公司6S管理手册(推荐)

6S管理手册

第一章关于6S管理

第一条6S管理概念：

6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、素养及安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“S”，故简称为“6S”。

（1）整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；

（2）整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；

（3）清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；

（4）清洁：维护清扫后的整洁状态；

（5）修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；

（6）安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

第二条6S管理目的：

实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段；将6S管理应用到公司管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，有效提高工作效率，同时树立公司良好的对内对外形象。

第三条6S管理责任划分：

（1）公司综合部为6S管理归口部门，负责6S管理的整体组织策划、协调部署、监督管理。各部门/单位为所负责区域的责任部门，其责任区内6S现场整改、提升活动。

（2）各部门/单位设置6S兼职管理员，负责各部门/单位的6S日常管理、现场指导、检查考核等；

第四条6S管理责任区：

（1）个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围0.5米之内的地面。

（2）公共责任区是指分配到各部门/单位的办公区域、生产区域。公共责任区由各责任部门制定标准，并指定专人管理。

第二章标识与定位

第五条公司各设备、设施的标识标牌按照公司制定的《CI手册》执行。

第六条公司各功能区域的划分，各设备、设施、物品的定位采用划线管理，由公司另行制定划线管理规定执行。

第三章办公区域6S管理

第一节办公室布局

第七条根据办公室的面积、门窗及要存放的办公桌、文件资料柜、沙发茶几及饮水机等数量和规格大小情况，对办公室进行功能规划，力求达到摆放整齐、布局合理，出入方便、空间舒适。

第八条办公室内办公桌椅和文件资料柜等设施不宜过多、过于拥挤，要将多余的清理出来，保持数量尽量最少，以节约有效空间。

第九条同一区域内文件资料柜的大小、高矮、颜色要尽量统一，大小高矮不一的应按渐变规则或对称规则靠墙摆放，不要遮挡窗子，以免影响房间采光。

第十条直接摆放在地面上的物品应划定区域，整齐摆放，并进行标识定位。

第二节基础设施

第十一条地面

（1）经常进行卫生清扫，保持干净、整洁、无明显水渍；

（2）定期进行维护保养，保持结构完整，无破损；

（3）在地面上对各种摆放物品进行定位标识，保持地面上的各种标线清晰、完整。

第十二条门、窗

（1）经常进行卫生清洁，保持干净；

（2）定期进行维护和保养，保证门、窗无破损且密封良好；

（3）不得在窗台上摆放杂物；

（4）对所有的门进行统一标识，标识牌保持清晰；

（5）不得在门、窗、玻璃等处乱张贴不符合要求的标识物。

第十三条墙壁

（1）经常进行卫生清理，使其保持干净；

（2）定期进行维护保养，使之保持结构完整无破损；

（3）墙上不得随意悬挂、粘贴无关物品；

（4）规定必须悬挂、粘贴的安全标识、看板等物品，应按规定的方法悬挂在指定位置。

第十四条天花板

（1）经常进行卫生清理，保持干净整洁；

（2）定期进行维护保养，使其保持结构完整、无破损；

（3）天花板颜色应统一协调；

（4）电灯、换气扇等悬挂附着物应固定良好，不存在电源线损坏脱落等影响美观的情况。

第十五条电源、网络和电话插座

（1）电源开关、插座应明确标识，起到便于使用和安全警示的作用；

（2）电源线的布置应整齐规范且牢固，无私拉乱接情况；

（3）电器的电源线缆应处于安全、整洁状态，每条线缆应进行标识，使之容易辨识；

（4）电源插线板、电源线不得触及地面，线缆在地面固定敷设的必须安装专用的防护设施。

（5）对网络、电话插座进行标识，方便使用者快速找到合适的插口。

第三节室内设施

第十六条文件资料柜

（1）定期进行卫生清理和维护保养，使其保持表面干净、整洁、功能正常；

（2）文件资料柜上应标明管理责任人；

（3）同一区域文件资料柜的规格颜色等外观应基本统一、放置整齐；

（4）文件柜内所有的物品均应分区定位，标识清楚，物品之间应有明显的间隔；

（5）明确文件资料柜内存放物品的品种，然后根据物品品种放到对应的柜子中去；

（6）资料柜存放的文件、资料等物品应摆放整齐，保持整洁、干净，定位分类放置、按规定标识清楚；

（7）文件资料柜内的办公用品应摆放整齐，责任人明确，标识清楚；

（8）定期对柜内的物品进行整理、整顿；

第十七条办公桌、椅、沙发、茶几

（1）办公桌椅应首先保证牢固、耐用和美观；

（2）办公区域应尽量减少沙发和茶几的配置；

（3）对抽屉分类标识，标识与物品相符，办公抽屉不杂乱，公私物品分类放置，不同种类物品有区隔，互不干涉；

（4）台面上的物品应尽可能减少，物品需定位摆放，整体布局美观，方便工作需要；

（5）桌子下面不能摆放杂物，椅子靠背上不能搭放衣服等。

第十八条盆栽（含地面上的和台面上的）

（1）盆栽本身应美观，大方，且定位摆放；

（2）盆栽和盆栽容器应保持干净整洁。

第十九条垃圾桶