会计信息系统复习资料2015.
会计信息系统期末复习资料

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3、4总账子系统的初始设置(帐套设置) 3、5凭证管理(凭证修改和审核) 3、6出纳管理(银行对账)
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4、销售与收款核算与管理
4、1销售与收款核算和管理需求分析 4、2IT环境销售与收款子系统的流程分析 4、3销售与收款子系统功能结构设计 4、4基础设置 4、5销售与收款业务处理 4、6销售、收款业务与财务的一体化策略 4、7月末结账与统计分析
(3)立体科目
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2.总账子系统主要数据文件设计
2.1、科目文件 反映企业的科目体系结构和所有科目及其属性,并为编制凭证、记账、账簿和报表查询 提供支持。
2.2 汇总文件 记账时将汇总结果存入汇总文件;输出账簿时,从汇总文件中提取数据进行加工生成账 簿;编制报表时,从汇总文件中提取数据生成所需的结果。
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4.1 销售预收款业务流程图1.销货退回业务:
企业开具红字 销售发票,财 务部门退换货 款,冲减收入、 税金及成本。 2.坏账管理
发运汇总资料
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4.2 销售管理流程图
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4、2 收款流程
第175页/共4309页
4、3 数据文件设计
2.出库、期末处理与管理分析流程
生产制造系统 销售子系统
开始 审核单据 编制出库单
出库单
登记存货数量帐
存货数量帐
编制记账凭证 记账凭证
审核与记账
总账
明细账
期末处理
存货分析
其他
仓库存货 超储积压一 ABC成本分
会计信息系统简答题复习资料

1.系统管理员与账套主管的联系与区别?答:系统管理员:①设置系统操作员,分配其对应权限;②进行企业建账;③监控系统运行,清除异常任务;④保障系统安全运行账套主管:①修改账套部分信息;②确定企业会计核算的规则;③管理企业年度账;④为该账套内操作员分配权限;⑤组织企业业务处理按照即定的流程运行。
区别:除了以上工作内容不同外,还有①系统管理员指定账套主管;②系统管理员是对这个信息系统进行管理,而账套主管仅局限于账套内;③系统管理员不能进行具体的业务处理,而在一个特定的账套内账套主管具有所有的业务处理权限。
应首先建立新年度账,再进行与年度帐相关的其他操作。
2.在新的年度,如何进行跨年度的处理?(1年度帐管理主要包括:简历年度账,年度帐引入和输出,结转上年数据,清空年度帐(2新年度到来时,应首先建立新年度账,再进行与年度帐相关的其他操作。
(3每到年末启用新年度账时,将上年中相关账户的余额结转到新年度账中。
(4引入输出年度帐,年度帐引入和输出的不是整个张涛的全部数据,而针对帐套中的某年数据(5清空年度帐数据,如果错误太多,或不希望将上年余额或其他信息全部结转到下一年度,这是使用清空年度帐数据。
1.某研究院是石油天然气总公司最大的综合性科研单位之一,拥有40多个处、所、公司,研究的课题数量大。
在传统核算方式下,科目设置方法如下:一级科目为“在研课题费用”,二级科目分为“横向”和“纵向”;三级科目为各处、所名称;四级科目为课题号;五级科目则是劳务费、原材料费、差旅费、设备购置费、专用业务费、院所管理费、研究室管理费等12个栏目,而五级科目的重复率最高。
该单位仅“在研课题”科目下属的明细科目已达2500多个,请用项目管理模块进行核算课题的成本费用和收入情况,如何进行设置?答:项目大类:在研课题项目核算科目:劳务费、原材料费、差旅费、设备购置费、专用业务费、院所管理费、研究室管理费项目分类是:横向课题、纵向课题项目目录:各处所+课题号2.某公司银行存款中的中行存款需要进行美元核算,会计核算选择固定汇率进行核算,如何进行正确的设置,才能够保证正确地进行美元核算。
会计信息系统期末复习资料

2.人员类别:
人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置相应的入账科目作准备,主要用于薪资管理系统。
人员类别名称可以修改,但已使用的人员类别名称不能删除。
3.ERP系统的操作员权限分为三个层次:
(1)功能级权限(系统管理)主要是系统赋予的权限。
5.会计科目第一位数1、2、3、4、5、6分别代表资产、负债、共同类、权益、成本、损益六类科目。
6.辅助核算:用于账务登记更加明细的信息。会计信息系统主要有:部门、个人往来、客商往来、项目核算。
7.设置项目目录
(1)新增项目大类(一级分类);(2)指定项目核算科目;(3)定义项目分类(二级分类)
(4)录入具体项目目录(三级分类)
第六章固定资产系统
1.原始卡片的录入不限制必须在第一个期间的结账前,任何时候都可以录入原始卡片。固定资产卡片所记录的固定资产的开始使用日期的月份必须大于其录入系统的月份。
2.录入当月直接通过卡片管理无痕迹修改;以后期间,通过变动单有痕迹修改。当期折旧按变动后计提。要减少的资产,当月要先计提折旧;即先计提折旧再减少资产。
第五章薪资管理系统
1.只有人员档案设置完成后,才能对工资项目计算公式进行定义。
2.工资项目必须先增加到薪资管理系统中,再在为具体工资类别设置工资项目时直接选择添加。
3.为了快速、准确地录入工资数据,系统提供了以下功能:定位、筛选、过滤、替换、计算工资数据、汇总数据、动态计算。
4.薪资管理系统提供了个人所得税自动计算功能,只需自定义应纳税所得额和所得税率,系统就会自动计算个人所得税。
提示:
(1)、如果选择的供应商的控制方式是由总账控制,则票据背书时,只能选择“其他”。
会计信息系统复习资料2015

第一章一、名词解释1.会计信息P9会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息。
它是对反映组织运作的数据,按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成有用的信息产品。
2.系统P11系统是由一些相互联系,相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
3.信息系统P11是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、加工,辅助组织进行各项决策的人机结合的系统,即基于计算机的系统。
4.会计信息系统P17利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息系统。
它的组成要素:硬件、软件、数据文件、会计人员、运行规程和制度。
其核心是会计软件。
5.ERP系统+P34ERP,企业资源计划。
ERP是一种管理思想、是软件产品、ERP系统集企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体,实现跨地区、部门、公司整合实时信息的企业管理信息系统。
二、简单题1.分析数据与信息的关系P7-8信息是经过加工、处理后的有用的数据,是对数据的综合和解释,是数据加工的“产品”。
数据和信息密不可分,信息必然是数据,但数据未必是信息,信息只是数据的一个子集。
2.信息的特征P8-9共享性、可传递性、可编码性、效益性、可增值性、可集成性、层次性3.什么是系统?简述系统的特征。
P11系统是由一些相互联系(关联性),相互作用的若干要素(层次性),为实现某一目标(目的性)而组成的具有一定功能的有机整体(整体性)。
特征:整体性、目的性、关联性、层次性4.系统的分类。
+P11人工系统、自动系统、基于计算机的系统5信息系统的基本功能。
+P12数据的收集和输入、信息的存储、信息的传输、信息的加工、信息的检索和分析6.从数据处理技术来看,会计信息系统的发展可分为哪三个阶段?P1514/ 1手工会计信息系统阶段、机械会计信息系统阶段、基于计算机的会计信息系统阶段7.基于计算机的会计信息系统的发展可以细分为以下几个阶段?P16电子数据处理(EDP)阶段(会计数据处理系统)、会计管理信息系统阶段(会计管理信息系统)、基于互联网的会计信息系统阶段(ERP)8.会计信息系统的基本构成。
《会计信息系统》习题(2015)

教材习题P74 第二章练习思考题一至三大题P121 第三章练习思考题一至三大题P229 第四章练习思考题一至三大题这部分题目,自己翻阅教材,答案有疑问的,汇总答疑。
补充习题一、单项选择题1.使用总账系统时 , 查询账簿的必要条件是()。
A. 凭证已记账B. 凭证未记账C. 凭证已审核D. 凭证已填制答案:D2.如果在总账系统的选项中选择了"凭证编号方式"为"系统编号"则系统会将凭证()。
A. 任意编号B. 按凭证类别按月进行顺序编号C. 按凭证类别顺序编号D. 按月顺序编号答案:B3.在总账系统中输入凭证时可以不输入或选择的项目是( )。
A. 凭证类别B. 凭证日期C. 附件张数D. 凭证摘要答案:C4.使用总账系统输入凭证时, 对科目和金额的要求是( )。
A. 科目必须是总账科目,金额不能为零B. 科目必须是末级科目,金额不能为零C. 金额可以是任意数D. 金额不能为负数答案:B5.使用总账系统填制凭证时, 如果要求输入对应的票据日期、结算方式和票号,以便进行( ) 辅助核算。
A. 数量账B. 往来账C. 待核银行账D. 外币核算答案:C6.在总账系统中,关于输入记账凭证的叙述, 正确的是( )。
A. 分录较长时 ,可分多张凭证输入B. 分录较长时 ,必须分多张凭证输入C. 可以录入多借多贷的会计分录D. 不能录入多借多贷的会计分录答案:C7.在总账系统中,删除凭证的必要条件是( )。
A. 未审核B. 未记账C. 已打上作废标记D. 未结账答案:C8.在总账系统中,修改已记账凭证的方法是()。
A. 直接修改B. 取消审核后修改C. 由电算主管修改D. 红字冲消答案:D9.在总账系统中,凭证不能记账的情况是()。
A. 凭证已审核B. 上月未结账C. 上月已结账D. 已有部分凭证记账答案:B10.总账系统中取消凭证审核的操作员必须是()。
A. 制单人B. 审核人C. 电算主管D. 原审核人答案:D11.在总账系统中,对记账次数的要求是( )。
会计信息系统复习 名词解释及简答题

《会计信息系统》复习资料名词解释1、ERP系统:ERP集企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件与软件于一体,实现跨地区、部门、公司整合实时信息的企业管理信息系统。
函2、会计信息系统:指利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息系统。
其组成要素:硬件、软件、会计人员、数据文件、运行章程和制度,其核心是会计软件。
函I3、快速原型模型图:埔定基本侣息督求4、科目汇总文件:AIS账务处理子系统中将会计科目代码、类型、余额、发生额、汇总数独立出来,存在同一个文件中,称之为科目余额/发生额文件。
系统在记账时,自动按凭证库文件中的科目自动汇总到该文件中,财务分析、报表系统从中提取数据。
虱5、基于计算机系统:基于计算机的会计信息系统是一个人机结合的系统,其基本构成包括硬件资源、软件资源、信息资源和会计人员等基本要素。
叵86、数据流程图(DFD): DFD是一个很典型的结构化方法。
它能有效地表达功能的层次性和信息关联性,它包括:DFD、DD、处理说明。
7、自动转账模块:在总账子系统中,建立自动转账模块,并将其划分为两个子模块:定义自动转账分录模板模块和生成转账凭证模块。
P1158、数据字典(DD):是结构化分析方法中的另一个工具,主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。
P55I9、账套:核算单位的一套独立完整的账套体系称为账套。
叵回10、结构化分析方法:结构化分析方法采用介于形式语言和自然语言之间的描述方式,通过一套分层次的数据流程图,辅之以数据字典、处理逻辑说明等工具来描述系统。
囱11、会计信息:是反映组织财务状况和经营成果的信息」囤12、机制凭证:计算机自动生成的凭证叫机制凭证。
P116「13、静态屏幕审核法:是指计算机自动依次将未审核的凭证显示在屏幕上,审核人员通过目测等方式对已输入的凭证进行检查。
会计信息系统 (2)

会计信息系统复习提纲一、名词解释1、系统管理:系统管理就就是在财务业务一体化得管理应用模式下,会计信息系统为各个子系统集成运行提供得一个公共管理平台.2、帐套:在计算机管理信息系统中,每一个企业得数据都存放在数据库中,称之为一个帐套.3、编码方案:编码方案就是指对企业关键核算对象进行分类级次及各类编码长度得指定,一边与用户进行分级核算、统计与管理。
4、角色:指在企业管理中拥有某一类职能得组织,这个角色组织可以就是实际得部门,也可以就是由拥有某一类职能得人构成得虚拟组织.5、用户:就是指有权登录系统并对系统进行操作得人员,即通常意义上得“操作员”。
6、系统启用:就是指设定在用友ERP—U8管理软件中各个子系统开始使用得日期。
7、功能权限:在系统管理中进行设置,主要规定了每个操作员对各模块及细分功能相关业务得查瞧与分配权限.8、数据权限:指针对业务对象进行得控制,控制包括两个方面,字段级权限控制与记录级得权限控制,可以选择对特定业务对象得某些项目与某些记录进行查询与录入得权限控制。
9、金额权限:主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位与职位得操作员进行金额级别控制,限制她们制单就是可以使用得金额数量,不涉及内部系统控制得不在管理范围内。
10、基础档案设置:企业在启用新账套之始,应根据本单位得实际情况及业务需求,进行基础档案得整理工作,以确保初始建账得顺利进行。
11、指定会计科目:就是指定出纳得专管科目,一般指现金科目与银行存款科目。
12、总账初始化:就是由企业用户根据自身行业得行业特性与管理需求,将通用得总账管理系统设置为适合企业自身特点得专用系统得过程。
13、辅助核算管理:就是总账系统为细化企业核算与管理,简化会计科目体系,使查询专项信息更为便捷而提供得核算管理功能。
14、关键字:就是游离于单元之外得特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页。
15、函数:为简化报表数据来源得定义,通用报表软件一般就是将报表编制中比较固定得处理过程做成独立得模块,用户通过输入规定得参数调用这些模块,从而到各数据文件中调取数据,这种模块称为函数。
会计信息系统复习资料

会计终结版 一章1.核算型、管理型、决策型会计信息系统有何不同?问题与用户等多因素驱动目标驱动数据驱动7 系统的驱动模式模型库与知识库数据库与模型库各种数据库6 系统结构的核心支持半结构化决策问题,提供决策咨询支持结构化决策问题,提供解决方案提供信息支持5 决策支持功能提高决策的有效性提高经济效益提高会计工作效率4 主要目标内部数据与外部数据会计内部数据与其他子系统数据会计内部记账凭证3 主要数据源事前预测决策事中管理控制事后核算分析2主要功能财务计划人员财务管理人员业务操作人员1 主要服务对象决策型管理型核算型2.会计信息系统与手工会计相比有何特征? 1 目标一致。
都是为了加强经营管理、提高管理水平 2 遵循基本的会计理论与方法 3 遵循共同的会计法规与财政制度。
不同点:1 运算工具和信息载体的不同。
2 数据处理流程和处理方法不同 3.系统内部控制方式不同 4.组织结构和人员组成不同3 什么是会计信息系统?会计信息系统是以会计数据为处理对象的计算机信息系统。
具体地说:是由人和计算机系统组成的、能对企业的会计数据进行收集、输入与存储、加工处理、输出与传递、为人们提供有用的会计信息、以支持一个组织有效运行和辅助管理决策的人机结合的系统。
4.管理信息系统、会计信息系统、会计核算系统以及财务处理系统的关系。
管理信息系统是处理管理信息的计算机信息系统。
会计信息系统(AIS)是管理信息系统的(MIS)中的财务管理子系统会计信息系统的功能结构包括三部分:会计核算系统、财务管理系统、决策支持系统。
二、1.什么人可以查看用友财务软件的日志文件?超级用户能否进入业务处理模块或企业门户。
日志文件只有Admin (系统管理员)可看系统管理员和账套主管可以进入系统管理模块系统管理员不能进入业务模块, 帐套主管可以进入所有业务模块2.能否修改别人填制的凭证,如果进行了修改,该凭证的制单人怎样变化?总账中,一个人填制的凭证另一个人可以修改,但修改后制单人更换。
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第一章一、名词解释1.会计信息P9会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息。
它是对反映组织运作的数据,按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成有用的信息产品。
2.系统P11系统是由一些相互联系,相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
3.信息系统P11是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、加工,辅助组织进行各项决策的人机结合的系统,即基于计算机的系统。
4.会计信息系统P17利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息系统。
它的组成要素:硬件、软件、数据文件、会计人员、运行规程和制度。
其核心是会计软件。
5.ERP系统+P34ERP,企业资源计划。
ERP是一种管理思想、是软件产品、ERP系统集企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体,实现跨地区、部门、公司整合实时信息的企业管理信息系统。
二、简单题1.分析数据与信息的关系P7-8信息是经过加工、处理后的有用的数据,是对数据的综合和解释,是数据加工的“产品”。
数据和信息密不可分,信息必然是数据,但数据未必是信息,信息只是数据的一个子集。
2.信息的特征P8-9共享性、可传递性、可编码性、效益性、可增值性、可集成性、层次性3.什么是系统?简述系统的特征。
P11系统是由一些相互联系(关联性),相互作用的若干要素(层次性),为实现某一目标(目的性)而组成的具有一定功能的有机整体(整体性)。
特征:整体性、目的性、关联性、层次性4.系统的分类。
+P11人工系统、自动系统、基于计算机的系统5信息系统的基本功能。
+P12数据的收集和输入、信息的存储、信息的传输、信息的加工、信息的检索和分析6.从数据处理技术来看,会计信息系统的发展可分为哪三个阶段?P15手工会计信息系统阶段、机械会计信息系统阶段、基于计算机的会计信息系统阶段7.基于计算机的会计信息系统的发展可以细分为以下几个阶段?P16电子数据处理(EDP)阶段(会计数据处理系统)、会计管理信息系统阶段(会计管理信息系统)、基于互联网的会计信息系统阶段(ERP)8.会计信息系统的基本构成。
+P18硬件资源(手机)、软件资源(软件)、信息资源(话费网络)、会计人员(你)9.客户机/服务器的主要优缺点?P20优:(1)提高系统安全性、可靠性(2)提高系统运行效率(3)较强的开放性缺:(1)在实施二层客户/服务器时,如何在客户机和服务器之间合理分工,以提高整体性能、降低网络传输负荷,是一个十分复杂的问题(2)维护成本高(3)应用局限性大(4)灵活性、扩展性差10.浏览器/服务器的优点?+P23(1)实施速度快且易部暑(2)维护成本低(3)点对点实时通信(4)数据集中存储11.会计信息系统与ERP的关系?P34ERP强调企业资源管理,会计信息系统必须与企业其他系统有机集成,即将会计信息系统功能集成到ERP系统中,会计信息系统是企业资源管理系统的子系统。
(ERP>会计信息系统)ERP构建整个企业的中央数据库,企业经济活动的数据和信息存放在中央数据库中。
企业各个部门能够共享信息,并协调业务活动。
中央数据库存放企业经济活动的数据和信息,财务分析和决策人员不仅能够取会计信息,而且能获得业务信息,丰富了财务分析报告内容,可以从管理视角提供分析报告,支持决策。
第二章一、名词解释1.结构化分析SA P51是一种简单实用且应用比较广泛的系统分析方法,该方法采用介于形式语言和自然语言之间的描述方式,通过一套分层次的数据流程图,辅之以数据字典、处理逻辑说明等工具来描述。
2.数据流程图P52是描述信息系统逻辑模型的工具。
它将数据的存储、流动、处理加工和使用情况综合进行描述,以数据间的相互关系,抽象地反映系统的全貌。
数据流程图既能表达人工系统的数据流程和逻辑处理功能,也能表达计算机系统的数据流程和逻辑处理功能。
3.数据字典DDP55是结构化分析方法中的另一工具,主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。
数据字典是数据流程图的辅助资料,对数据流程图起着注解的作用。
4.系统操作日志P71记录所有操作的人员、时间、内容(如调用过哪些模块、修改过哪些文件等)和错误(如以非法密码企图进入系统或企图调用无权调用的功能等)。
5.系统开发生命周期+P38新系统规划系统分析系统设计系统实施系统维护系统开发系统分析报告系统设计报告系统测试报告等可行性项目建议书6.原型化方法P41完成系统开发并确定用户基本信息需求建立初始原型运行原型系统满意否?放弃否?可用原型修改原型交付使用二、简答题1.简述开发生命周期的几个阶段?P38①系统规划阶段②系统分析阶段③系统设计阶段④系统实施阶段⑤系统运行与维护阶段2.简述生命周期模型各阶段的基本任务?P38-39①系统规划:对企业的环境、目标、现行系统的状况进行初步调查,明确现行系统存在的问题,根据企业目标和发展战略,对建立新系统的需求做出分析和预测,研究建立新系统的必要性和可能性,根据需要与可能,提出拟建新系统的备选方案。
对这些方案进行可行性分析,写出可行性项目建议书。
②系统分析:在可行性研究的基础上,对现行系统进行详细调查和全面分析,描述现行系统的业务流程,指出现行系统的局限性和不足,对现行系统提出修改方案,确定新系统的目标系统运行日志和逻辑功能要求,即提出新系统的逻辑模型。
这个阶段又称为逻辑设计阶段。
这个阶段是整个信息系统建立的关键阶段,是建立信息系统与一般工程项目的重要区别所在。
③系统设计:根据系统分析报告书中规定的功能,结合实际条件,具体设计实现逻辑模型的技术方案。
系统设计包括系统概念设计、评估与选择方案和详细设计。
④系统实施:将设计的系统付诸实施的阶段。
这个阶段的任务包括计算机等设备的购置、安装和调试、程序的编写与调试、人员培训、数据文件转换、系统调试与转换等。
系统实施是按实施计划分阶段完成的,每个阶段应写出实施进度报告。
系统测试之后写出操作手册、系统测试分析报告等。
⑤系统运行与维护:记录系统的运行情况,根据一定的标准对系统进行必要的修改,评价系统的工作质量和经济效益。
3.SD方法的原则?P40自顶向下,逐层分解,高内聚度,低耦合度4.描述快速原型化方法的开发步骤?P41基本思想是:在获得用户基本需求的基础上快速地构造系统业务模型,然后演示这个原型系统,在用户参与的情况下,按用户合理而又可行的要求,不断地修改这一原型系统,直到用户满意为止。
5.软件开发工具的类别?+P44①需求分析工具②设计工具③编码工具④测试工具⑤运行维护工具⑥项目管理工具6.会计信息系统的规划中可行性分析从哪三个方面考虑?+P47技术可行性(会用吗)、经济可行性(买的起吗)、管理可行性(会修吗)7.会计代码设计必须遵循的原则?+P66单义性:代码与其代表的对象唯一对应(1001库存现金)、统一性:所有项目编码的原则,标准必须一致(1开头均为资产)、扩展性:既要满足现在又要考虑将来(1002银行存款100201交通银行100201001交通银行基本户)、稳定性:一经确认不可随意更改和取消、规范性:必须遵循已有标准(一级科目4位,二级2位、三级3位)、简单性:尽可能简单,便于记忆填写。
8.输入设计应遵循的原则?+P69最少量原则,简单性原则,早检验原则,少转换原则9.简述会计软件设计中常用的安全保密措施?P71设立密码权限控制(QQ密码)、系统设立操作日志(聊天记录)、系统数据的备份与恢复(云盘)、系统运行状态的自动记录与检查(QQ登录状态)。
10.结构化设计(SD)的基本思想?结构化设计(SD)的基本思想是模块化,是将一个系统分解为若干个彼此具有一定独立性,同时也具有一定联系的组成部分,通过层层分解,若干层次的模块相互联系、相互配合,完成会计信息系统的全部功能。
三、论述题1.结合商品化财务软件(用友)写出会计信息系统中代码设计的作用,并根据代码的种类叙述会计科目代码设计方法及原则。
请用商品化软件举例说明?P65、P87代码设计就是设计系统所使用的各种代码的编码规则和具体的代码及其表示的对象的对照表,常用的代码编码方法有:顺序码、组码和群码。
代码设计必须遵循的原则:单义性、统一性、扩展性、稳定性、规范性、简单性。
会计科目代码设计的方法有:顺序编码、位数编码、分组编码原则:规定性原则、层次性原则、一致性原则、简短性原则、扩展性原则传统编码长科目数多,用友等会计核算软件采用辅助核算,这样科目数大大减少,同时在凭证录入等数据处理过程中,计算机根据辅助核算的内容链接相关部门(个人、供应商、客户等)的档案完成相应的处理。
2.会计信息系统中常用的安全保密措施有哪些?P71(比简答题详细)1)设立密码权限控制,根据职责分离的原则划分权限,保证只有授权的人员才能接触系统和有关信息,用户的密码可记录在内存变量文件、数据库文件或专用的密码盘中,权限可由用户方便地指定和维护。
(QQ只有自己能进PS:不包括盗号)2)系统设立操作日志,记录所有操作的人员、时间、内容(如调用过哪些模块、修改过哪些文件等)和错误(如以非法密码企图进入系统或企图调用无权调用的功能等)。
3)系统数据的备份与恢复,系统的备份包括硬件备份、软件备份和数据备份。
软件设计中的备份仅是数据备份功能。
应提供备份与恢复,以便系统数据受到破坏时可利用备份数据进行恢复。
4)系统运行状态的自动记录与检查,为防止数据库在打开的情况下强行关机或断电,数据可能丢失的情况发生,可由系统自动备份处理的文件并记录运行过程中文件打开的状态,保证系统数据文件的安全。
(网页异常关闭后再开启它会问你要不要恢复)第三章一、名词解释1.账务处理系统P75账务处理是指从价值管理的视角出发,主要运用货币形式的信息计量,借助于专门的会计核算方法,对各单位(会计主体)的经济业务进行核算、控制,产生一系列财务信息和其他经济信息,为企业内部和外部的信息使用者提供服务来创造价值。
从信息系统角度看,账务处理工作是由会计信息系统的子系统-总账子系统来完成的。
2.汇总文件P93在IT 环境下,总账子系统不是模仿手工对每一个会计科目设置一个账簿文件,而是把每个会计科目的代码、类型、余额、发生额汇总数独立出来,存放在同一文件中,称为“汇总文件”。
3.账套+P101总账子系统中的核算账套实际上是相互关联的财务数据构成的数据文件,一个单位一般只有一套账,核算单位是会计核算的主体,具有独立完整的账簿体系。
6.二次输入校验法P108是将同一凭证输入两次,通过计算机比较两次输入的凭证是否相同,从而检查输入错误的一种审核方法,重新输入时的人员最好由不同的操作员担任。