地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度(正式)
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度本文将对地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度进行认真的阐述。
一、审批制度地测图纸的审批制度是指将待处理的图纸依照肯定的程序和标准进行审查,判定其是否符合相关规定的制度。
审批的重要目的是为了保证地测图纸的质量,防止显现错误影响工程施工。
实在来说,包括以下方面:1.审批申请。
一份地测图纸需要经过申请人向相关单位提交审批申请,这是整个审批制度的起点。
2.审批标准。
地测图纸的审批需要遵守相关法律法规和行业标准。
3.审查流程。
审批流程需要明确,包括哪些单位需要参加审查、每个单位的审查范围和标准、审查时间等。
4.审批结果。
审批结果可以是批准、不批准或者需要修改再提交。
5.审批记录。
审批过程需要有认真记录,以便以后发生问题时能够查看。
二、发放制度地测图纸的发放制度是指审批通过后,将地测图纸发放至申请人手中的制度。
重要内容包括以下方面:1.收到审批结果后,申请人需向负责发放地测图纸的单位提交领取地测图纸的申请,填写领取单,并提交相关证明材料。
2.相关单位需依照审批结果,核对申请人信息,并予以对应的地测图纸。
3.地测图纸的密级和技术等级需依据安全等级标准进行分类,不得超出安全等级范围。
4.工程完成后,地测图纸需适时归还,不得私自保留,离职人员应交回至单位。
三、回收制度地测图纸的回收制度是指已经发放的图纸在肯定时间内进行回收,重要是为了保证图纸的安全性和有效性。
实在内容包括:1.每年进行一次地测图纸回收,回收前会向使用单位发放通知书,要求协同搭配,不得私自保留。
2.回收后,需要经过检验确认,检验合格的地测图纸方可重新分发给申请单位,检验不合格的图纸应置于地理信息中心进行保管。
3.对于长期不用、无法回收的地测图纸,需做好备案,并予以销毁。
四、销毁制度地测图纸的销毁制度是指对于已经不必要的图纸进行安全和环保的销毁工作,实在落实如下:1.对于不合格、过期或者已经废弃的地测图纸进行整理分类,并订立销毁计划;2.为避开信息泄露,应选取安全性高、效率较快的方法进行销毁。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度一、制度目的为了规范地测图纸的审批、发放、回收和销毁流程,确保地测图纸的安全性和保密性,提高企业内部信息管理的效率和效益,特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于全部需要进行地测图纸的审批、发放、回收和销毁的相关人员,包含但不限于企业法务人员、地测人员、信息管理部门人员等。
三、地测图纸审批程序1.法务部门接收地测图纸审批申请,并核对申请料子的完整性。
2.法务部门对图纸内容进行审查,并与地测部门进行沟通和协商,确保图纸的合规性和准确性。
3.法务部门将审查结果及时反馈给地测部门,并在2个工作日内作出审批决议。
4.地测部门和申请人依据审批结果进行后续操作,如图纸的制作、使用等。
四、地测图纸发放流程1.审批通过的地测图纸由地测部门依照相关规定进行制作。
2.地测部门将制作完成的地测图纸报送给法务部门进行登记和备案。
3.法务部门依照登记记录将地测图纸发放给申请人或相关部门。
4.申请人或相关部门接收地测图纸后,应妥当保管并依照规定进行使用,不得私自传递、复制或泄露。
五、地测图纸回收流程1.地测图纸到期或不再需要使用时,申请人或相关部门应及时向法务部门进行回收申请。
2.法务部门接收到回收申请后,核对相关信息,并与申请人或相关部门进行确认。
3.法务部门在确认无误后,将地测图纸进行注销和收回,并及时进行登记和备案。
4.回收的地测图纸进行安全存储,并逐年进行归档。
六、地测图纸销毁流程1.法务部门定期对已回收的地测图纸进行安全存储和保管。
2.安全保管期满后,法务部门应对已存储的地测图纸进行清查和审定,确定需要销毁的地测图纸。
3.法务部门组织相关人员进行地测图纸的销毁工作,确保销毁过程的安全和保密。
4.地测图纸的销毁工作应当有相关记录,包含销毁时间、人员、方式等信息,并进行备案存档。
七、违纪处理对于违反本制度的行为,将依据企业相关规定进行相应的纪律处分和法律惩罚。
八、附则1.地测图纸的审批、发放、回收和销毁工作应严格依照相关法律法规进行,确保图纸的安全性和保密性。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度前言地质勘探与测绘是一项重要的工作,在进行地质勘探与测绘时,图纸是必不可少的工具,在该过程中的审批、发放、回收以及销毁是很关键的。
一个完善的制度可以提高工作效率,减少错误和损失。
一、地测图纸审批制度1.1 权责关系图纸的审批应该由项目负责人负责。
项目负责人要将审批结果口头或书面告知出图人,出图人方可继续出图。
1.2 审批程序图纸的审批程序应该严格按照项目的合同或协议进行。
流程如下:1.出图人完成初稿后交给项目负责人审查;2.项目负责人审核后,将图纸交给专业人员进行校验;3.校验通过后,项目审查人员审核,审批通过;4.审批通过后,出图人可以继续出图。
二、地测图纸发放制度2.1 发放程序图纸的发放应该由出图人按照工程实际需要进行,须经项目负责人同意和审批员确认后发放。
流程如下:1.出图人将已经审批通过的图纸交给项目负责人;2.项目负责人确保图纸所发放的合理性和正确性;3.审批员检查图纸的号码和品种、印章等,签字确认。
2.2 发放内容应将所属的标段、工序、日期、编号、名称、版次、出图负责人、审批人、发放负责人等填写在图纸上,以便于日后的查询和查找。
三、地测图纸回收制度3.1 回收程序图纸回收应按照工程合同规定的时间和程序进行,回收应及时、准确、完整。
流程如下:1.发放负责人首先核查图纸的编号、品种和数量;2.按照规定的时间、程序进行回收;3.检查回收的图纸是否完整,在确认无误前,不得擅自拆封和处理;4.制定回收清单,统计回收的图纸数量。
3.2 回收时间回收时间应根据合同规定而定,并应提前告知出图人等相关人员。
在工序结束或验收合格后,应及时回收。
四、地测图纸销毁制度4.1 销毁程序地质测绘图纸的存储期限应按照国家有关文件规定进行。
在达到存储期限后,应及时进行销毁处理。
销毁程序如下:1.项目负责人审批销毁图纸的计划;2.编制销毁计划;3.向相关部门申请销毁审批;4.按照规定销毁图纸。
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度是确保地测图纸安全管理的重要环节,下面是一个可能的制度建议:1. 审批程序:a. 申请:需要使用地测图纸的人员向领导或相关部门提交地测图纸使用申请。
b. 审批:领导或相关部门对申请进行审核,确认使用地测图纸的合理性和必要性。
c. 批准:审批通过后,领导或相关部门批准使用地测图纸并签字盖章。
2. 发放程序:a. 领取:审批通过的人员凭批准文件到指定地点领取地测图纸。
b. 记录:发放人员记录领取人员、领取时间、领取数量等相关信息。
c. 监管:发放人员盘点和确认领取的地测图纸情况,并确保地测图纸的安全保管。
3. 回收程序:a. 返还:使用完地测图纸的人员应及时返还未使用或剩余的地测图纸。
b. 登记:接收地测图纸的人员应登记回收的数量、日期和接收人员等信息。
c. 监管:管理人员定期巡查、盘点和核对地测图纸库存情况,并及时补充回收地测图纸。
4. 销毁程序:a. 判定:地测图纸达到保密期限或失效时,由相关部门进行评估判定是否需要销毁。
b. 鉴定:相关部门对需要销毁的地测图纸进行确认,并进行标记和分类。
c. 销毁:选择可靠的销毁方式,如碎纸机、火化等进行地测图纸的销毁。
d. 记录:销毁单位应记录销毁数量、日期、销毁人员等信息,并保留销毁记录。
5. 审计与监督:a. 审计:定期进行地测图纸的审计,确保审批、发放、回收和销毁程序按照规定进行。
b. 监督:建立监督机制,对地测图纸管理过程中的问题和不符合要求的情况进行监督和整改。
以上是地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度的基本流程和程序,具体的操作细节和要求可根据实际情况进行调整和完善。
2023年地测图纸审批、发放、回收、销毁制度
2023年地测图纸审批、发放、回收、销毁制度一、前言地测图纸作为地理信息的重要组成部分,对于国家的经济建设和社会发展起着至关重要的作用。
为了规范地测图纸的管理流程,保护地理信息资源,提高工作效率,特制定本制度。
二、审批程序1. 提交申请:地测图纸的审批申请应由相关单位(或个人)向地测部门提出书面申请,并提供相关资料。
2. 审查评估:地测部门对申请材料进行全面审查和评估,核实申请人的合法性和图纸的真实性、准确性。
3. 审批决策:地测部门根据审查评估结果,审批决定是否同意申请,并出具相应的审批文件。
4. 审批通知:地测部门将审批结果通知申请人,并告知相关的发放、回收、销毁等程序和要求。
三、发放程序1. 提供申请:根据审批通知的要求,申请人提供相应的发放信息(包括地点、时间、用途等)。
2. 接收确认:地测部门确认发放信息,并告知申请人领取地测图纸的时间和地点。
3. 发放准备:地测部门按照申请人提供的发放信息,准备好相应的地测图纸。
4. 发放签收:申请人凭有效证件到指定地点领取地测图纸,并签署接收确认单。
四、回收程序1. 回收通知:地测部门根据相关政策规定或需要,对发放的地测图纸进行回收。
地测部门向持有地测图纸的单位(或个人)发出回收通知。
2. 回收准备:地测部门对回收流程进行准备,并备好相应的收集容器和标识。
3. 回收交接:回收单位(或个人)按要求将地测图纸交至指定地点,地测部门核实回收数量和质量,并出具回收确认单。
4. 回收存储:地测部门按照相关规定对回收的地测图纸进行存储,确保其安全性和可追溯性。
五、销毁程序1. 销毁申请:地测部门按照相关政策规定或需要,对特定地测图纸进行销毁。
持有地测图纸的单位(或个人)向地测部门提出书面销毁申请。
2. 销毁确认:地测部门审核销毁申请,并核实图纸的真实性和可销毁性。
3. 销毁准备:地测部门对销毁流程进行准备,并备好相应的销毁设备和工具。
4. 销毁操作:地测部门按照规定的程序进行销毁操作,并出具销毁记录和销毁报告。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度地测图纸是地理信息系统(GIS)的重要组成部分,是地图制作和地理信息处理的基础。
在地理信息工作中,地测图纸的使用非常频繁,因此对地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度进行规范管理至关重要。
一、审批程序1.地测图纸的审批程序应由主管单位或部门进行审批,审批流程包括填写申请表、提交申请资料、主管单位进行审查、审批结果通知申请单位等步骤。
在申请表中,应详细说明地测图纸的用途、数量以及使用范围等信息。
2.审批单位应对地测图纸的使用需求进行审核,并根据实际情况确定是否批准申请。
审批结果通知申请单位后,申请单位方可使用地测图纸。
二、发放程序1.地测图纸的发放应由主管单位或部门进行管理,发放流程包括确定发放地点、领取地测图纸人员填写领用单、审核领用单、发放地测图纸等步骤。
2.领用地测图纸的人员需填写领用单并提交相关资料,审核人员对领用单进行审核后方可发放地测图纸。
领用地测图纸人员需妥善保管,不得私自转让或出借他人使用。
三、回收程序1.地测图纸的回收应由主管单位或部门进行管理,回收流程包括定期检查地测图纸使用情况、提醒领用人员进行回收、回收地测图纸、归档等步骤。
2.主管单位应定期检查地测图纸的使用情况,提醒领用人员进行回收。
领用人员需及时将地测图纸进行回收,并归还给主管单位或部门进行归档管理。
四、销毁程序1.地测图纸的销毁应由主管单位或部门进行管理,销毁流程包括定期清点地测图纸库存、建立销毁清单、送交相关部门进行销毁、出具销毁证明等步骤。
2.主管单位应定期清点地测图纸库存,建立销毁清单并送交相关部门进行销毁。
销毁后需出具销毁证明,并由主管单位或部门进行归档管理。
综上所述,地测图纸的审批、发放、回收、销毁制度对地理信息工作具有重要意义。
只有建立完善的管理制度和规范的操作流程,才能有效保障地测图纸的安全合理使用,确保地理信息工作的准确性和效率性。
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度第一章总则第一条为了更好地规范地测图纸的审批、发放、回收和销毁等管理工作,合理利用地测图纸资源,使技术图纸管理规范化、程序化,制定本制度。
第二条本制度适用于我国地测图纸的审批、发放、回收和销毁等管理工作。
第三条本制度所称地测图纸,包括地质图、地形图、测井图、地震图、钻孔图、井筒图、采掘工程平面图、井上下对照图、矿井充水性图、矿井涌水量与各种相关因素动态曲线图等。
第四条地测图纸的审批、发放、回收和销毁应遵循合法、合规、科学、高效的原则。
第二章职责分工第五条地测图纸的审批、发放、回收和销毁工作由地测部门负责,矿长为本工作的第一责任人。
第六条地测部门应设立专门的地测图纸管理岗位,负责地测图纸的审批、发放、回收和销毁等工作。
第七条地测图纸的审批、发放、回收和销毁工作应由具有相应资质和经验的人员负责,其他相关人员应予以配合。
第三章地测图纸的审批第八条地测图纸的审批分为设计审批、打印审批和变更审批。
第九条设计审批:地测图纸在设计阶段,应由地测部门负责人进行审批,重点审查图纸的设计内容、设计依据、设计标准等是否符合相关规定。
第十条打印审批:地测图纸在打印阶段,应由地测部门指定的专人进行审批,重点审查图纸的打印质量、打印数量、打印时间等是否符合相关规定。
第十一条变更审批:地测图纸在变更阶段,应由地测部门负责人进行审批,重点审查图纸的变更内容、变更依据、变更标准等是否符合相关规定。
第四章地测图纸的发放第十二条地测图纸的发放应遵循急需、先发、保密的原则。
第十三条地测图纸的发放对象包括矿长、地测部门、生产部门、安全部门等相关人员。
第十四条地测图纸的发放应通过地测图纸管理系统进行,实行权限管理,确保图纸的安全、准确、及时传递。
第十五条地测图纸的发放应记录发放时间、发放人员、发放对象等信息,发放记录应保存至少一年。
第五章地测图纸的回收第十六条地测图纸的回收应遵循及时、完整、准确的原则。
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度一、审批制度:1. 审批流程:地测图纸的审批流程应包括申请、初审、复审和最终审批四个阶段。
2. 申请:由需要编制地测图纸的单位或个人向相关部门提交申请书,并附上相关的资料和要求。
3. 初审:相关部门进行对申请资料的初步审核,检查是否符合要求,包括所需文件是否齐全、是否符合法律法规和技术标准等。
4. 复审:经过初审合格的申请资料,将交给更高级别的部门或专家进行复审,检查地测图纸的技术规范、流程是否符合要求。
5. 最终审批:经过复审合格的申请资料,由相关主管部门进行最终审批,决定是否批准编制地测图纸。
二、发放制度:1. 发放范围:经过审批批准的地测图纸可以向需要的单位或个人发放。
2. 发放手续:发放地测图纸的单位应与申请单位或个人签订发放协议,并确保地测图纸的安全和合理使用。
3. 发放记录:应对发放的地测图纸进行详细的记录,包括发放单位、接收单位或个人、发放日期等信息。
三、回收制度:1. 回收原因:地测图纸需要回收的情况包括:地测任务完成、地测图纸更新、地测图纸质量问题等。
2. 回收程序:回收地测图纸的程序应包括通知、验收和记录三个步骤。
3. 回收记录:对回收的地测图纸进行详细的记录,包括回收原因、回收日期等信息。
四、销毁制度:1. 销毁要求:地测图纸需要销毁的情况包括:过期、技术更新使其失去使用价值、保密要求等。
2. 销毁程序:销毁地测图纸的程序应包括申请、审批、销毁和记录等步骤。
3. 销毁记录:对销毁的地测图纸进行详细的记录,包括销毁原因、销毁日期等信息。
五、其他要求:1. 安全保密性:地测图纸在审批、发放、回收和销毁过程中,应严格保证其安全和保密性。
2. 完整性和准确性:地测图纸在发放和回收过程中,应确保其完整性和准确性,包括纸质图纸和电子版图纸。
3. 文件管理:地测图纸的审批、发放、回收和销毁过程中应建立相关文件管理制度,包括申请表、发放记录、回收记录、销毁申请和销毁记录等。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度地测图纸审批、发放、回收、销毁制度是一种特别紧要的制度,它能够帮忙地测部门更好的管理和维护地图的质量,保障地图的安全性和牢靠性。
本文将就地测图纸审批、发放、回收、销毁制度进行探讨。
一、审批制度首先,在进行地测图纸的审批前,需要对图纸制作人员进行资质审核,确保其具有相应的测绘工程师或土地规划师职业资格证书,并经过肯定的岗位培训,能够胜任图纸的制作。
其次,在审批制度方面,需要明确审批流程和标准,审批流程应当简洁明白,标准应当明的确在。
一般审批流程如下:图纸制作人员向上级主管单位提交申请,上级主管单位对图纸进行初审,符合规定标准的图纸再上报至上级部门进行审批。
审批标准包括地图符号的正确性、精度、强度、表现形式等。
只有经过了审批并符合标准的图纸,才能够进入后续的发放流程。
二、发放制度地测图纸的发放需要依照肯定的程序和规范进行,以确保图纸的使用安全、有效性和完整性。
发放制度的程序包括:申请、审批、备案、登记、发放。
实在内容如下:1. 申请:图纸使用者向主管单位提出访用申请,申请人需要供给图纸使用目的和有效身份证明。
2. 审批:主管单位对申请进行审查,检查申请人的身份和使用目的是否合法,对申请的使用时间、范围和条件等进行限制。
3. 备案:将图纸使用者的身份信息、使用目的、使用时间等相关信息进行记录备案。
4. 登记:将图纸进行登记,记录图纸的名称、编号、规格、时间等基本信息。
5. 发放:依照备案信息和登记信息将图纸发放给使用者,同时提示使用者要做好使用和保管。
三、回收制度地测图纸的回收是为了避开图纸被滥用或泄漏造成不必要的损害,同时回收也可以统计图纸使用情况,为地测部门供给数据支持。
回收制度应当有以下内容:1. 回收标准:地测部门可以依据图纸使用期限、使用目的、更新变更等综合因素,对图纸进行回收。
2. 回收程序:主管单位对图纸使用者进行回收,技术人员对图纸的合规性、完整性、是否有修订记录进行验证,同时将回收的图纸进行记录。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度地测图纸是地质测量工作中不可或缺的重要文件,为了确保图纸的安全性和准确性,必须建立一套完善的审批、发放、回收和销毁制度。
本文将详细阐述地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度。
一、审批制度地测图纸的审批是保证图纸质量和准确性的前提,因此必须建立严格的审批程序。
审批程序如下:1.图纸设计申请:申请者向主管部门递交图纸设计申请表,提供项目背景、图纸目的、技术要求等相关信息。
2.技术审查:主管部门对图纸申请进行技术审查,确保图纸设计满足相关要求。
3.专家评审:主管部门组织专家对图纸设计进行评审,包括技术方案、数据精度等相关内容。
4.审批意见:主管部门根据专家评审意见决定是否批准图纸设计。
5.批准文件:主管部门发出批准文件,确认图纸设计的合理性和准确性。
二、发放制度图纸设计通过审批后,需要进行发放,以便工作人员能够正常使用。
发放制度如下:1.申领登记:工作人员向主管部门递交图纸申领登记表,提供相关身份信息。
2.图纸核对:主管部门对申领人身份进行核对,确保身份合法。
3.发放登记:主管部门记录图纸发放的相关信息,包括图纸编号、数量等。
4.签收确认:申领人签收图纸,并在发放登记表上确认。
5.使用期限:申领人应按照规定时间内完成使用,并在规定期限内归还。
三、回收制度图纸在使用完毕后需要及时回收,以确保图纸不被非法使用或遗失。
回收制度如下:1.归还要求:申领人应在规定使用期限内归还图纸,确保图纸的安全性和完整性。
2.归还登记:主管部门对归还的图纸进行登记,记录归还时间和状态。
3.图纸检查:主管部门对归还的图纸进行检查,确保图纸的完整性和准确性。
4.退还证明:主管部门开具退还证明,确认图纸的合格性和归还情况。
四、销毁制度一些过时、废弃的图纸需要及时销毁,以确保数据的安全性和机密性。
销毁制度如下:1.鉴定分类:主管部门对过时、废弃的图纸进行鉴定,判定是否需要销毁。
2.销毁程序:对需要销毁的图纸进行程序化的销毁,包括撕毁、破碎等方式。
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度的建立和执行对于保障工程项目的顺利进行以及确保图纸的安全性非常重要。
下面将详细介绍地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度。
一、审批制度1.申请审批:图纸的编制单位或相关部门需要提出申请,并提交相应的资料,包括项目名称、图纸分类、编制单位、负责人等。
2.审批流程:图纸审批需经过相关部门的多个层级审批,确保审批合规性和准确性。
各个层级中,审批人需要对图纸的准确性和合规性进行仔细审核。
3.审批文件:每份图纸需要有相应的审批文档,包括审批意见、审批结果等,以备将来查阅和跟踪。
二、发放制度1.发放申请:需要使用地测图纸的单位或个人需要提出发放申请,并提供相关的证明文件,包括使用用途、使用期限等。
2.发放审核:由相关部门负责对发放申请进行审核,确保使用单位或个人的合法合规性以及信息的准确性。
3.发放记录:对于每次图纸的发放,需要进行详细的记录,包括发放日期、发放人员、发放对象等信息。
这样可以方便后续对图纸的跟踪和管理。
三、回收制度1.回收时机:在图纸使用期限结束或者需要更新版本时,相关部门需要对已发放的地测图纸进行回收。
2.回收渠道:回收渠道可以通过直接向使用单位或个人发出通知,要求归还图纸,也可以由相关部门定期巡查,收集过期或不再使用的图纸。
3.回收记录:对于每次图纸的回收,需要进行详细的记录,包括回收日期、回收人员、回收对象等信息。
这样可以确保回收工作的完整性和准确性。
四、销毁制度1.销毁原则:对于回收的图纸,需要按照相关规定进行销毁,以确保敏感信息的安全性。
销毁的原则是彻底、不可恢复。
2.销毁方式:销毁可以采取物理销毁和电子销毁相结合的方式,包括纸张的粉碎、燃烧以及电子数据的彻底删除,以防止图纸信息的泄露。
3.销毁记录:对于每次图纸的销毁,需要进行详细的记录,包括销毁日期、销毁人员、销毁方式等信息。
这样可以确保销毁工作的完整性和准确性。
五、总结地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度对于保障工程项目的顺利进行以及确保图纸的安全性至关重要。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度
地质调查图纸的批准、发放、回收、销毁制度(一)为规范图纸的审批、发放、借阅、回收、移交、销毁等程序,根据《煤矿安全规程》(2016)第 22 条“煤矿企业应当设立地质测量部门,配备所需的专业技术人员和仪器设备,及时编制反映矿井实际情况的地质资料和地图,建立健全矿井地测工作规章制度”以及《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法(试行)》中地质灾害与测量专业“制度建设”的有关规定,制定本制度。
(二)地勘部门建立测绘、打印、审批、发放、借阅、回收、移交、保管、销毁等台账,仔细记录,规范程序。
(三)图纸会审是保证矿图质量的前提,各种矿图、各专业成果图成图后,要按照规程、图例的要求,由专业组技术负责人审查,根据不同报送对象和用途,经地测部门负责人、总工程师、矿长签字(盖章)后,方能供生产单位使用和对外提供。
(四)组织相关人员定期审查不同性质的图纸,不断充实、积累完善各类图纸和资料,发现问题及时整改,以提高其使用价值。
(五)地勘部门内的所有图纸必须经科长批准后方可打印,做图纸打印记录。
(六)打印地测图纸时必须首先与地测部门负责人联系,填写图纸打印申请单,经地测部门负责人同意后打印,在图纸打印记录上登记图纸打印名称、数量、使用单位等。
(七)所有工作人员未经科长批准,不得随意答复或将图纸发放、借给他人使用,应建立图纸分发记录。
(八)各单位 ( 包括矿级领导 ) 要索取或借用图纸和材料,必须首先联系地质调查部门负责人,然后由科长通知资料保管人员提供资料。
索取资料人员事先必须本人办理借阅登记手续后,才可将图纸资料带出保管室。
(九)当其他单位来煤矿索要图纸和数据时,必须持有正式公函,写明索取调阅抄录名称、范围、用途,经地测部门负责人同意签字后,煤矿总工程师批准,方可借阅,否则一律拒借。
凡是原图、底图一律不得外借。
(十)矿图必须设专人保管,统一编号,分类登记,有目录索引,查找方便,达到档案化管理要求;图纸存储在金属柜中,防止资料受潮发霉,保管室内配备防火器材,以保证图纸资料的安全。
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度是为了保证地测图纸的安全、保密和有效使用的一套规范和流程。
下面是地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度的一般步骤:1. 审批:a. 申请人将地测图纸的使用需求提交给相关部门或上级单位进行审批。
b. 审批部门或上级单位审查申请人的资质和目的,判定是否批准使用。
c. 如果批准使用,审批部门或上级单位需出具相关文件,以作为发放和使用的凭证。
2. 发放:a. 地测图纸的发放由相关部门或上级单位负责。
b. 发放部门或上级单位需要记录发放的地测图纸的数量、使用者、用途等信息。
c. 发放的地测图纸需交付给使用者,并确保使用者明确其使用期限和使用规范。
3. 回收:a. 根据地测图纸的使用期限或使用者的要求,相关部门或上级单位进行地测图纸的回收。
b. 回收部门或上级单位记录回收的地测图纸的数量、使用者等信息。
c. 被回收的地测图纸需进行检查,确保是否有遗失或损坏的情况。
4. 销毁:a. 回收的地测图纸如已经超过使用期限或有下一阶段的图纸更新,需要进行销毁。
b. 销毁部门或上级单位负责进行地测图纸的安全销毁。
c. 销毁后的地测图纸需要进行记录,包括销毁的数量、销毁时间等信息。
此外,为了确保地测图纸的安全和保密,还需要加强对地测图纸的管理和防护措施,例如:- 设立图纸保管室或仓库,确保地测图纸的存放安全;- 制定图纸借阅制度,严格控制地测图纸的借阅和使用权限;- 对地测图纸的使用者进行培训,提高其对地测图纸的保密意识;- 定期进行地测图纸的盘点和检查,确保数量和质量的准确性;- 对涉密地测图纸的销毁,需要符合相关保密和安全要求。
上述步骤和措施是地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度的基本内容,实际操作中还需根据具体情况和法规要求进行适度调整和补充。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度地测图纸是地理测量工作中的重要成果,其正确的审批、发放、回收和销毁制度能够确保地测图纸的安全、准确和保密性。
下面是地测图纸审批、发放、回收、销毁制度的一般流程和要求:
审批:
1.图纸审批应由相关部门或指定人员进行,确保图纸符合相关规范和标准。
2.审批过程应有明确的文档记录,包括审批人员、审批时间、审批意见等。
发放:
1.图纸的发放应由负责人或授权人员进行,要确保图纸发放给有授权的人员或单位。
2.发放与接收应有明确的记录,包括发放人员、接收人员、发放时间、图纸数量等。
回收:
1.图纸的回收应定期进行,以确保图纸的及时归档和管理。
2.回收人员应核对回收图纸的数量和完整性,并记录回收时间、回收人员等信息。
销毁:
1.图纸的销毁应符合相关法规和规范要求。
2.对于不需要保留或已过期的图纸,应依照规定进行安全、可靠的销毁。
3.销毁过程应有明确的记录,包括销毁人员、销毁时间、销毁方式等。
其他要求:
1.图纸应分类、整理、归档,确保易于查找和管理。
2.图纸应妥善保管,并采取必要的安全措施,保护图纸的完整性和保密性。
3.图纸的流转、使用、查阅等活动应有明确的管理制度和文档记录。
以上是地测图纸审批、发放、回收、销毁制度的一般要求和流程,具体实施时还需根据实际情况和相关规定进行调整和细化。
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度一、背景和概述随着社会的发展,地测行业越来越重要,地测图纸的使用也愈发广泛。
为了保障地测图纸的安全性、有效性和规范性,制定一套完善的地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度是十分必要的。
二、审批流程1.提交申请:地测图纸的审批应由使用单位向审批机构提交相关材料,包括地测图纸使用计划、使用方案、审批表格等。
审批机构应在收到申请后及时审核,并根据需要进行反馈和改进。
2.审批:审批机构在审批时应根据相关法规和规章,对申请材料进行审查,确保使用单位符合相关地测标准,并对地图是否符合标准进行评估。
如果不符合标准,需要及时通知使用单位进行改进并重新提交申请。
3.批准:审批机构对符合标准的地测图纸进行批准,并签发审批文书,并将批准结果通知使用单位,同时将批准的地图保存备案。
4.不予批准:对不符合标准的地测图纸不予批准,并给予明确的拒绝理由。
如果使用单位对不予批准的地测图纸持有异议,可以向审批机构提出申诉,审批机构应及时进行回应并进行重新审查。
三、发放流程1.批准文书签发:审批机构批准的地测图纸需要签发批准文书,并加盖公章。
2.发放:使用单位收到批准文书后,应在规定时间内到指定地点领取地测图纸并签署发放记录。
使用单位应妥善保管地测图纸,并按照规定使用。
四、回收与销毁1.回收:在使用期限到期、停止使用、预算结束等情况下,使用单位应及时归还地测图纸,并依据使用情况填写使用报告。
审批机构应及时对回收的地图进行检查、清点和归档。
2.销毁:对于无法再次使用的地测图纸,审批机构应及时启动销毁程序,并对销毁过程进行记录和监督,确保销毁过程合规、规范,并签署销毁记录。
五、总结地测图纸是重要的地理信息和测绘资产,必须要有规范的审批、发放、回收和销毁制度去保障它们的安全和有效性。
对于地测图纸的审批,应该根据相关标准进行审查和评估。
对于发放和回收,应该建立完善的记录和监督机制。
对于销毁,应该严格按照规定进行操作,并签署记录。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度(4篇)
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度地测图纸是一种重要的技术文档,需要建立一个规范的审批、发放、回收和销毁制度来确保其安全和有效管理。
以下是一个可能的地测图纸审批、发放、回收、销毁制度的流程:1. 审批:地测图纸的审批流程包括图纸设计、编制、复核和审定等环节。
各环节的审批人员应具备相应的技术背景和资质,以确保图纸的准确性和可靠性。
审批结果应记录并归档。
2. 发放:经审批通过的地测图纸可以发放给相关的部门或个人使用。
发放前需要对图纸进行编号,并记录相关信息,如使用单位、使用范围和有效期等。
3. 回收:地测图纸在使用过程中可能需要归还或更换。
使用单位应及时汇报使用情况,并将不再需要的图纸进行回收。
回收的图纸应进行登记,并安全保管以备后续处理。
4. 销毁:地测图纸在过期或不再需要时应进行销毁。
销毁应严格遵守相关的法律法规,并记录销毁过程,包括销毁时间、地点和人员等信息。
制度的具体细节可以根据实际情况进行调整,确保整个流程的透明性、有效性和安全性。
同时,应加强对相关人员的培训和管理,以提高他们对地测图纸管理制度的理解和遵守程度。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度(二)第一章总则第一条为规范地测单位地测图纸的管理,加强图纸的监督和控制,建立图纸审批、发放、回收、销毁的制度,保证图纸的合理使用和安全保密,提高图纸资源的利用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于地测单位内所有图纸的审批、发放、回收、销毁方面的管理。
第二章审批第三条地测单位应设立专门的图纸审批部门,负责图纸的审批工作。
第四条申请图纸审批者应填写图纸审批申请表,提供必要的资料,详细描述图纸使用目的及范围。
第五条图纸审批部门应在收到图纸审批申请后,对图纸进行审核,审核通过后,颁发图纸审批证明,并将图纸信息录入管理系统。
第六条图纸审批证明应明确规定图纸的使用范围、有效期限、领取人员等信息,并加盖图纸审批部门的公章。
第七条图纸审批证明应在有效期内及时发放给申请者,并保存复印件备案。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度范本
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度范本一、制度目的及适用范围该制度的目的是为了规范地测图纸的审批、发放、回收和销毁流程,确保地测图纸的安全、可靠和有效管理。
适用于本单位内进行地测工作的各个部门。
二、审批程序1. 提交申请:地测部门根据实际工作需要,向主管部门提出地测图纸的审批申请。
2. 主管部门审批:主管部门对地测图纸的审批申请进行评估,根据需要进行审批通过或拒绝。
3. 审批结果通知:主管部门将审批结果及时通知地测部门。
三、发放程序1. 审批通过后,地测部门负责将地测图纸发放给相应的工作人员。
2. 发放记录:地测部门需对每次发放的地测图纸进行记录,包括图纸名称、版次、发放日期、发放人员等信息。
四、回收程序1. 工作完成后,地测部门负责对已发放的地测图纸进行回收。
2. 回收记录:地测部门需对每次回收的地测图纸进行记录,包括图纸名称、版次、回收日期、回收人员等信息。
五、销毁程序1. 地测图纸的保管期限为五年,超过保管期限的图纸需要进行销毁。
2. 销毁申请:地测部门需要向主管部门提出地测图纸销毁的申请。
3. 主管部门审批:主管部门对地测图纸销毁申请进行评估,根据需要进行审批通过或拒绝。
4. 销毁方式:地测图纸应采用专门的销毁设备进行销毁,确保完全无法恢复。
5. 销毁记录:地测部门需对每次销毁的地测图纸进行记录,包括图纸名称、版次、销毁日期、销毁人员等信息。
六、其他规定1. 地测图纸应妥善保管,避免遗失、损坏等情况发生。
2. 对于重要的地测图纸,地测部门可以采取加密措施,确保信息安全。
3. 对于特定机密级别的地测图纸,需按照相关机密管理规定进行处理。
4. 地测部门需定期进行地测图纸的清查,确保目录与实物一致。
5. 非地测部门人员需经过授权方可查阅地测图纸,禁止私自复制、传播。
七、责任及违纪处理1. 地测部门负责制定并执行地测图纸的审批发放回收销毁制度,定期对制度进行检查和修订。
2. 违反该制度的人员将按照相关纪律处分规定进行处理,情节严重的将追究法律责任。
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度范本(3篇)
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度范本一、审批程序1. 申请流程:a. 申请人填写《地测图纸审批申请表》,并附上相关资料。
b. 申请人将申请表和资料交给相关部门负责人审核。
2. 审批流程:a. 相关部门负责人审核申请表和资料,并确保其完整和准确。
b. 相关部门负责人将申请表和资料提交给地测图纸审批委员会进行评审。
c. 地测图纸审批委员会根据申请表和资料的内容进行评审,并出具审批意见。
d. 相关部门负责人根据地测图纸审批委员会的审批意见,决定是否批准申请。
二、发放程序1. 批准通知:a. 相关部门负责人将批准申请的通知发送给申请人。
b. 批准通知中应明确说明发放地测图纸的数量和要求。
2. 发放执行:a. 申请人凭借批准通知到指定地点领取地测图纸。
b. 领取地测图纸的人员需签字确认,并登记相关信息。
三、回收程序1. 回收要求:a. 相关部门定期或特殊情况下,发出通知要求回收地测图纸。
b. 回收通知中应明确说明回收地测图纸的方式、时间和要求。
2. 回收执行:a. 被通知回收地测图纸的人员应按照要求将地测图纸送达指定地点。
b. 指定地点的人员负责接收回收的地测图纸,并进行确认。
四、销毁程序1. 销毁决定:a. 相关部门根据需要和实际情况,决定对部分或全部的地测图纸进行销毁。
b. 销毁决定需经相关部门负责人批准。
2. 销毁执行:a. 相关部门负责人委托专人组织地测图纸的销毁工作。
b. 地测图纸的销毁应满足相关环保要求,并保证销毁过程的安全和可追溯性。
五、附则1. 所有的审批、发放、回收和销毁过程均需记录并保存相关文件和资料。
a. 记录应明确记录相关人员的姓名、单位、联系方式以及操作过程等信息。
b. 文件和资料的保存应符合相关法规和规定,并采取相应的保密措施。
2. 地测图纸应妥善保管,防止丢失或泄露。
a. 申请人在发放地测图纸后需自行负责其安全保管。
b. 回收的地测图纸应及时进行存档,并防止信息泄露。
3. 对于涉及机密或重要信息的地测图纸,应采取额外的保护和控制措施。
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度第一章总则第一条目的和依据为了规范地测图纸的审批、发放、回收和销毁工作,保护地测图纸的安全性和机密性,加强信息管理,依据《中华人民共和国信息安全法》等法律法规的有关规定,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业地测部门及相关人员对地测图纸的审批、发放、回收和销毁工作的管理。
第二章审批程序第三条审批人员及权限地测图纸的审批工作由企业地测部门负责,审批人员为该部门经理或经理指定的具备相关技术和管理本领的人员。
审批人员应当具备相应的权力,审批程序应当符合企业的规定和相关法律法规。
第四条审批流程1.申请人填写《地测图纸审批申请表》,认真描述图纸内容、用途、范围和保密级别等信息。
2.申请人提交申请表及相关附件。
3.审批人员对申请进行审查,并依据图纸的保密级别进行合理的审批时限,出具审批看法。
4.申请人接收审批看法,申请结果即为审批结果。
第五条审批结果通知审批人员将审批结果书面通知申请人,并告知相关部门或人员对地测图纸的接收、使用和保管要求。
第三章发放和使用第六条发放程序1.审批通过的地测图纸,由企业地测部门依照申请人的需求进行发放。
2.发放时,申请人须出示有效的身份证件,并签署相关的保密协议。
第七条使用管理1.申请人收到地测图纸后,应当依照规定的用途和范围进行使用,不得擅自更改图纸内容。
2.申请人应当对图纸的安全性和机密性负责,不得私自复制、转移或泄露给与图纸用途无关的任何第三方。
第四章回收和更改第八条回收程序1.地测图纸完成使用后,申请人应当及时向企业地测部门提出回收恳求。
2.企业地测部门对回收恳求进行审核,并尽快回收图纸,核实图纸的完整性和安全性。
第九条更改管理1.申请人如需对已发放的地测图纸进行更改,应当向企业地测部门提出恳求,并说明更改的原因和内容。
2.企业地测部门对更改恳求进行审查,经批准后进行更改,并进行相应的记录和通知。
第五章销毁与归档第十条销毁管理1.已回收的地测图纸,经过确认和核实后,由企业地测部门进行销毁。
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地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.
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毁制度(正式)
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1、地测图纸资料必须设有专人管理,负责保管、发放、借阅、复制使用的管理工作。
资料保管必须符合防火,防潮,防盗的要求。
2、凡提交矿内各单位使用的图纸资料,必须经过地测副总审核,报矿总工程师审查批准,方能提供。
矿内各单位需要临时索取地测资料或数据,须经地测副总审查允许,个人不得随意提供。
3、凡上报的地质资料,必须经矿总工程师批准后方能报出。
其数据必须以地测部门提供的为准,其它部门不得任意提供。
4、外单位借阅,索取地测资料时,必须持有单位介绍信,经矿总工程师批准,并办理有关登记手续。
凡借阅资料、图纸,均不得转抄、复制。
只有单份的
图纸资料不得外借。
5、外单位索取、转抄、复制地质图纸资料时,必须列出清单,经矿总工程师批准,方能提供,并收取书本资料费。
凡索取、转抄、复制的图纸资料,都要注明复制、转抄、索取日期,其保密责任由素取、转抄、复制单位负责。
6、所有地测资料〈包括数据、台帐、卡片、图纸等〉的保管业务分门别类,查找方便,有目录、索引。
7、矿图底图电子版,每月及时进行电子备份,如有丢失,应追究其遗失者责任。
8、对于过期的图纸,由地测科图纸保管员定期统一回收,统一销毁。
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