管理者代表—岗位职责
管理者代表职责及任职能力要求
6.负责组织对公司数据分析应用工作的开展、推广和指导。
7.负责纠正与预防措施的监督实施;
8.组织内部审核工作,并对质量管பைடு நூலகம்体系文件和记录进行控制。
9.负责管理评审的准备工作,编写评审报告,对管理评审提出的问题,督促有关部门制定纠正措施,并对纠正措施的结果进行验证。
(管理者代表)
岗
位
职
责
及
任
职
要
求
岗位名称
管理者代表
部门
工作概要
全面负责公司质量体系运行。
岗位职责
1.确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。
2.负责向总经理报告质量管理体系的运行情况和改进需求。
3.确保在整个公司内提高满足法规要求和顾客要求、增进顾客满意的意识。
4.组织编制质量管理体系文件,负责审核《质量手册》和《程序文件》,并组织实施。
2.公司体系文件、部门作业流程、部门制度、岗位职责的培训
3.认证标准与法规、技能培训
资格证书要求:无
身体条件要求:身体健康
工作技能
熟悉医疗器械法律法规及相关要求、标准
熟悉本公司产品生产流程、各类产品生产工艺及产品特性
熟练操作办公软件
有领导和组织能力,有独立决策的能力;
具有良好的沟通与表达能力,应变能力、理解执行能力,信息处理能力
团队协作性、保密意识、细致认真
必要的培训
1.员工手册(入职1个月内)
10.负责质量管理体系有关事宜的外部联络,对体系符合性负领导责任。
11.负责成品的放行。
12.领导安排的其他工作
权限
医疗器械管理者代表岗位职责
医疗器械管理者代表岗位职责一、认真贯彻执行国家医疗器械监督管理的法律、法规及有关政策规定。
二、负责制定、修订公司医疗器械管理的各项规章制度和流程,并组织实施。
三、负责审核、申报医疗器械采购计划,对品种、数量、金额及采购渠道进行严格把关。
四、负责审核、批准医疗器械采购合同,监督合同的执行。
五、负责审核、批准医疗器械采购发票报销业务,并对违规报销行为进行处理。
六、负责组织医疗器械入库验收,确保质量合格、数量准确。
七、负责组织对库存医疗器械进行定期盘点,确保帐物一致。
八、负责组织对不合格或已报废的医疗器械进行处理,确保公司医疗器械管理符合国家法规要求。
九、负责组织对公司员工进行医疗器械管理相关培训,提高员工的专业素质。
十、负责协调与相关部门的关系,确保医疗器械采购、储存、配送等环节的顺畅进行。
十一、积极配合国家及地方各级医疗器械监管部门对公司进行的检查和审计,并按要求进行整改。
十二、定期向上级领导汇报医疗器械管理工作情况,为公司决策提供参考依据。
在医疗行业,医疗器械岗位是一个至关重要的角色。
这个岗位的职责涵盖了从设备维护、保养、操作到故障排除等各个方面。
以下是医疗器械岗位的主要职责:设备维护与保养:医疗器械岗位的首要职责是确保医疗设备的正常运行。
这包括定期对设备进行检查、保养、维修,以及进行预防性的维护。
通过这些措施,可以减少设备故障的概率,提高设备的耐用性和稳定性。
操作与使用:医疗器械岗位还需要负责设备的正确操作和使用。
这需要员工熟悉设备的各项功能、操作步骤以及可能出现的故障。
他们需要向医护人员提供必要的指导和培训,确保设备得到正确的使用,并避免任何可能导致患者伤害或设备损坏的情况。
故障排除与修复:当医疗设备出现故障时,医疗器械岗位需要迅速、准确地找出问题所在,并进行修复。
他们需要具备专业的知识和技能,能够处理各种复杂的机械和电子问题。
他们还需要进行故障记录,以便对未来的问题做出预防。
安全性与质量控制:医疗器械岗位还需要确保设备的安全性和质量。
01管理者代表和总工岗位职责0102
管理者代表和副总经理岗位职责说明书一、管理者代表直接上级:总经理直接下级:根据公司授权而定岗位主要职责:1.负责审定本厂内部审核计划,并组织实施。
2.协助总经理组织召开管理评审会,做出管理评审报告。
确保建立并保持质量管理体系的过程。
3.向最高管理层报告有关质量管理体系的实施情况,包括改进的需要。
4.宣传和组织满足客户以及法律﹑法规要求的重要性,在整个组织内提升“顾客要求”意识。
5.负责本厂质量管理体系有关事宜与外部各方的联络工作。
岗位通用职责:1.认真执行公司各项规章制度和工作流程。
2.服从直接上级指挥,接受有关人员检查监督,保质保量完成工作任务。
3.理解公司经营目标和部门目标,认真执行部门和岗位工作计划,定期总结和向上级汇报工作。
4.做好本岗位的记录控制和文件控制。
5.做好本岗位7S管理和安全保密工作,并对自己负责的区域进行自查。
6.严格执行公司和部门预算,按规定报销相关费用。
7.对公司管理体系方面的培训进行指导,积极参加公司和部门组织的培训,提高职务意识和岗位工作技能,主动向公司和部门提出合理化建议或改进项目。
8.做好岗位所负责的相关设备设施的维护保养和管理。
9.完成直接上级交办的其他工作并及时复命。
10.配合其他部门和岗位完成相关工作并及时反馈。
二、副总经理(经理)直接上级:管理者代表直接下级:项目部所有人员岗位主要职责:1.追踪科技动态,对公司的技术发展提出指导建议,推进企业的技术进步。
2.参与企业研发技术发展规划、长远技术发展和技术措施规划的编制。
3.指导工厂设备设施的维修保养。
4.负责外协设备的加工和管理。
5.负责对采购专员的监督。
6.相关技术和岗位操作人员进行培训。
岗位通用职责:1.认真执行公司各项规章制度和工作流程。
2.服从直接上级指挥,接受有关人员检查监督,保质保量完成工作任务。
3.理解公司经营目标和部门目标,认真执行部门和岗位工作计划,定期总结和向上级汇报工作。
4.做好本岗位的记录控制和文件控制。
管代职责职能归纳
管代职责职能归纳一、管理者代表的任务管理者代表受最高管理者委托,负责以下工作:1. 按标准的要求建立、实施和保持质量管理体系;2. 向最高管理者报告质量管理体系的适宜性和有效性;3. 定期组织内部质量审核,监督质量体系的运行;4. 就质量体系有关事宜与外部各方进行联络。
上述四项工作中,核心工作是第一项,其它几项工作是围绕着它进行的。
一般来说,组织建立和实施体系的目的,主要是为了提高质量管理水平,提高产品质量和过程质量,提高质量保证能力,最终使顾客满意。
管理者代表要完成建立、实施和保持质量体系的任务,首先,应明确最高管理者给定的目标,即通过第三方认证的时间要求。
其次,要分析实现这一目标的前提条件。
第三要对整个过程进行策划,并对全过程进行策划、控制和管理。
二、组织内部的环境分析最高管理者的态度是建立、实施和保持体系的决定因素。
以下几个方面会影响他的决心:首先,是他对建立、实施体系必要性的认识。
他是否能正确理解顾客对体系的要求,是否有使其得到满足的迫切感;第二,是否确信质量管理体系具有维持、改进和提高产品质量的功能;第三,本组织资源状况和基础管理水平与体系要求的差距。
总之,他是否已经解决“干与不干”,“真干与假干”的问题。
中层干部的思想观念和专业素质。
在建立尤其是实施体系过程中,中层干部是关键。
首先,他们的思想观念是否与标准的要求相一致,是否明确本人和本部门的质量职责和职能;第二,若明确了体系要求,是否愿意放弃旧的管理方法和习惯,而执行体系文件。
总之,他们是否已经解决“肯不肯干”和“会不会干”的问题。
内审员的素质。
他们是否经过培训并取得证书,人数是否适宜。
他们是贯彻标准、建立实施体系的中坚力量。
他们的素质将直接影响由他们编写的体系文件质量(符合性和适用性),同时也将影响他们对体系运行质量的判断。
总之,他们是否明确“要干什么”“干到什么程度”和“怎么干”的问题。
组织的质量管理体系的现状。
首先,要明确组织处于体系的什么阶段,即是处于计划阶段、标准宣贯阶段、文件编写阶段还是实施阶段,所处阶段的主要问题有哪些,与体系的要求差距有多大。
管理者代表岗位职责说明书
职位名称
管理者代表
职位代码
所属部门
总经理办公室
职系
职等职级
直属上级
总经理
岗位工作职责:
1、协助总经理,全面参与公司质量方针、质量目标、发展战略和管理体系的制定和建立工作。
2、负责公司质量体系的认证和审核,确保质量体系的良好运行和持续改进。
3、负责公司的绩效考核和企业对外形象的宣传工作。
3、掌握和了解内外动态,汇总分析各项检查结果,对公司各项工作的开展提出管理建议,为公司经营班子提供决策支持。
岗位任职要求:
文化程度:大专以上工作经验5年以上技术资格等级:内审员证
上岗培训要求:内审员培训(外训)
职责:参见管理手册
能力要求:
1、熟悉ISO9001/IATF16949标准和ISO14001、ISO45001规范的各项要求。
2、掌握内审的程序和实施技巧。
3、对公司各部门的运作有一定了解。
4、具有一定的领导和组织能力。
4、进一步规范对各联营项目部的管理,负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属部门的人员调配、培训和考核意见。
主要考核指标:
1、任务绩效
企业各项经营目标的完成率。
2、管理绩效
各项规章管理制度的推行和实施、质量体系的良好运行和年度审核评价。
3、个人能力
管理能力、判断和决策能力、影响力、沟通能力、计划和执行能力、专业知识与技能。
管理者代表岗位职责
管理者代表岗位职责在一个组织中,管理者代表扮演着至关重要的角色。
他们是连接高层管理团队与各个部门的桥梁,负责确保组织的管理体系得以有效运行和持续改进。
以下将详细阐述管理者代表的岗位职责。
一、体系策划与建立管理者代表需要对组织的管理体系进行全面的策划和建立。
这包括熟悉国际标准和行业规范,如质量管理体系(ISO 9001)、环境管理体系(ISO 14001)、职业健康安全管理体系(ISO 45001)等,并结合组织的战略目标和实际运营情况,制定出符合组织需求的管理体系框架。
在策划过程中,管理者代表要与各个部门进行充分的沟通和协调,了解他们的工作流程和需求,确保管理体系能够覆盖组织的所有关键业务领域,并且具有可操作性和有效性。
同时,还要制定相应的管理手册、程序文件和工作指导书等体系文件,为管理体系的运行提供明确的依据和指导。
二、内部培训与宣贯建立好管理体系后,管理者代表的重要职责之一是组织内部培训和宣贯。
他们要向全体员工传达管理体系的重要性、基本理念和具体要求,确保员工能够理解并遵守相关规定。
培训内容不仅包括管理体系的标准和文件,还应涵盖与员工工作相关的具体操作流程和方法。
通过培训,使员工明白自己在管理体系中的角色和职责,以及如何通过自身的工作为实现组织的目标做出贡献。
为了提高培训效果,管理者代表需要采用多样化的培训方式,如集中授课、现场演示、案例分析、在线学习等。
同时,还要定期对培训效果进行评估和反馈,不断改进培训内容和方式。
三、体系运行监督在管理体系运行过程中,管理者代表要进行持续的监督和检查。
他们需要定期对各个部门的工作进行审核,查看是否按照管理体系的要求执行,是否存在不符合项或潜在的风险。
监督工作不仅要关注结果,还要注重过程。
管理者代表要深入了解工作流程中的每一个环节,发现可能影响管理体系运行效果的问题,并及时提出改进措施。
对于发现的不符合项,要督促相关部门进行整改,并跟踪整改效果,确保问题得到彻底解决。
管理者代表的职责与权限
管理者代表的职责与权限1确保质量管理体系所需的过程得到建立,实施和保持;2向经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求;3确保在整个公司内提高满足顾客要求的意识;4就质量管理体系的有关事宜,做好与外部联络的工作;经理的职责与权限1产品质量全面负责;2对公司负责;3在企业内部树立法规意识和以顾客为关注焦点质量意识;4审批本公司文件;5主持质量策划、制定质量方针和质量目标;6确定本公司的机构设置和各级人员的岗位职责;7任命管理者代表;8建立内部沟通机制;9主持管理评审;10确定和提供质量管理体系运行所需的资源;生产技术科1)负责技术性文件的发放、更改和归档管理;2)负责环境控制;3)负责产品设计和开发;4)负责工艺管理和特殊过程的确认;5)负责生产过程控制;6)负责标识和可追溯性控制;7)负责生产过程中产品的防护;8)负责本部门记录的填写、传递和归档管理;9)参与质量策划和管理评审。
质检科1)负责监视和测量装置的归口管理;2)负责检验和试验控制;3)负责检验和试验状态的控制;4)负责不合格品控制;5)负责统计技术和数据分析的归口管理;6)负责本部门记录的填写、传递和归档管理评审。
供销科1)负责产品销售;2)负责产品要求的确定、合同评审和合同变更的归口管理;3)负责与顾客的沟通;4)负责供方评价、选择和材料采购;5)负责产品服务和顾客意见的处理;6)负责顾客满意度的监视、测量和分析;7)负责本部门记录的填写、传递和归档管理;8)参与质量策划和管理评审。
办公室1)负责人力资源管理、人员培训、考核和评价;2)负责管理性文件的归口管理;3)负责内部审核的管理;4)负责纠正和预防措施的归口管理;5)负责本部门记录的填写、传递和归档管理;6)参与质量策划和管理评审。
仓库1)负责材料和成品的贮存管理;2)负责本部门记录的填写、传递和归档管理;3)参与质量策划和管理评审质量管理体系职能分配表。
管理者代表岗位职责正式版
Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.管理者代表岗位职责正式
版
管理者代表岗位职责正式版
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1.作内容及要求
1.1管理者代表在公司总经理领导下工作。
1.2负责公司质量管理和质量保证等工作的组织和协调。
1.3负责建立、实施并保持质量体系的正常运行。
1.4负责组织内部质量体系审核,并将年度审核结果报告给总经理。
1.5协助总经理做好管理评审工作。
1.6负责质量体系文件的修改工作。
1.7负责对员工进行质量意识教育。
1.8按时完成领导交办的各项工作、任务。
2.责任与权限
2.1对总经理负责,执行总经理决定,有权对总经理的工作提出建议。
2.2对保证公司质量体系有效运行负责,有权下达质量管理工作指令,并监督实施。
3.检查与考核
3.1由总经理负责检查与考核。
3.2按对公司质量管理和质量保证工作的贡献和失误,由总经理视其情况,给予奖罚。
——此位置可填写公司或团队名字——。
管理者代表岗位职责
管理者代表岗位职责
作为管理者代表,其职责包含以下几个方面:
1. 领导团队:作为管理者代表,需要领导团队完成组织给定的任务目标。
他需要激发团队成员的积极性、推动团队整体发展,同时要确保团队任务按时按质完成。
2. 确立目标:他要确立明确的预期目标,并在工作过程中持续地关注和修正这些目标,以确保任务与组织目标保持一致,并促进团队全员的共识。
3. 制定战略计划:在制定在组织目标下的任务目标时,需要制定长远的战略计划。
他应该为将来的变化、挑战和机会做好准备,并根据此计划来制定团队的任务目标。
4. 进行资源配置:他需要管理和调配团队所需的资源。
这包括人员、预算、设备和技术等,以支持团队的任务目标的实现。
5. 建立有效的沟通渠道:他需要与团队成员建立有效的沟通渠道,以确保任务目标、战略计划和进度得到及时的反馈和沟通。
6. 评估和反馈:他需要对整个团队的业绩进行监控和评估,并及时向上级汇报。
他应该在每次任务周期或进度的末尾,对团队成员进行反馈,以便改进团队的工作质量和效率。
7. 培养员工:他应该为团队成员提供良好的工作环境和机会,并通过培训、辅导和反馈,来提高整个团队的能力和贡献。
作为管理者代表,其职责非常重要,也非常复杂。
他需要不断学习和提升自己的能力,以带领团队不断进步。
管理者代表岗位职责(3篇)
管理者代表岗位职责(3篇)管理者代表岗位职责(通用3篇)管理者代表岗位职责篇1职位描述:1、负责企业的质量管理工作,协助配合完成企业整体质量战略的拟定,配合企业发展战略的需要下达的各项指标,并将实施情况向副总汇报;2、全面贯彻企业质量方针,推行质量管理体系要求,保证企业产品质量满足顾客的要求并符合国家标准;3、负责采购物资、外协加工件,过程质量产品,终检产品的品质跟踪与保证,确保检验工作有章可循,有据可依;4、负责企业试验室的管理和运行,定期进行产品的试验,监视和测量设备的管理工作,并建立管理台帐的可追溯性;5、全面推导its16949体系、iso9001:20__体系、8s管理及运行;6、负责对不合格品的控制和评审、调查分析,并提出纠正预防措施;7、保证公司利益,维护客户权益、诚信为本,客户至上,品质,持续改善,建立公司品牌形象。
岗位要求:1、本科学历,质量相关专业,英语四级以上,具有6sigma黑带资质;2、五年以上大型制造行业品质管理经验,三年汽车锂电行业品质工作经验背景者优先;3、精通iso/ts16949,iso9001质量管理体系、精益生产、全面质量管理及运作体系;4、具备较强的客户服务意识、事业心、良好的组织能力、沟通协调力、亲和力,逻辑思维连贯,团队协作意识和一定的抗压能力;5、熟练掌握和应用五大工具(apqp、ppap、fmea、spc、ppap)、七大手法等相关品质知识,具备分析解决质量问题的能力,能够独立解决和处理客诉问题。
管理者代表岗位职责篇21、根据公司最高管理者总经理的授权,协助总经理工作,负责策划、建立和完善公司质量管理体系,参与制定并组织贯彻实施公司的质量方针和质量目标,策划并组织编写质量管理体系文件,监督其实施。
2、策划质量管理体系各过程和要求在各职能部门的分配,确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。
3、质量管理体系运行的各种信息,定期或不定期向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求,为管理评审输入信息,以便适时调整公司质量管理体系的工作计划和策略。
管理者代表岗位职责
管理者代表岗位职责•相关推荐管理者代表岗位职责11篇在不断进步的时代,接触到岗位职责的地方越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。
想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是店铺为大家整理的管理者代表岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
管理者代表岗位职责11、在总经理领导下开展ts/16949体系管理工作。
2、按照体系规范与实际需求制定和开展工作计划。
3、与相关部门配合,规范建立健全公司各项行政管理工作。
4、督导相关部门、责任人,搭建第三方落实审核工作。
5、对行政管理及体系运行过程中,出现的漏洞及问题提出整改措施,并加以落实。
管理者代表岗位职责2工作职责:1、带领销售团队,完成所辖团队的团队业绩;2、贯彻执行公司的销售策略,落实公司的销售计划;3、根据所辖团队的销售任务,制定所辖团队的具体销售策略及计划,根据销售数据持续优化策略和计划;4、组建销售队伍、培训一线销售人员、打造积极正向的销售氛围;5、前期独立完成个人业绩;6、完成上级规定的`其他工作。
任职资格:1.5年以上相关工作经验,具备较强的学习能力和优秀的沟通能力。
2.熟悉互联网、移动互联网行业产品市场,餐饮相关从业经验者优先。
3.有本地餐饮资源、团购网站以及餐饮优惠券从业经验者优先。
4.具备较强的客户沟通能力和较高的商务处理能力,具有良好的团队协作精神。
5.热爱销售工作。
6.学习能力强,有挑战精神。
管理者代表岗位职责31、协助总经理抓好各项工作,对公司服务负直接责任;2、组织贯彻实施公司质量方针,实现质量目标;3、组织并协调质量管理体系的建立、实施、保持和改进;4、组织公司内部质量体系审核并向总经理报告质量体系运行情况;5、负责监督物业管理服务质量,确保业主和住户满意;6、代表公司就与质量管理体系的有关的`事宜负责对外联络。
管理者代表岗位职责4一、在总经理的领导下,负责公司质量管理体系的建立、实施和持续改进工作。
管理者代表岗位职责
管理者代表岗位职责在一个组织中,管理者代表扮演着至关重要的角色。
他们是连接高层管理与基层员工的桥梁,是确保组织管理体系有效运行的关键人物。
那么,管理者代表具体承担着哪些岗位职责呢?一、体系建设与维护1、熟悉并理解组织所采用的管理体系标准,如质量管理体系(ISO 9001)、环境管理体系(ISO 14001)、职业健康安全管理体系(ISO 45001)等。
2、依据相关标准和组织的实际情况,制定和完善管理体系文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书等。
3、组织开展管理体系的内部审核工作,对体系的运行情况进行评估和诊断,发现问题并提出改进措施。
4、负责与外部认证机构的沟通与协调,确保组织的管理体系通过认证审核,并持续保持认证资格。
二、沟通协调1、作为高层管理与各部门之间的沟通桥梁,及时传递管理方针、目标和要求,确保组织内部对管理理念和目标的一致性理解。
2、收集各部门在管理体系运行过程中的问题和建议,向高层管理汇报,并推动问题的解决和改进措施的实施。
3、协调跨部门的管理工作,促进部门之间的协作与配合,确保管理体系的整体有效运行。
4、与外部相关方进行沟通与协调,如客户、供应商、监管部门等,维护组织的良好形象和声誉。
三、培训与教育1、制定管理体系培训计划,组织开展针对各级员工的培训活动,提高员工对管理体系的认识和理解。
2、对新入职员工进行管理体系的入职培训,使其尽快熟悉组织的管理要求和工作流程。
3、对内部审核员进行培训和指导,提高其审核技能和水平,确保内部审核工作的质量。
四、绩效评估与改进1、建立和完善管理体系绩效评估指标体系,定期对管理体系的运行效果进行评估和测量。
2、分析绩效评估数据,找出管理体系运行中的薄弱环节和存在的问题,提出改进建议和措施。
3、监督改进措施的实施情况,跟踪改进效果,确保管理体系的持续改进和优化。
4、定期向高层管理汇报管理体系的绩效情况和改进成果,为决策提供依据。
五、风险管理1、识别和评估管理体系运行过程中的风险和机遇,制定相应的风险应对措施和机遇利用方案。
管理者代表岗位职责和任职条件
word
管理者代表岗位职责和任职条件
1、岗位职责
代表总经理,行使管理职能。
(1)对总经理直接负责,完成总经理授权的工作;
(2)负责全公司的质量管理和协调工作;
(3)负责公司的质量管理体系的过程建立和实施工作,确保质量管理体系的有效性;
(4)确保在公司内部的提高对客户要求的意识,解决生产中存在的质量问题;(5)负责公司质量管理体系的有关事宜与对外界的联系工作。
2、任职条件
(1)熟悉公司产品特点和公司的各项规定和制度;
(2)熟悉质量管理体系要求,从事管理工作5年以上;
(3)本科以上文化程度。
(4)接收过ISO-9001或API Q1标准的培训。
1。
管理者代表岗位职责
管理者代表岗位职责管理者在组织中扮演着重要的角色,他们的工作是确保组织的顺利运行和实现目标。
作为管理者的代表,他们担负着各种重要的职责和任务。
在本文中,我们将详细介绍管理者代表岗位的职责。
一、制定和执行战略计划作为管理者代表,他们的首要任务是制定组织的战略计划并确保其实施。
他们需要了解组织的目标,并制定相应的战略和策略来实现这些目标。
同时,他们还需要将战略计划转化为具体的行动计划,并确保各个部门和团队能够按照计划行动。
二、监督和协调各个部门管理者代表还需要监督和协调各个部门的工作。
他们需要确保各个部门之间的协作和沟通顺畅,避免信息的滞后和资源的浪费。
他们还需要监督各个部门的绩效,及时发现问题并采取适当的措施加以解决。
三、管理和培养员工作为管理者代表,他们需要招聘、选拔和培养员工。
他们需要确保组织拥有一支高素质的团队,并为员工提供培训和发展的机会。
他们还需要制定有效的绩效考核制度,并根据绩效进行奖励和激励,以增强员工的工作积极性和凝聚力。
四、制定和执行预算管理者代表还需要制定和执行组织的预算。
他们需要了解组织的财务状况,并根据组织的需求制定预算计划。
他们需要监督预算的执行情况,并及时调整预算计划以适应变化的情况。
五、建立和维护合作关系作为管理者代表,他们需要与各种利益相关者建立和维护良好的合作关系。
他们需要与上级领导沟通,并向他们报告组织的工作情况和进展。
他们还需要与其他组织和机构建立合作关系,共同推动组织的发展和壮大。
六、解决问题和处理危机管理者代表还需要解决问题和处理危机。
他们需要具备较强的分析和决策能力,能够快速有效地应对各种问题和挑战。
他们还需要善于处理危机,及时采取措施保护组织的利益和声誉。
七、保持学习和创新作为管理者代表,他们需要保持学习和创新的心态。
他们需要不断更新自己的知识和技能,与时俱进。
他们还需要鼓励员工提出创新和改进的建议,并营造一个积极的学习和创新的工作环境。
总结起来,作为管理者代表,他们负责制定和执行组织的战略计划、监督和协调各个部门、管理和培养员工、制定和执行预算、建立和维护合作关系、解决问题和处理危机,以及保持学习和创新。
管理者代表岗位职责
管理者代表岗位职责
管理者代表岗位职责
职责范围:作为企业管理者代表,需要负责全面的企业管理工作,包括制定企业发展战略、优化企业运营流程、监督企业各项业务的执行情况、管理企业的人力、物力和财力等方面。
合法合规:在企业管理工作中,需要严格遵守国家相关法律法规和企业内部规章制度,确保企业各项活动的合法合规。
公正公平:在企业管理中,需要坚持公正公平原则,不偏袒任何一方,依据事实和规则进行判断和决策,并公开透明。
切实可行:制定企业管理方案时,需要具备切实可行性,充分考虑企业的实际情况、市场需求和竞争环境,并及时调整和改进企业管理模式,确保企业高效运营。
持续改进:在企业管理过程中,需要不断完善和改进管理方式和管理机制,开展内部审查和评估,探索新的管理模式和工作流程,提升企业的竞争力和创新能力。
管理者代表岗位职责
管理者代表岗位职责一、概述管理者代表是组织内具有权威和责任的重要职务。
他们是组织中的领导者,负责领导和管理团队,确保整个组织的正常运作。
二、职责描述1. 领导团队作为管理者代表,首要职责是领导和管理团队。
这包括制定团队目标和规划,并确保团队成员理解并忠诚地履行任务。
管理者代表应鼓励团队成员的参与和合作,激励他们实现个人和团队的目标。
2. 策略规划管理者代表需要参与并协助制定组织的战略规划。
他们应该具备战略思维和分析能力,能够识别竞争优势和发展机会,并制定相应的策略来实现组织目标。
3. 沟通协调管理者代表要与组织内外的各方进行有效的沟通与协调。
他们需要与上级、下级和其他部门的领导进行沟通,确保信息的及时传递和共享。
此外,他们还需要与客户、合作伙伴等外部利益相关者保持良好的沟通关系。
4. 人员管理作为管理者代表,人员管理是重要的职责之一。
他们负责招聘、培训和评估团队成员,并制定合理的工作分配和职业发展规划。
管理者代表还应该及时解决员工的问题和纠纷,保持良好的员工关系。
5. 监督绩效管理者代表需要对团队成员的绩效进行监督和评估。
他们应该设定明确的绩效指标,并定期评估团队成员的工作表现。
在绩效评估中,管理者代表应该能够公正、客观地对团队成员的表现进行评价,并提供积极的反馈和指导。
6. 解决问题管理者代表需要具备解决问题的能力。
他们应该能够识别和分析团队和组织面临的问题,并制定解决方案。
管理者代表还需要与团队成员一起解决问题,鼓励创新和合作,提高组织的应变能力。
7. 管理资源作为管理者代表,他们负责管理和优化组织的资源。
这包括财务、人力和物资资源等。
管理者代表应该能够合理分配和利用资源,确保组织的运作效率和成本控制。
8. 风险管理管理者代表需要识别和管理组织面临的风险。
他们应该定期进行风险评估,并采取相应的预防措施。
此外,管理者代表还需要制定紧急应对计划,以应对突发事件和危机。
三、总结管理者代表是组织中的重要职务,他们需要领导和管理团队,制定战略规划,沟通协调,人员管理,监督绩效,解决问题,管理资源和风险。
管理者代表、内审员岗位职责说明书
管理者代表、内审员岗位职责说明书《管理者代表》和《内审员》岗位职责说明书管理者代表岗位职责一、协助总经理领导公司建立、实施和保持质量管理体系;确保质量管理体系过程得到建立和保持;在整个企业内促进顾客质量要求意见的形成;负责与质量管理体系有关之外部联络。
二、负责体系文件控制,审核质量手册、质量方针、目标;指导各部门负责人对相关文件之使用、保管、收集、整理与归档。
负责对现有体系文件定期评审。
三、审查各部门编制之质量记录在案格式,并审批;负责监督、管理各部门之质量记录;指导各部门对质量记录之整理和保管。
四、向总经理报告质量管理体系运行情况,提出改进建议;制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需之资料,编写管理评审报告,协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。
五、审查各有关部门编制之质量计划;指导品质部负责对部门质量策划实施情况进行监督检查。
协助、协调各部门负责人对相关的质量策划及编制、实施相应的质量计划。
六、协调供销部,识别顾客之需求与期望,组织有关部门对检测能力、生产能力及交货期、所需物料采购能力进行评审,审查特殊合同产品要求评审表;并负责与顾客进行质量方面之沟通。
七、负责协调、协助工程部设计、开发产品之组织、协调、实施工作,设计开发、策划、确定设计、开发组织之技术接口、输入、输出、验证、书、下达设计开发任务书,设计开发方案设计开计划书、设计开发评审、设计开发验证报告,协助审核试产报告;为工程部经理批准项目建议书、量产报告提供质量方面参考意见;协助供销部对所需物料采购之质量检查工作,市场调研或分析,市场信息及新产品动向;指导品质部负责新产品检验和试验;生产部负责新产品的加工试制和生产。
八、指导生产部进行生产过程控制、生产设施之维护保养、编制必要之作业指导书、负责产品防护,协助生产主管对《月生产计划》之审批;指导工程部编制工艺规程;指导办公室对实现产品质量所需工作环境进行了控制;指导品质部进行了产品验证和标识及可追溯性控制;负责对设施采购的质量审批,指导供销部在各方面售后服务之工作。
管理者代表岗位职责说明书
岗位名称
管理者代表
岗位编号
直属上级
总经理
所属部门
总经理办公室
岗位类型
工作时间
标准工时
岗位目的
确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;向最高管理者报告质量管理体系的绩效和任何改进的需求。
工作内容:
1.根据总经理的授权,协助总经理工作,负责策划、建立和完善公司质量管理体系;参与制定比组织贯彻实施公司的质量方针和质量目标,策划并组织编写质量管理体系文件,监督其实施;
能力与技能:具有一定的分析判断能力、沟通协调能力和组织领导能力,优秀的亲和力,善于表达。
5.审批年度内审计划和每次的内审报告,对内审的结果负责;采取各项措施,确保公司全体员工提高满足顾客要求的意识;
6.代表公司、代表最高管理者负责与质量管理体系有关事宜的对外联络。
工作职责:
1.对建立、实施和保持质量管理体系所需的过程负责;
2.对本公司内促进满足顾客要求意识的形成负责;
3.对质量管理体系相关的联络、沟通事宜负责。
与上级的沟通方式:接受总经理的口头及书面指导,并保持沟通。
同级沟通:
给予下级的指导:
岗位资格要求:
教育背景:本科学历(或同等学历),机械、管理类相关专业。
经验:5年以上的工作经历,2年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。
岗位技能求:
专业知识:熟悉质量管理体系的建立、实施和保持的过程,有一定的管理经验。
2.策划质量管理体系个过程和要求在各职能部门的分配,确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;
3.质量管理体系运行的各种信息,定期或不定期向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求,为管理评审输入信息,以便适时调整公司的质量管理体系的工作计划和策略;
企业管理者代表的职责
企业管理者代表的职责企业管理者代表的职责篇1:管理者代表职责1产品质量全面负责;2对公司负责;3在企业内部树立法规意识和以顾客为关注焦点质量意识;4审批本公司文件;5主持质量策划、制定质量方针和质量目标;6确定本公司的机构设置和各级人员的岗位职责;7任命管理者代表;8建立内部沟通机制;9主持管理评审;10确定和提供质量管理体系运行所需的资源篇2:管理者的职责1、目标建立、展开和测量的策划。
应当注意以下几点:突出重点,体现持续改进、预防为主的承诺;目标要尽可能量化、具体,可考核,可测量;在相关职能和各层次分解展开;定期考核,测量。
2、职能分配的策划。
根据体系标准各要素(求)的内涵,结合组织内部机构的'设置和工作任务,将标准中各要素(求)利用矩阵表对应地分配到相关职能部门。
一般而言,一个要素最好只有一个归口部门,以避免“真空”和“重叠”、相互推诿、扯皮现象。
《职能分配表》确定后,在各部门职责和权限中,对归口要素必须有相应的描述,即用文字准确无误地规定下来,避免《职能分配表》与文字描述相互不一致,接口不统一问题。
3、资源需求的策划。
要随时了解、掌握体系建立、实施、改进过程中的资源配置情况,对缺口、“瓶颈”问题及时向最高管理者建议、报告,提出可行性方案。
4、建立必要的技术和管理作业文件的策划。
做好统筹策划,确定编制/建立哪些必要的技术和管理作业文件,严格审查把关,发放到有关部门、岗位人员付诸实施,并定期组织评审。
5、重大改进活动/项目的策划。
如涉及质量、环境、职业健康安全方面的技术改进、技术改造、方针目标调整、管理职能变更、管理体系调整等活动/项目,管理者代表都应首先策划一个或多个具体方案,报最高管理者批准后实施。
6、内审和管理评审的策划。
一般相邻两次评审的时间不得超过12个月。
组织和督促职能部门做好前期准备工作,如内审员的培训与组织,各部门输入信息的提供,时间、地点的策划,输出结果处理的策划等。
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任职后必修进行的教育训练
《员工手册》《公司管理章程》《质量手册》《程序文件》等
4、识别顾客之需求与期望,组织有关部门对检测能力、生产能力及交货期、所需物料采购能力进行评审,审查特殊合同产品要求评审表;并负责与客户进行质量方面之沟通。确保在整个组织内提高满足客户的要求。
5、负责组织质量体系内部审核,不断完善质量管理体系
6、负责对外联络。审核提供相关数据之传递与分析、处理;指导品质部及各部门对统计技术之选用、批准、组织培训及检查统计技术实施之效果;协调各种相关之数据收集、传递、交流。
2、负责体系文件控制,审核质量手册、质量方针、目标;指导各部门负责人对相关文件之使用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。
3、组织和领导质理管理体系的运行并及时向总经理报告质量管理体系运行情况,提出改进建议;制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需之资料,编写管理评审报告,协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。以供评审和质量管理体系改进;负责纠正和预防措施的协调实施和验证工作。
公司各部门
合作关系
公司各部门间进行合作与沟通
外部关系
公司业务客户、供应商,政府部门
责
任
范
围
责 任 项 目
主 要 内 容
汇报责任
直接汇报1人
督导责任
负责督导员工对质量、环境管理体系的运行意识及指导,
教育责任
提高全体员工的品质意识及素质
宣导责任
品质管理、精益生产、公司文化/理念/工作方针
奖惩责任
对公司利益产生影响的相关部门提出处罚或奖励措施
专业知识
企业管理、生产管理、管理能力开发、市场营销、财务管理相关培训
语言要求
英语。普通话标准(良好的语言表达能力)
计算机要求
常用办公软件;
工作经验及专业资证
2年以上企业管理经验。熟悉企业技术、质量、生产、经营等管理工作,有高度的质量意识,了解客户的需求
业务范围
1、按照ISO/TS16949:2009要求结合公司实际,建立实施和保持质量管理体系。
10、完成总经理交办的其它临时任务。
胜任
能力
素质
要求
能 力 项 目
能 力 标 准
识人能力
能运用自己的专业知识了解下属管理能力和专业技术
协调能力
协调生产、技术、品质部工作,保证生产计划和质量目标的实现
沟通能
督导人力资源部做好人各项人事管理工作
团队能力
优秀的团队合作精神
工作关系
内部
关系
所受监督
总经理
所施监督
指标资料来源
建立书面化内部审核程序,相关记录是否维持
品质部
内部质量审核方案的策划、过程的重要性
品质部
提升整个组织对客户满意需求水平
业务部、客户
参与重大质量(包括合同)问题处理
品质部
定期向总经理报告质量体系运行效果并提出改进建议
品质报告
主要工作报表
报表周期
工作报表
《年度报表》
年
《季度报表》
季
《月报表》
对有关本部门制定的各种规定和工作流程持有解释权
工 作 内 容
耗费时间
产生时机
(次数/日周月季年)
负责程度
1、受总经理领导,对总经理负责
不限时
随时
全责
2、贯彻执行党和上级方针、政策、进规程、规章、规则、标准命令等,结合本公司实际制定相关细则、办法或规定。
不限时
随时
全责
3、确保ISO/TS16949:2009质量体系的保持、运行和改进
7、组织内审和管理评审质量计划的评审
8、审批质量管理体系有关的文件
9、负责对体系、产品持续改进之策划,对不合格问题提出相应措施的纠正和预防措施处理意见书;协调各部门实施相应之改进、纠正和预防措施;负责监督、协调改进、纠正和预防措施实施,并跟踪验证实施之效果;指导相关部门有效处理顾客质量方面之意见。有权代表最高管理者处理重大质量问题。
保密责任
对公司业务及相关资料保密
权限范围
权 利 项 目
主 要 内 容
核准权
对三、四级文件及各项表单核准
审核权
对公司二级文件进行审核
制定权
根据工作需要可以制定二、三、四文件及相关管理办法
修改权
对涉及到本部门的规章制度/文件可进行必要的修正
考核权
对本部门人员进行绩效考核、对生产、品质进行质量督导考核
解释权
职位说明书
部门:总经办
任 职 人:
任职人签字:
直接主管: 总经理
直接主管签字:
直接下属:X人
间接下属:X人
职位编号:
说明书编号:
批准日期:
单位:中发海德
职位名称:管理者代表
职等:
职位概要:代表公司,代表最高管理者负责与质量管理体系有关事宜的对外联络。
薪资范围:
任
职
条
件
学历/专业
本科及以上学历
必备知识
不限时
随时
全责
3、负责建立健全公司各项体系的有效运行指挥系统
不限时
随时
全责
4、负责体系运行中相关体系运行的外部联系
不限时
随时
全责
5、负责设计、生产、销售过程中各项记录的有效性及实用性
不限时
随时
全责
6、搞好产品质量,做好安全文明生产
不限时
随时
全责
7、全面完成总经理下达的各项任务
不限时
随时
全责
管理指标
重要管理指标