“征求意见类公文”文体选用需关注的三个问题

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公文文种的选用原则

公文文种的选用原则
公文文种的选用原则如下：
1. 发文目的：首先要明确发文的目的，根据目的选择合适的文种。

例如，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项；请示适用于向上级机关请求指示、批准；报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

2. 行文关系：根据行文关系选择正确的文种。

上行文是指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告；下行文是指上级机关对所属下级机关的发文，如命令（令）、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、批复；平行文是指平行机关或不相隶属机关之间的发文，如函。

3. 文种特点：不同的文种有不同的特点和适用范围，需要根据文种特点选择合适的文种。

例如，决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项；意见适用于对重要问题提出见解和处理办法；函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

4. 公文格式：根据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），选择正确的文种并按照相应的格式要求进行排版。

不同的文种有不同的格式要求，包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、附注、抄送机关、印发机关和印发日期等。

5. 语言表达：公文的语言表达要准确、规范、简洁、庄重，不同的文种有不同的语言风格。

例如，命令（令）要求语言庄重严肃，具有强制性；决定要求语言准确、简洁，具有权威性；通告要求语言通俗易懂，具有广泛性。

总之，选用公文文种需要综合考虑发文目的、行文关系、文种特点、公文格式和语言表达等因素，选择合适的文种，以确保公文的准确性、规范性和有效性。

公文写作常见问题解析

公文写作常见问题解析一、公文格式方面的问题1. 字体字号不规范有些同学写公文的时候根本不注意字体字号。

比如说，正式公文要求标题一般是二号小标宋体字，正文是三号仿宋字。

可是很多人就随便选个字体，字号也是忽大忽小的。

就像写作文一样随心所欲，这可不行啊。

公文是很严肃的东西，字体字号不规范，看起来就特别不专业。

2. 行距问题行距也是个容易被忽视的点。

正常的公文行距是固定值28磅或者30磅之类的，但是有些人的公文行距乱得很。

行距太窄的话，字挤在一起，看起来密密麻麻的，让人看了头疼。

行距太宽呢，又显得很松散，没有公文那种紧凑、严谨的感觉。

二、公文内容方面的问题1. 语言过于口语化公文语言要求准确、简洁、庄重。

可是好多人在写公文的时候，就像平时聊天一样。

比如说“这个事儿啊，我们觉得应该这么办”，这在公文中就不合适。

应该写成“经研究，拟采取如下措施”之类的话。

2. 逻辑不清晰有些公文内容东一榔头西一棒槌的。

比如说，先说项目的预算，然后又突然跳到项目的背景，接着又说人员安排。

完全没有逻辑顺序，应该按照一定的逻辑，比如先背景，再目标，接着计划、预算、人员安排等顺序来写。

三、公文写作中的用词问题1. 生僻词滥用有些人觉得在公文中用一些生僻词就显得自己很有文化。

但是呢，这往往适得其反。

比如说“谫陋”这个词，大多数人都不知道啥意思，如果在公文中用了，可能看公文的人还得去查字典，这就影响了公文的阅读效率。

2. 近义词混淆像“必需”和“必须”，好多人都分不清。

“必需”强调的是不可缺少，是一种客观需求，比如“水是人类必需的资源”；“必须”强调事理上和情理上的必要，比如“我们必须遵守纪律”。

在公文中用错了，就会改变句子的意思。

确定和选择公文文种应注意的问题

确定和选择公文文种应注意的问题
确定和选择公文文种时，应注意以下几个问题：
目的和受众：首先需要明确公文的目的和受众。

不同的公文文种有不同的特点和适用场景，因此根据写作目的和读者需求来选择合适的文种至关重要。

法定规定：在某些情况下，特定的公文文种可能由法律或规定明确规定。

确保选择的文种符合相关法律、法规和规章制度要求，以保证合法合规。

格式和结构：不同的公文文种有其固定的格式和结构。

选择适合场景的文种时，需要注意是否符合相关标准和要求，确保公文的组织结构清晰、易于理解。

语言风格：不同的文种可能使用不同的语言风格和用词习惯。

在选择文种时，需要考虑读者的背景和专业水平，选择适合的语言风格，避免造成理解障碍。

正式程度：公文可以分为正式和非正式两种，根据情况选择合适的文种可以传递出正确的信息。

对于非正式场合，可以使用简明扼要的文体，而正式场合则需要使用正式、严谨的文风。

文件种类：公文可以包含各种种类，例如备忘录、通知、报告、决定等。

根据具体的文件种类选择适合的文种，以确保信息传递的准确性和有效性。

发文单位的要求：根据发文单位的规定和要求，选择合适的公文文种。

有些单位可能有特定的文种规定，需要遵循其规定进行撰写。

撰写者的熟悉程度：撰写公文时，考虑撰写者对不同文种的熟悉程度也很重要。

选择熟悉的文种可以提高写作效率和质量。

综上所述，选择公文文种需要综合考虑目的、受众、法定规定、格式结构、语言风格、正式程度、文件种类、发文单位要求和撰写者的熟悉程度等多个因素，以确保公文的准确传达和有效沟通。

公文文种选用原则

公文文种选用原则公文是一种具有规范性和权威性的文种，用于传递官方信息、制定政策法规、处理公共事务等。

为了确保公文的效果和准确性，选用公文的文种应遵循以下原则：1. 权威性原则：选用公文文种应具有一定的权威性，能够体现政府、机构或组织的决策意图和行政指导。

常见的公文文种包括公告、通知、命令、决定、函告等，这些文种能够准确表达发出者的意见和决策，并被行政管理机构和社会各界广泛接受和遵循。

2. 规范性原则：选用公文文种应具备一定的规范性，能够遵循统一的格式、布局和写作风格。

公文通常采用固定的开头、结尾和标题，其中包括标明文种、文件编号、发文机关、发文日期等信息。

此外，公文写作还应遵守相应的法规和规范，确保文件的格式统一、逻辑清晰、内容准确。

3. 明确性原则：选用公文文种应能够明确表达作者的意图和要求，避免模糊和歧义。

公文应以简明、清晰、明确的语言撰写，避免使用模糊的表达和不确定的词语。

在文中加入必要的解释、解读和定义，确保读者能够准确理解文件的要求和目的。

4. 经济原则：选用公文文种应尽量简洁明了，避免冗长繁复的表述。

公文要求在规定的篇幅内准确表达所要传达的信息，并将其核心内容放在文首和文尾，避免让读者进行冗长的阅读。

使用简练的语言和精确的词汇，以达到经济的表达效果。

5. 实用性原则：选用公文文种应根据文件要传达的信息和接收者的需求，选择最适宜的文种。

不同的公文文种适用于不同的沟通场景和目标读者，例如，通知可以用于内部沟通，公告可以用于向公众传达信息，命令可以用于下达具体指令等。

因此，在选择公文文种时应结合实际需要和传达目的进行权衡。

综上所述，选用公文的文种应遵循权威性、规范性、明确性、经济性和实用性等原则。

只有在选择合适的公文文种并遵守相关规范的基础上，才能达到公文的预期效果，确保信息的准确传递，提升政府、机构或组织在公共事务中的权威性和可靠性。

“征求意见类公文”文体选用需关注的三个问题

“征求意见类公文”文体选用需关注的三个问题“征求意见类公文”文体选用需关注的三个问题“征求意见类公文”文体选用需关注的三个问题党政机关在行政决策和规章制定过程中积极征求意见，能够有效地广纳群言、广集众智，有助于汇集各方面智慧，强化行政的透明程度，提升决策的科学水平。

党政机关所制发的“征求意见类”公文数量较多，类型各异，文体涉及通知、函、公告、通告等，但目前也存在某些文体功能混淆、文体选用失当的情况。

笔者不揣浅陋，试对“征求意见类”公文的文体功能进行整体考察，对文体选用过程中需要关注的三个关键问题进行剖析。

一、需判断征询范围是否完全公开党政机关对各类意见、建议的征求分为公开和非公开两种。

就公开征求意见而言，征求的对象是社会各界和广大民众，包括单位，也包括个人。

这类公文一般刊载于网站、报刊等大众媒体，公文的阅读者是大量的和不确定的，公文无明确主送机关。

例如，辽宁省某市编制委员会曾于2018年1月制发了《×××关于市级行政权力清单征求意见的公告》，针对由编委汇总形成的56个部门单位的“市级行政权力清单”，面向社会各界及广大市民征求意见。

该公告在市政府门户网站发布，并提供了反馈意见所需的联系电话和电子邮箱等，体现了当地政府机关征集意见过程中务实、公开的作风。

与此对应的是，非公开征求意见，征求的对象是党政机构和相关部门，只包括单位，不包括个人，属于意见、建议在党政体系内部的征集。

这类公文按照法定的机关公文处理规章来拟制和收发，程序严密，一般囿于党政机关之间的往复，公文的法定读者是有限的和明确的，公文有明确的主送机关。

例如，国家卫生计生委办公厅曾于2018年1月制发了《国家卫生计生委办公厅关于征求医师多点执业的若干意见（征求意见稿）意见的函》，针对该委员会起草的“征求意见稿”征求意见，以推动医师多点执业的开展。

该函的主送机关是各省、自治区、直辖市卫生计生委（卫生厅局）以及新疆生产建设兵团卫生局，数量有限，十分确定。

如何正确选用公文文种

如何正确选用公文文种要拟写一篇公文，我们首先就会遇到这样一个问题：如何选择一个合适的文种来行文？对于公文文种的正确选用，国务院于XX年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）中已有明确规定：公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的关系确定。

然而据笔者的实际工作经验，少数拟文人员在日常工作中，还是会出现选用公文文种不恰当甚至错误的现象。

为此，笔者结合一些比较典型的例子，作一下探讨。

一、所选文种应当在法定文种之列根据《办法》的规定，目前行政机关的公文共有13种，分别是：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

而“计划”、“总结”、“规划”、“方案”等则不在13种法定文种之列。

笔者曾遇到过这样一个例子：某机关一拟文人员就某一项工作起草了一份总结，并拟行文上报给上级机关，标题为“（省略发文机关）关于XX年×××情况的总结”。

显然，将“总结”直接上报是不正确的。

那么，我们遇到这种情况该如何处理呢？一般的处理方法是：选用一个恰当的“载体”来行文。

在上述例子中，因行文对象为上级机关，故该文可改为《关于报送XX年×××情况总结的报告》（该稿还可直接改为《关于XX年×××情况的报告》）。

而当行文对象为不相隶属机关时，则可选用“函”来做“载体”。

以下如《×××（发文机关）关于报送×××试点工作阶段总结材料的报告》、《（省略发文机关）关于报送〈×××专项工作实施方案〉的报告》、《×××（发文机关）关于报送×××总结的函》、《×××（发文机关）关于报送XX年度×××需求计划的函》、《×××（发文机关）关于报送〈×××‘xxx’重点专项规划（草案）〉及编制说明的函》都是比较典型的例子。

公文写作中需要注意的问题

公文写作中需要注意的问题公文写作是一种正式的文体，涉及到公务活动的文件和信函。

在这种写作中，要特别注意一些问题，以确保准确表达意思、遵守规范，并保持整体的专业形象。

以下是在公文写作中需要注意的问题。

一、准确传达信息公文的首要目的是传达信息，因此，必须明确、准确地表达意思。

在写作过程中，要使用简洁、明确的语言，避免使用模糊或含糊不清的措辞。

句子应该简洁明了，尽量避免使用复杂的句子结构，从而确保读者准确理解文本内容。

二、格式规范公文写作中，格式的规范性非常重要。

要确保文档的标题、日期、发件人、收件人等基本信息清晰可见，并符合公文写作的标准格式。

同时，在正文中也要遵循统一的段落格式、字体和字号，以及页眉页脚等规范要求。

三、使用正式语言公文需要使用正式、专业的语言，避免使用口语化或随意的词语。

要选择适当的词汇和措辞，理性表达观点，并确保遵守相关法律法规和行文规范。

同时，要避免过分使用缩写词或行业术语，以免给读者造成困惑。

四、逻辑清晰在公文写作中，逻辑清晰是非常重要的。

要确保文章内容结构合理，内容从前到后逻辑紧密有序。

可以使用划分段落、标点符号和连接词等来帮助读者理解思路和信息的传递。

此外，准确引用相关文件或资料也是确保逻辑清晰的重要手段。

五、审慎使用修辞手法公文写作强调准确清晰，因此对于修辞手法的使用需审慎。

避免过度使用修辞手法，以免误导读者或引起不必要的歧义。

在选择修辞手法时，要注重适用性和准确性，确保信息传达的准确性。

六、注意格式化要求公文写作通常有一些特定的格式化要求，如章节编号、附录、表格等。

在书写时，要根据规定的格式要求进行，确保文档的结构和格式符合要求。

对于附录和表格等，要清晰明了地编排并标注序号，以方便读者查阅。

七、审查和校对最后，公文写作完成后，需要仔细审查和校对。

这是为了避免拼写错误、语法错误或其他的文字问题。

在审查和校对时，可以借助辅助工具，如拼写检查软件和语法检查工具，确保文档的整洁无误。

公文处理存在的问题和建议

公文处理存在的问题和建议尊敬的领导：您好！今天，我站在这里，想和您聊聊公文处理中存在的问题和建议。

咱们得明确一点，公文处理可不是一件小事，它关系到我们工作的效率和质量，甚至影响到我们的形象。

所以，咱得认真对待这个问题，不能马虎大意。

下面，我就从几个方面来说说公文处理中存在的问题和建议。

一、公文处理中存在的问题1.1 语言表达问题亲爱的领导，您知道吗？有时候我们在写公文的时候，会觉得词不达意，不知道怎么把话说清楚。

这是因为我们的语言表达能力还有待提高。

我有个朋友，他在写公文的时候，总是喜欢用一些生僻字和复杂的句子，结果弄得别人都看不懂。

其实，写公文就应该简单明了，让人一目了然。

所以，我觉得我们应该多学习一些常用的词汇和句型，提高自己的语言表达能力。

1.2 格式规范问题亲爱的领导，您知道吗？有时候我们在写公文的时候，会觉得格式很繁琐，不知道怎么下手。

这是因为我们对公文格式的认识还不够深入。

我有个同事，他在写公文的时候，总是按照自己的习惯来安排格式，结果弄得别人都看不懂。

其实，写公文就应该遵循一定的格式规范，这样才能让人一目了然。

所以，我觉得我们应该多学习一些公文格式的知识，提高自己的格式规范意识。

二、公文处理中的建议2.1 提高语言表达能力亲爱的领导，您知道吗？要想提高公文处理的能力，首先要提高自己的语言表达能力。

我觉得我们可以多读一些优秀的文章，学习别人的写作技巧，同时还要多加练习，不断地提高自己。

我们还可以参加一些培训班，向专业的老师请教，这样才能更快地提高自己的语言表达能力。

2.2 加强格式规范意识亲爱的领导，您知道吗？要想提高公文处理的能力，还要加强自己的格式规范意识。

我觉得我们可以多看一些优秀的公文样本，学习别人的写作方法，同时还要多加练习，不断地提高自己。

我们还可以向有经验的同事请教，了解他们在公文处理中的经验和技巧，这样才能更好地提高自己的格式规范意识。

三、总结亲爱的领导，通过以上的讨论，我相信您已经了解到了公文处理中存在的问题和建议。

公文文种选用原则

公文文种选用原则
公文是公共事务的书面记录和沟通工具，具有规范性、权威性和明确性等特点。

在选择公文文种时，应该遵循以下原则，以确保公文能够生动、全面并有指导意义。

首先，要根据公文的目的和内容选择合适的文种。

不同的公文文种有不同的特点和适用范围，如通知、公告、请示、报告、决定等。

通知适用于发布消息、活动通知等，公告适用于公众宣传、政策发布等，而请示适用于征求别人意见或审批等。

只有根据实际需要选择合适的文种，才能准确表达信息，避免误解。

其次，要注意公文内容的生动性。

公文应该使用简练明了的语言，避免过于废话或使用晦涩难懂的词汇和句式。

同时，可以适当运用一些生动的修辞手法，如比喻、象征、对偶等，以增强文档的吸引力和易读性。

例如，在报告中可以使用图表、统计数据等生动形象的方式来展示问题和结论。

再次，要全面并确保信息传递的准确性。

在撰写公文时，应该充分考虑读者的需求和信息的完整性。

除了说明问题和解释原因，还应该提供相应的依据和证据，以增加信息的可信度。

在表达时要避免模棱两可的措辞，应该明确、具体地表达意思，以避免歧义和误解。

最后，要有指导意义，即公文应能对接收者提供明确的指导和行动的建议。

在公文中可以使用条理清晰的结构，并提供明确的要求和
建议。

例如，在决定公文中，可以明确规定各方的职责和任务，并提出具体的时间要求和执行措施。

总之，选择公文文种时要根据实际需求，注重文种的生动性、全面性和指导意义，以确保公文能够有效传达信息、指导行动，并得到读者的理解和接受。

公文文种选用的基本依据及使用中应特别注意的问题

公文文种选用的基本依据及使用中应特别注意的问题公文是一个集合概念，它是由若干具体种类组成的。

由于这些种类的性质不同、作用有别，即为每一具体的公文种类分别赋予一个具体的名称，诸如“通知”“意见”“报告”“请示”“总结”“计划”等，这就是公文的文种。

一、准确选择和使用文种是公文写作的首要环节作为公文起草者，我们在受领了领导交办的一项拟文任务之后，首先应当做的倒不是赶紧去搜集材料，考虑谋篇布局，琢磨运用语言等等，而是必须将文种确定准确。

因为公文不同于一般文章，也不同于学艺作品，公文不是用来供人欣赏的，也不是用来传递一般性信息的，更不是用来处理个人私务的，而是党和国家机关以及企事业单位用来传递策令、指挥工作、沟通信息、交流经验的重要工具，既是一个实实在在的处理公务的“工具”，又是一个具有极强的“法定效力”与十分严格的“规范体式”的文书，因此，即便你的文件写得再“精美”，如果文种选用错误，例如本来应选用“通知”，却使用了“通报”，本来应当选用“请示”却使用了“报告”，本来应当选用“函”却使用了“请示”，本来应当选用“决议”却使用了“纪要”，本来应当选用“广告”“启事”却使用了“公告”“通告”等等，由于错用了文种，就会“一错百错”，虽“精美”但却无济于事，它直接关系到行文的目的能否得以顺利实现，影响到公文的质量和效用的发挥，因此，公文起草者必须将文种的选择和使用摆到突出位置，切实加以重视。

二、公文文种选用的基本依据那么，在公文写作中应当如何准确选择文种呢？依笔者之见，应主要考虑如下几个方面因素：（一）依据现行公文法规规定。

即《党政机关公文处理工作条例》，其中对所列举的15个主要公文文种的用法均作出了明确规定，公文撰写者对此必须熟练掌握并认真遵照执行。

这15个文种名称，按规定要求只能单独行文，而且要采用国家标准的公文格式，因此，不能随意对不同的文种名称随意缩减或者合并使用。

实践中有时见到的诸如“申请报告”“请示报告”“意见报告”“总结报告”“告示”之类的复合文种，就是将两个具有不同功能的文种随意合并或者缩减使用，而这显然是不严肃的，也是不合规范的。

公文写作中需要注意哪些常见问题

公文写作中需要注意哪些常见问题公文作为一种具有规范体式和法定效力的应用文书，在党政机关、企事业单位的工作中发挥着重要的作用。

然而，在公文写作过程中，常常会出现一些容易被忽视的问题，影响公文的质量和效果。

下面，我们就来探讨一下公文写作中需要注意的常见问题。

一、格式规范问题格式规范是公文写作的基本要求之一。

首先，公文的标题应准确、简明地概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由和文种组成。

例如，“关于加强安全生产工作的通知”。

标题的字体、字号和排版应符合规定。

其次，公文的发文字号要按照规定的格式编排，包括发文机关代字、年份和发文顺序号。

年份应使用六角括号“〔〕”括入，发文顺序号不加“第”字，不编虚位。

再者，公文的主送机关应当明确，即公文的主要受理机关。

如果主送机关较多，应当按照机关的性质、级别和有关规定进行排列。

另外，公文的正文结构要层次分明，逻辑清晰。

一般包括开头、主体和结尾三部分。

开头应简明扼要地说明发文的目的和依据，主体部分要详细阐述公文的主要内容，结尾通常是对公文内容的总结或提出要求。

最后，公文的附件应在正文之后、发文机关署名之前注明，并在附件左上角注明“附件”字样，有序号的应标明序号。

二、语言表达问题语言表达是公文质量的关键。

公文语言应准确、简洁、庄重、平实。

准确是指用词恰当，表意清晰，避免产生歧义。

例如，“截至”和“截止”的用法就不同，“截至”表示到某个时间为止，后面还可以跟具体的时间；“截止”则表示到某个时间停止，后面不能再跟时间。

简洁要求用简洁明了的语言表达意思，避免冗长啰嗦。

例如，能用一句话说清楚的，就不要用两句话。

庄重是指公文语言要严肃、规范，不使用口语化、随意性的词汇。

比如，在公文中应使用“拟”“应”等较为正式的词语，而不是“打算”“应该”等口语化的表述。

平实则是指语言质朴，不追求华丽的辞藻和夸张的手法。

此外，公文还应避免使用模糊不清的词语，如“大概”“可能”“也许”等，要尽量使用确定性的表述。

意见公文写作

意见公文写作意见公文写作是每个公务员必备的技能之一，它在日常工作中起着至关重要的作用。

意见公文是一种重要的官方文件，通过它我们可以向上级领导或其他机构提出建议和意见，为决策提供参考。

在意见公文写作中，我们需要注意以下几点。

1. 确定写作目的和受众在写意见公文之前，我们需要先明确写作目的和受众。

写作目的是什么？是为了提出建议和意见，还是为了解决问题？受众是谁？是上级领导，还是其他机构或个人？明确了写作目的和受众，我们就可以更加有针对性地进行写作，确保意见公文的效果最大化。

2. 注意文风和语言表达意见公文是一种官方文件，因此在写作时需要注意文风和语言表达。

文风要求严谨、简练，语言表达要规范、准确、清晰易懂。

如果语言表达不清晰或用词不当，容易导致意见无法被受众理解和接受。

3. 量力而行，务实合理写意见公文需要根据具体情况作出具体建议和意见，不可过分乐观或夸大其词。

同时，需要根据实际情况提出能够实施、可行性高的建议和意见，不可空谈无用之处。

在提出建议和意见时，要权衡利弊，提出合理且可行的方案。

4. 结构合理，重点突出意见公文需要有合理的结构，开头要明确提出观点，中间阐述具体内容，结尾再次强调观点或提出建议。

同时，需要根据重点突出，将重点信息突出展现，使受众能够快速获取到关键信息。

5. 适量附加资料有些意见公文需要附加相关资料，如统计数据、调研报告等，它们能够为读者提供更充足的信息支持。

在附加资料时，应该适量选择，并对相关资料进行必要的解释和说明，避免附加不必要的材料，引起读者的困惑。

综上所述，意见公文写作要求严谨、简练，语言表达规范、清晰易懂，同时需要根据实际情况提出合理且可行的建议和意见。

在写作时，需要注意文风和语言表达，量力而行，务实合理，同时结构合理，重点突出，适量附加资料。

只有这样，才能够写出一份有价值且具有影响力的意见公文。

公文意见写作

公文意见写作公文意见写作是一种常见的文书形式，通常用于机关、企事业单位之间的意见交流和传达。

它具有严密的结构、明确的表达和精细的语言要求，在日常工作中占有重要的地位。

本文将从以下三个方面分析公文意见写作的要素和技巧，帮助大家提高公文写作水平。

一、要素分析1.标题：标题是公文意见的门面，直接反映所涉问题的主题和性质，需要简洁明了，准确鲜明。

标题通常由“关于”、“就……提出意见”等开头，紧接着是核心部分。

同时需要注意，标题所反映的主题必须与文中所述内容直接相关，否则会误导读者。

2.正文：正文是公文意见的主体，它通常包括三个部分。

首先是简介，即对所涉问题进行简单的概述和说明，使读者对整个意见有一个初步的了解。

其次是意见，即对所涉问题给出的具体的看法和建议。

在撰写意见时，应注意客观性，不能主观臆断或夹带私人情感。

最后是结论，即对整个问题所做的总结和具体的处理措施。

3.附件：附件是补充正文的一种手段，可以用来支持正文的观点和结论，进一步加强文中表述的可信度和说服力。

附件通常包括数据、图表、照片、文件等，需要具体明了，同时也需要注意对附件的适当引用，不要把附件作为正文内容简单地摆在文档的末尾。

二、技巧分析1.语言简练：公文意见的语言应该准确、简洁、清晰，不能使用口语化、拖沓及过于华丽的语汇和表述方式。

常常会遇到的“大量、极其、非常、相对于”等形容词和副词的使用一定要自省处理，以少为多，不要使用过多的形容词来修饰事物。

2.观点明确：公文意见的提出需要明确具体，不能含混不清或遮遮掩掩。

在表述意见时，需要注意条理清晰，逐步推导，让读者能够一目了然地看出所涉问题是什么，应该怎么解决。

3.逻辑严密：公文意见的逻辑结构要严密，必须考虑各种可能的反驳和疑问，并在文中给出相应的解释和论证。

在写作过程中，要注重语言表述和逻辑推导的一致性，避免留下瑕疵和漏洞，否则会造成严重的后果。

三、案例分析在实际写作中，公文意见的撰写都是以具体案例为背景的。

简述确定和选择公文文种应注意的问题

简述确定和选择公文文种应注意的问题在确定和选择公文文种时，我们需要注意一些重要问题。

首先，我们应了解各种不同公文文种的特点和用途。

不同的公文文种在形式、结构和语言表达上都有所不同，因此选择适合特定场合和目的的文种至关重要。

我们需要考虑公文的收件人。

不同的公文文种适用于不同的收件人，因此我们应该选择与收件人身份和职务相匹配的文种。

例如，对于正式的政府机构，我们可能需要选择更为正式和官方的文种，而对于企业内部的沟通，我们可能可以选择更为简洁和直接的文种。

我们还需要考虑公文的目的和要传达的信息。

有些文种适用于信息的传递和记录，而有些文种则适合于表达观点和建议。

根据公文的目的，我们可以选择更合适的文种，以确保信息的准确传达和有效沟通。

在选择公文文种时还需要注意文种的规范与通用性。

某些公文文种可能在特定领域或机构中使用广泛，而在其他领域或机构中并不常见。

因此，我们应该选择能够被广泛接受和理解的公文文种，以确保我们的文档能够被目标受众正确认知和接受。

我们还需注意公文文种的更新与变化。

随着社会的发展和制度的改革，公文文种也可能发生变化。

因此，我们应该及时关注相关法规和政策的更新，以确保所选择的文种符合最新的规范和要求。

确定和选择公文文种是一项需要慎重考虑的任务。

了解各种文种的特点和用途，理解收件人身份和需求，注重目的和信息传递，遵循规范与通用性，以及关注文种的更新与变化，这些都是在确定和选择公文文种时应注意的重要问题。

通过合理的选择，我们可以确保公文的准确性、有效性和可理解性。

“意见”写作的注意事项

“意见”写作的注意事项
一是意见是就贯彻执行上级精神提出带有宣传、引导、说明、阐释意义的指导性文件，语气要相对缓和，不应使用命令行的强制口气。

二是意见中较多地使用说理的表达方式，但说理要求简明，不应用写论文或宣传材料的手法做全面论述。

三是意见大多是就现实工作中出现的新情况、新问题，经过调查研究，提出解决问题的思路和办法。

因此，意见的写作要注意选题，深入调查研究，掌握第一手资料。

四是上行文和下行文均可使用“意见”这个文种。

但应注意区别建议性意见和建设性指示、指示性意见和指示性通知。

建议性意见的行文目的是对重要问题提出见解和建议，供上级单位和领导参考，建议性指示的行文目的是要求上级单位批准或指示。

指示性意见侧重于原则性和方向性，目的是让下级单位知道应该怎样做，但在具体方法上可根据实际情况，创造性地开展工作，而指示性通知具有一定的约束力。

1。

征求意见函的格式及征求意见建议的函

征求意见函的格式及征求意见建议的函在社交媒体和网络交流得越来越频繁的时代，形式多样、内容繁复的电子邮件逐渐取代了传统信函的位置。

但是，在某些场合下，传统的书信仍然具有不可替代的优势，尤其是在征求意见方面。

本文旨在探讨征求意见函的格式和征求意见建议的函的写作技巧，并希望能够为大家提供一些有用的参考。

征求意见函的格式针对不同的情况，征求意见函的格式可能会有所不同。

通常来说，征求意见函的格式需要包括以下几个方面的内容，以确保函件尽可能地明确清晰：1. 信头和信尾在信头上，需要注明发信人的名称、所在机构或组织、通讯地址、电话、传真和电子邮件等联系方式。

需要引起注意的是，征求意见函是逐级传递的，因此需要在信头中注明传递途径和收件人的名称和地址。

在信尾上，需要注明发信日期和末位署名，并加上“谨启”、“敬礼”等礼节用语以示尊重。

2. 介绍意见征求的目的和背景在正文中，需要先简单介绍自己和机构，并说明本次征求意见的目的和重要性。

接着，需要详细说明征求意见的背景和现状，包括相关政策、法规、经验等。

这一部分需要简洁明了，尽可能客观，以引导被征求者把握问题的实质。

3. 具体征求意见的问题和建议在征求意见函的主体部分，需要具体呈现需要被征求者回答的问题和意见建议。

每个问题和建议需要分号分隔，简明扼要地展现在读者的眼前，方便被征求者进行分析和回应。

此外，为更好地传达信息，可以加上图、表和数据等配合说明。

4. 总结和感谢在征求意见函的末尾，需要总结回顾前文内容，并再次强调本次征求意见的重要性和意义。

同时，需要表达感谢之意，感谢被征求者的支持和参与，并标明回复的期限和联系方式。

征求意见建议的函的写作技巧针对不同的读者，征求意见建议的函的写作技巧是不同的。

常见的函件写作技巧包括以下几个方面：1. 选好读者在征求意见建议的函中，选择接收者非常关键。

必须明确自己的目标受众是谁，有哪些具体职责，能够对征求的意见给出具体和中肯的回应。

公文写作意见书

公文写作意见书尊敬的领导：我根据我所从事的写作工作多年的经验，结合目前社会上存在的一些问题，向您提出几点写作意见。

希望能够引起您的重视和关注。

首先，我建议在公文写作中，应注重简练明了。

现如今，信息爆炸的时代，人们每天都会接收到大量的文字信息，如果公文过于繁琐冗长，势必会加重人们的阅读负担，也容易引起读者的厌烦和不耐烦。

因此，我们应该力求在公文写作中用简短、精准的语言表达，去掉一些不必要的修辞和废话，使公文更易读理解。

其次，我建议在公文写作中，应遵守文明礼貌。

公文作为一种正式的文件，是对外传递信息的必备工具，应该体现我们的国家文化形象和良好的社会风貌。

因此，在公文的语言表达上，我们应该尽量使用正式、客观、中立的措辞，不使用口头语言、网语等不适宜的用词，为文化的传承和发展做出我们应有的贡献。

第三，我建议在公文写作中，应注重实用性和可操作性。

公文的主要目的是传达信息和表明意图，因此在写作过程中应该注重信息的准确、全面和明确，同时要具有可操作性。

我们要站在读者的立场思考问题，尽量不给读者留下猜测的空间，使公文的表达更加明确，并配备相应的执行措施和时间节点，以便帮助读者更好地理解和执行公文中的要求。

第四，我建议在公文写作中，应注重人文关怀。

公文不仅是一种行政管理的方式，也是反映行政主体负责任形象的载体。

在公文中，我们可以适当地加入一些体现人文关怀的句子，表达对读者的慰问和关怀，以凝聚人心，体现责任担当。

这样不仅有助于增加读者的信任和好感，也可以调动工作人员的积极性和主动性，更好地完成工作任务。

最后，我建议在公文写作中，应不断提高写作水平。

写作是一门技能，需要长期的积累和实践。

因此，政府部门应给予写作人员足够的培训和学习机会，提高他们的写作水平和素质，并且鼓励他们不断创新，勇于尝试新的写作风格和形式，以适应时代的发展和需求。

以上是我对公文写作的一些建议，希望能对您的工作有所帮助。

我相信只有不断地改进和创新，我们才能更好地适应社会和工作的发展，提高写作质量和效率，为社会的进步和发展做出更大的贡献。

公文写作中的文字选择与表达

公文写作中的文字选择与表达公文写作是一种正式的文书写作形式，需要使用准确、规范的文字选择和表达方式。

正确的文字选择和表达可以提高公文的可读性和专业性，传达准确的信息，确保公文的有效性。

本文将探讨公文写作中的文字选择与表达技巧。

一、文字选择在公文写作中，文字的选择应当准确、简练，避免使用模糊、含糊或歧义的词汇。

1. 使用具体的词语公文中应使用具体的词语来确切地表达信息，避免使用抽象或模糊的词语。

例如，使用“实施”代替“推行”，使用“解决”代替“应对”，使用“落实”代替“完善”。

2. 避免使用俚语和口语公文属于正式文书，应避免使用俚语、口语或非正式的表达方式。

应使用规范、正式的词汇和表达方式，确保公文的专业性。

3. 使用规范词汇在公文中，遵循专业用语的规范，使用行业或领域内的常用词汇。

这可以提高读者对公文的理解和接受度，确保公文的准确性。

二、表达技巧公文写作需要采用清晰、简洁和逻辑严密的表达方式，确保读者可以准确理解公文内容。

1. 使用简明的句子公文中的句子应尽量简洁明了，避免使用冗长或复杂的句子结构。

使用简单句或并列句可以提高读者的阅读效果，使内容更易理解。

2. 使用逻辑连接词在公文中使用逻辑连接词可以使得内容之间的关系更加清晰明了。

例如，使用“因此”、“然而”、“另外”等词语来引导不同段落或句子之间的关联。

3. 采用被动语态在公文写作中，常常使用被动语态来突出动作的客观性和公正性。

被动语态可以强调行为的发动者和行为的对象之间的关系。

4. 使用插入语插入语可以用来补充或解释前面的内容，使得句子更加具体和明确。

例如，使用“例如”、“即”等词语引入具体实例或说明。

5. 避免术语过多在公文中避免使用过多的专业术语，尽量使用通俗易懂的词汇表达。

如果必须使用术语或缩写词，应在文中做适当解释或注释，以确保读者对内容的理解。

综上所述，公文写作中的文字选择与表达至关重要。

通过准确、简练的文字选择和清晰、简洁的表达方式，可以提高公文的可读性和专业性，确保公文信息的传达和接受。

《公文写作规范》（十五）——意见写作规范

《公文写作规范》（十五）——意见写作规范乘月闲 2020-05-20 21:03本文编号：DW0001400024意见这一文种在党政机关日常工作处理中使用频率比较高，但直到2000年8月24日，《国家行政机关公文处理办法》才把意见纳入法定文种中，意见是对重要问题提出见解和处理办法的时候才使用的文种，这样的一个概念也澄清了很多问题，很多人认为只要提出意见即可，其实不然，我们要在提出意见的基础之上给出相应的解决问题的思路和办法，这才叫完整的意见。

一、意见的写法（一）标题意见的标题有两种形式，一种是“事由+文种”的形式，另一种是“发文机关+事由+文种”的形式，独立直发的意见其标题采用这种写法。

若意见内容很具体，具有可操作性，文件名称可用“实施意见”。

若意见只是宏观、原则性的见解，在标题中可写作“指导意见”。

（二）正文意见的正文主要包含三个部分，一是交代发文的缘由，包括制发意见的背景、意义、目的、根据等，然后用“现就XXX问题提出如下意见”的过渡句引入下一部分。

二是明确有关的见解与办法，要把对某项工作或问题的见解和处理办法表示清楚，为方便阅文与执行，可采用分条列项的形式，最好能够用小标题与中心句表达清楚。

三是结尾用语，可以根据行文的实际需要，决定是否加写尾语，如需尾语，多用要求式或说明式尾语。

二、意见写作规律（一）文种选用要慎重意见与请示。

意见与请示的本质差别在于，它向上级要的不是人、财、物等硬件，而多是政策、办法等软件。

意见与指示。

阐明工作活动的指导原则，而不去细致地讲道理、交待处理事情的办法应该用指示，不应该用意见。

意见与指示性通知。

针对工作中的重要问题，不需要做较多理论分析，但对下级规定性较强、要求性具体时应该用指示性通知，而不是意见。

意见与函。

不相隶属机关之间相互行文，对涉及某一重要问题所提的见解和处理办法，如属供对方参考而不需要回复时，就用意见，反之，则要用“函”。

（二）写作用语要适宜意见的行文方向不同，其用语也截然不同。