自行采购说明 - 360文档中心

自行采购程序及流程

自行采购程序及流程一、引言自行采购是指企业或个人根据自身需求，通过自己的力量进行产品或服务的采购活动。

相对于委托采购或外包采购，自行采购能够更好地掌握采购过程和结果，提高采购效率和控制采购成本。

本文将介绍自行采购的程序和流程。

二、自行采购程序1. 需求确定：自行采购的第一步是明确需求，包括产品或服务的种类、规格、数量、质量要求、交付时间等。

需求确定应该充分考虑实际需求和预算限制，确保采购的合理性和可行性。

2. 供应商筛选：根据需求确定的供应商的基本要求，如信誉度、资质、产品质量、服务水平等，进行供应商的筛选。

可以通过网络搜索、参考行业评价、咨询同行等方式获取供应商的信息，并进行评估和比较。

3. 报价和谈判：选定潜在供应商后，向其发送询价函或招标文件，并要求提供详细的报价和相关信息。

根据供应商的报价和其他条件，进行价格和合同条款的谈判，以达成双方满意的协议。

4. 合同签订：谈判结束后，双方达成一致后，签订正式合同。

合同内容应包括产品或服务的具体规格、数量、价格、交付时间、质量保证、付款方式等条款，以确保双方权益的保障。

5. 供应商管理：在采购过程中，需要进行供应商的管理和监督，包括供应商的履约情况、产品质量把控、交付时间的监督等。

定期与供应商进行沟通，解决采购过程中的问题，确保采购目标的实现。

6. 评估和改进：采购完成后，需要对采购过程进行评估和总结，包括评估采购的效果、供应商的表现、采购成本等。

根据评估结果，及时调整和改进采购流程，提高采购效率和效果。

三、自行采购流程1. 需求分析：明确产品或服务的需求，并制定采购计划。

2. 供应商筛选：根据需求，筛选符合要求的供应商，并进行初步评估。

3. 报价和谈判：向潜在供应商发送询价函或招标文件，要求提供详细的报价和相关信息，并进行价格和合同条款的谈判。

4. 合同签订：双方达成一致后，签订正式合同。

5. 供应商管理：对供应商进行管理和监督，确保供应商的履约和产品质量。

对建设单位指定材料等自行采购情况说明标准范本

编号：QC/RE-KA9212对建设单位指定材料等自行采购情况说明标准范本In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.（管理规范示范文本）编订：________________________审批：________________________工作单位：________________________对建设单位指定材料等自行采购情况说明标准范本使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。

文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。

对建设单位指定材料等及自行采购的情况说明对建设单位指定材料、设备定牌、定厂供应及自行采购的情况说明1 建设单位自行采购的建筑材料、设备和建设单位材料定牌、定厂供应提供的建筑材料、设备，我公司按"质量保证计划"（待中标后提供）中《顾客提供产品的控制程序》执行，明确验证、接收、标识、检验复试、储存、维护管理和不合格品处理规定，防止误用、混用和管理失控，严禁不合格的材料物资用于工程。

2 我公司项目部负责对建设单位自行采购和定牌定厂的材料物资的验证、接收、标识、检验复试、贮存、维护和不合格品处理的管理，项目部材料设备、质量部门具体负责实施。

3 对建设单位提供材料、设备的控制要求3．1 在合同中明确建设单位提供物资的类别、数量、规格及质量要求。

3．2 验证按国家、市规范或合同规定进行，对合格与否加以标识并处置。

自行采购报告

自行采购报告
一、项目基本信息
1、项目名称：自行采购报告
2、项目编号：XXXXXX
3、采购单位：XXX公司
4、采购内容：XXX
5、采购方式：自行采购
二、采购背景
XXX公司因业务需要，需要采购XXX，原始计划采用公开招
标方式采购，但考虑到招标周期长、投标公司少等因素，决定采
用自行采购方式完成该项目采购。

三、采购过程
1、市场调研：公司采购部门进行市场调研，收集相关产品的
市场信息，并确定采购目标。

2、供应商调查：对于符合采购目标的供应商，进行调查核实，筛选出合适的供应商并进行评估。

3、谈判：选定供应商后，公司采购部门与供应商进行谈判，明确产品标准、价格、交货期等细节。

4、签订合同：双方达成一致后，签订正式采购合同，并支付采购款项。

四、采购效果
通过自行采购方式，公司成功采购到符合要求的XXX，并且采购成本得到控制，达到了采购效果。

五、采购风险评估
自行采购方式具有一定的风险，主要表现为供货方对质量和交货期的保证、采购成本的控制等。

但经过充分的市场调研和供应商评估，以及谨慎的谈判和合同签订，可以降低采购风险。

六、结论
本次采用自行采购方式完成项目采购，通过充分的市场调研、供应商评估与谈判签订合同等有效控制采购成本，达到了采购效果。

同时也存在一定的采购风险，需要在采购过程中保持警惕，加强供应商管理，避免采购风险。

自行采购须知

自行采购须知
一、自行采购范围：凡在市级政府采购目录中，单项或批量采购未达到限额标准，报经财政部门批准，符合以下条件的：
1、已申报政府采购计划；
2、采购资金落实到位；
3、未能实行批量集中采购，需要时间紧急。

二、镇街部门、单位采购项目报所在财政所集中上报审批实施。

三、《采购项目审批表》中批准的采购方式自批准之日起20日内有效。

四、自行采购活动必须有2个以上经办人员并由其主管部门纪检人员参与监督。

五、自确定?成交供应商之日起七日内，?将自行采购情况填具《自行采购备案表》报市财政部门和有关部门备案。

六、未按照规定时间组织采购活动和备案的，审批方式失效，自动作废。

工程自行采购方案模板范文

工程自行采购方案模板范文一、采购项目背景根据公司的业务发展需求和项目进展计划，我们需要采购一批工程设备和材料，以支持项目的顺利进行。

本采购项目是一项重要的投资，对于项目的成功实施具有重要的意义。

因此，我们需要通过自行采购的方式来获取所需的设备和材料。

二、采购项目基本情况1. 采购项目名称：工程设备及材料采购2. 采购项目内容：包括但不限于机械设备、电气设备、建筑材料等3. 采购项目规模：按项目实际情况确定4. 采购项目预算：根据所需设备及材料的种类和数量进行预算5. 采购方式：自行采购三、采购项目目标1. 获取优质的设备和材料，以保障项目的顺利进行；2. 控制采购成本，争取在预算范围内完成项目；3. 保证采购品质，确保设备和材料的质量；4. 保证采购进度，以满足项目实施的时间要求。

四、采购项目实施步骤1. 制定采购计划：根据项目的具体需求和预算情况，制定详细的采购计划，并确定具体的采购时间节点；2. 制定采购标准：根据项目要求和设备材料的性能，制定严格的采购标准，并确定供应商的评审标准；3. 供应商选择：根据采购标准，选择优质的供应商，并进行评审和比较，确保选择的供应商能够满足项目的需求；4. 签订合同：与供应商进行合同谈判，明确双方的责任和权利，并签订正式的采购合同；5. 设备和材料采购：根据合同要求，对设备和材料进行采购，并确保供货的及时性和质量；6. 设备和材料验收：对采购的设备和材料进行验收，并确保其满足项目要求；7. 设备和材料验收：对采购的设备和材料进行验收，并确保其满足项目要求；8. 支付结算：按照合同要求，及时支付采购款项，并做好相关账务记录。

五、采购项目风险控制1. 供应商资质审查：在选择供应商的过程中，需要对其资质进行审查，以确保其能够满足项目的需求；2. 合同条款明确：在签订采购合同时，需要确保合同的条款明确，以避免后期出现纠纷；3. 设备和材料质量把控：在设备和材料采购过程中，需要加强对质量的把控，以确保其符合项目要求；4. 供货及时性监控：对供应商供货的及时性进行监控，确保项目进度不受影响；5. 预算控制：对采购预算进行严格控制，确保在预算范围内完成采购。

自行采购的报告

自行采购的报告1. 引言自行采购是一种常见的采购方式，特别适合于小规模企业或个人需求。

自行采购的好处在于更灵活自由，可以选择合适的供应商，并以更经济的价格获得所需的产品或服务。

本报告将对自行采购的流程和注意事项进行介绍，以帮助读者更好地实施自行采购策略。

2. 自行采购流程自行采购的流程可以根据具体需求和项目进行调整，但通常包括以下步骤：2.1 确定需求在开始自行采购之前，首先需要明确定义所需产品或服务的具体要求。

这包括产品规格、质量标准、数量和交付时间等方面的考虑。

明确需求有助于后续的供应商选择和商务谈判。

2.2 寻找供应商根据需求，寻找合适的供应商是自行采购的重要步骤。

可以通过网上搜索、询价、参考其他人的经验等方式来筛选供应商。

在选择供应商时，需要考虑其信誉度、产品质量、价格和交货能力等因素，并与供应商进行充分的沟通和洽谈。

2.3 商务谈判商务谈判是自行采购不可或缺的一环。

在与供应商进行谈判时，应关注价格、付款条件、交货时间、售后服务等方面的内容，并力求达成双方满意的协议。

谈判过程中，要充分发挥自身的采购能力，争取最佳的交易条件。

2.4 签订合同在谈判成功后，应与供应商签订正式的采购合同。

合同可以起到明确双方权利和义务的作用，保护采购方的合法权益。

合同内容应包括产品描述、价格、交付方式、质量保证和违约责任等条款。

在签订合同时，应仔细审查合同条款，并确保自身的权益得到充分保护。

2.5 履行合同合同签订后，供应商开始履行合同，采购方需要对供应商的供货情况进行监督和管理。

在接收产品或服务时，应进行验收，并确保其符合合同约定的质量要求。

如有发现问题，应及时与供应商沟通并寻求解决方案。

2.6 评估和改进自行采购结束后，应及时对整个采购过程进行评估和反思。

评估可以帮助发现存在的问题和改进的空间，并为将来的采购活动提供经验和教训。

3. 自行采购的注意事项在自行采购过程中，需要注意以下几个方面：3.1 风险管理采购过程中存在各种风险，包括供应商不诚信、交付延迟、产品质量问题等。

自行采购实施方案

自行采购实施方案随着市场的竞争日益激烈，企业为了降低成本、提高效率，越来越多地选择自行采购来满足公司的需求。

自行采购实施方案是企业在进行自行采购时所需遵循的一系列步骤和方法。

本文将从自行采购的定义、流程、风险及对策等方面进行详细介绍，以期帮助企业更好地制定和实施自行采购方案。

一、自行采购的定义。

自行采购是指企业直接从供应商处采购所需的物资、设备、服务等，而不通过中间商或代理商进行交易。

自行采购可以帮助企业更好地控制采购成本，提高采购效率，同时也可以更好地掌握产品质量和供应链管理。

二、自行采购的流程。

1.需求确认，企业首先需要明确自身的需求，包括物资、设备、服务的具体规格和数量等。

2.供应商筛选，企业需要对市场上的供应商进行调研和评估，选择合适的供应商进行合作。

3.谈判采购，与供应商进行谈判，商定价格、交货期、质量标准等具体细节。

4.签订合同，双方达成一致后，签订正式的采购合同，明确双方的权责和交易条款。

5.采购执行，按照合同约定，进行采购执行，确保供应商按时交货、保质保量。

6.验收结算，收到货物后进行验收，确认无误后进行结算。

三、自行采购的风险及对策。

1.供应商信用风险，为了避免供应商的信用风险，企业可以通过调研、评估供应商的信用情况，选择信誉良好的供应商合作。

2.质量风险，为了避免产品质量问题，企业可以要求供应商提供样品进行测试，或者选择有资质、有一定知名度的供应商合作。

3.交货期风险，为了避免交货期延误，企业可以在合同中明确交货期限和违约责任，以及相应的赔偿条款。

4.价格波动风险，为了避免价格波动，企业可以选择签订长期合同或者固定价格合同，以规避价格波动带来的损失。

四、总结。

自行采购是企业在降低成本、提高效率方面的重要手段，但也伴随着一定的风险。

因此，企业在制定自行采购实施方案时，需要充分考虑供应商的信誉、产品质量、交货期、价格等因素，制定详细的采购流程和风险对策，以确保自行采购的顺利进行。

自行采购程序及流程

自行采购程序及流程一、引言自行采购是指个人或组织根据自身需求，自主选择供应商并进行采购的一种方式。

本文将介绍自行采购的程序及流程，帮助读者了解如何有效地进行自行采购。

二、自行采购的程序1. 需求确认：确定所需采购的产品或服务，并明确需求的规格、数量、质量要求等。

这一步骤是自行采购的基础，需仔细核实和明确，以避免后续采购过程中出现偏差或纠纷。

2. 供应商选择：通过市场调研、询价、招标等方式，寻找合适的供应商。

在选择供应商时，需考虑其信誉度、产品质量、价格、交货能力等因素，以确保采购的可靠性和经济性。

3. 报价比较：收集供应商的报价，并进行比较和评估。

除了价格，还应综合考虑其他因素如产品质量、售后服务等，选择最具性价比的供应商。

4. 合同签订：与选定的供应商进行合同谈判，并达成一致后签订采购合同。

合同内容应明确规定产品或服务的规格、数量、质量标准、交付时间、付款方式等，以确保双方权益。

5. 付款与交货：按合同约定的付款方式和时间付款，并监督供应商按时交货。

在交货过程中，可进行验收，确保产品或服务符合合同要求。

6. 合同履行与结算：供应商完成交货后，根据合同约定进行验收，并确认采购合同的履行情况。

如有问题或纠纷，应及时与供应商协商解决。

最后，按合同约定进行结算。

三、自行采购的流程1. 需求申请：由需求方提交采购申请，明确需求的具体内容和需求方案。

2. 采购准备：采购部门根据需求申请，进行供应商调研、询价、招标等工作，准备采购方案和供应商名单。

3. 采购审批：采购方案经相关部门审批后，获得采购预算和授权。

4. 供应商选择：采购部门根据采购方案和供应商名单，进行供应商评估和选择。

5. 合同谈判和签订：与选定的供应商进行合同谈判，达成一致后签订采购合同。

6. 付款与交货：按合同约定的付款方式和时间付款，并监督供应商按时交货。

7. 验收与结算：采购方对供应商交货的产品或服务进行验收，并确认合同履行情况。

如有问题或纠纷，及时与供应商协商解决。

自行采购情况说明范文

自行采购情况说明范文尊敬的[相关部门/人员]：您好！我是[姓名/部门]的[具体身份]，今天来给您唠唠我们最近的自行采购这档子事儿。

一、采购背景。

咱这不是业务发展得热火朝天嘛，就像小火车一样“哐哧哐哧”往前冲。

可是呢，现有的一些设备或者物资有点跟不上趟儿了，就好比小马拉大车，吃力得很。

比如说，咱们办公室那几台老电脑，每次开机都像老太太起床似的，慢悠悠的，严重影响工作效率。

再加上最近新接了几个大项目，需要一些特殊的工具和材料，公司库存里没有，这就不得不进行自行采购了。

二、采购需求分析。

那要采购啥呢？咱可不能闭着眼睛瞎买。

首先得满足业务需求，就像给战士配武器，得趁手才行。

对于那些老电脑，我们就想着换几台配置高、运行速度快的新电脑，最好能像闪电侠那样迅速响应各种指令。

然后呢，新接的项目需要一些专业的绘图工具、特定规格的原材料，这些东西市面上虽然有不少，但得找到质量好、价格合理的。

我们内部也进行了热烈的讨论，就像一群小麻雀叽叽喳喳。

大家各抒己见，把自己的需求和想法都倒腾出来。

技术部门的同事就强调电脑的处理器要牛，内存要大；项目组的同事则对绘图工具的精度、原材料的性能提出了很高的要求。

综合大家的意见后，我们才明确了具体的采购清单。

三、采购过程。

采购这事儿就像一场寻宝之旅。

（一）供应商筛选。

我们先在网上溜达了一圈儿，就像逛街一样，看了好多家供应商。

有的供应商就像那外表光鲜的苹果，看着好看，一咬下去全是坏的，价格高得离谱不说，东西质量还不咋地。

而有的呢，虽然看着不起眼儿，但口碑特别好，就像那种藏在小巷子里的百年老店。

我们通过查看供应商的评价、询问同行朋友、查看他们的产品案例等方式，挑出了几家比较靠谱的供应商。

（二）询价与议价。

接下来就是和供应商们讨价还价的环节啦，这个过程可太有趣了。

我们就像菜市场里的大妈一样，为了每一分钱都得争一争。

我们把采购清单发给他们，让他们报价。

您猜怎么着？这些报价就像天上的云彩，五花八门的。

部门自行采购制度

部门自行采购制度
部门自行采购制度是指在企业内部，每个部门根据自身需求和预算，可以自主进行采购活动的制度。

该制度是为了提高采购效率、降低成本和满足部门的特定需求而设立的。

部门自行采购制度一般包括以下几个要点：
1. 自行采购权限：确定哪些部门有自行采购的权限，以及采购的额度限制。

2. 采购流程：规定部门采购的具体流程，包括需求申请、询价比较、采购决策、合同签订、采购执行、验收等环节。

3. 采购预算管理：部门需要按照预算进行采购，确保在经费范围内完成采购活动。

4. 供应商管理：明确部门可以选择的供应商范围，并建立供应商评估和管理机制，确保选择到合适的供应商。

5. 采购审批：规定部门采购活动需要经过哪些层级的审批，以确保风险控制和合规性。

6. 采购记录和报表：要求部门对采购活动进行记录和报表，包括采购清单、供应商评估、采购成本等信息，用于管理和决策参考。

部门自行采购制度的优势是能够提高部门的灵活性和效率，满
足部门的特定需求。

然而，也需要加强采购管理和监控，确保采购活动的合规性和效益。

因此，在制定部门自行采购制度时，需要充分考虑企业的实际情况和风险管理需求。

自行采购情况说明范文

自行采购情况说明范文尊敬的[相关部门/人员]：您好！今天我来给您唠唠我们这儿的自行采购情况。

一、为啥要自行采购呢？您知道的，我们这个小团队啊，就像是一个灵活的小舰队，得随时根据自己的需求调整装备。

有时候公司统一采购的那些东西呢，虽然整体上很划算、很规范，但就像大食堂的饭菜，能满足大多数人的口味，但偶尔我们也有自己的小偏好。

比如说，我们部门搞一个创意项目，需要一些特别的办公用品，像那种超酷的彩色便利贴，公司采购清单里可能就没有，但是我们自己弄就可以买到那些超级好看、能激发灵感的款式。

再一个呢，时间也是个大问题。

公司统一采购的流程那是相当严谨，这是好事儿，可有时候就像个慢悠悠的老牛车，等它采购回来，黄瓜菜都凉了。

我们这个项目着急要一些特殊的小工具，自己采购的话，几天就能到手，直接就能开工干活，这多高效呀。

二、我们都采购了啥？那可就多啦。

先说办公用品这一块吧，除了前面提到的超酷便利贴，我们还买了那种很精致的小本子，用来记录创意点子的。

这小本子可不像普通的本子，纸张的质感摸着就舒服，每一页都像是在召唤我们的灵感，而且大小正好能放在口袋里，随时随地拿出来写写画画。

还有一些特殊的笔，有那种可以在玻璃上写字的马克笔，有时候我们要在玻璃白板上头脑风暴，普通笔可不行，有了这个，灵感就像流水一样顺畅。

再说说设备方面，我们搞了一个小型的便携式投影仪。

您想啊，我们经常要在不同的小会议室或者小角落里讨论方案，公司大的投影仪搬来搬去多麻烦啊。

这个小投影仪就方便多了，像个小玩具似的，往包里一放就带走，到哪儿都能把我们的想法投到大屏幕上，让大家看得清清楚楚。

三、采购的渠道是啥样的？说到采购渠道，我们可是像精明的小商贩一样到处寻找性价比最高的地方。

现在网络这么发达，大部分东西都是在网上买的。

像办公用品，我们就经常在那些口碑好的办公用品专营店买，他们的东西全，价格也实惠。

而且看评价就像听街坊邻居唠嗑一样，能知道哪个东西好，哪个东西不好。

工程自行采购方案

工程自行采购方案一、项目概述某公司计划在控制成本、提高效率的前提下，自行采购部分工程设备和材料，以满足公司生产和运营的需要。

该项目涉及设备、材料的选型、采购流程、供应商管理等方面，需要进行认真细致的规划和执行。

二、采购项目范围1. 设备采购：包括生产设备、办公设备等；2. 材料采购：包括原材料、零部件等；3. 服务采购：包括设备维护、技术支持等。

三、采购流程1. 需求确认：由项目管理部门和相关生产部门共同确定所需设备和材料的具体规格和数量，并制定采购计划；2. 供应商筛选：根据需求确定适合的供应商，并对其进行评估和筛选；3. 询价采购：向选定的供应商发送采购询价，并进行供应商报价比较；4. 合同谈判：对报价合理的供应商进行合同谈判，达成采购合同；5. 采购实施：执行合同，完成设备和材料的采购；6. 供应商管理：监督和评估供应商的履约情况，及时处理因供应商原因引起的问题；7. 结算和支付：按合同要求及时结算和支付供应商款项。

四、设备、材料选型1. 设备选型：根据生产需求、技术要求、成本预算等因素，选择适合的设备品牌和型号；2. 材料选型：根据产品质量要求、生产工艺、成本预算等因素，选择符合要求的原材料和零部件。

五、供应商管理1. 供应商评估：综合考察供应商的信誉、技术能力、履约能力等方面，建立供应商合作清单；2. 供应商管理：建立供应商档案，定期对供应商履约情况进行评估和考核，并与供应商建立长期合作关系；3. 供应商沟通：建立供应商与公司的沟通渠道，及时解决供应商与公司之间的问题。

六、风险控制1. 供应商风险：定期对供应商进行评估，及时处理供应商履约问题；2. 市场风险：定期关注市场价格波动和市场供需变化，做好价格风险控制；3. 技术风险：选择合格的供应商，确保设备和材料符合技术规范和质量要求。

七、成本控制1. 成本预算：项目前期根据实际需求进行成本预算，设备和材料采购过程中严格执行预算；2. 成本核算：采购完成后对各项成本进行核算，与预算进行对比分析，及时发现和纠正成本超支的问题。

自行采购是直接采购_自行采购情况说明询价采购

自行采购是直接采购_自行采购情况说明询价采购自行采购是指企业或个人根据自己的需求，自主选择供应商并直接进行采购的一种采购方式。

自行采购可以灵活地掌握采购时间和采购量，可以更好地满足自身的需求并降低采购成本。

在进行自行采购之前，需要对市场进行调研，了解供应商、产品质量和价格等信息，确保采购的有效性和合法性。

自行采购的过程一般包括以下几个步骤：1.需求确定：企业或个人需要对自己的需求进行准确定义，并编制相关的采购计划。

2.供应商选择：通过市场调研、询价等方式，选择合适的供应商进行采购。

供应商的选择需要综合考虑价格、质量、信誉和交货能力等因素。

4.合同签署：在选择供应商后，双方需要签订采购合同，明确双方的权利和义务，并约定交货时间、付款方式和质量标准等具体内容。

5.交货和验收：供应商按照合同的约定进行产品的交付，采购方进行产品的验收，确保产品的质量和数量与合同一致。

6.付款和结算：采购方按照合同的约定进行付款，供应商确认收到货款后进行结算。

自行采购的优点主要包括以下几个方面：1.灵活性高：自行采购可以根据实际需求进行采购，避免了中间环节对采购决策的限制，有更多的选择空间。

2.自主权大：自行采购可以自主选择供应商并与之直接沟通，可以更好地了解产品质量和交货能力，减少信息传递的损耗和误解。

3.成本控制：自行采购可以与供应商进行直接谈判，争取更好的价格和采购条件，降低采购成本。

4.信息透明：自行采购可以通过市场调研和询价等方式了解市场行情，获取更多的供应商和产品信息，提高采购决策的准确性和效率。

然而，自行采购也存在一些困难和风险：1.时间成本高：自行采购需要投入更多的时间和精力进行市场调研、询价和谈判等工作，对采购方的时间成本要求较高。

2.质量风险：自行采购中，采购方需要自行承担产品质量问题的责任，如果对供应商的选择和验收不严格，可能会面临质量风险。

3.信息不对称：自行采购中，采购方可能无法获取到所有供应商和产品的信息，容易出现信息不对称的情况，影响采购决策的准确性。

自行采购是直接采购_自行采购情况说明询价采购

1、通过湖南省政府采购电子卖场查询，无该产品（服务）。（）
2、经学校采购与招标中心（采购工作小组会议）同意，并委托自行采购。（）
3：其他原因：
自行采购情况：
1、过程简述：×年×月×日，就本项目拟采购标的物目前市场供应、价格行情进行了市场调研和询价。目前主要有×××等单位（要求3家以上）正在使用×××公司的类似产品，我方参与人员（3人以上）：
2、其他单位成交价格情况如下：
序号
类似产品目前在单位
成交价（元）
备注
3、结果：根据市场供应及价格情况，并与×××公司（联系人：×××，电话：）谈判，经过我方人员集体商议，同意×××公司以 × 元包干，免费质保期 × 年。
4、其他情况说明：
参与人员签字：单位负责人签字：
单位：×××
年月日
自行采购情况说明（询价采购）
项目名称
计划编号
预算金额
经费来源
自行采购原因：
1、通过湖南省政府采购电子卖场查询，无该产品（服务）。（）
2、经学校采购与招标中心（采购工作小组会议）同意，并委托自行采购。（）
3：其他原因：
自行采购情况：
1、过程简述：×年×月×日，被邀请的×××等公司（3家以上）在×××（地点），在完全了解我方采购需求的基础上，就本项目进行了书面报价。我方参与人员（3人以上）：
2、报价情况如下：
序号
公司名称
报价（元）
备注
3、结果：根据报价情况，经过我方人员集体商议，推荐×××公司（联系人：×××，电话：）以 × 元包干，免费质保期 × 年。
4、其他情况说明：
参与人员签字：单位负责人签字：
单位：×××
年月日
自行采购情况说明（谈判采购）

工程自行采购方案范本

工程自行采购方案范本一、前言工程自行采购是指由工程实施单位自行组织采购工程项目所需要的设备、材料和服务。

为了规范和有效地进行工程自行采购，保障工程的质量和进度，必须制定详细的采购方案。

本文将针对工程自行采购的相关内容，提出详细的方案。

二、采购需求分析1.采购的具体内容本次工程自行采购的具体内容包括但不限于：建筑材料、设备、机械、仪器、劳务等。

2.采购的数量和规格根据工程设计要求和施工实际需要，确定采购的具体数量和规格，保证所采购的物资能够满足工程实施的需求。

3.采购的预算制定合理的采购预算，确保工程自行采购的资金能够有效利用，并且不超出预算范围。

4.采购的时限根据工程实施的进度安排，确定采购的时限，确保采购物资能够满足工程进度的需要。

5.采购的法律法规和政策了解工程自行采购相关的法律法规和政策，确保采购过程合乎法律规定，并且不违反相关政策。

三、采购方式针对工程自行采购的具体内容和特点，可以选择以下采购方式：1.自行组织招投标根据工程实施的需要，自行组织招标，选择合适的供应商，并按照招标文件和规定签订采购合同。

2.自行询价针对一些小型的采购项目，可以选择自行询价的方式进行采购，直接与供应商进行沟通，确定采购方式和价格。

3.自行比价根据所需采购物资的具体情况，可以选择自行比价的方式进行采购，比较不同供应商的价格和服务，选择最优的供应商进行采购。

四、供应商的选择1.供应商的资质对于供应商的资质进行审核，确保其具有相关的营业执照和经营资质，能够为工程项目提供合格的物资和服务。

2.供应商的信誉对供应商的信誉进行调查，了解其在同行业的口碑和业绩，确保能够选择到信誉良好的供应商进行合作。

3.供应商的价格和服务综合考虑供应商的价格和服务水平，选择具有竞争力的供应商进行合作。

五、相关事项的处理1.合同签订在选择合适的供应商之后，进行合同的签订，明确双方的责任和权利，确保供应商能够按照合同要求履行相关义务。

2.供货检验对采购的物资进行检验，确保其质量和数量符合合同要求，对不合格的物资及时处理。