某医院兼职档案员职责

医院专兼职档案员岗位职责

医院专兼职档案员岗位职责
1、综合档案室专兼职档案员在总经理、执行院长和院办主任领导下工作，直接对总经理负责。

2、热爱本职，忠于职守，遵纪守法，不断提高政治素质、业务水平和工作能力。

3、提出改进和加强档案工作的建议，做好档案工作规划、计划、总结工作。

4、负责档案的收集、整理、分类、编目、归档工作。

5、负责综合档案室设施设备管理，保持档案室清洁、整齐、通风、干燥。

6、做好档案保管，防止档案霉烂、虫蛀、受潮、火灾、水灾，确保档案质量和安全。

7、开展档案编研、统计，负责档案借阅利用，做好档案检索工具、参考资料、利用实例的汇编工作。

8、负责对各部门、各科室兼职档案员工作的指导、培训、监督和检查。

9、确保印章柜的安全，并为印章管理人员提供用印服务。

各部门兼职档案员工作职责

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各部门兼职档案员工作职责
1、各部门设一名兼职档案员，全面负责归档文件材料的收集和
整理，并定期交公司档案室集中管理。

2、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，明确归档要求、归档时间。

3、熟悉各具体项目的文件材料的归档范围，根据归档材料内容分门别类编写档案号，以总目录、子目录等形式进行登记，编入案卷。

按规范整理档案文件，作好档案保管工作。

4、认真执行定期归档制度。

对本部门承办的文件资料收集、积累、整理、归卷。

一级档案经部门负责人审定后，编制移交清单，按时按期向档案室移交。

档案员对移交的文件材料清点验收后，交接双方签字，移交清单各留一份，以备查考。

二级档案应于每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，列出清单，办好交接签收手续。

5、如承办人员借用文件资料，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。

6、对不按规定归档而造成档案丢失或损坏的直接责任者，进行责任追究处理。

7、部门负责人有责任指导和督促兼职档案员和相关人员做好重大生产活动（如大修、技革项目、技改项目）中形成的技术、安全文件材料的收集、整理和移交档案工作情况，及时解决具体困难和问题，为兼职档案人员创造良好的工作环境。

兼职档案管理员职责

兼职档案管理员职责
1、严格按照公司《档案管理制度》对本部门业务工作所产生的档案资料进行收集、登记、统计与保管；
2、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索等工作，能够准确掌握档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等；
3、严格执行档案借阅、查阅登记制度，负责办理档案文件的借阅、利用、销毁、移交等相关手续；
4、负责档案分室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。

保证室内无灰尘，整洁美观；
5、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报并采取措施。

做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全；
6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念；
7、应用电脑编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救；
8、定期把整理好的档案资料移交档案室，并完善移交手续；
9、接受综合档案室对本部门立卷工作的督促、检查和业务指导，保质按时完成归档任务；支持和配合综合档案室专职档案管理员业务工作，积极参加档案业务培训，努力提高业务能力；
10、完成上级领导交办的其他工作。

档案员岗位职责范文(三篇)

档案员岗位职责范文一、负责组织档案资料的收集和整理工作。

1. 系统收集和整理机构内部的各类文件和资料，确保其完整性和准确性。

2. 对收集到的文件和资料进行分类、编号和归档，确保档案的有序性和易查性。

3. 定期清点档案库存，核对档案目录和实际情况，制作档案库存台账。

二、协助进行文件的存档和保管工作。

1. 负责接收机构内部的文件、合同和协议等原始文件，进行必要的整理和分类。

2. 对文件进行编目和盖章，按照档案管理制度进行存档，并建立相应的档案目录。

3. 制定档案保管制度，确保档案的安全和完整。

4. 定期对档案进行检查和整理，防止档案损坏或丢失。

三、提供档案检索和查询服务。

1. 根据外部部门和员工的需求，提供档案查询服务，及时准确地提供相关资料。

2. 按照规定程序办理档案借阅手续，确保档案的安全性和追溯性。

3. 对档案管理系统进行维护和更新，确保档案信息的及时性和准确性。

四、参与档案数字化建设和管理。

1. 协助组织档案的数字化化转换工作，建立电子档案库。

2. 对电子档案进行分类和存储，建立电子档案目录。

3. 负责电子档案的备份和存储，确保数据的安全性和可靠性。

五、配合档案审计和档案整改工作。

1. 配合组织档案审计工作，提供相关数据和资料。

2. 参与档案整改工作，对发现的问题进行整理和归类，并提出相应的改善措施。

3. 负责跟踪整改工作的进展，确保问题的有效解决和档案管理的规范化。

六、协助档案管理培训和宣传工作。

1. 参与档案管理培训的组织和安排工作，协助制定培训计划和材料。

2. 开展档案管理宣传活动，提高员工的档案意识和管理水平。

七、完成上级主管领导交办的其他工作。

以上内容仅为档案员岗位职责的一部分，具体的工作要求和责任可能根据不同机构的实际情况而有所变化。

档案员应具备扎实的档案管理知识和技能，熟悉相关的法律法规和规章制度，具备良好的沟通和协调能力，能够独立完成工作任务并具备团队合作精神。

档案员岗位职责范文（二）档案员是一个组织中非常重要的职位，他们负责整理和维护组织的档案以确保信息的安全和便捷访问。

专兼职档案人员职责

专兼职档案人员职责一、岗位概述专兼职档案人员是负责处理和管理企业或组织的档案工作的人员。

他们负责建立和维护档案系统，管理和归档重要文件和记录，以确保组织的信息资源得到有效利用和保护。

专兼职档案人员需要具备良好的组织和沟通能力，熟悉档案管理原则和技术，以及熟练运用相关的档案管理软件和工具。

二、职责要求1. 档案管理：负责制定和实施档案管理制度，包括档案的创建、分类、编目和归档等工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。

2. 档案整理与归档：负责对各类文件和记录进行整理、分类和归档，确保档案的有序和易查性。

同时，根据档案管理规定，制定合理的保管期限，及时将到期档案进行处理。

3. 档案检索与借阅：负责处理各类档案的检索和借阅申请，提供及时准确的档案信息，并确保档案的安全和保密。

4. 档案数字化：负责将纸质档案进行数字化处理，建立电子档案库，以提高档案的检索效率和利用价值。

5. 档案保护与维护：负责制定档案保护和维护措施，包括档案存储环境的维护、防火、防潮、防蛀等工作，确保档案的安全和完整。

6. 档案销毁与处置：负责根据档案管理规定，对已到期或无效的档案进行销毁和处置，确保档案的安全和合规。

7. 档案咨询与培训：负责向内部员工提供档案管理方面的咨询和培训，提高员工的档案管理意识和能力。

8. 档案管理系统维护：负责档案管理系统的日常维护和更新，确保系统的稳定和可用性，以支持档案管理工作的进行。

9. 档案工作报告与统计：负责编制档案工作报告和统计分析，及时向上级汇报档案管理情况和问题，并提出改进和优化建议。

三、职业素养1. 保密意识：专兼职档案人员处理的是企业或组织的重要信息资源，需要具备严格的保密意识，确保档案的安全和保密。

2. 细致认真：档案管理工作需要细致入微，对每一个细节都要认真处理，以确保档案的准确性和完整性。

3. 团队合作：专兼职档案人员需要与其他部门和员工密切合作，共同完成档案管理工作，需要具备良好的团队合作精神。

兼职档案员工作职责

兼职档案员工作职责1. 咱得把档案整理得井井有条啊！就像给档案们安排了一个个舒适的小窝，你看，那些杂乱无章的档案，经过咱的手，变得整整齐齐，多有成就感呀！例子：上次我整理的那堆档案，之前简直是乱成一团麻，我花了几天时间，让它们都乖乖听话啦。

2. 对档案的信息要核对准确呀，这可不能马虎！这就好比是给档案做一次严格的体检，不能有任何错误。

例子：有一次就发现一个档案信息有错误，还好我细心，及时纠正了。

3. 兼职档案员要严格保密档案内容哦，这可是非常重要的！就像守护一个珍贵的秘密，不能让它泄露出去。

例子：我可是从来没跟别人说过档案里的任何事呢，守口如瓶！4. 要及时归档新的档案呀，可不能让它们流浪在外！这就像收留无家可归的孩子，给它们一个温暖的家。

例子：那次新来了一批档案，我迅速就给它们归好类了。

5. 得认真对待每一份档案，它们可都是有价值的呀！就如同对待宝贝一样，小心翼翼地呵护着。

例子：有一份特别重要的档案，我格外用心地处理它。

6. 要和同事们合作好呀，大家一起把档案工作做好！这就像一起组队打游戏，互相配合才能赢。

例子：上次和同事一起整理档案，效率那叫一个高。

7. 对档案的存储环境也要留意呀，不能太潮湿也不能太干燥。

这就跟人需要适宜的居住环境一样。

例子：我每天都会检查档案存储室的环境呢。

8. 兼职档案员也要不断学习新的档案管理知识呀，不然怎么跟上时代呢？这就像我们要不断学习新技能才能不落后。

例子：我最近就在网上学习了一些新的管理方法。

9. 档案的借阅登记要做好呀，可不能弄丢了！这就像借东西要打借条一样，有借有还。

例子：每次有人来借阅，我都仔细登记。

10. 咱得有责任心呀，把档案工作当成自己的事来做！就像对自己的家一样用心。

例子：我既然做了兼职档案员，就一定会负责到底的！我的观点结论：兼职档案员的工作看着简单，实则有很多需要注意的地方，只有认真、负责、细心，才能把工作做好。

2024年档案工作人员岗位职责

2024年档案工作人员岗位职责2023年档案工作人员岗位职责主要包括以下方面：一、档案管理1.负责档案管理制度的制定和落实，制定档案管理规范和流程，确保档案管理工作的规范化和系统化。

2.负责档案管理系统的建设和维护，包括电子档案管理系统和纸质档案管理系统，确保档案的安全、完整和易于检索。

3.组织档案的收集、整理、归档和销毁工作，确保档案的分类清晰、档案资料的完整性。

4.负责档案的检索、调阅和归还工作，为相关部门提供档案查询和服务。

5.组织档案的修复和保护工作，确保档案长期保存和安全。

6.负责年度档案清查和整理工作，确保档案管理工作的规范和有效。

二、档案数字化1.负责档案数字化工作的规划和实施，制定数字化计划和策略，推动档案数字化工作的进展。

2.组织档案数字化项目的申报和管理，协调相关部门合作，确保数字化工作的顺利进行。

3.负责档案数字化设备的选购和维护，包括数字化扫描仪、图像处理软件等。

4.负责数字档案的整理、分类和存储，确保数字档案的安全和易于检索。

5.推动档案数字化技术的应用和研究，提高档案管理的效率和质量。

三、档案信息化1.负责档案信息化系统的建设和维护，包括档案库管理系统、查询系统等。

2.负责档案信息的录入、整理和更新工作，确保档案信息的及时和准确。

3.推动档案信息的共享和交流，协调相关部门合作，实现档案资源的共享利用。

4.负责档案信息的安全和保护工作，制定相应的安全措施和管理规范。

四、档案服务1.负责提供档案查询和档案服务，为相关部门和个人提供档案资料和信息。

2.组织开展档案培训和宣传工作，提高相关人员对档案管理的认知和能力。

3.负责档案展览和档案文化活动的组织和实施，宣传档案文化和档案价值。

4.协助相关部门开展经济、社会、历史等领域的研究工作，提供相关的档案资料和支持。

五、档案合规1.负责档案管理的合规性审查和监督，确保档案管理工作符合相关法律法规和规范要求。

2.协助相关部门开展档案的查阅和调查工作，提供相关的档案资料和支持。

医院档案管理员岗位职责

医院档案管理员岗位职责
职位概述
医院档案管理员是医院管理团队中不可或缺的一员。

他们负责
管理、维护和保护医院档案，确保档案的完整性和准确性，并提供
必要的支持和协助。

主要职责
1. 负责医院各类档案的整理、归档和存档工作，保证档案的有
序管理和便捷检索。

2. 协助医院相关部门和人员完成档案的编写、整理和整合，确
保所有档案信息的准确和完整。

3. 监控医院档案的使用和借阅情况，确保档案的安全和保密性。

4. 负责档案的更新维护工作，及时更新和归档新的医疗记录和
文件。

5. 密切跟踪医院档案管理的发展趋势和最佳实践，保持对相关
法规和条例的了解，并及时更新档案管理制度。

6. 协助医院内部和外部的审计工作，提供必要的档案资料和支持。

7. 参与医院新系统的实施和操作，确保档案管理的无缝衔接和系统监控。

8. 提供必要的培训和指导，帮助医院员工了解和遵循档案管理的相关规定和流程。

任职要求
- 具备相关的医院档案管理或信息管理的专业背景。

- 熟悉档案管理的相关法规和标准。

- 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门和人员合作和协商。

- 具备细致入微和严谨的工作态度，保证档案的准确性和完整性。

- 具备一定的计算机操作和信息系统使用能力。

- 有相关工作经验者优先考虑。

以上是医院档案管理员岗位的职责和要求，希望能够对您有所帮助。

档案管理员、兼职档案员的岗位职责

档案管理员、兼职档案员的岗位职责
一、档案管理员的岗位职责：
1、在分管园长领导下，根据上级要求和本园具体情况，制
订档案工作的工作目标及实施办法。

2、抓好兼职档案员网络建设，认真做好组织、协调工作。

3、定期召开兼职档案员会议，研究部署档案工作，并加强
业务上的检查、督促和指导。

4、按要求认真管理好归档的所有档案，确保档案材料的齐
全、完整、准确和系统。

5、根据“六防”要求，做好档案库房的管理工作。

二、兼职档案员的岗位职责：
1、认真钻研档案业务，提高业务水平，对本园形成、积累、
整理的文件、材料进行监督、指导，及时做好交接工作。

2、对接收的各种文件、材料进行分类、整理，并制作必要
的简易检索工具，为查找利用创造条件。

3、根据规定，做好有关材料是否归档的鉴定和处理工作。

4、熟悉“家底”，了解需要，严格制度，搞好服务。

医院档案管理员岗位说明书

本岗位应具备的技能要求：
专业知识及其它应具备的知识：档案管理Байду номын сангаас识及相关法律法规
能力与技能：本岗位的工作能力及沟通技巧
岗位说明书制定时间：年月日
医院档案管理员岗位说明书
一般简介
姓名
学历
本人实际取得的职称
聘任职称
岗位职责说明
1、在主任的领导下，履行机要和档案管理员岗位职责。
2、负责各级来文的处理工作。
3、负责医院上、下行文的处理工作。
4、负责机要文件的处理工作。
5、健全机要文件管理制度。
6、做好全院档案管理及归档工作，做好保密工作。
7、做好年底台账整理工作。
8、做好院办每月考勤管理工作。
9、做好每月值班表（节假日值班表）、总值班、假条及夜班费统计等工作。
10、做好每季度部门管理评审报告工作。
11、做好公务派车工作。
12、做好公章管理工作。
13、按时完成直接上级领导交办的临时性任务。
做好本岗位工作应具备的条件
本岗位任职资格要求：
学历：本科执业资格：档案管理员经验：二年以上档案管理工作职称：初级

档案员岗位职责说明书

档案员岗位职责说明书一、岗位背景档案员是指负责管理和维护机构或企业的档案资料的专业人员。

他们负责对档案进行分类、整理、存储和保管，确保档案的完整性和可检索性。

档案员在各行各业都有需求，无论是政府机构、大型企业还是学术机构，都离不开档案员的专业支持。

二、岗位职责1. 档案收集与整理档案员的首要职责是搜集、整理和归档各种档案。

他们需要去了解企业或机构的各项业务，准确地搜集和整理档案资料。

他们需要将档案按照规定的分类标准进行归类，确保档案的有序性。

例如，医院档案员需要搜集、整理和归档患者的病历资料，保证患者的治疗过程在任何时间都能够准确查阅。

2. 档案扫描与数字化处理随着科技的不断发展，许多档案已经开始进行数字化处理。

档案员需要掌握扫描和数字化处理的技术，将纸质档案转换为电子文件。

这样可以提高档案的存储效率和管理便利性。

例如，银行档案员需要将客户的开户资料进行扫描和数字化处理，以便进行线上查询和管理。

3. 档案存储和保管档案员需要负责确保档案的安全存储和保管。

他们需要为档案设立专门的存储区域，并制定合适的保管措施。

他们需要定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和可靠性。

例如，政府机构的档案员需要将重要的政府文件存储在安全的文件柜或保险柜中，以防止泄密或灾害。

4. 档案检索与借阅档案员负责对档案进行检索和借阅。

他们需要根据用户的需求，快速地找到需要的档案，并进行处理。

他们需要记录借阅者的信息，确保档案的使用和安全性。

例如，律师事务所的档案员需要根据律师的需求，快速找到案件相关的档案以供参考。

5. 档案销毁与归档档案员还需要负责对过期档案的销毁和归档。

他们需要根据规定的文件保留期限，对档案进行归档或销毁。

他们需要确保档案销毁的合法性和保密性。

例如，企业的档案员需要制定具体的销毁计划，按照规定的要求销毁废旧的档案，以节省存储空间和减少风险。

6. 档案安全和保密档案员需要保证档案的安全和保密。

他们需要制定相应的安全管理制度，防止档案的损毁和泄露。

医院档案员岗位说明书

医院档案员岗位说明书一、岗位概述医院档案员是医院信息管理部门中的重要角色，主要负责医疗文书的管理、整理和归档。

医院档案员的工作内容包括但不限于：负责病案首页的归档和管理、医疗记录的整理和保管、协助医生和护士完成病案的书写等。

此外，档案员还需要根据医疗法规和文件要求，对医疗文书进行合规性审核，确保档案的完整性和准确性。

二、岗位职责1. 病案首页管理：医院档案员需要负责医院病案首页的收集、整理和归档工作。

他们会参与病案首页的编制工作，确保医疗记录的准确性和完整性。

同时，档案员还需要对病案首页进行分类和存档，以便后续的查询和利用。

举例：档案员小李负责管理某医院的病案首页。

他每天收集病区护士编写的病案首页，并按照科室和患者姓名进行分类。

小李还需要核对病案首页的内容，确保患者信息的准确性。

2. 医疗记录整理：医院档案员还需要负责医疗记录的整理和保管。

他们会协助医生和护士完成病案的书写和整理工作，确保医疗记录的清晰可读和规范性。

此外，档案员还需要对医疗记录进行分类和归档，便于日后的查询和使用。

举例：档案员小王每天和医生一起查看新入院的患者病历，核对病案首页的信息。

他会检查病历中的每个部分是否齐全，并进行整理和归档。

在整理过程中，小王发现有一份病历缺少护理记录，他及时联系护士补充，并记录下来。

3. 合规性审核：医院档案员需要根据医疗法规和文件要求，对医疗文书进行合规性审核。

他们会核对病案首页和医疗记录中的信息，并确保其符合规定要求。

同时，档案员还需确保医疗文书的机密性和安全性，防止信息泄露和不当使用。

举例：档案员张丽每周都要进行一次病案首页的合规性审核。

她会仔细核对病案首页中的患者身份信息、检查结果和诊断编码，并与医生进行沟通和确认。

如果发现不符合规定要求的情况，张丽会及时反馈并协助修改。

三、任职要求1. 学历要求：拥有相关专业的大专或本科学历，如医学信息管理、护理学、信息与档案管理等。

2. 专业知识：具备医疗法规和规范的相关知识，熟悉病案首页和医疗记录的内容和格式要求。

医院档案工作责任制度范本

医院档案工作责任制度范本第一章总则第一条为了加强医院档案工作，规范档案管理行为，提高档案管理质量，根据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构管理条例》等法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。

第二条医院档案工作坚持规范化、标准化、信息化管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。

第三条医院档案工作实行分管领导负责制，各部门、各科室应明确档案管理职责，加强档案工作人员培训，确保档案工作人员具备相应的专业知识和业务能力。

第二章档案管理机构与职责第四条医院设立档案管理机构，负责全院档案工作的组织、指导、监督和检查。

第五条档案管理机构职责：（一）制定档案工作计划和规章制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）对各部门、各科室的档案工作进行业务指导和监督；（四）开展档案利用和编研工作，提供档案信息服务；（五）组织档案工作人员培训，提高档案工作人员的业务水平；（六）定期检查档案安全，确保档案的完整性、真实性和准确性。

第六条各部门、各科室应设立兼职档案员，负责本部门、本科室的档案管理工作。

兼职档案员职责：（一）负责收集、整理、立卷、归档本部门、本科室的档案；（二）负责档案的借阅、归还工作，确保档案的安全、完整；（三）及时向档案管理机构报告档案工作情况和问题；（四）参加档案管理机构组织的培训和活动。

第三章档案管理流程与要求第七条档案管理流程：（一）收集：各部门、各科室在履行职责过程中形成的文件材料，应及时收集、整理；（二）整理：对收集到的档案材料进行分类、排序、标注等整理工作；（三）立卷：将整理好的档案材料按照档案分类和保管期限要求立卷；（四）归档：将立好的档案卷宗按照档案分类和保管期限要求归档；（五）借阅：需要借阅档案的部门或个人，应向档案管理机构提出申请，经批准后方可借阅；（六）销毁：对失去保存价值的档案，经档案管理机构审核，报分管领导批准后，按照规定程序销毁。

档案员岗位职责（3篇）

档案员岗位职责档案员是指负责档案管理、档案整理、档案存储等工作的人员。

下面是档案员岗位的职责，总结为以下几个方面：1. 档案管理：- 负责编制、实施与完善档案管理制度，确保档案管理工作按照规范进行；- 负责档案的整理、归档、销毁等工作，保证档案资料的完整性和保密性；- 对接相关部门，及时了解档案需求，提供及时准确的档案查询服务；- 负责协助领导完成档案调研、编制档案年度报告等工作；- 监督档案借阅、归还、传阅，确保档案资料的安全管理；- 组织开展档案知识培训，提高档案管理水平。

2. 档案整理：- 负责对各类档案进行整理分类，按照文件类别、文件号、件号进行归档；- 负责建立电子化档案文档，进行档案数字化整理工作；- 对已归档的档案进行分类编目，标明档案的名称、编号、日期等重要信息；- 检查档案文件的完整性，补充缺失的文件或资料；- 对需要修复的档案文件进行修复工作，确保档案资料的完整性和可读性。

3. 档案存储：- 负责档案库房的管理，包括档案柜、档案架的摆放、整理和保养；- 定期对档案库房进行巡查，检查档案的存放情况，保证档案的安全性和防火防潮环境；- 制定档案存储计划，合理配置档案存储空间，确保档案的安全有效存放；- 负责档案借阅的管理，监督借阅流程，确保档案的安全性；- 协助建设电子化档案库，进行电子档案的保存和管理。

4. 档案查询与服务：- 负责接待用户，提供咨询和查询服务，解答用户关于档案管理的问题；- 根据用户需求，快速准确地查询档案资料，提供相关档案的复印和借阅服务；- 对外借阅档案进行跟踪管理，确保档案及时归还并妥善保存；- 组织档案复制、打印工作，确保档案资料的完整性和准确性；- 协助用户进行档案资料的检索工作，提高查询效率。

5. 档案保密：- 负责保密档案的管理工作，确保档案资料的机密性和安全性；- 制定保密措施，加强档案管理的安全性，防止档案泄密；- 协助进行档案安全检查，发现并解决档案安全隐患；- 提高员工对保密工作的意识，加强档案保密培训。

档案工作员岗位职责标准版模板(10篇)

档案工作员岗位职责标准版模板（10篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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医院人事档案员工作职责

医院人事档案员工作职责
一、严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，维护档案的完整和安全。

做好防火、防盗、防水、防霉、防虫等安全保护措施。

二、按照《干部档案工作条例》管理干部档案，同时负责工人档案、离退休人员档案和专业技术人员技术档案的管理工作。

负责人事档案信息录入，实现人事档案微机管理。

三、负责收集新形成的档案材料，并在材料形成一个月内鉴别归入档案盒内，每两年装订入卷归档一次；安排、督促新进人员填写履历表、自传等材料。

四、负责市管干部档案、局管干部档案和人事代理人员档案材料的转递，要求在材料形成后一个月内按规定办好交接手续。

五、积极配合人事档案查、借阅工作，严格遵守《查、借阅制度》。

六、负责办理升职、调出、考研人员的档案转递手续，及时追查档案回执，严防档案遗失。

七、负责《干部档案台帐》等登记簿的登记工作，按上级人事档案管理部门的要求做好档案管理的各项工作。

做好上级人事档案管理部门的检查接待工作。

八、协助做好人事科调资、职改等中心工作。

九、廉洁奉公,自觉遵纪守法,严守职业道德,不以公谋私。

医院综合档案室工作人员岗位职责

医院综合档案室工作人员岗位职责
医院综合档案室工作人员岗位职责
（1）贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全院档案工作。

（2）制定本院关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查院内各职能科室的执行情况。

（3）负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院的各类档案及有关资料。

（4）开展档案的开放或利用工作。

开展多方面协作，进行档案信息交流。

（5）负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。

（6）负责对全院档案兼职工作人员（不含人事、病历档案工作人员）的业务指导，开展档案宣传工作。

（7）切实做好档案的保密、防盗、防潮、防蛀、防火等工作，确保档案安全。

（8）开展档案学术研究和交流活动。

（9）依法执业，严谨求实，尊重患者，优质服务，团结协作。

严格遵守《医疗机构从业人员行为规范》，廉洁自律，不向服务对象索取或收受"红包"等财物;不利用执业之便谋取不正当利益;不收受医疗器械、药品、试剂等生产、销售企业或人员以各种名义、形式给予的回扣、提成;不违规参与医疗广告宣传和药品医疗器械促销。

医院兼职档案员职责

医院兼职档案员职责
（1）认真学习档案法规，执行医院档案工作制度，负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料齐全、完整、系统。

（2）坚持平时立卷，根据本部门不同种类文件材料形成的特征，制定其案卷类目，合理分卷存放，便于利用和立卷归档。

（3）归档案卷做到组卷合理，编写页号准确，卷内目录填写清楚。

（4）主动接受综合档案室的业务指导和监督检查，按规定时间及时向综合档案室移交档案。

（5）积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

（6）注意文件材料的安全与保密工作。

医院制度《档案员岗位职责》

档案员岗位职责
一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作；熟悉档案存放位置，及时准确提供所需档案材料。

二、做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全；负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。

按期对立卷档案归档，归档的案卷要符合立卷档案规范。

三、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，办理查阅事宜。

定期进行档案的鉴定和销毁工作。

四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及档案的统计报表等工作。

五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。

督促有关文件按期归档。

六、认真执行《查阅档案保密规定》，严格遵守保密工作制度，正确处理利用与保密的关系。

借阅做好登记，手续完备，用毕及时归档，保证档案的完好和安全。