证明信-介绍信--PPT课件
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介绍信、证明信
遵义职业技术学院（公章） 2012年3月16日
• 遵义职业技术学院：
证明信
贵校学生 张明 其家长属本地居民，家庭基本情况如下：
• • • • • • • • • • •
一、家庭人口 5 人，家庭成员组成：________。家庭年收入约2万 元。 二、主要收入来源：_____________ 三、目前家庭主要困难: ____________ 确属贫困家庭。 特此证明。 村委会(街道居委会) 乡 镇民政部门 （ 盖章） （ 盖章 ）
二、证 明 信
（一）概念和特点
1、概念： 证明信是以机关、团体或个人的 名义，凭着确凿可靠地证据，证明有关人员或 事件真实情况的文书。
2、特点： 客观性、真实性和可靠性的特点。
（二）证明信的格式
1、第一行正中写“证明”或“证明信”。 2、第二行顶格写需要证明信的单位的名称 3、第三行空两格起，写清楚要证明人或事的具体内容。
书信类日用文书
书信分类：
※ 一般书信：用于亲友、同事、同学之间交 流思想、互通情况、联络感情、商洽问题、处 理事务。 ※ 公务书信：用于单位之间联系工作，或处 理事务。
专用书信与一般书信的区别
• 一、专用书信常有标明性质的标题； • 二、专用书信正文的内容比较单一； • 三、专用书信有的落款处要加盖公章。
（二） 介绍信的种类
1、印刷介绍信：印好格式的填表式介绍 信，用时按空填写即可； 2、普通介绍信：用公用信笺书写的书信 式介绍信。 3、带存根的介绍信：与印刷式相似，只 是在信的上面或左面有存根。
（三） 介绍信的写作格式
1、标题 第一行正中用较大字写“介绍信”三个字。 2、称呼 可在第二行开头顶格书写受文单位（或个
• 提档介绍信
第七章信函类公文第一节证明信、介绍信及其写法第二节感.ppt
按照法律规定，介绍信必须填写后才能送 达持有人，不得以加盖公精选章的空白介绍信给予 6
第二节 感谢信、贺信、慰问信及其写法
一、感谢信及其写法
1、感谢信的含义及特点
感谢信是机关单位为感谢对方对自己单位的支持
和关心而写的一种表达谢意的书信。感谢信的特点 是：可以张贴、朗读、邮寄。
2、感谢信的写法
构造：一是文种+正文
聘书的写作要求：
一是字体标准、美观；
二是重要的、国家机关的聘书或任命书要由专人来写。 从目前的实际应用来看，很多精选聘书都是印制好的，需要 16 时只要填写上受聘者的姓名和性别等有关内容就可以了。
二是名头〔单位或个人〕+正文
正文写作的根本程序：
一是写感谢的根本领实。表达要全面、客观，
写清具体的人物、时间、地点、过程等，重点写对
ห้องสมุดไป่ตู้
方的优秀品德和良好表现。精选
7
二、贺信及其写法
贺信是机关常用文种，适用于外交场合。主 要用于：
一是国家首脑间的电贺；
二是起嘉奖性作用的文件。
贺信的表现形式有时以电报新闻稿的形式 新闻媒体上发表的，经过演变，贺信或贺电已 经成了一种新闻稿的形式，也以这种形式发布 新闻性贺电。有时，贺电并不是为了单单的庆 贺事项，而在于披露它的新闻事实。
三是鼓励慰抚作用；慰问信的主要作用就是鼓 励人们再接再厉，此时它的对象一般是抑制困难， 完成任务很好的、取得成绩的一方或其家属。有时 慰问信又用于对灾区人民、受难者或家属，这是慰 问信的作用就是慰抚。
2、慰问信的写法
构造：标题+受文对象+正文 标题的两种写法：一精是选 名称+文种 如：〞给 9
慰抚式的慰问信，要对受难、受灾、受伤的一方表示 深切的同情和支援，要写出同情和抚慰，有时与慰问品 和慰问金一同发出。
第二节 感谢信、贺信、慰问信及其写法
一、感谢信及其写法
1、感谢信的含义及特点
感谢信是机关单位为感谢对方对自己单位的支持
和关心而写的一种表达谢意的书信。感谢信的特点 是：可以张贴、朗读、邮寄。
2、感谢信的写法
构造：一是文种+正文
聘书的写作要求：
一是字体标准、美观；
二是重要的、国家机关的聘书或任命书要由专人来写。 从目前的实际应用来看，很多精选聘书都是印制好的，需要 16 时只要填写上受聘者的姓名和性别等有关内容就可以了。
二是名头〔单位或个人〕+正文
正文写作的根本程序：
一是写感谢的根本领实。表达要全面、客观，
写清具体的人物、时间、地点、过程等，重点写对
ห้องสมุดไป่ตู้
方的优秀品德和良好表现。精选
7
二、贺信及其写法
贺信是机关常用文种，适用于外交场合。主 要用于：
一是国家首脑间的电贺；
二是起嘉奖性作用的文件。
贺信的表现形式有时以电报新闻稿的形式 新闻媒体上发表的，经过演变，贺信或贺电已 经成了一种新闻稿的形式，也以这种形式发布 新闻性贺电。有时，贺电并不是为了单单的庆 贺事项，而在于披露它的新闻事实。
三是鼓励慰抚作用；慰问信的主要作用就是鼓 励人们再接再厉，此时它的对象一般是抑制困难， 完成任务很好的、取得成绩的一方或其家属。有时 慰问信又用于对灾区人民、受难者或家属，这是慰 问信的作用就是慰抚。
2、慰问信的写法
构造：标题+受文对象+正文 标题的两种写法：一精是选 名称+文种 如：〞给 9
慰抚式的慰问信，要对受难、受灾、受伤的一方表示 深切的同情和支援，要写出同情和抚慰，有时与慰问品 和慰问金一同发出。
高中语文日常应用文写作 课件 (共104张PPT)
日常应用文写作 第一节 请假条 借条 第二节 书信 第三节 求职信与推荐信 第四节 启事 声明 证明 介绍信
第一节 条据
条据
条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中， 彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。 分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时， 写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条 等。
用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、 账号。 • 【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。 • 【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷（高过国家 利息4倍）是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。 • 【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以 减少纠纷。 • 【注7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复 印件更好。 • 【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须 提供这些信息
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何
人不得缺席，所以本人1月10日晚不能 回校参
加晚上19：00举办的培训大会。特此请假、恳 望批准!
•
此致
• 敬礼
•
xx银行海珠支行
•
营业部刘xx
•
2011年1月8日
课堂练习
• 起因：9月22日上午参加全国数模大赛 • 目的：请假
二、介绍信
1、涵义：
• 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍 本单位的人员到其他单位联系工作、了解 情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等 使用的一种专用书信。
• 此据。
第一节 条据
条据
条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中， 彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。 分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时， 写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条 等。
用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、 账号。 • 【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。 • 【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷（高过国家 利息4倍）是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。 • 【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以 减少纠纷。 • 【注7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复 印件更好。 • 【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须 提供这些信息
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何
人不得缺席，所以本人1月10日晚不能 回校参
加晚上19：00举办的培训大会。特此请假、恳 望批准!
•
此致
• 敬礼
•
xx银行海珠支行
•
营业部刘xx
•
2011年1月8日
课堂练习
• 起因：9月22日上午参加全国数模大赛 • 目的：请假
二、介绍信
1、涵义：
• 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍 本单位的人员到其他单位联系工作、了解 情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等 使用的一种专用书信。
• 此据。
第一周4：介绍信感谢信证明信贺信的格式和写法ppt课件
收到了大力支持和帮助。活动结束后，校团委写 了一封信给社区。这封信是： • A.表扬信 B.祝贺信 C.证明信 D.感谢信 • 3、有些专用书写的结尾有习惯的写法，如“请予接 洽为荷”用于：
第一周4：介绍信感谢信证明信贺信的格式和写法
结尾。可接着正文或另起一行空两格写上“特此证明” 四个字。
署名。在末行右下方写上证明单位的名称，加盖公 章。另起一行，在右下方写上日期。
第一周4：介绍信感谢信证明信贺信的格式和写法
10
感谢信
• 感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信 者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或 个人，也可公开张贴或送报社、电台。
更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。 • (五)落款 • 写明发文的单位名称或个人的姓名，并署上成文
的时间。
第一周4：介绍信感谢信证明信贺信的格式和写法
14
课堂练习
• 1、学校派张老师去海军基地联系学生军训事宜， 张老师应带去的是：
• A.证明信 B.介绍信 C.咨询信 D.自荐信 • 2、学校团委组织团员青年下某社区搞调研活动，
第一周4：介绍信感谢信证明信贺信的格式和写法
4
• 1、一般书信与专用书信的区别：
• 一般书信：个人和个人之间的书信叫做一般书信， 它用于交流个人思想感情、互通个人和家庭情况。
• 专用书信：专用书信多用于个人与单位、单位与 单位之间的事务往来。
第一周4：介绍信感谢信证明信贺信的格式和写法
5
• 2、专用书信要求 • （1）文字贴切简洁、内容完整； • （2）格式规范美观、用语礼貌； • （3）清楚表达本意，帮助理解。
献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一 定要交待清楚祝贺的原因。 • 第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地 • 表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望 • 和共同理想。
第一周4：介绍信感谢信证明信贺信的格式和写法
结尾。可接着正文或另起一行空两格写上“特此证明” 四个字。
署名。在末行右下方写上证明单位的名称，加盖公 章。另起一行，在右下方写上日期。
第一周4：介绍信感谢信证明信贺信的格式和写法
10
感谢信
• 感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信 者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或 个人，也可公开张贴或送报社、电台。
更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。 • (五)落款 • 写明发文的单位名称或个人的姓名，并署上成文
的时间。
第一周4：介绍信感谢信证明信贺信的格式和写法
14
课堂练习
• 1、学校派张老师去海军基地联系学生军训事宜， 张老师应带去的是：
• A.证明信 B.介绍信 C.咨询信 D.自荐信 • 2、学校团委组织团员青年下某社区搞调研活动，
第一周4：介绍信感谢信证明信贺信的格式和写法
4
• 1、一般书信与专用书信的区别：
• 一般书信：个人和个人之间的书信叫做一般书信， 它用于交流个人思想感情、互通个人和家庭情况。
• 专用书信：专用书信多用于个人与单位、单位与 单位之间的事务往来。
第一周4：介绍信感谢信证明信贺信的格式和写法
5
• 2、专用书信要求 • （1）文字贴切简洁、内容完整； • （2）格式规范美观、用语礼貌； • （3）清楚表达本意，帮助理解。
献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一 定要交待清楚祝贺的原因。 • 第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地 • 表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望 • 和共同理想。
介绍信和证明信写作方法PPT25页
介绍信和证明信写作方法
•
6、黄金时代是在我们的前面，而不在 我们的 后面。
•
7、心急吃不了热汤圆。
•
8、你可以很，不为失败找借口 (蹩脚 的工人 总是说 工具不 好)。
•
10、只要下定决心克服恐惧，便几乎 能克服 任何恐 惧。因 为，请 记住， 除了在 脑海中 ，恐惧 无处藏 身。-- 戴尔． 卡耐基 。
谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
•
6、黄金时代是在我们的前面，而不在 我们的 后面。
•
7、心急吃不了热汤圆。
•
8、你可以很，不为失败找借口 (蹩脚 的工人 总是说 工具不 好)。
•
10、只要下定决心克服恐惧，便几乎 能克服 任何恐 惧。因 为，请 记住， 除了在 脑海中 ，恐惧 无处藏 身。-- 戴尔． 卡耐基 。
谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
应用文写作-证明介绍信PPT课件
❖ 4．结尾
❖ 另起一行，空两格。一般写“特此证明”或 “以上特证明”等字。
❖ 5．落款
❖ 落款要写出具证明的单位或个人的署名、日期， 然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章， 否则证明信将是无效的。
.
（三）注意事项
❖ 1．写作要严肃认真，实事求是，言之有据。证明的 人或事必须确实可靠，不能轻率从事。
.
（一）介绍信的类型
❖ 介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、 身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。 它具有介绍、证明的双重作用。
❖ 介绍信有三种常用的形式： ❖ 一是用一般公文信纸写的普通介绍信； ❖ 二是铅印的现成格式的介绍信； ❖ 三是铅印的带存根的介绍信。
.
（二）介绍信的格式
❖
普通介绍信一般不带存根，正中写“介绍信”。
都很高兴听我们说说最近的事情的!
❖
郁闷，最近忙死了。也许大学生就是这样，平时松散得不得了，到
考试了，一天到晚抱着书猛啃，猛啃。有一次我都啃到凌晨三点!可凌晨
三点却更加睡不着了，大脑里全是什么肌肉、骨骼、神经、血管……
.
❖ （竖排式）
❖ 介绍信(存根)
❖ ××字第××号
❖
兹介绍×××等同志×人前往×××联系××××。
❖
××××年×月×日
❖ ……………………第…………………………号……………………
❖ 介绍信
❖ ×××：
❖
兹介绍×××等同志×人，前往你处联系×××，请于接洽并给
❖ 予协助。
❖
此致
❖ 敬礼!
❖
❖ (有效期×天)
❖ 兹介绍我校×××等三位同志前往贵公司联系 有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！
❖ 此致 ❖ 敬礼
❖ 另起一行，空两格。一般写“特此证明”或 “以上特证明”等字。
❖ 5．落款
❖ 落款要写出具证明的单位或个人的署名、日期， 然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章， 否则证明信将是无效的。
.
（三）注意事项
❖ 1．写作要严肃认真，实事求是，言之有据。证明的 人或事必须确实可靠，不能轻率从事。
.
（一）介绍信的类型
❖ 介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、 身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。 它具有介绍、证明的双重作用。
❖ 介绍信有三种常用的形式： ❖ 一是用一般公文信纸写的普通介绍信； ❖ 二是铅印的现成格式的介绍信； ❖ 三是铅印的带存根的介绍信。
.
（二）介绍信的格式
❖
普通介绍信一般不带存根，正中写“介绍信”。
都很高兴听我们说说最近的事情的!
❖
郁闷，最近忙死了。也许大学生就是这样，平时松散得不得了，到
考试了，一天到晚抱着书猛啃，猛啃。有一次我都啃到凌晨三点!可凌晨
三点却更加睡不着了，大脑里全是什么肌肉、骨骼、神经、血管……
.
❖ （竖排式）
❖ 介绍信(存根)
❖ ××字第××号
❖
兹介绍×××等同志×人前往×××联系××××。
❖
××××年×月×日
❖ ……………………第…………………………号……………………
❖ 介绍信
❖ ×××：
❖
兹介绍×××等同志×人，前往你处联系×××，请于接洽并给
❖ 予协助。
❖
此致
❖ 敬礼!
❖
❖ (有效期×天)
❖ 兹介绍我校×××等三位同志前往贵公司联系 有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！
❖ 此致 ❖ 敬礼
证明信ppt课件
8
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（三）写作注意事项
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1．写作要严肃认真，实事求是，言之有据。 证明的人或事必须确实可靠，不能轻率从事。
2．语言要十分准确，不能随意夸饰，不可模 棱两可。
3．证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂 改，必须在涂改处加盖公章。
10
此页为内页背景，在母版编辑视图下，双击白色区域选择填充图片，填入背景图（1024*768） LOGO
证明信 ××审计事务所：
李振东，现年30岁，中共党员。李曾在××财贸学院会计系 担任副主任职务，工作认真负责，业务能力强，多次被评为市 级劳动模范，院内先进工作者。
特此证明
××财贸学院（盖章） ××年×月×日
结尾
村民委员会（公章） 2010年10月8日
落款
12
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作业练习
LOGO
一、选择题 ：（找出属于证明信的文种） 1.张某因工作需要，要去某情报所查阅机密文件，应
在单位开具 ______。 2.张某受领导委派，去某单位接洽新产品研发事宜，
20
此页为内页背景，在母版编辑视图下，双击白色区域选择填充图片，填入背景图（1024*768）
答案
LOGO
未受刑事制裁证明书
×××（姓名，出生年月日，现住××××）截至××××年×× 月××日，在中国居住期间没有受过刑事制裁。
特此证明 ××街道办事处（盖章） ××××年×月×日
21
此页为内页背景，在母版编辑视图下，双击白色区域选择填充图片，填入背景图（1024*768） LOGO
相关主题
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别人凭什么相信我？
山东省xx市丽华贸易公司副总经理林伟明打电话 给办公室文员谭红说：“天天物流公司要求我公司派 人提取雅兰公司发给我公司的货物。这件事你请负责 部门派人去一趟”。
副总经理林伟明指的负责部
门是哪个部门？
负责部门
关键字
派人
公司怎样证明王浩是公司所 派的人？
根据范文分析，说说写作证明信需要哪些基 础知识？注意哪些事项？
•
此致
•
敬礼
•
（有效期8天）
•
•
富源公司 2010年4月24日
练习题
• 2.假如你是长安汽车公司的办公室主任，现 安排一部分员工去二汽公司学习汽车维修 技术，请你制作一份带有存根的介绍信， 让前往学习的人员带去。介绍信要说清楚 人物，人数，时间和要接洽的事情及有效 期限，（未齐全材料可合理虚拟）
•
介绍信是机关、团体、企事业单位用来向有关单位介
绍前去洽谈业务、参加活动的派遣人的情况与任务的一种
专用信件。一般介绍派遣人员的姓名 、年龄、政治面貌、
接洽事项等内容
2、介绍信有哪些特点？
凭证性
介绍信最主要的特点
介绍信的特 点
时效性
礼貌性，
语言上要做到不失礼节
3.介绍信的结构
介绍信的结构
标题 称谓 正文 结尾 落款、日期
• 介绍信的写作要求 • 1.接洽事宜要写得具体，简明。 • 2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大
写 • 3.字迹要工整，不能随意涂改。
• ① 标题 比如：介绍信
• ② 称谓 写在第二行，顶格写收信单位名称或个人姓名， 姓名后又加同志，先生，女士等称呼，再加冒号。
• ③ 正文
• 要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。写 明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或或个人所提出 的希望和要求等。最后注明本介绍信的使用期限。
• ④ 结尾 一般用“特此证明”。
• ⑤ 落款、日期。
练习题
• 假如你是我校办公室的文职人员，校 长要派教务处王老师去临沂汽车贸易 公司联系我校学生实习单位的事宜， 校长让你给开一个证明信，以便王老 师和xx汽车贸易公
• 1、什么是介绍信？
1、什么是证明信？
证明信是以机关、团体或者个人的名义证明某人的身份、经历或者证明有关事件 的真实情况的一种信函文书。证明信通常又简称“证明”。
2、证明信有哪些特点？
证明信的特 点
真实性
凭证性
3.证明信的结构
证明信的结构
标题 称谓 正文 结尾 落款、日期
• ①标题
• A、直接标题 如“户籍证明”。
• B、事由 + 文种 如：关于XXX同志（同学）XX情况（或 问题）的证明。
• ②称谓
• 在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼， 然后加冒号。
• ③正文
• 要求：A，实事求是，简明扼要，要有明确的结论；用语 准确、简明，切忌含糊其辞， 以免产生歧义。
• B，不能用铅笔，红笔写，若有涂料，必须在涂改处盖 章。
• ④ 结尾
• 写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
• ⑤落款、日期。
• 出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上成文日期， 加盖公章。
•
纠错题
•
找出下列介绍信的错误，其中包括格式错误和语病
•
介绍信
•
怡宝公司：
•
现介绍我公司舞蹈爱好者黎雪和靖美等二人，前往贵处参加
“国庆文艺汇演”活动，请接见。
山东省xx市丽华贸易公司副总经理林伟明打电话 给办公室文员谭红说：“天天物流公司要求我公司派 人提取雅兰公司发给我公司的货物。这件事你请负责 部门派人去一趟”。
副总经理林伟明指的负责部
门是哪个部门？
负责部门
关键字
派人
公司怎样证明王浩是公司所 派的人？
根据范文分析，说说写作证明信需要哪些基 础知识？注意哪些事项？
•
此致
•
敬礼
•
（有效期8天）
•
•
富源公司 2010年4月24日
练习题
• 2.假如你是长安汽车公司的办公室主任，现 安排一部分员工去二汽公司学习汽车维修 技术，请你制作一份带有存根的介绍信， 让前往学习的人员带去。介绍信要说清楚 人物，人数，时间和要接洽的事情及有效 期限，（未齐全材料可合理虚拟）
•
介绍信是机关、团体、企事业单位用来向有关单位介
绍前去洽谈业务、参加活动的派遣人的情况与任务的一种
专用信件。一般介绍派遣人员的姓名 、年龄、政治面貌、
接洽事项等内容
2、介绍信有哪些特点？
凭证性
介绍信最主要的特点
介绍信的特 点
时效性
礼貌性，
语言上要做到不失礼节
3.介绍信的结构
介绍信的结构
标题 称谓 正文 结尾 落款、日期
• 介绍信的写作要求 • 1.接洽事宜要写得具体，简明。 • 2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大
写 • 3.字迹要工整，不能随意涂改。
• ① 标题 比如：介绍信
• ② 称谓 写在第二行，顶格写收信单位名称或个人姓名， 姓名后又加同志，先生，女士等称呼，再加冒号。
• ③ 正文
• 要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。写 明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或或个人所提出 的希望和要求等。最后注明本介绍信的使用期限。
• ④ 结尾 一般用“特此证明”。
• ⑤ 落款、日期。
练习题
• 假如你是我校办公室的文职人员，校 长要派教务处王老师去临沂汽车贸易 公司联系我校学生实习单位的事宜， 校长让你给开一个证明信，以便王老 师和xx汽车贸易公
• 1、什么是介绍信？
1、什么是证明信？
证明信是以机关、团体或者个人的名义证明某人的身份、经历或者证明有关事件 的真实情况的一种信函文书。证明信通常又简称“证明”。
2、证明信有哪些特点？
证明信的特 点
真实性
凭证性
3.证明信的结构
证明信的结构
标题 称谓 正文 结尾 落款、日期
• ①标题
• A、直接标题 如“户籍证明”。
• B、事由 + 文种 如：关于XXX同志（同学）XX情况（或 问题）的证明。
• ②称谓
• 在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼， 然后加冒号。
• ③正文
• 要求：A，实事求是，简明扼要，要有明确的结论；用语 准确、简明，切忌含糊其辞， 以免产生歧义。
• B，不能用铅笔，红笔写，若有涂料，必须在涂改处盖 章。
• ④ 结尾
• 写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
• ⑤落款、日期。
• 出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上成文日期， 加盖公章。
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纠错题
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找出下列介绍信的错误，其中包括格式错误和语病
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介绍信
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怡宝公司：
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现介绍我公司舞蹈爱好者黎雪和靖美等二人，前往贵处参加
“国庆文艺汇演”活动，请接见。