SAP-R3-MM操作指南-KUM-MM-011采购信息记录维护操作手册资料讲解
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赫克力士天普化工有限公司SAP用户操作手册
名称:采购信息记录维护操作手册
文档号:KUM-MM-011
定稿日期:2008-10-25
版本号:V1.0
1.目的:
在系统中创建、更改、显示、删除采购信息记录,指导相关业务人员在系统中的实际操作2.适用范围:
采购
3.相关流程:TB-TP-MM-011
3.采购部门在采购信息记录
4.内容概述:
采购员填写《采购信息记录收集单》,交由采购经理审批,采购经理审批后,由指定的采购员在
SAP系统中维护采购信息记录。
5、操作步骤:
5.1创建采购信息记录
系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ ME11-创建事务码ME11
按照系统路径用鼠标左键“双击”如下屏幕:
输入事务代码
点击此处
或按事务码“ME11”按“回车键”后进入创建采购信息记录的初始屏幕
供应商:输入供应商代码
物料:100029
采购组织 4723
工厂 4723
信息类别(标准、外协加工等)。
除了苏州作为外协加工供应商对于泸州工厂来说要创建“外协加工”信息记录外,其他都为“标准”信息记录。创建方法相同。
注意:若要记录某供应商和一个物料组的信息记录,则不输入物料编码。
这里以标准信息记录为例,
回车或点击左上方,进入创建采购信息记录一般数据界面
如果采购订单单位与基本单位不同,可以在此维护,并维护转换因子,回车或勾选左上方,进入采购组织数据1
计划交货时间:一般可以根据供应商通常的交货时间来预估,创建采购订单时可以更改标准数量:采购订单最小数量,一般填写“1”
采购组:采购物料的采购组代码
净价:物料计划采购价格
税代码:根据相应的税代码进行维护,如J1为17%的进项税
GR-Bsd IV:勾选表示在收货后才能做发票校验
点击保存,显示下图:
若有报价可以参考,则此处可以填写
回车进入下一界面:
若有其他信息要记录,可以记录在附注记录信息。回车,
点击“是”,保存信息记录。系统提示
5.2 更改采购信息记录
系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME12-更改事务码ME12
输入事务码或者点击路径菜单进入修改界面:
输入供应商、物料、采购组织、工厂,或者直接查找信息记录号,回车或点击执行
根据已经创建好的采购信息记录,进行相应的字段值更改,最后保存即可。
5.3 显示采购信息记录
系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME13-显示
事务码
ME13
输入事务码或者依照路径菜单进入显示信息记录界面,选择信息记录号码,回车,即可显示相应的字段值
5.4
显示采购信息记录修改
系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME14-修改事务码
ME14
按事务代码ME14回车或按路径双击进入下一屏:
输入要修改记录的信息记录号及相关的信息,按执行进入下一屏:
即可看到所有对该信息记录的的更改记录。
5.5 对采购信息记录作删除标记
系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME15-删除标记事务码ME15
输入事务代码ME15回车或按路径双击进入下一界面:
输入供应商、物料号、采购组织、工厂,或输入采购信息记录,回车进入下一屏:
1
2
1.选中该框,表示完整信息记录要做删除;
2.选中该框,表示采购组织数据要做删除。
选中需要删除的数据,点击保存即可。
若要恢复删除的数据,则取消该框的勾选即可。