前台接听电话礼貌用语

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前台接电话注意事项及用语规范

前台接电话注意事项及用语规范

前台接电话注意事项及用语规范一、注意事项:1.说话有礼貌,声音热情饱满。

2.不要对外泄露同事的个人联系方式,更不可以泄露领导的联系方式。

二、建议做法:随时准备一本笔记本,接到电话准备及时登记对话信息。

只要拿不准是否可以转接的电话,都可以登记信息后给到相关的同事,让相关同事自行决定是否回应。

以后有经验了,就能分辨出哪些电话不需要登记。

三、话术接到电话:您好,这里是XXXXX公司,请问有什么可以帮到您的?1.对方:我要找xxx答:请问您怎么称呼对方:xxx(一般对方会说自己是什么单位,一并登记)答:好的,x女士/先生,请问您找他有什么事情呢?对方:xxxxxx(因为公事)答:好的,您稍等,这边帮您转接(转接电话)2.对方:我要找xxx答:请问您怎么称呼对方:xxx答:好的,x女士/先生,请问您找他有什么事情呢?对方:xxxxxx(推销或者骚扰电话)答:好的,我已经了解了,我们这边不方便转接电话,能不能请您留一个联系方式,我登记后提交给xx同事(领导),请他联系您对方:好的,xxxx答:好的,我已经登记了(复述一遍登记的信息并确认信息是否正确),对方:没错答:我会提交给我们同事的,请他及时联系您。

请问还有什么需要我帮忙的吗对方:没有了,再见答:再见3.对方:我要找xxx(公司领导)答:请问您怎么称呼对方:xxx答:好的,x女士/先生,请问您找他有什么事情呢?对方:xxxxx答:好的,因为我们这边不方便转接电话(我们xx领导今天外出开会),我把这件事情登记好了,麻烦您留一个联系方式,提交给我们领导,请我们领导联系您,您看可以吗?对方:xxxx答:好的,我已经登记了(复述一遍登记的信息并确认信息是否正确),对方:没错答:我会提交给我们同事的,请他及时联系您。

请问还有什么需要我帮忙的吗对方:没有了,再见答:再见4.对方:我要找xxx(问了情况后属于不能直接转接的情况)答:好的,因为我们这边不方便转接电话(我们xx领导今天外出开会),我把这件事情登记好了,请您留一个联系方式,我提交给我们领导/同事,请他联系您,可以吗?对方:你把他的电话号码告诉我,我自己联系答:不好意思,我们公司有规定不能对外提供同事的联系方式,麻烦您留一个联系方式,我请我们同事联系您。

前台礼貌用语,接待电话用语

前台礼貌用语,接待电话用语

前台礼貌用语,接待电话用语一. 最基本要求1.语气,温柔,委婉,而带一丝微笑,表现应有的热情2.多说请,谢谢,再见,及不好意思及礼貌用语二.区别内线与外线电话1.内线电话A.提起电话:您好!服务总台,请问有什么可以帮到你….B.电话房,超过退房时间,先生或小姐请问你今天续住还是退房,?续住请到服务总台办理续住手续,如果需要搞好卫生请通知服务总台.退房现在已经超过(几)点另加收房费(钟点房费或半天房费)C.客人电话需要帮助或需送物品,请稍等,很快到D.接到客人电话投诉,根据情况及时帮其处理,多说,不好意思,尽量跟客人解释E.叫醒电话:先生或小姐早上好,你或团队导游吩咐的几点***叫醒时间到了2外线电话:提起电话:您好!都市118连锁酒店请问有什么可以帮到你…..A..客人询问本酒店地址,青岛市崂山区秦岭路16-6号B.客人电话订房,先问清楚客人订房日期,说明房价,订当日房间预留的请问对方贵姓,请对方留下联系电话及何时能到达,无订金的客人超过预订留时间自动取消所预留的房间,如果订节假日房间可以转到上司C.转接电话:先问请对方要转的房间,以及客人贵姓,如果客人不清楚开房人贵姓,我们也不能确定他朋友住在此房间时,问来电对方贵姓,打通此房间号码,征求意见是否委婉拒绝对方不在此房间注意事项1.可以根据时间段报出相应问候语:早上好,中午好,下午好,晚上好,.2.电话响两声之前一定要接起电话,不能漏掉任何电话3.对无声音的电话:不好意思,你电话没有声音,请挂断后重打一次,谢谢4.转电话或传电话时,先要说请稍等,摭住或话筒朝下5.在电话里不能有:喂:这样不雅语句6.客人要求保密的房间一切电话不能转上房间,无此客人名字型登住或他与朋友一起,用朋友的名登记,委婉谢绝7.打出电话时,先拿起话筒再打电话号码或手机,不可按免提接听电话8.讲电话时尽量避免周围有其它声音前台当面接待客人固然重要,电话中用语更重要虽然在电话里对方看不到你的表情,但能感觉到你的热情,一个酒店整体服务态度。

社交礼仪电话礼仪

社交礼仪电话礼仪

社交礼仪电话礼仪篇一:电话礼仪电话礼仪电话是看不见对方,完全用声音和言语与对方进行沟通,因此接、打电话是人与人交往的第一关。

为加强对公司对外形象,增强各部门之间的沟通效率,规范接听电话礼仪,特此建议。

一、前台接听电话 1、通常在铃响两声到三声时,拿起电话。

主动报出自己公司的名称。

如:您好,长视科技。

请问有什么可以帮到您?2、询问对方公司的名称、姓名、职务。

详细记录通话内容。

3、复述通话内容。

如:对方电话号码,对方约定时间、地点,其他重要事项。

4、道别,挂断电话。

5、整理记录,送呈、传达信息。

二、其他部门人员接听电话1、在铃响两声到三声时,拿起电话。

主动报出自己部门的名称、自己姓名。

如:您好,**部,请问有什么可以帮到您?2、询问对方姓名。

3、详细记录通话内容。

如:时间、对方部门、对方姓名、通话内容、记录人、备注。

4、道别,挂断电话。

5、整理记录,送呈、传达信息。

篇二:社交礼仪社交礼仪一、电话礼仪电话被现代人公认为便利的通讯工具,日常生活中使用电话的语言很关键,接听不可太随便。

一般注重以下几点:(一)把握"铃声不过三"的原则。

(二)拿起话筒后,要主动问好并自报家门(三)接听电话时,要积极回应,态度热情友好。

通话结束时,要主动说"再见",做到客气礼貌。

如遇重要内容,要认真做好笔录(四)如对方打错电话,要耐心向对方说明(五)通话时电话突然中断,要等待对方再次打来,不要远离电话或责备对方(六)挂电话时,应由打电话者先挂断电话。

二、职场礼仪现代办公场所的礼仪要求如下:(一)遵守工作时间,保持环境整洁(二)着装美观大方(三)勇于承担责任(四)讲求工作效率(五)严格请示汇报(六)对人和气礼貌三、男女交往的礼仪男女异性间的交往,首要问题是要有一个正常的心态。

和比自己年纪大些的异性交往,就如同是自己的师长、兄长、大姐;同自己年纪相当的异性交往,就如同是自己的同学、兄弟、姊妹;和比自己年纪小些的异性交往,就如同是自己的弟弟、妹妹。

前台话术精辟

前台话术精辟

1、 接听外线电话:“您好!冠燊公司。

” 切忌以“喂”开头,要勤说“请问”“请稍等”之类的谦词。

如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。

2、 接听内线电话:“您好!前台(总机)。

”3、 转接电话前应说:“请稍等,马上为您转接。

”4、 若需要询问来电人姓名时:“对不起,请问您贵姓。

”5、 若需查询信息以答复来电人,需将电话隔离时:1、 隔离前“对不起,先生/女士,请您稍等。

”2、 隔离后“对不起,先生/女士,让您久等了。

”六、如果来电者说出要找的人的名字:你必须回答:“请稍等,我帮你转到他的办公室。

”七、如果你知道相关的人员现在不在办公室:你必须说:“对不起,XX先生暂时不在办公室,请问有什么事情我可以转告吗?”或者说“对不起,XX先生去香港出差了,请问有什么事情可以转告吗?”千万不要在不了解对方的动机、目的是什么时,随便传话,更不要在未授权的情况下说出指定受话人的行踪或将受话人的手机号码或家庭电话号码告诉来电者。

八、 如果来电者不希望和具体某个人或者不确定和谁通话时:你必须说“有什么可以帮到您的吗?”通过与他的对话了解来电者的目的。

如果是投诉电话,你应该仔细聆听后,帮他们找到可以帮助的人,但不能将电话直接转到公司领导那里。

如果是一般性的推销电话,你必须说:“对不起,XX先生外出香港了,他的秘书暂时联系不上,您需要我转达什么信息吗?”九、如果来电者拨错了号码:你必须说“对不起,您是不是打错了呢?这里是冠燊公司”。

如果有必要你还可以告诉来电者“我们的号码是XXXXXXXX”。

十、 如果一次通话占用了较长时间又有其他电话进来时:你必须说:“对不起先生,您能稍等一会,让我接听另外一个电话吗?”接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。

如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。

对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。

接待电话日常规范用语话术

接待电话日常规范用语话术

客户
▪ .正在施工的客户: ▪ “请问您有什么事?” ▪ 客户回答:“…….” ▪ .“我帮你接过去。” ▪ .“他现在不在办公室,要么等他回来我跟他说或
者我叫他打电话给你,要么您直接打他手机”。手 机不方便给您,还是您留个手机给我让他打给您 吧! ▪ “他现在有事要么你晚点打电话给他,或者我叫他 晚点打电话给你。”
客户交谈问答
▪ 、问:材料选择注意哪些问题? ▪ 答:材料的合格证和保修卡要向商家索取,
最好要求开发票,到正规的市场采购材料, 先让装修公司人员看好颜色型号并记下回 头再买,杜绝回扣问题。
客户交谈问答
▪ 、问:你们公司中档装修要多少每平米? ▪ 答:半包一般 元平方,全包 元平方,主要
看用材,人工费都差不多的。
当事人,没有就请他稍等,进去通知。)(会务室 等候) ▪ 二. “您请进。” ▪ 三. 人不在办公室,有预约的打电话询问,没有 的请他自己打手机联系,或留电话转告 ▪ 四. 客户进门后要倒水,要问是否用茶水(夏 天),注意端水杯的动作和提示客户用水语言 (请用茶)。
客户交谈问答
▪ 、问:为什么你们要收设计费?其他公司都不收 设计费。
客户交谈问答
▪ 、问:你们设计哪些图纸? ▪ 答:我们要求设计师统一设计规范标准、
平面、顶面、立面施工、效果图、节点、 水路、电路图。全套图纸完善后由工程部 核准才能够进场施工以保障施工进度和施 工效果。
客户交谈问答
▪ 、问:你们公司预算定额的依据是什么? 国家标准还是公司标准?如果是公司内部 定的,那么价格高了让我怎么办?
客户交谈问答
▪ 、问:你们公司保修几年?装修后尾款留 多少,你们公司如何保证以后的质量吗?
▪ 答:现在国家法规统一规定保修二年,水 电保修五年,我们采用分项验收制度保障 过程精品品质,二年保修终生维护,我们 每年都有回访制度,二年上门检测制度保 障您的长期利益,为您提供服务、建立口 碑,您满意了才会给我们介绍生意。

接听电话的规范语言礼仪

接听电话的规范语言礼仪

接听电话的规范语言礼仪接听电话的规范语言礼仪1公司职员接听电话要尽量使用标准规范的语言,接听电话的规范语言有如下几类:一、问候语句:如“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“节日欢快”、“新年欢快”、“圣诞欢快”等。

二、询问语句:询问打电话者时,口气确定要保持虚心、客气、友好,语气要和气。

如:“请问先生您贵姓?”“我可以知道您的姓名和公司名称吗?”“请问,您需要我为您做点什幺吗?”“请您稍等片刻,我通知经理来接听您的电话好吗?”“您的嘱咐我已经记录下来了,现在复述一遍给您听行吗?”“很愧疚,经理临时不在,需要给他留言吗?”“请问,您可以留下您的电话号码和住址吗?”三、应答语句:回答问题时,在语句和口气上要带有谢意,由于别人能打来电话是对您公司的信任。

还要让人感觉到您在回答问题时的微笑和诚意。

在任何时候都不要断然拒绝别人,即使是对难以满足的要求,也只能婉言谢绝。

常用的应答语有以下几种,如:“很兴奋能为您服务。

”“感谢,请多提宝贵看法。

”“请放心,我确定将您的看法转达给我的上司。

”“好的,我们确定遵照您的嘱咐去做。

”“请不要客气,这是我应当做的。

”供应电话礼仪相关信息。

介绍公司职员接听电话时的规范语言。

四、赔礼语句:A、当工作中消逝差错或失误时,确定要诚意诚意表示歉意,并尽力挽回公司的形象;如:“实在对不起,是我们不当心碰撞了您的物品,请您多原谅。

”“对不起,让您久等了。

”“很对不起,是我们没有给您解释清楚,产生误会,还请您多原谅。

”B、当不能满足对方的要求或对方还不能完全理解公司的规定时,应先赔礼再解释缘由,请对方予以理解及合作。

如:“对不起,我们临时还没有开展此项服务,假如您有此项要求,可向值班经理提出,我们尽力为您解决。

”“对不起,总经理临时不在,您是否需要给他留言呢?”“不好意思,打搅您了。

”“对不起,我没听清楚,请您再重复一遍好吗?”五、感谢语句:如:“感谢您打电话来。

”“感谢您的宝贵看法,我们确定会认真争论并改进工作的。

前台工作规范用语

前台工作规范用语

前台工作规范用语1. 问候客人在与客人接触时,请使用友好和尊敬的用语。

- 您好!欢迎光临我们的酒店。

- 早上/下午/晚上好!- 欢迎回来!2. 客人需求确认在客人提出需求时,请使用适当的用语进行确认。

- 我可以帮您什么?- 请问有什么可以为您效劳的?- 需要什么帮助吗?3. 回答电话接听和回答电话时,请使用专业和礼貌的用语。

- XX酒店,您好!请问我能为您做些什么?- 请问是哪位?- 不好意思,您打错号码了,请核对一下。

4. 转接电话当需要将电话转接给其他人员时,请使用恰当的用语。

- 请稍等,我帮您转接。

- 不好意思,前台暂时无法处理,请转接至XX部门。

5. 客人满意度调查在客人退房前,请使用礼貌的用语询问他们对服务的满意程度。

- 感谢您选择我们的酒店,请问您对我们的服务是否满意?- 如果您有任何建议或意见,我们将非常乐意听取。

6. 遇到问题当面临问题或挑战时,请使用积极和解决问题的用语。

- 对不起,我们会尽快解决这个问题。

- 让我来帮您解决这个困难。

- 我会尽力处理这个情况并给您一个满意的答复。

7. 告别客人在客人离开时,请使用礼貌和友好的用语道别。

- 再见!谢谢您选择我们的酒店。

- 祝您旅途愉快!欢迎再次光临。

- 感谢您的光临,祝您有一个美好的一天。

以上是前台工作规范用语的一些范例,希望能帮助您更好地进行前台工作,提供优质的服务。

如果有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时向我咨询。

谢谢!。

前台服务规范用语及电话接听技巧

前台服务规范用语及电话接听技巧

一、语言艺术及用语规范1、敬语:前台接待是比较正式的场合,应尽量使用敬语;主要包括:您、请、贵方、阁下、请多指教、包涵、请稍等、谢谢、对不起、再见;2、文明用语:1问候招呼时:早上好、您好、晚安;2感谢时:谢谢、十分感谢;3歉意时:对不起、请原谅;4应答时:没关系、不客气、是我应该做的;5推托时:很遗憾、不能帮您的忙、谢谢好意;6送客时:再见、欢迎下次光临;3、服务工作中的基本用语1接待时:欢迎您、欢迎光临;2接受吩咐时:是的、明白了、清楚了;3向客人道歉:实在对不起;4业主向你致谢时:请别客气、很高兴为您服务、这是我应该做的;5不能立即接待时:请稍等一下;6对待稍等的客人打招呼:对不起、让您久等了;4、服务忌语1顾客咨询时,禁止说:a不知道b我不懂会c我不管,你打电话去别处问d不是告诉你了吗怎么还不明白;e有完没完F电话已经接通了,快讲话;g我只是接受咨询的,你找我也没有用;2业务忙时,禁止说:a 急什么,慢慢来;b我一直忙着,你等下打过来;c不是已经和你讲过了,还要问;3计算机线路暂时出现故障时,禁止说:a 机器坏了,暂时查不了;b 明天再来吧;c机器坏了,又不是我的原因,你等等吧;4业主对前台机线路经常出现故障抱怨时,禁止说:a 我有什么办法,又不是我让它坏的;b 这是电信局的事,有意见找电信局去;c 我怎么知道什么时间能修好啊;5受到批评时,禁止说:a 有意见找领导去;b 我的态度就是这么样,你能怎么着;c 有意见簿,写意见去;d 愿上哪告上哪告;e你可以投诉,尽管去投诉我他们好了;6临近下班时,禁止说:a 别进来了,该下班了;b 怎么不早点来;二、微笑及重要的第一声当我们打电话给XX单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象;在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象;同样如果做为一名专业的客服人员说:“您好,这里是 XX物业服务中心”;但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有很好印象;因此要记住,接电话时,应有 " 我代表公司形象 " 的意识,其次,微笑会促进大脑内啡呔的分泌,使人开心愉悦;同时微笑也会增强人体免疫功能,分泌健康的激素,令人充满活力;1、电话响铃多久接听1不要在铃声第一次响起时就接听电话;2也不要太久接听电话,遵守铃声不过三声原则,这样可以给客人高效的感觉;3无特别情况时,不要让他人代听电话;4铃响很久才接听,通话前向对方致歉;2、注意声音和表情1说话必须清晰,正对着话筒,发音准确;通电话时,不能大吼也不能喃喃细语,而应该用正常的声音并尽量用热情和友好的语气;2同时还应该调整好你的表情,要知道微笑也可以通过电话传递;积极使用礼貌用语,传递好电话重要的第一声是非常重要的;3当你在尖锐而又无力摆脱的纠缠中学会微笑的时候,那么一切问题都将迎刃而解;3、如何作自我介绍1礼貌性的应答:“您好,XX酒店前台,××ד做自我介绍时应该一气合成,单位、部门及工号或工牌号一起报很高兴为您服务/请问有什么可以帮您,请讲2表明自己身份后并确认电话接听者身份代姓称呼,如:张女士/先生等;3提供帮助,如:我能帮您做点什么4、接听电话规范用语1首问语招呼语您好,前台,很高兴为您服务/请问有什么可以帮您,请讲意外一:电话进来客户没有声音“您好,您的电话已接通,请讲”重复两遍,对不起,您的电话没有声音,我稍后给您回电,感谢您的合作,再见”意外二:客户声音太轻或有杂音“对不起,先生/女士,您的电话听不清楚,请您大声点,好吗”仍然无效“对不起,您的电话听不清楚,我稍后给您回电,感谢您的合作,再见”意外三:客户打错电话时“对不起,这里是前台,您这个问题需要跟XX部门联系,现在我把他们的联系电话告诉您,您看可以吗”“对不起,这里是前台,请查证后再拨,若您有相关业务需要咨询请随时拨打,谢谢合作,再见”意外四:客户一进来就大发脾气“对不起,给您造成不便,敬请原谅;请您慢慢说好吗我会尽量帮您解决的;”2询问请问有什么可以帮到您询问客户的姓氏或姓名:请问先生/女士您贵姓请问您是XX先生/女士吗对话中必须以“X先生、女士”称呼对方;3等待a需要查询时:对不起,请稍等;b客户等待中:正在为您查询,请稍侯;c遇到客户责备动作慢时:“对不起,让您久等了,我们会尽快为您查询;”d重接电话时:感谢您的耐心等待;4回答情形一:未听清客户所说“X先生/女士,很抱歉,我刚才没有听清楚,请您再说一遍,好吗”情形二:无法及时回答客户问话时很抱歉,请问X先生/女士方便留下您的联系电话吗我核实好了马上跟您联系,您看这样可以吗或者:很抱歉X先生/女士,您的问题需要向XX部门咨询,请问方便留下您的联系电话吗,稍后我让他们打电话给您情形三:如果由于电脑系统等原因暂时无法为客户服务时——很抱歉,现在系统故障,请您留下您的联系电话,我们尽快给您回电,您看这样可以吗情形四:受到客户批评时感谢您的教导,我会马上改正的欢迎您为我们提出宝贵意见;情形五:如果客户表示对客服人员感谢时不客气,这是我们应该做的;5确认a在向客户解释完毕时应确认客户是否完全明白:“X先生/女士,请问我刚刚是否解释清楚了”“请问我的回答您清楚了吗”b通话结束前:请问还有什么可以帮到您的c结束通话:感谢您的来电,祝您生活愉快,再见感谢您的来电,祝您节日愉快,再见如果客户没有主动挂机,我们也应该等待3秒后再挂机;三、从倾听开始在沟通中你要充分重视“听”的重要性,你能善于表达出你的观点与看法,抓住客人的心,使业主接受你的观点与看法;这只是你沟通成功的一半;那成功的另一半就是善于听业主的倾诉,会不会与人沟通,能不能与人达到真正沟通的重要标志,做一名忠实的听众,同时,让客人知道你在听,不管是赞扬还是抱怨,你都得认真对待; ——提升倾听能力的技巧1、永远不要有意打断业主;2、清楚的听出对方的谈话重点;3、适时地表达自己的意见;4、肯定对方的谈话价值;5、避免虚假的反应;6、不能只会倾听,还要通过提问,引导客人完成整个倾诉;7、在倾听投诉客人的时候,不但要听他表达的内容还要注意他/她的语调与音量,这有助于你了解业主语言背后的内在情绪;8、要通过解释与澄清确保你真正了解了客人的问题;例如,你听了业主反映的情况后,根据你的理解向业主解释一遍;9、认真倾听业主,向客人解释他/她所表达的意思并请教客人我们的理解是否正确,都向客人显示你对他的尊重以及你真诚的想了解问题;这也给客户一个机会去重申他/她没有表达清晰的地方;10、要积极地去倾听;通常情况下,心烦意乱时,他/她们想要的就是你乐意去倾听他/她们的担忧;四、保持积极的服务态度随着生活水平的不断提高,客人对工作人员的服务态度也加强了关注,即使那些生气的业主/客户会使你精疲力竭,也不要让他们再重提生气的事情,或者贬低公司、同事或服务水平来附和他们;这只会火上浇油;如果合适,你在倾听过程中可以面带微笑,态度平和,偶尔插入一些积极的评语,然后设法找到一个有效的解决方法; ——培养良好的服务态度1只有你具有良好的态度,才能让客户接受你,了解你;2在沟通时,要投入你的热情;3在沟通时,你要像对待的朋友一样对待你的客户;4要有一个平和的心态、万一发生了什么令人不愉快的事情,也应该微笑面对,不失风度;控制自己的情绪,“宰相肚里能撑船”对于客户服务工作同样适用5以真诚的态度对待客人的同时,也要在电话沟通过程中拥有热情的服务态度对待每一位客人,沟通才有可能成功;6“真诚的服务态度”是沟通能否取得成功的必要条件;——服务态度技巧1客人是我们得衣食父母2您所接听或播出的每个电话都是重要3客户抱怨时,针对的是公司而不是你个人4说话时保持微笑5正确对待客人的批评6表达对客人的同情与理解五、赞美他人的语言技巧赞美是一件好事情,但如何在工作中适当地赞美客人,却不是一件易事;若在赞美别人时,不掌握一定的技巧,很难收到好的效果;真诚赞美客人其实也是自己进步的开端;只有当自己抱着开朗、乐观的态度面对生活时,才能被别人的优点和长处所吸引;赞美是双方沟通的润滑剂;——赞美他人的语言技巧1赞美客户不等于拍马,而是一种艺术;2赞美要自然;3赞美是肯定客人的同时也肯定了自己;4赞美要适合于环境和时间;5赞美的目的:为了让你的客户有被尊重的感觉,但是赞美绝不等于拍马屁,赞美要发自于内心,不带有任何目的性的,因而要掌握适度原则;——赞美要有“度”1赞美应真诚:人总是以心换心的,你只要对别人做出赞美的真诚,发自内心的,是肺腑之言,真诚的赞美才能被接受被理解;2赞美应看对象:赞美要对准对方的兴奋点,根据对方的文化修养、脾气秉性、心理特性、所处背景、角色关系、语言习惯乃至职业特点、性别年龄、个人经历等不同来赞美;如对知识分子,他们看重的是业务能力、学术成果;对企业家,他们自诩的是自己的创业史与企业的经济效益;对普通妇女,她们引以为荣的则往往是治家有方,或孩子听话;对于商人,如果你称赞他脑子灵活、手腕高明,懂得生意经,他可能会高兴;对年轻人,你赞他一表人才,并举出几点证明他的将来大有作为,他会引你为知己;对老年人,如果你夸他的子孙出类拔萃,他也一定喜欢你;3赞美要把握好时机:注意了解并通过电话“聆听”对方的声音与语气是很重要的一个过程,如果对方恰逢情绪特别低落,或者有其他不顺心的事情,过分的赞美往往让对方觉得不真实,所以一定要注重对方的感受;4赞美要注意分寸:赞美不可过分;肉麻的吹捧,不仅会降低自己的人格,也会令对方反感;或者恭维、奉承频率过高,也会令人讨厌;赞美要注意分寸,只有适度的赞美才会令人感到欣慰;真诚地赞美,是拉近与客户距离的最好方式;在电话的交流中,声音是可以赞美对方的第一点;“在与客户的交流中,只要客服人员细心凝听,实际上可以通过声音掌握到客户很多方面的信息,例如:年龄、教育程度、做事情的态度等等;”六、通话内容的圆满结束1、通话圆满结束规范要领在客服人员接听电话的声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子;接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词;在电话铃响的第二声、第三声的时候接起电话;接起电话首先要说“您好,绿城物业服务”,忌以“喂”开头;如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”;总而言之,通过电话,客服人员应该给来电者留下这样一个印象:公司是一个礼貌、温暖、热情和高效的单位;2、当我们接到一个电话时,应该遵循以下规范流程:1首先应该说:“XX酒店,×××做自我介绍时应该一气合成,单位、部门及工号或工牌号一起报很高兴为您服务/请问有什么可以帮您,请讲”;2如果客人要查询某部门的电话,礼貌告知:“请稍等”,然后将电话告知客人;3如果客人要查询领导电话,礼貌询问客人姓名、单位,视情况告知电话;4如果来电者拨错了号码,应该说““对不起,这里是XX酒店,如果有必要还可以告诉来电者“这里的号码是XXXX”,切不可粗暴挂机;。

前台客户接待礼仪用语话术

前台客户接待礼仪用语话术

前台客户接待礼仪用语话术前台客户接待工作是企业与外界沟通的重要窗口,客户服务质量的表现直接影响客户对企业的印象和信任度。

作为客户接待员,掌握礼仪用语和话术是至关重要的,能够有效地传递企业的形象和价值观,树立良好的企业形象。

下面是一些常用的前台客户接待礼仪用语话术,希望能够对您的工作有所帮助。

1.问候客户您好,欢迎光临/来到我们的公司/酒店/机构,有什么可以帮助您的吗?很高兴为您提供服务,有任何需要的话,请随时告诉我们。

2.咨询客户需求请问您是前来咨询还是办理业务?您需要什么帮助?3.回答客户问题非常抱歉,我目前不太清楚,请稍等,我去询问一下。

非常抱歉给您造成困扰,我会尽快帮您解决这个问题。

非常抱歉,我这边暂时没有相关信息,您可以留下您的联系方式,我会尽快给您答复。

4.询问客户需求请问您提供什么信息,我可以帮您查询一下。

请问有什么其他需要吗?请问您需要预约什么服务?5.处理客户投诉非常抱歉,给您带来不满。

我们一定会虚心接受您的建议,努力改善服务质量。

很遗憾我们没有满足您的期望,我们会认真吸取教训,提升我们的服务水平。

6.向客户介绍产品或服务我们有一款最新推出的产品,您有兴趣了解一下吗?我们可以为您提供一流的服务,让您的需求得到满足。

7.提供帮助和建议我可以为您提供一些建议来解决您的问题。

我可以帮您预定餐厅/机票/酒店等服务,方便您的行程安排。

8.结束对话再次感谢您的光临,如果还有其他需要,欢迎随时联系我们。

祝您度过愉快的一天/愉快地完成任务/旅途愉快。

以上是一些常用的前台客户接待礼仪用语话术,希望能够对您的客户接待工作有所帮助。

在实际工作中,我们要注重礼貌、细心,尽可能满足客户的需求。

良好的礼仪表达和专业的服务会让客户感受到企业的诚意和关怀,增强客户的满意度和对企业的信任感。

记住,一个友好而专业的态度可以为企业争取到更多的商机和合作机会。

通过不断的学习和实践,我们相信您会成为一名出色的客户接待员,为企业赢得更多的声誉和口碑。

酒店前台常用礼貌服务用语

酒店前台常用礼貌服务用语

之阿布丰王创作酒店前台经常使用礼貌服务用语1、迎客时说“欢迎”、“欢迎您的光临”、“您好”等.2、对他人暗示感谢时说“谢谢”、“谢谢您”、“谢谢您的帮手”等.3、接受宾客的吩咐时说“听明白了”、“清楚了,请您放心”等,严禁说“我知道了”.4、不能立即接待宾客时说“请您稍候”、“麻烦您等一下”、“我马上就来”等.5、对在等待的宾客说“让您久等了”、“对不起,让你们等待多时了”等.6、打搅或给宾客带来麻烦时说“对不起”、“实在对不起”、“打搅您了”、“给您添麻烦了”等.7、由于失误暗示歉意时说“很抱愧”、“实在很抱愧”等.8、当宾客向你致谢时说“请别客气”、“不用客气”、“很高兴为您服务”、“这是我应该做的”等.9、当宾客向你致歉时说“没有什么”、“没关系”等.10、当听不清楚宾客问话时说“很对不起,我没听清楚,请重复一遍好吗?” 等.11、送客时说“再见”、“一路平安”、“再见,欢迎您下次再来”等.12、当你要打断宾客时说“对不起,我可以占用一下您的时间吗?”“对不起,打搅一下”等;在服务接待工作中,使用礼貌用语应做到主动、自然和熟练.要把“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”等最基本的礼貌用语与其他服务用语密切结合加以运用,给我们的服务工作增添绚丽的色彩.酒店前台职业形象塑造①站姿古人云:站如松.男士则主要体现出阳刚之美,抬头挺胸,双脚年夜约与肩膀同宽站立,重心自然落于脚中间,肩膀放松.女士则体现出柔和和轻盈,丁字步站立. 谈话时,要面对对方,坚持一定的距离.尽量坚持身体的挺直,不成歪斜.依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过年夜、交叉,都是不雅观和失礼的行为.手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为.②行走靠路途的右侧行走,遇到同事、主管要主动问好.在行走的过程中,应防止吸烟、吃工具、吹口哨、整理衣服等行为.上下楼梯时,应尊者、女士先行.多人行走时,注意不要因并排行走而占据路面.4、如何化职业妆前台接待人员上班时应化淡妆,以体现出女性的健康、自信. 首先清洁面部.用滋润霜推拿面部,使之完全吸收,然后进行面部的化妆步伐. 打底:打底时最好把海绵扑浸湿,然后用与肤色接近的底霜,轻轻点拍. 定妆:用粉扑沾干粉,轻轻揉开,主要在面部的T字区定妆,余粉定在外轮廓. 画眼影:职业女性的眼部化妆应自然、干净、柔和,重点放在外眼角的睫毛根部,然后向上向外逐渐晕染. 眼线:眼线的画法应紧贴睫毛根,细细地勾画,上眼线外眼角应轻轻上翘,这种眼形非常有魅力. 眉毛:首先整理好眉形,然后用眉形刷轻轻描画. 睫毛:用睫毛夹紧贴睫毛根部,使之卷曲上翘,然后顺睫毛生长的方向刷上睫毛液. 腮红:职业妆的腮红主要暗示自然健康的容颜,时尚晕染的方法一般在颧骨的下方,外轮廓用修容饼修饰. 口红:应选用亮丽、自然的口红,暗示出职业女性的健康与自信. 按以上步伐化妆后,一位靓丽、健康、自信的职业女性就会展现在人们面前. 酒店前台接待礼仪1、日常接待工作①迎接礼仪应立即招呼来访客人:应该认识到年夜部份来访客人对公司来说都是重要的,要暗示出热情友好和愿意提供服务的态度.如果你正在打字应立即停止,即使是在打德律风也要对来客颔首示意,但纷歧定要起立迎接,也不用与来客握手. 主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻颔首并面带微笑.如果是已经认识的客人,称号要显得比力亲切.陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单元名称.通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?②接待礼仪接待客人要注意以下几点. (一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单元.请客人留下德律风、地址,明确是由客人再次来单元,还是我方负责人到对方单元去. (二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料. (三)接待人员率领客人达到目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势. 在走廊的引导方法.接待人员在客人二三步之前,配合程序,让客人走在内侧. 在楼梯的引导方法.当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的平安.在电梯的引导方法.引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,达到时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯. 客厅里的引导方法.当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才华行颔首礼后离开.如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座). (四)诚恳诚意的奉茶.我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究.2、不速之客的接待有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在.而要告诉对方:“让我看看他是否在.”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必需问明,尽量从客人的回答中,充沛判断能否让他与同事见面.如果客人要找的人是公司的领到,就更应该谨慎处置.酒店前台接听德律风礼仪1、所有来电,务必三响之内接听.2、拿起听筒首先说:“您好”、“早上好”、“中午好”或“晚上好”,接着报单元或岗位,不得倒置顺序.3、通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约5厘米左右,中途若须与他人交谈,要捂住话筒.4、需要时要作好记录,通话要点要问清,然后向对方复述一遍.5、对方挂断之后为通话完毕,任何时候都不得用力掷听筒.6、对话要求按言谈第一条规定.酒店前台应该遵守酒店内部的礼仪与秩序1、离座和外出前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超越10分钟.如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听德律风的方法等.2、严守工作时间前台接待人员应该严格遵守作息时间.一般情况下,应该提前5-10分钟到岗,下午下班应该推迟20-30分钟.。

酒店前台接听电话标准

酒店前台接听电话标准

酒店前台接听电话标准酒店前台是酒店的门面,也是与客人沟通的第一道纽带,前台接听电话的标准举足轻重。

良好的电话接听服务能够提升客人满意度,增强酒店形象,因此,酒店前台工作人员在接听电话时需要遵循一定的标准和规范。

首先,接听电话时需要注意语速和语调。

在接听电话时,前台工作人员需要保持清晰、自然的语速和语调,避免口齿不清或者声音太小,以免影响客人的听清楚。

同时,语调要亲切自然,给客人一种温暖、友好的感觉,让客人感受到酒店的热情和专业。

其次,接听电话时要注意礼貌用语和称呼。

在接听电话时,前台工作人员应该使用礼貌用语,比如“您好”、“请问有什么可以帮助您的吗”等,给客人留下良好的第一印象。

同时,要注意使用客人的称呼,比如“先生”、“女士”,或者根据客人的姓氏称呼,让客人感受到个性化的服务。

另外,接听电话时要注意倾听和记录。

在接听电话时,前台工作人员需要耐心倾听客人的需求,不要急于打断客人,要给客人足够的时间表达自己的需求。

同时,要及时记录客人的信息,比如姓名、联系方式、预订要求等,确保客人的需求能够被准确记录和满足。

最后,接听电话时要注意解决问题和转接电话。

在接听电话时,前台工作人员可能会遇到各种各样的问题,需要及时解决或者转接到相关部门。

在解决问题时,要保持耐心和专业,给客人提供满意的解决方案;在需要转接电话时,要先征得客人同意,然后礼貌地将电话转接到相关部门,确保客人能够得到及时、准确的帮助。

总之,酒店前台接听电话是一项重要的工作,需要前台工作人员严格遵循一定的标准和规范。

良好的电话接听服务能够提升客人满意度,增强酒店形象,为酒店的发展打下良好的基础。

希望每一位前台工作人员都能够认真对待电话接听这项工作,不断提升自己的服务水平,为客人提供更加优质的服务。

前台常礼貌用语

前台常礼貌用语

前台常用礼貌用语
接听电话时:电话招呼语1,您好,昆池B前台
Hello KunChiB reception
结束语:请问还有其他可以帮到您吗,如客说没有了,“感谢您的来电,再见”,如客说有-“您说”,记录,最后道别。

Is there anything else I can help you? Thanks for your calling. Bye.
来客接待招呼语1,先生\女士,您好,欢迎您入住昆池B,请您稍作休息,我做个登记,开始询问客的相关信息。

先生、女士,请问您的全名是?
知道客人姓什么后,要尊称一次,例如:张先生\女士,请您出示一下您的身份证(护照)。

请问您的电话号码是多少?
XX先生\女士,我们需要您在这里签个名,(同时把钥匙给客人).并提示,“贵重物品,请您妥善保管;有什么问题,请您随时到前台反应,前台电话号如果您需要,可以记录一下,我们的电话号码是XXX。

退房时,客去前台登记,提示“XX先生\女士,您的个人物品都收拾好了吗,如果有什么遗陋,可以让我们的服务帮您带下来。

”为理完退房手续后,跟客人道别,“祝您假期愉快,再见”。

总之,如:谢谢、再见、不客气、请您慢走,上下楼梯请注意扶扶手。

这些话要常挂嘴边。

久而久知,习惯成为自然。

酒店前台接电话礼貌用语礼仪

酒店前台接电话礼貌用语礼仪

酒店前台接电话礼貌用语礼仪前台接电话礼貌用语,前台服务员包括电话总机话务员,需要面对不能谋面的顾客,解决各类诸如预订、投诉、疑难等问题,通过声音也同样需要表达出礼貌与尊敬。

下面是店铺为大家整理的前台接电话礼貌用语,希望能够帮到大家哦!前台接电话礼貌用语1.说话文明,服务热情(1)接待服务使用礼貌语言,持之以恒,习以为常。

一接来电,敬语当先,如说“您好!”、“请讲”等。

(2)语气要谦逊,态度要诚恳。

不论通话人说话时什么态度,话务员要始终保持语气谦逊、态度诚恳,不与通话人顶撞,发生争执。

(3)语调要亲切、委婉。

具有帮助别人排扰解难和乐意助人为乐的精神,说话时语调亲切、委婉,使通话人感受到你的关心和协助。

(4)音色要柔和、悦耳,使通话人好像听到家中亲人的呼唤一般,得到“宾至如归”之感。

(5)发音要准确、清晰。

不论用哪一种语言和方言说话都要做到发音准确、清晰。

只有这样才能保证对方听清楚。

(6)语言要简练,用词要得当。

说话简明扼要,不啰唆,用词得当,不误解,切忌脱口而出粗俗的语言。

(7)语速快慢要适中,根据不同的通话对象,要恰到好处地掌握讲话速度,对有急事的通话人,不能给人一种慢条斯理故意拖延时间的感觉,对老年人或语言不易沟通的通话人要适当放慢语速,以期达到明白无误的目的。

2.耐心诚恳,维护信誉(1)解释要耐心。

当通话人有疑问求助时,话务员有责任耐心地尽力向对方作解释,切不可置之不理,悄悄把电话挂上。

如通话人要接的分机占线,应说“对不起,××房间占线,请稍等片刻”或“对不起,通×××地方的线路没空,请过一会儿再打过来”等。

(2)接受投诉要虚心。

通话人对饭店服务质量有意见来电投诉时,要以虚心的态度仔细聆听,答应通话人定将此事及时转告有关部门,切不可拒绝或中断通话。

(3)叫醒服务要准时。

住店宾客如来电要求在某时提供叫醒服务,话务员要当即做好准确、完整的记录,如不是轮到自己值班,应在下班时对来接班的话务员做好交代,届时按要求准时叫醒宾客,切不能大意误事,影响宾客工作或行程的安排。

前台接待礼貌用语

前台接待礼貌用语

前台接待礼貌用语前台接待是企业的门面,也是企业文化的重要体现之一。

在客户接待过程中,礼貌用语是必不可少的元素,能够给客户留下好印象,增加企业的信誉。

本文将介绍一些常用且礼貌的前台接待用语。

问候客户在客户进入企业大厅或前台时,第一步要进行的就是问候客户。

礼貌的问候能够给客户留下好印象,让客户感受到企业的热情。

以下是一些常用的问候语句:•您好,欢迎光临!•请问您需要什么帮助?•早上/下午好,有什么可以帮到您的吗?•您好,有什么可以为您服务的?•欢迎来到我们的公司,有需要帮您的地方吗?•请问您预约了什么事项吗?接听电话对于企业前台来说,接听来电是日常工作的必要环节。

在接听电话时,应该注意礼貌用语的运用,让来电人感受到优质的服务。

以下是一些常用的电话礼貌用语:•您好,这里是[公司名称],请问有什么可以帮到您的吗?•请问您需要和哪个部门/人员通话?•很抱歉,您拨打的部门/人员现在不在,需要我替您留言吗?•在的。

请稍等,我帮您通知一下。

•很抱歉,我没有听清楚。

请您再说一遍?•您的问题我们会及时解决,谢谢您的来电。

询问客户信息在接待客户时,有时需要询问客户的信息以便于转接到相应的部门或人员。

在询问客户信息时,应该有礼貌地询问,不应该给客户带来任何不舒适的感觉。

以下是一些常用的客户信息询问语句:•请问您是什么事项来访的?•请问您要见哪位领导/负责人?请问是约见还是直接拜访?•您来自哪个单位/公司?请问你的职位是什么?•请问您的姓名是?请问您的联系方式是?(如电子邮件、手机号码等)道别客户在客户接待过程中,礼貌的道别也是必不可少的环节。

合适的道别语句可以让客户感受到企业的关怀,留下好印象。

以下是一些常用的道别语句:•谢谢您的光临,请慢走!•祝您一天愉快!期待能够再次见面!•感谢您的来访,祝您工作顺利!•感谢您对我们公司的支持,祝您心情愉快!总结前台接待礼貌用语是企业接待客户过程中必不可少的一环,优秀的前台接待员应该具备良好的礼貌用语技巧,以优质的服务赢得客户的信任和满意度。

接听电话礼貌用语

接听电话礼貌用语

三、பைடு நூலகம்接电话前应说
“请稍等。”
四、分机占线时
“对不起,先生/女士, xxx部门电 话占线,请您稍后再拨。”
五、分机无人接听时
“对不起,先生/女士, xxxx部门电 话没人接。请问您是否需要留言或 稍后再打来。”
六、若需要询问来电人姓名时
“对不起,请问您贵姓。”
七、若征询客人是否接听电话时
走遍天下
公司前台接待代表公司形象,电话用语应确保 每一位接待员在接电话时使用礼貌用语,保持 一致的应答标准。
通话过程中要随时注意使用礼貌用语,如:您 好、对不起、请、谢谢、再见等。
一、接听外线电话
“您好!泰德房地产开发有限公司。”
您好!

二、接听内线电话
您 好 ! 前 台 ( 总 机 ) 。
前台转接外线、内线电话注意事项
确保及时、准确地转接外线、内线电话。 1、前台当值,注意仪表仪容、清雅淡妆、端正佩戴工作牌。 2、前台当值,注意礼貌敬语,遇有公司部门经理以上职位人员必须站立问好。 3、前台工作时,注意接听电话姿态:左手拿话筒,右手拿笔记录,不得头歪肩 夹话筒、
双手同时接拿话筒。 4、前天操作注意“三轻”。接听电话轻拿轻放。 6、两个电话同时响时,要先接起一部电话,礼貌请对方稍等,然后再接听另外一部电
话。接听时间长时,必须请另一部电话稍后再打。 7、接听电话时注意:语音语调柔和、语速适中、吐字清晰。在电话铃三声之内接电话,
若超过三声需致歉。 8、若电话无人接听时,则需询问是否需要留言。
若需留言,应仔细聆听、记录并重复核对。 9、如来电要求转部门或分公司、总公司总经理以上职务人员,则将其转至秘书处。
“xxx先生/女士, 有您的xxx(地名) 长途,是xxxx先生/女士打来的,请 问您是否接听。”

前台接待流程及标准话术

前台接待流程及标准话术

前台接待流程及标准话术前台接待流程及标准话术前台的接待分为电话和来访者接待,相关接待流程有以下规范:一、接听电话流程及话术1)问候:在电话铃响第三声时候必须接起,首先要说“您好,大成生物”,切忌用“喂”开头,或只说“您好”必须报公司名,问清来电者的的姓名或公司名,2)语言表达、声量、标准用语(表达清楚,声音柔和,不快不慢)要多说“请问",“请稍等”“请问有什么帮你”“不用谢”之类谦词,如故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”3)转接:前台接转到分机时,要礼貌说”请稍等”;转接到分机电话时一定要告知接电话人员来电者的姓名或公司,切忌只转到分机,不管是否有人接听,也不告诉是谁的来电;如果接电话当事人不在,可以转到相关其它人员接听转给董事长的电话,需咨询来电人的姓名、有什么事情;明确后再转接;对于推销电话、可疑电话不予转接,但态度仍须客气,可以说董事长今天外出之类托词;注:要求前台有一定辨别能力和应变能力。

注:对待推销电话可以酌情处理,但态度仍须客气4)做好来电记录对于无法提供明确转接信息的来电,对来电者的姓名、电话号码、时间、事由等重要内容认真记录关转告给有关部门和责任人二、来客接待1)遇有访客来时,前台应起立热情打招呼,微笑“您好,您找哪一位"如果是找董事长或高管,引导来访者到其办公室或会议室,并倒好茶水如果是应聘者引导其到填写区,询问是否需要茶水,如需要就倒茶水,并告知行政人事部2)客人离开时,经过前台,要起身送客,礼貌用语"请慢走”,待客人离开后,将客人使用过的纸杯收拾干净。

三、对内接待1、早上上班主动向同事问好,特别是向领导问好,2、前台要随时保持有人在,如果临时有事离开,要主动交待其它同事(前台第二责任人)帮忙抢接电话,接待来访。

前台第二责任人:四、其它事项1、每天检查前台桌面和前台周边区域环境整洁、干净2、垃圾桶须放在桌子底下3、记录所有员工手工考勤(必须真实记录)4、。

酒店前台跟客人说话技巧

酒店前台跟客人说话技巧

酒店前台跟客人说话技巧酒店前台是酒店服务的重要组成部分,前台人员是酒店与客人之间的桥梁。

他们不仅需要具备专业的知识和技能,还需要有良好的沟通能力。

在与客人交流时,酒店前台需要掌握一些技巧,以提高服务质量和客户满意度。

一、礼貌用语在与客人交流时,酒店前台需要使用礼貌用语,例如“您好”、“请问有什么可以帮助您的吗?”、“非常抱歉,我们出了一些问题,请您稍等片刻。

”等等。

这些礼貌用语可以让客人感受到酒店的热情和专业。

二、倾听并理解客人需求在与客人交流时,酒店前台需要认真倾听客人的需求,并尽力满足客人的要求。

如果客人有任何问题或投诉,前台人员需要耐心听取客人的意见,并主动寻找解决方案。

同时,前台人员也需要理解客人的需求,以便更好地为客人提供服务。

三、积极主动酒店前台需要积极主动地为客人提供帮助。

例如,当客人需要帮助搬运行李时,前台人员应该主动提供帮助;当客人需要预订酒店内的餐厅或娱乐设施时,前台人员应该主动提供相关信息。

通过积极主动,前台人员可以提高客人满意度,增强客人对酒店的好感。

四、语气亲切在与客人交流时,酒店前台需要使用亲切的语气。

例如,当客人提出任何要求时,前台人员应该用亲切的语气回答客人的问题,并尽可能满足客人的需求。

同时,前台人员也需要避免使用过于生硬或傲慢的语气,以免影响客人的体验。

五、细节把控酒店前台需要注意细节把控。

例如,前台人员需要注意自己的形象和仪表,保持整洁干净的外观;同时,前台人员也需要注意酒店环境的卫生和整洁,以提高客人的满意度。

在接待客人时,前台人员还需要注意客人的姓名、房间号码等细节信息,以便更好地为客人提供服务。

六、善于沟通酒店前台需要善于沟通,能够与不同背景、不同文化的客人进行交流。

例如,当遇到外国客人时,前台人员需要使用英语或其他外语与客人交流。

同时,前台人员也需要根据客人的语气和表情,适时调整自己的语气和表情,以便更好地与客人沟通。

七、保持耐心在与客人交流时,酒店前台需要保持耐心。

酒店前台接待用语有哪些

酒店前台接待用语有哪些

酒店前台接待用语有哪些酒店前台接待用语有哪些许多酒店前台在工作遇到各种问题,给前台工作带来不少难度,比如说接待用语。

下面是店铺为你整理的酒店前台接待用语,希望对你有帮助。

酒店前台接待用语一. 入住:1. 先生或小姐,您好,欢迎光临,请问有可以帮您的吗?2. 请问您有预订吗?3. 请问您打算住多长时间呢?4. 我们酒店有XXX的房间,您看您喜欢哪种类型的呢?5. 这样的房间每天每间只需人民币XXX元,您看可以吗?6. 先生或小姐,麻烦您出示一下您的证件好吗?谢谢7. XX先生或小姐,请您稍等。

8. XX先生或小姐,请问您采用哪种方式付款呢?9. XX先生或小姐,我们酒店为您提供免费的贵重物品寄存服务,如果您需要可以随时在我们总台办理。

10. XX先生或小姐,请问您还有要求吗?11. XX先生或小姐,如果没有什么异议,请您在这儿签个字好吗?12. XX先生或小姐,这是您的证件,请收好,谢谢。

13. 麻烦您在收银处办理一下押金手续好吗?14. XX先生或小姐,这是您的早餐券,每天早晨7:00----9:00您可以在二楼自助餐厅用早餐。

15. XX先生或小姐,我们酒店实行房务中心制,如果您在房间内有什么需要可以拨打我们房务中心的电话。

16. XX先生或小姐,您的房间在X楼的XXX房间,这是您的欢迎卡和钥匙,请我们行李员带您到房间。

17. 祝您居住或住店愉快。

二. 预订:1. Good Morning TRALIN HOTEL 您好,泉林大酒店。

2. 请问有什么可以帮您的吗?3. 先生或小姐,请问该怎么称呼您呢?或是请问您贵姓?4. XX先生或小姐,请问您是为自己预订还是为客人预订呢?5. XX先生或小姐,请问您打算住几天或预订几天呢?6. 请问您的客人大约什么时间到酒店?7. XX先生或小姐,请问您一共几位客人?8. XX先生或小姐,能告诉我您客人的名字吗?9. XX先生或小姐,您看您喜欢哪种类型的房间呢?10. 那您采用哪种方式付款呢?11. XX先生或小姐,您能留一下您的联系方式吗?谢谢12. XX先生或小姐,您还有就餐或其他方面的要求吗?13. 我可以再为您复述一下预订内容吗?14. XX先生或小姐,因为酒店房间比较紧张,如果您的'预订有什么变动的话,请及时通知我们,以便我们更好的为您提供服务,谢谢。

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电话接待语言
公司前台接待代表公司形象,电话用语应确保每一位接待员在接电话时使用礼貌用语,通话过程中要随时注意使用礼貌用语,如:您、您好、对不起、请、谢谢、再见、拜拜等。

一接听外线电话:
“您好!米亚。

”/请问您哪里?/请问您是哪家公司?请问您贵姓?/请问你们公司是做什么的?/请问您找XXX有什么事?
二接听内线电话:
“您好!前台(总机)。


三转接电话前应说:
“请稍等。

/好的,请稍等一下。


四分机占线时:
“对不起,先生/女士, xxx部门电话占线,请您稍后再拨。


五来电听不清楚或者听不懂对方的语言时
小姐,您好,不好意思,我们这边听不清楚您说的话,请您重新拨打一次,谢谢!/您好,请问您会讲普通话么/不好意思,我的粤语/外语不是很好,请稍等一下,我找一位会听白话的同事接听电话。

六分机无人接听时:
“对不起/不好意思(先生/女士),xxxx电话没人接 /XX暂时不在座位上/XX
暂时走开了/XX开会去了/XX今天出差去了,请您稍后再打来。

七接听者不愿意接听外线电话时(可问清楚是暂时不接听还是以后都不接听)“不好意思,让您久等了,XXX开会去了,请您明天在打过来/xxx这几天出差了,您可以发个邮件给xxx/或者是直接问清楚是什么事情,再和相关同事确认,(类似的电话需要去解决。

否则会一直打过来)
八业务来电或者是找XX部门负责人的来电时:
不好意思,请问您之前联系过XXX么,请问贵公司是做什么业务的,请
问找某某是什么事情/不好意思,我们公司都是需要实名制转接电话的,您可以先传真一份资料到我们公司/不好意思,XX已经离职了,如果有这方面的需要,我们
相关的同事会主动联系您的/不好意思,我们这里是前台,应该是其他分机号给您拨打的电话,请稍后再留意一下。

九来电讲粗话时
您好,请注意下您的措辞,我们的电话有安装监听系统/或者是按“pause”键,让对方听音乐,自动挂机
转接电话时
1 若征询同事是否接听电话时:
“(你好), XXX公司(打来的)电话,(请问您是否接听)”
2 公司内部同事需要拨打外线时
接到内线电话:您好,总机!(记录好需要转接的内线电话和需要拨打的外线号码)………》好的,请稍等。

先挂断内线电话,在拨打外线电话。

拨通外线电话时(拨打外线电话时,前面需要加数字“9”,即“9+电话号码”):您好,这里是米亚科技,请您稍等一下
接给内线电话:你好,你要拨打的外线电话接通了。

/您好,不好意思,您要拨打的外线电话无人接听/您好,不好意思,您要拨打的外线电话已关机。

前台转接外线、内线电话注意事项
1 确保及时、准确地转接外线、内线电话。

2 前台工作时,注意接听电话姿态:左手拿话筒,右手拿笔记录,不得头歪肩夹话筒、双手同时接拿话筒。

3 前台操作注意“三轻”。

接听电话轻拿轻放。

4接听电话时注意:语音语调柔和、语速适中、吐字清晰。

5 在电话铃三声之内接电话,若超过三声可致歉(如不好意思,让您久等了)。

6 接听的电话时,应仔细聆听、记录并重复核对。

7 转接电话时,如果来电较多时,转接的电话铃响四声之内无人接听,可将电话转回,并向来电致歉;
8 在知道来电是哪家公司时(如接到联丰厂或者是瓦克厂的电话),可不用询问是哪家公司将电话直接转接给相关同事。

(要求我们熟记几家分厂的总机号码)
不要将本公司同事的手机号码给非本公司(其他分厂的同事除外)的人员;不能随便挂断来电;不能与来电进行争吵。

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