如何管理你的时间PPT(共 86张)
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有规律地摆放文件，一旦需要，即能找到。 ⑥任何文件在面前只流通一次。
（2）、养成立即行动的习惯
不要把“三思而后行”→“三思 而不行”
（3）不要事必躬亲，要充分授权
不善于管人的一个很好的证明就是不善 于授权。授权实际上可以充分调动大家 的积极性，千斤重担众人挑。
授权实际就是分派事情，把事情分派给 能胜任的人，使自己的时间和精力集中 在最重要的事情上。这是成功的前提。 注意：授权≠把自己难以胜任的工 作转给别人，要重视授权后的督促。
4、养成良好的习惯
良好的时间管理来自良好的习惯。 我们养成习惯；然后习惯塑造我们。行
动的重复造就自我。卓越源于良好的习 惯而非偶然行动。
（1）、改变不良的习惯
①不会拒绝 注意：要让对方了解你拒绝的是他的事，而不是他的 人。 ②习惯性拖延
明日复明日，明日何其多 ③不速之客打扰 ④电话干扰 ⑤文件满桌
竞争的实质，就是在最快的时间内做最好 的东西。
一流的质量可以有很多，而最快的冠军只 有一个。任何的领先，都是时间的领先。
二、你浪费时间了吗？
没有人认为自己在浪费时间。
人们不仅容易虚度光阴，而且常常 对浪费时间浑然不知。
浪费时间的现象处处可见：
◆由于不能集中精神，需要重新研读同一材料。 ◆不懂得言简意确地表述自己的观点。 ◆将最好的时间和精力用在锁碎事情上。 ◆由于随手乱放，当需要时，无法找到重要的东西， 不得不耗费时间四处寻找。 ◆计划工作时缺乏运筹学的概念，不能充分有效地 利用时间。 ◆有些事情你根本不需要做，但你却花了很多时间 去做。 ◆事必躬亲，做了许多应该、而且可以由别人去做 的事情。
社会竞争越来越激烈，竞争的焦点也发生着变 化： 七十年代以前：价格 八十年代：质量 九十年代：创新 二十一世纪：速度 大吃小→小吃大→快吃慢 谁学习的速度越快，谁就能取得竞争优势。
今后的成功者不仅是由于他拥有多 少知识、而更是因为他学习技能的 速度比别人快。
速度竞争力最核心的问题——时间 管理。
归纳起来，两种表现：
一是因为对生命没有紧迫感，对时间不 够重视，没有养成遇事马上做，日清日 新的好习惯，总把今天的事情推到明天。
二是没有科学管理时间的方法和技巧、 低效率重复劳动，最终成效浅薄，甚至 一事无成。
可以用填写目前时间使用情况记录表分 析时间使用情况，从中找出有可能浪费 的时间在什么地方。
不要事事追求完美，20%最有价值的事情， 要尽力做好，其它的事情一般做好。
或者先做最容易的，把最困难的留到最 后，结果永远办不到最难办但又最重要 的事。
因此，把重要的事情放在前面，集中精 力做好，就可获得最大的帮助。如果你 所决定的优先次序是正确的，那么最大 的好处，已经由你所选择的最重要的几 件事中获得。
请问一问拿日工资的工人——他有 一个家庭要负担
要知道一个小时的价值？
请问一问一对恋人——他们正急切 地等待重逢
要知道一分钟的价值？
请问一问那个人——他没能赶上末班 车
要知道一秒的价值？
请问一问刚从一场车祸中死里逃生的 人
要知道千分之一秒的价值？
请问一问在比赛中屈居第二或夺得 金牌的选手
四、时间管理的发展
时间管理经历过四个发展阶段，越来越 走向成熟。
第一阶段：备忘录型
优点：不会忘掉要做的事情
缺点：没有计划（没有准确追求什么时 间做什么事）
第二阶段：安排型
妥善地安排时间 创造时间的奥秘往往在于妥善地安
排时间。妥善安排时间的最好方法之一， 是排好时间清单。
3、管理时间不是管理别人，
而是管理好自己
有人作过统计，假设一个人寿命是72岁。 睡觉：20年 工作：14年 文体活动：8年 旅行：5年 吃饭：6年 聊天：4年 等人：3年 生病：3年 等人+聊天=7年
可以自问：聊天聊些什么？通过聊天有 没有对自己的目标有所促进？ 等人的时候又在做什么？ 时间管理是每个人都可以做到的， 因为它是自我的行为管理。
2、管理时间不只是提高效率， 更重要的是提高效能
20/80法则——一分耕耘就一分收获吗？ 80%的价值来源于20%的原因；20%的
价值来源于80%的原因。
日常工作中，我们都会受到时间、空间的 限制，不可能将应做的事全部完成。如果 不先从重要的事开始，结果会演变成什么 正事也没做。打算全部尽善尽美完成的人， 往往到最后什么也没做好。而对着一系列 的工作，常常不可能一一完成。
时间管理的实质，就是有效利用对于大家 来说都平等的时间。
1、不是管理时间，而是管理事情
组成时间的基本元素是事件 管理时间的关键是控制事件，管理事业。
不要浪费时间，它的含义是说不要因为睡觉、玩 耍、闲聊等没有价值的事，过多地使用时间。但 还有更重要的一点是说不要做没有结果的事情。 没有结果的事就是不值得做的事情。
时间的价值就是——生命的价值
我们无法使时光倒流，也不能使时 光变慢，但我们可以控制它的“流向”。 通过时间管理，让时光流向更有意义的 地方。
一、管理时间的必要性
一份美国进入中国市场前的分析报告中 有这样一段话：“中国人非常聪明，有 着非常深厚的理论和文化知识，同时也 非常勤劳。但是请你千万注意，你到中 国投资之前，必须给中国的员工上两门 课：一是沟通技巧，二是时间管理”。
如何管理你的时间
时间是最公平 的一种资源。
时间随时可
以失去，永远不 能再生。
每一个人成
功的关百度文库：有效 地使用时间。
时 间
时间会把你带向何方？
时间的价值是什么？
要知道一年的价值？
请问一问那位妇女——她刚被确诊 患了癌症？
要知道一个月的价值？
请问一问早产儿的双亲
要知道一天的价值？
浪费时间的主要原因：
主观原因：
⑴、缺乏明确的目标 ⑵、拖延 ⑶、缺乏优先顺序 ⑷、想做的事情太多 ⑸、做事有头无尾 ⑹、缺乏条理与整洁 ⑺、不懂授权 ⑻、不会拒绝 ⑼、仓促决策 ⑽、行动缓慢 ⑾、懒惰 ⑿、心态消极
客观原因：
⑴、上级浪费时间 ⑵、工作系统浪费时间 ⑶、生活条件浪费时间
三、时间管理管什么？
（2）、养成立即行动的习惯
不要把“三思而后行”→“三思 而不行”
（3）不要事必躬亲，要充分授权
不善于管人的一个很好的证明就是不善 于授权。授权实际上可以充分调动大家 的积极性，千斤重担众人挑。
授权实际就是分派事情，把事情分派给 能胜任的人，使自己的时间和精力集中 在最重要的事情上。这是成功的前提。 注意：授权≠把自己难以胜任的工 作转给别人，要重视授权后的督促。
4、养成良好的习惯
良好的时间管理来自良好的习惯。 我们养成习惯；然后习惯塑造我们。行
动的重复造就自我。卓越源于良好的习 惯而非偶然行动。
（1）、改变不良的习惯
①不会拒绝 注意：要让对方了解你拒绝的是他的事，而不是他的 人。 ②习惯性拖延
明日复明日，明日何其多 ③不速之客打扰 ④电话干扰 ⑤文件满桌
竞争的实质，就是在最快的时间内做最好 的东西。
一流的质量可以有很多，而最快的冠军只 有一个。任何的领先，都是时间的领先。
二、你浪费时间了吗？
没有人认为自己在浪费时间。
人们不仅容易虚度光阴，而且常常 对浪费时间浑然不知。
浪费时间的现象处处可见：
◆由于不能集中精神，需要重新研读同一材料。 ◆不懂得言简意确地表述自己的观点。 ◆将最好的时间和精力用在锁碎事情上。 ◆由于随手乱放，当需要时，无法找到重要的东西， 不得不耗费时间四处寻找。 ◆计划工作时缺乏运筹学的概念，不能充分有效地 利用时间。 ◆有些事情你根本不需要做，但你却花了很多时间 去做。 ◆事必躬亲，做了许多应该、而且可以由别人去做 的事情。
社会竞争越来越激烈，竞争的焦点也发生着变 化： 七十年代以前：价格 八十年代：质量 九十年代：创新 二十一世纪：速度 大吃小→小吃大→快吃慢 谁学习的速度越快，谁就能取得竞争优势。
今后的成功者不仅是由于他拥有多 少知识、而更是因为他学习技能的 速度比别人快。
速度竞争力最核心的问题——时间 管理。
归纳起来，两种表现：
一是因为对生命没有紧迫感，对时间不 够重视，没有养成遇事马上做，日清日 新的好习惯，总把今天的事情推到明天。
二是没有科学管理时间的方法和技巧、 低效率重复劳动，最终成效浅薄，甚至 一事无成。
可以用填写目前时间使用情况记录表分 析时间使用情况，从中找出有可能浪费 的时间在什么地方。
不要事事追求完美，20%最有价值的事情， 要尽力做好，其它的事情一般做好。
或者先做最容易的，把最困难的留到最 后，结果永远办不到最难办但又最重要 的事。
因此，把重要的事情放在前面，集中精 力做好，就可获得最大的帮助。如果你 所决定的优先次序是正确的，那么最大 的好处，已经由你所选择的最重要的几 件事中获得。
请问一问拿日工资的工人——他有 一个家庭要负担
要知道一个小时的价值？
请问一问一对恋人——他们正急切 地等待重逢
要知道一分钟的价值？
请问一问那个人——他没能赶上末班 车
要知道一秒的价值？
请问一问刚从一场车祸中死里逃生的 人
要知道千分之一秒的价值？
请问一问在比赛中屈居第二或夺得 金牌的选手
四、时间管理的发展
时间管理经历过四个发展阶段，越来越 走向成熟。
第一阶段：备忘录型
优点：不会忘掉要做的事情
缺点：没有计划（没有准确追求什么时 间做什么事）
第二阶段：安排型
妥善地安排时间 创造时间的奥秘往往在于妥善地安
排时间。妥善安排时间的最好方法之一， 是排好时间清单。
3、管理时间不是管理别人，
而是管理好自己
有人作过统计，假设一个人寿命是72岁。 睡觉：20年 工作：14年 文体活动：8年 旅行：5年 吃饭：6年 聊天：4年 等人：3年 生病：3年 等人+聊天=7年
可以自问：聊天聊些什么？通过聊天有 没有对自己的目标有所促进？ 等人的时候又在做什么？ 时间管理是每个人都可以做到的， 因为它是自我的行为管理。
2、管理时间不只是提高效率， 更重要的是提高效能
20/80法则——一分耕耘就一分收获吗？ 80%的价值来源于20%的原因；20%的
价值来源于80%的原因。
日常工作中，我们都会受到时间、空间的 限制，不可能将应做的事全部完成。如果 不先从重要的事开始，结果会演变成什么 正事也没做。打算全部尽善尽美完成的人， 往往到最后什么也没做好。而对着一系列 的工作，常常不可能一一完成。
时间管理的实质，就是有效利用对于大家 来说都平等的时间。
1、不是管理时间，而是管理事情
组成时间的基本元素是事件 管理时间的关键是控制事件，管理事业。
不要浪费时间，它的含义是说不要因为睡觉、玩 耍、闲聊等没有价值的事，过多地使用时间。但 还有更重要的一点是说不要做没有结果的事情。 没有结果的事就是不值得做的事情。
时间的价值就是——生命的价值
我们无法使时光倒流，也不能使时 光变慢，但我们可以控制它的“流向”。 通过时间管理，让时光流向更有意义的 地方。
一、管理时间的必要性
一份美国进入中国市场前的分析报告中 有这样一段话：“中国人非常聪明，有 着非常深厚的理论和文化知识，同时也 非常勤劳。但是请你千万注意，你到中 国投资之前，必须给中国的员工上两门 课：一是沟通技巧，二是时间管理”。
如何管理你的时间
时间是最公平 的一种资源。
时间随时可
以失去，永远不 能再生。
每一个人成
功的关百度文库：有效 地使用时间。
时 间
时间会把你带向何方？
时间的价值是什么？
要知道一年的价值？
请问一问那位妇女——她刚被确诊 患了癌症？
要知道一个月的价值？
请问一问早产儿的双亲
要知道一天的价值？
浪费时间的主要原因：
主观原因：
⑴、缺乏明确的目标 ⑵、拖延 ⑶、缺乏优先顺序 ⑷、想做的事情太多 ⑸、做事有头无尾 ⑹、缺乏条理与整洁 ⑺、不懂授权 ⑻、不会拒绝 ⑼、仓促决策 ⑽、行动缓慢 ⑾、懒惰 ⑿、心态消极
客观原因：
⑴、上级浪费时间 ⑵、工作系统浪费时间 ⑶、生活条件浪费时间
三、时间管理管什么？