那些因缺乏目标、缺乏自控或缺乏远见而产生 的各种浪费时间现象。
调查表明，大学生常见时间浪费现象 ➢ 过分打牌或游戏 ➢ 随意开始一门辅课的学习或考取某个证件 ➢ 过分的睡眠 ➢ 进行过分的人际交流 ➢ 学生干部过多的会议等。
根据时间管理表杜绝浪费时间
精选
• 大学生往往把时间浪费在游戏、网络中，这些大 学生去网吧之前往往不是想去娱乐的，但进入网 络并在网吧的环境中时，往往无法控制自己，自 己的行为被网络和游戏升级等强化性因素改变， 从而在上网过程中徒劳无功。
大学生时间管理
精选
精选
• 21世纪是充满竞争的时代，作为即将步入社会的 大学生，要“学会求知、学会共处、学会做人、 学会生存”，才能立于不败之地。
一次做好一件事情
精选
• 但最好的学习形式，因该是充分调动所有的感官 包括去听、去看、去写同一知识才能提高效率， 换句话说，同一时间应该使用所有的能量和感官 做同一件事情。
使用时间管理表
精选
时间段
用途即这段时间发生的事情
所发生的事情对自己的 远期目标支持度
时间使用效率
改进意见
7:00
7:30
8:00
8:30
9:00
➢维持现状
9:30
➢取消该项下次活动
10:00
➢以更高效的方法处
理类似活动
10:30
➢将活动交由更具有
11:00
该方面的特长的人处
11:30
理
12:00
12:30
精选
找出那些因缺乏目标、缺乏自控或缺乏远见而产生 的各种浪费时间现象。
调查表明，大学生常见时间浪费现象 ➢ 过分打牌或游戏 ➢ 随意开始一门辅课的学习或考取某个证件 ➢ 过分的睡眠 ➢ 进行过分的人际交流 ➢ 学生干部过多的会议等。
根据时间管理表杜绝浪费时间
精选
• 大学生往往把时间浪费在游戏、网络中，这些大 学生去网吧之前往往不是想去娱乐的，但进入网 络并在网吧的环境中时，往往无法控制自己，自 己的行为被网络和游戏升级等强化性因素改变， 从而在上网过程中徒劳无功。
大学生时间管理
精选
精选
• 21世纪是充满竞争的时代，作为即将步入社会的 大学生，要“学会求知、学会共处、学会做人、 学会生存”，才能立于不败之地。
时间管理主题班会PPT课件
03
反思是对自己的行为和 思考进行深入分析的过 程。
04
通过反思，可以发现自 己的时间管理问题，找 到改进的方法，提高时 间利用效率。
时间管理工具推荐
01
02
03
04
Todoist
一款强大的待办事项和任务管 理工具，可以帮助用户规划时
间、管理任务和项目。
Forest
一款时间管理应用，通过种植 和守护一棵树来激励用户专注
在复习时采用分块学习法，将知识点分成小 块，逐一攻克，提高记忆效果。
高效利用课堂时间
在课堂上集中精力听讲，积极参与讨论，提 高学习效率。
平衡课业与休息
合理安排休息时间，避免长时间连续学习导 致疲劳和效率下降。
时间管理与工作效率的关系
提高工作效率
通过合理的时间管理，能够更好地安 排工作和生活，提高工作效率和生产 力。
埃隆·马斯克采用“第一原理”思维方 式来管理时间，将精力集中在核心问 题上，避免在琐事上浪费时间。
巴菲特
沃伦·巴菲特通过坚持每天阅读和学习 ，以及保持简练的生活方式，实现了 高效的时间利用。
时间管理在学业中的应用
合理安排学习时间
根据课程要求和考试时间，制定详细的学习 计划，并严格执行。
合理分配复习时间
时间管理主题班会ppt课件
目录
CONTENTS
• 时间管理概述 • 时间管理的核心技巧 • 时间管理工具与方法 • 时间管理实践与案例分享 • 时间管理挑战与解决方案
01
CHAPTER
时间管理概述
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，提高工作效率和生活质量的 过程。
学生时间管理ppt课件
减轻考试压力
合理的时间管理可以减轻学生的考试压力，让他 们更从容地应对考试。
学生时间管理常见问题及解决方案的探讨
问题一
学习计划难以执行。
01
02
解决方案
制定具体、可行的学习计划，并坚持执行。
问题二
时间分配不合理。
03
问题三
难以抵制诱惑。
05
04
解决方案
根据自己的实际情况和学习需求，合 理分配时间。
02
时间管理的概念与重要性
时间管理的定义
时间管理是指通过规划、安排和监控，有效地利用时间资源，以达到目标、提高效 率、实现个人和组织的既定目标的过程。
时间管理包括时间规划、任务分配、优先级排序、时间监控等方面。
时间管理旨在帮助人们更好地利用时间，提高工作和学习效率，减少时间浪费。
时间管理的重要性
坚持执行
保持专注
避免分散注意力，专注于当前任 务直到完成。
避免过度承诺
不要承诺超过自己能力的任务和活 动，以免压力过大。
学会合理分配时间
根据任务难度和重要性，合理分配 时间给每个任务。
学会说“不”
拒绝无意义的活动和任务
如果一项活动或任务与个人或学业目标无关，可以礼貌地拒绝。
避免过度参与
避免因过于热心而承担过多的任务和责任，导致压力过大。
如何学好时间管理
01
02
03
04
制定计划
制定每日、每周和每月的计划 ，包括学习计划和休闲计划， 以便更好地掌控自己的时间。
学会优先级排序
根据任务的紧急程度和重要程 度，合理安排任务顺序，先完
成重要且紧急的任务。
避免拖延
意识到时间的价值，及时开始 行动，避免因拖延而浪费时间
合理的时间管理可以减轻学生的考试压力，让他 们更从容地应对考试。
学生时间管理常见问题及解决方案的探讨
问题一
学习计划难以执行。
01
02
解决方案
制定具体、可行的学习计划，并坚持执行。
问题二
时间分配不合理。
03
问题三
难以抵制诱惑。
05
04
解决方案
根据自己的实际情况和学习需求，合 理分配时间。
02
时间管理的概念与重要性
时间管理的定义
时间管理是指通过规划、安排和监控，有效地利用时间资源，以达到目标、提高效 率、实现个人和组织的既定目标的过程。
时间管理包括时间规划、任务分配、优先级排序、时间监控等方面。
时间管理旨在帮助人们更好地利用时间，提高工作和学习效率，减少时间浪费。
时间管理的重要性
坚持执行
保持专注
避免分散注意力，专注于当前任 务直到完成。
避免过度承诺
不要承诺超过自己能力的任务和活 动，以免压力过大。
学会合理分配时间
根据任务难度和重要性，合理分配 时间给每个任务。
学会说“不”
拒绝无意义的活动和任务
如果一项活动或任务与个人或学业目标无关，可以礼貌地拒绝。
避免过度参与
避免因过于热心而承担过多的任务和责任，导致压力过大。
如何学好时间管理
01
02
03
04
制定计划
制定每日、每周和每月的计划 ，包括学习计划和休闲计划， 以便更好地掌控自己的时间。
学会优先级排序
根据任务的紧急程度和重要程 度，合理安排任务顺序，先完
成重要且紧急的任务。
避免拖延
意识到时间的价值，及时开始 行动，避免因拖延而浪费时间
大学生时间管理ppt
主动、多余的!
举例：考试，上课，早操等学校正常应该做的事情。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。
01
这类事情是你最重要的事情，而且是当务之急，有的是实现你的事业和目标的关键环节，有的则和你的生活息息相关，它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有它们都得到合理高效地解决，你才有可能顺利地进行别的工作。
02
第三象限：不重要但紧急
举例：上QQ，微信，微博，逛街，打游戏，淘宝等。这个象限里的事情都是用来打发时间的，仅仅当做前三个象限的调剂的话还说得过去，如果过多地沉迷于这个象限，我们的价值就会大打折扣。
很多这样的事情会在我们的生活中出现，它们或许有一点价值，但如果我们毫无节制地沉溺于此，我们就是在浪费大量宝贵的时间。其实你要注意的话，很多时候我们花在手机上的时间都是被浪费掉了。
01
妈妈心脏病突发;
处理紧急文件；
陪朋友吃饭；
02
总经理找谈话;
03
回复客户投诉信;
06
接电话；
与下属谈话;
紧急的事情
01
准备重要会议发言稿;
02
早上应该吃早饭；
03
观看足球比赛；
不紧急的事情
又称艾森豪威尔原理，按照重要性和紧急性把事务分为重要和紧急的、重要和不紧急的、不重要而紧急的、不重要而不紧急的。
第四象限：不重要而且不紧急
事件优先管理法（四象限理论）
紧急
不紧急
重要
第一象限[碎石型]
第二象限[石块型]
1
2
不重要
第三象限[细沙型]
第四象限[水型]
3
4
案例分析
紧急
不紧急
重要
妈妈心脏病突发; 总经理找谈话; 回复客户投诉信;
举例：考试，上课，早操等学校正常应该做的事情。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。
01
这类事情是你最重要的事情，而且是当务之急，有的是实现你的事业和目标的关键环节，有的则和你的生活息息相关，它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有它们都得到合理高效地解决，你才有可能顺利地进行别的工作。
02
第三象限：不重要但紧急
举例：上QQ，微信，微博，逛街，打游戏，淘宝等。这个象限里的事情都是用来打发时间的，仅仅当做前三个象限的调剂的话还说得过去，如果过多地沉迷于这个象限，我们的价值就会大打折扣。
很多这样的事情会在我们的生活中出现，它们或许有一点价值，但如果我们毫无节制地沉溺于此，我们就是在浪费大量宝贵的时间。其实你要注意的话，很多时候我们花在手机上的时间都是被浪费掉了。
01
妈妈心脏病突发;
处理紧急文件；
陪朋友吃饭；
02
总经理找谈话;
03
回复客户投诉信;
06
接电话；
与下属谈话;
紧急的事情
01
准备重要会议发言稿;
02
早上应该吃早饭；
03
观看足球比赛；
不紧急的事情
又称艾森豪威尔原理，按照重要性和紧急性把事务分为重要和紧急的、重要和不紧急的、不重要而紧急的、不重要而不紧急的。
第四象限：不重要而且不紧急
事件优先管理法（四象限理论）
紧急
不紧急
重要
第一象限[碎石型]
第二象限[石块型]
1
2
不重要
第三象限[细沙型]
第四象限[水型]
3
4
案例分析
紧急
不紧急
重要
妈妈心脏病突发; 总经理找谈话; 回复客户投诉信;
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紧迫的事
不紧迫的事
复习考试
• 压力 • 自我爆重炸要的事
限期完成的工作 紧急状况 迫切的问题
• 危机
计划好的会议
• 救火
A 做计划，长远规划 提升自己的能力问题之调查
B
运动锻炼
人际关系的建立 • 远景，长远规划
准备工作
• 生活工作平衡
预防措施
• 自律
抓住新机会 • 控制性强
干扰、某些电话
有些交际应酬 • 很少出现危机
大学生时间管理
.
主要内容
时间的重要性： 生命倒计时
时间管理理论： 杜拉克时间管理模式 紧急/重要 20/80原则
时间管理方法
.
让我们做一项残酷的活动： 生命倒计时！！！
❖人生70古来稀（您计划活____岁？）
我的生命已用去 我的生命只剩下
签名：
天 天
年月日
.
We all have the same time... 时间面前人人平等
.
具体的 可 衡 量的 可达到的 现实的 有时间限制的
时间管理理论
It’s not enough to be busy, the question is … What you are busy doing?
光忙是不够的，关键是你在忙着 干什麽？
.
Keeps a time log 做时间记录
杜拉克时间管理法
.
个人目标金字塔
人生终极目标
2至5个目标
长期目标 中期目标 短期目标 每日目标
.
10年以上
5至10年 1至5 年 每天
设立你的目标
•目标要符合自己的价值观。 •了解你目前的状况。
•设定具体的目标。
✓ Specific: ✓ Measurable: ✓ Achievable: ✓ Realistic: ✓ Time-bound:
• 事事依赖别人
• 事事需要指示
.
做好时间管理
通常我们的时间分配：
A. 45%
C. 35%
B 5%
D
15%
.
做好时间管理
明智的时间分配：
A
• 重要的事情著重在计划 • 计划著重在做 • 做著重在检查 • 检查著重在调整行为
B
.
Plan Your Work, Work Your Plan 计划你的工作，工作你的计划
一天1,440 分钟 一周10,080分钟 一年525,600 分钟
.
假设一个人寿命为72岁
20 18 16 14 12 10
8 6 4 2 0
睡觉 工作 文体 打扮 旅行 吃饭 聊天 等人 生病 三维柱形图 1 20 18 8 5 5 6 4 3 3
.
现在是周一晚上，你要计划未来5天的日程，这五天要做的事情有：
有些不速之客到访
•短期行为重点 ••可看能不出到现长不危远重机目要标的事 •觉得是牺牲者，
失控 •人际关系淡漠或
某些会议 有些无谓的请托 有些临时的邀约 某些信件、报告 迫在眉睫的事 符合别人期望的事
崩溃
C
有些文件之处理 自我干扰
D
个人嗜好的沉迷
闲聊天
找东西
等人
• 完全无责任心
忙碌琐碎的事 • 失去工作
Failure to plan，is the plan for failure! 计划失败了，就是计划着失败！
给重要的工作留大块儿的时间 直截了当处理紧急事务 控制花在不重要事务上的时间，
即使它们很紧急
.
做好时间管理
时间管理原则： 80/20原则
80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。
.
A task is…一项任务是
IMPORTANT if doing it has a high benefit and value for
achieving the goals of your job.
重要----
如果做它能为达到工作目标增加很大的 好处及价值
URGENT if failure to complete it now, or as soon as possible, will
❖ 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不 是从他们的任务开始，而是从他们时间开始。
——记录时间； ——分析时间； ——管理时间。
.
如何做？
Complete it at the end of each hour 每个小时结束时填写表格 Do it 5 days…then stop! 连做5天不要停！ Keep it private…and be honest with yourself. 不要给别人看，对自己要诚实
意大利经济学家兼社会学家维弗列度.巴莱多 （又称巴莱多定律）
此原则决定事情的重要程度
.
80/20 举 例 说 明
80%的结果来自投入的20%的时间 80%的价值集中在20%的项目上 80%的财富集中在20%人手中 80%的工作失误来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的同学
cancel or reduce the benefit of doing it
at all.
紧急----
如果现在完不成，或不能尽快完成，将 完全抵消或减少做这件事的好处
.
做好时间管理
时间分配原则：
緊迫的事
不緊迫的事
重要的事 不重要的事
?1 st
急
?2 nd
重
th
緩
.
做好时间管理
1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 4．下个星期二，你要参加一次业务考试 5．明晚8 点有个1 小时长的电视节目，与你的学习有密切关系 6．明晚有一场演唱会 7．你在图书馆借的书明天到期 8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李 9．你要在星期五交活动策划书之前把它复印一份 10．明天下午2 点到4 点有一个例会 11．你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个例会 12．你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座 13．你的老师给你电话，要你尽快与他见面 14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 15．你想好好洗个澡 16．你负责的部门将在明天下午6点钟开会，预计1小时 17．你身上只有5 块钱，需要取钱 18．大家明天晚上聚餐 19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录 20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2 小时 21．你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他 22．周日早上要参加演讲比赛，准备时间要15个小时，且只能用业余时间