工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度一、前言为了加强工程项目的管理，提高项目的组织协调能力和决策效率，特制定本会议管理制度。
二、会议召开的原则1. 会议应当按照项目进度和需要，定期召开，确保项目各项工作的顺利进行。
2. 会议应当合理安排时间和地点，确保参会人员的出勤。
3. 会议应当明确会议议题和议程，确保会议的主题明确、时间紧凑、效率高。
三、会议召开的程序1. 会议召集项目负责人或者指定的负责人应当负责会议的召集工作。
召集人应当提前制定会议议程，确定会议时间和地点，通知参会人员，确保参会人员的出勤。
2. 会议主持会议主持人应当确认参会人员的出席情况，主持会议的进行，控制会议的时间和进程，确保会议的秩序和效率。
3. 会议记录会议记录员应当负责记录会议的主要内容，包括与会人员、会议议题、讨论内容、决策结果等。
会议记录应当保存，并向相关人员报告。
4. 会议决策会议应当根据讨论情况，做出相应的决策。
决策结果应当明确，责任人及时落实。
四、会议组织形式1. 定期会议针对项目进度和需要，定期召开专题会议或例会，讨论项目实施中的相关问题，并做出决策。
2. 特别会议针对项目中重大事项或者紧急情况，可以召开特别会议，及时讨论解决方案。
3. 视频会议针对项目中分散的工程成员或者远程参与者，可以使用视频会议等远程通讯方式，召开会议。
五、会议管理要点1. 会议议题会议议题应当明确，与项目实施相关。
做好会议前的准备工作，提前征求相关人员的意见，确保会议的讨论内容明确。
2. 会议资料会议资料应当充分准备，确保会议的顺利进行。
包括项目进度、相关报告、图表、技术资料等。
3. 会议纪要会议纪要应当及时书写完整，确保会议的讨论内容和决策结果都能得到记录和落实。
会议纪要应当在会后及时分发给相关人员。
4. 会议评估会议结束后，应当对会议进行评估，总结会议的效果，并及时反馈意见，不断优化会议管理制度。
六、会议管理的作用1. 加强沟通协调：会议是工程项目中重要的信息传递和交流平台，能够促进各部门、成员之间的有效沟通和协调。
工程建设会议管理制度
工程建设会议管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程建设项目会议管理，提高会议效率，推动工程建设项目顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有工程建设项目的会议管理。
第三条本制度所称会议，是指为了解决工程建设项目中所遇到的问题，协调各方利益，提高项目进展，进行讨论和决策的活动。
第四条会议应以提高工程建设项目的效率和质量为目的，确保会议内容和过程的合法、规范、有效。
第五条会议应坚持民主集中制原则，充分体现科学决策、协商一致、依法行政的要求。
会议应当按规定程序召集、记录和保存，保证决策的科学性和合法性。
第六条会议应当依据公司的管理体系、工作机制和流程要求，按照公司的章程和规章制度召开和处置。
第七条会议应当健全会议决策的程序和制度，明确决策的程序、权限和依据，保证决策合法、科学、有效。
第八条会议应当依据公司的管理要求和工程建设项目的实际需要，明确会议的类型、种类、形式、规模、对象、目的和内容等。
第九条会议应当遵循会议规矩，讲究会议礼仪，维护会议秩序和议程正常。
第十条会议应当坚决反对官僚主义和形式主义，不得违法违规，确保会议的科学性、有效性和规范性。
第二章会议组织第十一条公司应当依据工程建设项目的实际需要，确定会议的类型、形式、规模、对象、目的和内容等。
第十二条公司应当依据会议的类型、种类、形式和规模，规定会议的召开程序、时间、地点、参加人员和组织机构等。
第十三条公司应当依据工程建设项目的实际需要，确定会议的召集人、主持人、记录人和监督人等。
第十四条公司应当依据会议的目的和内容，确定会议的议程、讨论内容、决议事项和执行计划等。
第十五条公司应当依据工程建设项目的实际需要，确定会议的通知方式、时间、对象、内容和要求等。
第十六条公司应当健全会议的参与机制、结构和流程，规范会议的议程、任务和责任，保证每个会议的有效性和质量。
第十七条公司应当依据会议的类型、形式和规模，确定会议的组织机构和职责分工，确保每个会议的高效、有序和正常。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度（用心整理的精品word文档，可以编辑，欢迎下载）作者：------------------------------------------日期：------------------------------------------工程项目会议管理制度（一）基本原则1、坚持以多种会议形式贯彻和落实公司各种规章制度及有关决定，及时研究和解决工程建设管理中存在的问题，多方交流信息，加快信息反馈的速度，不断完善和改进管理工作。
2、所召开的会议本着既要解决问题，又要缩短时间的原则。
尽量精简会议频率，可开可不开的会，坚决不开；可在基层现场解决的问题，不在会上研究；属于部门职责范围内的事情，不开全体会议。
必须召开的会议，应于会前通报议题，事先准备好供会议讨论的重要事项或文件材料。
凡涉及对外或需向上级请示的，一定要在会前做好协调和请示等准备工作。
要使各种会议开得有内容、有决议、有效果。
3、各次会议要明确主办部门，同时明确召集人和会议筹备人员，准备好与会人员签到表。
凡属部门专业性质的业务会议，原则上各个业务部门自行组织召集会议，办公室协办。
4、凡涉及到公司会议，或者两个部门以上参加的会议，以及要求上级领导参加的会议，均需事前报办公室备案并取得协调安排后，始得召开。
5、凡会议需要费用开支的，主办部门必须提前做好会务方案，专门编制预算，经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后，由办公室统筹安排。
6、会议决定的事项由办公室或会议主办部门根据会议纪要逐项负责落实、督办，应将执行情况及时向公司领导汇报。
7、对会议决定的事项，各部门要坚决执行、抓紧办理。
在执行过程中如存在问题，应及时反馈。
对各自职责范围内的问题，要积极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的，要如实向公司分管领导反映并提取建议，由公司领导协调解决。
（二）会议形式工程建设管理会议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题研讨会、工程重大问题专题会（质量、安全、进度）、监理协调会、工地会议等形式。
工程项目周例会管理制度
工程项目周例会管理制度第一章绪论为加强工程项目管理，提高工程质量，加快工程进度，特制定本例会管理制度。
第二章例会召开1. 会议召集（1）项目经理负责每周例会的召集，并确定例会的时间、地点和议程。
（2）项目经理应提前至少3天向项目组成员发送会议通知，明确会议目的和议程安排。
（3）如果项目经理无法主持会议，应当提前安排其他负责人代为主持。
2. 例会内容（1）项目进度汇报：每个成员对上一周工作的完成情况和下一周的计划进行汇报。
（2）问题讨论：针对工程项目中遇到的问题和困难进行讨论，并提出解决方案。
（3）项目质量检查：对本周工作完成情况进行质量检查，发现问题及时督促整改。
（4）其他事项：根据实际需要确定会议其他内容。
3. 例会记录（1）会议记录员对会议过程进行记录，包括会议主要内容、分工及责任、问题及解决方案、决策结果等。
（2）会议记录应在会议结束后及时整理，发给各成员并存档备查。
第三章例会执行1. 会议准时（1）例会应按时召开，迟到成员应做出解释并承担相应责任。
（2）例会应根据议程按时结束，不能临时改变议程或延长会议时间。
2. 会议秩序（1）会议应保持良好的秩序，成员应尊重主持人，不得互相打断、辱骂或发表不雅言论。
（2）会议期间手机静音，不得在会议时做与会议无关的事情。
3. 会议成员责任（1）每个成员应按时参加会议，并积极参与讨论、提出建议和意见。
（2）针对自己的工作计划和进度，成员应实事求是地进行汇报，不得隐瞒差错或问题。
（3）每个成员应遵守会议纪律，听从决策结果，积极落实决策。
第四章例会效果1. 例会进度（1）例会应按时进行，确保议题得到充分讨论和解决。
（2）每个成员应按时完成例会安排的工作，确保工程进度顺利推进。
2. 例会决策（1）例会应对工程项目中的问题和困难进行深入分析，提出解决方案并采取决策。
（2）每项决策均需记录清楚，责任人负责执行并进行跟踪。
3. 例会整改（1）针对例会中发现的问题，责任人需及时整改，并在下次例会进行跟踪检查。
(完整版)工程项目会议管理制度
3.通过持续的跟踪、评估和改进，形成良性循环，不断提高会议决策的执行力和项目管理的效率。
本章的规定旨在确保会议纪要的有效落实，通过严格的跟踪和反馈机制，保障项目目标的顺利实现。
第四章会议室管理规定
为充分利用会议室资源，提高会议室使用效率，确保会议环境的舒适与秩序，特制定以下会议室管理规定。
六、本制度的修改和废止，应经公司管理层审批，并按照公司规定程序进行公告。
本章附则作为本会议管理制度的重要组成部分，具有同等法律效力，全体员工应予以遵守。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。全体参会人员应严格遵守本制度，共同为提高工程项目管理水平贡献力量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作步骤，特制定以下会议流程。
一、会议筹备
3.项目相关人员：根据会议主题和议程，参与讨论、决策；
4.特邀嘉宾：根据会议需要，邀请公司内部或外部专家参与会议。
五、会议时间
1.定期会议：会议时间提前通知，确保参会人员做好准备；
2.临时会议：会议时间根据实际情况灵活安排，尽量减少对项目进度的影响；
3.专项会议：会议时间根据议题研究需要，合理安排。
(完整版)工程项目会议管理制度
第一章总则
为保证工程项目会议的规范化、高效化，提高决策质量和项目执行效率，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的会议管理，包含但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。
一、会议目的
1.传达公司战略，确保项目目标清晰、一致；
工程项目月度会议制度
工程项目月度会议制度第一章总则第一条为了加强工程项目管理，提高项目进度和质量，加强项目管理团队的沟通与合作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的月度会议。
第三条会议时间：每月的第一个工作日下午14:00-17:00。
第四条会议地点：公司会议室。
第五条会议召集人：项目经理。
第六条会议记录：会议由项目助理担任记录员，记录会议内容和决定，并由项目经理审核。
第七条会议议程：会议议程由项目经理拟定，并提前一周发送给参会人员。
第八条会议参与人员：会议参与人员包括项目经理、各岗位负责人和项目成员。
第九条会议目的：本月工程项目进度、质量、成本、安全等方面的总结和分析，下月工作计划的制定和安排，发现存在的问题并提出解决方案。
第十条会议程序：会议按照议程进行，充分听取各位负责人和项目成员的意见，并做出相应的决策。
第二章会议内容第十一条项目进度汇报：各项目部门负责人对本月项目进度进行汇报，包括已完成工作、正在进行的工作和下月计划。
第十二条质量评估：由质量部门负责人对本月工程项目的质量进行评估，并提出改进建议。
第十三条成本分析：由财务部门负责人对本月工程项目的成本进行分析，提出节约成本的建议。
第十四条安全检查：由安全部门负责人对本月工程项目的安全情况进行检查，提出安全隐患和整改措施。
第十五条问题讨论：对本月项目中存在的问题进行讨论，找出问题的根源并提出解决方案。
第十六条工作计划：根据各部门的汇报和分析，制定下月工作计划，并安排责任人和时间节点。
第十七条决策和实施：对会议讨论的问题进行决策，并确定具体的实施方案和时间表。
第十八条其他事项：会议参与人员可提出其他与工程项目相关的事项进行讨论。
第三章会议记录和归档第十九条会议记录：会议记录员将会议内容和决定记录在会议记录中，并由项目经理审核。
第二十条会议总结：项目经理将会议内容总结和会议决定形成会议纪要，并发送给所有参会人员。
第二十一条会议归档：将会议记录和会议纪要进行归档保存，以备查阅。
工程会议管理制度
工程会议管理制度第一章总则第一条为规范工程会议的召开和管理，提高会议效率，促进工程项目的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目组织的各类会议。
第三条会议的召开应当严格按照本制度的规定，确保会议的质量和效率。
第四条本制度的内容包括会议的召开、组织、程序、记录、参会人员管理等方面的规定。
第五条工程会议应当遵循民主、科学、规范、高效的原则。
第六条会议组织者应当根据工程项目的实际情况，合理安排和控制会议的时间和内容，确保会议的效果。
第七条本制度的解释权属于工程项目组织者。
第二章会议的召开第八条工程项目组织者应当在项目开始前确定会议的召开频率和议题，制定会议计划。
第九条会议的召开应当提前在会议室内张贴会议通知，通知内容应当包括会议时间、地点、议题等信息。
第十条会议的召集人应当提前确定会议的主持人和记录人，确保会议可以顺利进行。
第十一条会议的召集人应当在会议召开前向参会人员发送会议通知，并提醒参会人员准时参加会议。
第十二条会议的召集人应当在会议开始前15分钟到场，并核实参会人员的身份。
第十三条会议的召集人应当按时召开会议，确保会议的准时开始。
第三章会议的组织第十四条会议的组织者应当依照会议议题和参会人员的情况，合理安排会议的议程。
第十五条会议的组织者应当根据会议的内容和目的，确定会议的主题和议程。
第十六条会议的组织者应当在会议主持人的指导下，根据会议议题，进行会议的组织和控制。
第四章会议的程序第十七条会议的主持人应当在会议开始前宣布会议的开始，并告知会议的议程和目的。
第十八条会议的主持人应当根据会议的议程，依次宣布会议的议题，引导参会人员进行讨论。
第十九条会议的主持人应当确保会议的秩序，防止参会人员发生纷争和混乱。
第二十条会议的主持人应当在会议结束前进行总结，梳理出会议的重要内容和决议。
第五章会议的记录第二十一条会议的记录人应当在会议开始后，及时记录下会议的重要内容和决议。
第二十二条会议的记录人应当在会议结束后，整理并制作会议纪要，并送交相关人员审批。
工程项目部会议管理制度
工程项目部会议管理制度一、总则为了加强工程项目部的管理，提高会议的效率和质量，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程项目部各级会议的召开和管理，包括但不限于项目进度会议、专题研讨会、总结评估会等。
三、会议组织1. 由工程项目部主管或指定负责人按照需要召集会议，确定会议议程和参会人员名单。
2. 会议室应该提前预订，确保会议能够正常召开。
3. 会议时间一般安排在工作日的工作时间，避免影响工作进度。
4. 会议可以根据需要邀请相关单位领导、专家学者等参加。
四、会议程序1. 主持人根据会议议程依次开展会议内容，确保会议按时进行。
2. 会议开始前主持人应该宣布会议的主题和目的，并提醒大家遵守会议纪律。
3. 参会人员应该认真听取主持人或发言人的发言，并积极参与讨论。
4. 会议期间，禁止随意离席、玩手机、交谈等行为，以保证会议的正常进行。
5. 会议结束前，主持人应该对会议进行总结，并确认下一步工作。
五、会议记录1. 会议记录员应该全程记录会议内容，包括会议议程、参会人员名单、发言内容等。
2. 会议记录应该及时整理和归档，确保会议内容能够有效保存和查阅。
3. 会议记录应该在会议结束后及时发给参会人员，供大家查阅和参考。
六、会议评估1. 会议结束后应该及时进行会议评估，了解参会人员的反馈意见和建议。
2. 根据会议评估结果不断改进和完善会议管理制度，提高会议的效率和质量。
3. 对于重要会议可以邀请第三方机构进行评估，以确保会议的公正和客观性。
七、附则1. 本制度由工程项目部主管负责解释和执行。
2. 如有需要对本制度进行修改，应经工程项目部主管批准后方可实施。
3. 本制度自颁布之日起生效。
以上是工程项目部会议管理制度，希望能够对工程项目部的会议管理工作有所帮助，确保会议的高效和顺利进行。
工程会议管理制度及规范
工程会议管理制度及规范第一章 总则第一条 目的与原则本制度旨在规范工程会议的召开、流程、纪要的跟踪落实以及会议室的管理，提高会议效率，确保决策的科学性和有效性。
制定本制度遵循以下原则：- 高效有序：确保会议有序进行，提高参会效率。
- 公开透明：会议决策过程公开，确保参会人员了解会议内容。
- 责权明确：明确各参会人员的职责和权利，确保会议决策的落实。
第二条 适用范围本制度适用于公司内所有与工程相关的会议，包括但不限于项目进度会议、技术研讨会议、质量分析会议等。
第三条 会议类型根据会议性质和目的，将工程会议分为以下三类：- 定期会议：按照规定周期召开的会议，如周例会、月例会等。
- 临时会议：因特殊情况或需要临时召开的会议。
- 专题会议：针对特定主题或项目召开的会议。
第四条 参会人员参会人员包括：- 会议主持人：负责会议的组织、主持和总结。
- 与会人员：包括相关部门负责人、技术人员、项目组成员等。
- 记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要。
第五条 会议纪律参会人员应遵守以下纪律：- 会议开始前提前到场，确保手机静音或振动。
- 会议期间，不随意打断他人发言，保持会场安静。
- 会议内容保密，不得泄露给无关人员。
第六条 制度修订本制度根据公司发展和实际需要，适时进行修订。
修订后的制度需经公司领导审批后发布实施。
第七条 制度解释本制度的最终解释权归公司管理部门所有。
如有疑问，请向管理部门咨询。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议主持人根据工程需要，确定会议主题、议程、参会人员及会议时间，并在会议前至少三天通知与会人员。
2. 会议主持人负责准备会议相关资料，包括但不限于项目报告、技术文档、分析报告等，并在会议前至少一天将资料发送给与会人员。
3. 与会人员收到会议通知后，需在规定时间内回复是否参会，如无法参加，应提前告知会议主持人，并说明原因。
二、会议召开1. 会议开始前，会议主持人简要介绍会议主题、议程和预期目标。
工程项目管理例会制度
工程项目管理例会制度工程项目管理例会制度旨在确保所有项目参与者对项目进度、质量、成本和风险有清晰的认识，并能够在必要时作出迅速反应。
为了达到这一目的，我们制定了以下例会规范：一、会议频率与时间安排1. 周例会：每周一次，时间控制在60分钟以内，于每周一上午9:00开始。
主要回顾上一周的工作成果，讨论本周工作计划，并对关键问题进行交流。
2. 月度评审会：每月一次，时间不超过90分钟，于每月初第一个工作日召开。
重点评估项目的整体进展情况，并对下一月的工作重点进行规划。
3. 紧急会议：根据项目需要随时召开，以应对突发事件或重大变更。
二、会议参与人员1. 项目经理：负责主持会议，汇报项目整体情况，并提出指导性意见。
2. 技术负责人：报告技术实施状况，提出技术问题和解决方案。
3. 施工队长：汇报现场施工进度，人员配置和物料使用情况。
4. 质量安全监督：分析质量与安全事故，提出预防措施。
5. 财务人员：报告项目财务状况，包括成本控制和预算执行。
6. 其他相关人员：根据会议议题的需要，邀请设计、采购等相关部门参与。
三、会议内容1. 工作回顾：总结已完成的工作，包括进度、质量和成本等方面。
2. 问题讨论：分析当前存在的问题及其原因，探讨可能的解决方案。
3. 计划调整：根据项目实际进展情况，对后续工作计划进行必要的调整。
4. 决策制定：对于重大问题和变更，需在会议上进行讨论并做出决策。
5. 信息共享：确保所有相关人员对项目的最新信息有充分的了解。
四、会议记录与跟进1. 会议记录：指定专人负责会议记录，包括会议讨论的主要内容、决策结果以及分配的任务和责任。
2. 跟进执行：确保会议决定的事项得到有效执行，下一次会议时回顾上次会议的行动点。
3. 反馈机制：建立问题反馈和建议机制，鼓励团队成员积极提出意见和建议。
项目管理例会制度(5篇)
项目管理例会制度为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的工程例会相关事宜作以规定，具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午____点;正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前____分钟提前到会议室，在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。
2、会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;3、与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需提前____小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款____元，无故不参加会议者每人罚款____元;4、总包及甲分包施工单位于每周一上午____点前，将《周工作总结与计划表》提交给监理单位，违者罚款____元;5、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果;6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言;7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后，将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行;8、会议使用的表格要求统一，请参照以下表格格式，表格可进行扩展五、后附相关表单附件一:《周例会签到表》附件二:《周例会会议纪要表》附件三:《周工作总结与计划表》《周例会签到表》____年日《周例会会议纪要表》附件三:项目管理例会制度（2）项目管理例会是一个重要的沟通和协调工具，它的目的是为了确保项目进展顺利，解决问题，协调资源和团队，达到项目目标。
工程项目部安全生产会议制度范文(3篇)
工程项目部安全生产会议制度范文1.目的:为了保证本项目的生产顺利进行,更好地把安全工作落到实处,特制定本制度。
2.范围:本制度适用于本项目部。
3.内容：3.1.上级安全生产工作会议参加上级召开的安全生产工作会议的人员必须认真做好会议记录,领会会议精神,及时将会议精神、会议资料传达给项目经理和安全负责人。
经项目部研究后，以各种形式(如会议、文件、板报等)将上级指示精神贯彻落实。
3.2.内部会议本项目在坚持五同时(在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时，计划、布置、检查、总结、评比安全工作)的基础上，形成以下四种安全生产会议：____生产调度会总结当天的生产安全情况，对生产中存在的事故隐患，及时提出整改要求，并跟踪落实。
____周生产例会在每周六的生产例会上，总结、布置生产工作的同时，总结、布置安全工作的同时。
并结合施工生产，针对性地进行安全生产教育和学习。
____月度生产会议每月底的月度生产会议上，应认真总结一个月的安全生产情况，查找生产过程中出现的事故隐患，提出整改方案，并落实到人。
研究下一个月安全工作的重点，制订整体工作方案，由项目部安全负责人具体落实。
____安全生产专题分析会针对本项目部出现了重大安全事故隐患或发生了安全事故或上级紧急通知等情况，不定期召开。
工程项目部安全生产会议制度范文（2）第一章总则为了加强工程项目部的安全生产工作，确保项目施工安全，保护人员生命财产安全，提高工作效率，特制定本安全生产会议制度。
第二章会议组织1. 会议形式：工程项目部安全生产会议定期或不定期召开，根据需要可以采用线下或线上形式进行。
2. 召集者：会议由项目部负责人或安全生产负责人召集，并负责会议的组织与安排。
3. 参会人员：会议参会人员包括工程项目部全体员工、相关部门负责人和工会代表。
同时，可以邀请外部专家出席会议，提供安全生产方面的指导和建议。
4. 会议议程：会议召集者提前制定会议议程，并在会前将议程发给与会人员。
工程会议制度
工程会议制度第一条为推进工程项目的顺利实施，提高工程质量和效率，保障工程安全，依照有关法律、法规及本单位管理规定，制定本制度。
第二条工程会议是指为了讨论工程项目相关事宜、协调解决问题、推动工程进展等目的，由相关责任人员参加的会议。
第三条工程会议应当定期举行，不定期召开，保证信息畅通、问题及时解决。
第四条工程会议的召开应当提前通知相关责任人员，确保会议的顺利进行。
第五条工程会议的召开方式可以采用现场会议、电话会议、网络会议等形式。
第六条工程会议的议程由会议召集人确定，并提前通知与会人员。
第七条工程会议的议程包括但不限于：项目进展情况汇报、问题分析与解决方案、工程计划与调整、工程质量管控、工程安全管理等内容。
第八条工程会议应当做好会议记录，并及时归档存档。
第九条工程会议的主持人应当严格控制会议时间，确保会议高效进行。
第十条工程会议的相关文件和决议应当及时传达到各相关部门，确保工程项目的得到有效推进。
第十一条工程会议的相关责任人员要认真履行职责，积极配合工程进展，保证工程顺利进行。
第十二条工程会议的决议是具有约束力的文件，相关责任人员要按照决议内容开展工作。
第十三条工程会议的相关责任人员要提出中肯建议与意见，促进工程项目的顺利实施。
第十四条工程会议的召开应当保证秩序井然，严肃认真，保证会议的效果。
第十五条工程会议的相关文件和记录应当妥善保管，确保相关内容不泄露。
第十六条工程会议的主要目标是解决问题，推动工程项目的顺利进行。
第十七条工程会议的相关责任人员要积极学习相关知识，提高工作效率，为工程项目的成功实施做出贡献。
第十八条工程会议的开展要适应时代发展的需要，不断完善制度，提高工程管理水平。
第十九条工程会议的执行单位应当按照本制度进行执行，确保工程项目的顺利进行。
第二十条本制度自颁布之日起正式执行。
以上就是关于的内容，希望相关责任人员认真执行，确保工程项目的顺利进行。
工程项目管理会议制度
工程项目管理会议制度一、目的为了保证工程项目的顺利进行，提高工程项目的管理效率和质量，加强工作沟通和协调，制定本会议制度。
二、适用范围本会议制度适用于公司内所有涉及工程项目的部门和人员。
三、会议类别和周期1.工程项目启动会议：项目启动前召开，明确项目目标、计划和关键节点。
2.工程项目计划会议：项目启动后进行，制定详细的项目计划，明确责任分工和工期安排。
3.工程项目进展会议：定期召开，例如每周或每月一次，汇报项目的进展情况，协调解决问题。
4.工程项目决策会议：项目关键节点或重大问题出现时召开，集中讨论决策并向上级汇报。
5.工程项目评审会议：项目完成后进行，总结项目经验和教训，提出改进意见。
四、会议召集和组织1.会议召集：由项目经理或项目组负责人召集，并提前通知与会人员，明确会议时间、地点和议题。
2.会议组织：由秘书负责组织会议准备工作，包括会议室预订、文件准备和会议记录等。
五、会议议题和报告1.会议议题：根据不同会议的目的和周期确定议题，确保会议效率和效果。
2.报告内容：报告人应根据项目进展情况准备详细的报告材料，包括项目目标达成情况、进度计划完成情况、问题和风险情况、人员和资源使用情况等。
六、会议决策和执行1.会议决策：会议应集思广益，充分听取各方意见，经过讨论达成共识，做出决策。
2.会议执行：会议决定的事项应由相关责任人按照规定时间和质量要求进行执行，并及时向上级汇报执行情况。
七、会议记录和报告1.会议记录：由秘书负责记录会议讨论的要点、决策和行动项，并在会议结束后进行整理和归档。
2.会议报告：由秘书根据会议记录撰写会议纪要，发送给与会人员和相关人员，并进行备案存档。
八、会议评估和改进1.会议评估：定期对会议的效果和执行情况进行评估，收集各方意见和建议，查找问题和不足。
2.会议改进：根据评估结果，及时采取措施进行改进，提高会议的效率和质量。
九、附则1.本会议制度的修改和解释权归公司项目管理办公室所有。
工程项目会议室管理制度
工程项目会议室管理制度第一章总则第一条为规范和管理工程项目会议室的使用，提高工程项目会议效率和质量，制定本制度。
第二条工程项目会议室是工程项目部门内部会议、外部会议等活动的场所，其管理遵循“公开、公平、公正”的原则。
第三条工程项目会议室管理委员会负责监督和管理工程项目会议室的使用情况，对会议室的日常管理与维护进行管理。
第二章会议室的使用第四条工程项目会议室主要用于工程项目部门内部会议、外部会议等活动，使用单位应提前申请使用，并经审核后方可使用。
第五条会议室的使用申请应提前至少3个工作日，填写《会议室使用申请表》，并附加会议议程及相关资料。
第六条会议室的使用申请将由工程项目会议室管理委员会审核，审核通过后将通知申请单位使用。
第七条会议室的使用应按照规定的时间进行，超时使用需提前向管理委员会申请，经批准后方可继续使用。
第八条会议室使用完毕后，应当及时清理会议室，保持整洁，关闭相关设备，并向会议室管理委员会报备。
第九条会议室使用期间，应当保持安静，不得大声喧哗，影响他人的正常工作。
第十条会议室的使用单位如有损坏会议室设备或设施的行为，应当按照规定进行赔偿。
第十一条会议室使用单位如有取消使用的情况，应提前通知会议室管理委员会，以免造成资源浪费。
第十二条外部单位若需使用会议室，需经工程项目会议室管理委员会审批，并按照规定支付相应费用。
第十三条工程项目会议室管理委员会有权对会议室使用情况进行监督和检查。
第三章会议室的设备和维护第十四条工程项目会议室的设备应按照规定进行维护和管理，确保设备的正常使用。
第十五条会议室设备故障或损坏应及时向会议室管理委员会报告，由专人进行维修或更换。
第十六条会议室设备的摆放和使用应符合安全规范，不得私自更改设备设置。
第十七条会议室的环境卫生应保持清洁整洁，如有污损应及时清理。
第十八条会议室管理委员会应定期对会议室设备和环境进行检查，确保会议室的正常使用。
第四章违规处理第十九条若会议室使用单位违反本制度的规定，管理委员会有权进行相应处理措施。
工程会议制度
工程会议制度第一章总则第一条为了规范和有效管理工程项目中的会议活动，提升会议质量和效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各类工程项目，包括但不限于设计阶段、施工阶段、验收阶段等。
第三条会议应该是高效、有序和有效果的，参会人员应该尊重会议，积极参与会议。
第四条会议应该注重实效，不应该成为形式主义和空洞之地。
第二章会议召开程序第五条会议由项目经理或者其委托的人员负责召集，召集前要提前准备好会议议程、参会人员名单和会议地点等信息。
第六条会议召集函应提前至少三个工作日发送，确保参会人员能够充分准备。
第七条会议议程应包括会议目的、议程安排、具体议题和讨论内容等，确保会议有方向性和针对性。
第八条会议应该按时开始，参会人员如有延误应提前致电召集人说明情况。
第九条会议应有主持人主持，保障会议守时进行，有序进行，仲裁纠纷等问题。
第十条会议讨论应当互相尊重，听取不同意见和建议，建立讨论氛围。
第十一条会议记录应做好会议纪要，明确会议内容、决议和责任人等。
第三章会议参与规则第十二条参会人员应尊重会议，遵守会议纪律，不得随意离席或者大声喧哗。
第十三条参会人员应提前准备好会议资料，积极参与讨论，不得无故缺席或者携带手机等影响会议秩序的物品。
第十四条参会人员应遵守会议纪律，不得擅自占用他人言论时间，应礼貌交谈，不得进行人身攻击。
第十五条参会人员应遵守会议决议，完成自己所承担的责任和任务。
第十六条会议记录应及时整理，保管好会议资料，防止丢失或者泄漏。
第四章会议管理要求第十七条会议应定期召开，按照项目进度和需要确定开会频率。
第十八条会议应注意实效性，不应搞形式主义和浪费时间。
第十九条会议应注意保密性，不得泄露项目重要信息。
第二十条会议应注意协调和团结性，不得分化和煽动。
第二十一条会议应及时处理会议结果，落实决议和责任。
第五章会议纪要管理第二十二条会议纪要应按照规定记录，不得遗漏或者虚假。
第二十三条会议记录应清晰明了，结构合理，便于查阅和使用。
工程项目月例会管理制度
工程项目月例会管理制度一、总则为加强工程项目的管理，提高项目进度和质量，特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司的所有工程项目月例会。
每个工程项目负责人应认真执行本制度，确保项目的顺利进行。
二、组织机构1. 项目月例会委员会：由项目负责人、技术主管、财务主管、质量主管、安全主管等人组成，负责对项目的进度、质量、成本、安全等方面进行监督和协调。
2. 项目负责人：负责项目的整体管理和决策，对项目的进度、质量、成本等方面负总责。
3. 会议主持人：由项目负责人担任，负责主持月例会，确保会议按时进行，达到预期效果。
三、会议时间和地点1. 会议时间：每月固定在每月的第一个工作日的下午2点召开。
2. 会议地点：公司会议室。
四、会议内容1. 项目进度报告：项目负责人对上月项目进度进行汇报，包括计划进度、实际进度、存在的问题和解决措施等。
2. 质量管理报告：质量主管对上月的质量管理工作进行总结，包括质量控制措施、质量异常情况和改进方案等。
3. 成本核算报告：财务主管对项目成本进行核算和分析，对成本异常情况进行解释和处理。
4. 安全管理报告：安全主管对上月的安全管理工作进行总结，对安全隐患进行分析和排查，制定安全改进措施。
5. 问题讨论和解决：对项目中存在的问题进行讨论和解决，明确责任人和解决方案，确保问题得到及时解决。
6. 下月计划制定：根据上月的工作情况，制定下月的工作计划和目标，分配项目任务和责任。
7. 其他事项：项目月例会委员会可以对其他项目管理工作进行讨论和决策，确保项目的顺利进行。
五、会议记录和跟踪1. 会议记录：会议主持人负责制作会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、问题讨论和解决情况、下月计划等内容。
2. 会议跟踪：项目负责人负责会议内容的跟踪执行，确保问题得到及时解决，计划按时完成。
六、会议评价和改进1. 会议评价：项目月例会委员会对每次会议进行评价，包括会议效果、参会人员的积极性和配合度等，及时总结改进措施。
工程项目安全会议制度
一、总则为了加强工程项目安全管理，提高安全意识，确保施工安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、会议组织1. 成立工程项目安全会议领导小组，由项目经理担任组长，项目副经理、安全总监、技术负责人等担任成员。
2. 会议领导小组负责制定会议制度，组织召开安全会议，并对会议决议进行监督执行。
3. 安全会议领导小组下设办公室，负责会议的组织、协调和记录工作。
三、会议内容1. 工程项目安全形势分析：分析工程项目安全生产形势，了解施工过程中存在的安全隐患，对安全生产情况进行总结。
2. 安全生产责任制落实情况：检查各级安全生产责任制落实情况，对未落实责任的人员进行问责。
3. 安全教育培训情况：总结安全教育培训工作，对培训效果进行评估，提出改进措施。
4. 安全生产检查及隐患排查治理情况：汇报安全生产检查及隐患排查治理情况，对存在的问题进行整改。
5. 安全生产事故案例分析：对近期发生的安全生产事故进行案例分析，吸取教训，防止类似事故发生。
6. 安全生产应急管理工作：汇报安全生产应急管理工作，对应急预案的修订和完善提出建议。
7. 安全生产规章制度及操作规程执行情况：检查安全生产规章制度及操作规程的执行情况，对违规行为进行纠正。
8. 安全生产投入及保障情况：汇报安全生产投入及保障情况，对存在的问题进行整改。
9. 安全生产考核及奖惩情况：汇报安全生产考核及奖惩情况，对表现优秀的人员进行表彰，对违规行为进行处罚。
10. 其他事项：根据实际情况，研究决定其他安全生产事项。
四、会议召开1. 安全会议原则上每月召开一次，特殊情况可随时召开。
2. 会议召开前，由办公室提前通知参会人员，明确会议时间、地点、议程等。
3. 会议期间，参会人员应认真听取报告，积极参与讨论，提出意见和建议。
4. 会议结束后，办公室应及时整理会议记录，形成会议纪要，并报送领导小组。
工程项目部工作会议制度
工程项目部工作会议制度1. 会议目的和背景1.1 会议目的工程项目部工作会议是为了促进部门内部及与其他部门之间的沟通和协作，共同解决项目中可能出现的问题，提高工作效率和团队合作能力而召开的定期会议。
1.2 会议背景随着项目的不断推进，工程项目部面临着各种挑战和任务。
为了更好地协调各方资源、解决问题、传递信息，工程项目部决定制定并执行工作会议制度，以确保公司项目顺利进行并取得预期成果。
2. 会议召开方式和周期2.1 会议召开方式工程项目部工作会议采用线下实体会议形式召开，通过面对面交流，能够更有效地传达信息和解决问题。
当然，在特殊情况下，可以灵活采用线上会议方式。
2.2 会议周期工程项目部工作会议原则上每周召开一次，具体日期和时间由项目部负责人根据项目进展和需要而确定。
如遇特殊情况，会议周期可以根据实际情况进行调整。
3. 会议议程和流程3.1 会议议程工程项目部工作会议的议程应提前准备并在会议开始前分发给会议参与人员。
会议议程内容包括但不限于以下方面：•项目进展汇报•问题讨论与解决•需求变更与调整•资源协调与分配•团队合作与沟通3.2 会议流程•会议开始•主持人致辞，介绍会议议程和目的•项目进展汇报，由项目负责人或相关成员进行汇报•问题讨论与解决，针对项目中的问题进行讨论和解决•需求变更与调整，讨论并确定项目需求的变更和调整•资源协调与分配，根据项目需求进行资源协调和分配•团队合作与沟通，强调团队成员之间的合作和沟通•会议总结和下一步行动计划•会议结束4. 会议记录和追踪4.1 会议记录每次工程项目部工作会议应有专门人员负责记录会议内容和讨论结果。
记录应包括会议要点、问题讨论过程、决策结果等内容。
会议记录应及时整理和存档，方便后续追踪和复查。
4.2 会议追踪会议追踪是指对会议中确定的问题、任务、行动计划等进行跟踪和落实。
相关责任人应按照约定时间和要求进行落实，并记录相关进展和结果。
会议追踪记录应定期报告给项目部负责人，确保问题得到及时解决和处理。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度为促进工程项目的顺利进行和高效管理，提高会议的效率和质量，特制定本《工程项目会议管理制度》。
一、会议的定义和目的1.会议是指为了工程项目的沟通和决策需要而组织的集体讨论活动。
2.会议的目的是解决工程项目中的各种问题、协调各方利益、保障项目进度和质量。
二、会议的类型1.工程项目启动会议：用于明确项目目标、项目阶段划分、工作分工等关键问题。
2.工程项目进度会议：用于检查项目进展情况、解决项目中的问题，协调各方合作。
3.工程项目决策会议：用于做出项目策划、实施、变更等重要决策。
4.工程项目评审会议：用于审核项目的设计方案、施工方案等重要文件。
5.工程项目总结会议：用于总结项目经验，归纳问题和改进措施。
三、会议的组成和职责1.主持人：负责组织并主持会议，维护会议的秩序和纪律。
2.记录员：负责记录会议的内容和决议，并保留会议记录。
3.与会人员：包括工程项目相关的所有利益方，如业主、设计师、施工方等。
四、会议的程序和要求1.会议的召开：会议的召开应提前通知与会人员，并说明会议的时间、地点和议题。
2.会议的议程：会议应提前制定并通知与会人员，确保议程清晰明确。
3.会议的纪律：与会人员应按时参加会议，不得早退或迟到。
会议期间应保持严肃和专注。
4.会议的发言：与会人员应按照主持人的规定进行发言，不得互相打断和扰乱会议秩序。
五、会议的记录和议程1.会议记录：会议记录应详细记录会议的内容、决议以及与会人员的发言，以备后续参考和审查。
2.会议纪要：会议纪要应在会议结束后及时编写，并由主持人和记录员签字确认。
六、会议的效果和评估1.会议效果评估：主持人应根据会议的实际效果进行评估，并及时总结会议经验和提出改进意见。
2.会议改进措施：根据会议效果评估的结果，及时采取措施进行会议的改进和优化。
七、会议的保密和安全1.会议保密：与会人员应妥善保管会议的文件和记录，不得泄露会议内容和决策。
2.会议安全：会议场所应具备必要的安全设施，确保与会人员的人身安全。
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工程项目会议管理制度（一）基本原则1、坚持以多种会议形式贯彻与落实公司各种规章制度及有关决定，及时研究与解决工程建设管理中存在得问题，多方交流信息，加快信息反馈得速度，不断完善与改进管理工作。
2、所召开得会议本着既要解决问题，又要缩短时间得原则。
尽量精简会议频率，可开可不开得会，坚决不开；可在基层现场解决得问题，不在会上研究；属于部门职责范围内得事情，不开全体会议。
必须召开得会议，应于会前通报议题，事先准备好供会议讨论得重要事项或文件材料。
凡涉及对外或需向上级请示得，一定要在会前做好协调与请示等准备工作。
要使各种会议开得有内容、有决议、有效果。
3、各次会议要明确主办部门，同时明确召集人与会议筹备人员，准备好与会人员签到表。
凡属部门专业性质得业务会议，原则上各个业务部门自行组织召集会议，办公室协办。
4、凡涉及到公司会议，或者两个部门以上参加得会议，以及要求上级领导参加得会议，均需事前报办公室备案并取得协调安排后，始得召开。
5、凡会议需要费用开支得，主办部门必须提前做好会务方案，专门编制预算，经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后，由办公室统筹安排。
6、会议决定得事项由办公室或会议主办部门根据会议纪要逐项负责落实、督办，应将执行情况及时向公司领导汇报。
7、对会议决定得事项，各部门要坚决执行、抓紧办理。
在执行过程中如存在问题，应及时反馈。
对各自职责范围内得问题，要积极协调解决；对涉及其她部门经协商仍解决不了得，要如实向公司分管领导反映并提取建议，由公司领导协调解决。
（二）会议形式工程建设管理会议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题研讨会、工程重大问题专题会（质量、安全、进度）、监理协调会、工地会议等形式。
工程建设管理会议召开时间可分为定期会议与临时会议两种。
定期会议要有固定得议题、时间、参加人员与会议地点。
临时会议一般就是指由针对性解决专项问题得专题会议。
（三）、会议得组织与落实1、员工大会公司员工大会就是临时会议，主要任务就是传达公司董事会与公司领导层对建设项目管理得要求，本项目总体工作计划安排与发展目标，公司最新决策、决议，以及公司下一步重要工作事项布置等。
员工大会一般每季度或半年召开一次，由总经理主持，公司全体员工参加。
会议由办公室负责筹办与召集，并拟定会议议程报公司经理审定。
办公室负责会议记录并在会后3天内整理出会议纪要，由总经理签发并送公司各部门。
2、公司xx办公例会周办公例会，一般在每周初或末召开，会议由总经理或委托副总经理主持，公司各部门副职以上人员参加，办公室负责会议召集并做好会议记录，会后，需督促各部门积极完成公司布置得各项工作。
会议得主要议题就是：（1）检查落实上周公司主要工作完成情况；（2）各部门提出本周工作重点；（3）对各部门之间得工作协调以及重要问题得讨论研究；（4）其她需要在工作会议上讨论决定得事项。
3、部门（项目工作站）内部工作会议部门（项目工作站）内部工作会议可根据各部门得工作需要定期或不定期召开，由各部门（项目工作站）负责人主持，主要就是传达公司领导得相关指示与对本部门（项目工作站）得工作要求，讨论与解决本部门（项目工作站）工作中存在得问题等。
会议需做好会议记录，以备查核。
4、工地现场会议工地现场会议就是针对施工现场质量、进度、安全等问题得协调与讨论设计变更、技术问题等方面得临时性会议，一般由监理代表拟订会议议题，书面向公司相关部门（项目工作站）提出申请，也可由公司有关部门（项目工作站）提出。
公司相关部门（项目工作站）根据具体事项，约定时间、地点，提前24小时书面通知承包人、监理代表处与公司有关部门人员参加，必要时邀请公司领导与其她有关人员参加。
工地现场会议由公司分管领导、主办部门（项目工作站）负责人或授权人主持，监理代表处负责召集，并负责会议记录与整理会议纪要，经会议主办部门（项目工作站）审查后，由公司分管领导（或授权项目工作站负者人）签发，在会后3天内发布。
5、技术专题研讨会议技术专题研讨会议就就是工程建设中重大技术问题与重要施工方案讨论而召开得临时会议，由公司有关业务部门书面提出申请（包括会议议题、时间、地点、参加人员、拟邀请专家名单、会议费用预算等），经总工程师审查后报总经理批准后召开。
会议由总工程师主持，办公室负责筹办及会务工作，相关业务部门有关人员参加会议。
技术质量部负责会议记录与整理会议纪要，报总工程师审定后，由总经理签发。
会后5天内发布。
6、工程重大问题专题会议工程重大问题专题会议就是指工程建设中，为加强施工质量、安全、进度管理，开展劳动竞赛活动等专门召开得大型动员、总结会议。
由总经理主持，各监理代表处、各承包人及有关建设协作单位代表、公司各部门主管以上人员参加。
必要时请董事长及上级主管部门领导参加。
办公室负责会议筹办与召集工作，提前3天预订与布置会场，拟订会议议程报总经理审定，发出书面会议通知。
会议开支预算由办公室专题签报批准。
办公室负责会议记录与整理会议纪要，会后7天内发布。
7、监理协调会监理协调会就是项目工作站与监理代表处针对工程施工管理问题进行交流得会议，由项目工作站负责主持，每月下旬在各监理代表处分别定期召开。
要求监理代表处总监、驻地高监及专业监理工程师参加，工程管理部门负责人及有关主管参加，公司领导酌情参加。
主要议程：（1）各合同段驻地高监汇报各自职责范围内得工作情况与存在问题，提出有关工作方面得建议与意见；（2）总监总结本月监理代表处工作，对公司管理工作提出建议与改进意见；（3）项目工作站与公司各工程管理有关部门负责人对监理代表处辖区内得监理工作提出建议与改进意见，并交流工作体会；（4）项目工作站及公司各工程管理有关部门负责人对监理代表处提出得问题与意见进行答复。
8、工地会议工地会议分第一次工地会议与常规工地会议（一下简称工地例会），由监理代表处组织召开。
第一次工地会议就是在各合同段正式开工前必须召开得会议，会议由监理代表处总监主持，参加人员包括公司领导、公司各工程相关管理部门负责人、质量监督站代表、设计代表、监理代表处专业工程师、相关驻地监理办驻地高监与驻地监理工程师及合同段承包人授权代表、合同段项目经理、技术负责人及当地政府代表等。
会议主要议程如下：（1）介绍各方人员及组织机构（包括地址及通讯）①公司应向监理工程师授权，并声明自己仍保留哪些权利；宣布公司职能机构、主要人员及职责范围。
监理工程师将授权书、监理组织机构框图、职责范围及全体监理工程师名单提交承包人。
②承包人应书面提交工地代表（项目经理）授权书、主要人员名单、项目经理部职能机构框图、职责范围及有关人员得资料材料，以取得监理工程师得批准；监理工程师应在本次会议中进行审查并口头予以批准（或有保留得批准），会后正式予以书面确认。
（2）宣布承包人得施工进度计划在第一次工地会议上，监理工程师应就施工进度计划作出如下说明：①施工进度计划可于何日批准或哪些分项已获得批准；②根据批准或将要批准得施工进度计划，承包人何时可以开始哪些工程施工准备，有无其她条件限制；③有哪些重要或复杂得分项工程还应单独编制进度计划提交批准。
（3）检查承包人得施工准备承包人应就施工准备情况按如下主要内容提出陈述报告，监理工程师应逐项予以澄清、检查与评述。
①主要施工管理人员与施工人员（含项目经理、技术负责人、部门负责人、主要技术人员及主要机械操作人员）就是否进场或将何日进场，并应提交进场人员计划及名单；②用于工程得进场材料、机械、仪器与设备就是否进场或将于何日进场，就是否将会影响施工，并应提交进场计划及进场清单；③用于工程得本地材料来源就是否落实，并应提交料源分布图、供料计划清单及向甲方提供得供材计划；④施工进度及临时工程得进展，并应提交驻地及临时工程建设计划与布置图；⑤工地试验室、流动试验室及其设备就是否安装就绪或将于何日安装就绪，并应提交试验室布置图、流动试验室分布图及仪器设备清单；⑥施工测量得基础资料就是否已经落实并经过复核，施工测量就是否进行或将于何日完成，并提应交施工测量计划及有关资料；⑦其她与开工条件有关得内容及事项。
（4）检查业主负责得开工条件公司应就工程占地、拆迁以及其她与开工条件有关得问题进行说明；监理工程师应根据批准或将批准得施工进度计划安排，对上述事项提出建议及要求。
（5）明确施工监理例会程序在第一次工地会议上，监理工程师应沟通与承包人得联系渠道，明确工作例行程序，提出有关表格及说明：①计量控制得主要程序、表格及说明；②计划进度控制得主要程序、图表及说明；③计量支付得主要程序、证书、报表及说明；④延期与索赔得主要程序、报表及说明；⑤工程变更得主要程序、图表及说明；⑥工程质量事故及安全事故得报告程序、表格及说明；⑦函件得往来传递交接程序、格式及说明；⑧确定工地例会得时间、地点及程序。
（6）检查讨论与开工条件有关得其它事项。
第一次工地会议由监理代表处负责会议记录与整理会议纪要，由总监签发，在会后3天分别送各有关单位。
工地例会时根据“FIDIC”条款与合同管理要求，在建设施工中各参建方进行协调得定期会议。
它应在工程开工后得整个施工活动期内定期举行，每一个月召开一次，每次半天或一天，其具体时间间隔可根据施工中存在问题得缓急程度由监理工程师决定，工地例会由监理代表处或驻地监理办组织召开，参加人员为项目工作站、公司工程管理相关部门、监理工程师及承包人得相关人员，每月月底召开。
承办人项目经理部各工程管理有关部门负责人也必须参加会议。
各承包人应在会议召开前48小时提交书面汇报材料（统一格式）。
在工地例会中如出现延期、索赔及工程事故等重大问题，可另行召开专门会议协调处理。
工地例会应按既定得例行议程进行，一般应由承包人逐项进行陈述并提出问题与建议措施；监理工程师应逐项组织讨论并作出决定或决议得意向。
工地例会一般包括主要议程如下：（1）落实与确定上次工地例会所决定事项得完成情况，征询意见并在本次会议进一步落实未完成事项；（2）承包人汇报上月工程计划完成情况与质量、安全状况，以及施工中存在得问题与原因分析。
根据合同规定向监理与公司提出工程实施中急需解决得问题与要求，并对下月得工程计划作出安排；（3）审查工程进度：主要就是关键线路上得施工进展情况及影响施工进度得因素与对策；（4）审查现场情况：主要就是现场机械、材料、劳力得数额以及对进度与质量得适应情况并提出解决措施；（5）审查工程质量：主要应针对工程缺陷与质量事故，就执行控制标准、施工工艺、检查验收等方面提出问题及解决措施；（6）审查财务事项：主要就是期中支付、价格调整、额外得临时金额等发生或将发生得问题及初步处理意见或意向；（7）审查安全事项：主要就是对发生得安全事故或隐藏得不安全因素以及对交通与民众得干扰提出问题及解决措施；（8）讨论施工环境：主要就是承包人无力防范得外部施工干扰或不可预见得施工障碍等方面得问题得提出及解决措施；（9）监理工程师或承包人提出得其她事项；（10）总监或驻地高监根据施工现场实际情况提出总体协调意见，并明确下一步施工管理实施具体目标。