合格供应商评审及管理办法

商城公司合格供应商评审及管理办法

第一条、为加强供应商管理，建立合格供应商优选机制，确保公司物资采购和外包服务规范有序，特制定本办法。

第二条、评审对象：商城总公司及各分公司对大额采购以外的物资采购、委托加工（制作）、物业维护保养、保安保洁、花草租赁、车辆维保、保险等服务供应商，其他保持长期合作关系的供应、服务商。

第三条、评审时间：原则上每年度评审一次，特殊情况的可半年度或季度评审。年度评审在每年3月底之前完成对供应商的年度评审工作，评选出合格供应商进行分类管理并及时更新档案。

第四条、评审人员：公司采购工作领导小组为供应商评审牵头组织机构，具体评审工作由涉及采购的相关公司、部门、专业人员负责实施。

第五条、供应商评审工作步骤及内容：

（一）建立供应商档案。

（二）填写合格供应商评审征求意见表。征求范围主要是商品和服务的使用对象代表。再由评审小组汇总各方意见。

（三）填写供应商意见反馈表，征求供应商对采购方的相关意见。

（四）评审内容：

1、供应商资质（营业执照、税务登记证、专业资质、特种行业许可等）。

2、产品质量、性能、合格率等，服务质量、及时性等。

3、价格水平（同行业、同类产品的比较、性价比等）

4、供货配送能力：1、供货稳定性，送货及时

5、合同履约率100%。

6、售后服务能力：退换货及时，异议反馈及时，服务满意。

第六条、供应商分类原则：得分在85分以上可评为A类供应商；得分在70-85分评为B类供应商，得分在60-70分评为C 类供应商，得分在70分以下为不合格供应商。

第七条、各采购部门应根据评审范围和各自职责，对供应商日常供货业绩进行跟踪评价，日常评价和评审意见作为年度供应商评审的重要依据。

第八条、供应商日常评价办法

1、质量方面：批量抽样，进仓验收合格率

2、价格方面：同规格型号，进行市场询价，以市场平均价为基准，或以几家比价来评价报价合理性，对经常出现正偏差的供应商（高出市场价），采购部门需做好日常纪录，作为对供应商综合评价的依据。

3、服务方面：送货、退换货及时，售后服务满意。

第九条、各公司采购部门应做好供应商管理工作，加强信息

沟通，及时掌握供应动态，确保稳定的供货渠道。对A类供应商应建立战略合作伙伴关系，对B类供应商要加强日常管理，C类供应商予以更换。

第十条、本办法自颁布之日起执行。

附件3：

供应商意见反馈表

尊敬供应商：

衷心地感谢您对我们公司工作的支持。为了提高我们工作服务质量，不断完善我公司物资采购管理程序，请您在百忙之中填写以下意见反馈表。我们期盼着您对我们工作提出宝贵的意见和建议，我们将不胜感激，谢谢！

填表日期：20 年月日附件2：

合格供应商评审表

附件1：商城公司供应商评定流程