某某大学档案馆关于兼职档案员的工作职责

档案员是什么工作职责

档案员是什么工作职责档案员是什么工作职责篇1一、负责贯彻上级有关档案工作的法令和规定，执行校领导有关档案工作的部署，全面熟悉本校各种机构和各项工作，拟定出档案工作规划、计划，根据工作情况及向领导提出合理化的意见和建议。

二、集中统一管理学校各种门类和载体的档案，努力高标准做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、销毁工作。

三、努力钻研业务，不断提高业务管理技能，做好各职能部门日常档案管理的指导、监督工作。

四、编制必要的查找工具和参考资料，做好档案信息咨询，积极提供档案为学校各项工作服务，并掌握档案的利用效果。

五、遵守党和国家的保密制度，维护党和国家机密的.安全。

六、做好档案的八防（防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防光）工作。

发现问题及时解决，保持档案室的清洁卫生。

档案员是什么工作职责篇21、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。

2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作，认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。

3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。

5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。

6、加强档案的`科学管理，做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。

7、做好资料信息的收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、*、照片及影视报道片等，并及时整理归档。

8、完成校领导及主任交办的其他工作。

档案员是什么工作职责篇3一、认真贯彻执行国家关于档案工作的.法令、政策和规定，规划全校档案工作。

二、负责制定全校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

三、从本校实际情况出发，提出年度、学期档案工作意见，并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

四、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

2023学院兼职档案人员职责

2023学院兼职档案人员职责一、兼职档案人员基本职责1. 接收、审核并归档学生各类档案材料：兼职档案人员负责接收、审核来自学院各个部门、学生和家长的学生档案材料，包括入学材料、成绩单、奖助学金申请材料等。

对于材料的真实性、完整性进行审核，确保档案的准确性和可靠性。

2. 建立和维护学生档案数据库：兼职档案人员负责根据学院的要求，将学生档案信息录入到电子数据库中，并及时更新、调整档案信息。

保证档案的高效管理和查询，为学院提供准确的数据支持。

3. 档案整理和归档：当学生完成学业或毕业时，兼职档案人员负责归档学生档案材料，按照一定的分类和编号方式，将档案材料进行整理和归档。

确保档案的安全性和完整性。

4. 档案借阅和归还管理：兼职档案人员根据学生、教师或学院的需求，负责档案的借阅和归还。

在借阅时核对借阅人身份，确保借阅人的合法性，并记录借阅信息，及时归还档案以保证档案的安全。

5. 解答学生、家长和教师的疑问：兼职档案人员负责解答学生、家长和教师有关学生档案的疑问，包括个人档案查询、成绩单打印、奖助学金申请等相关事宜。

二、兼职档案人员具体职责1. 招生档案管理：负责接收并审核新生报到材料，包括报名表、户口本、身份证复印件、高考成绩单等。

建立新生档案，并录入到数据库中。

协助招生办公室进行新生档案审核和学籍注册。

2. 学籍档案管理：负责管理和维护学生学籍档案，包括异动手续、休学、复学、转专业等学籍档案变更事宜。

定期向学院相关部门报送学籍档案变更情况。

3. 成绩档案管理：负责学生成绩档案的管理和归档，包括抄送成绩单、成绩转化、成绩核对等。

协助教务处进行学生学业成绩的统计和分析工作。

4. 奖学金档案管理：负责奖学金档案的管理和维护，包括奖学金评审材料的整理和归档。

确保奖学金资助的公正性和透明性。

5. 毕业生档案管理：负责毕业生档案的整理和归档，包括学位证书、毕业证书、成绩单等重要材料的归档工作。

协助学院进行毕业生档案审核和学历认证工作。

2024年学院兼职档案人员职责范文（3篇）

2024年学院兼职档案人员职责范文1、认真执行档案工作法规和制度，遵纪守法，保守秘密，做好本部门文件材料的收集、积累和整理工作，保证文件材料的齐全、完整和安全。

2、按归档时间要求对归卷的文件材料进行鉴定、分类、排列、填写页号、目录、备考表及标题，组卷完毕按时向综合档案室移交档案。

3、配合档案部门的工作，接受档案部门的业务指导和督促检查，对质量不符合规范要求的案卷，必须重新组卷。

4、注意学习档案业务，积极参加档案业务培训，提高档案工作水平。

档案工作管理机构和人员名单为加强领导，明确职责，确保各系部、处室档案管理体系和组织网络有效运转，根据《高等学校档案管理办法》有关规定，经院长办公会决定，建立以我院综合档案室为核心、以系部、处室为基础的档案工作管理机构，具体人员如下：主管校领导：院长：____综合档案室主任：____专职档案员：____各部门领导：办公室：____2024年学院兼职档案人员职责范文（2）作为2024学院的兼职档案人员，您的职责可能包括以下几个方面：1. 档案管理：负责对学院的各类档案进行管理、整理、归档和保管。

确保档案的安全性和完整性，便于查阅和使用。

2. 档案整理：对已有的档案进行整理和分类，建立档案目录和索引，使档案的管理更加规范和高效。

3. 档案录入：将新的档案资料录入电子档案系统，包括学生档案、教职工档案、行政档案等。

确保档案的准确性和及时性。

4. 资料查询和提供：负责根据需要，及时查询和提供各类档案资料。

回答相关部门和人员的查询，并提供相关的档案复印和借阅服务。

5. 档案处置：按照学校和相关法规的规定，负责对不再需要保留的档案进行处置，包括报废、销毁或移送到档案馆等。

6. 档案安全管理：负责档案资料的安全保密工作，包括定期备份、防止丢失或泄露等。

7. 协助档案工作的其他事务：根据上级安排，协助完成相关的档案工作，包括会议记录、文件整理等。

以上只是一些可能涉及到的基本职责，具体的工作内容会根据学院的需要而有所不同。

兼职档案员的岗位职责

兼职档案员的岗位职责兼职档案员的岗位职责（精选13篇）在不断进步的社会中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。

我们该怎么制定岗位职责呢？以下是店铺为大家整理的兼职档案员的岗位职责，希望对大家有所帮助。

兼职档案员的岗位职责篇1一、负责收集本部门职能工作中产生的有价值的、能真实反映各项工作的不同载体形式的材料。

二、注意文件材料的安全和保密工作。

三、根据本部门不同文件材料内在的联系和特征，合理地分类保管，并编制案卷类目，做到既便于日常工作的查找利用，又便于年终的立卷归档。

四、保证归档文件材料的完整、准确、系统和规范，并按时向档案室移交，对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。

五、严格按照规定查阅、利用档案。

六、主动接受档案室的业务指导和督促检查。

七、增强档案意识，宣传档案工作，不断提高档案工作水平。

兼职档案员的岗位职责篇21、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。

3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。

4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。

兼职档案员的岗位职责篇3一、坚持依法治档原则。

结合日常工作，认真向教职员工宣传党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，宣传档案工作的意义和作用，执行学校的档案管理办法和档案工作的规章制度。

二、严格按照《高校档案归档范围和保管期限表》做好本单位档案的收集工作。

督促和检查本部门各项党群、行政、教学活动、科研课题、外事、基本建设、仪器设备、出版、财会及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始记录的收集和积累工作，以及有关各项规章制度的执行情况。

三、在每一项活动结束后，遵循档案自然形成的规律，保持文件材料之间的联系，整理好各类文件材料。

东南大学档案馆岗位职责及AB岗分工设定原则

9.负责分管增量档案数字化工作。
10.负责涉密科研档案和学位论文及库房的管理工作。
11.完成领导交办的其它工作。
岗位3
岗位3
1.负责党群、院系、直属单位等部门文书档案的收集、移交和统计工作。
2.负责教学类（成绩、硕博学位论文等）档案的收集、鉴定、整理、编目、移交和统计工
作。
3.主要负责电子版学位论文审核归档工作。
5.负责部门各类档案的查询、利用、认证工作。
6.负责年终分管档案利用的数据统计及汇总，编写档案利用实例集。
7.完成领导交办的其它工作。
岗位4
岗位4
1.负责科研、基建、设备、产品类档案的接收清点、核对、编号、排架入库、统计、编制检索工具等工作。
2.参与制定、完善并严格执行分管档案利用的相关规章制度。
3.参与部门档案利用的信息化工作，完成存量档案的数字化工作。
7.完成领导交办的其它工作。
岗位3
备注：
本部门各类档案的查询利用工作主要包含：党群类、行政类、教学类（录取、毕业、学位材料、成绩、通知书）、科研类（含项目、专利、获奖）、基建类、设备类等档案查询利用。具体业务：（1）成绩翻译（存档成绩扫描整理）（2）中文成绩、录取和毕业名册（3）高考成绩（含翻译）（4）现场文书档案（5）学历证明（6）硕士、博士学位档案（7）科研档案（8）基建档案（9）专利档案（10）录取通知书（11）其他类档案的查询利用。
东南大学档案馆岗位职责及AB岗分工
设定原则
1、实行AB岗位设置。业务部门岗位设有主要工作职责A岗，同时对应B岗。当A岗承担人因出差、开会、病(休)假等
情况离岗期间，由B岗人员暂时承担工作职责，以确保工作有效落实。
2、岗位形式上略有分工，工作中互有交叉、互相帮助。

东南大学档案馆岗位职责及AB岗分工设定原则

4.负责文书档案的鉴定、整理、编目工作。
5.负责分管立卷部门兼职档案员的业务指导和培训工作。
6.负责分管立卷部门重大活动、重大事件档案资料的收集、鉴定、整理、编目、移交和统计
工作。
7.负责部门档案管理系统的测试工作。
8.制定、完善并执行档案收集整理、指导培训相关规章制度。
9.负责分管增量档案数字化工作。
5.负责档案馆印章管理、钥匙管理。
6.负责档案馆的经费统筹、财务报销、研究生勤工助学管理及酬金发放等工作。
7.负责人事、财务、合同管理、固定资产管理，报刊征订、信件收发、考勤、节假日值班安排。
8.做好对外联系、接待来访和安全保卫以及处理应急事件。
9.做好办公用品、仪器设备、档案装具的配置及发放工作。
4.配合信息技术与编研部，实施干部人事档案的信息化工作，完成人事档案数据库更新维护工
作。
5.负责人事档案的各项查询利用工作。
6.负责人事档案的转递工作。
7.负责人事档案及库房的安全与保密工作。
8.负责人事档案网络建设和兼职档案员的培训工作。
9.完成领导交办的其他工作。
岗位2
岗位2
1.负责在职人员档案与材料的接收、整理、上架与审核工作。
岗位2
岗位2
（副主任）
1.协助部主任合理安排部门的各项管理工作，协助部主任制定、完善并落实部门各类档案管理利用的相关规章制度。
2.协助部主任完成部门档案及库房的安全与保密工作，做好档案实体“八防”、库房温湿系统、门禁系统等管理工作。
3.协助部主任，实施部门档案利用信息化工作，完成存量档案的数字化工作。
4.配合信息技术与编研部，实施部门档案利用信息化工作，完成存量档案的数字化工作。
5.负责南京铁道医学院全宗档案的库房管理工作。

档案工作人员分工及岗位责任制（3篇）

档案工作人员分工及岗位责任制档案工作是一个重要的组织管理工作，它涉及到信息的收集、整理、保存和利用，对于组织的发展和运营至关重要。

为了保证档案工作的高效进行，通常会进行分工和岗位责任制，下面是一个大致的档案工作人员分工及岗位责任制的介绍。

一、部门领导部门领导是档案工作的核心，他们负责整个档案工作的组织、协调和管理。

1. 部门主任部门主任是档案工作的责任人，他负责制定档案工作的整体规划和目标，并组织实施。

他还负责与其他部门的沟通协调，解决档案工作中的重大问题。

2. 副部门主任副部门主任是部门主任的助手，负责协助部门主任完成工作任务，并代替部门主任处理日常事务。

二、档案管理岗位档案管理岗位是档案工作的核心，他们负责档案的收集、整理、保存和利用。

1. 档案管理员档案管理员是档案工作的基层人员，他们负责日常的档案管理工作，包括档案的整理、分类、编号和归档。

他们还负责制定档案保管制度和档案的借阅管理。

2. 档案保管员档案保管员负责档案的安全保管和档案库的管理。

他们负责档案的存放、调阅和销毁，确保档案的安全可靠。

3. 档案检索员档案检索员负责根据用户的需求，查询和提供相应的档案信息。

他们需要熟悉档案的编码和分类规则，并掌握相关的检索工具和技术。

4. 档案修复员档案修复员负责档案的修复和保养工作。

他们需要修复损坏的档案文件，处理受潮、发霉和老化等问题，确保档案的完整性和可用性。

三、档案数字化岗位随着信息技术的发展，数字化档案管理成为了一个重要的趋势。

档案数字化岗位负责将纸质档案转化为电子档案的工作。

1. 数字化档案管理员数字化档案管理员负责将纸质档案转化为电子档案。

他们需要使用专业的扫描仪和数字化工具，将纸质档案扫描并进行数字化处理。

2. 数字档案的管理和维护人员数字档案的管理和维护人员负责对数字档案进行管理和维护。

他们需要熟悉数字档案的存储和管理系统，确保数字档案的安全和可靠。

3. 数字档案的检索和利用人员数字档案的检索和利用人员负责根据用户的需求，查询和提供相应的数字档案信息。

兼职档案员工作职责

兼职档案员工作职责1. 咱得把档案整理得井井有条啊！就像给档案们安排了一个个舒适的小窝，你看，那些杂乱无章的档案，经过咱的手，变得整整齐齐，多有成就感呀！例子：上次我整理的那堆档案，之前简直是乱成一团麻，我花了几天时间，让它们都乖乖听话啦。

2. 对档案的信息要核对准确呀，这可不能马虎！这就好比是给档案做一次严格的体检，不能有任何错误。

例子：有一次就发现一个档案信息有错误，还好我细心，及时纠正了。

3. 兼职档案员要严格保密档案内容哦，这可是非常重要的！就像守护一个珍贵的秘密，不能让它泄露出去。

例子：我可是从来没跟别人说过档案里的任何事呢，守口如瓶！4. 要及时归档新的档案呀，可不能让它们流浪在外！这就像收留无家可归的孩子，给它们一个温暖的家。

例子：那次新来了一批档案，我迅速就给它们归好类了。

5. 得认真对待每一份档案，它们可都是有价值的呀！就如同对待宝贝一样，小心翼翼地呵护着。

例子：有一份特别重要的档案，我格外用心地处理它。

6. 要和同事们合作好呀，大家一起把档案工作做好！这就像一起组队打游戏，互相配合才能赢。

例子：上次和同事一起整理档案，效率那叫一个高。

7. 对档案的存储环境也要留意呀，不能太潮湿也不能太干燥。

这就跟人需要适宜的居住环境一样。

例子：我每天都会检查档案存储室的环境呢。

8. 兼职档案员也要不断学习新的档案管理知识呀，不然怎么跟上时代呢？这就像我们要不断学习新技能才能不落后。

例子：我最近就在网上学习了一些新的管理方法。

9. 档案的借阅登记要做好呀，可不能弄丢了！这就像借东西要打借条一样，有借有还。

例子：每次有人来借阅，我都仔细登记。

10. 咱得有责任心呀，把档案工作当成自己的事来做！就像对自己的家一样用心。

例子：我既然做了兼职档案员，就一定会负责到底的！我的观点结论：兼职档案员的工作看着简单，实则有很多需要注意的地方，只有认真、负责、细心，才能把工作做好。

兼职档案员岗位职责-专（兼）职档案员保密工作职责

兼职档案员岗位职责
一、兼职档案员要热爱档案工作，积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

二、主动向本单位领导和有关同志宣传档案工作法规、制度及有关规定,确保文件材料的安全并做好保密工作。

三、坚持平时立卷。

根据本部门（单位）不同种类文件形成的特征，及时制定案卷类目，合理分类存放，便于平时利用和立卷归档。

四、负责本部门（单位）文件材料的形成、积累、保管以及整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

五、主动接受学校档案馆的业务指导和监督检查，正确利用计算机档案管理系统，规范组卷，并按规定时间向学校档案馆移交、归档。

归档案卷应符合归档要求，保证归档案卷质量。

六、积极参加学校档案馆举办的各项活动和档案工作会议。

专（兼）职档案员保密工作职责
一、贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及上级有关档案保管保密的规定，并认真实施。

二、严格按照学校制定的“内部事项”的范围及借阅使用办法，把住档案借阅关，防止失泄密。

三、涉及到机密和秘密文件查阅时，必须经主管领导审批签字，严格覆行借阅手续后方可给予查阅。

四、涉密档案只限于在档案馆内查阅，严禁将涉密档案借出档案室。

五、定期检查库房安全设施及案卷存放情况，每年年终和节假日前要进行一次安全保密检查，发现问题及时解决。

六、库内无人要关好门窗，班前班后要进行检查，发现问题及时汇报。

七、对所保管的档案，每学期清点一次，做到帐物相符。

八、经鉴定应销毁的档案材料，必须两人以上将档案材料送到沈阳市档案局指定地点销毁。

档案员岗位职责

档案员岗位职责•相关推荐档案员岗位职责在快速变化和不断变革的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。

那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编帮大家整理的档案员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

档案员岗位职责11、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。

2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作，认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。

3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。

5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。

6、加强档案的'科学管理，做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。

7、做好资料信息的收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等，并及时整理归档。

8、完成校领导及主任交办的其他工作。

档案员岗位职责2一、坚持依法治档原则。

结合日常工作，认真向教职员工宣传党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，宣传档案工作的意义和作用，执行学校的档案管理办法和档案工作的规章制度。

二、严格按照《高校档案归档范围和保管期限表》做好本单位档案的收集工作。

督促和检查本部门各项党群、行政、教学活动、科研课题、外事、基本建设、仪器设备、出版、财会及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始记录的收集和积累工作，以及有关各项规章制度的执行情况。

三、在每一项活动结束后，遵循档案自然形成的`规律，保持文件材料之间的联系，整理好各类文件材料。

认真检查文件材料的标题、内容、书写格式、墨水、纸张、标点符号、行文程序等，如有不符合规范要求的要及时修正完善，以保证文件材料的质量，并按照有关规定和手续，及时督促和协助做好归档和移交工作。

四、每年3月20日前应向学院档案馆移交党群、行政、科研、外事、财会、基建、仪器设备、出版、声像档案及其目录；每年11月20日前应向学院档案馆移交教学类档案及其目录。

档案工作人员分工及岗位责任制范文（3篇）

档案工作人员分工及岗位责任制范文一、工作人员分工分管领导：韦松译办公室主任：唐兵档案管理员：韦美耐兼职档案员：周海洋二、各成员职责(一)分管档案工作领导责任制1、领导本机关的档案管理工作。

2、审定本机关档案管理各项制度，并监督贯彻执行。

3、解决档案工作中的实际问题。

(二)主管档案工作办公室主任责任制1、____制定档案管理制度，并认真执行。

2、抓好本机关档案建设与管理工作。

3、定期____档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。

(三)档案管理员岗位责任制1、对机关各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

2、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。

3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向县档案馆移交。

4、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。

5、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全乡各项工作服务。

6、办理领导交办的其他档案业务工作。

(四)兼职档案员责任制1、协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

2、负责档案信息微机录入及信息化管理工作。

3、办理领导交办的其他档案业务工作。

档案室工作职责一、贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守档案管理的各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制度，并____实施。

二、贯彻执行党和国家关于保守党和国家____的规定，认真做好档案的安全、保密和保护工作。

三、制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。

四、按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。

五、对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工作；熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。

六、准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。

七、严格执行档案室有关查(借)阅制度，做好档案的查阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。

兼职档案管理人员岗位职责.doc

兼职档案管理人员岗位职责
一、认真贯彻执行国家和上级主管部门关于档案工作的方针、政策、法令、法规和本企业的有关规章制度。

认真组织实施《档案法》，坚持依法治档。

二、负责向本单位职工宣传《档案法》，提高职工档案意识。

三、负责本单位各种文件材料的收集、整理、归档工作并进行科学的分类、编目、登记、妥善保管。

四、参加本单位生产、科研及有关业务会议，参加本单位基建项目竣工验收，科研成果的产品试制鉴定验收，完整、准确、系统地收集文件材料。

五、负责本单位职工的档案利用工作，编制科学、适用的检索工具。

六、负责本单位的档案保护工作，严格执行档案库房管理标准，延长档案寿命。

七、负责档案统计工作，统计数据要准确、完整并及时上报。

八、负责及时向处综合档案室移交档案、资料工作，做到手续齐全。

九、参加处综合档案室组织的业务培训活动。

十、负责完成上级业务部门和单位领导安排的其他工作。

兼职档案员岗位职责(共4篇)

兼职档案员岗位职责〔共4篇〕第1篇：兼职档案员岗位职责一、热爱本职工作，认真学习档案业务知识，熟悉部门专业工作，不断进步管理程度。

二、努力按照档案工作的规定，做好各类文件材料的形成，积累、立卷、保管工作，保证案卷质量，维护文件材料的完好、准确、系统。

三、按照档案管理规定，提出保管期限，划出密级，当年的文件材料，在次年的上半年内及时向综合档案室移交。

四、认真做好各部门各类文件的利用与保密工作。

五、积极参加档案工作会议及学习、交流等活动。

六、声像档案在各项活动完毕后，负责及时搜集、整理、附上文字说明；向综合档案室移交。

七、档案工作列入兼职档案员年终考核内容，并作为晋升和评先进的根据之一。

第2篇：兼职档案管理员岗位职责兼职档案管理员岗位职责1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和平安性，据实用档，实在履行保密义务。

4、与公司各个部门的兼职资料员及时沟通，确保档案搜集工作的标准性，并催促各部门及时归档。

5、完好接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。

7、完成领导下发的任务。

兼职资料管理员岗位职责1、负责本部门各种文件资料的搜集、登记、保管工作。

2、随时搜集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的搜集、登记和移交工作。

3、对本部门的档案资料认真进展检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完好。

4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。

第3篇：档案管理员、兼职档案员的岗位职责档案管理员、兼职档案员的岗位职责一、档案管理员的岗位职责：1、在分管园长领导下，根据上级要求和本园详细情况，制订档案工作的工作目的及施行方法。

2、抓好兼职档案员网络建立，认真做好组织、协调工作。

五、院档案馆 - 安徽理工大学人事处

校档案馆负责人岗位责任
一、掌握全校各类档案管理的实际情况，具体指导做好全校的档案工作。

二、从我校实际情况出发，提出年度档案工作计划，对档案工作中存在的问题提出具体改进意见，并写出年度工作总结。

三、指导专、兼职档案员开展工作，抓紧、抓好各类档案业务建设工作，并做好各单位专兼职档案员之间的协调工作。

四、认真负责地做好档案馆日常各项管理工作。

五、严格按照档案管理规定和要求，做好各类档案的收集、整理、立卷、归档工作。

六、做好档案统计工作，及时向上级档案业务主管部门报送本单位档案基本情况，而且保证统计数字准确无误。

七、切实抓好档案馆的安全保卫和保密工作。

八、组织开展档案馆业务交流和学术研究活动。

九、完成领导交办的其它工作任务。

二ОО二年四月六日
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档案员工作职责范文

档案员工作职责范文（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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档案员岗位职责范文（二篇）

档案员岗位职责范文一、负责组织档案资料的收集和整理工作。

1. 系统收集和整理机构内部的各类文件和资料，确保其完整性和准确性。

2. 对收集到的文件和资料进行分类、编号和归档，确保档案的有序性和易查性。

3. 定期清点档案库存，核对档案目录和实际情况，制作档案库存台账。

二、协助进行文件的存档和保管工作。

1. 负责接收机构内部的文件、合同和协议等原始文件，进行必要的整理和分类。

2. 对文件进行编目和盖章，按照档案管理制度进行存档，并建立相应的档案目录。

3. 制定档案保管制度，确保档案的安全和完整。

4. 定期对档案进行检查和整理，防止档案损坏或丢失。

三、提供档案检索和查询服务。

1. 根据外部部门和员工的需求，提供档案查询服务，及时准确地提供相关资料。

2. 按照规定程序办理档案借阅手续，确保档案的安全性和追溯性。

3. 对档案管理系统进行维护和更新，确保档案信息的及时性和准确性。

四、参与档案数字化建设和管理。

1. 协助组织档案的数字化化转换工作，建立电子档案库。

2. 对电子档案进行分类和存储，建立电子档案目录。

3. 负责电子档案的备份和存储，确保数据的安全性和可靠性。

五、配合档案审计和档案整改工作。

1. 配合组织档案审计工作，提供相关数据和资料。

2. 参与档案整改工作，对发现的问题进行整理和归类，并提出相应的改善措施。

3. 负责跟踪整改工作的进展，确保问题的有效解决和档案管理的规范化。

六、协助档案管理培训和宣传工作。

1. 参与档案管理培训的组织和安排工作，协助制定培训计划和材料。

2. 开展档案管理宣传活动，提高员工的档案意识和管理水平。

七、完成上级主管领导交办的其他工作。

以上内容仅为档案员岗位职责的一部分，具体的工作要求和责任可能根据不同机构的实际情况而有所变化。

档案员应具备扎实的档案管理知识和技能，熟悉相关的法律法规和规章制度，具备良好的沟通和协调能力，能够独立完成工作任务并具备团队合作精神。

档案员岗位职责范文（二）在工程部经理的领导下，负责工程部的行政管理工作。

档案员工作职责范文2

档案员工作职责范文档案员工作职责范文篇11.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。

3.对所保存的'档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。

各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。

5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。

6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。

7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。

8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。

9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。

档案员工作职责范文篇2一、负责公司文件资料的归档、保管、借阅等档案管理工作。

二、负责对有保存价值的各种文件、音像制品、图表等文件、资料，进行编目、立卷等工作。

三、正确掌握档案管理的方针、政策，熟悉公司档案管理业务，能担任公司档案管理专业的业务指导，解决业务工作中的一般问题。

四、对库存档案有系统的了解，能根据承办人提供的线索，及时查找所需的档案。

定期清点档案资料，对于借出档案及时催还归卷。

五、对于未按期上缴的档案资料，及时与有关部门联系催要。

六、妥善保管档案，确保档案安全，防止档案失散受损。

按档案管理期限，对于过期档案资料，按规定手续注消或封存。

拓展：物业管理档案的概念与分类（一）档案的定义档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

简单地说，档案是清晰、确定的原始记录性信息。