AEO海关一般认证文件008-信息安全管理制度_New
海关AEO认证信息安全管理制度汇编
海关AEO认证信息安全管理制度汇编一、引言海关AEO认证是指海关对合规、安全、质量信誉良好的进出口企业给予认证和优惠政策的一种评定机制。
由于AEO认证涉及到大量的企业信息和数据,因此对于信息安全的管理尤为重要。
本文将从以下几个方面进行介绍和汇编,以确保AEO认证过程中的信息安全。
二、信息安全意识与培训1.建立信息安全意识培训制度,对AEO认证企业的员工进行定期的信息安全培训,提高员工的信息安全意识和素质。
2.对企业的高层管理人员进行信息安全培训,重点培养他们的信息安全责任感和意识。
三、保密制度1.建立保密制度,明确保密的范围和内容,对涉密的信息进行严格的保密管理。
2.设立保密专用设备和保密办公区域,对进出的人员进行必要的身份认证和记录。
3.对进出AEO认证企业的人员、车辆等进行严格的管控,确保信息的安全性。
四、网络安全1.建立网络安全管理制度,包括网络设备的安全配置、网络访问控制、网络防护、恶意代码防范等方面的管理措施。
2.定期进行网络安全检查和漏洞扫描,及时修复和加固系统中可能存在的漏洞。
3.建立日志审计制度,记录网络日志并保留一定时期,以便追溯和分析网络安全事件。
五、数据备份和恢复1.对AEO认证企业的重要数据进行备份,确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。
2.定期进行数据备份和恢复测试,以验证备份的完整性和可用性。
3.设立数据恢复团队,对可能存在的数据丢失情况进行快速响应和恢复操作。
六、物理安全1.建立物理安全管理制度,包括对重要设备和设施的保护措施,如监控、门禁、防火等。
2.制定物理安全巡检计划,对企业内部的物理安全情况进行定期巡查和检查。
3.对进出企业的人员、车辆进行必要的安全检查,确保物理安全的可控性。
七、应急预案与演练1.制定信息安全事件的应急预案,包括灾难恢复、业务中断等方面的处理措施和应对方法。
2.定期进行信息安全事件演练,以验证应急预案的有效性和可行性。
3.对每次的演练进行总结和评估,不断完善和改进应急预案和应对措施。
AEO海关认证信息安全管理制度
AEO海关认证信息安全管理制度一、背景和目的二、安全管理体系(一)信息安全策略:建立贸易信息的安全策略,明确信息安全的目标和原则,制定相应的管理措施。
(二)信息安全组织:设立信息安全管理组织,明确各岗位的职责和权限,建立信息安全的工作流程。
(三)信息安全风险评估:对企业的信息资产进行风险评估,识别可能存在的安全威胁和风险,采取相应的防范和控制措施。
(四)信息安全培训:对企业员工进行信息安全知识和技能培训,提高员工的信息安全意识和操作水平。
(五)信息安全技术保障:采用安全加密技术、防火墙、入侵检测系统等技术手段,确保贸易信息的机密性、完整性和可靠性。
(六)信息安全事件管理:建立信息安全事件的报告和处理机制,及时应对并处置安全事件,防止安全事件的扩散和危害。
三、安全控制措施(一)网络安全控制:建立网络安全管理制度,限制员工的网络权限,采取网络隔离、访问控制等措施,防止网络攻击和非法访问。
(二)数据安全控制:采用数据加密、备份和灾备措施,保障贸易信息的安全存储和传输。
(三)物理安全控制:设立门禁系统、视频监控设备等物理安全设施,保护贸易信息的物理安全。
(四)人员安全控制:对员工进行背景审查,严格限制员工对贸易信息的访问权限,加强对员工行为的监管。
(五)供应链安全控制:建立供应商管理体系,设立合作伙伴的安全要求,确保贸易信息在供应链中的安全传递和使用。
四、监管和审核海关将定期对AEO企业进行安全管理的监督和审核,检查企业是否按照相关规定执行信息安全管理制度,是否存在安全隐患和违规行为。
企业应配合海关的监管和审核工作,如实提供相关的安全管理信息和数据,接受海关的检查和审计。
五、违规处理和纠正措施如果发现AEO企业存在安全违规行为,海关将采取相应的处理措施,如警告、限制资格、撤销认证等,威慑企业违规行为,保护贸易信息的安全。
企业应积极纠正违规行为,采取相应的整改措施,确保贸易信息的安全管理符合海关的要求。
六、总结AEO海关认证信息安全管理制度是海关保护贸易信息安全、提升贸易活动的信任度和效率的重要举措。
海关认证-信息安全管理办法
信息安全管理守则一、目的为了提高员工信息安全防范意思和操作技能,保障公司信息安全,根据公司信息安全管理制度的要求,制定本守则。
二、范围适用于本公司各部门所有员工及程序。
三、职责由于信息贯穿在经营活动的全过程以及各工作环节,所以信息安全的管理,除了领导重视且需要全员参与,各部门人员都需要严格遵守公司信息管理守则的内容。
四、日常工作使用方法1、口令使用安全优质的用户口令是保障信息安全的第一步。
员工应为个人使用电脑设置好开机、屏幕保护口令,为各类帐户设置好登录口令,口令设置遵循一下基本原则:1)在信息系统可支持情况下,一般用户口令长度6位以上,并由字母、数字混合构成,重要系统管理口令长度8位以上,并由字母、数字、特殊字符混合构成;2)要便于自己记忆;3)不使用别人容易利用个人相关信息猜测的信息。
例如用户名、姓名、生日、电话号码、身份证号码以及其它系统已使用的口令等;4)避免使用连续的相同数字,或者全是数字或全是字母的字符组5)不适用字典中完整单词,避免字典攻击;6)不同安全等级、不同应用用途的用户应设置不同口令.例如:业务用户和非业务用户、公司内部用户和普通上网用户等应分别设置不同口令;2、注意口令保密。
不得将个人用户口令泄漏给他人,也不得打听或猜测他人用户口令.避免将口令记录在他人可能容易获取的地方,例如笔记本、纸条、电子文件等;避免在自动登录过程中以不安全的方式保存口令。
3、新用户在第一次登录时应修改其临时设置的口令;设置缺省口令的新用户,用户生效后及时登入并修改口令。
4、定期修改口令.业务终端登录用户和业务类用户每季度至少修改一次,重要用户根据其他制度要求增加修改频率。
普通办公终端登录用户和办公类用户半年至少修改一次。
避免重复使用旧口令.五、防毒防范1、计算机病毒及木马等恶意程序能导致系统破坏、数据泄露、网络中断等严重安全事件反生,是信息系统的最大安全威胁之一。
员工应配合做好个人办公机及个人业务终端等病毒防范工作.2、员工应检查确认个人所用电脑已安装好防毒软件,如未安装及时联系信息安全管理员安装或者信息安全管理员安自行安装。
aeo信息管理制度
aeo信息管理制度一、总则为规范AEO信息管理工作,加强AEO信息的管理和保护,提高信息利用效率,保障信息安全,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于AEO信息管理工作,包括信息的采集、存储、传输、处理和利用等环节。
三、AEO信息管理流程1. AEO信息采集:AEO信息采集是AEO信息管理的第一步,主要包括对AEO申请者的基本信息、资质证明、企业运营情况等信息的采集。
在信息采集过程中,要确保信息的准确性和完整性,严格按照规定的程序和要求进行。
2. AEO信息存储:AEO信息的存储是信息管理的重要环节,主要包括信息的归档、备份和存储安全等方面。
信息存储的目的是确保信息的安全性和可靠性,防止信息的丢失和泄露。
3. AEO信息传输:AEO信息的传输是信息管理的关键环节,主要包括信息的传递、共享和交流等方面。
在信息传输过程中,要采取加密传输、双向认证等安全措施,确保信息的安全和完整。
4. AEO信息处理:AEO信息的处理是信息管理的核心环节,主要包括信息的显示、分析、统计和报表等方面。
在信息处理过程中,要根据实际需求,对信息进行合理利用和分析,提高信息的利用价值。
5. AEO信息利用:AEO信息的利用是信息管理的最终目的,主要包括信息的应用、推广和利益实现等方面。
在信息利用过程中,要根据实际需要,开发相应的应用系统,实现信息的最大化利用价值。
四、AEO信息管理的原则1. 真实性原则:AEO信息必须保持真实性,不得伪造、篡改或隐瞒相关信息。
2. 完整性原则:AEO信息必须保持完整,不得缺漏、删减或遗漏相关信息。
3. 安全性原则:AEO信息必须保持安全,不得泄露、外泄或被黑客攻击。
4. 保密性原则:AEO信息必须保持保密,不得私自传播、共享或泄露。
5. 合规性原则:AEO信息必须符合相关法律法规和政策要求,不得违法乱纪。
六、AEO信息管理的责任1. AEO申请者有义务如实提供相关信息,并承担对提供信息的真实性、完整性、安全性和保密性负责。
进出口企业信息系统安全管理制度(AEO认证文件)
文件变更记录文件签收记录进出口企业信息系统安全管理制度(AEO认证文件)1.目的为保证公司信息系统的操作系统和数据库系统的安全,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》,结合本公司信息系统建设实际情况,特制定本制度。
2.适用范围适用于本公司研发部门及所有系统使用部门的人员。
3.职责和权限3.1 研发部门是本公司信息系统管理的责任主体,负责组织单位信息系统的维护和管理。
3.2 研发部门负责公司各部门人员的权限分配,权限设定遵循最小授权原则。
3.3 研发部经理担任公司自研信息系统安全管理的系统管理员,研发部开发工程师担任数据库管理员。
管理员权限:维护系统,对数据库与服务器进行维护。
系统管理员、数据库管理员应权限分离。
3.4 普通操作员权限:对于各个系统的使用人员,针对其工作范围给予操作权限。
操作员不可对自己权限之外的内容进行操作。
3.5 查询权限:公司经理及以上职位的管理人员有查询信息系统中的数据的查询权限,但不能输入、删改数据。
3.6 第三方信息系统:部署在公司自有云服务器中的第三方信息系统由研发部管理服务器账号密码及日常服务器维护,其他第三方信息系统,由使用部门管理本部门员工账号,当员工离职时需交接使用账号,并修改密码或者关闭账号,第三方系统提供商则负责维护系统服务器。
4.定义信息系统:本制度涉及的信息系统指由计算机及其相关的配套设备、设施(含网络)构成的,按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理,适用于公司范围内的计算机系统。
信息系统种类包括:公司自主研发信息系统和第三方信息系统,其中第三方信息系统又分为:部署在公司自有云服务器中的信息系统(如:英赛特道路运输管理系统)和其他第三方系统(如:朗新智慧通关平台、企业微信)5.工作程序5.1 系统安全策略5.1.1 用户密码设置的要求:a)密码必须在八个字符及以上;b)密码使用以下字符的组合:a-z、A-Z、0-9,以及!@#$%^&*()-+;c)密码必须严格保密,并定期进行更改,密码更新周期不得超过90天。
aeo海关认证管理制度
aeo海关认证管理制度一、前言随着全球化的发展和经济的快速增长,国际贸易日益频繁,跨国企业的数量不断增加。
在这个背景下,海关认证管理制度变得愈加重要。
海关认证管理制度是指海关对进出口企业进行认证,以确认其合法性和合规性,保障国家贸易安全、促进进出口贸易良性发展的一种管理制度。
AEo海关认证是一种国际贸易安全合作框架下的认证,是对企业的合法性、信誉度和贸易安全性的一种认可。
AEo认证具有一定的标准和程序,是国际上通行的贸易认证体系。
为了提高企业的国际竞争力,降低贸易风险,大多数企业都会向海关申请AEo认证。
而为了确保AEo认证的有效性和规范性,需要建立和完善相关的管理制度。
二、AEo海关认证的意义1. 提高企业信誉度AEo认证是对企业合法性和信誉度的认可。
一旦企业获得AEo认证,就意味着该企业在国际贸易中具有较高的信誉度,能够吸引更多的合作伙伴和客户。
2. 降低贸易风险AEo认证的获得代表着企业在国际贸易中具有较高的合规性和安全性。
这不仅能够减少海关审查和检验的次数,还能够降低贸易风险,保障企业的贸易安全。
3. 提升国际竞争力AEo认证是国际通行的贸易认证体系,能够提升企业在国际贸易中的竞争力。
获得AEo 认证的企业能够享受更快捷、更便利的通关服务,提高货物的进出口效率,降低成本,提升竞争力。
4. 促进国际贸易合作AEo认证不仅对企业有益,对国家之间的贸易合作也具有积极的影响。
获得AEo认证的企业能够成为国际贸易的合作伙伴,促进国际贸易合作的密切发展。
综上所述,AEo海关认证对企业和国家都具有重要的意义,是国际贸易合作中不可缺少的一环。
三、AEo海关认证管理制度的建立为了确保AEo海关认证的有效性和规范性,需建立和完善相关的管理制度,以下是AEo 海关认证管理制度的主要内容:1. 制度的建立和修订根据国家相关法律法规和国际贸易安全合作框架,建立相应的AEo海关认证管理制度,并定期对制度进行修订和完善,以适应国际贸易的发展和变化。
海关认证档案管理方案:进出口企业的AEO认证文件
海关认证档案管理方案:进出口企业的AEO认证文件一、背景随着全球贸易的发展,进出口企业面临越来越多的贸易壁垒和安全风险。
为了提高企业的贸易便利化和安全性,海关推出了AEO认证(Authorized Economic Operator,授权经济操作人)制度。
AEO认证是一种由海关授予的国际贸易合规认证,旨在提高企业的合规性和安全性,并享受海关提供的优惠政策和便利措施。
二、目标本文档的目标是为进出口企业提供一份海关认证档案管理方案,以帮助企业顺利申请AEO认证,提高贸易便利化和安全性。
三、方案内容1. 确定AEO认证所需的文件和材料:根据海关要求,企业申请AEO认证需要提交一系列文件和材料,包括企业资质证明、经营状况证明、安全管理制度等。
本方案将详细列出所需文件和材料的清单,并提供相应的模板和样例,以帮助企业准备申请材料。
2. 设立档案管理制度:为了保证AEO认证文件的完整性和安全性,企业需要建立一套完善的档案管理制度。
本方案将提供档案管理的基本原则和要求,包括文件的分类、存储、检索和销毁等方面的内容。
3. 培训和宣传:为了确保企业员工对AEO认证的理解和重视程度,本方案将提供培训和宣传的内容和方法。
培训内容包括AEO认证的基本知识、档案管理的要点和操作技巧等。
宣传方法包括内部会议、培训讲座、宣传资料等。
4. 定期评估和更新:AEO认证是一个持续的过程,企业需要不断评估和更新自己的档案管理制度,以适应法规和市场的变化。
本方案将提供评估和更新的方法和步骤,以确保企业的AEO认证一直保持有效。
四、实施计划本方案的实施计划如下:- 第一周:收集和整理AEO认证所需的文件和材料清单;- 第二周:制定并发布档案管理制度,包括文件分类、存储、检索和销毁等规定;- 第三周:组织员工培训和宣传活动,提高员工对AEO认证的认识和重视程度;- 第四周:制定评估和更新计划,并开始实施。
五、风险管理在实施过程中,可能会遇到以下风险:1. 缺乏员工的合作和支持;2. 档案管理制度不合理或执行不到位;3. 申请材料准备不充分或错误。
海关AEO-认证-信息安全管理守则汇编1.doc
海关AEO-认证-信息安全管理制度汇编1 信息安全管理制度目录信息安全管理制度...................................................... 计算机管理制度........................................................ 机房管理制度.......................................................... 网络安全管理制度...................................................... 计算机病毒防治管理制度................................................ 密码安全保密制度...................................................... 涉密和非涉密移动存储介质管理制度...................................... 病毒检测和网络安全漏洞检测制度........................................ 案件报告和协查制度.................................................... 网络资源管理..........................................................信息安全管理制度为维护公司信息安全,保证公司网络环境的稳定,特制定本制度。
第一条信息安全是指通过各种计算机、网络和密码技术,保护信息在传输、交换和存储过程中的机密性、完整性和真实性。
具体包括以下几个方面。
1、信息处理和传输系统的安全。
系统管理员应对处理信息的系统进行详细的安全检查和定期维护,避免因为系统崩溃和损坏而对系统内存储、处理和传输的信息造成破坏和损失。
海关AEO特殊物品的安全管理规定
海关AEO特殊物品的安全管理规定1. 引言本文档旨在规定海关AEO(经认证的经济运营者)对特殊物品的安全管理规定。
特殊物品指那些对国家安全、社会公共安全、人身安全及环境安全具有重要影响的物品。
2. AEO特殊物品安全管理要求海关AEO在处理特殊物品时,应遵守以下安全管理要求:2.1 物品分类与标识- 对特殊物品进行准确的分类,并在物品上标识相应的分类信息。
- 物品标识应清晰可见,不易伪造、篡改或损坏。
2.2 运输与储存措施- 特殊物品的运输和储存应符合相关法律法规和安全标准。
- 运输和储存环节应采取适当的控制措施,确保特殊物品的安全性。
2.3 人员背景调查与培训- 对涉及特殊物品的人员进行背景调查,确保其具备良好的信誉和可靠性。
- 提供必要的培训,使人员了解特殊物品的安全管理要求和操作规程。
2.4 安全设施与技术措施- 在特殊物品的存储、处理和运输场所设置必要的安全设施,如监控系统、报警系统等。
- 应用适当的技术手段,如封条、封箱、防火防爆设备等,确保特殊物品的安全性。
2.5 安全记录与报告- 记录特殊物品的进出、存储和处理等活动情况,确保安全管理的可追溯性。
- 及时上报特殊物品安全事件和异常情况,采取必要的应对措施。
3. 处罚与监督对于未按照上述规定执行的海关AEO,将依据相关法律法规进行处罚,并加强对其的监督。
海关AEO应自觉履行特殊物品的安全管理责任,确保国家安全和社会公共安全。
4. 结论海关AEO特殊物品的安全管理规定旨在保障特殊物品的安全性,维护国家安全和社会公共安全。
海关AEO应严格遵守相关要求,加强安全管理,防范潜在风险,为社会发展提供稳定保障。
---以上为海关AEO特殊物品的安全管理规定的文档内容。
AEO海关认证信息安全管理制度
信息安全管理制度1、目的为了确保信息系统安全,保证信息安全管理体系的有效运行。
特制订本制度。
2、范围:适用于公司信息安全管理体系中各项安全事项。
3、权责IT部门3.1协助制定网络建设方案,确定网络安全及资源共享策略。
3.2负责公用网络实体,如服务器、交换机、集线器、防火墙、网线、接插件等的维护和管理。
3.3负责服务器和系统软件的安装、维护、调整及更新。
3.4负责网络账号管理,资源分配,数据安全和系统安全。
3.5监视网络运行,调整参数,调度资源,保持网络安全、稳定、畅通。
3.6负责系统备份和网络数据备份,负责各部门电子数据资料的整理和归档。
3.7保管网络拓扑图接线表,设备规格及配置单,管理记录,运行记录,检修记录等网络资料。
3.8每年对本单位网络的效能和各电脑性能进行评价,提出网络结构、技术和网络、管理的改进措施。
4、账号及密码管理4.1新员工进入公司,由人事开通新员工系统账号权限,人事通过口头告知新员工账号及初始密码。
账号申请截图4.2新员工需在首次登录账号时更改密码口令,密码口令的设置不宜太过简单,为避免设置类似生日等包含个人信息的密码口令,密码口令须包含大小写字母、数字和特殊符号且不少于8位,以防止他人盗取密码口令做出损害公司利益的事情。
4.3账户密码专人专用,不得将账号密码告诉他人,至少90天更改一次密码,由服务器强制执行,否则无法登陆。
4.4密码口令连续输错3次时,会自动锁定账号,需由当事人向人事部门提出解锁申请,并提交解锁申请表,审批通过后,才能解除锁定并恢复原始密码口令。
4.5密码口令遗失时需由员工向人事部门提交申请表找回密码申请,恢复原始密码;4.6用户离开电脑需手动锁屏,当电脑3分钟无人使用时将自动锁屏。
win+L锁屏。
4.7员工离职时人事部门于员工离职当天收回所有系统账号权限。
4.8如遇长假&产假人员,人事部门将请假人员账号暂停或者冻结。
4.9员工调岗时人事部门需将原账号密码回收,并在新岗位上有新部门经理为其申请新账号密码。
海关AEO认证信息安全管理制度汇编(20200521085912)
信息安全管理制度目录信息安全管理制度......................................................计算机管理制度........................................................机房管理制度..........................................................网络安全管理制度......................................................计算机病毒防治管理制度................................................密码安全保密制度......................................................涉密和非涉密移动存储介质管理制度...................................... 病毒检测和网络安全漏洞检测制度........................................ 案件报告和协查制度....................................................网络资源管理..........................................................信息安全管理制度为维护公司信息安全,保证公司网络环境的稳定,特制定本制度。
第一条信息安全是指通过各种计算机、网络和密码技术,保护信息在传输、交换和存储过程中的机密性、完整性和真实性。
具体包括以下几个方面。
1、信息处理和传输系统的安全。
系统管理员应对处理信息的系统进行详细的安全检查和定期维护,避免因为系统崩溃和损坏而对系统内存储、处理和传输的信息造成破坏和损失。
2、信息内容的安全。
侧重于保护信息的机密性、完整性和真实性。
海关AEO认证范文信息安全管理制度汇编
海关AEO认证范文信息安全管理制度汇编信息安全管理制度是企业安全管理工作的基础,是保障企业信息安全的重要手段,也是我公司顺利通过海关AEO认证的必备条件之一、本文将编制一份关于信息安全管理制度的范文,为我公司的AEO认证提供参考。
一、信息安全管理制度的目的和原则1.目的:确保我公司的关键信息资产得到充分保护,防止信息泄露、篡改和丢失,保障企业信息系统的稳定运行。
2.原则:a.风险导向:建立风险评估与管理机制,对重要信息资产进行科学、有效的风险评估,采取相应的措施降低风险。
b.组织领导:确保信息安全工作与企业战略和目标相一致,由高层领导亲自领导和支持。
c.分工负责:明确各级管理人员和员工在信息安全工作中的职责,并积极配合执行。
d.完整性与一致性:制度必须具有完整性和一致性,确保信息安全管理的全面性和连续性。
e.持续改进:不断完善信息安全管理制度,适应技术和风险的变化。
二、信息安全管理制度的组织架构我公司的信息安全管理工作由公司安全保卫部门负责,下设信息安全管理小组,负责制定、实施和监督信息安全管理制度的执行情况。
三、信息安全管理制度的内容1.安全策略与目标a.制定信息安全策略,明确信息安全目标和要求。
b.定期评估和修订安全策略,确保其与企业战略和目标相一致。
2.组织架构与职责a.制定信息安全的组织架构和职责分工,并确保各职能部门的配合与支持。
b.通过培训与教育,提高员工信息安全意识。
3.风险评估与管理a.研究和制定信息安全风险评估流程和方法。
b.定期开展信息安全风险评估和分析,采取相应的防范措施降低风险。
4.信息资产管理a.确定信息资产的分类和等级。
b.制定信息资产管理方案,明确信息资产的保护措施和责任。
5.安全事件管理a.建立信息安全事件管理机制,及时发现、报告和处理安全事件。
b.进行安全事件的调查与分析,总结经验教训,提出改进措施。
6.安全检查与审核a.定期进行信息安全检查与评估,确保安全策略与措施的有效性。
进出口企业信息安全管理制度(AEO认证文件)
文件变更记录文件签收记录进出口企业信息安全管理制度(AEO认证文件)1.目的为了维护公司信息安全,保护公司的商业信息及客户信息不被泄露,防止公司计算机网络、外接网络设备、移动媒介、办公软件、公司物流和财务运营等有关信息系统不被非法侵入,保证整个公司的信息合法使用和维护,特制定本制度。
2.适用范围适用于公司(含分公司)所有使用计算机、移动媒体(含手机终端)及使用或操作网络、办公软件、信息系统进行处理工作有关的的部门(分公司)和人员。
3.职责和权限3.1 研发部为公司信息安全工作的管理机构,各部门(分公司)在研发部的组织与指导下负责各个部门(分公司)的信息安全管理工作,具体职责为:3.1.1 确定部门(分公司)在信息安全工作中的职责,负责信息安全工作的实施。
3.1.2 指导和检查信息安全职能部门(分公司)的各项工作,协同有关部门(分公司)共同组成应急处理小组,组织处理信息安全应急响应工作。
3.1.3 监督信息安全措施的执行,并对重要信息安全事件的处理进行决策,对违反信息安全管理规定的部门(分公司)及人员进行评估、纠错、事后处罚、事后培训。
3.1.4 负责内、外部组织和机构的信息安全沟通、协调和合作工作。
3.2 研发部是信息安全管理工作的执行机构,由研发部经理担任负责人,负责领导信息安全工作,具体职责为:3.2.1 根据国家和行业有关信息安全的政策、法律和法规,确定信息安全工作的总体方向、总体原则和安全工作方法,贯彻、落实和解释国家及行业有关信息安全的政策、法律、法规和信息安全工作要求,起草信息安全策略和信息安全方针。
3.2.2 负责公司自有云服务器的安全管理,协助外部信息系统服务商在本公司自有云服务器中部署信息系统的工作。
3.2.3 负责公司自有信息系统的安全使用指导及使用权限的设定,负责公司外部信息系统的安全使用指导。
3.2.4 建设和完善信息系统安全组织体系和管理机制;负责组织信息系统安全知识的培训和宣传工作。
AEO海关一般认证文件008-信息安全管理制度
注:要有备份系统,电脑装杀毒软件,设备密码1目的为确保公司计算机内文件安全及不受入侵,特制订本程序。
2范围本程序适用于本公司所有计算机的管制。
3执行程序3.1计算机的使用措施3.1.1公司及各部门的计算机只能经由公司授权的雇员操作使用,每台电脑应设置进入密码保护,以防止未经授权的人员使用、篡改资料或从事其它不法活动,见《授权使用电脑及上网人员名单》;3.1.2每位电脑使用者必须接受本程序和如何识别文件与资料诈骗方面的培训,只有经培训合格的人员才可操作电脑;3.1.3使用者应保持设备及其所在环境的清洁,下班时务必关机切断电源;3.1.4使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在相应的位置上;3.1.5未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件、系统软件和私自打开主机机箱;3.1.6打印机墨盒经专人确认后,方可使用,严禁私自更换和添加墨水;3.1.7严禁使用电脑在上班时间内浏览非法网站、玩游戏、听音乐等;3.1.8公司所有电脑都设置电脑使用密码和荧幕密码并定期更改,以防他人盗取。
如发现密码已泄露,则立即更换。
欲设的密码及由别人提供的密码应不予采用;3.1.9操作员不可随意让不熟悉的人使用自己的电脑,如确有必要使用,必须在旁监督;3.1.10任何人未经操作员本人同意,不得使用他人的电脑;3.1.11严禁恶意删除他人文件、破坏公司系统;3.1.12先以加密技术保护敏感的数据文件,然后才通过公司网络及互联网进行传送,在适当的情况下,利用数字证书为信息及数据加密或加上数字签名;3.1.13不随便运行或删除电脑上的文件或程序,不要随意修改电脑参数等;3.1.14不要随便安装或使用不明来源的软件或程序.不要随意开启来历不明的电子邮件或电子邮件附件;3.1.15收到无意义的邮件后,应及时清除,不要蓄意或恶意地回寄或转寄这些邮件;3.1.16不要随意将公司或个人的文件发送给他人,或打开给他人查看或使用;3.1.17工作移交时,严禁恶意破坏、删除、隐藏计算机中文件、数据。
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AEO海关一般认证文件008-信息安全管理制度_NewAEO海关一般认证文件008-信息安全管理制度注:要有备份系统,电脑装杀毒软件,设备密码1目的为确保公司计算机内文件安全及不受入侵,特制订本程序。
2范围本程序适用于本公司所有计算机的管制。
3执行程序3.1计算机的使用措施3.1.1公司及各部门的计算机只能经由公司授权的雇员操作使用,每台电脑应设置进入密码保护,以防止未经授权的人员使用、篡改资料或从事其它不法活动,见《授权使用电脑及上网人员名单》;3.1.2每位电脑使用者必须接受本程序和如何识别文件与资料诈骗方面的培训,只有经培训合格的人员才可操作电脑;3.1.3使用者应保持设备及其所在环境的清洁,下班时务必关机切断电源;3.1.4使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在相应的位置上;3.1.5未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件、系统软件和私自打开主机机箱;3.1.6打印机墨盒经专人确认后,方可使用,严禁私自更换和添加墨水;3.1.7严禁使用电脑在上班时间内浏览非法网站、玩游戏、听音乐等;3.1.8公司所有电脑都设置电脑使用密码和荧幕密码并定期更改,以防他人盗取。
如发现密码已泄露,则立即更换。
欲设的密码及由别人提供的密码应不予采用;3.1.9操作员不可随意让不熟悉的人使用自己的电脑,如确有必要使用,必须在旁监督;3.1.10任何人未经操作员本人同意,不得使用他人的电脑;3.1.11严禁恶意删除他人文件、破坏公司系统;3.1.12先以加密技术保护敏感的数据文件,然后才通过公司网络及互联网进行传送,在适当的情况下,利用数字证书为信息及数据加密或加上数字签名;3.1.13不随便运行或删除电脑上的文件或程序,不要随意修改电脑参数等;3.1.14不要随便安装或使用不明来源的软件或程序.不要随意开启来历不明的电子邮件或电子邮件附件;3.1.15收到无意义的邮件后,应及时清除,不要蓄意或恶意地回寄或转寄这些邮件;3.1.16不要随意将公司或个人的文件发送给他人,或打开给他人查看或使用;3.1.17工作移交时,严禁恶意破坏、删除、隐藏计算机中文件、数据。
3.2计算机的安全措施3.2.1由网管负责所有电脑的检测和清理工作。
3.2.2由各部门最高负责人对电脑的防护措施的落实情况进行监督。
3.2.3网管根据需要,设置相应的网络用户,用于进入公司的网络系统,不同的用户有不同的登陆密码和相应的权限,使每位人员可以而且只能使用到自己所需之资料。
3.2.4公司所有电脑都设置电脑使用密码、荧幕密码、防火墙和杀毒系统,并为所有电脑设置密码保护,若三次输入密码错误,将自动对该电脑锁定保护,以防止计算机系统遭非法进入。
电脑一般不能超过10分钟就会自动进入密码保护.3.2.5密码必须定期一个月更换一次,使用者须妥善保管好自己的密码,不向他人披露,防止他人接触电脑系统造成意外。
如发现密码已泄露,应尽快更换。
欲设的密码及由别人提供的密码应不予采用。
3.2.6公司及各部门的业务数据,由公司网络管理员至少每月备份一次;重要数据由使用者本人向网络管理员申请做立即备份。
3.2.7定期用杀毒程序扫描电脑系统.以防止系统出现故障时能进行数据恢复,对于新的软件,档案或电子邮件,应选用杀毒软件扫描,检查是否带有病毒/有害的的程序编码,进行适当的处理后才可开启使用. 电脑一经发现病毒,应立即通知网管专业人员处理。
3.2.8公司电脑系统的数据资料列入保密范围.未经许可,严禁非相关人员私自复制。
未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的电脑设备上使用。
3.2.9根据公司的规定和工作的实际需要,控制Internet的使用,非许可用户不需上网,再通过开放需要使用的网站、设置Internet密码等措施使许可人员能使用Internet资料,同时避免因未授权用户的非法使用而带来的安全隐患。
建立网络系统防止非法闯入的警报系统。
3.2.10根据各岗位工作的实际需要,设置公司邮箱。
公司所有邮件都应通过公司邮箱收发,不得使用私人邮箱。
公司服务器对所有许可用户进入的网站都有备份,一旦发现有将公司文件通过邮箱或复印带出者,将根据严重程度,实行惩罚.通过电子邮件发来的文件必须电话联络发文单位进行确认,以防诈骗。
3.2.11装有软驱的电脑不得入网,对于尚未联网的电脑,其软件的安装由网管负责,任何电脑需安装软件时,由电脑室负责安装;软件出现异常时,应通知电脑室专业人员处理。
3.2.12计算机使用者必须接受入职前和定期的背景调查,如有犯罪记录或不良的习惯者不予录用。
3.2.13对员工进行计算机保安培训,包括入职培训和在职培训,让员工知道如何安全使用电脑,以确保公司信息技术安全。
3.2.14对公司辞职人员的电脑由网管负责人立即更改电脑密码,保密电脑内文件。
3.2.15网管人员经常巡查,检查每部电脑终端的使用情况,发现不安全使用者,及时予以纠正。
3.3计算机的购置、维护和维修3.3.1公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用;3.3.2公司软、硬件及相关服务的供货商由公司指定专人进行挑选(包括设备的采购),公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督;3.3.3软、硬设备的原始数据(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管,使用者必需的操作守册由使用者长借、保管;3.3.4公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。
3.4识辨和滥用信息技术的惩罚3.4.1系统服务器被储存在一个防火、上了锁的房间,并且进入受到限制和可以被追踪;3.4.2公司应限制可以进入互联网的雇员人数,并要求他们签署有关系统安全要求的协议,当他们使用互联网时会受到约束,所有电脑应标明使用人员的权限,以便于识别非授权人员进入;3.4.3任何雇员对如有违反公司电脑使用和安全方面政策,按公司有关规章制度严肃处理,情节严重送公安机关处理。
3.5.防毒监管措施3.5.1.由计算机中心负责所有电脑的检测和清理工作。
3.5.2.由电脑管理员,根据上述作业计划进行检测。
3.5.3.由经理负责对电脑防护措施的落实情况进行监督。
3.5.4.对于尚未联网电脑,其软件的安装由电脑管理员负责、任何电脑需安装软件时,由相关电脑管理员提出书面报告,经审批同意后,由电脑管理员负责安装;软件出现异常时,应通知电脑管理员处理;所有电脑不得安装游戏软件;数据的备份由电脑管理员负责人管理,备份用的优盘由电脑管理员提供。
3.5.5.各单位所辖电脑的使用、清洗和保养工作,由相应电脑管理员负责;各负责人必须经常检查所辖电脑及外设的状况,及时发现和解决问题。
3.5.6.凡是发现以下情况的予以处罚。
根据实际情况追究当事人及其直接领导的责任,情节轻微的给予当事人口头警告,情节严重的给予责任人开出并送交当地执法部门严格按照法律程序进行处理:3.5.6.1.未按照规定使用电脑造成电脑感染病毒;3.5.6.2.私自安装和使用未经许可的软件(含游戏);3.5.6.3.电脑具有密码功能却未使用,离开电脑未进行锁定的,私自发送邮件。
;3.5.6.4.下班电脑却未退出系统或关机;3.5.6.5.擅自使用他人电脑或造成不良影响或损失;3.5.6.6.没有及时检查或清洁电脑及相关外设,擅自复制或者拷贝相关文件的;3.5.6.7.凡发现由于违章作业.保管不当.擅自安装、使用硬件和电气装置而造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人负责.3.6.网络的维护3.6.1.设立网络使用规范,让员工了解公司对员工个人使用电子邮件与电脑的具体规定,此外,明确网络使用规范更可提高IT人员设定与监视网络安全方案的效率。
3.6.2.采用能够扫描邮件是否含有不适当内容的技术,并记录违反公司管制规定的网络行为。
3.6.3电脑管理员要培训员工了解如何应该及时下载最新的防毒资料,如何辨认电脑是否可能中毒、并教导员工如何开启档案之前扫描档案是否有病毒。
3.6.4电脑管理员要及时修补软件的漏洞,随时更新防毒软件降低病毒透过网面或电子邮件渗入公司网络的机会。
3.6.5电脑管理员要制定密码使用规范,电脑中心要定期更换密码,并教育员工防范社交欺骗手段,要求他们无论如何都不可以交出密码。
3.6.6确定每个员工是否需要接触机密资料,并严格限制机密资料只用于工作上绝对需要的员工使用。
3.6.7告知员工下载免费软件等各种程序可能引起的危险。
3.7.电脑安全及防止诈骗文件为了预防公司电脑上的机密文件的泄密,从而导致其它严重灾难的发生,电脑操作人员应严格遵守以下安全规定:3.7.1.不要将公司或个人机密及可能是受保护文件随意存放,文件存放要分类分目录存放于指定位置。
3.7.2..未经领导及他人许可,不要打开或尝试打开他人文件,以避免泄密或文件的损坏。
3.7.3..对不明来历的邮件或文件不要查看或尝试打开,以避免电脑中病毒或木马,并尽快请电脑管理员人员来检查。
3.7.4.在一些邮件中的附件中,如果有出现一些附加名是:EXE、COM等可执行的附件或其它可疑附件时,请先用杀毒软件详细杀后再使用,或请电脑人员处理。
3.7.5.对于不熟悉的人,请不要让其随意使用你的电脑,如非要使用,应有人在其身旁监督。
3.7.6.不要随意将公司或个人的文件发送给他人,或打开给他人查看或使用,3.7.7.在电脑使用或管理上如有任何疑问,可询问电脑管理员。
3.8.离职人员注销密码对公司离职人员的电脑密码,立即进行检查并注销密码。
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