计算机系统的管理制度

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1总则

计算机应用必须做到安全、

高效。

2责任人要求

——基础知识考试合格上

岗。——熟练掌握已培训过的电脑知识。

——主动学习计算机知识。——文明使用计算机硬件设备。

——保证所用设备的清洁卫生。

——防止他人操作自己电

脑。

——注意信息的安全保密。

——及时向信息技术部报告

电脑设备故障。

3计算机

3.1计算机设备责任到人，岗位

异动设备责任人必须到信息

技术部办理交接手续，责任

期间发生任何人为毁损、丢

失事故，按照公司《遗失、

损坏公司财物赔偿规定》处

理。

3.2所有机器一律设置开机口

令，并报信息技术部存档。

3.3开、关机顺序

开显示器、打印机等→开主

机。

关主机→关外设。

3.4机箱开启一律由信息技术部

专人进行。有特殊情况必须

自行开启机箱的,须获得信息

技术部主管授权,并担负起授

权后的责任。

3.5设备故障排除/位置移动等

必须在信息技术部工程师指

导下完成。

3.6离开工作岗位10分钟以上

须将电脑关闭。

4设备配件及耗材

信息技术部根据设备使用情

况及各部门上报信息，预备

配件和消耗材料。

计算机责任人使用时应减少

部件破损，节约耗材。

5内部数据库系统

5.1内部数据库系统的使用必须

严格按照批准权限执行操作，使用权限表由总裁批准5.2数据库的登录口令必须妥善

保管，并定期更新，更新时由信息技术部

5.3内部数据库的程序修改由信

息技术部有组织的进行，如

部门有新的需求，请填写

《计算机系统需求单》，由

信息技术部根据需要，报请

总监批准后执行

5.4信息技术部工程师未经批

准，不能擅自对数据库做结

构性调整

6互联网

6.1互联网用户申请流程

申请人填写《互联网用户申

请表》→部门主管审核→信

息技术部主管复审→总经办

批准→信息技术部开通。

6.2电子邮件

——发送图片和超过200K字

节的“附件”需经信息

技术部主管批准。

——电子邮件只能传递工作文件。

——绝密级的公司文件和信

息严禁以电子邮件方式

传送。机密级的公司文

件和信息经总裁办审批

后只能传给特定的收

件人,普通级的公司文件

和信息方能以工作组方式

传送。收件箱中的机密

级信息必须及时删除或转

存以防泄密。

6.3互联网信息处理流程

——人员应聘信息转发行政

人事部；

——索要公司宣传册的，转

发总裁办；

——对公司的建议，转发总

裁办；

——与销售或采购相关的资

料，转销售或采购部

门，并同时抄送市场

计划部

——广告类等其他信息转发