化妆品进货验收管理制度汇编
化妆品进货计录制度范本
化妆品进货查验记录制度范本第一条总则为加强化妆品进货查验管理，确保化妆品质量安全，根据《化妆品监督管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
第二条查验内容化妆品经营单位在购进化妆品时，应查验直接供货者的市场主体登记证明、特殊化妆品注册证或者普通化妆品备案信息、化妆品的产品质量检验合格证明等材料。
第三条查验程序1. 化妆品经营单位应建立并执行化妆品进货查验记录制度，明确查验内容、查验程序、查验责任等。
2. 在购进化妆品时，化妆品经营单位应查验供货者的市场主体登记证明、特殊化妆品注册证或者普通化妆品备案信息、化妆品的产品质量检验合格证明等材料。
3. 化妆品经营单位应索取供货发票，并确保发票内容齐全、真实、有效。
4. 化妆品经营单位应建立化妆品购货台账，对所购进的化妆品相关信息进行登记，确保信息真实、完整、可追溯。
第四条查验责任1. 化妆品经营单位应对所购进的化妆品质量安全负责，确保化妆品来源合法、质量可靠。
2. 化妆品经营单位应对化妆品进货查验记录的真实性、完整性负责，确保记录可追溯。
3. 化妆品经营单位应加强对供货者的管理，定期对供货者的市场主体登记证明、特殊化妆品注册证或者普通化妆品备案信息、化妆品的产品质量检验合格证明等进行核查。
第五条记录保存1. 化妆品进货查验记录应真实、完整，保证可追溯。
2. 化妆品进货查验记录的保存期限不得少于产品使用期限届满后一年；产品使用期限不足一年的，记录保存期限不得少于两年。
3. 化妆品经营单位应对化妆品进货查验记录进行归档管理，便于监管部门查阅。
第六条培训与宣传1. 化妆品经营单位应定期组织化妆品进货查验记录制度的培训，提高员工对化妆品质量安全管理意识和能力。
2. 化妆品经营单位应积极开展化妆品进货查验记录制度的宣传，提高消费者对化妆品质量安全的认知。
第七条监督检查1. 化妆品经营单位应主动接受市场监管部门对化妆品进货查验记录制度的监督检查。
2. 化妆品经营单位应对监督检查中发现的问题进行整改，确保化妆品质量安全。
化妆品进货销售查验制度范本
化妆品进货销售查验制度范本第一章总则第一条为了规范化妆品经营活动，加强化妆品质量管理，保证化妆品质量安全，保障消费者健康，根据《化妆品监督管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内从事化妆品经营活动的单位和个人。
第三条化妆品进货销售查验应当遵循合法、合规、诚实信用的原则。
第二章查验内容第四条化妆品进货销售查验应当包括以下内容：（一）化妆品的生产许可证、营业执照等相关资质证明；（二）化妆品的注册证或者备案凭证；（三）化妆品的生产日期、保质期等信息；（四）化妆品的标签、说明书等信息；（五）化妆品的包装、外观、气味、质地等感官质量；（六）化妆品的产品质量检验报告或者合格证明；（七）化妆品的进口检疫证明或者检验报告；（八）其他有关化妆品质量安全的证明文件。
第五条化妆品进货销售查验应当注意以下事项：（一）查验化妆品生产许可证、营业执照等相关资质证明，确认其合法性；（二）查验化妆品的注册证或者备案凭证，确认其合规性；（三）查验化妆品的生产日期、保质期等信息，确保其新鲜度；（四）查验化妆品的标签、说明书等信息，确认其真实性和准确性；（五）查验化妆品的包装、外观、气味、质地等感官质量，确保其符合标准；（六）查验化妆品的产品质量检验报告或者合格证明，确认其质量安全；（七）查验化妆品的进口检疫证明或者检验报告，确认其符合进口要求；（八）其他有关化妆品质量安全的证明文件，以确保化妆品的合法性和质量安全。
第三章查验程序第六条化妆品进货销售查验程序分为以下几个步骤：（一）采购环节：采购人员在采购化妆品时，应当查验化妆品生产许可证、营业执照等相关资质证明，确认其合法性；（二）验收环节：验收人员在验收化妆品时，应当查验化妆品的注册证或者备案凭证，确认其合规性；（三）入库环节：库管人员在入库化妆品时，应当查验化妆品的生产日期、保质期等信息，确保其新鲜度；（四）销售环节：销售人员在销售化妆品时，应当查验化妆品的标签、说明书等信息，确认其真实性和准确性；（五）售后环节：售后人员在处理消费者投诉或者退货时，应当查验相关化妆品的相关证明文件，以确保化妆品的质量安全。
化妆品进货查验制度
化妆品进货查验制度
化妆品进货查验制度
化妆品进货查验制度
一、化妆品经营者应当建立化妆品进货查验制度。
二、对配送的化妆品应当按照法律、法规和化妆品安全标准履行检查义务，检查化妆品感官质量和标签;查验本单位的生产许可证、营业执照和化妆品合格证明。
销售进口及特殊化妆品的，应当查验其合法证明。
三、化妆品经营者对进入商场、超市、便利店悬挂“总经销”、“总代理”字样牌匾的，必须查验是否持有合法有效的授权文书，并将文书复印件留存归档备查。
四、实行统一配送经营方式的化妆品经营企业，可以由企业总部统一提供生产许可证、营业执照和产品合格的证明文件并进行化妆品进货查验记录。
企业总部应当向所属经营者提供进货查验的证明，除统一配送的产品之外所属经营者无权自行采购任何产品。
五、对包装、标识等不符合要求或质量有疑问的化妆品，就地封存并及时上报质量管理人员。
产品验收合格后方可入库或上柜销售。
化妆品进货验收管理制度
根据国家相关法规和公司质量标准，对化妆品的包装、标签、成分、卫生许 可证等进行检查，确保产品符合要求。对于不合格产品，应立即退回供应商 并要求赔偿。
03
存储和运输要求
存储条件及安全措施
分类存储
将化妆品按照产品性质、品牌、保 质期等进行分类存储，防止混杂导 致的品质损坏。
恒温恒湿
保持存储环境的恒温恒湿状态，避 免极端温度和湿度对产品造成影响 。
05
进货验收记录管理
记录内容及格式
记录内容
应包括产品名称、规格、数量、生产批号、生产日期、保质期、供应商、进货日 期、验收人员等内容。
格式规范
记录应采用规定的格式，如Excel表格、Word文档等，确保信息齐全、易于填写 和查看。
记录保存及保密措施
记录保存
进货验收记录应按时间顺序或产品类别分类保存，方便查找 和核对。
化妆品进货验收管理制度
xx年xx月xx日
contents
目录
• 制度目的和背景 • 进货验收管理规定 • 存储和运输要求 • 质量安全管理 • 进货验收记录管理 • 进货验收管理制度的培训和监督
01
制度目的和背景
目的
确保进货产品质量
通过严格的进货验收管理制度，对每一批次的化妆品进行质量把关，防止劣质或假冒产品 进入市场，保障消费者权益和安全。
保密措施
涉及商业机密的记录应采取保密措施，如设置查阅权限、加 密存储等，确保信息不泄露。
记录查阅及使用权限
记录查阅
应建立记录查阅制度，规定相关人员可以查阅记录的范围和方式，同时保证 记录的安全性和完整性。
使用权限
应根据员工岗位职责和工作需要，给予适当的使用权限，防止无关人员误操 作或恶意篡改记录。
化妆品验收制度范文
化妆品验收制度范文一、化妆品验收的范围和目的2.目的：确保化妆品符合国家相关法律法规和标准的要求，保护消费者的合法权益，维护企业的声誉和利益。
二、验收程序1.进货验收：质检部门根据进货单和发货单，对化妆品进行数量、品质、外观等方面的检查。
2.化妆品检验：验收人员根据企业制定的检验项目和标准，对化妆品进行抽样检验。
主要包括外观检查、物理指标检测、微生物限度测试、最小抑菌浓度试验等。
4.审批和登记：验收合格的化妆品，经审核后，由负责人签字批准入库，并进行登记。
三、验收标准1.化妆品的外观应无污染、变质、变形、破损等现象，外包装应完好、印刷清晰、无虫蛀、无掉色。
2.化妆品的成分应符合国家相关法规和标准的规定，不得含有禁止使用的物质，成分表应真实、准确。
4.使用说明书应准确、完整、易懂，包含适用人群、使用方法、注意事项、注意事项、存储条件等内容的说明。
5.物理指标应符合国家标准，如pH值、比重、颜色、气味等。
6.色素、香料、防腐剂等添加剂使用应符合国家相关法规和标准，且应在合理使用范围内。
7.化妆品的微生物限度应符合国家标准，不得含有致病菌，并应符合产品分类的相应标准。
8.稳定性测试要符合国家相关的标准和规定，以确保化妆品在质保期内性能稳定。
四、注意事项1.验收人员应具备相关的专业知识和技能，了解化妆品生产、质量管理和相关法规法规。
2.验收人员应遵守保密制度，严禁泄露商业机密。
3.验收人员应保持客观、公正的态度，严格按照验收标准进行检验和审批。
4.若发现不合格的化妆品，应立即进行退货或剔除出库，并通知相关部门进行处理。
5.验收记录应详细准确，包括验收日期、验收人员、抽样编号、检验结果、处理意见等。
6.验收记录应妥善保存，便于跟踪和查询，并提供给相关部门进行监督。
以上是一份化妆品验收制度的简要说明，旨在确保化妆品的质量和安全性。
企业可根据实际情况进行相应的调整和完善，以适应自身的管理需求和行业要求。
化妆品进货查验记录制度
化妆品进货查验记录制度一、供应商资质审查1.确保供应商具备合法的经营资质，包括工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
2.确认供应商是否符合国家相关法律法规的要求，如《化妆品卫生监督条例》等。
3.审查供应商的资信状况，如企业信用等级、信誉度等。
二、产品质量检查1.确保产品符合国家相关质量标准，如《化妆品卫生标准》等。
2.对产品进行抽样检测，检查其安全性、有效性及质量稳定性。
3.确保产品包装标签规范，不含有虚假或误导性信息。
三、采购合同审查1.确保采购合同内容合法、合规，明确双方权利和义务。
2.审查合同中的质量条款，包括产品质量、检验方法、违约责任等。
3.确保合同签订过程符合公司内部规定，如审批流程等。
四、购进数量统计1.建立进货台账，详细记录每次购进化妆品的数量、品种等信息。
2.对进货数据进行统计分析，了解销售情况，为后续采购提供参考。
3.定期对库存进行盘点，确保账实相符。
五、采购价格核查1.关注市场动态，了解化妆品价格信息，防止价格欺诈行为。
2.对采购价格进行比较分析，确保购进价格合理。
3.对价格波动较大的产品，进行重新谈判或协商解决方案。
六、产品有效期管理1.建立产品有效期台账，对每个产品批次的有效期进行记录。
2.确保库存产品不超出有效期，如有过期产品，及时进行处理。
3.对即将到期的产品进行预警提示，防止过期产品流入市场。
七、质量投诉处理1.设立质量投诉处理流程，及时处理客户投诉。
2.对投诉内容进行分类整理，调查原因并制定解决方案。
3.对投诉处理情况进行跟踪，确保问题得到妥善解决。
八、记录存档管理1.对供应商资质、产品质量检查、采购合同审查等各项记录进行整理归档。
2.确保记录档案保存安全、完整，方便后续查阅。
化妆品购进验收管理制度
化妆品购进验收管理制度
1、采购化妆品时必须选择正规的供货商，须向供货商索取合法有效的《生产企业卫生许可证》、《营业执照》、国产非特殊化妆品备案登记凭证、产品对应批次《检验报告》、《化妆品批准文件》或《备案凭证》复印件，进口化妆品必须有《进口化妆品批准证书》及进出口检验检疫部门出具的检验报告复印件（加盖企业红色印章），并建立索证索票档案；
2、采购化妆品应签订采购合同，并有明确质量条款，采购合同如果不是以书面形式确立的，购销双方应提前签订明确质量责任保证协议；
3、购进的化妆品必须有真实合法的票据，做到票、帐、货各项内容相符，并按日期顺序归档存放，票据保存期应当比产品有效期延长6个月；
4、对购进化妆品的品名、规格、批准文号、生产批号（日期）、有效期、生产厂商、包装、标签、说明书等内容进行查验，按规定建立完整的购进记录，购进记录至少保存比产品有效期延长6个月；
5、销售特殊用途化妆品和进口化妆品要进行实名登记，并保存销售记录；
6、购入首营品种需向供货商索取加盖企业红色印章的化妆品批准文号证明文件和该批号化妆品的检验报告书；
7、严禁采购以下化妆品：（1）无《化妆品生产企业卫生许可证》的单位生产的化妆品，（2）无检验合格证明的化妆品，（3）有毒、变质、污染的化妆品，（4）超过保质期限的化妆品，（5）其它不符合法律法规的化妆品；
8、化妆品验收工作应在待验收区内进行，质量验收包括化妆品的外观质量的检查和包装，标签，说明书和标识的检查，以及购进和售后退回化妆品的检查；
9、对包装，标识等不符合要求或质量有疑问的化妆品，应报质量管理人员进行处理、裁决；
10、化妆品必须验收合格后才能入库或上柜台，如发现假劣化妆品就地封存及时上报企业负责人，同时要向食品药品监督管理部门报告。
化妆品进货检查验收制度
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进货检查验收制度
一、化妆品质量验收专职质量验收人员负责，验收人员须具备有关规定的条件。
二、验收员应按照验收程序对到货进行逐批验收。验收应在规定的待验区验收，待验区必须保持整洁、干净，有黄色明显标志。
三、验收应包括外观性状检查和内外包装标识的检查。验收抽取的样品应具有代表性。
六、购货台账按照供应商、供货品种、供货时间顺序等分类管理，记录保存期应当比产品有效期延长6个月，并不得少于二年。
七、验收中发现不符合验收规定的产品，应拒收。
XXX化妆品店（盖章）
20xx年11月20日
四、验收时应按照化妆品的分类，对包装、标签、说明书以及有关要求的证明或文件进行逐一检查：
1.供货企业提供的票据内容应包括化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式；
2.整件包装中应有产品合格证；
3.验收进口化妆品，应凭加盖供货企业原印章的《进口化妆品批准证书》复印件验收，并留存；
4.化妆品包装的显著位置上应有印有产品名称、批准文号（特殊用途化妆品）、产品批号、生产日期、有效期、质量合格标志以及生产企业的名称、地址等。包装、标签或说明书上还应有化妆品的成份、功能、用法、用量、禁忌、注意事项以及贮藏条件等。化妆品标签、小包装或者说明书上不得注有适应症，不得宣传疗效，不得使用医疗术语；
5.按照批次核对查验加盖供货企业原印章的《检验报告书》复印件并留存，不能提供检验报告或其复印件的产品，不得验收入店；
6.对销后退回、配送后退回的化妆品，验收人员应按进货验收的规定逐批验收，对质量有疑问的应送检。
药店化妆品验收管理制度
药店化妆品验收管理制度一、总则为规范药店化妆品的验收管理工作，保障化妆品的质量安全，提升服务品质，特制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有从事化妆品销售的药店。
三、验收管理1. 验收人员应具备相关的化妆品知识和验收技能，经定期的培训考核合格后方可进行验收工作。
2. 验收前，应仔细核对进货单和商品，核对商品的货号、数量、生产日期、保质期等信息是否与进货单相符。
3. 验收时，应对化妆品的包装进行仔细检查，注意是否有破损、变形、泄漏等情况。
4. 对于液体、霜状等化妆品，应当检查其是否有异物、色差、气味异常等情况。
5. 对于密封包装的化妆品，应当注意检查是否有被拆封、重新封装的情况。
6. 对于化妆品的标签、说明书，应当仔细查看是否符合国家标准，并注意是否存在改动或涂改的情况。
7. 对于进口化妆品，应当认真核对是否符合国家相关法规，是否有中文标识和说明书。
8. 验收完毕后，应立即记录验收情况，留存验收记录，并将有疑问的商品暂时隔离或退回供应商。
四、验收标准1. 化妆品的外包装应整洁无损，无明显划痕、变形、污渍等情况。
2. 化妆品的瓶盖、盒子应与瓶身、盒体无色差、异物，盖子应牢固不松动。
3. 化妆品的液体、霜状品质应均匀细腻，无异物、沉淀、色差、气味异味等情况。
4. 化妆品的包装标签应完整清晰无涂改，商品名称、规格、成分、生产日期、有效期等信息应齐全。
5. 化妆品的说明书应完整无损，中文标识清晰可辨，内容应符合国家相关法规。
六、验收后处理1. 对通过验收的化妆品，应立即进行标识，包装存放。
2. 对出现问题的化妆品，应立即采取隔离或退回供应商的措施，并及时通知相关部门进行处理。
3. 对有疑问的化妆品，应先进行存储隔离，然后进行质检，待结果出来后再做后续处理。
4. 在处理验收问题时，应及时做好记录，留存相关资料，以备查阅。
七、监督检查1. 对药店化妆品的验收情况，应定期进行监督检查，发现问题及时予以整改。
化妆品进货查验制度范本
化妆品进货查验制度范本第一章总则第一条为了规范化妆品经营行为，确保化妆品质量安全，根据《化妆品监督管理条例》、《化妆品生产经营监督管理办法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于化妆品经营单位（以下简称经营者）采购、销售化妆品的查验活动。
第三条经营者应当建立健全化妆品进货查验记录制度，明确查验职责、程序和要求，确保化妆品质量安全。
第二章查验职责第四条经营者应当设立专门的化妆品进货查验机构，配备相应的查验人员，负责化妆品的进货查验工作。
第五条查验人员应当具备化妆品相关知识和业务能力，定期接受培训和考核。
第三章查验程序第六条经营者应当在采购化妆品时，向供货者索取以下资料：1. 供货者的市场主体登记证明（营业执照）；2. 化妆品的注册或备案信息；3. 化妆品的质量检验合格证明；4. 进口化妆品的有效检验检疫证明；5. 化妆品的生产许可证。
以上资料不能提供原件的，可以提供复印件。
但复印件应加盖供货者的公章并存档备查。
第七条经营者应当对供货者的资料进行审查，确保其合法有效。
第八条经营者应当对采购的化妆品进行感官质量检查，包括外观、气味、颜色等，确保化妆品符合产品质量要求。
第九条经营者应当对采购的化妆品进行标签查验，包括产品名称、生产日期、保质期、使用方法、贮存条件等，确保化妆品标签真实、清晰、完整。
第十条经营者应当建立化妆品进货记录，记录内容包括：1. 供货者名称、地址、联系方式；2. 化妆品名称、规格、数量、生产日期、保质期、批号等信息；3. 查验情况及结论；4. 查验人员姓名、日期。
第四章记录保存第十一条经营者应当真实、完整、准确地记录化妆品进货查验情况，并保存相关凭证。
第十二条化妆品进货查验记录的保存期限不得少于产品使用期限届满后一年；产品使用期限不足一年的，记录保存期限不得少于两年。
第五章监督管理第十三条经营者应当定期对化妆品进货查验制度执行情况进行自查，发现问题及时整改。
第十四条市场监督管理部门应当加强对化妆品经营单位的监督检查，对不符合本制度的，责令改正，依法予以查处。
化妆品进货检查验收制度
化妆品进货检查验收制度化妆品进货检查验收制度是指对化妆品进行检查验收的流程、标准和要求的规定。
该制度的建立和实施，能够确保进货的化妆品质量安全，防止假冒伪劣产品的流入市场，保护消费者的利益。
以下是一个关于化妆品进货检查验收制度的范文，供参考。
一、目的1.确保进货的化妆品质量符合相关法规和标准的要求。
2.防止假冒伪劣产品的流入市场。
3.保护消费者的安全与权益。
二、适用范围本制度适用于所有从供应商处进货的化妆品，包括但不限于化妆品品牌公司的自产产品、代理产品及供应商的代工产品等。
三、主要内容1.进货前的准备工作(1)根据经营计划和销售预测，确定化妆品的种类、数量和进货时间。
(2)对供应商进行评估和筛选，建立供应商档案，并定期对供应商进行评价。
(3)根据化妆品的特性和相关法规要求，制定进货标准，并确保进货标准与供应商间有明确的约定。
2.进货检查(1)根据进货标准确认化妆品的质量要求，对进货的化妆品进行全面检查。
(3)对样品进行检测及鉴定，确保其成分、性状、外观、气味等与供应商提供的样品一致。
(4)对产品进行数量、规格、款式等方面的检查，确保与进货订单的要求相符。
(5)对包装进行检查，包括包装完整性、防伪标识、质量证明等。
(6)检查化妆品是否有明显的过期、变质和损坏现象。
(7)对供应商提供的相关证明材料进行审核，包括产品合格证明、生产许可证等。
3.进货验收(1)根据检查结果，对进货的化妆品进行验收，并填写进货检查报告。
(2)合格的化妆品可以进入仓库进行存储和销售，不合格的化妆品需要及时退货或追索赔偿。
(3)验收后的化妆品需要及时登记入库，并建立相应的进货台账。
(4)对退货和赔偿的化妆品，需要进行记录并及时处理。
4.相关记录和管理(1)依据法律法规和企业要求，对进货检查报告、进货台账、退货记录和赔偿记录等进行保存和管理。
(2)对供应商的评价和考核，包括供应商的产品质量、服务水平、交货及时性等。
(3)对验收合格的化妆品进行质量跟踪，监测其质量安全情况。
化妆品进货验收管理制度
化妆品进货验收管理制度一、目的和依据为规范化妆品进货验收行为，保障产品质量，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司的化妆品采购和验收环节。
三、定义1.化妆品：指用于人体表面的任何部位，如皮肤、头发、指甲、唇色等，以达到清洁、保养、修饰、美容等目的的产品。
2.进货：指从供应商采购化妆品，并接收到公司库存中的过程。
3.验收：指对进货的化妆品进行检查和确认，确保符合质量标准和合同要求的过程。
4.供应商：指为公司提供化妆品的商家或者个人。
四、进货验收程序1.采购部门根据公司需求和采购计划，与供应商洽谈并签订采购合同，明确化妆品的品种、规格、数量、价格、交货方式等要求。
2.供应商将采购的化妆品送至公司仓库，并提供相关的发货单、质检报告等附件。
3.仓管人员接收化妆品，并核对货物与发货单的信息是否一致，如有异常情况，及时向采购部门反馈。
4.仓管人员对化妆品进行外观检查，确保包装完好、无破损、无漏液等问题。
5.仓管人员从货物中随机选取部分商品进行抽检，根据质检报告的要求进行检查。
6.抽检商品经过严格检查，若符合质量标准，验收合格，并在验收记录上签字确认。
7.若抽检商品存在质量问题，将不合格商品退回供应商，并及时与供应商协商解决方案。
8.仓管人员将验收合格的化妆品进行分类、编号，并录入系统库存管理。
五、责任和权利1.采购部门负责与供应商进行合同洽谈和签订工作，确保采购的化妆品符合质量标准和合同要求。
2.仓管人员负责对进货的化妆品进行验收，确保产品质量。
3.质检部门负责制定化妆品的抽检标准，并对进货的化妆品进行质量检查，确保产品合格。
4.供应商负责提供质量合格的化妆品，并按合同要求交付给公司。
六、记录和归档1.采购部门应保存与供应商签订的采购合同及相关文件。
2.仓管人员应保存进货的化妆品发货单、质检报告等文件。
3.质检部门应保存对进货的化妆品的质检记录。
4.公司应定期对进货验收的相关记录进行归档存档，以备查阅。
化妆品进货查验制度
化妆品进货查验制度一、制定进货查验记录制度1. 查验内容：应对供应商的资质、产品质量等进行全面查验，确保所供应产品符合相关法规和规定。
2. 查验程序：应制定详细的查验程序，包括资料审核、样品检测、批量检验等环节，确保产品质量和资质符合要求。
3. 责任：明确查验责任人及其职责，保证查验工作的有效实施。
4. 产品资质证件资料管理：对产品的资质证件资料进行分类管理，包括化妆品供应商的市场主体登记证明、特殊化妆品注册证、普通化妆品备案凭证、国产化妆品质量检验合格证明、进口化妆品的有效检验检疫证明和国产化妆品生产企业生产许可证等，确保资料齐全、真实、有效。
5. 购货票据管理：对购货票据进行妥善管理，包括正式销售发票或相关凭证，确保票据内容齐全、真实、合法、有效。
二、查验产品资质证件材料1. 化妆品供应商的市场主体登记证明：确保供应商具备合法的市场主体资格，查验其营业执照等相关证件。
2. 特殊化妆品注册证：对特殊用途化妆品进行严格把关，确保产品已经过国家相关部门的注册审批。
3. 普通化妆品备案凭证：对普通化妆品进行备案管理，确保产品符合国家相关法规要求。
4. 国产化妆品质量检验合格证明：对国产化妆品进行质量检验，确保产品符合国家相关质量标准。
5. 进口化妆品的有效检验检疫证明：对进口化妆品进行检验检疫，确保产品符合国家相关检验检疫要求。
6. 国产化妆品生产企业生产许可证：对国产化妆品生产企业进行许可证管理，确保企业具备生产合格产品的能力。
三、索取供货发票1. 向供应商索取内容齐全的正式销售发票或相关凭证，确保票据内容真实、合法、有效。
2. 所取得的发票或凭证应加盖化妆品生产企业或供应商的公章，以证明其真实性。
四、对到货化妆品进行逐批验收1. 外观性状检查：对到货化妆品的外观进行仔细检查，包括色泽、质地、气味等，确保产品无异常。
2. 内外包装标识检查：对产品的内外包装标识进行检查，包括产品名称、生产日期、保质期、使用方法、注意事项等，确保标识清晰、规范。
化妆品进货查验制度模板
化妆品进货查验制度模板第一章总则第一条为了加强化妆品进货查验管理，确保化妆品质量安全，根据《化妆品监督管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于化妆品经营者在采购、储存、销售等环节对化妆品的进货查验活动。
第三条化妆品经营者应当建立健全化妆品进货查验记录制度，落实主体责任，确保化妆品来源可追溯、质量可靠。
第二章查验内容第四条化妆品经营者应当查验供货者的市场主体登记证明、化妆品注册或者备案情况、产品出厂检验合格证明等资料。
第五条化妆品经营者应当对采购的化妆品进行感官质量检查，确保化妆品包装完好、标签清晰、外观无异常。
第六条化妆品经营者应当使用化妆品监管APP或者国家药监局化妆品数据库查询供货者的登记状态、产品注册或者备案信息、生产许可证等信息。
第三章记录与保存第七条化妆品经营者应当如实记录化妆品进货查验的相关信息，包括供货者名称、地址、联系方式、产品名称、规格、数量、生产日期、保质期、检验合格证明等。
第八条化妆品经营者应当保存化妆品进货查验记录及相关凭证，保存期限不得少于产品使用期限届满后1年；产品使用期限不足1年的，记录保存期限不得少于2年。
第四章责任与义务第九条化妆品经营者是化妆品进货查验的第一责任人，应当依法履行进货查验义务，确保化妆品质量安全。
第十条化妆品经营者应当加强对化妆品进货查验制度的宣传和培训，提高从业人员业务素质和责任意识。
第十一条化妆品经营者发现化妆品质量问题或者安全隐患应当立即采取措施，停止销售，及时报告市场监督管理部门。
第五章监督管理第十二条市场监督管理部门应当加强对化妆品经营者的监督检查，依法查处化妆品进货查验违法行为。
第十三条市场监督管理部门可以依法要求化妆品经营者提供进货查验记录及相关凭证，化妆品经营者应当予以配合。
第十四条化妆品经营者应当接受社会监督，及时处理消费者关于化妆品质量问题的投诉和举报。
第六章法律责任第十五条化妆品经营者违反本制度的，由市场监督管理部门依法予以查处；涉嫌犯罪的，依法移送公安机关。
化妆品进货规章制度内容
化妆品进货规章制度内容第一章绪论一、目的为了规范化妆品进货的流程，确保进货的质量和数量符合要求，提高化妆品销售业务的效率和质量，制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于所有从事化妆品销售业务的人员，包括进货员、销售员、仓管员等。
第二章进货流程一、进货凭证1. 每次进货必须由进货员携带进货凭证（包括采购订单、采购合同等文件）前往供货商处进行采购。
2. 进货凭证必须详细记录每次进货的商品名称、规格、数量、价格等信息，确保进货的准确性。
二、进货验收1. 进货员在拿到货物后必须进行验收，核对货物的品名、数量、包装是否符合采购合同内容。
2. 如发现货物有破损、漏发或误发等情况，应当立即与供货商联系，协商解决。
三、入库管理1. 经过验收合格后的货物，进货员必须将其及时入库，并在入库单上注明详细信息。
2. 货物入库后，仓管员负责对货物进行分类、整理、标记等工作，确保货物的安全和易于查找。
四、质量监控1. 仓库部门应定期对存放在仓库内的货物进行检查，确保货物的质量和数量都符合要求。
2. 如发现货物存在质量问题，应当及时通知相关部门进行处理，并及时与供货商协商退换货事宜。
第三章进货管理措施一、进货数量控制1. 每次进货的数量必须与采购订单一致，不得随意超出或减少。
2. 进货员必须根据销售情况和库存情况合理安排进货的数量，避免库存积压或缺货等问题。
二、进货质量控制1. 进货员在进货前必须了解货物的质量情况，选择信誉好、质量稳定的供货商，确保货物的质量。
2. 进货员必须对货物进行认真的验收，发现问题及时处理，确保进货的质量。
三、进货价格控制1. 进货员在与供货商进行采购谈判时，必须掌握市场价格水平，确保进货价格的合理性。
2. 进货员应当与供货商签订采购合同，明确货物的价格及付款方式等条款，确保双方的权益。
第四章进货业绩考核一、进货员绩效考核1. 进货员的绩效考核主要考察其进货的准确性、及时性、质量和数量等方面。
2. 进货员的绩效考核结果将作为其晋升、奖惩等方面的重要依据。
化妆品进货查验记录管理制度
化妆品进货查验记录管理制度1. 引言化妆品进货查验记录管理制度是为了规范化妆品进货查验工作，确保化妆品的质量和安全性，保护消费者的权益而制定的。
本制度适用于公司的所有化妆品进货查验工作，包括进货查验记录的填写、保存、审核等。
2. 目的和范围2.1 目的本制度的目的是确保化妆品的进货查验工作规范、准确、有效，防止假冒伪劣产品进入市场，保证消费者的合法权益。
2.2 范围本制度适用于公司所有涉及化妆品进货查验的部门和人员。
3. 进货查验记录的填写3.1 进货查验记录表进货查验记录表是记录化妆品进货查验情况的主要文件，包括以下内容： - 日期：记录进货查验的日期。
- 供应商：记录供应商的名称和联系方式。
- 产品名称：记录进货的化妆品的名称。
- 批号：记录化妆品的批号。
- 生产日期：记录化妆品的生产日期。
- 有效期：记录化妆品的有效期。
- 规格：记录化妆品的规格。
- 数量：记录进货的化妆品的数量。
- 进货单号：记录进货的单号。
- 查验结果：记录查验结果，如合格、不合格等。
- 查验人员：记录进行查验的人员姓名。
3.2 进货查验记录的填写流程•进货查验人员根据进货单的信息填写进货查验记录表。
•填写完毕后，进货查验人员仔细核对填写内容，确保准确无误。
•进货查验人员签字确认填写无误后，将进货查验记录表交给上级主管审核。
4. 进货查验记录的保存4.1 保存方式进货查验记录应以电子形式保存，并备份至公司的服务器或其他存储设备中。
4.2 保存期限进货查验记录应保存至少三年，以备查验和审计需要。
4.3 保存责任进货查验记录的保存责任由公司的质量管理部门负责。
5. 进货查验记录的审核5.1 审核流程•上级主管收到进货查验记录后，对记录的内容进行审核。
•审核人员应仔细核对进货查验记录与进货单的一致性，确保记录的准确性和完整性。
•审核人员根据审核结果，填写审核意见并签字确认。
•审核完成后，将进货查验记录交给质量管理部门进行存档。
化妆品进货查验制度
化妆品进货查验制度化妆品进货查验制度为了确保化妆品的质量和安全，保护消费者的权益，每个化妆品经营者都应建立化妆品进货查验制度。
下面是一个示例制度，以供参考。
一、目的和适用范围化妆品进货查验制度的目的是为了确保所进的化妆品质量可靠、达到标准要求，并符合国家法律法规和相关标准的要求。
该制度适用于所有进货化妆品的环节，包括进货前的验收、储存以及后期的使用和消费。
二、进货前的验收1. 进货前，负责查验的人员应核对供应商提供的化妆品的货物清单，确认所进化妆品的品名、数量和规格是否与清单一致。
2. 对于液体类化妆品，应查验其密封状况，确保未经开封。
3. 借助器械和技术手段，对货物进行外观检查，如检查包装是否完好、标识是否齐全、卫生是否合格等。
4. 进行抽样检测，检测项目包括：激光散斑成像、超高分辨质谱、核磁共振、X射线光电子能谱等，对重点项目开展现场抽样与检查。
5. 负责查验的人员应制作进货查验报告，记录化妆品的查验情况和结果，并在报告上签字确认。
三、储存和使用1. 化妆品应储存在符合要求的库房中，确保通风、干燥、避免阳光直射以及雨淋。
库房内应保持整洁、无异味，不得存放其他有害物品。
2. 定期对已存储的化妆品进行检查，确保包装无损、密封完好。
3. 若发现储存的化妆品出现异常，如形状改变、色泽不均匀、气味异样等情况，应及时报告，并按照相关要求进行处理或销毁。
四、与供应商的沟通和合作1. 建立供应商档案，并对供应商进行分类管理，优选合作伙伴，选择信誉度高、产品质量可靠的供应商进行合作。
2. 定期与供应商进行沟通，了解其产品的生产情况、质量控制措施以及相关法律法规的更新情况。
3. 与供应商建立长期合作关系，并约定双方履行的义务和责任，在供应环节上加强监督和管理。
4. 对于不符合质量要求的化妆品，及时与供应商协商解决问题，并要求供应商进行相应的补救措施。
五、培训和考核1. 对负责查验的人员进行相关的培训，使其掌握化妆品进货查验的技能和知识，了解相关法规和标准。
化妆品进货管理制度范本
化妆品进货管理制度范本第一章总则第一条为规范化妆品的进货管理行为，保障公司的利益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的化妆品进货管理工作，包括化妆品的采购、验货、入库等环节。
第三条公司采购部门对于进货管理工作负有监督和管理责任，全体员工应遵守本制度。
第四条公司进货管理工作应遵循公平、公正的原则，确保进货过程合法、合规。
第五条为了确保进货安全和质量，必须从正规合法的渠道采购化妆品，不得购买非法或假冒伪劣产品。
第六条对于有关进货的重要信息和记录，公司必须做好保密工作，严禁泄露给外部人员。
第二章进货流程第七条进货前，公司采购部门应根据实际需要进行购销计划，确定进货的品种、数量和时间等具体内容。
第八条公司采购部门应对将要采购的化妆品进行供应商的核实，选择正规合法的供应商，并签订正式的采购合同。
第九条供应商交货后，公司采购部门应对进货的化妆品进行验货，核对货品品种、数量、质量等内容，并填写进货验收单。
第十条经过验收合格的进货货品，采购部门负责将其安排入库，同时将验收单据等相关资料归档保存。
第十一条进货入库后，公司采购部门应及时通知库房管理部门进行货品的上架工作，并录入相应的信息和库存管理系统。
第十二条对于不能通过验收的进货货品，应立即联系供应商进行退货，并将相关记录存档。
第三章监督管理第十三条公司领导应加强对进货管理工作的监督和把关，确保各个环节的规范运行。
第十四条公司采购部门应定期对进货管理工作进行检查，发现问题及时进行整改并报告领导。
第十五条公司应建立完善的进货数据和档案管理制度，对进货相关信息进行及时、准确的备案和归档。
第十六条公司应加强与供应商的合作与沟通，及时了解供应商的动态，以确保进货的安全和质量。
第十七条公司应对进货管理工作进行定期的总结和评估，提出改进建议并加以落实。
第四章处罚措施第十八条对于违反本制度的行为，公司将进行严肃处理，责令当事人立即改正，并做出相应的处罚决定。
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化妆品经营质量管理制度XXX化妆品店2017年11月20日化妆品经营质量管理制度目录1.经营场所卫生管理制度 (3)2.人员培训制度 (4)3.从业人员卫生及健康体检制度 (6)4.供货单位资质、品种审核和索证索票制度 (7)5.进货检查验收制度 (9)6.储存制度 (11)7.不合格品管理制度 (12)8.销售管理制度 (13)9.不良反应报告制度 (14)经营场所卫生管理制度一、企业全体员工均应保持经营场所的干净、整洁。
二、经营场所内不得存放有毒、有害物品。
三、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。
四、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场所内。
五、个人办公区间物品应摆放整齐，办公台上不得摆放与办公无关的物品。
六、不得在经营场所内用餐，如需用餐需在规定的区域内。
七、注意个人卫生，不得穿背心，拖鞋进入办公区域。
八、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态，发现故障应及时报告卫生管理员，卫生管理员应立即采取措施加以解决。
XXX化妆品店（盖章）2017年11月20日人员培训制度一、化妆品营业人员均应按《中华人民共和国化妆品监督管理条例》和《中华人民共和国化妆品监督管理条例实施细则》的规定，根据各自的职责接受培训教育。
二、质量管理负责人制定年度员工培训计划，按照培训计划合理安排全年的质量教育、培训工作，并负责建立职工教育培训档案。
三、培训方式以企业定期组织集中学习和自学方式为主，以外部培训为辅。
任何人无正当理由，均不得缺席培训，并应自觉完成学习计划。
四、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训，主要培训内容包括《中华人民共和国化妆品监督管理条例》、《中华人民共和国化妆品监督管理条例实施细则》等相关法律法规，岗位职责、各类质量台帐、记录的登记方法等。
五、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员，应将考核结果或相应的培训教育证书原件交企业质量管理负责人留复印件存档。
六、企业内部培训教育的考核，由质量管理负责人组织，根据培训内容的不同可选择检查学习笔记、笔试、提问、现场操作等考核方式，并将考核结果存档。
七、培训和继续教育的考核结果，作为有关岗位人员聘用的主要依据，并作为员工晋级、加薪或奖惩等工作的参考依据。
XXX化妆品店（盖章）2017年11月20日从业人员卫生及健康体检制度一、企业员工每年必须在有体检资质的县级以上医疗卫生检验机构体检一次，体检除常规项目外，应加做胸透以及转氨酶、乙肝表面抗原检查，取得健康证明后方可参加工作。
二、从事化妆品经营的人员必须持有健康证方可上岗，凡患有手癣、指甲癣、手部湿疹、发生于手部的银屑病或者鳞屑、渗出性皮肤病以及患有痢疾、伤寒、活动性肺结核等传染病的人员，不得直接从事化妆品经营活动。
三、员工患上述疾病的，应立即调离原岗位。
病愈要求上岗,必须在指定的医院体检,合格后才可重新上岗。
四、公司发现有患传染病的职工后,相关接触人员必须立即进行体检,确认未受传染的，方可继续留岗工作。
五、每位员工均有义务向部门领导报告自己及家人身体情况,特别是本制度中不允许有的疾病发生时,必须立即报告,以确保保健食品不受污染.六、在岗员工应着装整洁，佩戴工号牌，勤洗澡、勤理发，注意个人卫生。
七、应建立员工健康档案，档案至少保存二年。
XXX化妆品店（盖章）2017年11月20日供货单位资质、品种审核和索证索票制度一、采购化妆品时必须按本制度审核供货单位资质和索证索票。
化妆品定义：是指以涂擦、喷洒或者其他类似的方法，散布于人体表面任何部位（皮肤、毛发、指甲、口唇等），以达到清洁、消除不良气味、护肤、美容和修饰目的的日用化学工业产品。
特殊用途化妆品：是指用于育发、染发、烫发、脱毛、美乳、健美、除臭、祛斑、防晒的化妆品。
二、由专人负责索证索票和台账管理工作，相关人员应当经过培训。
三、索证：审验供货商的经营资格，至少应当索取以下资料：（一）化妆品生产企业或供应商的营业执照；（二）化妆品生产企业卫生许可证；（三）化妆品行政（卫生）许可批件或备案凭证、国产非特殊化妆品备案登记凭证；（四）化妆品检验报告或合格证明；（五）进口化妆品的有效检验检疫证明；（六）向供货商按照产品生产批次索要符合法定条件的检验机构出具的检验报告或者由供货商签字或者盖章的检验报告复印件。
以上资料不能提供原件的，可以提供复印件。
但复印件应加盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。
四、索票：采购化妆品时，至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭证，注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式。
五、索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备查，相关档案应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月。
XXX化妆品店（盖章）2017年11月20日进货检查验收制度一、化妆品质量验收专职质量验收人员负责，验收人员须具备有关规定的条件。
二、验收员应按照验收程序对到货进行逐批验收。
验收应在规定的待验区验收，待验区必须保持整洁、干净，有黄色明显标志。
三、验收应包括外观性状检查和内外包装标识的检查。
验收抽取的样品应具有代表性。
四、验收时应按照化妆品的分类，对包装、标签、说明书以及有关要求的证明或文件进行逐一检查：1.供货企业提供的票据内容应包括化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式；2.整件包装中应有产品合格证；3.验收进口化妆品，应凭加盖供货企业原印章的《进口化妆品批准证书》复印件验收，并留存；4.化妆品包装的显著位置上应有印有产品名称、批准文号（特殊用途化妆品）、产品批号、生产日期、有效期、质量合格标志以及生产企业的名称、地址等。
包装、标签或说明书上还应有化妆品的成份、功能、用法、用量、禁忌、注意事项以及贮藏条件等。
化妆品标签、小包装或者说明书上不得注有适应症，不得宣传疗效，不得使用医疗术语；5.按照批次核对查验加盖供货企业原印章的《检验报告书》复印件并留存，不能提供检验报告或其复印件的产品，不得验收入店；6.对销后退回、配送后退回的化妆品，验收人员应按进货验收的规定逐批验收，对质量有疑问的应送检。
五、采购和验收人员应建立购货台账，按照每次购入的情况如实记录，内容包括：名称、规格、数量、批准文号、生产日期/批号、有效期、生产厂商、购进价格、购货日期、供应商名称及联系方式、验收结论、采购和验收人员等信息。
六、购货台账按照供应商、供货品种、供货时间顺序等分类管理，记录保存期应当比产品有效期延长6个月，并不得少于二年。
七、验收中发现不符合验收规定的产品，应拒收。
XXX化妆品店（盖章）2017年11月20日储存制度一、所有入库化妆品都必须进行外观质量检查，按照购货（验收）台账核对后方准入库。
二、保管员应根据化妆品的储存要求，合理储存。
三、应保持库区、货架的清洁卫生，定期进行清扫，做好防火、防潮、防热、防霉、防虫、防鼠和防污染等工作。
五、应定期检查储存条件，做好仓库的防晒、温湿度监测和管理。
每日上下午各一次对库房的温湿度进行检查和记录，如温湿度超出范围，应及时采取调控措施。
六、应根据库存的流转情况，定期检查质量情况，发现质量异常产品立即放置于“待处理”区，报告质量负责人处理。
XXX化妆品店（盖章）2017年11月20日不合格品管理制度一、质量负责人对不合格产品实行有效控制管理；二、质量不合格产品不得采购、上柜和销售；三、不合格产品须存放在不合格品区，挂红牌标志，专帐管理；四、质量管理人员在检查的过程中发现不合格产品，要及时停止销售，移至不合格品区。
发现假劣产品，要报告食品药品监督管理局，不得擅自退货；五、食品药品监管部门公告、发文、通知，以及抽查检验判定为不合格的，应立即停止销售，需要追回的要及时追回；六、在柜过期、破损化妆品应移入不合格品区；七、销后退回的质量可疑产品，报质量负责人确认为不合格的，移不合格品区；八、不合产品的确认、报损销毁应有记录，保存二年。
XXX化妆品店（盖章）2017年11月20日化妆品销售管理制度一、企业应当在营业场所的显著位置悬挂《营业执照》；二、营业人员应当佩戴有照片、姓名、岗位等内容的工作牌；三、对营业员应按年度定期进行健康检查，取得健康合格的有效证明后方可上岗工作；四、销售化妆品时应建立销售台账，内容包括产品名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期限、产地、销售价格、销售日期、库存等内容；销售台账保存期应当比产品有效期延长6个月；五、销售化妆品时应当向消费者出具销售凭证，内容包括产品名称、规格、生产厂商、数量、价格、批号等；六、销售近效期化妆品时应当向顾客告知有效期；七、化妆品广告应当严格执行国家有关广告管理的规定；八、非本店人员不得在营业场所内从事化妆品销售活动；九、对缺货品要认真登记，及时向采购人员反映，组织货源补充上柜。
XXX化妆品店（盖章）2017年11月20日化妆品不良反应监测和报告制度一、化妆品不良反应：是指在化妆品使用过程中出现的正常功能以外的对所施用皮肤造成的不良影响，包括过敏反应（这和药物不良反应具有共性）、蓄积反应（又称化妆品色素沉着、化妆品皮炎、化妆品毛发损害和化妆品指甲损害等，甚至引起身体不适或加重症状，危害健康和生命；二、质量负责人负责收集、分析、监测和上报正在经营的化妆品的不良反应信息，重点收集首次经营的化妆品和新上市化妆品的不良反应；三、对消费者反馈的不良反应信息，营业人员要第一时间注意收集，确认其是否确实是本店经营产品，以及医院出据的由该产品导致消费者产生不良反应的病历报告。
如是个别顾客对其敏感，是产品说明书中已知的不良反应，应及时向顾客说明；四、对于发生不良反应频次高、不良反应损害严重的化妆品，要评估是否继续销售，并向供货企业或生产企业反馈；五、消费者反馈发生不良反应时，应及时填写《化妆品不良反应报告表》，报送当地食品药品监督管理部门。
XXX化妆品店（盖章）2017年11月20日。