常用办公软件的使用

2)在对话框中选择要转换的输出格式，单击确定，程序便自动生成相 应格式的同名文件。
8.3 电子图书阅读软件Adobe Reader
Adobe Reader（也称为Acrobat Reader）是美国 Adobe公司开发的一款优秀的PDF文件阅读软件。 PDF全称是Portable Document Format ，即是便携 式文档文件之意，可以像Word文档一样，也可用来 保存文本格式和图像信息。文档的撰写者可以向任 何人分发自己制作（通过Adobe Acobat制作）的 PDF文档而不用担心被恶意篡改。 Adobe Reader软件是一个阅读和打印PDF文档的工 具，如果要制作、编辑PDF文档，则需要功能更强 大的Acrobat程序。

图形显示界面中的显示窗口工具栏（如图）


转换图形格式 ACDSee提供了将所支持的图形文件转换为BMP、JPG、 PCX、TGA、TIF格式图形功能，具体方法：
1)在程序的系统文件列表窗口中选择需要转换格式的目标文件。然后单击“工具” 菜单中的“图形转换格式”命令，程序出现如图所示的“格式转换”设置对话框。

8.3.1使用Adobe Reader阅读电子图书


1. Adobe Reader界面 下载并安装好Adobe Reader 9.0中文版,启动后Adobe Reader界面如图

2．阅读PDF文档 操作步骤如下： （1）启动Adobe Reader，单击菜单栏上“文件”→“打开” 命令，在弹出的对话框里选中要打开的文件，如图所示
8.2图片浏览工具ACDSee
AcdSee是一款集图片管理、浏览、简单编辑
于一身的图像管理软件，对于一般的个人用 户来说，具有界面美观、操作简便的特点， 适合非计算机专业的人士使用。
8.2.1

浏览图片
1．启动ACDSee后，程序给出下图所示的界面。
界面的左上角是目录窗口，左下角是图形预览窗口，右边是文件列表窗口，该 窗口上边的下拉文本框中显示的是用户所访问的路径。

1.鼠标右键单击要解压缩的文件，这时菜单会出 现如下图所示的菜单：

可以选择“释放到这里（E）”将文件解压缩到同 一路径下，也可以选择“释放到（E）‘文件 名’”，将文件释放到一个与压缩文件同名的文 件夹中。
2．另一种方法则使用工具栏上的“释放到”按钮，先选好要解压缩的
文件，再点一下工具栏上的“释放到”按钮，在弹出对话框的“目标路 径”中输入要解压缩到的目录，或从右面的目录树中选择一个目录，点 “确定”按钮，文件就被解压缩到这个目录中了。
点击并下载WinRAR简体中文版，然后双击
文件“WinRAR简体中文版.exe”运行安装程 序，如下图：
安装成功后，会出现以下图：
此界面是对WinRar的一些参数的设置，一般无需更改直 接点击确定完成安装。
8.1.2解压文件
文件下载后经过压缩处理的文件必须先解压
缩才能够使用,解压缩的过程较简单，通常有 两种方法。

（2）在“导航面板”中单击“页面”标签，可打开页面缩 略图的下拉列表，单击需要阅读的页面缩略图，可以快速打 开指定页面进行阅读，如图所示。在当前缩略图中有个红色 矩形框，用鼠标拖动矩形框时，可以在当前页面中自由浏览。

（3）隐藏导航面板。在导航面板的位置右击，在弹出的快 捷菜单中选择“隐藏导航面板” 按钮，即可隐藏导航面板， 如图所示。
第8章 常用办公软件的使用
计算机应用软件在生活中的应用越来越多，电脑办 公又是计算机使用过程中最重要的应用之一，办公 软件已成为计算机软件中一个重要的分支体系，在 计算机应用中显得日益重要。 本章节对办公中常用的压缩工具WinRAR、看图工 具ACDSee、电子书阅读工具Adobe Reader、电脑 优化Windows优化大师和数据恢复工具 EasyRecovery等常用软件进行了简略的基本用法介 绍


（4）缩小文档页面。单击工具栏中的缩小按钮，文档的显 示比例就缩小。 （5）翻页。拖动文档窗口上的滚动条浏览文档的其他部分， 或者单击工具栏上的“上一页”、“下一页”按钮进行翻页。 （6）搜索。可打开“编辑”菜单下的“搜索”子菜单进行 搜索，如图所示。

8.1压缩软件WinRAR
当我们从互联网下载文件时，许多文件通常
都是压缩文件，要使用这些经过压缩的文件， 就必须将这些经过压缩处理的文件还原成可 以处理或执行的文件格式。 WinRAR可以解压缩绝大部分压缩文件。下 面，就讲解以WinRAR中文版为例子的安装 和使用方法。
8.1.1安装压缩软件
启动后主窗口中工具栏上工具按钮的含义如ຫໍສະໝຸດ Baidu
图所示。
2.用鼠标双击图形文件图标，或用光标移动
键将光标移动到需要显示的图形文件名上， 按回车键，程序自动切换到图形显示窗口， 并提供图形文件显示功能。此时的窗口如图 所示。


图形显示界面中的基本操作 1) 简单快捷的操作 (1) 图形移动 如果图形在窗口内显示不下，可以按住鼠标左键（此时鼠标 指针变为一只小手）拖动图形进行上下左右的移动。 (2) 图形缩放 如果要进行图形的缩放操作，可使用小键盘中的“+”和“-” 号实现。 (3) 全屏幕显示图形 如果要以全屏方式进行图形文件的显示，可在显示窗口中单 击鼠标右键，并从相应的菜单中选择“全屏幕”命令，此时 将切换至全屏显示方式。如果想回到程序的文件管理界面， 可单击鼠标右键，并从其菜单中再次选择“全屏幕”命令。 (4) 图形翻页 在图形显示窗口，使用退格键，“Page Down”、“Page Up”键，可以将当前图形切换到前一个或后一个图形。
8.1.3压缩文件

WinRAR除了用来解压缩文件之外，还有一个重要功能—压缩文 件。 如果要压缩文件，鼠标右键单击要压缩的文件，菜单会出现如图 所示的菜单：

可以选择“添加到（T）‘文件名’”将文件压缩到同一路 径下，也可以选择“添加到档案文件”，在弹出的图8-7对 话框中来指定压缩文件的文件名，存放到路径，存放的类型 （RAR或ZIP），以及其他一些设置，最终点击“确定”完 成压缩文件的操作。