工程项目会议管理制度

工程项目会议管理制度

（一）基本原则

1、坚持以多种会议形式贯彻与落实公司各种规章制度及有关决定，及时研究与解决工程建设管理中存在得问题，多方交流信息，加快信息反馈得速度，不断完善与改进管理工作。

2、所召开得会议本着既要解决问题，又要缩短时间得原则。尽量精简会议频率，可开可不开得会，坚决不开；可在基层现场解决得问题，不在会上研究；属于部门职责范围内得事情，不开全体会议。必须召开得会议，应于会前通报议题，事先准备好供会议讨论得重要事项或文件材料。凡涉及对外或需向上级请示得，一定要在会前做好协调与请示等准备工作。要使各种会议开得有内容、有决议、有效果。

3、各次会议要明确主办部门，同时明确召集人与会议筹备人员，准备好与会人员签到表。凡属部门专业性质得业务会议，原则上各个业务部门自行组织召集会议，办公室协办。

4、凡涉及到公司会议，或者两个部门以上参加得会议，以及要求上级领导参加得会议，均需事前报办公室备案并取得协调安排后，始得召开。

5、凡会议需要费用开支得，主办部门必须提前做好会务方案，专门编制预算，经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后，由办公室统筹安排。

6、会议决定得事项由办公室或会议主办部门根据会议纪要逐项负责落实、督办，应将执行情况及时向公司领导汇报。

7、对会议决定得事项，各部门要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如存在问题，应及时反馈。对各自职责范围内得问题，要积极协调解决；对涉及其她部门经协商仍解决不了得，要如实向公司分管领导反映并提取建议，由公司领导协调解决。

（二）会议形式

工程建设管理会议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题研讨会、工程重大问题专题会（质量、安全、进度）、监理协调会、工地会议等形式。

工程建设管理会议召开时间可分为定期会议与临时会议两种。

定期会议要有固定得议题、时间、参加人员与会议地点。临时会议一般就是指由针对性解决专项问题得专题会议。

（三）、会议得组织与落实

1、员工大会

公司员工大会就是临时会议，主要任务就是传达公司董事会与公司领导层对建设项目管理得要求，本项目总体工作计划安排与发展目标，公司最新决策、决议，以及公司下一步重要工作事项布置等。员工大会一般每季度或半年召开一次，由总经理主持，公司全体员工参加。

会议由办公室负责筹办与召集，并拟定会议议程报公司经理审定。办公室负责会议记录并在会后3天内整理出会议纪要，由总经理签发并送公司各部门。

2、公司xx办公例会

周办公例会，一般在每周初或末召开，会议由总经理或委托副总经理主持，公司各部门副职以上人员参加，办公室负责会议召集并做好会议记录，会后，需督促各部门积极完成公司布置得各项工作。

会议得主要议题就是：

（1）检查落实上周公司主要工作完成情况；

（2）各部门提出本周工作重点；

（3）对各部门之间得工作协调以及重要问题得讨论研究；（4）其她需要在工作会议上讨论决定得事项。

3、部门（项目工作站）内部工作会议

部门（项目工作站）内部工作会议可根据各部门得工作需要定期或不定期召开，由各部门（项目工作站）负责人主持，主要就是传达公司领导得相关指示与对本部门（项目工作站）得工作要求，讨论与解决本部门（项目工作站）工作中存在得问题等。会议需做好会议记录，以备查核。

4、工地现场会议

工地现场会议就是针对施工现场质量、进度、安全等问题得协调与讨论设计变更、技术问题等方面得临时性会议，一般由监理代表拟订会议议题，书面向公司相关部门（项目工作站）提出申请，也可由公司有关部门（项目工作站）提出。公司相关部门（项目工作站）根据具体事项，约定时间、地点，提前24小时书面通知承包人、监理代表处与公司有关部门人员参加，必要时邀请公司领导与其她有关人员参加。

工地现场会议由公司分管领导、主办部门（项目工作站）负责人或授权人主持，监理代表处负责召集，并负责会议记录与整理会议纪要，经会议主办部门（项目工作站）审查后，由公司分管领导（或授权项目工作站负者人）签发，在会后3天内发布。

5、技术专题研讨会议

技术专题研讨会议就就是工程建设中重大技术问题与重要施工方案讨论而召开得临时会议，由公司有关业务部门书面提出申请（包括会议议题、时间、地点、参加人员、拟邀请专家名单、会议费用预算等），经总工程师审查后报总经理批准后召开。

会议由总工程师主持，办公室负责筹办及会务工作，相关业务部门有关人员参加会议。技术质量部负责会议记录与整理会议纪要，报总工程师审定后，由总经理签发。会后5天内发布。

6、工程重大问题专题会议

工程重大问题专题会议就是指工程建设中，为加强施工质量、安全、进度管理，开展劳动竞赛活动等专门召开得大型动员、总结会议。由总经理主持，

各监理代表处、各承包人及有关建设协作单位代表、公司各部门主管以上人员参加。必要时请董事长及上级主管部门领导参加。

办公室负责会议筹办与召集工作，提前3天预订与布置会场，拟订会议议程报总经理审定，发出书面会议通知。会议开支预算由办公室专题签报批准。办公室负责会议记录与整理会议纪要，会后7天内发布。

7、监理协调会

监理协调会就是项目工作站与监理代表处针对工程施工管理问题进行交流得会议，由项目工作站负责主持，每月下旬在各监理代表处分别定期召开。要求监理代表处总监、驻地高监及专业监理工程师参加，工程管理部门负责人及有关主管参加，公司领导酌情参加。

主要议程：

（1）各合同段驻地高监汇报各自职责范围内得工作情况与存在问题，提出有关工作方面得建议与意见；

（2）总监总结本月监理代表处工作，对公司管理工作提出建议与改进意见；

（3）项目工作站与公司各工程管理有关部门负责人对监理代表处辖区内得监理工作提出建议与改进意见，并交流工作体会；

（4）项目工作站及公司各工程管理有关部门负责人对监理代表处提出得问题与意见进行答复。

8、工地会议

工地会议分第一次工地会议与常规工地会议（一下简称工地例会），由监理代表处组织召开。

第一次工地会议就是在各合同段正式开工前必须召开得会议，会议由监理代表处总监主持，参加人员包括公司领导、公司各工程相关管理部门负责人、质量监督站代表、设计代表、监理代表处专业工程师、相关驻地监理办驻地高