计算机设备采购和管理制度
公司电脑管理设备管理制度
公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理，确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作，同时保护公司资产不受损失，防止信息安全事故的发生。
本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。
二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。
2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。
3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。
4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备，并对个人使用的设备负责。
三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用，不得用于私人事务。
2. 员工应爱护电脑设备，不得私自拆卸、改装或转移设备。
3. 未经IT部门允许，员工不得安装非工作必需的软件。
4. 员工应定期备份重要数据，以防数据丢失。
四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码，且定期更换，严禁将密码泄露给他人。
2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。
3. 对于涉及公司机密的文件和数据，应采取加密措施。
4. 发现电脑病毒或异常情况时，应立即报告IT部门处理。
五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训，帮助员工解决使用中的问题。
2. 定期对电脑设备进行检查和维护，确保设备运行正常。
3. 对于故障设备，IT部门应及时进行维修或更换。
六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势，提出设备更新计划。
2. 对于过时或损坏无法修复的设备，应办理报废手续，并做好资产清理。
七、违规处理违反本制度的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可能面临赔偿损失或法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施，由IT部门负责解释，如有变更，以最新发布的制度为准。
计算机设备采购和管理制度
计算机设备采购和管理制度计算机设备采购和管理制度一、制度目的为规范计算机设备采购、使用和管理，保障计算机设备的正常运行和信息的安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全公司计算机设备的采购、使用和管理。
三、计算机设备采购1. 采购资金的来源：(1) 全公司按照年度计划预算分配采购经费；(2) 全公司各职能部门提出计算机设备需求，由财务部按照预算分配经费。
2. 采购流程：(1) 各部门提出计算机设备采购需求，填写采购申请表，并由领导签字确认；(2) 财务部根据采购申请表编制采购计划并制定采购标准；(3) 采购部门根据采购计划发布采购公告、招投标或询价；(4) 采购部门进行比较分析，确定采购供应商；(5) 采购部门与供应商签订采购合同；(6) 采购部门验收产品是否合格。
3. 采购标准(1) 采购的计算机设备应符合质量标准和合法标准；(2) 采购的设备要求符合公司的实际需求且能长期使用；(3) 采购的设备应具备可靠的品牌和厂家支持服务。
四、计算机设备收妥与分配1. 采购的设备应进行统一存放，必须有专人保管。
2. 管理部门应制定计算机设备分配计划，将设备按照分配计划发放给需要的部门，设备的分配应当登记记录，计算机设备的使用须经过管理部门的批准和授权。
3. 分配的设备应被标识，能够用于较好的管理和跟踪。
每个设备都应当有一个编号，并且该编号应当被登记在设备清单上。
五、计算机设备的使用和维护1. 设备的使用(1) 严禁私自安装、卸载软件。
(2) 严禁在计算机设备上存放或传输任何非法信息。
(3) 计算机设备必须安装杀毒软件，并定期进行更新。
2. 设备的维护(1) 设备管理员必须定期检查计算机设备的使用情况，养成一个定期维护的习惯。
(2) 维护计算机设备应当在没有用户使用的时候进行，并在维护前备份重要数据。
(3) 计算机设备出现故障时，应及时报告设备管理员进行维修和处理。
六、计算机设备报废和回收1. 设备报废应遵循以下流程：(1) 设备管理员确定设备的使用寿命；(2) 设备管理员进行设备审查并作出合理决定；(3) 公司部门对于设备的回收和安全销毁；(4) 记录设备的报废情况，及时撤销设备的使用权限。
计算机使用及安全管理制度
计算机使用及安全管理制度一、引言随着信息技术的飞速发展，计算机已经成为我们工作和生活中不可或缺的重要工具。
为了确保计算机系统的正常运行，保护公司和个人的信息安全，提高工作效率，特制定本计算机使用及安全管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用计算机的员工，包括台式机、笔记本电脑、平板电脑等设备。
三、计算机设备管理（一）计算机设备的采购1、各部门根据工作需要提出计算机设备采购申请，经部门负责人审核后报信息技术部门。
2、信息技术部门根据公司的整体需求和预算，进行设备选型和采购。
（二）计算机设备的登记与发放1、新采购的计算机设备应进行登记，包括设备型号、配置、序列号等信息。
2、设备发放给员工时，应填写设备领用登记表，明确设备的使用人及保管责任。
（三）计算机设备的维护与维修1、员工应爱护计算机设备，保持设备的清洁和良好的运行环境。
2、信息技术部门负责定期对计算机设备进行维护和检查，及时发现和解决问题。
3、设备出现故障时，员工应及时向信息技术部门报告，由专业人员进行维修。
（四）计算机设备的报废1、计算机设备达到使用年限或无法修复时，由信息技术部门进行鉴定并提出报废申请。
2、报废的设备应按照公司的资产处理规定进行处理。
四、计算机使用规定（一）员工应遵守公司的计算机使用规定，不得利用计算机从事与工作无关的活动。
（二）员工应设置合理的计算机密码，并定期更换，以保护个人信息和公司数据的安全。
（三）不得私自安装未经授权的软件，如需安装工作所需的软件，应向信息技术部门提出申请。
（四）不得随意更改计算机的系统设置和网络配置，如确需更改，应经信息技术部门批准。
（五）不得在计算机上存储涉及公司机密的文件和信息，如有需要，应使用加密存储设备。
（六）使用计算机时应遵守国家法律法规，不得传播违法信息。
五、数据安全管理（一）重要数据的备份1、各部门应定期对重要数据进行备份，备份数据应存储在安全的地方。
2、信息技术部门负责制定数据备份策略和方案，并监督执行。
计算机设备采购和管理制度
计算机设备采购和管理制度计算机设备采购和管理制度是指为了保证计算机设备的正常运行和有效管理，组织或企业需要制定的一系列规定和措施。
该制度涵盖了计算机设备的采购流程、使用规范、维护管理等内容，以提高计算机设备的使用效能和延长设备的使用寿命。
本文将详细介绍计算机设备采购和管理制度的制定流程和内容。
一、计算机设备采购制度1.采购需求确定：包括根据实际使用需求编制设备采购计划，明确需要购买的设备类型、数量和预算等。
2.供应商选择：通过市场调研及招标等方式，选择合适的供应商，并制定评估标准，确保供应商的信誉和能力。
3.合同签订：明确设备的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款，并签署正式合同。
4.设备验收：按照事先制定的验收标准进行设备验收，确保设备的质量符合规定。
5.设备登记及档案管理：对采购的设备进行登记，并建立设备档案，记录设备的基本信息、维修记录等。
6.设备投入使用：设备检验合格后，由专业人员进行安装、调试和培训，确保设备正常工作。
7.设备报废处理：在设备达到规定的使用寿命后，根据相关规定进行设备的报废处理，以确保设备安全及环保。
二、计算机设备管理制度1.设备使用规范：制定设备使用规范，明确设备的使用权限、使用责任及禁止行为，确保设备正常使用和安全运行。
2.设备维护管理：建立设备维护计划，定期进行设备维护和保养，以预防故障和延长设备的使用寿命。
3.设备备份与恢复：定期对重要数据进行备份，确保数据的安全性，并建立数据恢复计划，以防止设备故障导致数据丢失。
4.设备巡检与清洁：定期进行设备巡检，检查设备的电源、连接线等状况，及时发现和解决问题。
同时，对设备进行定期清洁，保持设备的良好状态。
5.设备更新与升级：定期进行设备的更新与升级，以适应技术发展和业务需求的变化。
6.设备报修与维修：建立设备报修机制，对出现故障的设备进行及时维修，以减少故障对业务的影响。
7.设备安全管理：制定设备安全管理措施，包括设立访问权限、防止设备丢失或被盗等，确保设备的安全使用。
学校计算机采购制度范本
学校计算机采购制度范本一、总则为了规范学校计算机采购行为，提高资金使用效益，确保计算机设备质量，根据国家有关法律法规和政策，结合学校实际情况，制定本制度。
二、采购原则1. 公开、公平、公正、诚实信用的原则。
2. 需求导向、预算管理、质量优先、价格合理的原则。
3. 统一规划、分步实施、资源共享、提高效益的原则。
三、采购范围本制度适用于学校计算机设备及其相关辅助设备的采购，包括学生机、教师机、服务器、交换机、路由器、投影仪等。
四、采购程序1. 需求论证学校相关部门应根据教学、科研、管理等需要，提出计算机设备采购的需求，并进行充分论证。
需求论证应包括设备功能、性能、数量、预算等方面的内容。
2. 预算编制财务部门根据需求论证结果，编制计算机设备采购预算，经学校审批后，纳入年度财政预算。
3. 采购方式计算机设备采购可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。
采购方式的选择应根据采购预算、采购需求、市场供应等情况确定。
4. 采购文件编制采购部门应编制计算机设备采购文件，包括采购公告、采购邀请书、采购合同、验收标准等。
5. 采购评审采购评审应按照采购文件确定的评审标准、方法和程序进行。
评审委员会由学校相关专家、财务、审计等部门代表组成。
6. 合同签订采购部门根据评审结果，与中标供应商签订采购合同，明确设备规格、数量、价格、交货时间、售后服务等事项。
7. 设备验收设备到达学校后，由采购部门、使用部门和相关专家组成验收组，对设备进行验收。
验收合格后，设备管理部门负责设备登记、入库和分配。
8. 售后服务采购部门应确保供应商提供完善的售后服务，包括设备维护、维修、技术支持等。
五、采购管理1. 学校成立采购管理委员会，负责学校计算机设备采购的决策和监督。
2. 采购部门应建立健全采购档案，保存采购过程中的相关资料，便于审计和监督。
3. 学校审计部门应对计算机设备采购进行审计，确保采购过程的合规性。
4. 学校相关部门应定期对计算机设备进行评估，根据评估结果调整采购策略。
IT设备采购与管理制度
IT设备采购与管理制度一、背景介绍随着信息技术的不断发展，IT设备在企业、政府机构以及其它组织中的地位越来越重要。
IT设备的采购与管理，直接关系到组织的工作效率、信息安全以及成本控制等重要方面。
因此，建立科学合理的IT设备采购与管理制度，对于保障组织的正常运转和持续发展具有重要意义。
二、制度目的本制度的目的是规范和约束IT设备的采购和管理行为，确保IT设备的合理使用、维护和更新，提高IT设备的利用效率和安全性，确保组织的信息系统正常运行，保障信息安全，降低IT设备的维护成本，促进IT 设备的可持续发展。
三、制度适用范围本制度适用于组织内所有涉及IT设备采购、使用、管理和维护的部门、人员。
四、IT设备采购流程1.需求提出：各部门根据实际需要，提出IT设备采购申请，并填写采购申请表。
2.预算编制：各部门根据需求提出的IT设备采购申请，编制相应的预算，并提交财务部门审批。
3.采购方案制定：负责IT设备采购的部门，根据需求提出的IT设备采购申请和财务部门批准的预算，制定采购方案，并报领导审批。
4.采购招标：进行IT设备采购招标，选择合适的供应商，签订采购合同。
5.设备交付：供应商按合同约定，交付IT设备。
6.设备验收：接收IT设备的部门对设备进行验收，确认设备质量和数量无问题。
7.设备安装：对于需要安装的IT设备，进行安装、调试和测试。
8.设备登记：对所有采购的IT设备进行登记，并做好备案。
9.设备投入使用：完成设备安装调试后，设备投入正常使用。
五、IT设备管理1.设备维护：定期对IT设备进行维护，确保设备正常运行。
2.设备更新：定期评估和更新IT设备，及时淘汰老化、陈旧设备，以提高设备性能和工作效率。
3.设备保护：严格控制IT设备的使用权限，防止设备被非法使用或盗窃。
4.数据保护：定期备份重要数据，确保数据安全。
5.设备报废：对于无法使用或无法修复的IT设备，按照相关规定进行报废处理。
六、责任分工1.财务部门负责审核和批准IT设备采购预算。
公司电脑采购管理制度
公司电脑采购管理制度第一章总则第一条为规范公司电脑采购行为，提高采购效率，保障公司信息安全，本制度制定。
第二条公司电脑采购管理制度适用于公司内所有电脑设备采购活动，包括硬件、软件、配件等一切与公司业务相关的电脑设备采购。
第三条公司电脑采购应当遵循公开、公平、合理、诚实信用的原则，依法合规，勤勉尽责，维护公司利益。
第四条公司电脑采购管理有关人员应当具备良好的职业道德和业务素养，严格遵守公司各项规章制度。
第五条公司电脑采购管理由公司采购部门负责，公司领导对电脑采购活动负有最终监督责任。
第六条公司电脑采购管理应当与公司信息安全管理制度相衔接，确保供应商合规、产品合格，杜绝风险。
第二章采购计划第七条公司电脑采购管理由公司采购部门根据公司业务需求和发展计划，编制年度电脑采购计划。
第八条电脑采购计划应当具体明确采购种类、数量、标准，确保满足公司业务需求。
第九条公司领导部门应当根据电脑采购计划预算，予以合理安排，认真审核并签署批准。
第十条采购计划应当及时更新，根据公司实际情况动态调整，确保采购活动有序进行。
第三章供应商选择第十一条公司电脑采购应当遵循开放、公正、公平的原则，确保供应商的合法、合规、合格。
第十二条供应商应当具备工商注册合法、税务合规、产品质量保证、服务能力强等资质条件。
第十三条供应商应当具有良好的市场声誉，建立长期合作关系，保障产品供应、技术支持。
第十四条采购部门应当建立供应商信息库，定期更新采购商信息，为采购活动提供参考。
第十五条采购部门应当针对重要电脑设备采购，进行专项评审，保证供应商的资质和信誉可靠。
第四章采购流程第十六条公司电脑设备采购应当经过采购部门审批，并严格按照采购计划执行。
第十七条采购部门应当根据采购需求制定采购方案，明确采购方式、采购标准、采购数量等。
第十八条采购部门根据采购方案，向合格供应商发送采购通知，明确投标截止时间和方式。
第十九条供应商根据采购通知，提供标书，包括技术方案、报价单、产品资质等材料。
公司电脑设备管理制度及流程
一、目的为确保公司电脑设备的安全、高效运行，提高工作效率，降低设备故障率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有电脑设备的采购、配置、使用、维护、报废等环节。
三、职责1. 信息技术部门负责电脑设备的采购、配置、维护、报废等工作；2. 各部门负责人负责本部门电脑设备的使用、保养、维护；3. 员工负责遵守本制度，正确使用电脑设备。
四、管理制度1. 采购管理（1）电脑设备采购前，需由各部门根据工作需求提出采购申请，经部门负责人审核后报信息技术部门；（2）信息技术部门根据采购申请，制定采购计划，并进行市场调研、比价，确保采购设备的质量和价格合理；（3）采购设备需符合国家相关标准，并具备良好的售后服务；（4）采购设备到货后，由信息技术部门组织验收，确保设备完好。
2. 配置管理（1）新购电脑设备到货后，由信息技术部门进行配置，包括操作系统、办公软件、安全软件等；（2）配置过程中，需确保设备性能满足使用需求，并做好设备信息的登记；（3）配置完成后，将设备分配给相关部门或员工使用。
3. 使用管理（1）员工需遵守电脑设备使用规定，不得擅自修改设备配置；（2）员工应合理使用电脑设备，避免设备过载、过热等状况；（3）员工不得将电脑设备带出公司，如需外出，需经部门负责人批准；（4）员工应定期备份重要数据，确保数据安全。
4. 维护管理（1）信息技术部门负责定期检查电脑设备，发现故障及时维修；（2）员工发现电脑设备故障，应及时上报，不得擅自维修；（3）电脑设备维修完成后，需进行测试，确保设备恢复正常；（4）定期对电脑设备进行保养，延长设备使用寿命。
5. 报废管理（1）电脑设备使用年限达到国家规定标准或设备性能严重下降，需进行报废；（2）报废前，信息技术部门需对设备进行评估，确认报废；（3）报废设备需进行数据清理，确保数据安全；（4）报废设备需进行回收处理，不得随意丢弃。
五、流程1. 采购流程（1）提出采购申请；（2）制定采购计划；（3）市场调研、比价；（4）采购设备；（5）验收设备。
计算机软硬件采购制度范本
计算机软硬件采购制度范本一、目的和原则为了规范我单位计算机软硬件采购工作，确保采购过程的公平、公正、公开，提高采购效率和质量，根据国家有关法律法规和政策，结合我单位实际，制定本制度。
本制度遵循以下原则：1. 依法采购：严格遵守国家法律法规和政策，保证采购活动的合法性。
2. 公开透明：采购过程公开透明，接受社会监督，提高采购的公信力。
3. 公平竞争：给予符合条件的供应商公平竞争的机会，促进市场竞争，提高采购质量。
4. 科学合理：根据实际需求，科学合理地制定采购方案，确保采购设备的性能和价格比。
5. 高效便民：简化采购流程，提高采购效率，方便供应商参与采购活动。
二、采购机构和职责1. 设立采购机构：我单位设立采购办公室，负责组织和管理采购工作。
2. 采购办公室职责：（1）制定采购计划和采购方案；（2）组织采购活动，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等；（3）评审供应商资格，组织评审工作；（4）签订采购合同，监督合同履行；（5）处理采购过程中的投诉和纠纷；（6）建立采购档案，进行采购资料的归档和管理；（7）定期对采购工作进行总结和评估，提出改进措施。
三、采购方式和程序1. 采购方式：根据采购物品的特点和需求，选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
2. 采购程序：（1）采购办公室根据实际需求，制定采购计划和采购方案；（2）采购办公室对供应商进行资格审核，确定合格供应商名单；（3）采购办公室组织采购活动，邀请合格供应商参加；（4）采购办公室组织评审工作，确定中标供应商；（5）采购办公室与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；（6）采购办公室监督合同履行，确保采购物品的质量和数量；（7）采购办公室对采购过程进行总结和评估，提出改进措施。
四、采购管理和监督1. 采购管理：采购办公室负责采购活动的组织和管理，确保采购过程的合法、合规、合理。
2. 采购监督：审计、财务等相关部门对采购活动进行监督，确保采购活动的公开、公平、公正。
公司办公室计算机管理制度
公司办公室计算机管理制度一、总则1. 目的：为规范公司办公室计算机的使用、维护、管理等行为，保障公司办公效率和信息安全，特制定本计算机管理制度。
2. 适用范围：本制度适用于公司办公室所有涉及计算机使用的部门和个人，包括但不限于行政部、业务部、财务部、法务部等。
3. 基本原则：遵循计算机统一管理、合理使用、定期维护、安全防护原则，确保计算机管理符合国家法律法规、行业标准、公司战略目标和业务需求，保障计算机使用效率和信息安全，提升公司计算机管理水平。
二、计算机配置与采购1. 计算机需求分析：公司应根据业务发展、员工数量、办公环境等因素，分析计算机需求，包括计算机类型、配置、数量、预算等。
2. 计算机采购计划：公司应根据计算机需求分析，制定计算机采购计划，包括采购厂商、采购价格、采购周期、采购方式等。
3. 计算机采购实施：公司应按照计算机采购计划，进行计算机询价、比价、谈判、签约、验收等采购实施工作，确保计算机采购质量和效率。
三、计算机使用与维护1. 计算机使用规范：公司应制定计算机使用规范，包括开机、关机、登录、退出、软件安装、数据备份、故障报修等，确保计算机使用规范、安全、高效。
2. 计算机维护计划：公司应制定计算机维护计划，包括硬件维护、软件维护、病毒防护、数据恢复、系统升级等，确保计算机运行稳定、可靠、安全。
3. 计算机维护实施：公司应按照计算机维护计划，进行计算机硬件检查、软件更新、病毒查杀、数据备份、系统升级等维护实施工作，确保计算机维护质量和效果。
四、计算机安全与保密1. 计算机安全体系：公司应建立计算机安全体系，包括物理安全、网络安全、系统安全、应用安全、数据安全等，确保计算机安全防护全面、有效。
2. 计算机安全措施：公司应采取计算机安全措施，包括防火墙、入侵检测、身份认证、权限管理、数据加密、安全审计等，防止计算机遭受攻击、入侵、破坏、泄密等风险。
3. 计算机保密制度：公司应制定计算机保密制度，包括保密范围、保密级别、保密责任、保密措施、保密监督等，确保计算机信息保密安全、完整、有效。
公司计算机购买管理制度
第一章总则第一条为规范公司计算机设备采购行为，确保计算机设备质量，提高采购效率，降低采购成本，保障公司信息化建设的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及分公司计算机设备的采购。
第三条计算机设备采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家有关法律法规和公司规章制度。
第二章采购计划与审批第四条各部门根据工作需要，编制年度计算机设备采购计划，经部门负责人审核后，报公司信息化管理部门。
第五条信息化管理部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核，并根据公司实际情况，制定年度计算机设备采购预算。
第六条信息化管理部门将年度计算机设备采购预算及采购计划报公司领导审批。
第七条经批准的年度计算机设备采购计划，由信息化管理部门负责组织实施。
第三章采购方式与流程第八条计算机设备采购方式分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
第九条信息化管理部门根据采购预算和采购计划，选择合适的采购方式。
第十条采购流程如下：1. 发布采购公告或邀请招标函；2. 招标人资格预审；3. 投标人提交投标文件；4. 评标委员会评审；5. 确定中标人；6. 签订采购合同；7. 订单下达；8. 设备验收；9. 付款结算。
第十一条信息化管理部门应严格按照采购流程执行，确保采购过程规范、透明。
第四章质量控制第十二条计算机设备采购应选择具有合法经营资格、良好信誉和售后服务保障的供应商。
第十三条信息化管理部门应要求供应商提供相关资质证书、产品合格证、质量检测报告等文件。
第十四条计算机设备到货后，由信息化管理部门组织相关部门进行验收，验收合格后方可投入使用。
第五章采购成本控制第十五条信息化管理部门应严格控制采购成本，降低采购费用。
第十六条采购过程中，应充分比较市场价格，选择性价比高的产品。
第十七条信息化管理部门应与供应商协商，争取优惠的采购价格和售后服务。
第六章监督与检查第十八条公司纪检监察部门对计算机设备采购活动进行监督检查，确保采购过程合法、合规。
计算机终端管理制度
计算机终端管理制度计算机终端管理制度是指对企业内部计算机终端设备进行管理和监督的规章制度，旨在规范计算机终端设备的使用和维护，保障计算机网络安全和信息资源的有效利用。
下面将从终端设备的采购、配置和维护、使用规则等几个方面来详细介绍计算机终端管理制度。
一、终端设备的采购1.需求确定：企业需要根据实际情况确定所需终端设备的种类、数量和配置要求，并进行明确规划和预算。
2.供应商选择：企业应当选取正规的供应商，评估其产品质量、售后服务和价格等方面的综合利益。
3.采购合同：在与供应商达成采购协议前，企业应当与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
4.设备验收：采购到终端设备后，应进行严格的验收，确保设备的质量和配置符合合同约定。
二、终端设备的配置和维护1.系统安装和配置：终端设备需要进行系统安装和配置，包括操作系统、软件应用、安全防护等，确保设备的正常使用和信息安全。
2.硬件维护：定期检查终端设备的硬件设施，如电源、机箱、显示器等，及时发现问题并解决，保障设备的正常运行。
3.软件更新和升级：及时安装和更新操作系统和软件应用的补丁和升级版本，以修复漏洞和提升系统的安全性和稳定性。
4.数据备份：定期对终端设备上的重要数据进行备份，预防数据丢失或被篡改。
三、终端设备的使用规则1.安全意识培训：对企业员工进行计算机网络安全和终端设备使用方面的培训，提高其安全意识和防范能力。
2.用户权限管理：对不同职务的员工设定不同的终端设备使用权限，确保信息的保密性和可控性。
3.密码管理：要求员工设置强密码，并定期更换密码，以减少密码泄露和账号被盗的风险。
4.禁止私自安装软件：员工在使用终端设备时，不得私自安装未经授权的软件，以防止病毒、恶意软件等对终端设备的感染。
5.禁止访问非法网站：要求员工不得访问非法、色情、赌博等违法违规网站，确保企业网络的安全和稳定。
四、终端设备的报废与更新1.设备报废流程：企业应制定设备报废流程，对终端设备进行鉴定、格式化处理和销毁，避免信息泄露和环境污染。
办公室管理制度：公司计算机管理制度
办公室管理制度：公司计算机管理制度一、总则为了规范公司计算机设备的使用和管理，维护公司信息系统的安全和稳定运行，公司制定本管理制度。
本管理制度适用于公司内部所有员工和外来人员。
二、计算机设备的管理1. 公司的计算机设备包括但不限于计算机主机、显示器、键盘、鼠标等硬件设备以及操作系统、办公软件等相关软件。
2. 所有计算机设备的采购、安装、维护和更新工作由公司的信息技术部门负责。
任何部门或个人不得私自采购和更换计算机设备。
3. 员工在使用计算机设备时，应当按照操作规范，妥善使用，切勿进行未经授权的操作和修改。
4. 禁止私自更改计算机设备的硬件和软件配置，包括系统设置、网络配置等。
如需修改，请提前征得信息技术部门的批准。
三、账号和密码管理1. 每位员工均设有公司专用账号和密码，用于登录公司内部网络和系统。
账号和密码是员工的个人信息，严禁泄露给他人。
2. 员工使用账号和密码登录计算机系统时，应当注意保护账号和密码，不得轻易泄露给他人，包括家人和亲友。
3. 员工应当定期更改密码，并设置复杂的密码，以确保信息安全。
四、文件和数据管理1. 公司内部所有文件和数据均属于公司的财产，包括但不限于文档、表格、图片、音频、视频等。
2. 员工在使用公司计算机设备时，应当注意保存文件和数据，并定期备份重要数据。
如有数据丢失或文件损坏，请及时报告信息技术部门。
3. 严禁在公司计算机设备上存储非法或违规的文件和数据，包括涉密文件、侵权内容等。
如发现此类行为，公司将严肃处理。
五、网络安全管理1. 公司内部网络为公司专用网络，严禁员工在公司网络上进行未经授权的访问和下载操作。
如需访问外部网站或下载文件，请遵守相关规定。
2. 禁止在公司网络上传播病毒、木马、垃圾邮件等有害信息。
如发现此类行为，需立即通报信息技术部门进行处理。
3. 公司内部网络进行的通信和交流应当符合公司相关规定，严禁传播不当言论和信息。
如有违规行为，公司将给予相应处罚。
公司办公用计算机软硬件及网络管理制度
公司办公用计算机软硬件及网络管理制度一、软硬件管理制度1.选购与更新1.1选购计算机软硬件前，需制定详细的采购计划，包括计算机配置、数量、品牌、价格等信息。
1.2选购的计算机硬件应符合公司的需求，具备较高性能和稳定性。
1.3选购的计算机软件应为合法正版软件，并经过合法渠道采购。
1.4定期对计算机硬件进行更新，保持与业界的技术水平接轨。
2.维护与报废2.1对计算机硬件进行定期维护，包括清洁、检查硬件连接等。
2.2对计算机软件进行定期升级和补丁更新，以保证安全性和性能。
2.3当计算机硬件出现严重故障时，需及时修复或更换。
2.4当计算机软件出现严重错误或安全漏洞时，需及时升级或更换。
2.5对于已达到使用寿命的计算机设备，需及时报废，并按规定进行处置。
3.使用与授权3.1员工使用计算机软硬件需经过授权，并遵守相关的使用规定。
3.2不得私自安装未经授权的软件或硬件设备。
3.3不得私自修改或删除计算机软件或硬件的配置。
3.4不得私自共享计算机软件或硬件的许可证。
4.数据备份与恢复4.1对重要数据进行定期备份，并存储于可靠的媒体上。
4.2对备份数据进行定期测试，以保证数据的完整性和可恢复性。
4.3在出现数据丢失或损坏的情况下，需及时进行数据的恢复。
4.4对于敏感数据和关键数据，需采取加密措施进行保护。
1.网络安全1.1网络设备需经过严格的安全性能测试，并采取相应的安全措施。
1.2需定期更新网络设备的操作系统和防火墙软件，以防止漏洞被利用。
1.3建立网络边界防火墙，并按需设立内部网络防火墙，以保证网络的安全。
1.4建立安全的网络准入控制机制，对外部访问进行认证和授权。
2.网络设备管理2.1对网络设备进行有效的项目管理，包括设备信息登记、维护记录、巡检等。
2.2对网络设备进行定期巡检，检查设备的运行状态和性能。
2.3对网络设备进行定期维护，包括软件升级、设备清理等。
2.4对网络设备进行规范的配置管理，包括密码安全、访问控制等。
医院计算机相关设备采购管理制度
医院计算机相关设备采购管理制度
为了规范医院的采购行为，兼顾质量和成本，在保证医院日常工作正常进行的前提下，提高材料（设备）质量，减少管理成本。
获得较优性价比的采购物资。
特制定本制度。
1、科室需要进行采购计算机相关设备，如果单价未超过500元需填写申购条，并由科室主任、主管领导签字同意后交由信息科，由信息科主任签字同意后方可进行采购。
2、如果设备单价超过500元，需写书面报告，并由科室主任、主管领导、院长签字同意后交由信息科，由信息科主任签字同意后方可进行采购。
3、对于下列设备：台式计算机、便携式计算机、打印机（含桌面多功能一体机）、数码复印机、速印机、投影仪、传真机、扫描仪、碎纸机、U盘、移动硬盘、耗材、服务器、杀毒软件、网络存储设备、防火墙、操作系统等的采购，严格遵守南昌市财政局发布的关于南昌市政府采购的相关文件精神进行操作。
4、采购人员对设备进行市场调查后，需将品牌、价格及不同品牌优缺点告之申购科室主任知晓，由申购科室主任确认后再进行采购。
5、采购后付款方式严格遵守医院相关财务制度进行。
计算机和网络管理制度
计算机和网络管理制度一、总则随着信息技术的飞速发展，计算机和网络在工作和生活中的应用日益广泛。
为了确保计算机和网络的安全、稳定、高效运行，提高工作效率，保护单位和个人的信息资源，特制定本管理制度。
二、计算机设备管理（一）采购与登记计算机设备的采购应根据工作需要和预算进行，采购过程应遵循单位的采购流程和规定。
新购置的计算机设备应及时进行登记，包括设备型号、配置、购买日期、使用部门和责任人等信息。
（二）使用与维护1、使用者应遵守操作规程，不得随意拆卸计算机设备或更改其设置。
2、定期对计算机设备进行清洁、保养和维护，确保其正常运行。
3、如发现设备故障，应及时向技术部门报告，不得自行修理。
（三）报废与处置1、计算机设备达到使用年限或无法修复时，应按照规定进行报废处理。
2、报废设备中的存储介质应进行数据清除或物理销毁，防止信息泄露。
三、网络管理（一）网络接入1、单位内部网络的接入应经过授权和审批，严禁私自接入。
2、接入网络的设备应符合网络安全要求，安装必要的防护软件。
（二）网络访问1、员工应根据工作需要访问网络资源，不得访问与工作无关的网站。
2、严禁在工作时间内进行网络娱乐活动，如玩游戏、看视频等。
（三）网络安全1、安装防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，定期进行更新和维护。
2、定期对网络进行安全检测和漏洞扫描，及时发现和处理安全隐患。
四、软件管理（一）软件采购1、软件的采购应遵循合法、正版的原则，不得使用盗版软件。
2、根据工作需要和预算，合理选择软件产品。
（二）软件安装与使用1、软件的安装应经过技术部门的审批和授权，不得私自安装软件。
2、使用者应按照软件的使用说明进行操作，不得擅自修改软件设置。
（三）软件更新与升级1、及时对软件进行更新和升级，以修复漏洞、提高性能和增加功能。
2、软件更新和升级应经过测试，确保其稳定性和兼容性。
五、数据管理（一）数据存储1、重要数据应定期进行备份，备份数据应存储在安全的地方。
计算机相关设备采购管理制度.doc
计算机及相关设备采购管理规定1.总则1.1目的制定本制度的目的，是为了规范公司计算机及其附属设备的采购流程，使采购规范化，制度化。
1.2范围本制度适用于公司的计算机、服务器、计算机维修设备、网络线缆（包括水晶头）、路由器、交换机、打印机、复印机（包括打印机耗材，复印耗材）、防火墙、数据库等和计算机有关的设备等。
2.审批流程2.1 申请计算机及其附属设备根据实际需要由使用人员提出申请，并填写设备采购申请单（采购申请单见附表）。
技术部有权更改用户要求的配置，技术部根据申请用户的实际工作情况，可对配置进行合理更改（以满足工作需要为前提），为公司节约采购成本。
2.2 部门领导审批申请人持技术改造申请单到所属部门领导处签字，由部门领导根据实际需求情况进行审批。
2.3 技术部领导审批申请人持技改申请单到技术部领导处签字，由技术部领导根据实际需求情况进行审批。
2.4公司总经理审批对于较大设备（2000元以上），技术部通知总经理，并获得批准后方可安排采购。
3.采购流程3.1比价技术部根据申请计算机及附属设备配置情况，安排有关人员进行询价，对于价格超过500元（含500元）的设备、物品进行比价，并填写比价单，遵循同等质量比价格，同等价格比质量的原则进行比价，至少进行3家的比价，做到同等质量的条件下，价格最低，为公司节约采购成本。
对于价格超过30万元的设备，走公司招标流程。
3.2审计审计部门根据比价单上的联系方式，对比价情况进行审计，并进行二次压低价格的方式进行电话或现场谈判，最终选择供货方。
3.3 采购技术部根据比价单上最终确定的供货方，安排人员进行采购，验货，并验收入库。
经办人：主管部门领导签字：（设备采购流程图）设备（物品）采购申请单。
计算机设备采购和管理制度
计算机设备采购和管理制度1. 引言计算机设备作为现代办公环境中不可或缺的一部分，对于企业的正常运作和业务发展起着至关重要的作用。
为了保证计算机设备的正常运行和有效管理，制定一套科学、合理的计算机设备采购和管理制度是必不可少的。
本文将详细介绍企业计算机设备采购和管理制度的内容，包括采购流程、设备维护和管理、设备报废处理等方面的内容。
2. 采购流程2.1 需求分析在采购计算机设备之前，首先需要进行需求分析。
相关部门根据业务需求和使用情况，确定所需的计算机设备的类型、规格和数量等。
2.2 供应商选择和比较在确定了设备需求之后，企业需要通过市场调研和询价等方式，选择合适的供应商进行比较。
比较的要素包括价格、品牌、售后服务等。
2.3 采购合同签订在确定供应商后，双方需要签订正式的采购合同。
采购合同应明确设备的规格、数量、价格、交货期限、支付方式等具体内容，以确保采购过程的合法性和规范性。
2.4 设备验收在设备交货后，企业需要对设备进行验收。
验收的要求包括设备是否符合需求和合同要求、设备是否有损坏或缺陷、设备的性能是否正常等。
如发现问题，需及时与供应商联系解决。
2.5 设备入库验收合格后，设备需进行入库管理。
入库时应进行设备编号、分类、登记、标识、存放等工作，以便后续管理和使用。
3. 设备维护和管理3.1 定期检查和维护为了保证计算机设备的正常运行，企业需要建立定期检查和维护制度。
定期对设备进行检查、清洁、维护和保养，及时排除故障和隐患，提高设备的稳定性和使用寿命。
3.2 软件升级和更新随着技术的不断发展和软件的更新换代，企业需要定期对计算机设备的软件进行升级和更新。
通过及时安装各种安全补丁和软件更新，可以提高设备的安全性和性能。
3.3 设备台账管理为了方便设备的管理和维护，企业需要建立设备台账管理制度。
设备台账记录了设备的基本信息、采购情况、维护记录等内容，有助于实时掌握设备的使用情况和维护情况。
4. 设备报废处理计算机设备的寿命有限，当设备损坏、老化或无法满足需求时，需要及时处理报废。
医院计算机及相关设备采购管理制度
医院计算机及相关设备采购管理制度
一、为适应医院信息化建设总体规划、规范医院计算机及相关设备统一购买程序，降低总体采购成本，合理调配相关资源，特制定本制度。
二、计算机及相关设备：是指计算机产品、外部设备、计算机配件、计算机耗材、计算机软件等产品。
主要包括有：服务器、网络存储设备、台式机、笔记本电脑、打印机、扫描仪、U盘、交换机、路由器、防火墙、UPS、防入侵设备、移动硬盘、机箱、电源、硬盘、主板、CPU、内存、音响、显示器、光驱、刻录机、墨盒、色带架、医院应用软件、数据库操作系统、办公软件、防病毒软件等。
三、各科室需要新增计算机及相关设备或应用软件时，需提前三个月填写《购置信息网络硬件设备审批表》或《应用信息系统软件购买审批表》上交信息科。
信息科审查提请分管领导审批通过后，或信息化建设领导小组讨论通过后，信息科组织实施。
四、计算机及相关产品符合XX市政府招标采购内容的，一律按政府招标采购进行。
五、计算机系统网络维护配件由信息科组织实施。
六、信息科设备负责人严格办理设备的入库验收手续，对所购的商品进行质量把关。
七、计算机相关配件以及部分耗材，信息科采购后一律按医院物资管理到总务科进行入出库。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
计算机设备采购和管理制度
（编号ITZAI2018-001）
__________________________________________________________________________________________________
第一章总则
第一条为规范计算机设备采购和管理行为，合理利用公司计算机设备资源，提高工作效率和降低管理成本，特制定本管理制度。
第二条本管理制度主要是明确公司计算机设备采购和管理的权限和职责，提出具体采购和管理要求，各部门遵循计算机设备程序化、规范化、标准化的管理原则，共同维护
和管理公司的计算机设备。
第三条信息部负责制定、修正和解释本管理制度，以及监督制度的执行情况。
第四条本制度的应用范围为XX公司（及其所属控股子公司）。
第二章总述
第五条计算机设备按以下规定进行分类定义，对于存在疑问或无法确定分类，由异议人提起，信息部设备管理员负责分类界定：
(1)固定资产类：使用时间超过一年、单位价格1000元以上的设备。
包括：笔记
本电脑、台式电脑主机、显示器、平板电脑等。
(2)低值易耗类：使用年限超过一年、单位价格1000以下、不能作为固定资产类
的设备。
包括：移动硬盘、U盘、激光笔、扫码枪等。
(3)耗材类：使用年限在一年内、单位价格200元以内、设备回收后无继续使用价
值的设备。
包括：硒鼓、墨盒、鼠标、键盘等。
第六条计算机设备管理职责和人员要求：计算机设备统一由信息部负责采购和管理，非总部单位的计算机设备统一由各单位的设备管理员负责采购和管理。
第三章设备管理
第七条申请和采购管理
（一）计算机设备申请严格实行“谁使用、谁申请”原则，信息部负责设备申请审
核工作，设备管理员负责设备采购管理工作。
其中设备申请提起规定如下：
有OA账号员工：由本人提交申请流程；
无OA账号员工：由行政提交申请流程；
公共使用或非内部员工申请的设备：由所需要使用设备的部门指定人员申请，并作为设备使用负责人，负责设备管理工作。
（二）存在以下行为则允许进行设备申请，申请人对申请内容的真实性负责，信息
部对申请内容的必要性负责，并有权对申请的内容做出修改或拒绝申请：
(1)新员工入职
(2)现有的设备损坏
(3)当前设备已不能满足工作需要
(4)无可用的设备
(5)其他可允许申请的情况
第八条设备申请流程规定：
(1)固定资产类、低值易耗品的IT类设备使用，使用人必须在发起申请流程，流
程审核归档后方可采购。
(2)耗材类采购，直接由设备管理员提起申请，其上级审核通过后方可采购。
第九条设备申请存在以下情况，可以走快速审批流程：
(1)新员工入职，设备管理员可按标准直接配置。
(2)老员工申请电脑置换，信息部经理审批通过后，设备管理员可按标准直接配置。
(3)申请的设备无需采购的或采购单位价格500元以下的低值易耗品，则由信息部
经理审批通过后，即可按设备领用规定进行领用。
第十条设备采购管理必须要按以下规定执行：
(1)设备申请审核通过后，设备管理员需要在 2个工作日内完成设备采购。
(2)信息部原则上备用的电脑不多于5台。
(3)电脑类设备新采购，《电脑采购配置标准》中规定执行；但高于或过低于该标
准的，需要在申请流程中特别说明，经公司总裁审批后方可执行。
第四章设备领用管理
第十一条设备领用由使用人提起领用申请，设备管理员负责领用工作。
第十二条设备领用责任制度：
(1)固定资产类和低值易耗品类设备严格实行“谁使用、谁负责”的管理制度；
(2)耗材类设备严格实行“谁使用、谁登记”的管理制度。
第十三条设备领用管理操作：
(1)固定资产类、低值易耗品类设备必须要申请且审核通过后方可领用，耗材类设
备无需申请可直接领用。
(2)设备原则上需要使用人本人到场领取。
(3)公共使用或非内部员工申请的设备由申请人负责领用。
第十四条设备领用原则上必须要按以下规定执行，存在特殊情况必须要有相应的证明文件方可例外，否则设备管理员有权拒绝其领用：
(1)旧的设备可以满足当前岗位使用需求时，则优先领用。
(2)设备使用人领用新的设备后，旧的设备必须回收。
第十五条设备管理员负责设备领用台账登记，原则上设备必须要登记到使用人或负责人名下，无法登记到使用人或负责人名下的则登记到负责该设备管理的主管部门负责人名
下。
第五章设备借用管理
第十六条设备管理员负责设备借用管理操作，设备借用人作为借用期间设备的负责人。
第十七条设备借用人需要遵守以下规定：
(1)借用的设备严禁用于与工作无关的事前
(2)电脑类设备借用，不得随意安装软件，做好防病毒工作
(3)设备借用已无需使用或借用已到期，必须要及时归还
第六章设备变更管理
第十八条设备使用人或其上级领导或设备管理员提起设备变更申请，设备管理员负责设备变更工作。
第十九条存在以下行为的设备必须进行变更：
(1)设备使用人发生变动
(2)设备需要给他人使用
(3)需要与他人交换设备使用
(4)其他需要变更的情况
第二十条设备使用人不允许私下进行设备变更处理，必须要事前告知设备管理员。
第七章设备维修管理
第二十一条设备使用人提起设备维修申请，设备管理员负责设备维修工作。
第二十二条存在以下行为的设备允许进行维修：
(1)设备硬件存在损坏，无法使用
(2)设备软件存在故障，无法使用
(3)设备需要提升性能
(4)其他需要维修的情况
第二十三条设备管理员收到维修申请后，原则上需要在5个工作内容完成维修，不能完成及时完成维修时，需要告知设备使用人。
第八章设备盘点管理
第二十四条信息部负责组织固定资产类、低值易耗品类设备盘点工作，负责盘点主体包括信息部、各中心或部门或单位、各员工。
第二十五条固定资产类和低值易耗品类设备，每年至少组织一次盘点。
第二十六条设备管理员组织设备盘点时，各单位及各员工有义务配合盘点工作，需要如实上报盘点结果，对所提供的盘点结果真实性负责。
第九章设备回收管理
第二十七条设备回收是保障资源的有效利用，避免资源闲置浪费。
第二十八条设备管理员负责设备回收工作。
第二十九条存在以下行为的设备必须要进行回收：
(1)员工离职
(2)设备无使用人
(3)设备损坏且无法维修
(4)其他需要回收的情况
第三十条设备回收前设备使用人必须要做好资料备份，回收后设备管理员必须要对设备进行初始化设置或系统重新安装，操作后将无法保证设备资料的完整性和可用性。
第十章设备报废管理
第三十一条设备报废是保障价值的有效回收，避免增加无效的工作管理。
第三十二条设备管理员负责组织报废工作，信息部负责报废设备审核，财务部门负责报废设备的资产评估和财务账务处理工作。
第三十三条存在以下行为的设备允许进行报废：
(1)设备已损坏且无法维修
(2)设备性能已无法满足最低的工作需要
(3)其他需要报废的情况
第三十四条设备报废处置的方式包括：
(1)内购
(2)回购
(3)有效组件拆除利用
(4)无价值处理
第十一章处罚规定
第三十五条存在以下行为进行通报：
(1)申请人申请存在弄虚作假的情况。
(2)未经设备管理员同意，私自将设备交给他人使用。
(3)设备盘点存在瞒报或虚报或乱报的情况。
以上列举了一些具体的处罚基线，未列举出的部分可参照执行。
第三十六条存在以下行为进行赔偿或罚款：
(1)由于申请人弄虚作假所导致设备采购浪费的情况，申请人需要按设备原价进行
赔偿。
(2)个人存在故意损坏的，一旦发现，由损坏人按设备采购原价进行赔偿。
(3)个人使用的设备无法找回，且无正当理由的，使用人需要按设备的固定资产残
值赔偿。
以上列举了一些具体的处罚基线，未列举出的部分可参照执行。
第三十七条对于违法的行为，被处罚人存在主动告知设备管理员，并积极配合调查，可以不追究或减轻处罚；对于故意隐瞒、抵制调查、损坏证据等恶劣行为的，将加倍处
罚力度。
第十二章附则
第三十八条本制度未说明之处参照国家的有关法律、法规和制度执行，如有与国家的有关法律、法规和制度相违背之处，以国家的有关法律、法规和制度为准。
第三十九条本制度的解释权归XX公司信息部。
第四十条本制度自20年月日由总裁签发，自年月日起执行。
XX公司
二〇XX年X月X日。