管理时间等于管理自己
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管理时间等于管理自己 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】
管理时间等于管理自己
节选自《时间管理:高效职业人士必备技能》多媒体课程包,讲师刘敏兴先生
【本讲要点】
管理时间=管理自己
时间管理的步骤
管理时间=管理自己
时间管理的意义
首先把人生的几个领域来重新给予定义,或赋予一种解释,这八个领域包括健康、家庭、工作、人际关系、理财、心智、休闲以及心灵。
图14-1? 人生的领域
【自检】
检查一下你的人生目标是什么?
每个人都希望自己生命有意义,都希望你的家庭健康,工作满意人际关系和谐,希望自己生命充满喜悦,但是你应该怎么样来对待它,才能达到人生的目标呢?每个
人的人生目标是不同的。如果你浪费时间,你可能就得不到健康、好的家庭,在工作上也没有好的发展,甚至在人际关系上也会处于紧张状态。所以你必须来思考,你现在面对的家庭也好,面对你的健康也好,面对你的工作也好,面对你的人际关系也好,你怎么样把它做得更好,你该如何管理时间。
【自检】
你的生命里还有多少时间?你计算过吗?如果你以平均80岁寿命来计算,你一共有29200天,请计算一下,你自己已用去多少天,还剩下多少天?
从这个数据,可以得到一个认知,没有人能够肯定他的未来到底有多少时间,没有人可以肯定他可以活多少时
间。
◆时间对每一个人都是平等的;
◆每个人都拥有相同的时间;
◆但是时间在每个人手中的价值却不同。
你应该学会如何管理好自己的时间,同时管理时间还要让自己的时间增值,还要让自己更有成就感。
管理时间就是在管理你自己
大部分的人抱怨他们的时间不够,抱怨他们的事情做不完,而对每一个有成就的人来说,时间管理是他们生活中很重要的一环。每一分钟,每一秒钟过去了,它不可能再回头,问题是如何有效地利用每个人每一天的24小时。研究时间管理,首先你必须知道,一个小时没有60分钟,事实上一个小时你能利用到的真正的时间可能只有那几分钟而已。
【自检】
首先你可以找一份记事历,把你每天划成三个八小时区域,在这个星期里,你随时把你所做的事情记录在你的计划表格中,连续做一个星期。你试试看,再回来检查你的记事历,你就可以发现,由于拖延,由于管理不当,你浪费了多少宝贵的光阴。
当你了解到你是如何在使用你的时间之后,你再回头重做一次实验。这一次,多用点心来计划你的时间,把需要做
的以及想做的事仔细地安排,再看看你的效率是不是会更好一点。
时间管理学习的是如何更容易地,如何更有弹性地利用时间去处理事情。管理时间就是对事件做好控制。
怎么去处理你的事情,怎么在有限的时间内去完成更多的事项呢?由于没有人比你自己更了解想做以及要做的事情,只有你自己知道你要做和想做的事情,所以没有人可以比你更有效率地管理时间,管理时间等于管理你自己。每个人都是自己的时间管理经营大师。
时间管理的步骤
时间管理怎么样很轻松地把它管好,要成为自己的时间管理的那个大师,一切便要从简单的计划开始。其实只要你能好好地安排时间,分成次序,很有系统,很有组
织,你便可以在每天得到更多。以下是时间管理的五个步骤:
列? 单
首先把你要做的事情一项一项地记录下来,并养成良好的习惯。如果记性不太好,最好及时记下想做的事情。记事本有很多,有电子记事本、笔记本等,借助于它把你要做的事情记下来。
组? 织
组织是根据列好的清单分门别类,再依据重要性安排次序,以及想清楚每项事情应该怎样来处理。
删? 除
完成组织以后,看看排在最后的事情是否必要,如果没有必要,就把它删掉。
习? 惯
将上述的三个步骤,列单,组织,删除,变成日常生活的习惯。
成就感
当以上的步骤办妥以后,你就会发现,自己比没有计划的日子完成的事情多了,人也感觉到有成就感了。这个成就感就是优质计划的回报。而这个回报,让你感觉到所付出的努力并没有白费。
可见,要成为一个出色的时间经营者,要管理你自己,并不是一个非常困难的工作。但是缺乏一个良好的时间管理系统就坏处多多。很多人因为不会设定计划,不会评估每天工作的重要性以及加以调配,而感到自己的工作非常沉重,压力很大。缺乏时间管理的人,容易感到灰心、愤怒和焦虑,而且没有多大的成就,甚至缺乏自尊,没有办法真正地享受生活。
时间管理跟你的情绪管理有直接的关系。为什么呢?很简单的一件事情,就是每天你要诚恳地诚实地面对你自己。如果你这样做,情绪自然会变得更热忱。如果你是诚恳的,你是积极的,你的生活会更轻松,更富有活力,能成为自己时间管理大师的人可以享受快乐的心情和丰收的成果。周围的人也会因为你做得很好而受惠。
【总结】
时间对每一个人都是平等的,每个人都拥有相同的时间,但是时间在每个人手上的价值却不同。你应该学会管
理好自己的时间,同时管理时间还要让自己的时间增值,让自己更有成就感。
管理时间的步骤是列单、组织、删除。每天要做哪些事情,列出来,什么事情要在早上去做,晚上去做,什么事情可以授权给别人做,然后把那些没有价值的删掉。根据这些步骤每天养成一个很好的习惯,最后你自然就会得到成就感。
【课程意义】
时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。时间就是财富,时间就是生命。管理时间是有技巧的,如何用最少的时间与精力完成更多的事?本课程将传授您时间的管理技巧,将使您的事业与个人生活获得更为妥善的安排。