Office办公软件综合应用技能考核及竞赛

漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛
中文Excel 2003
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Excel的基础知识
数据编辑
单元格的编辑 工作表的编辑
数据分析——排序、筛选、分类汇总及 数据透视表 建立图表 页面设置
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第一关
基础知识
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有规律的数据，例 如等差、等比数列 可自动填充。
拖曳填充柄到结束
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2.1 单元格数据的输入
系统提
例：甲、乙、丙...；星期一 、星期二 供的序 ... 方法：输入一个数据，利用自动填充 列数据 柄拖曳到结束填充
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Baidu Nhomakorabea
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2.1 单元格数据的输入 例子：数据的输入
1、输入文本
文本输入后自动左对齐，数字自动右对齐。
有时为了将电话号码、学号等数字作为文本处理， 输入时在数字前加上一个单引号，即可变成文本类型 输入日期时，要用斜扛(/)或连字符 ( - ) 隔开年月日， 2、输入日期和时间 如：2006/6/6 或 2006-6-6 输入当天的日期，可按组合键“Ctrl+; ” 输入时间时，要用冒号(:)隔开时分秒， 如“ 6:18 ” 或 “ 18:18:18 ”或“6:18 pm ” 输入现在的时间，可按组合键“Ctrl+Shift+; ”
2.1 单元格数据的输入
若初始值是文本和数字混合体， 混合体 如B2，B4，拖曳后文本不变，而 数字变化，即为B6，B8，B10． ．．．
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2.1 单元格数据的输入
设置有效数据： 5、设置有 效性数据 “数据”-》“有效性…”
例子：数据有效性
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2.1 单元格数据的输入
用括号将数字括起来，表示输入的 是负数，如“(321)”表示-321。
3、特殊数字输入
输入分数时，为了避免将分数当做 日期，应在分数前加0和空格，如 “0 1/3”，表示1/3。 当输入的数字长度超出列宽，则以科学计数法表示，若连 科学计数法表示都不够宽度，则以“####”表示，此时， 需要改变数字格式或者改变列宽。
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2.2 单元格选定操作
单元格选取
单个单元格： 连续多个单元格： 单击所需的单元格 单击首单元格，Shift+单击末单元格 或直接拖动鼠标 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格
整行或整列：
全部单元格：
单击行头或列头
单击行头、列头相交的全选按钮
若拖动的是数字，且ctrl +填充柄 ，则输入的是差1的数字序列。
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2.1 单元格数据的输入
首先在起始的两个单元格区域分别输入 开始的两个数据，例如2和6， 然后选中 等差、 这两个单元格区域，鼠标箭头移向该区 等比 域右下角的填充柄，指针变成实心的十 数列 字形，按下左键，向任一方向拖曳到最 后一个单元格
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中文Excel 2003
Excel 2003是Microsoft Office 2003的一个套装软件。 是一个功能强大的电子表格应用软件，以表格的方式 来完成数据的输入、计算、分析、统计、并能生成各种 统计图形 。
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清除选定的单元格：工作表任意处单击
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2.3
使用公式
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
公式形式：＝操作数和运算符
操作数： 单元格、数字、字符、 区域、函数 算术运算符：＋、－、*、／、%、、（） 字符运算符：＆
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1.1 工作簿、工作表和单元格
1、概念
工作表
（Sheet）
也称作电 子报表
通常意义上的 Excel文件。 扩展名为xls, 是Excel工作表的 基本元素，用来存 放文字、数字和公 式等信息
单元格
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工作簿
（Book）
工作簿（255）
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电子表格概述
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1.2 Excel的启动及工作簿窗口组成
1、 启动
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1.3 工作簿的建立、打开和保存
例子：模板
1、 建立新工作簿
.xls
“新建”
(1): “文件”
(2): “文件”
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2.1 单元格数据的输入
4、自动输入数据序列
在起始单元格输一个数据, 然后将 相同的 鼠标箭头移向该单元格右下角的填 数据 充柄，指针变成实心的十字形，按 下左键，向任一方向拖曳到最后一 个单元格即可。 差1 数列
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“新建”
模板
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1.3 工作簿的建立、打开和保存
2、 打开工作簿 3、 保存工作簿 4、保护工作簿（设置密码）
“文件”
“另存为”
“工具”
“常规选项”
5、 关闭工作簿
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第二关
数据编辑
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2.1 单元格数据的输入
6、添加批注
选择“插入”/“批注”命令。
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2.1 单元格数据的输入
例如：
从word、文本文件等导入数据
7、从外部导入数据
例子：成绩单.txt、成绩单.doc
工作 簿 编辑 编辑栏 栏
活动单元 活动单 格地址 元格地 列号 列号 行号 行号
址
工作 表
工作表
全选按钮
单元格
工作表标签
当前工作表
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1.1 工作簿、工作表和单元格
2、单元格地址
列号
单元格区域的 引用方式： A2:C8
行号
单元格的引用方 式：列号行号。 例如：B8