会计凭证整理制度(2)
演示文稿1-3-1 会计档案保管制度设计
单位名称、 年度、月份 、起止日期 、号码、装 订人签章。
一、会计档案的整理制度设计
装订的会计凭 证要有哪些人
签字？
一、会计档案的整理制度设计
1.办理完年度结账后，只在下一行 的摘要栏填写“结转下年”字样， 不填其它内容。
2.装订前，应按账簿启用表的使用 页数，核对各个账户账面是否齐全 ，是否按顺序排列。
单位 档案管理机构
职责
3.单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当 对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安 3 全性进行检测，符合要求的才能接收。
二、会计档案的归档保管制度设计
会计档案归档保管
单位 会计管理机
构 保管
单位 档案管理机
构 保管
单位的会计档案由本单位的单位档案管理机构负责
二、会计档案的归档保管制度设计
1.单位的会计档案由本单位的单位档案管理机 1 构负责。单位档案管理机构是指单位的档案机
构或者档案工作人员所属机构。
2.单位也可以委托具备档案管理条件的机构 2 代为管理会档案的整理制度设计
会计 档案 内容
会计凭证类 会计账簿类 会计报表类 其他类
一、会计档案的整理制度设计
是每月 是每月 是每月 重要的 事情说 三遍
按月立卷
（一）会计凭证整理制度
分散装订
封面内容要齐全
每月末将装 订成册的凭 证，统一登 记案卷目录 ，每月立卷 一份。
根据凭证的 多少，分散 装订，做到 整齐、牢固 、美观。
会计账簿类
原始凭证，记账凭证
总账，明细账，日记账， 固定资产卡片，及其他辅 助性账簿。
会计档案
财务报告类
其他类 • 银行存款余额调节表，银行
•月度、季度、年度财务报告， 包括会计报表、附注。
单位内部会计档案管理制度
一、总则为了加强单位内部会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位内部会计档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等全过程。
三、会计档案的收集与整理1. 收集范围：会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务申报表、合同协议等与会计业务相关的资料。
2. 整理要求：按照会计凭证、会计账簿、财务报表等类别进行分类整理，并按照时间顺序排列。
3. 归档要求：会计档案应当在会计年度终了后30日内整理完毕，并按照规定的格式和顺序进行归档。
四、会计档案的保管1. 保管地点：会计档案应当存放在安全、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室。
2. 保管期限：根据国家有关规定，会计档案的保管期限分为永久、定期两种。
具体期限如下：（1）永久保管：会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等。
（2）定期保管：税务申报表、合同协议等。
3. 保管要求：（1）会计档案的保管应实行专人负责，确保档案的安全、完整。
（2）会计档案的借阅、复制、移交等手续应当严格办理，并做好登记工作。
五、会计档案的借阅1. 借阅人需填写借阅申请，经会计部门负责人审批后方可借阅。
2. 借阅人需爱护会计档案，不得擅自涂改、损坏、遗失。
3. 借阅期限一般不超过30日，如有特殊需要，经会计部门负责人批准可适当延长。
六、会计档案的销毁1. 会计档案的销毁应当符合国家有关规定，经单位负责人批准后方可进行。
2. 销毁前，应当对会计档案进行核对，确保档案的完整、准确。
3. 销毁过程应当有专人监督，确保销毁的会计档案得到妥善处理。
七、监督与检查1. 单位内部审计部门应当定期对会计档案管理情况进行监督检查。
2. 会计部门负责人应当对会计档案管理工作负责，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用。
八、附则1. 本制度由单位财务部门负责解释。
财务部会计档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司财务档案的科学管理，确保会计档案的安全、完整和保密，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司财务部所涉及的会计档案管理，包括会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等。
第三条本制度旨在规范财务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节，确保会计档案管理工作规范化、系统化。
第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性和规范性的原则。
第五条财务档案的收集范围包括：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证等；（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等；（三）会计报表：月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明等；（四）其他会计核算资料：银行存款余额调节表、银行对账单、税务申报表等。
第六条财务档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计核算资料进行分类整理；（二）编号管理：对财务档案进行统一编号，确保档案的检索和查询；（三）装订成册：将整理好的财务档案装订成册，方便保管和查阅。
第三章财务档案的归档与保管第七条财务档案的归档应在会计年度结束后一个月内完成。
第八条财务档案的保管应遵循以下要求：（一）存放环境：档案存放地点应保持干燥、通风、防潮、防火、防盗，确保档案安全；（二）档案柜架：档案柜架应结实、稳固，便于存放档案；（三）档案目录：建立财务档案目录，详细记录档案名称、编号、数量、保管期限等信息；（四）保密措施：对涉及商业秘密的财务档案，应采取相应的保密措施。
第九条财务档案的保管期限按照国家档案局、财政部等相关部门的规定执行。
第四章财务档案的利用与查询第十条财务档案的利用应遵循以下原则：（一）依法利用：在法律、法规允许的范围内，为内部管理和外部审计等提供财务档案；（二）便民高效：简化审批手续，提高档案利用效率。
会计凭证整理制度
会计凭证整理制度概述会计凭证是会计工作中的基础文件，用于记录和反映经济业务的发生、流动和变化。
会计凭证整理制度是指对会计凭证进行规范化、有序化的管理和整理的制度。
本文将详细介绍会计凭证整理制度的目的、重要性、制度设计和执行流程等内容。
目的会计凭证整理制度的目的在于确保会计凭证的完整性、准确性和可审查性，进而支持会计人员进行正确的账务处理和财务报告。
通过规范化的整理制度，可以提高会计凭证的管理效率，减少错误和遗漏，并加强对账务处理过程的监督。
重要性会计凭证整理制度的重要性体现在以下几个方面：1.确保凭证完整性会计凭证整理制度要求按照一定的规范和流程对凭证进行整理和管理，确保所有凭证都能够按照正确的方式被识别、归档和保存。
通过严格执行整理制度，可以防止凭证的丢失和遗漏，从而确保凭证的完整性和真实性。
2.保证凭证准确性会计凭证整理制度要求对凭证的填制、审核和核对等环节进行严格的控制和监督。
通过制度规定的流程和规范，可以减少填制错误、审核不严和核对不准确等情况的发生，确保凭证的准确性和可靠性。
3.提高会计工作效率会计凭证整理制度的执行可以规范会计人员的工作流程和操作方法，减少不必要的重复劳动和时间浪费。
通过制定明确的规范和要求，可以提高会计工作的效率，节约资源，提升工作质量。
4.加强内部控制会计凭证整理制度强调对会计凭证的管理和监督，有利于加强内部控制的建设和实施。
通过制度的执行，可以规范各个环节的操作，减少内部控制风险和漏洞的发生，提高企业财务管理的监督和控制能力。
制度设计会计凭证整理制度的设计应该根据企业的实际情况和需求进行调整和优化。
以下是一个常见的会计凭证整理制度的设计要点示例：1.凭证序号管理制度要求对每个凭证进行独立的编号，确保每个凭证的唯一性和连续性。
凭证编号可以采用年度加流水号的方式，也可以根据需要进行其他的编号方式设计。
2.凭证装订和归档制度规定对凭证进行装订和归档，确保凭证的安全保存和易于检索。
会计档案管理制度(4篇)
会计档案管理制度第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。
它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。
第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。
第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。
原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。
记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。
2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。
它是编制会计报表的重要依据。
会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。
会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。
第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。
会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。
2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。
会计档案均应采用硬纸卷盒（或卷皮）进行包装。
3、会计档案的移交。
会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。
财务制度 原始凭证装订
财务制度原始凭证装订第一章总则第一条为规范公司财务管理，确保财务数据的真实、准确和完整，提高公司财务信息的透明度和可比性，促进公司财务监督的有效实施，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的所有部门及全体员工。
第三条公司应建立健全财务管理体系，包括会计核算制度、财务管理制度、内部控制制度和外部监督制度等。
第四条公司应加强对财务人员的培训和考核，确保他们具有良好的职业操守和实务操作能力。
第五条公司应建立健全财务风险管理机制，有效防范和化解财务风险。
第六条公司应建立健全财务信息披露制度，及时公布财务信息，接受社会监督。
第七条公司应加强对会计政策和会计制度的研究和管理，及时更新、完善。
第八条公司应建立健全财务监督体系，对公司的财务活动进行监督和检查。
第二章会计核算制度第九条公司应按照国家有关法律法规和会计准则的规定，建立健全会计核算制度。
第十条公司应完善会计科目设置，明确科目的名称、编号和属性。
第十一条公司应规范会计凭证的填制和审批程序，确保凭证的真实性和合法性。
第十二条公司应建立健全财务凭证的装订管理制度，对原始凭证的装订进行规范管理。
第十三条公司应建立健全固定资产管理制度，确保固定资产的登记、使用和处置规范。
第十四条公司应建立健全资金管理制度，对资金收支进行严格控制和监督。
第十五条公司应建立健全成本核算制度，确保成本信息的真实、准确和完整。
第十六条公司应建立健全财务报表编制制度，确保财务报告的准确性和及时性。
第三章财务管理制度第十七条公司应建立健全预算管理制度，对公司的经营活动进行预测和规划。
第十八条公司应建立健全税收管理制度，依法履行税收申报和缴纳义务。
第十九条公司应建立健全财务审计制度，对公司的财务状况进行审计和评估。
第二十条公司应建立健全债务管理制度，合理规划和控制公司的债务水平。
第二十一条公司应建立健全风险管理制度，对公司可能面临的风险进行评估和防范。
第四章内部控制制度第二十二条公司应建立健全内部控制制度，对公司的风险和机会进行有效管控。
会计法律制度(2)
三、会计凭证的规定会计凭证是记录经济业务事项的发生和完成情况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证明，是会计核算的重要会计资料。
会计凭证按照填制程序和用途的不同分为原始凭证和记账凭证。
（一）原始凭证原始凭证是在经济业务事项发生时由经办人员直接取得或者填制、用以表明某项经济业务事项已经发生或完成情况、明确有关经济责任的二种原始凭据。
它是会计核算的原始依据。
原始凭证按照来源的不同，可分为外来原始凭证和自制原始凭证两种；1．原始凭证的内容。
2．原始凭证的填制和取得。
3．原始凭证的审核。
《中华人民共和国会计法》对审核原始凭证问题作出了具体规定：（1）会计机构、会计人员必须按照法定职责审核原始凭证。
（2)会计机构、会计人员审核原始凭证应当按照国家统一的会计制度的规定进行。
（3）会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证，有权不予受理,并向单位负责人报告，请求查明原因，追究有关当事人的责任；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求经办人员按照国家统一会计制度的规定进行更正、补充。
会计机构、会计人员对（）的原始凭证有权不予受理，并向单位负责人报告，请求查明原因，追究有关当事人的责任。
A．不真实、记载不准确B．不真实、不完整C．不真实、不合法D．记载不准确、不完整【答案】C对记载不准确、不完整的原始凭证，会计人员应当（）。
A.拒绝接受，并报告领导，要求查明原因B。
应予以销毁,并报告领导，要求查明原因C.予以退回，并要求经办人员按规定进行更正、补充D.拒绝接受，且不能让经办人员进行更正、补充【答案】C4．原始凭证错误的更正。
（1）原始凭证所记载的各项内容均不得涂改。
（2）原始凭证记载的内容有错误的,应当由开具单位重开或更正，更正工作须由原始凭证出具单位进行，并在更正处加盖出具单位印章.（3)原始凭证金额出现错误的不得更正，只能由原始凭证开具单位重新开具。
（4）原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证，对于填制有误的原始凭证，负有更正和重新开具的法律义务，不得拒绝。
会计核算档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位会计核算档案管理，确保会计核算档案的完整、准确、安全，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计核算档案的管理工作。
第三条会计核算档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计核算档案必须真实反映单位的经济业务活动。
（二）完整性原则：会计核算档案应完整记录单位的经济业务活动，不得遗漏。
（三）准确性原则：会计核算档案内容应准确无误，不得有虚假、伪造、篡改等情况。
（四）安全性原则：会计核算档案应采取有效措施，确保档案的安全、完整。
第二章档案范围第四条会计核算档案包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）其他会计资料：包括会计政策、会计估计变更说明、财务报表附注等。
第三章档案管理职责第五条单位负责人对本单位会计核算档案管理工作全面负责。
第六条会计部门负责会计核算档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。
第七条以下人员具体负责档案管理工作：（一）档案管理员：负责会计核算档案的日常管理，包括归档、保管、查询、销毁等工作。
（二）档案保管员：负责会计核算档案的物理保管，确保档案安全。
第四章档案收集与整理第八条会计凭证的收集与整理：（一）会计凭证应在经济业务发生后的五个工作日内收集齐全。
（二）会计凭证收集齐全后，由会计人员进行审核，确保凭证的真实性、合法性、完整性。
（三）审核合格的凭证，由会计人员填写《会计凭证归档清单》，并交档案管理员归档。
第九条会计账簿的收集与整理：（一）会计账簿应在每个会计年度结束后及时整理。
（二）整理过程中，应确保账簿的连续性、准确性。
（三）整理完毕后，由会计人员填写《会计账簿归档清单》，并交档案管理员归档。
第十条财务报表的收集与整理：（一）财务报表应在每个会计年度结束后及时整理。
企业内部会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业内部会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告、审计报告等。
第三条企业内部会计档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关法律法规，确保会计档案的合法、合规。
（二）集中管理原则：企业内部会计档案由财务部门统一管理，确保档案的集中、规范。
（三）保密原则：对会计档案内容严格保密，防止泄露企业商业秘密。
（四）安全保管原则：采取有效措施，确保会计档案的安全，防止丢失、损坏。
第二章会计档案的收集与整理第四条财务部门负责收集、整理会计档案，确保档案的完整、准确。
第五条会计档案的收集范围：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）财务分析报告：包括年度财务分析报告、月度财务分析报告等。
（五）审计报告：包括年度审计报告、专项审计报告等。
第六条会计档案的整理要求：（一）按照会计档案的类别、时间顺序进行整理。
（二）会计凭证、账簿、报表等应分类装订，确保装订牢固、整洁。
（三）会计档案的装订顺序应与实际业务发生顺序一致。
第三章会计档案的归档与保管第七条会计档案的归档时限为每月底前，财务部门负责归档。
第八条会计档案的保管期限按照国家有关法律法规执行，一般分为永久、长期、短期三种。
第九条会计档案的保管要求：（一）会计档案应存放在专用档案柜中，由专人负责管理。
（二）会计档案的存放环境应保持干燥、通风，防止受潮、霉变。
（三）会计档案的查阅、复制等手续，需经单位负责人批准。
第四章会计档案的利用与销毁第十条会计档案的利用：（一）企业内部各部门需查阅会计档案时，应向财务部门提出书面申请。
（二）财务部门对申请查阅的会计档案进行审核，确保符合相关规定。
【税会实务】如何整理会计凭证？
我们只分享有价值的知识点，本文由梁老师精心收编，大家可以下载下来好好看看！
【税会实务】如何整理会计凭证？
会计凭证一般每月装订一次。
装订好的凭证一般是按月保管归档。
会计凭证装订前的整理工作：
（1）分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。
（2）按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数。
（3）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）。
对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整。
（4）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。
（5）记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
会计是一门操作性很强的专业，同时，由于会计又分很多行业，比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理，关键是思路，因为课堂上不可能教给你所有行业，怎么样才叫学会了实操呢，就是你有了一个基本的账务处理流程，知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维，每一笔业务发生后，你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
这是学习的重点，要时刻思考这个问题，想不明白，多问老师。
等你明白了，会计真的很简单了。
会计档案管理制度总则
第一章总则第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全与有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等环节。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映经济业务活动的实际情况，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：会计档案应完整保存，不得遗漏、损毁。
（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、泄密。
（四）合规性原则：会计档案管理应符合国家有关法律法规和财务会计制度的要求。
（五）便捷性原则：会计档案应便于查阅和利用，提高工作效率。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应全面、准确、及时，确保会计档案的完整性和真实性。
第五条会计档案的整理应按照会计档案的类别、时间顺序、编号等进行分类整理，并编制目录。
第六条会计凭证的收集与整理：（一）收集范围：包括原始凭证、记账凭证、结算凭证等。
（二）整理要求：按照凭证类别、时间顺序、编号等进行整理，并编制目录。
第七条会计账簿的收集与整理：（一）收集范围：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。
（二）整理要求：按照账簿类别、时间顺序、编号等进行整理，并编制目录。
第八条财务报表的收集与整理：（一）收集范围：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（二）整理要求：按照报表类别、时间顺序、编号等进行整理，并编制目录。
第三章会计档案的归档与保管第九条会计档案的归档应按照规定的期限和程序进行，确保会计档案的完整性和连续性。
第十条会计档案的保管应采取以下措施：（一）设立专门的会计档案室，配备必要的档案保管设施。
（二）会计档案的存放应按照类别、时间顺序、编号等进行排列，并保持整齐有序。
（三）会计档案的查阅、复制、借阅等，应按照规定的程序进行，并做好记录。
会计凭证整理职责(三篇)
会计凭证整理职责会计凭证整理的职责包括：1. 根据公司财务制度和相关法规，对企业发生的经济业务进行凭证整理和登记。
2. 根据凭证的来源和性质，合理分类和编号凭证，并按照时间顺序进行排列。
3. 根据凭证的金额和内容，进行科目的划分和归集，确保凭证的记账准确性和完整性。
4. 检查凭证的记账准确性和合规性，确保凭证的合法合规。
5. 根据凭证的分类和时间，编制凭证汇总表或凭证台账，提供凭证整理的相关报表和分析。
6. 协助会计师或财务主管进行财务报表的编制和汇总，确保财务数据的准确性和完整性。
7. 参与年度审计工作，提供凭证整理的相关支持和资料。
8. 负责保管和归档凭证和会计账簿等财务文件，确保财务资料的安全和完整性。
9. 协助其他部门进行财务数据的查询和分析，提供相应的财务报表和分析材料。
10. 遵守公司的财务制度和保密制度，保护公司财务信息的安全和保密。
会计凭证整理职责（二）会计凭证整理是财务会计岗位最基本也是重要的工作之一。
凭证是反映企业经济业务的一种根据，凭证的整理工作就是将发生的经济业务按照一定的规范，进行记录和归类，以便后续的会计处理和分析。
会计凭证整理的职责包括以下几个方面：1.凭证录入：会计凭证整理人员需要按照财务会计制度的规定，将各种经济业务发生的事实按照一定的格式记录在凭证上。
凭证上记录的内容包括业务的日期、摘要、借方和贷方金额等。
2.凭证审核：会计凭证整理人员需要对录入的凭证进行审核，确保凭证的正确性和完整性。
审核凭证时，需要核对凭证上的金额、摘要和账户科目是否一致，是否符合财务会计制度的规定。
3.凭证分类：会计凭证整理人员需要按照财务会计制度的要求，将凭证按照不同的科目进行分类。
凭证分类的目的是为了方便后续的会计处理和查询，同时也有助于准确地反映企业的财务状况和经营情况。
4.凭证归档：会计凭证整理人员需要对已经录入和分类的凭证进行归档。
凭证归档的目的是为了方便后续的查阅和审查，确保凭证的安全和完整。
会计凭证账册管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强会计凭证、账册的管理，规范会计工作，提高会计信息质量，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的会计凭证、账册的管理工作，包括凭证的编制、审核、保管、销毁等环节。
第三条会计凭证、账册的管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：会计凭证、账册的编制、审核、保管、销毁等活动必须符合国家法律法规的要求。
（二）真实性原则：会计凭证、账册必须真实反映经济业务，不得弄虚作假。
（三）完整性原则：会计凭证、账册应完整无缺，不得遗漏。
（四）安全性原则：会计凭证、账册的保管应确保其安全，防止丢失、损坏、泄密。
（五）连续性原则：会计凭证、账册的编制、审核、保管等环节应保持连续性。
第二章会计凭证的管理第四条会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、提供会计信息的书面证明。
会计凭证的管理包括以下内容：（一）凭证的编制1. 凭证的格式应符合国家统一的会计制度要求。
2. 凭证的内容应真实、完整、准确。
3. 凭证的填制人、复核人、审批人应在凭证上签名或盖章。
4. 凭证应注明填制日期。
（二）凭证的审核1. 审核人应审核凭证的真实性、完整性、合法性。
2. 审核人应签署审核意见和日期。
3. 审核人发现凭证存在问题，应及时向有关责任人报告。
（三）凭证的保管1. 凭证应按照会计档案管理办法进行分类、归档。
2. 凭证应妥善保管，防止丢失、损坏、泄密。
3. 凭证的保管期限应符合国家有关规定。
（四）凭证的销毁1. 凭证的销毁应严格按照国家有关规定进行。
2. 凭证的销毁前，应进行核对，确保凭证完整无缺。
3. 凭证的销毁应有专人负责，并做好销毁记录。
第三章会计账册的管理第五条会计账册是反映企业财务状况、经营成果和现金流量等信息的载体。
会计账册的管理包括以下内容：（一）账册的设置1. 账册的设置应符合国家统一的会计制度要求。
2. 账册的内容应真实、完整、准确。
出纳收据整理制度
出纳收据整理制度一、背景介绍在企业的日常运营中，财务部门是一个非常关键的部门，而出纳又是财务部门中的重要一员。
出纳在企业的财务管理中常常需要处理大量的收支款项，并相应地生成相应的收据。
为了确保企业财务的准确性和透明度，出纳收据的整理制度显得尤为重要。
本文将介绍一套完整的出纳收据整理制度，以提高出纳工作的效率和准确性。
二、出纳收据整理制度的目的出纳收据整理制度的主要目的是确保企业的财务管理得到正确和规范的执行，包括准确记录和监控企业的收入和支出，提高内部控制的透明度和效率，以加强财务的管理和监督。
三、出纳收据整理制度的流程1. 收款环节（1）收款人员在收到现金或支票等形式的收款后，应向付款人提供收据，并确保其中包含了以下信息：收款日期、收款方式、收款金额、付款人姓名等。
（2）每笔收款都应有唯一的收据编号，并在每日收款记录中进行登记，以便核对和跟踪。
（3）出纳应当及时将收到的现金和支票存入指定的银行账户，并确保账户余额与公司内部相应的财务记录相符。
（4）所有与收款有关的文件和记录应妥善保存，以备将来审计和核对。
2. 付款环节（1）出纳在支付款项前，必须核实付款的合法性和准确性，确保所支付的款项与相关的支持文件一致。
（2）支付款项应以支票、电汇或通过银行转账等方式进行，避免使用现金支付。
（3）每笔付款都应有唯一的支付编号，并在每日付款记录中进行登记，以备后续查账。
（4）出纳必须保留好所有与付款有关的文件和记录，并妥善保存。
3. 出纳收据整理（1）出纳应该将每天收到的收据按照日期和类别进行分类和整理，然后存放在专门的收据档案中。
（2）收到的各类支票应分类存放，便于核对和记录。
（3）每个月结束时，出纳应将当月所有的出纳收据进行汇总，并建立相应的财务报表，以便于管理层查阅和审阅。
（4）所有的档案应妥善保存，以便将来审计或其他需要时进行查阅。
四、出纳收据整理制度的实施为了确保出纳收据整理制度的有效实施，企业需要采取以下的措施：1. 详细记录并制定完整的收款和付款流程，明确各环节责任人的职责和权限范围。
会计凭证整理职责(6篇)
会计凭证整理职责是指负责对企业的所有会计凭证进行整理、记录和归档的工作。
具体职责包括：1. 收集会计凭证：负责收集企业各部门或岗位提交的会计凭证，包括原始单据、票据等。
2. 核对凭证信息：仔细核对会计凭证上的信息，确保凭证的准确性和完整性，包括金额、日期、摘要、科目、凭证号等。
3. 录入凭证数据：根据核对过的会计凭证，将凭证相关的信息录入到会计系统或账簿中，包括借贷金额、科目代码等。
4. 汇总凭证数据：将录入的会计凭证按照一定的分类原则进行汇总，如按月份、科目、业务等。
5. 编制会计报表：根据汇总的凭证数据，编制各种会计报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
6. 归档凭证：负责将处理完毕的会计凭证进行整理和归档，确保文件的有序存放和易于检索。
7. 处理异常凭证：对于出现异常的会计凭证，如错误的核算、漏记或错记等，及时与相关人员沟通并予以处理。
8. 协助审计工作：在审计期间，提供凭证整理方面的相关支持和资料，配合审计师的工作。
总之，会计凭证整理职责是确保企业的会计凭证录入、核对、汇总、报表和归档等工作的准确性和完整性，以支持财务管理和内外部审计工作的进行。
会计凭证整理职责（二）一、岗位概述会计凭证整理是财务会计工作中的一项重要职责，主要负责对业务发生的各项经济业务进行会计凭证的整理和记录。
通过准确、全面地整理会计凭证，可以为企业的财务管理和决策提供重要的基础数据。
会计凭证整理人员需具备一定的会计知识和技能，能够熟练运用会计凭证的制度和规范，按照财务会计制度的要求进行凭证的整理和记录。
二、职责描述1. 根据企业的经济业务情况，准确、全面地整理各类会计凭证，确保凭证的完整性和准确性；2. 对于每一笔经济业务的会计凭证，仔细核对业务事项的内容，确保凭证的真实性和合规性；3. 根据财务会计制度的规定，按照凭证的类型和内容进行分类整理，确保会计凭证的归档和存储的规范性；4. 对于涉及资金的会计凭证，需与银行对账单等资料进行核对，确保资金的准确性和安全性；5. 协助会计师或财务负责人进行会计凭证的审核和复核工作，确保凭证的合规性和财务数据的准确性；6. 参与编制财务报表的工作，根据会计凭证整理的结果提供相关的数据和资料，确保报表的准确和及时编制；7. 配合其他相关部门的工作，如审计部门的核查、税务部门的征税和申报等，提供准确的会计凭证资料和相关的解释说明；8. 参与企业内部会计凭证管理制度的建立和完善工作，提出相关的改进意见和建议，提高凭证管理的效率和质量。
会计主要工作制度管理(3篇)
第1篇一、引言会计作为企业财务管理的重要组成部分，其工作制度的完善与否直接关系到企业财务信息的真实性和准确性，以及企业财务管理的效率和质量。
本文将从会计主要工作制度管理的角度，探讨会计工作制度的重要性、主要内容以及实施方法，旨在为企业建立健全会计工作制度提供参考。
二、会计工作制度的重要性1. 确保财务信息真实可靠会计工作制度是保证财务信息真实可靠的基础。
通过制定严格的会计工作制度，可以规范会计人员的操作行为，减少人为因素的影响，确保财务信息的真实性和准确性。
2. 提高财务管理效率建立健全的会计工作制度，可以使会计工作更加规范、有序，提高财务管理效率。
会计人员可以按照制度规定进行工作，避免重复劳动和无效劳动，从而提高工作效率。
3. 预防和遏制财务风险会计工作制度有助于预防财务风险的发生。
通过规范会计人员的操作流程，加强内部控制，可以及时发现和纠正财务问题，降低企业财务风险。
4. 促进企业合规经营会计工作制度是企业管理的重要组成部分，有助于企业合规经营。
通过建立健全的会计工作制度，企业可以更好地遵守国家法律法规，树立良好的企业形象。
三、会计主要工作制度内容1. 会计核算制度（1）会计科目设置：根据企业实际情况，设置相应的会计科目，确保会计信息的完整性。
（2）会计凭证管理：制定会计凭证管理制度，规范会计凭证的填制、审核、保管等环节。
（3）账簿管理：建立健全账簿管理制度，规范账簿的登记、保管、调阅等环节。
2. 财务报告制度（1）财务报告编制：制定财务报告编制制度，规范财务报告的编制流程、内容和报送时间。
（2）财务报告审核：建立健全财务报告审核制度，确保财务报告的真实性和准确性。
（3）财务报告披露：制定财务报告披露制度，规范财务报告的披露内容、方式和时间。
3. 内部控制制度（1）授权审批制度：制定授权审批制度，明确各级人员的职责权限，确保财务事项的合规性。
（2）职责分离制度：实行职责分离，确保会计、出纳等岗位相互制约，降低舞弊风险。
凭证保管制度
凭证保管制度是指企业为了规范会计凭证的保管、使用和管理，制定的一套制度和流程。
以下是一般企业的凭证保管制度的主要内容：
1. 会计凭证的种类和保管要求：企业应明确会计凭证的种类和保管要求，如收据、发票、合同等，并规定凭证的保管期限和保管方式。
2. 会计凭证的收集和归档：企业应规定会计凭证的收集和归档流程，如凭证的收集、核对、整理、归档等，并确保凭证的完整性和安全性。
3. 会计凭证的查阅和借阅：企业应规定会计凭证的查阅和借阅流程，如凭证的查阅申请、审批、登记、归还等，并确保凭证的保密性和安全性。
4. 会计凭证的销毁和处理：企业应规定会计凭证的销毁和处理流程，如凭证的销毁申请、审批、登记、销毁等，并确保凭证的合法性和安全性。
5. 会计凭证的责任和监管：企业应明确会计凭证的责任人和监管机构，并规定相关责任人和监管机构的职责和权限，以确保凭证的保管和管理得到有效监管。
总之，会计凭证的保管制度是企业财务管理中非常重要的一环，企业应制定科学、规范、严密的凭证保管制度，确保会计凭证的安全、完整、准确和合法。
2024年会计档案管理规章制度明细
2024年会计档案管理规章制度明细2024年会计档案管理规章制度明细范文一一、会计年度终了，将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
各类资料整理要求： 1.会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证号的顺序多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2.会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。
(2)会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。
(3)活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。
不同规格的活页账不得装订在一起。
(4)会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面账簿启用表账户目录按本账簿页数顺序装订账页会计账簿装订封底。
(5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。
(6)账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。
(7)装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。
(8)会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、明细分类账、辅助台账。
3.会计报表。
会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。
4.电子会计档案。
(1)建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。
(2)按月备份：每月末将财务服务器自动储存数据分别备份在管理员电脑硬盘和独立硬盘中，月度备份不少于两份。
(3)按年刻录光盘：年终 60 日内，在光盘上刻录上年备份数据后统一归档保管。
会计凭证整理职责模版(4篇)
会计凭证整理职责模版会计凭证整理是会计工作中非常重要的一项任务，它涉及到整理和记录公司的经济业务活动，保证会计凭证的准确性和完整性。
下面是一个关于会计凭证整理职责的模板，以供参考。
职位名称：会计凭证整理员职责概述：会计凭证整理员负责收集、整理和记录公司的经济业务活动，以确保会计凭证的准确性和合法性。
同时，他们还要确保凭证的完整性和及时性，以便为财务分析和决策提供可靠的数据。
职责细节：1. 收集和整理凭证- 定期从财务科目和业务部门收集原始凭证，如发票、收据、付款单和银行对账单等。
- 按照公司的会计制度和政策，整理凭证并进行编号。
2. 登记会计凭证- 根据收集到的原始凭证，将相关数据录入会计系统或电子表格中。
- 确保凭证的正确性，核对金额、日期、币种等信息。
3. 核对账务信息- 对凭证进行分类和汇总，确保业务活动的完整性和正确性。
- 核对账务信息，如科目余额、应收账款、应付账款等，及时进行调整。
4. 生成报表- 根据会计凭证，生成各种财务报表，如损益表、资产负债表和现金流量表等。
- 提供准确的财务数据，以支持财务分析和预算编制。
5. 配合审计工作- 提供凭证和相关的财务文件给内部或外部审计师进行审计。
- 回答审计师的问题，并协助解决审计过程中的问题。
6. 保管凭证和文件- 妥善保管会计凭证和相关的财务文件，确保其安全和保密性。
- 按照法律法规和公司的要求，归档和保存凭证和文件。
7. 协助财务管理- 参与财务管理活动，如预算编制、成本控制和投资决策等。
- 提供准确的财务数据，为管理层的决策提供参考依据。
8. 完善会计制度和流程- 根据工作中的经验和反馈，提出改进会计制度和流程的建议。
- 参与会计制度和流程的制定和修订，确保其符合公司的需求和监管要求。
职责要求：- 具备会计专业知识和相关工作经验，熟悉会计凭证整理和记录的流程。
- 熟练使用财务软件和电子表格软件，如SAP、Excel等。
- 具备较强的数字分析能力和细致的工作态度，能够准确记录和整理会计凭证。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会计凭证整理制度(2)
会计凭证整理制度（二）
凭证记帐后，应及时装订。
装订的范围：原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。
科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。
使用计算机的企业，还应将转帐凭证清单等装订在内。
装订前首先应将凭证进行整理。
会计凭证的整理工作，主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。
对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证，可按记帐凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。
小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。
如果是板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。
但在记帐凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。
经过整理后的会计凭证，为汇总装订打好了基础。
所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。
会计凭证装订前，要先设计和选择会计凭证的封面。
封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
感谢您的阅读！。