如何管理你的时间PPT(共 86张)

归纳起来，两种表现：
一是因为对生命没有紧迫感，对时间不 够重视，没有养成遇事马上做，日清日 新的好习惯，总把今天的事情推到明天。
二是没有科学管理时间的方法和技巧、 低效率重复劳动，最终成效浅薄，甚至 一事无成。
可以用填写目前时间使用情况记录表分 析时间使用情况，从中找出有可能浪费 的时间在什么地方。
时间管理的实质，就是有效利用对于大家 来说都平等的时间。
1、不是管理时间，而是管理事情
组成时间的基本元素是事件 管理时间的关键是控制事件，管理事业。
不要浪费时间，它的含义是说不要因为睡觉、玩 耍、闲聊等没有价值的事，过多地使用时间。但 还有更重要的一点是说不要做没有结果的事情。 没有结果的事就是不值得做的事情。
不要事事追求完美，20%最有价值的事情， 要尽力做好，其它的事情一般做好。
或者先做最容易的，把最困难的留到最 后，结果永远办不到最难办但又最重要 的事。
因此，把重要的事情放在前面，集中精 力做好，就可获得最大的帮助。如果你 所决定的优先次序是正确的，那么最大 的好处，已经由你所选择的最重要的几 件事中获得。
社会竞争越来越激烈，竞争的焦点也发生着变 化： 七十年代以前：价格 八十年代：质量 九十年代：创新 二十一世纪：速度 大吃小→小吃大→快吃慢 谁学习的速度越快，谁就能取得竞争优势。
今后的成功者不仅是由于他拥有多 少知识、而更是因为他学习技能的 速度比别人快。
速度竞争力最核心的问题——时间 管理。
请问一问拿日工资的工人——他有 一个家庭要负担
要知道一个小时的价值？
请问一问一对恋人——他们正急切 地等待重逢
要知道பைடு நூலகம்分钟的价值？
请问一问那个人——他没能赶上末班 车
要知道一秒的价值？
请问一问刚从一场车祸中死里逃生的 人
要知道千分之一秒的价值？
请问一问在比赛中屈居第二或夺得 金牌的选手
竞争的实质，就是在最快的时间内做最好 的东西。
一流的质量可以有很多，而最快的冠军只 有一个。任何的领先，都是时间的领先。
二、你浪费时间了吗？
没有人认为自己在浪费时间。
人们不仅容易虚度光阴，而且常常 对浪费时间浑然不知。
浪费时间的现象处处可见：
◆由于不能集中精神，需要重新研读同一材料。 ◆不懂得言简意确地表述自己的观点。 ◆将最好的时间和精力用在锁碎事情上。 ◆由于随手乱放，当需要时，无法找到重要的东西， 不得不耗费时间四处寻找。 ◆计划工作时缺乏运筹学的概念，不能充分有效地 利用时间。 ◆有些事情你根本不需要做，但你却花了很多时间 去做。 ◆事必躬亲，做了许多应该、而且可以由别人去做 的事情。
2、管理时间不只是提高效率， 更重要的是提高效能
20/80法则——一分耕耘就一分收获吗？ 80%的价值来源于20%的原因；20%的
价值来源于80%的原因。
日常工作中，我们都会受到时间、空间的 限制，不可能将应做的事全部完成。如果 不先从重要的事开始，结果会演变成什么 正事也没做。打算全部尽善尽美完成的人， 往往到最后什么也没做好。而对着一系列 的工作，常常不可能一一完成。
浪费时间的主要原因：
主观原因：
⑴、缺乏明确的目标 ⑵、拖延 ⑶、缺乏优先顺序 ⑷、想做的事情太多 ⑸、做事有头无尾 ⑹、缺乏条理与整洁 ⑺、不懂授权 ⑻、不会拒绝 ⑼、仓促决策 ⑽、行动缓慢 ⑾、懒惰 ⑿、心态消极
客观原因：
⑴、上级浪费时间 ⑵、工作系统浪费时间 ⑶、生活条件浪费时间
三、时间管理管什么？
时间的价值就是——生命的价值
我们无法使时光倒流，也不能使时 光变慢，但我们可以控制它的“流向”。 通过时间管理，让时光流向更有意义的 地方。
一、管理时间的必要性
一份美国进入中国市场前的分析报告中 有这样一段话：“中国人非常聪明，有 着非常深厚的理论和文化知识，同时也 非常勤劳。但是请你千万注意，你到中 国投资之前，必须给中国的员工上两门 课：一是沟通技巧，二是时间管理”。
有规律地摆放文件，一旦需要，即能找到。 ⑥任何文件在面前只流通一次。
（2）、养成立即行动的习惯
不要把“三思而后行”→“三思 而不行”
（3）不要事必躬亲，要充分授权
不善于管人的一个很好的证明就是不善 于授权。授权实际上可以充分调动大家 的积极性，千斤重担众人挑。
授权实际就是分派事情，把事情分派给 能胜任的人，使自己的时间和精力集中 在最重要的事情上。这是成功的前提。 注意：授权≠把自己难以胜任的工 作转给别人，要重视授权后的督促。
如何管理你的时间
时间是最公平 的一种资源。
时间随时可
以失去，永远不 能再生。
每一个人成
功的关键：有效 地使用时间。
时 间
时间会把你带向何方？
时间的价值是什么？
要知道一年的价值？
请问一问那位妇女——她刚被确诊 患了癌症？
要知道一个月的价值？
请问一问早产儿的双亲
要知道一天的价值？
3、管理时间不是管理别人，
而是管理好自己
有人作过统计，假设一个人寿命是72岁。 睡觉：20年 工作：14年 文体活动：8年 旅行：5年 吃饭：6年 聊天：4年 等人：3年 生病：3年 等人+聊天=7年
可以自问：聊天聊些什么？通过聊天有 没有对自己的目标有所促进？ 等人的时候又在做什么？ 时间管理是每个人都可以做到的， 因为它是自我的行为管理。
四、时间管理的发展
时间管理经历过四个发展阶段，越来越 走向成熟。
第一阶段：备忘录型
优点：不会忘掉要做的事情
缺点：没有计划（没有准确追求什么时 间做什么事）
第二阶段：安排型
妥善地安排时间 创造时间的奥秘往往在于妥善地安
排时间。妥善安排时间的最好方法之一， 是排好时间清单。
4、养成良好的习惯
良好的时间管理来自良好的习惯。 我们养成习惯；然后习惯塑造我们。行
动的重复造就自我。卓越源于良好的习 惯而非偶然行动。
（1）、改变不良的习惯
①不会拒绝 注意：要让对方了解你拒绝的是他的事，而不是他的 人。 ②习惯性拖延
明日复明日，明日何其多 ③不速之客打扰 ④电话干扰 ⑤文件满桌