信息采集要求及填写规范
干部基本信息采集表填写要求
《干部基本信息采集表》填写要求《干部基本信息采集表》中各信息项应按要求逐项规范填写，不能有空白栏，没有的可填“无”。
1、“姓名”：填写身份证所用姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
“曾用名”栏填写使用较多、影响较大的。
2、“出生年月”：填写出生年月，按公历填写到月。
3、“民族”：填写民族的全称，如：汉族、蒙古族等不能简称。
4、“籍贯”：填写祖籍所在地。
“出生地”：填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“云南祥云”。
直辖市直接填写市名，如“上海”等。
5、“健康状况”：根据平时和考察中掌握的情况如实填写，一般填写“健康”、“一般”、“较差”。
6、“政治面貌及加入时间”：填写中国共产党、民主党派名称或无党派，并注明加入时间。
7、“身份证号”：一律填写新版身份证号码（18位数）。
8、“专业技术职称”：填写有关主管部门认可的专业技术职称。
9、“专业技术职务”：填写有关主管部门认可的专业技术职务。
10、“熟悉专业有何专长”：填写干部所熟悉的工作业务及专长。
11、“学历学位”：分全日制教育和在职教育两类。
（1）“全日制教育”填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”填写以其他学习方式获得的最高学历。
“毕业院校及专业”填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。
（2）1970-1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历。
（3）接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如大学结业、研究生肄业等。
（4）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何种学科学位。
（5）报送《干部基本信息采集表》时需附学历、学位材料复印件，（涉及国民教育学历、学位，需有国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书、以及按规定应进入个人档案的相关材料；涉及国外学习获得的学历、学位，按其培养规格、学习年限、学业成绩或学分，比照我国高等教育相应层次的培养要求，由国家教育行政部门认证；涉及党校学历需有党校颁发的学历证书以及按规定应进入个人档案的相关材料。
信息采集表填写规则
学生信息采集表填写规则各位2013、2014、2015级同学：全院学生建档工作现已展开，为保证各位同学信息填写规范、准确，特制定此规则。
请各位同学填写时参照此规则，认真准确填写相关信息。
一、基本信息：1、“姓名”一栏请按照身份证上姓名填写，姓名较长的同学请分上下两行填写。
2、“出生日期”一栏请按身份证上出生日期填写，年、月、日之间用“.”隔开，1-9之间的月份及日期前请加“0”。
如：1995.01.013、“政治面貌”一栏请填“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”等。
其他民主党派请如实填写。
四字及以上请分上下两行填写，具体分隔如下：中共/ 党员、中共/ 预备党员、共青/ 团员等。
4、“民族”一栏中，民族后请加“族”字，如：汉族。
穿青人等后不加“族”。
5、“入学时间”一栏中请填写自己入学年份及月份，如：2015.09。
预科生请按照大一时年份填写。
6、“专业班级”一栏请填写专业全称及班级，如电气工程及其自动化151。
专业名称较长的专业可按上下两行填写。
具体分隔如下：电气工程及其/自动化151、电子信息/ 工程151、测控技术/ 与仪器151。
自动化、通信工程、信息工程专业同学请在一行填写。
7、“学号”、“身份证号”、“联系电话”等请如实填写。
“联系电话”一栏请填写现用手机号码。
8、“家庭住址”一栏请填写现居地，精确至门牌号。
二、主要学习经历：请填写从小学到大学所读院校、时间、地点等，若有降级、休学等填写清楚时间。
如：北方民族大学2015年09月至今宁夏回族自治区银川市三、主要获奖情况：请填写获奖时间、奖项名称或比赛名称、名次。
如：2015年09月国家奖学金2015年10月电气信息工程学院第一届秋季新生田径运动会男子100米第一名四、家庭成员情况：请填写直系亲属情况。
与本人关系应为：父子（女）、母子（女）、兄弟、姐妹、兄妹、姐弟等。
“工作或学习单位”一栏，若为务农或自由职业，请填写家庭所在地址，若为学习，请填写学校名称，其他请按照工作单位填写。
党员基本信息采集表填写规范（事业及其他）
党员基本信息采集表填写规范（事业及其他）党员基本信息采集表填写规范（事业及其他）⼀、姓名、性别、民族、公民⾝份证号：这4项均依据党员本⼈⾝份证填写。
⼆、出⽣⽇期：依据⾝份证，对于极个别党员实际出⽣⽇期与⾝份证上登记不⼀致的，应填写组织上认定的出⽣⽇期，允许与⾝份证上的不⼀致。
三、学历：（对应《学历代码》填写对应代码），部分党员只有硕⼠学位⽽没有研究⽣学历，对此，应以学历证书为准。
四、⼈员类别：按实际情况勾选“正式党员”或者“预备党员”。
五、所在党⽀部：填写党员所在党⽀部全称。
与党组织信息采集表中的“党组织名称”相⼀致。
六、加⼊党组织⽇期：指⽀部⼤会通过其为预备党员之⽇。
（该项原则上要具体到⽇，但在实际操作中可能会有党员⽆法记清，党员档案等材料也不齐全、⽆法查询，因此，遇到此种情况，⽇期统⼀填写当⽉的1⽇）七、转为正式党员⽇期：⼀般为加⼊党组织⽇期之后⼀年的时间。
对于特殊情况的，按照实际填写。
⼋、⼯作岗位：按党员实际情况，参照《⼯作岗位代码》填写最下⼀级代码。
例如：事业编制0211；社⼯编制602；其他情况按实填写。
九、联系电话：优先填写⼿机号，除了便于⽇常联系之外，主要考虑下⼀步信息系统可能会使⽤短信功能，在组织关系转接、党费收缴等⼯作中对党员进⾏提醒。
⼗、家庭住址：要具体到门牌号，例如：徐汇区斜⼟街道斜⼟路xxx号xxxx室。
需要注意的是，有的党员的家庭常住地、现居住地、户籍所在地各不相同，应填写当前最容易与党员取得联系的地址，即常住地址。
⼗⼀、党籍状态：勾选“正常”⼗⼆、是否为失联党员：勾选“否”⼗三、是否为流动党员：勾选“否”⼗四、信息采集⼈与党组织书记可为同⼀⼈，但须分别签字及填写⽇期，不能留⽩。
干部信息采集填写规范要求【模板】
干部信息采集填写规范要求一、基本情况【姓名】填写要与身份证的名字一致，如与身份证不一致的请填写在曾用名上。
【出生日期】填写档案中记录的出生年月，按公历录入，应与身份证一致。
如“********”。
【身份证号码】按个人最新的身份证号码填写，通常为18或15位数字。
身份证号码为必填项。
【民族】填写民族的全称（如汉族、土家族、朝鲜族等），不能填写简称，如“汉”、“土家”、“朝鲜”等。
【籍贯】填写祖籍所在地，即祖父的长期居住地，按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，并省去“省、市、县”等字样，如“湖北南漳”，而不要填写为“湖北省南漳县”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”。
【出生地】：填写干部本人出生的地方。
【入党时间】加入中国共产党的日期，应该是支部通过预备党员的日期，而不是转为正式党员的日期。
【照片】这次我们收集信息时特别需要的照片（电子版本）。
一是工作照按4：3比例收集，登记照按3：4比例，红底，200K左右，最大不超过500K。
超过500K的照片软件限制录入。
【健康状况】根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”、“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
【专业技术职务】填写主管部门评定的中级以上的专业技术资格。
【移动电话】填写该人员的移动电话号码。
【现任职务】单位全称加职务二、学习及简历1、从参加工作或到大、中专院校学习时起填。
大、中专毕业后参加工作的，从大、中专学习时填起，“文化大革命”期间留校待分配的，待分配时间应另段填写“留校待分配”。
2、简历的起止时间填写到月，前后衔接，不得空断（因病休学、休养、待分配等都要如实填写）。
3、简历要按照在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况填写，一般不能将多个职务或多个工作单位的变动合并填写为一段经历，工作在同一单位经历科员以下多个职务变动且无职级变化时，可以合并填写到一段经历。
4、单位和职务未发生变化，职级发生变化时，直接在该段经历后括号内注明职级变化的时间和职级。
党员信息采集表填表说明
党员信息采集表填表说明1、表内所列项目要逐项实事求是地填写,不能遗漏，所填内容要准确无误。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”、“简历”要如实填写,并保持前后的一贯性，不能随意更改。
2、表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。
填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示,如：“1972.05”、“2002.02－2005.07 在什么单位任什么职务。
3、“入党志愿书编号”，系指各市党委组织部根据省委组织部关于转发中共中央组织部《关于印制、使用〈中国共产党入党志愿书〉(2004年制)的通知》的通知（鲁组通字[2004]32号）要求，为新发展党员填写入党志愿书时统一编排的号码。
2004年9月3日以前在我省入党的党员和外省转入的党员不填写。
4、“姓名”应与居民身份证一致。
“民族”填写全称，如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等,不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
5、“籍贯”填写本人的祖居地(指祖父的长期居住地)。
“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写到县(市、区)。
如：潍坊奎文、山东高密。
6、“学历”分毕业、结业、肄业三种，填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。
不得填写“相当××学历”。
如：大学本科毕业、高中肄业。
7、“学位”，填写获得最高学位，如“大学理学学士”、“工学硕士”。
“职称”，填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务，初级职称一般不填写。
8、“入党时间”系指党员取得党籍的日期。
重新入党的党员，按重新入党的时间统计。
9、“健康状况”，根据本人情况填写“健康”、“一般或较弱”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
10、“职务”填写所担任的全部职务。
“职业”系指党员所从事的社会工作类别。
同时从事两种及以上职业的党员，以其从业时间较长的认定其职业，如不能确定从业时间长短，则以经济收入较多的认定其职业。
个人信息采集制度模板
个人信息采集制度模板一、目的和原则1.1 目的：为了保护个人信息权益，规范个人信息的采集、使用和管理，确保个人信息安全，根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，制定本制度。
1.2 原则：本制度遵循合法、正当、必要的原则，尊重和保护个人信息权益，确保个人信息的采集、使用和管理符合法律法规的要求。
二、个人信息采集范围和方式2.1 个人信息采集范围：本制度适用于采集个人基本信息、身份信息、联系方式、行为信息等与个人权益相关的信息。
2.2 个人信息采集方式：通过问卷调查、申请表、在线填写、访谈等方式进行个人信息的采集。
三、个人信息采集和使用要求3.1 合法性原则：个人信息的采集和使用应当符合法律法规的规定，不得违反法律、行政法规的规定。
3.2 正当性原则：个人信息的采集和使用应当正当、合理，不得损害个人信息权益和公共利益。
3.3 必要性原则：个人信息的采集和使用应当限于实现合法、正当的目的，不得过度采集个人信息。
3.4 个人信息采集和使用应当明确告知个人信息主体，征求其同意，并按照约定的方式、范围和目的进行。
3.5 个人信息采集和使用过程中，应当采取必要的技术措施和其他保护措施，确保个人信息的安全。
四、个人信息存储和管理4.1 个人信息存储：个人信息应当存储在安全可靠的数据存储设备上，并采取加密等安全措施。
4.2 个人信息管理：建立健全个人信息管理制度，明确个人信息的管理职责、权限和流程，确保个人信息的安全和合规。
五、个人信息的共享和披露5.1 个人信息的共享：除法律法规规定的情形外，个人信息不得与其他组织和个人共享。
5.2 个人信息的披露：除法律法规规定的情形外，个人信息不得向其他组织和个人披露。
六、个人信息的更正和删除6.1 个人信息主体有权要求更正、补充或者删除其个人信息。
6.2 个人信息采集方应当在收到个人信息主体的更正或者删除请求后，及时进行更正或者删除。
七、个人信息保护的投诉和举报7.1 个人信息主体有权向个人信息保护部门或者公安机关投诉、举报个人信息采集和使用过程中的违法行为。
信息采集、录入、审核管理制度
信息采集、录入、审核管理制度第一章总则第一条为了规范信息采集、录入、审核工作，确保信息的准确性、完整性和及时性，提高信息资源利用效率，根据国家有关法律法规和政策，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有信息采集、录入、审核工作，包括内部信息管理和外部信息管理。
第三条信息采集、录入、审核工作应当遵循客观、真实、准确、及时的原则，确保信息的质量和效率。
第二章信息采集第四条信息采集应当明确采集目的、采集范围、采集方式和采集时间，确保采集信息的准确性和完整性。
第五条信息采集应当遵守国家有关法律法规，尊重个人隐私和商业秘密，不得采集违法违规信息。
第六条信息采集应当采用合法、合规的方式，包括但不限于调查、访谈、问卷、公开资料等。
第七条信息采集过程中，应当做好记录和保存工作，确保采集过程的可追溯性。
第三章信息录入第八条信息录入应当由专人负责，确保录入信息的准确性和完整性。
第九条信息录入应当采用统一的数据格式和标准，确保信息的可读性和可交换性。
第十条信息录入过程中，应当做好记录和保存工作，确保录入过程的可追溯性。
第四章信息审核第十一条信息审核应当由相关部门或专业人员进行，确保审核的客观性和公正性。
第十二条信息审核应当根据信息的重要性和敏感性，设定不同的审核标准和流程。
第十三条信息审核过程中，应当做好记录和保存工作，确保审核过程的可追溯性。
第五章信息管理第十四条信息管理应当包括信息的存储、维护、更新和删除等环节，确保信息的安全性和可靠性。
第十五条信息管理应当建立完善的信息安全管理体系，防范信息泄露、篡改和丢失等风险。
第十六条信息管理应当建立信息共享机制，促进信息资源的合理利用和高效配置。
第六章监督与检查第十七条单位应当定期对信息采集、录入、审核工作进行监督和检查，确保制度的贯彻执行。
第十八条对违反本制度的行为，单位应当依法追究相关责任人的责任，并采取相应的纠正措施。
第十九条单位应当根据国家法律法规和政策的变化，及时修订本制度，确保制度的有效性。
信息填报要求
附件1网上信息填写要求1.“身份证”一栏：本人身份证正反面扫描件，确保清晰可见。
2.“基本信息”一栏：根据本人实际情况填写完整。
现取得职称资格名称及取得时间需和专业技术聘任表中内容一致。
3.“学习经历”一栏：从高中开始填起，保持时间连贯，完整填写学习起止时间等要素，并在学历对应附件栏提交学历证明材料（如毕业证书、学历验证报告等）彩色扫描件。
4.“工作经历”一栏：从首次就业开始填起，保持时间连贯，完整填写参加工作以来的起止年月、单位及部门、职务（岗位）、职称、证明人等要素，并在每段经历对应附件栏内提交相关证明材料（如聘用合同等）彩色扫描件。
5.“工作业绩”一栏：填写聘任为现专业技术职务以来取得的工作业绩。
栏中的个人工作业绩填写后，需在下方“附件”一栏提交该文的完整WORD版本，以便专家评阅查看。
撰写要求：担任助理工程师以来，主要从事的技术或技术管理工作，本人在这些工作中所起的作用；参加过的科研项目，承担的角色，获得何种奖励；在业务工作中解决过的实际问题及效果。
6.“项目/课题”一栏：填写聘任为现专业技术职务以来本人承担或参与的项目名称、立项单位、立项时间、担任角色等要素，并在每个项目对应相关附件栏内提交证明材料（如项目合同等）彩色扫描件。
7.“专利/课题”一栏：填写聘任为现专业技术职务以来本人承担或参与的专利课题，并在每个专利对应相关附件栏内提交证明材料彩色扫描件。
8.“论文著作”一栏：提交聘任助理工程师以来本人撰写的与本人工作内容密切相关的论文（论著）或技术总结。
论文/技术总结原稿字数须2000字（含）以上。
已发表的论文，需上传封面、封底、目录、内容（WORD版本加PDF版本），未发表的论文/技术总结只需上传WORD版本。
在每篇论文对应相关附件栏内提交相关文件。
9.“相关表格”一栏：按要求填写并上传相关附件，包括：①评审材料目录-填写完整；②专业技术职务聘任表-盖章扫描版（可多张扫描一并上传，确保能认定资历年限）；③继续教育学时汇总表-盖章扫描版；10.“附件资料”一栏：原则上一个项目对应一个PDF文件，材料较多时可合并上传，主要包括：①本市有效期内的《居住证》；②科技成果鉴定证书、获奖证书以及其他重要业绩方面的证书；③非必需提供的外语和计算机材料等；11.申报表格打印。
信息采集表填写说明
信息采集表填写说明《信息采集表》的填报对象为正式在编在岗的事业单位工作人员（不包括科级干部）、民生服务项目、三支一扶、进村进社区、大学生村官等服务人员和机关工勤人员。
采集表中的相关信息由单位统一组织负责填写，信息项填写要准确、完整、规范。
《信息采集表》填写完整经本人确认签名后，单位负责此项工作的人员再依据《信息采集表》中的内容录入信息采集软件。
诸如出生年月、民族、入党时间、参加工作时间、任职时间、籍贯、出生地、学历、简历、奖惩、年度考核等内容，要根据本人档案记载并经组织人事部门按干部管理权限审核确认的内容填写，重点要核准出生时间、参加工作时间和学历（依据“三定”表）。
其它内容也要准确无误。
凡是涉及时间类的信息项，均要填至月份，范例如：“1979.02”。
信息项除明确可不填写的，其余均要填写。
项目填写具体要求如下：（一）姓名填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
需使用“﹒”的，不能用其他符号代替。
（二）出生年月填写公历时间，填至月份。
（三）民族填写民族的全称。
如汉族、蒙古族、达斡尔族等，不能简称。
（四）籍贯、出生地籍贯填写按现行政区划维护祖父的长期居住地。
填写省（市、自治区）、县（市、旗）行政区划规范简称；市辖区只填写该市的名称；对于直辖市，不需要输入县级行政区划名称。
如：“甘肃民乐”，“甘肃张掖”，北京市西城区填写“北京”。
（五）政治面貌、参加时间填写中共党员、共青团员、群众，民主党派成员或无党派人士，在栏内注明党派名称（如民建、九三）或“无党派”。
“参加时间”填写加入中共的时间，不填写加入民主党派的时间。
（六）健康状况根据平时或考察中掌握的情况如实填写。
一般填写“健康”、“一般”或“较差”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要简要写清楚。
（七）照片各单位须上报填报人员的近期二寸正面免冠彩色电子照片。
要求：分辨率200DPI以上，存储为JPG格式，文件大小建议50KB左右，最大不超过200KB。
族谱信息采集表和填写规范
族谱信息采集表和填写规范浆水黄氏续谱信息采集表省市县乡镇自然村：责任人：电话：采集人：电话：志（）公派下元（）宗（）克（）（）字行费（）（）字行以上填表内容为规范格式，请各位宗亲认真阅读参考。
各家填写详略与否由户主定夺。
咨询电话139****7511黄建标浆水黄氏续谱信息采集表省市县乡镇自然村：责任人：电话：采集人：电话：志（）公派下元（）宗（）克（）费（）（）字行可以用这个空白表录入一家的信息。
浆水黄氏世系脉络：鼎公派下第一世鼎公：字时举，登大唐大历三年戊申（公元768年）进士第，初任南海县令，政平讼理考绩居最升大中大夫，连州太守，任满致仕于连州松柏山下立家。
生二子起顺起宗。
第二世起顺：字大化，养晦修德，大唐光化二年（公元899年）自连州松柏山徙居宜章浆水立家。
生一子必仁。
起宗：字大本，亦隐晦，大唐光化二年（公元899年）同兄自连州松柏山徙居临武赤土立家。
生一子必先。
第三世必仁：字善元，浆水开基生二子兴文兴鼐。
必先：字善政，赤土开基生一子兴元。
第四世兴文：以灵公称之，即灵应侯也，生一子师茂。
兴鼐：以霸公称之，即石虎公也，娶石氏生四子师严师彦师雅师灿。
兴元：以景公称之，生一子师孟。
第五世师茂：先居潢川后径徙来宜章与师严父子兄弟同居，英灵得道即应天王也，生一子黄龙。
师严：封光瞻王。
师彦：封五岭王。
师雅：封都杀王。
师灿：亦名师浩，生而英勇，常为都统元帅，委身以靖国难，殁而为神，威灵显赫，功著朝廷，公生于宋建隆元年十一月初二申时（公元960年）宋太平兴国四年（公元979年）中武举进士，奉旨去广西河池川镇守，征剿山寇有功加升副总府，宋天禧元年（公元1017年）西番作乱大出雄兵本国难以敌对宣诏六部会议有何名将代朕出力按功嘉赏，有黄师浩出班奏上应承领兵征剿番兵，加封都统元帅。
临阵敌对师浩大显武功杀败番兵奏凯回京，皇上喜悦嘉封武灵王。
宋天禧三年正月十五日午时（公元1019年）天命方终，英灵旋绕殿前，皇上亲见师浩忠灵耿耿扶助国家龙颜大喜，于宋天禧三年三月内（公元1019年）特传旨颁诏黄师浩法力无边生前有功，殁后助国，特将武灵王刻石为像送回郴州宜章浆水武灵山立庙享祀，子孙世代相守勿坠前徽朕意。
信息采集要求及填写规范
一、信息采集要求（一）原则要求按照“谁管理、谁采集、谁维护”的原则，建立公务员信息库。
（二）信息采集审核、审核、维护、上报要求1、信息采集：建库单位以《全省公务员管理信息系统信息标准》为依据，采集的内容至少要包括《干部任免审批表》和《公务员登记表》有关信息等60项，各地各部门可根据工作需要扩大信息采集项。
2、信息审核：建库单位依据干部档案对公务员信息进行审核。
3、信息维护：建库单位按照干部管理权限维护信息，确保信息及时准确完整。
4、信息上报：报送内容见“信息标准综述”，报送方式见“工作任务和事件安排”。
（三）咨询服务1、业务咨询：市委组织部公务员办王闯（83885717）、市人保局公务员处胡妍（83884299）。
2、技术保障：市委组织部信息管理中心万玮（83885700）、市人保局信息中心丰启明（86616279）。
二、人员信息填写规范（一）总体要求确保不缺项、确保不失真、符合格式要求（组通字［2002］21号《关于印发新的﹤干部任免审批表﹥的通知》）。
（二）基本信息填写规范1、姓名：填写户籍登记确认的姓名。
属于少数民族的，姓名用字要固定，不用同音字代替。
需使用“〃”，不能用其他的符号。
2、籍贯：按现行政区划维护祖父的长期居住地。
第一栏选择省、自治区、直辖市的名称，第二栏录入市或县名称。
第一栏选择录入直辖市的，第二栏留空。
3、健康状况：录入“健康”、“一般”或“较差”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，简要填写。
4、出生年月：按干部人事部门认定的出生时间填写，应与档案相符。
录入公历时间，填至月份，格式YYYYMM。
5、入党时间：填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需选择民主党派名称，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间。
是民主党派成员又是中共党员的，须将中共维护为第一党派，并填写加入中共的时间、加入中共时间格式为YYYYMM。
干部（公务员）信息采集表填写说明
干部（公务员）信息采集表填写说明一、人员基本信息集1、“姓名”指在公安户籍管理部门登记注册、人事档案中记载的、正在使用的姓名全称。
两字姓名中间不留空格。
2、“性别”栏填写“男”或“女”。
3、“出生日期”指该人在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确认的出生年月日。
年份一律用4位数字表示，月份和日一律用2位数字表示，规范如“19650804”。
4、“民族”指该人归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。
一律填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族），不能简称“汉”、“回”、“鲜”等。
5、“籍贯”指该人祖居所在地的当前国家政区名称，格式为省+州（市、地）或省+县（区、市）的名称，如“云南屏边”。
直辖市直接填写市名。
6、“出生地”栏填写该人出生的地方，格式参照籍贯说明。
7、“参加工作时间”指经组织、干部、人事、劳动部门审定的该人参加工作的起始日期。
日期要求到年月，格式如“197702”。
8、“健康状况”栏填写“健康”、“一般”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
9、“婚姻状况”栏包括：未婚、已婚、丧偶、离婚、未说明的婚姻状况。
10、“第一党派”指该人当前的政治身份。
是民主党派成员又是中共党员的，“第一党派”填写“中共党员”。
党派填写规范包括以下13种：中共党员、预备党员、共青团员、民革、民盟、民建、民进、农公党、致公党、九三学社、台盟、无党派、群众。
11、“参加时间”栏填写加入中共的时间。
时间要求到年月，格式如“199904”。
共青团员等其他党派不填写此栏。
12、“第二党派”指该人当前参加的第二党派。
是中共党员者，中共列入第一党派。
如只参加一种党派，此项填无。
13、“第三党派”指该人当前参加的第三党派。
是中共党员者，中共列入第一党派。
如只参加两种党派，此项填无。
14、“专业技术职务”填写主管部门评定的中级以上专业技术职称，没有专业技术职务的此栏填“无”。
学生信息采集表填写说明
学生信息采集表填写说明
各学院:
为了更好更标准的的统计毕业生信息～现将填写学生信息采集表～学生信息及照片的收集的相关说明规范如下:
1(excel表头不能随意更改。
2(家庭住址:具体到县。
3(家庭经济情况:若该生不是贫困生则填“非贫困生”～若是贫困生～则在“一般困难”～“困难”～“特殊困难”中按学生实际情况选择一项填写。
4(学习情况:需简单描述该生的学习状态及专业大致排名。
5(奖惩情况:填写时需注明何时何地受到何种奖惩,限校级以上且限报两项,。
6(兴趣爱好:限报两项。
7(寝室床号:填写规范为“天马2-2-321,3,”或
“德智 8-123,2,”
8(无职务或者无奖惩的则填写“无”～表格中不得有空。
9(辅导员姓名:填写该学生辅导员姓名。
10(院系:填写该学生所在院系。
11(学生的电子照片,免冠寸照,各一张,图片必须以该学生的学号加姓名命名～如20080110123 张三,～以班级为单位统一压缩为“xx班级”的压缩包中。
13(请各班班长将EXCEL采集统计表和每个同学的相片压缩包11月1日晚上9点之前统一发送到476681645@.。
居民健康卡信息采集填写、上报规范说明
注：市公共卫生信息中心提供相应技术支持。
联系人：赵梦；联系电话：；手机：。
数据采集表填写人姓名
请以学校为单位填写数据采集具体负责人1名，填写汉Βιβλιοθήκη 姓名，例如“张三”。填写人
固定电话
请填写工作使用的固定电话，不需填写区号，例如“”。
填写人
手机号码
请填写11位手机号码，例如“”。
二、《采集学生的详细信息》（表二）
字段名
填写要求
姓名
请填写汉字姓名，例如“张三”。
民族
请点击输入框，选择下拉菜单中的相应民族。
一、《填写单位及填写人相关信息》（表一）
字段名
填写要求
学校名称
请填写学校汉字名称，例如“天津市实验小学”。
学校所
属区县
请填写学校所属区县代码，例如实验小学地点坐落在和平区，即填写“120101”。
对照代码如下：
和平区120101、河东区 120102、河西区 120103、南开区120104、河北区 120105、红桥区 120106、东丽区120110、西青区 120111、津南区 120112、北辰区 120113、武清区 120114、宝坻区 120115、
身份证号
请填写18位身份证号码。
监护人姓名
请填写监护人汉字姓名，例如“张三”。
监护人电话
请填写监护人11位手机号码，例如“”。
年级
请统一填写该学生的入学时间，字段四位为年。例如2013年入学，目现为二年级，即填写为“2013”。
班级
请统一按照阿拉伯数字形式填写该学生的班级号，例如三班即填写“3”。
学生信息采集表填写说明
个人收集整理-ZQ
为了更好更标准地地统计毕业生信息，现将填写学生信息采集表，学生信息及照片地收集地相关说明规范如下：
．表头不能随意更改.
．家庭住址：具体到县.
．家庭经济情况：若该生不是贫困生则填“非贫困生”，若是贫困生，则在“一般困难”，“困难”，“特殊困难”中按学生实际情况选择一项填写.文档来自于网络搜索
．学习情况：需简单描述该生地学习状态及专业大致排名.
．奖惩情况：填写时需注明何时何地受到何种奖惩（限校级以上且限报两项）.
．兴趣爱好：限报两项.
．寝室床号：填写规范为“天马（）”或“德智（）”文档来自于网络搜索．无职务或者无奖惩地则填写“无”，表格中不得有空.
．辅导员姓名：填写该学生辅导员姓名.
．院系：填写该学生所在院系.
．学生地电子照片（免冠寸照）各一张（图片必须以该学生地学号加姓名命名，如张三），以班级为单位统一压缩为“班级”地压缩包中.文档来自于网络搜索
．请各班班长将采集统计表和每个同学地相片压缩包月日晚上点之前统一发送到.文档来自于网络搜索
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公务员的信息采集与数据处理规范
公务员的信息采集与数据处理规范公务员是国家机关的一种重要工作人员，其工作范围涉及到大量的信息采集和数据处理。
为了确保信息的准确性、保密性和规范性，公务员需要遵循一系列的信息采集与数据处理规范。
本文将介绍公务员在信息采集和数据处理方面应遵循的标准和要求。
一、信息采集规范1. 合法合规：公务员在信息采集过程中必须遵守相关法律法规，确保信息采集的合法性和合规性。
不得擅自收集或使用违法信息，不得侵犯他人的隐私权和知识产权。
2. 客观真实：在信息采集过程中，公务员应客观中立地收集信息，不能故意歪曲或隐瞒信息，确保所采集的数据真实可信。
3. 数据分类：根据不同的信息类型，公务员应将采集到的信息进行分类整理，确保数据有序、易于管理和检索。
例如，将个人信息、财务信息等归类存储。
4. 文件规范：公务员在信息采集过程中应按照制定的文件规范进行操作，保证信息采集的一致性和可比性。
例如，采用统一的表格和格式，规范填写和归档。
二、数据处理规范1. 数据安全：公务员在处理数据时必须注重数据安全，确保数据不被非法获取、篡改或丢失。
采取加密、备份等措施，保护数据的机密性和完整性。
2. 数据保密：公务员处理的数据属于敏感信息，必须严格遵守保密义务。
不得私自泄露或故意传播数据，确保数据的保密性和机密性。
3. 数据分析：公务员在数据处理过程中应具备一定的分析能力，对数据进行逻辑分析、统计分析等，提取有用的信息和结论，为决策提供参考。
4. 数据共享：在符合相关法律法规和政策规定的前提下，公务员可以根据工作需要将数据与其他单位或部门进行共享。
但必须确保共享的数据安全，并尊重数据所有者的权益。
5. 数据清理：定期清理和更新数据，删除无效或过期的信息，保持数据的更新和有效性。
同时，公务员也要妥善处理废弃数据，防止数据泄露。
三、信息采集与数据处理规范的意义1. 提高工作效率：公务员按照信息采集和数据处理规范进行工作，能够提高工作效率，减少工作错误和重复劳动，提高信息利用率。
数据采集平台填写要求
数据采集平台填写要求1、采集的数据范围。
除表中特别说明外，本次采集的数据都是指“2010年9月1日——2011年8月31日”区间的数据。
对系部、专业、人员等数据，按本学期学校调整后的现今情况进行填报。
制冷与冷藏技术、液压与气动技术两个专业及相关课程、人员等信息都归属到机械系。
音乐表演06和社会体育（篮球）08相关信息都归属到人文系。
涉及的在校生是指三年制的08级、09级、10级学生和五年制的06级、07级学生。
应届毕业生是指2010年毕业（即三年制07级和五年制05级）学生。
2、要先看填表“说明”。
仔细阅读每张数据表头部的说明和注释，即一定要先“审好题”，再往下填写。
填写格式也有要求。
如，日期（如出生年月、获取证书日期等）部分的格式，必须按标准格式进行输入，如2007年9月应输入2007-09（其中横线为英文半角状态下的、即数字小键盘的减号-），以保证平台数据汇总的准确性。
3、编码、名称都要准确。
对教工代码、姓名和各专业及专业方向的代码、名称，都要按学校统一规定进行填写。
系部名称、专业及专业方向、课程名称都要写规范的全称（参见附表）。
课程代码由各系部按照学校制定的规则自行进行编码，要保证全校的课程编码规范且不重复。
4、填写数值要看“单位”。
录入数值（如课时数、金额等指标）时，注意看“单位”（如“天”、“月”、“万元”、“比例数值%”等），都直接填入数值，不再加单位，如30%，直接填30。
5、要给数据表“改名”。
数据表填好后，要在数据表名称的括号内中注明采集单位，但括号前面的部分不要变。
例如：最初数据表名称是“A6-1-3校内专任教师其他情况表（教师本人采集）”，若是外语系采集上报的数据表，就要改名为：A6-1-3校内专任教师其他情况表（外语系采集）；“A7-6-2就业表（XX采集）”是就业中心采集上报的数据表，那么，就要改名为：“A7-6-2就业表（就业中心采集）”。
关于教学系部填报平台数据的说明1、各系部的主任、副主任、秘书属于“专职教学管理人员”，书记、辅导员属于“专职学生管理人员”。
干部信息采集填写规范要求
干部信息采集填写规范要求一、基本情况【姓名】填写要与身份证的名字一致，如与身份证不一致的请填写在曾用名上。
【出生日期】填写档案中记录的出生年月，按公历录入，应与身份证一致。
如“20040809”。
【身份证号码】按个人最新的身份证号码填写，通常为18或15位数字。
身份证号码为必填项。
【民族】填写民族的全称（如汉族、土家族、朝鲜族等），不能填写简称，如“汉”、“土家”、“朝鲜”等。
【籍贯】填写祖籍所在地，即祖父的长期居住地，按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，并省去“省、市、县”等字样，如“湖北南漳”，而不要填写为“湖北省南漳县”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”。
【出生地】：填写干部本人出生的地方。
【入党时间】加入中国共产党的日期，应该是支部通过预备党员的日期，而不是转为正式党员的日期。
【照片】这次我们收集信息时特别需要的照片（电子版本）。
一是工作照按4：3比例收集，登记照按3：4比例，红底，200K左右，最大不超过500K。
超过500K的照片软件限制录入。
【健康状况】根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”、“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
【专业技术职务】填写主管部门评定的中级以上的专业技术资格。
【移动电话】填写该人员的移动电话号码。
【现任职务】单位全称加职务二、学习及简历1、从参加工作或到大、中专院校学习时起填。
大、中专毕业后参加工作的，从大、中专学习时填起，“文化大革命”期间留校待分配的，待分配时间应另段填写“留校待分配”。
2、简历的起止时间填写到月，前后衔接，不得空断（因病休学、休养、待分配等都要如实填写）。
3、简历要按照在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况填写，一般不能将多个职务或多个工作单位的变动合并填写为一段经历，工作在同一单位经历科员以下多个职务变动且无职级变化时，可以合并填写到一段经历。
4、单位和职务未发生变化，职级发生变化时，直接在该段经历后括号内注明职级变化的时间和职级。
信息采集表填写说明
信息采集表填写说明信息采集表填写说明一、全日制学历及在职教育学历均填最高学历二、个人简历从参加工作时开始填写，大中专院校毕业后参加工作的应从大中专院校学习时填起。
起止时间填写到月，前后衔接，不得空段（待分配及其它情况要如实填写）。
参加培训及挂职锻炼的，应在本段简历后加以说明。
三、奖惩情况。
只填写所获得县级以上奖励。
受处分的，须填写何年何月因何原因受处分。
无以上情况的，应在空格内填写“无”。
四、年度考核情况，应填写近三年年度考核等次，没有的需注明原因。
五、家庭主要成员及重要社会关系按要求填写：1、应填写干部本人配偶、子女、父母、配偶父母的有关情况；2、称谓、姓名、出生年月、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。
称谓的写法要规范：配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、三子、长女、次女、三女等，父母为父亲、母亲，配偶父母为岳父、岳母、公公、婆婆。
出生年月需精确到月。
工作单位及职务要写实，各种机构要规范名称，“省、市、县、乡、村”不能省略。
无工作单位的，在农村的表述为“农民”并具体到村，在城市的表述为“居民”并具体到县（市、区）；3、子女为在校学生的应注明校名，大学生、研究生还应注明有关院系专业；4、已去世、已退(离）休的，应在原工作单位及其职务后加括号注明；5、配偶及子女有在国（境）外学习、工作、定居和中外合资或外资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如实填写，凡加入外国国籍或持有外国永久居留证的须注明。
六、后备干部调研人选本人须在打印有照片（彩色）的《采集表》上手写信息。
照片为二寸近期免冠淡蓝色底，JPEC格式。
要确保填写无漏项、内容真实准确，并在相应位置签字。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、信息采集要求
（一）原则要求
按照“谁管理、谁采集、谁维护”的原则，建立公务员信息库。
（二）信息采集审核、审核、维护、上报要求
1、信息采集：建库单位以《全省公务员管理信息系统信息标准》为依据，采集的内容至少要包括《干部任免审批表》和《公务员登记表》有关信息等60项，各地各部门可根据工作需要扩大信息采集项。
2、信息审核：建库单位依据干部档案对公务员信息进行审核。
3、信息维护：建库单位按照干部管理权限维护信息，确保信息及时准确完整。
4、信息上报：报送内容见“信息标准综述”，报送方式见“工作任务和事件安排”。
（三）咨询服务
1、业务咨询：市委组织部公务员办王闯（83885717）、市人保局公务员处胡妍（83884299）。
2、技术保障：市委组织部信息管理中心万玮（83885700）、市人保局信息中心丰启明（86616279）。
二、人员信息填写规范
（一）总体要求
确保不缺项、确保不失真、符合格式要求（组通字［2002］21号《关于印发新的﹤干部任免审批表﹥的通知》）。
（二）基本信息填写规范
1、姓名：填写户籍登记确认的姓名。
属于少数民族的，姓名用字要固定，不用同音字代替。
需使用“·”，不能用其他的符号。
2、籍贯：按现行政区划维护祖父的长期居住地。
第一栏选择省、自治区、直辖市的名称，第二栏录入市或县名称。
第一栏选择录入直辖市的，第二栏留空。
3、健康状况：录入“健康”、“一般”或“较差”，有严重疾病、慢
性疾病或身体伤残的，简要填写。
4、出生年月：按干部人事部门认定的出生时间填写，应与档案相符。
录入公历时间，填至月份，格式YYYYMM。
5、入党时间：填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需选择民主党派名称，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间。
是民主党派成员又是中共党员的，须将中共维护为第一党派，并填写加入中共的时间、加入中共时间格式为YYYYMM。
6、专业技术职务：录入中级以上的最高专业技术职务。
7、熟悉专业有何专长：简要录入干部所熟悉的工作业务、技术专长等，长度不超过50个汉字。
8、照片：彩色照片，长宽比例5:4，分辨率200DPI以上。
文件须为JPG格式，建议50KB左右，最大不超过200KB。
（三）学历学位信息填写规范
1、学历：分为全日制教育和在职教育两类。
应以国家教育行政部门认可的学历证明为依据。
2、学位：如“文学学士”、“理学硕士”等。
多学位的应同时填写；仅有学位而无学历的，只填写学位。
3、学校及院系、所学专业：高中及以下学历不填写。
（四）职务信息填写规范
1、参加工作后的每一条职务信息都需要录入。
2、现任职务信息中的单位名称必须在机构树中选择，由系统自动生成。
正确选择“在任”和“曾任”职务。
3、职务变动时，要将原职务选为“曾任”，并增加新职务。
除录入错误外，不要直接修改职务信息。
4、注意录入岗位类别、职务层次、任免职时间等重要信息。
5、多职务人员，基本信息只录入一次；在职务信息集中分别录入多条职务；同一机构多条职务也应逐条录入，不可合并。
6、可调整职务排序或修改自动拼接的文字及标点，以确保“工作单位及职务”表述规范（全称用于任免表、简称用于名册）。
7、按要求规范填写每条职务信息，否则将影响任免表输出、单位名册、统计分析等功能。
（五）简历信息填写规范
1、从参加工作时填写，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起。
起止时间填至月，格式为YYYYMM，前后衔接，不得间断。
2、党内职务以党委批准任免的时间为准，行政职务以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准，党内职务和行政职务一并任免的，可按党内批准的时间合并填写。
（六）家庭信息填写规范
1、录入家庭成员现工作单位及职务，不能漏填直系亲属和重要社会关系。
2、已去世的，在去世前的工作单位及职务后注明“（已去世）”；已（退）离休的，在（退）离休前的工作单位及职务后注明“（已退休）”或“（已离休）”。
（七）培训教育信息填写规范
基本要求：以干部档案记载的教育培训经历为准。
（八）离退人员信息
可根据本单位实际工作需要采集，不要求报送。
四、机构信息填写规范
（一）总体要求
信息采集齐全、填写规范，如单位信息填写不规范，将影响“工作单位及职务”的自动生成和公务员统计数据的计算。
（二）单位全称、简称填写规范
单位全称填写，以“三定方案”和编制文件为依据，也可以单位行政公章为准，不能使用非规范称呼；单位简称填写，必须加入本级地名或行政区划名称。
机构全程中的“中国共产党”可规范简写为“中共”。
（三）建立机构数
单位领导干部直接放在单位下，不要建“虚内设机构”。
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