文件处理标签(A4纸)
浙江大学操作系统实验A4纸
LINUX系统是多进程、多用户和交互式的计算环境。
退出系统文本界面下按<Ctrl-D>键或logout命令shutdown shutdown –h 8:00 shutdown –h +3Shell 是Linux系统的用户界面,提供了用户与内核进行交互操作的一种接口。
它接收用户输入的命令并把它送入内核去执行Shell也被称为Linux的命令解释器(command interpreter)Shell命令可以被分为内部命令和外部命令。
1.内部命令是shell本身包含的一些命令,这些内部命令的代码是整个shell代码的一个组成部分;2.内部命令,shell是通过执行自己代码中相应的部分来完成的3.外部命令的代码则存放在一些二进制的可执行文件或者shell 脚本中4.外部命令,shell会到文件系统结构(file system structure)中的一些目录去搜索那些文件名与外部命令的名字相同的文件,因为shell认为这些文件中就存放了将要执行的代码。
Shell 命令搜索路径1.Shell搜索的目录的名字都保存在一个shell变量PATH(在TC shell chsh命令来改变默认登录shell-l选项显示系统可用的shellecho $SHELL /bin/bash passwd修改密码/etc/passwd记录每一个用户的shell程序root:x:0:0:root:/root:/bin/bash[用户名]:[密码]:[UID]:[GID]:[身份描述]:[主目录]:[登录shell]manman -S2 open#选择第二个section1用户命令,2系统调用,3语言函数库调用,4设备和网络界面,5文件格式,6游戏和示范,troff的环境、7表格和宏,8关于系统维护的命令info<Q>退出<Space>滚屏whoam i:显示用户名gzip [opt][filename-list]-d 解压缩文件gzip 1.txt得到1.txt.gz文件gunzip执行解压缩zcat [opt][filename-list]解压文件输出到标准输出设备tar-c 建立备份文件-z压缩/解压一个存档文件-v详细地显示文件处理过程:用功能字母x解压文件的过程或存档文件的过程-f Arch 用Arch作为存档或恢复文件的档案文件-x从磁带中解压(恢复)文件;如果没有指定,默认对整条磁带址的特殊的表;模块所声明的任何全局符号都成为内核符号表的一部分;内核符号表出于内核代码段的_ksymtab,其开始地址和结束地址由C编译器所产生的两个符号来指定:_start_ksymtab和_stop_ksymtab从文件/proc/ksyms中以文本的方式读取内存地址符号名称【所属模块】模块引用计数:计数器存放在module对象的ecount域;当开始执行模块操作时,递增计数器;在操作结束时,递减这个计数器;维护三个宏__MOD_INC_USE_COUNT模块计数+1__MOD_DEC_USE_COUNT模块计数-1__MOD_IN_USE 计数非0时返回真;计数器的值为0时,可以卸载这个模块;计数器的当前值可以在/proc/modules(lsmod)中每一项的第三个域找到模块依赖:一个模块A引用另一个模块B所到处的符号存储管理保护模式下i386提供虚拟存储器的硬件机制i386的地址转换机制:地址总线32(36)位,物理内存4(64)GB;指令系统提供的逻辑地址为48位,虚地址空间64T虚拟内存(4G),内核空间(最高的1G字节由所有进程共享,存放内核代码和数据)和用户空间(较低的3G字节存放用户程序的代码和数据),每个进程最大拥有3G字节私有虚存空间;地址转换(通过页表把虚存空间的一个地址转换为物理空间中的实际地址) 进程用户空间的管理每个程序经编译、链接后形成的二进制映像文件有一个代码段和数据段进程运行是须有独占的堆栈空间进程用户空间linux把进程的用户空间划分为一个个区间,便于管理;一个进程的用户地址空间按主要由mm_struct和vm_area_structts结构来描述;mm_struct结构对进程整个用户空间进行描述;vm_area_structs结构对用户空间中各个区间(简称虚存区)进行描述mm_struct结构首地址在task_struct成员项mm中:struct mm_struct*mminclude/linux/sched.ccount(对mm_struct结构的引用进行计数。
公文A4纸张的标准页面设置 (1)
公文A4纸张的标准页面设置文档格式标准说明:表格左上方为对象名称,下方表格为属性设置参数值。
页边距:上、下2.54 左、右3.17标题字体段落项目符合和编号备注二号黑体(Times new Roman)加粗、字符间距可随字符多少适当调整、尽量保持标准设置居中对齐、3倍行距、正文文本无无副标题字体段落项目符合和编号备注小二号黑体(Times new Roman)加粗、字符间距可随字符多少适当调整、尽量保持标准设置居中对齐、3倍行距、正文文本无无目录(二字)字体段落项目符合和编号备注三号黑体(Times new Roman)、加粗、字符间距10磅居中对齐、单倍行距、正文文本、段前分页显示【目录】二字无目录内容字体段落项目符合和编号备注五号宋体(Times new Roman)、不加粗,尽量采用“插入索引和目录”方式获取目录如果系统插入索引和目录,则不需手动设置第一级(章)字体段落项目符合和编号备注三号宋体(Times new Roman)、加粗、标准字符间距居中对齐、大纲级别1级、3倍行距、段前分页、其他保持标准第Ⅰ章(罗马字母)无第二级(节)字体段落项目符合和编号备注四号宋体(Times new Roman)、加粗、标准字符间距两端对齐、悬挂缩进1厘米、大纲级别2级、单倍行距、与下段同页、其他保持标准第Ⅰ节(罗马字母)无第三级(一、)字体段落项目符合和编号备注四号宋体(Times new Roman)、不加粗、标准字符间距两端对齐、悬挂缩进1厘米、大纲级别3级、单倍行距、与下段同页、其他保持标准一、无第四级(1.)字体段落项目符合和编号备注四号宋体(Times new Roman)、不加粗、标准字符间距两端对齐、左缩进0.74厘米、悬挂缩进0.74厘米、大纲级别4级、单倍行距、与下段同页、其他保持标准1. 4级以下注释内容需保持其该级别左缩进第五级(自定义项目符合和编号)字体段落项目符合和编号备注四号宋体(Times new Roman)、不加粗、标准字符间距、清单列表无说明内容字体用小四号宋体两端对齐、左缩进1.48厘米、悬挂缩进0.74厘米、大纲级别5级、单倍行距、与下段同页、其他保持标准自定义项目符合和编号该级注释内容左缩进第六级(自定义项目符号和编号)字体段落项目符合和编号备注四号宋体(Times new Roman)、不加粗、标准字符间距、清单列表无说明内容,字体用小四宋体两端对齐、悬挂缩进2.22厘米、大纲级别6级、单倍行距、与下段同页、其他保持标准自定义项目符合和编号无正文字体段落项目符合和编号备注四号宋体(Times new Roman)、不加粗、标准字符间距、清单列表无说明内容,字体用小四宋体左对齐、首行缩进2字符、大纲级别正文、单倍行距、其他保持标准;如果为某级下的正文,其缩进保持与该级别一致无无页眉字体段落项目符合和编号备注五号字体默认即可公司名称无页脚字体段落项目符合和编号备注五号字体默认即可公司网址,也可加入当前日期和页码。
《红头文件印发排版格式标准》
《红头文件印发排版格式标准》(a4纸,每版22行,每行28个字,页码居中,页边距:上3.5厘米,下3厘米,左右2.6厘米;页眉1.5厘米,页脚2.2厘米)xx办公室文件[文头]面三号字空三行,宋体,红色,初号,加粗。
)(文头前宣部[xx]2号[发文字号]签发人:xx(一般采用宋体3号)关于深入学xx精神的通知[标题](字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,一般加粗.)(空一行)xx:(主送单位名称顶格,仿宋三号字)xxx(仿宋三号字)一、统一认识,明确任务(大标题空两格,黑体三号)(一)解放思想,实事求是(小标题空两格,仿宋三号,可以加粗)1、xx(仿宋三号)(1)xx(仿宋三号)附件:1.xx(仿宋三号)(附件前面空一行,附件要顶格)2.xx(仿宋三号)(附图表或图片等请注明)(空三行)二○○六年x月xx日(仿宋三号、靠右,语文字)主题词:(黑体三号)xx文种(词语之间空两格,宋体小三)抄送:xxxx(只对齐冒号,以下均为仿宋三号)—————————————————————————————文化研究办公室xx年x月xx日印发(数学字)————————————————————————————(共印x份)第二篇:红头文件标准格式眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密x30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《xx人民》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《xx人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
公文格式(新国标)解读
•发文机关署名 在成文日期之 上、以成文日期 为准居中编排。 用全称或规范化 简称。
印章端正、居中下压发文 机关署名和成文时间,使 印章端正、居中下压发文机关署名和成文时间,印章顶端应当上 发文机关署名和成文时间 距正文(或附件说明)一行之内,印章下边缘与成文时间下边相 切。 居印章中心偏下位置。
总体要求
37mm 28mm
版面要求_页边和版心尺寸
本标准公文用纸天头(上白边
)为37mm±1mm,订口(左白
26mm
边)为28mm±1mm,版心尺寸 为156mm×225mm。
35mm
总体要求
版面要求_行数和字数
每页22行,每行28个字, 并撑满版心。特定情况可 以适当调整。 如无特殊说明,公 文格式各要素一般
“附件”二字及附件顺序号用3 号黑体字顶格编排在版心左上 角第一行。中间不空,后面不 加冒号(有序号时应加序号, 序号用阿拉伯数字)。
附件标题居中编排在版心 第3行。附件顺序号和附件 标题应当与附件说明的表 述一致。
附件格式要求与正文相同。
主体部分
附件
举例:中电投蒙能发电〔2013〕55号附件1
版头部分
紧急程度: 用3号黑体字,顶格 标识在版心左上角。
版头部分
如需同时标识份号、密级和保密 期限、紧急程度,则按照份号、 密级和保密期限、紧急程度的顺 序自上而下分行排列; 如只标注部分要素,则从第1行 起自上而下顺序标注。
版头部分
1. 同时标注时,紧急程度字间不空格; 2. 只标紧急程度时顶格放第1行,字间空1字;
抄送机关之间用逗号或顿号隔开(一般同级、同类 别单位之间用顿号,不同类别单位之间用逗号),最 后一个抄送机关标句号。
【最新】a4纸文件排版格式-精选word文档 (8页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==a4纸文件排版格式篇一:A4纸文字稿语言文字规范化排版要求凤县双石铺中学A4纸文字稿语言文字规范化排版要求一、边距与行距边距:上:3.7 下:3.2,左:2.8 右:2.5行距:28—30均可二、标题与正文字体要求大标题:二号小标宋简体,不加粗,如“语言文字规范化”;一级标题:三号黑体,不加粗,如“一、学校基本情况”;二级标题:三号楷体,加粗,如“(一)普及普通话活动”;三级标题:三号仿宋_GB2312,加粗,如“1.积极开展德育系列活动”;四级标题:三号仿宋_GB2312,不加粗,如“(1)开展诵读比赛”;正文:三号仿宋_GB2312,不加粗,和四级标题要求一样;标题末尾单独成行时,不加标点符号。
三、其它要求1.大标题要求居中,如果标题过长,可排为两行或三行,第一行为单位或部门全称,第二、第三行为标题,均居中排列,如:凤县双石铺中学201X-201X学年度第一学期教学工作计划论文等个人材料不需加单位;二、每段首行缩进两个字;三、末尾落款(单位或作者及时间)要求:与正文末尾行空两行排列,并且最后一个字与边距保持4个字符。
比如:总之,素质教育是一项任重道远的育人工程,要求全体教职员工深入领会素质教育的真实含义,领会实质,积极探索实施途径和方法,深入持久、坚持不懈的把素质教育推行下去,形成长效机制,想方设法提高素质教育质量,努力办人民满意的教育。
凤县双石铺中学201X年9月10日四、双面打印。
另外:我校B5纸文字稿一般要求——1. 边距:上、下、右:2cm ; 左:3cm2. 行距:25(固定值)3. 字体:大标题——3号宋体,加粗其它标题、正文——四号仿宋_GB23124.排版格式其它要求,与A4纸一致。
5.单面打印。
篇二:A4纸Word排版设置参数A4纸Word排版设置参数(参考)页面设置:页边距(上3.6cm 、下3.3cm 、左右2.9cm)板式:页脚2.8cm文档网格:字体和字符网格39格式--段落--固定值29or30插入—页码格式—外侧,-1-,-2-页码—双击页码,点黑,选择小三仿宋体一、大标题:二号加粗,华文中宋;二、小标题,三号楷书,不加粗三、一级标题:黑体不加粗四、二级标题:楷体加粗五、三级标题:仿宋,加粗文章正文:三号仿宋周边动态:标题:小二黑体正文:三号宋体篇三:政府公文的基本排版格式起草公文的基本排版格式一、标题规范(一)标题字体。
公文处理工作规范(全)
逐级行文,一般不得越级行文。
2.主送
原则上主送一个上级机关。
3.抄送
(1)可根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关。 (2)不抄送下级机关。 (3)特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过 的机关。 (4)受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时 抄送另一个上级机关。
4.请示件的要求
1、要在规定的文种里选用文种,不能无中生有。
《XXX关于切实做好XXX工作的方案》 2、要按规定的适用范围选用文种,不能张冠李戴 《XXX 关于转发XXX意见的决定》
其二,选用文种五种方法
1.根据发文机关所在的系统来选用文种。 ①党、政都可用的文种(10个) 决定、公报、意见、通知、通报、
报告、请示、批复、函、纪要。 ②党委机关专用的文种(1个)
(三)文种适用范围
1.决议(下行文) 适用于会议讨论通过重大决策事项。
如:《中国共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议》
2.决定(下行文) 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销
下级机关不适当的决定事项。
如: 《中共江西省委关于开展向龚全珍同志学习活动的决定》(赣发[2013]7号)
隔线(以上)的部分。 • 版记是公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分 • 页码位于版心外。
文件尺寸(A4型纸型)
37
28 228 8
297mm
210mm
版心(版头、主体、版记 )内和版心外
装订:
公文应左侧装Байду номын сангаас,不 掉页。
一般采用骑马订的方 式装订,无法用骑马订时 采用平订的方式装订。
订位为两钉外订眼距 版面上下边缘各70mm处, 允许误差±4mm;
奖状模板A4纸打印可编辑文字(成就奖)
奖状模板A4纸打印可编辑文字(成就奖)
本文档提供一个A4纸打印的奖状模板,可用于表彰个人或团体的成就。
以下是模板的主要特点和使用说明:
特点:
- A4纸尺寸:适合常见打印机,方便打印和保存。
- 可编辑文字:提供可编辑的空白字段,方便填写获奖者的姓名、日期和奖项名称等信息。
- 简洁设计:采用简洁的设计风格,突出成就的重要性,同时不过多干扰主要文字内容。
- 可自定义:模板提供了基本的奖状框架,可以根据需求进行进一步的自定义和个性化。
使用说明:
2. 打开模板:使用电脑上安装的文字处理软件(如Microsoft Word)打开模板文件。
3. 编辑内容:在模板的空白字段中填写获奖者的姓名、日期和奖项名称等相关信息。
请注意,不要更改模板中的其他设计元素。
4. 打印奖状:调整奖状内容的位置和大小,确保适合A4纸尺寸,并设置打印参数(如横向/纵向打印、页面边距等)。
5. 完成:将A4纸放入打印机,并点击打印按钮,即可获得一份满足需求的奖状。
希望以上信息对您有所帮助!如有任何疑问,请随时联系我。
文件归档工作标准(精品)
文件编号:HHKJ-XZ/B-20-2020 现版本:A
文件标题:文件归档工作标准修订状态:0
文件归档工作标准
各部门、项目公司阶段工作完毕后,3--5 天内须将相关文件系统整理、完整移交。
归档材料的整理工作需做到规范化,具体要求如下:
1、归档材料必须是办理完毕的正式材料,尚未办理完毕的文件或重份文件等不需归档
立卷的;
2、归档的文件材料应真实可靠,原则上档案室保存原件,因故无原件的可归具有凭证
作用的文件材料。
3、归档材料应完整、齐全。
归档入卷文件把领导审批页、正文、底稿、附件请示和批
复放在一起。
4、归档的文件材料一般一式一份。
重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份
数。
5、归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。
归档材料的文字须是铅印、胶印、
油印或用蓝黑墨水、碳素墨水书写。
一般不得用复印件代替原件存档。
6、案卷整理的幅面应以 A4 纸为准(210mm*297mm),材料过窄或小于 A4 幅面的粘贴
在 A4 的幅面并留出左侧装订线;材料过宽应按 A4 的幅面折叠整齐,折叠时尽量减少折叠次数,同时折痕处应尽量位于文件、图表字迹之外;字迹难辨认的,应附抄件。
7、文件材料归档后不得更改。
严禁作涂改、贴补或其他任何技术处理。
8、存档文档为易褪色的材料如热感纸传真文件,必须复印一份后将复印件与原件一并
存档。
9、文件材料破损、局部残缺、装订边狭小的,要在修补或托裱后再归档,修裱时应注
意尽量保持文件的原貌。
1。
1 文件书写打印规定
机密等级:1 发布日期:2008-12-05 实施日期:2008-12-15 1、目的:为保证公司文件的完整性和准确性,便于公司文书的正常运转和处理。
充分发挥各类文件在实际中的作用,提高其效力,确保文件备查方便。
2、范围:适应于公司通知、通报及质量管理体系文件的控制。
3、术语和定义:无。
4、职责:4.1技术中心为技术类图纸、控制计划、作业指导书等技术文件的编制、打印格式的制定与管理部门。
4.2体系办为通知、通报、质量管理体系文件(质量手册、程序文件、指导性文件、表单)格式的制定与管理部门以及体系文件的发放部门。
5、文件书写格式:要求有关部门和人员周知、办理或共同执行的用《通知》;批评、表扬用《通报》。
5.1通知、通报格式5.1.1标题通知、通报标题的位置在文件的开首、正文之前,要求准确而简要的概括文件的主要内GB2312小二号容。
是由反映文件主要内容的规范化名词或名词性词组组成,用简洁的楷体—文字并且加黑表明文件主题内容,如关于XXXX的通知、关于XXXX的通报等。
5.1.2正文:是文件的主体,它叙述文件的主要内容,一般文件内容最好是一文一事,以便GB2312,行间距值为14-20磅。
于处理。
字体为小四号楷体—5.1.3发文部门:写在正文的下面偏右,又称落款。
5.1.4日期:位于文件末尾,写在发文部门下面,并向右错开,应将年、月、日以XX-XX-XX 形式全部写清楚。
5.1.5签署:这是表明文件效力的标志,通知、通报等文件根据职责权限签发,并署明编制人、审核人、批准人。
5.1.6报送部门:写在文件落款和日期之下,向左错开,包括抄报、抄送两种情况,报上层领导的文件用抄报;送同级、下级部门的用抄送。
5.1.7附件:是附属于正文的文件材料,是根据需要作为正文的补充说明或参考材料,应放在正文后,并注明附件的标题。
5.2部门发文编码及格式机密等级:1 发布日期:2008-12-05 实施日期:2008-12-15 由发文部门按编制次序编排,便于文件的查找和管理。
公文格式排版中的字体要求
4.3.健全制度,规范程序
各级各单位应根据《办法》和上级的实施意见,相应制定本单位公文处理的实施细则,建立健全有关的公文处理制度,严格发文处理中的拟稿、审核、校对、印制等每一道程序,做到有章可依,照章办事,形成公文处理规范化的运行机制。坚持公文处理由办公室统一把关办理的原则,防止“政出多门”。对某些格式问题,要做出统一规定,保证规范的公文格式落到实处。
行政公文处理中常见的格式问题分析
《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)、《国家行政机关公文格式》(以下简称《格式》)对行政机关的公文格式规定了十分严格的标准,但在我们黄委系统的公文处理实际工作中,仍然存在着许多不规范的现象和问题。主要表现在以下几个方面:
1.公文格式组成部分中常见的问题
1.2.4.成文日期。纵向与正文的距离依印章的大小而定,其标准为印章盖在成文日期上,上距正文不到1行的空白。如空白过大,就容易被加
入其他内容。但在实际操作中,成文日期往往与正文拉的距离过大。另一个常见的问题是将“零”写作“O”,如“二OO三年二月一日”,正确的写法应为“二○○三年二月一日”。
(5)下级公文版头用字不要大于上级公文版头用字。下级公文版头应小于上级公文版头,起码不能比上级的大。
1.2主体部分
1.2.1标题。常见的问题一是字体字号不规范,有用黑体的,有用宋体加黑的;有用二号字的,也有用小二号字的,不一而足。《格式》规定公文标题用2号小标宋体字。二是标题中滥用书名号等标点符号,《办法》规定除法规、规章名称加书名号外,标题中一般不加书名号;有的单位报送年度工作总结也用书名号括起来,有的标题中还有顿号、逗号等标点符号,不伦不类。
公文格式排版中的字体要求
目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:
a4纸变大的方法
a4纸变大的方法全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:A4纸是我们日常生活中常用的纸张规格之一,通常用于打印文件、绘画和书写笔记等。
有时候我们需要更大尺寸的纸张来展示我们的作品或展示更多的内容。
在这种情况下,我们可以通过一些简单的方法将A4纸变大,以满足我们的需求。
一种常见的方法是使用复印机将A4纸放大。
大多数现代复印机都具有放大功能,可以将A4纸放大到A3、A2甚至更大的尺寸。
只需将A4纸放置在复印机扫描仪上,然后在复印机的控制面板上选择适当的放大比例,即可将A4纸变大。
这种方法非常简单,且效果很好,可以轻松地将A4纸放大到所需的尺寸。
除了使用复印机和打印机放大A4纸外,还可以考虑使用投影仪将A4纸投影到墙壁或屏幕上。
只需将A4纸放置在投影仪的扫描仪上,然后调整投影仪的焦距和放大比例,即可将A4纸放大投影到墙壁或屏幕上。
这种方法适用于需要展示大幅作品或需要在大型会议室中展示内容的情况。
除了这些常见的方法外,还有一些创新的方法可以将A4纸变大。
可以使用数码相机拍摄A4纸,然后通过电脑软件将照片放大,并输出到大尺寸打印机上。
这种方法虽然需要更多的操作和技术,但可以实现更高质量的放大效果。
还可以考虑使用墨水喷射打印机或激光打印机将A4纸放大,这两种打印机也具有放大功能,可以实现较好的放大效果。
将A4纸变大的方法有很多种,每种方法都有其适用的场景和使用条件。
在选择方法时,需要根据实际需求和设备条件做出合理的选择。
希望以上介绍的方法可以帮助您将A4纸变大,实现您的创意和展示需求。
祝您成功!第二篇示例:A4纸是我们日常生活中经常使用的纸张规格之一,通常被用于打印文件、作业和办公用途。
但有时候,在某些特殊场合下,我们可能需要将A4纸放大成更大的尺寸来满足特定需求。
那么,有没有方法可以让A4纸变大呢?接下来,我们就来探讨一下关于A4纸变大的方法。
如果您需要将A4纸放大成更大的尺寸,最简单的方法就是使用打印机进行放大打印。
文档文件整理规范
年度 2019
2019
问题 党群类 行政类 业务类 党群类 行政类 业务类
保管期限 永久、30年、10年 永久、 30年、10年 永久、 30年、10年 永久、 30年、10年 永久、 30年、10年 永久、 30排列是指根据一定的方法, 确定文件内及文件之间的前后次 序和存放位置。 1 同一份文件内其组成部 分的排列。
某企业单位有党务、工会、女工、 共青团、纪检等工作职能。按问题 分类,将其归入党群管理类。
有文秘、机要、信访、行政、安 全保卫、法律事务、审计稽查、劳 动人事与人力资源管理、教育培训、 外事等工作职能。按问题分类,将 其归入行政管理类。
例如:某机关或事业单位采用年 度—— 问题——保管期限分类法图 示:
人事劳资处,可以将干部调
配、职称评定、出国审查等问题所 属的不同内容形成的文件分别集中 排列。
(三)排列的方法
同一年度、同一机构(问题)、同一保管 期限的文件之间按文件形成时间先后顺序 排列。
这种方法比较简单,更适用于实行 “随办随归”的机关。一般同一事由的文 件办理完毕后,就可以将相关文件整理完 毕归档保存。采用年终集中整理的机关, 也可以按事由办结时间排列不同事由的文 件。
发文有文号的文件一定归档。收文要体现以我为主 的原则。内部文件,一般为定期,但还要依具体情 况而定。
2、不归档范围文件材料有: (7点)
①上级机关的文件材料:
上级机关任免,奖惩非本单位工作人员的文件, 普发供参考、不办的文件材料。;
上级机关发的供工作参考的抄件;
上级机关征求意见未定稿的文件。
7、问题分类法
在实际工作中,使用问题分类法 的立档单位,大多参照本单位内部组 织机构的职能性质来设置类别。
机关公文处理手册
机关公文处理手册一、版式各要素的标识规则(一)版记一般放在什么位臵上。
版记应臵于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素臵于最后一行。
也就是说版记一定要放在公文的最后一面的最下面的位臵。
如果公文主体之后的空白容不下版记的位臵,可以另加一页在最下面标识版记,前面完全空白也没有关系。
(二)标识主题词的字体和位臵是怎样规定的。
"主题词"用3号黑体字,在"(附注)"之下居左顶格标识,后标全角冒号:词目用3号小标宋体字,词目之间空1字,这里一定要注意,词目之间只能空1字,不能用顿号。
主题词下边印一条黑色反线与抄送机关隔开。
(三)公文中的附表有些什么规定。
公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码臵于表的左下角,双页码臵于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。
(四)什么是主题词。
主题词是用于揭示公文内容,便于公文检索查询的规范化词。
标注主题词是文书部门和档案部门相互衔接的一项工作。
公文主题词通常由公文制发机关的最高行政主管机关负责制定和发布。
(五)怎样标识公文的抄送机关。
公文如有抄送机关,在主题词下居左空1字,用3号仿宋体字标识"抄送",后标全角冒号,这与主题词顶格标识不同;抄送机关回行时与上一行的抄送机关对齐,这与主送机关回行时顶格不同;抄送机关间用逗号隔开,在最后一个抄送机关后标句号。
(六)怎样标识公文的打字人和校对人。
为了对公文质量负责,也便于存档查询,公文必须标识打字人和校对人。
标识的位臵:"打字"用3号仿宋体字左空1字,标识在印发机关下1行,"打字"后边加全角冒号,全角冒号后边署录入人姓名;"校对"右空1字标识在印发日期下与打字人处于一行上。
医疗污水处理登记本
医疗污水处理登记本医疗污水处理登记本是用于记录和管理医疗机构污水处理情况的一种重要文件。
本文将详细介绍医疗污水处理登记本的标准格式及其内容要求。
一、医疗污水处理登记本的标准格式医疗污水处理登记本应采用A4纸或者相应尺寸的册页,以便于记录和查阅。
标准格式应包括以下内容:1. 封面:登记本的封面应注明医疗机构名称、地址、联系方式等基本信息,并标明“医疗污水处理登记本”。
2. 目录:在登记本的开头,应设置目录,列出各个部份的标题和页码,方便查阅。
3. 信息页:在目录后,应设置信息页,用于记录医疗机构的基本信息,包括机构名称、机构类型、法定代表人、联系电话、经营范围等。
4. 污水处理记录表格:主体部份应是一系列的污水处理记录表格,每页包含多个表格。
每一个表格应包括以下列:日期、时间、处理设备名称、处理设备运行情况、处理效果、处理人员、备注等。
5. 统计分析部份:在污水处理记录表格之后,应设置统计分析部份,用于对污水处理情况进行分析和总结。
该部份应包括各类统计图表、数据分析、污水处理效果评估等内容。
6. 签字确认页:在登记本的末尾,应设置签字确认页,用于相关人员对登记本的内容进行确认签字,包括医疗机构负责人、污水处理责任人等。
二、医疗污水处理登记本的内容要求医疗污水处理登记本的内容应准确记录医疗机构的污水处理情况,包括但不限于以下要求:1. 污水处理设备:记录医疗机构所使用的污水处理设备的名称、型号、规格等基本信息。
2. 处理设备运行情况:记录每次污水处理设备的运行情况,包括开启时间、关闭时间、运行状态等。
3. 处理效果评估:记录每次污水处理的效果评估,包括出水水质指标、达标情况等。
4. 处理人员:记录每次污水处理的负责人员,包括姓名、工号等基本信息。
5. 备注:记录污水处理过程中的特殊情况、异常情况、问题反馈等。
6. 统计分析:对污水处理情况进行统计分析,包括处理设备的运行时间、处理效果的评估、问题发现和解决情况等。
a4纸生产工艺流程
a4纸生产工艺流程A4纸生产工艺流程A4纸是一种常见的纸张规格,广泛用于商务文件、打印和复印等场合。
下面将介绍A4纸的生产工艺流程。
一、木浆制备A4纸的生产首先需要准备木浆,木浆可以由木材通过化学或机械方法制备而成。
化学制浆是将木材与化学药品反应,去除木材中的非纤维物质,得到纯净的纤维素。
机械制浆则是通过机械力将木材破碎成纤维状,去除木材中的杂质。
二、纸浆制备将木浆与适量的水混合,形成纸浆。
纸浆的浓度和成分的配比会影响最终纸张的质量和特性。
纸浆中还可以添加一些添加剂,如填料、增强剂和着色剂等,以改善纸张的性能。
三、造纸将纸浆均匀地倒在造纸机上,使纸浆在机器上均匀分布。
造纸机会将纸浆中的水分逐渐排除,使纤维相互结合形成纸张。
在造纸过程中,还可以加入压花辊和网纹辊等装置,以增加纸张的质感和美观度。
四、干燥和压光经过造纸机的成型后,纸张还会含有较高的水分。
为了使纸张达到标准的含水率,需要对其进行干燥处理。
干燥过程中,纸张会通过干燥器或烘箱等设备,将水分逐渐蒸发掉。
同时,在干燥的过程中,还会对纸张进行压光处理,提高纸张的平整度和光泽度。
五、切割和包装经过干燥和压光后的纸张可以进行切割和包装。
切割时,会根据A4纸的标准尺寸,将大张的纸张切割成A4大小的纸张。
切割后的纸张会进一步经过包装处理,通常以包装纸或塑料薄膜包装,以保护纸张不受潮湿和破损。
六、质检和成品切割和包装完成后,A4纸会进行质量检验。
质检人员会对纸张的厚度、光泽度、平整度等进行检测,确保纸张符合相关标准要求。
合格的A4纸会被打上标签,分装入包装盒或包装袋中,成为最终的成品。
A4纸的生产工艺流程包括木浆制备、纸浆制备、造纸、干燥和压光、切割和包装、质检和成品等环节。
每个环节都需要严格控制,以确保最终产出的A4纸质量稳定、性能优良。
通过科学的工艺流程和质量控制,能够生产出符合市场需求的高品质A4纸产品。
条码打印软件打印时保存功能详解(一)
条码打印软件打印时保存功能详解(一)有些用户在大批量打印的时候会遇到这样一个问题:打印时数据没有办法保存。
这就需要用到条码标签打印软件的一个实用功能——打印时保存功能来实现。
具体怎么实现呢?接下来我会详细给大家讲一下。
1.首先打开条码标签打印软件,在文档设置中根据实际纸张设置纸张尺寸和标签尺寸,这里我们以A4纸为例来给大家说明一下(纸张选择A4纸,标签行列数设置为1行1列,上下左右页面边距这里设置为0)。
2.在新建的标签中绘制一个普通文本,双击这个普通文本,在图形属性-数据源中添加一个“序列生成”类型的数据,其中起始,份数,间隔中“间隔”设置为10(间隔指的是下一个标签相同位置调用的数据与上一个标签调用的数据间隔10);然后点击右边数据处理方法下方的“+”按钮,添加一个“补齐”的数据处理方法,补齐5位。
勾选数据源下方的打印时保存,点击后面的“浏览”按钮,设置好文件保存位置以及文件名称(注意使用打印时保存功能保存的文件是txt文本类型的)。
3.选中绘制的普通文本,点击软件顶部的“生成矩阵”按钮,矩阵行列数设置为5行2列,行列间距设置为20mm,其他的保持默认不变,点击“确定”即可生成5行2列的数据。
这时我们双击打开第二个,第三个……生成的数据可以看到,通过矩阵生成生成的数据,打印时保存的文件保存位置和文件名称是一样的,也就是说打印的时候这些数据会保存到同一个txt文本中。
4.点击软件顶部的“打印设置”按钮,输入数据量,点击结束页码后面的尾页,然后点击下方的“打印”按钮,打印完成之后,就可以发现在软件中批量生成的数据都保存到了文件1.txt中了。
而且文件1.txt中的数据顺序是按照文本的图形ID顺序进行排列的(双击其中一个普通文本,在图形属性-基本中可以看到这个对象的图形ID)。
另外,条码标签打印软件打印时保存功能除了在连接打印机打印的时候可以保存数据,在批量输出PDF的时候也可以保存数据,用户可以根据自己的需要选择合适的方式。