邮购管理信息系统设计

管理信息系统开发一、企业简介我公司（国粹文化有限责任公司）是一家旨在宣传中国传统文化，服务广大人民群众的大型文化公司，经营项目包括图书，文具，艺术，服饰等，公司建立了相应的，并同时提供商品的预定邮购业务，网上销售业务。

公司建立时间虽短，但发展迅速。

二、系统简述：1、商品邮购是一种典型的商业运作模式，商品邮购管理系统是应这种模式的需要而设计的数据库应用系统。

主要用于记录查询新老顾客的商品订购信息，商品的销售库存管理信息，统计商品销售情况及顾客数量等。

2、项目目标：方便管理，方便查询，方便存档，简化销售流程，降低商业成本，提高运营效率。

三、可行性分析：1、（1）管理可行性a.主管领导同意开发此项目。

公司发展迅速，为了满足广大顾客要求，经董事会决议同意开发此项目b.管理方法科学，拥有高素质人才。

本公司拥有一流的技术人才，并进行了详细的调研，管理方法科学。

c.管理制度改革时机成熟.d.规章制度齐全e.原始数据准确（2）技术可行性a.当前软硬件技术满足对系统的要求b.开发人员技术上水平高（3）经济可行性a. 本公司具有资金上的支持b.如果此系统开发成功将极大的降低公司管理成本2、结论：可以立即开发四、开发策略由于本公司各种设备尚不完备，为了避免大规模系统可能出现运作不协调的危险，本系统主要采取“自下而上”的开发策略，同时兼顾管理要求，留有进一步发展空间。

五、功能框图六、业务流程图公司的业务流程主要如下：告知顾客：给老顾客邮寄商品信息的资料；在各种媒体上（如杂志、报纸、等）公布商品信息资料等。

顾客订货：网上订货或者通过邮局汇款的方式，将所订购的商品信息与商品货款寄给公司。

处理订单：公司收到汇款单后，将之转到顾客、订单管理部门。

顾客、订单管理部门将汇款单(也就是订单)整理，将订单的基本信息包括：顾客、性别、、邮编、地址、商品编码、商品数量、收到的金额等录入数据库中，如果是位新顾客则给该顾客一个顾客编号，每个订单有一个唯一的订单号。

销售管理：每天按订单订购的商品型号和数量，若顾客的帐上有足够的金额，与仓库联系，若仓库有货，填写出库单并提货，然后填写包裹单，从邮局发货给顾客。

若仓库中没有足够的商品或库存商品低于安全库存，打印进货单给采购人员。

仓库管理：负责维护商品的入库和出库。

入库时，若仓库中有指定的商品，增加该商品的库存，否则，增加该商品的基本信息和库存。

出库时，若仓库中有指定的商品且库存数量大于等于需要出库的数量，减少该商品的库存，否则，生成一个进货单给采购人员，其进货数量由最低进货量决定。

考虑到该系统将来的扩充和改变，还要考虑给该系统增加一些查询统计功能如下：按顾客编号查询顾客信息和订单信息；按顾客编号汇总购货金额；按商品代码查询商品的入库、出库和库存的数量和金额。

按商品代码对入库、出库和库存进行数量和金额的统计。

给每种商品增加一个安全库存量和最低进货量，当某商品库存量低于安全库存量时，生成一个进货单，进货数量为最低进货量。

七、数据流程图本公司根据业务流程。

可将整个数据流程图分为四层。

邮购处理作为顶层数据流程图，订货处理为邮购处理分解后的第二层数据流程图，库存处理为其第三层数据流程图.八、数据字典1、数据项字典数据项编号：I02-01数据项名称：顾客编号别名：顾客编码简述：顾客的代码类型及宽度：字符型，4位取值围：“0001”—“9999”2、数据结构字典（1）数据结构编号：DS02-01数据结构名称：顾客订货单简述：顾客所填顾客情况及订货信息数据结构组成：订货单标志+顾客情况+商品信息（2）数据结构编号：DS02-02数据结构名称：企业发货单简述：企业的发货凭证数据结构组成：发货单标志+顾客信息+商品信息3、数据流字典（1）数据流编号：D02-01数据流名称：顾客订货单简述：顾客填写的订货信息单据数据结构：01顾客订货单02日期（RQ） PIC X（8） 02商品名称（SPMC） PIC X（18） 02规格（GG） PIC X（10） 02订购数量（DGSL） PIC 9（6） 02顾客（GKXM） PIC X（8）02（SFZ） PICX（18）02地址（DZ） PIC X02邮编（YB） PICX（6） 02（DH） PICX02付款金额（FKJE） PICX 数据流量：最大 50／日平均30／日数据流来源：顾客数据里去向：公司订购管理部门（2）数据流编号：D1数据流名称：发货单简述：企业的发货凭证数据结构：01发货单02日期（RQ） PIC X（8） 02商品代码（SPDM） PIC X（3） 02商品名称（SPMC） PIC X（18） 02规格代码（GGDM） PIC XX02订购数量（RKSL） PIC X（6） 02顾客代码（GKDM） PICX（4）02顾客（DWDM） PIC X（8）02（SFZ） PICX（18）02地址（DZ） PIC X02邮编（YB） PICX（6） 02（DH） PICX数据流量：最大 50／日平均30／日数据流来源：公司订购管理部门数据流去向：发货处理模块（3）数据流编号：D2数据流名称：发货单简述：企业的发货凭证数据结构：01发货单02日期（RQ） PIC X（8） 02商品代码（SPDM） PIC X（3） 02商品名称（SPMC） PIC X（18） 02规格代码（GGDM） PIC XX02规格（GG） PIC X（10） 02订购数量（RKSL） PIC 9（6） 02顾客代码（GKDM） PICX（4）02顾客（DWDM） PIC X（8）02（SFZ） PICX（18）02地址（DZ） PIC X02邮编（YB） PICX（6） 02（DH） PICX数据流量：最大 50／日平均30／日数据流来源：公司订购管理部门数据流去向：等有货再发货模块（4）数据流编号：D3数据流名称：发货单简述：企业的发货凭证数据结构：01发货单02商品代码（SPDM） PIC X（3） 02商品名称（SPMC） PIC X（18） 02规格代码（GGDM） PIC XX02规格（GG） PIC X（10） 02订购数量（RKSL） PIC 9（6） 02顾客代码（GKDM） PICX（4）02顾客（DWDM） PIC X（8）02（SFZ） PICX（18）02地址（DZ） PIC X02邮编（YB） PICX（6） 02（DH） PICX数据流量：最大 50／日平均30／日数据流来源：公司订购管理部门数据流去向：开付款通知单模块（5）数据流编号：D4数据流名称：订货单简述：顾客的订货凭证数据结构：01订货单02日期（RQ） PIC X（8）02商品代码（SPDM） PIC X（3）02商品名称（SPMC） PIC X（18）02规格代码（GGDM） PIC XX02规格（GG） PIC X（10） 02订购数量（RKSL） PIC 9（6）02顾客代码（GKDM） PICX（4）02顾客（DWDM） PIC X（8）02（SFZ） PICX（18）02地址（DZ） PIC X02邮编（YB） PICX（6）02（DH） PICX数据流量：最大 50／日平均30／日数据流来源：发货处理模块（销售科）数据流去向：数据库（6）数据流编号：D5数据流名称：发货单简述：企业的发货凭证数据结构：01发货单02日期（RQ） PIC X（8） 02商品代码（SPDM） PIC X（3） 02商品名称（SPMC） PIC X（18） 02规格代码（GGDM） PIC XX02规格（GG） PIC X（10） 02订购数量（RKSL） PIC 9（6） 02顾客代码（GKDM） PICX（4）02顾客（DWDM） PIC X（8）02（SFZ） PICX（18）02地址（DZ） PIC X02邮编（YB） PICX（6） 02（DH） PICX数据流量：最大 50／日平均30／日数据流来源：发货处理模块（销售科）数据流去向：仓库（7）数据流编号：D6数据流名称：出库单简述：仓库的出库凭证数据结构：01出库单02日期（RQ） PIC X（8） 02商品代码（SPDM） PIC X（3） 02商品名称（SPMC） PIC X（18） 02规格代码（GGDM） PIC XX02规格（GG） PIC X（10） 02订购数量（RKSL） PIC 9（6） 02顾客代码（GKDM） PICX（4）02顾客（DWDM） PIC X（8）02（SFZ） PICX（18）02地址（DZ） PIC X02邮编（YB） PICX（6） 02（DH） PICX02备注（BZ） PICX数据流量：最大 50／日平均30／日数据流来源：仓库数据流去向：邮局（8）数据流编号：D7数据流名称：包裹单简述：企业通过邮局给顾客的发货凭证数据结构：01包裹单02日期（RQ） PIC X（8）02商品代码（SPDM） PIC X（3）02商品名称（SPMC） PIC X（18）02规格代码（GGDM） PIC XX02规格（GG） PIC X（10）02订购数量（RKSL） PIC 9（6）02顾客代码（GKDM） PICX（4）02顾客（DWDM） PIC X（8）02（SFZ） PICX（18）02地址（DZ） PIC X02邮编（YB） PICX（6）02（DH） PICX02备注（BZ） PICX数据流量：最大 50／日平均30／日数据流来源：邮局数据流去向：顾客（9）数据流编号：D8数据流名称：付款通知单简述：企业对未付款或付款金额不足的顾客的催款通知单数据结构：付款说明数据流量：最大 50／日平均30／日数据流来源：开付款通知单模块数据流去向：顾客4、处理逻辑字典（1）处理逻辑编号：P02-01处理逻辑名称：判定订货处理方式简述：判断顾客订货信息是否合格输入的数据流：顾客的信用手册，汇款金额，以及公司的库存账处理：根据信用手册，判断顾客信用纪录是否良好。

根据汇款金额判断顾客是否足额支付货款，根据公司库存账判断是新顾客还是老顾客。

输出的数据流：数据流“订货单“一是进入立即发货处理模块，而是进入等待发货模块，三是返回顾客（不合格的订货单）处理的频率：根据需要多次处理（2）处理逻辑编号：P02-02处理逻辑名称：发货处理简述：根据顾客的订单进行相应的发货处理输入的数据流：合格的订货单处理：根据合格订货单的信息，填写发货单输出的数据流：发货单一是录入公司数据库，以备查询。

二是去公司财务科，三是去仓库发货处理频率：根据需要多次处理（3）处理逻辑编号：P02-03处理逻辑名称：开付款通知单简述：对于汇款金额不足的顾客。

开具付款通知单，要求付款。

输入的数据流：不合格的订货单处理：对于没有汇款或汇款金额不足的顾客，公司填写付款通知书，要求顾客付款，以求正常发货输出的数据流：一是进入待付款订货单信息账户。