软件帮助文档

目录

基础知识 (2)

1．登陆 (4)

2．主界面 (5)

3.《软件设置》各菜单的用途 (6)

3.1用户维护 (6)

3.2修改密码 (7)

3.3切换用户 (7)

3.4备份恢复 (8)

3.5系统初始 (8)

3.6其他设置 (9)

3.7退出系统 (9)

4.《基础数据》各菜单的用途 (10)

4.1个人往来维护 (10)

4.2收支类别维护 (11)

4.3银行账户维护 (11)

4.4记事类型维护 (12)

5.《日常账务》各菜单的用途 (13)

5.1日常收入/日常支出 (14)

5.2收入查询/支出查询 (15)

5.3收入统计/支出统计 (16)

5.4账户转账 (17)

5.5债务管理（欠别人款） (18)

5.6债权管理（别人向你借款或你借款给别人） (20)

5.7人情管理 (21)

5.8资产查询 (22)

6.《辅助工具》各菜单的用途 (23)

6.1计算器 (24)

6.2记事提醒 (24)

6.3更换皮肤（V1.1.0.0 Beta5以后版本更名为视图设置） (25)

6.4 关闭所有窗口 (25)

6.5 RMB大写转换 (26)

6.6收支类别替换 (26)

6.7网络理财计算器 (27)

6.8批量导入导出 (28)

基础知识

表头：填写信息的地方

表身：用来存放数据（记录）的

记录：表身里面的数据，例如图中的2条信息就是记录

字段头：就是表身的标题栏，例如图中的人情编号，人情类型，往来人员等

各按钮的主要作用

添加信息：向表身中添加记录

删除信息：删除在表身中选择的记录，也就是这个黑色的小箭头所指的那行

保存信息：将您在表头中输入的信息放入表身数据库中

取消修改：类似于Office中的撤销动作，只要您没有按保存信息按钮，你在表头里所做的更改都可以恢复原状

XX查询：对相应功能模块中表身里的数据进行分门别类的检索，检索条件您可以自由选择XX统计：对相应功能模块中表身里的数据进行金额汇总统计，当没有选择汇总的条件时，显示的是时间段内的金额走向趋势图

数据导出：将表身里的数据导出到Excel

A.正常导出：导出数据库中的原始记录，用作以后向数据库导入记录（支持Office2000、

XP、2003，其中2007和WPS未测试）

B.特效导出：该功能适用于V1.1.0.0 Beta5以后的版本，主要作用是当用户拖动字段头将

表身记录分组显示后，将这种自定义格式导出到Excel，不过这种格式无法导入表身，因此如果是想导入表身的，必须使用【正常导出】

数据导入：将Excel里的数据导入到表身，注意Excel里的每一列的名字必须和表身中原始的每一列的名字相同（手动修改的不算），不能多列也不能少列，方便您批量修改和增加记录

我是第一次使用该软件，我应该做些什么？

首先非常感谢您选择本软件，好，下面进入主题：

一，如果您是绿色版的用户，请先安装BDE数据引擎支持，方法见A

二，如果您是安装版的用户，直接从B开始看

A．安装ＢＤＥ数据库引擎：

a．打开软件文件夹下的压缩包，执行里面的setup.exe,安装完毕后最好重启计算机(如果您的文件夹下面没有压缩包BDESetup,请使用方法b)

b.从网上下载BDE数据库引擎安装包

下载地址：

1.我的网盘：

/self.aspx/.Public/%e4%b8%aa%e4%ba%ba%e7% 90%86%e8%b4%a2%e4%b8%93%e5%ae%b6/BDESetup.rar

2.华军软件园：

/soft/12392.htm

3.自己在网上搜索：BDE驱动，然后自行选择网站下载

B．建议您修改Admin的密码（默认密码是admin），防止非法用户偷窥或破坏我们的账务记录（如果您觉得没必要，可不做）

C. 在这3个功能模块里添加或修改，删除记录,因为这3个模块里的记录在其他模块里会被用到，您如果不做该步骤，在其他模块里使用会遇到表头的下拉框里无数据供选择的尴尬，具体对应关系如下：

个人往来维护：债权管理→借款人债务管理→债主姓名人情管理→往来人员

收支类别维护：日常收入→收入来源日常支出→支出用途

银行账户维护：债权管理→借款账户债务管理→存放账户日常收入→账户类别日常支出→账户类别人情管理→人情账户

(如果您发现箭头(→)右边控件的下拉框里无数据,请参照上述对应关系,在3个功能模块里添加数据,如果您不知道怎么操作请参考这里)

D.参看下面的使用教程操作软件,祝您使用愉快，本软件不能替代专业财务软件或者进销存软件，仅作个人学习和记录基本账目之用（不同用户的使用习惯可能不同，日后若有更新也尽量贴合大众的使用习惯，特殊要求请恕不能一一满足），未得许可，请勿擅自修改，PS：本人非职业会计或者专职程序员，有些会计科目名词解释与标准会计科目有出入，另者程序设计有不当之处，也望各位海涵小女子，嘻嘻（至于使用软件需要安装BDE数据库的问题，是为了提供一个存放数据的场所，该软件本身是绿色天然的，不会有任何残留或写注册表的行为）

1．登陆

默认用户名为Admin

默认密码为admin

（重设密码的前提是曾经在【用户维护】里设置过安全提问，详见下面的【用户维护】帮助说明）