企业员工的时间概念与时间管理ppt
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时间管理培训课件(PPT 73张)
在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷 的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不 合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务 予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
职场人员时间管理PPT课件
背景：张伟是一名项目经理，需 要同时处理多个项目，工作压力
大。
个人时间管理案例
采取措施
采用优先级排序和时间块管理， 集中精力处理重要任务。
效果
项目进度得到有效控制，团队工 作效率提高，个人成就感增强。
企业时间管理案例
企业时间管理案例
某科技公司的时间管理
背景
某科技公司项目多，人员众多，需要高效协作。
浪费。
时间日志和时间审计
01
总结词：记录时间使用 情况，定期审计
02
详细描述：通过时间日 志记录每天的时间使用 情况，包括工作、休息、 会议等。
03
定期进行时间审计，分 析时间使用情况，找出 浪费时间的原因。
04
根据时间日志和审计结 果调整工作计划，优化 时间分配。
克服拖延症
详细描述：拖延症是时间管理的常见问题，要 克服拖延症，可以采取设定小目标和奖励、分
良好的时间管理能力有助 于职场人员更好地把握机 会，提升职业竞争力，实 现职业发展。
时间管理的发展历程
早期的计时器
古代人类使用日晷、水钟等简单工具 来测量时间，这些工具为时间管理提 供了基础。
效率运动
时间管理技巧的普及
随着科技的发展和人们对时间管理认 识的提高，各种时间管理方法和技巧 逐渐普及，如四象限法、番茄工作法 等。
04
制定目标时需具体、可量化，以便于评估进度和成果。
优先级排序和任务分配
01
02
03
04
总结词：分清轻重缓急，合理 分配任务
详细描述：根据任务的紧急程 度和重要性进行优先级排序， 优先处理重要且紧急的任务。
将任务分配到具体的时间段内 ，确保工作的高效进行。
时间管理技能培训PPT模板员工个人时间观念培养高效行动力执行力-90
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%
10
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一月
二月
四月
五月
六月
八月 十月 十二月
点击添加标题 Add Your Title
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《时间管理概述》课件
优先级排序
总结词
将任务按照优先级排序是提高工作效率 的关键，有助于合理安排时间和资源。
VS
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性，将其分为 高、中、低优先级。优先处理紧急且重要 的任务，合理安排时间和资源，确保高优 先级任务得到优先完成。这样可以避免拖 延和浪费时间，提高工作效率。
避免拖延
总结词
拖延是时间管理的敌人，应采取有效措施避免拖延。
03 时间管理的工具与方法
时间管理的工具与方法
• 时间管理是一个涉及规划、组织和有效利用时间的过程。它可 以帮助个人在工作、学习和生活中提高效率，减少压力，并实 现更好的成果。
04 时间管理在日常生活和工作中的应用
学习时间管理
时间管理技巧
学习如何制定计划、设置优先级 、合理分配时间，以提高学习效
05 时间管理面临的挑战与解决方案
应对突发事件
突发事件
工作中经常会有一些突发事件需要处理，如 客户紧急需求、设备故障等，这些事件往往 会打乱原有的工作计划。
解决方案
制定应急预案，对可能出现的突发事件进行 预测，并提前制定应对措施。同时，保持工 作灵活性，根据实际情况调整工作计划。
平衡工作与生活
时间管理概述
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的原则与技巧 • 时间管理的工具与方法
• 时间管理在日常生活和工作中的 应用
• 时间管理面临的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究
01 时间管理的基本概念
时间管理的定义
时间管理是指通过一系列方法、技巧 和工具，合理安排和有效利用时间， 以达到提高工作效率、减少压力和增 强个人满足感的目的。
详细描述
在开始工作之前，明确目标是非常重要的。目标越具体、越 明确，越有助于集中精力，避免偏离主题。同时，明确的目 标有助于评估工作进度和成果，及时调整计划。
《时间管理培训讲义》PPT课件
通过任务清单，人们可以更好 地分配时间和资源，确保任务 按时完成。
任务优先级划分
任务优先级划分是根据任务的重要性和紧急性对任务进行排序的方法。
优先级高的任务应该得到优先处理，以最大化时间和精力的效益。
通过合理地划分任务的优先级，人们可以更好地管理时间，提高工作效率和生产力 。
04
时间管理的工具
日历与计划表
心理技巧，如设定奖励机处理
总结词
多任务处理是指同时处理多个任务的能力。
详细描述
虽然多任务处理看似高效，但实际上却容易导致任务质量 下降、效率降低和压力增加。
解决方案
采用单任务处理方式，一次只专注于一个任务，确保高质 量和高效率。同时，合理安排任务顺序和时间分配，避免 任务之间的相互干扰。
时间管理的发展历程
早期的计时器
古代人类使用日晷、水钟 等计时工具，以安排工作 和日常生活。
效率运动
19世纪末至20世纪初，效 率专家和时间管理方法如" 四象限法"开始兴起。
现代时间管理
随着科技的发展，时间管 理工具如日程表、提醒工 具等不断涌现，帮助人们 更好地规划和管理时间。
02
时间管理的原则
05
时间管理的应用场景
工作中的时间管理
制定工作计划
制定明确的工作计划， 合理安排工作时间，确
保工作进度。
优先级排序
根据工作的重要性和紧 急性，合理安排任务优 先级，提高工作效率。
避免拖延
克服拖延症，及时完成 任务，避免工作积压。
有效沟通
与同事保持良好沟通， 协调工作进度，确保工
作顺利进行。
学习中的时间管理
谢谢观看
03
时间管理的技巧
时间管理培训课件(企业用)
2020/12/19
33
原则之六：制定规则、遵守纪律
制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面：
1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。
2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。
3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩
小在最小范围内。
3、分清工作的轻重缓急
4、合理地分配时间
5、与别人的时间取得协作
6、制定规则、遵守纪律
2020/12/19
21
原则之一：明确目标 1.目标刺激我们奋勇向上
2020/12/19
22
原则之一：明确目标
我们认为在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观，二是要 了解自己目前的状况。
有了计划，就必须有行动。行动是一件了不起的事，我们请大家记住：
1、切实实行你的计划和创意，以便发挥它的价值。
2、实行时心理要平静，估计困难、做好准备、及时调整。
2020/12/19
27
原则之三：分清工作的轻重缓急
请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？ 1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 3、先做容易的做，然后再做难做的事。 4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。 5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。 6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。 7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。 8、先做别人的事，然后再做自己的事。 9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 10、先做有趣的事，再做枯燥的事。 11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告
企业员工时间管理的方法与技巧培训PPT模板
时间管理的方法与技巧PPT模板
本模板有完整的逻辑框架，内容详实，稍作修改可直接使用
培训人:XXX
时间:201X年X月
1
01 时间管理概述 时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方 法与工具实现对时间的灵活以及有效运用。
02 时间管理原则 运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间， 只要20%的投入就能产生80%的效率。
12、学会说"不"。一旦确定 了哪些事情是重要的，对那 些不重要的事情就应当说" 不"。
13、奖赏自己。即使一个 小小的成功，也应该庆祝一 下。可以事先给自己许下一 个奖赏诺言，事情成功之后 一定要履行诺言。
04
时间管理改进
建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序一套计 划体系。
方法之一： 有计划地工作
将一天从早到晚要做 的事情进行罗列。
有计划地使用时间。 不会计划时间的人， 等于计划失败。
02
将要做的事情根据 优先程度分先后顺序。 80%的事情只需要20% 的努力。
04
时间管理的技巧：
5、要具有灵活性。一般 来说，只将时间的50%计 划好，其余的50%应当属 于灵活时间，用来应对各 种打扰和无法预期的事情。
方法之五： 学会说“不”
有时不需要任何借口，只要你的拒绝对你来说是合 理的。
实行公平交易，给自己找出拒绝的理由。 计划好自己的工作计划和优先次序，以便有理由拒 绝别人。 对上司要有合理的、确切的解释和说明，因为上司 不好违忤。 明确不自己是救世主，不充能人。
明确不自己是救世主，不充能人。
时间管理的方法与技巧PPT模板
建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序一套计 划体系。
在刚开始时作计划。 严于律己，经常激励和要求别人监督和检查。 把所有的工作按照紧迫性、重要性等进行划分，制 订自己的优先工作次序。
本模板有完整的逻辑框架，内容详实，稍作修改可直接使用
培训人:XXX
时间:201X年X月
1
01 时间管理概述 时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方 法与工具实现对时间的灵活以及有效运用。
02 时间管理原则 运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间， 只要20%的投入就能产生80%的效率。
12、学会说"不"。一旦确定 了哪些事情是重要的，对那 些不重要的事情就应当说" 不"。
13、奖赏自己。即使一个 小小的成功，也应该庆祝一 下。可以事先给自己许下一 个奖赏诺言，事情成功之后 一定要履行诺言。
04
时间管理改进
建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序一套计 划体系。
方法之一： 有计划地工作
将一天从早到晚要做 的事情进行罗列。
有计划地使用时间。 不会计划时间的人， 等于计划失败。
02
将要做的事情根据 优先程度分先后顺序。 80%的事情只需要20% 的努力。
04
时间管理的技巧：
5、要具有灵活性。一般 来说，只将时间的50%计 划好，其余的50%应当属 于灵活时间，用来应对各 种打扰和无法预期的事情。
方法之五： 学会说“不”
有时不需要任何借口，只要你的拒绝对你来说是合 理的。
实行公平交易，给自己找出拒绝的理由。 计划好自己的工作计划和优先次序，以便有理由拒 绝别人。 对上司要有合理的、确切的解释和说明，因为上司 不好违忤。 明确不自己是救世主，不充能人。
明确不自己是救世主，不充能人。
时间管理的方法与技巧PPT模板
建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序一套计 划体系。
在刚开始时作计划。 严于律己，经常激励和要求别人监督和检查。 把所有的工作按照紧迫性、重要性等进行划分，制 订自己的优先工作次序。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
时间管理培训
人力资源部培训课程
汇报人：774688 日期：201x年XX月XX日
目录
CONTENTS
1 为什么需要时间管理 2 时间与时间管理概述 3 时间管理的基本原理 4 时间管理的具体实施
为什么需要时间管理
时间是我们唯一对每个人都公平的资源. 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨. 做好时间管理，也是一个人能力的体现. 做好时间管理，是实现人生规划的保证.
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用这一笔宝贵的财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费时间
做最该做的事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买的东西
同样时间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样的钱 买的最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行时间管理
效益
效能 X 效率 X 勤恳
第一章：为什么需要时间管理
时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
第一章：为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫，不舍昼夜
第一章：为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
—德鲁克
在实际工作中，一些人经常说自己每天很忙，甚至加班 到几点，但是当真正描述你都在忙什么的时候却往往没有更 多地业绩可描述。为什么？
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成 的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们 往往都是时间管理的专家;;
第二章：时间与时间管理概述
• 时间有哪些特性
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
论愿不愿意，我们都必须浪费时间。
不可取代
任何一项活动都有懒于时间的堆砌
不可再生
天可补，海可填，南山可移，日 月既往，不可复追。
第二章：时间与时间管理概述
• 如何理解时间管理
海上生明月 天涯共此时
时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问 题
高效工具
如何提 高效率
统筹平行 简化流程
整理整顿
第三章：时间管理的基本原理
• 勤劳
掌握命运的方法最简单
远离懒惰就可以了
目标 危机感
的牵引 的推促
时间管理的具体实施
一、事项清单; 二、优先排序; 三、时间安排及具体实施; 四、每晚回顾;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单 事项清单的来源
每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。
效果与 利益
正确的 事情
正确的 做事
充分利 用时间
第三章：时间管理的基本原理
• 效能：四象限分析
重要
定出时间做
不紧急
打发时间时做
规划 到期限的 技能提升 计划 建立人际关系 危机
交际应酬 个人爱好
请示 临时会议 电话
不重要
立即去做
紧急
授权别人去做
第三章：时间管理的基本原理
• 如何提高效率
速度制胜 第一次做好
第一章：为什么需要时间管理
做好时间管理，是实现人生规划的保证
人生规划梦想，无外乎就是你希望能够做自己想做的 事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。
我们最终真能实现这样的目标吗？可以，只要我们妥善安
排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才 能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。 这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。
管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是
自我管理;
其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！
时间管理的基本原理
一、基本原理 ？ 二、效能（EFFECTIVENESS） 三、效率（EFFICIENCY） 四、勤恳/勤奋（DILGENCE）
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小时
—伏尔泰
第二章：时间与时间管理大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第二章：时间与时间管理概述
• 什么是时间 体会时间
✓ 想要体会：“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； ✓ 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； ✓ 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； ✓ 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； ✓ 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； ✓ 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车得了恋人； ✓ 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； ✓ 想要体会“一毫秒“有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
时间与时间管理概述
一、什么是时间？ 二、时间有哪些特性？ 三、如何理解时间管理？
第二章：时间与时间管理概述
• 什么是时间？
✓ 什么是时间？ ✓ 时间有哪些特性？ ✓ 如何理解时间管理？ ✓ 什么是时间？ ✓ 世界上哪样东西最长又是最短的， ✓ 最快又是最慢的， ✓ 最能分割又是最广大的， ✓ 最不受重视又是最值得惋惜的？ ✓ 没有它，什么时候都做不成， ✓ 它使一切渺小的东西归于消灭， ✓ 使一切伟大的东西生命不绝。
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重现来过。
庄
子
人生若白驹之过隙，忽熊猫已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和蹉叹
第一章：为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们参考。
“人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。 才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以 说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的 时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所 以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。“
• 月/周目标的分解或计划的安排;; • 各种临时插单/紧急任务;; • 已经预约的安排;; • 各种未完成事项;;（历史累积） • 生活/家庭/情感等琐事或安排;;
【工具】Notebook、记事本，公司OA系统；
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临时插单或预约的处理和提醒;
• 临时记录，避免事项的遗漏;;; • 预约事项安排到对应的日历日期;; • 临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排 • 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单;;
人力资源部培训课程
汇报人：774688 日期：201x年XX月XX日
目录
CONTENTS
1 为什么需要时间管理 2 时间与时间管理概述 3 时间管理的基本原理 4 时间管理的具体实施
为什么需要时间管理
时间是我们唯一对每个人都公平的资源. 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨. 做好时间管理，也是一个人能力的体现. 做好时间管理，是实现人生规划的保证.
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用这一笔宝贵的财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费时间
做最该做的事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买的东西
同样时间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样的钱 买的最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行时间管理
效益
效能 X 效率 X 勤恳
第一章：为什么需要时间管理
时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
第一章：为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫，不舍昼夜
第一章：为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
—德鲁克
在实际工作中，一些人经常说自己每天很忙，甚至加班 到几点，但是当真正描述你都在忙什么的时候却往往没有更 多地业绩可描述。为什么？
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成 的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们 往往都是时间管理的专家;;
第二章：时间与时间管理概述
• 时间有哪些特性
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
论愿不愿意，我们都必须浪费时间。
不可取代
任何一项活动都有懒于时间的堆砌
不可再生
天可补，海可填，南山可移，日 月既往，不可复追。
第二章：时间与时间管理概述
• 如何理解时间管理
海上生明月 天涯共此时
时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问 题
高效工具
如何提 高效率
统筹平行 简化流程
整理整顿
第三章：时间管理的基本原理
• 勤劳
掌握命运的方法最简单
远离懒惰就可以了
目标 危机感
的牵引 的推促
时间管理的具体实施
一、事项清单; 二、优先排序; 三、时间安排及具体实施; 四、每晚回顾;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单 事项清单的来源
每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。
效果与 利益
正确的 事情
正确的 做事
充分利 用时间
第三章：时间管理的基本原理
• 效能：四象限分析
重要
定出时间做
不紧急
打发时间时做
规划 到期限的 技能提升 计划 建立人际关系 危机
交际应酬 个人爱好
请示 临时会议 电话
不重要
立即去做
紧急
授权别人去做
第三章：时间管理的基本原理
• 如何提高效率
速度制胜 第一次做好
第一章：为什么需要时间管理
做好时间管理，是实现人生规划的保证
人生规划梦想，无外乎就是你希望能够做自己想做的 事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。
我们最终真能实现这样的目标吗？可以，只要我们妥善安
排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才 能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。 这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。
管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是
自我管理;
其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！
时间管理的基本原理
一、基本原理 ？ 二、效能（EFFECTIVENESS） 三、效率（EFFICIENCY） 四、勤恳/勤奋（DILGENCE）
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小时
—伏尔泰
第二章：时间与时间管理大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第二章：时间与时间管理概述
• 什么是时间 体会时间
✓ 想要体会：“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； ✓ 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； ✓ 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； ✓ 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； ✓ 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； ✓ 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车得了恋人； ✓ 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； ✓ 想要体会“一毫秒“有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
时间与时间管理概述
一、什么是时间？ 二、时间有哪些特性？ 三、如何理解时间管理？
第二章：时间与时间管理概述
• 什么是时间？
✓ 什么是时间？ ✓ 时间有哪些特性？ ✓ 如何理解时间管理？ ✓ 什么是时间？ ✓ 世界上哪样东西最长又是最短的， ✓ 最快又是最慢的， ✓ 最能分割又是最广大的， ✓ 最不受重视又是最值得惋惜的？ ✓ 没有它，什么时候都做不成， ✓ 它使一切渺小的东西归于消灭， ✓ 使一切伟大的东西生命不绝。
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重现来过。
庄
子
人生若白驹之过隙，忽熊猫已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和蹉叹
第一章：为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们参考。
“人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。 才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以 说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的 时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所 以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。“
• 月/周目标的分解或计划的安排;; • 各种临时插单/紧急任务;; • 已经预约的安排;; • 各种未完成事项;;（历史累积） • 生活/家庭/情感等琐事或安排;;
【工具】Notebook、记事本，公司OA系统；
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临时插单或预约的处理和提醒;
• 临时记录，避免事项的遗漏;;; • 预约事项安排到对应的日历日期;; • 临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排 • 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单;;